玄武岩碎石材料采购项目竞争性谈判文件

编号：

xxxxxxxxxxxxxx有限公司

玄武岩碎石材料采购项目

竞争性谈判文件

采购单位: xxxxxxxxxx有限公司

xxxxxx年xx月

目录

第一章邀请书 (3)

第二章报价人须知 (5)

第三章投标文件格式 (10)

第一章邀请书

1、根据xx公司材料采购的有关规定，对玄武岩碎石材料采取竞争性谈判的方式进行采购。

2、材料的名称、规格、数量及限价：

注：以上数量仅为按图纸标注的预计数量，实际采购量按工程实际情况增减。

本次采购最高限价为xxxxx万元（大写）。

3、现邀请贵单位为实施并完成上述采购项目于规定的时间、地点及方式递交相应说明等文件。

4、请贵公司于xxxx年x月x日18:00时前以手机短信的形式确认是否收到此函，明确说明是否参与本次竞争性谈判活动，并注明单位。

联系人：x先生电话：

5、竞争性谈判仪式将于xxxx年x月x日15:00时在xxxxxxxx有限公司会议室进行（地址：）举行，诚邀贵公司派代表参加。

第二章报价人须知

一、工程慨要：

1、项目名称：xxxxxxxxxxxxx公路工程

2、施工地点：xxxxxxxxxx

3、材料到场位置：xxxxxxxx

二、项目投标说明

1、采购单位对本次采购材料的质量要求：

投标人所投标材料应符合ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系的要求；满足峨眉至夹江联网畅通工程（走马里至绵竹段）公路工程设计文件（图纸）的要求，同时满足业主及监理方等要求；符合JTG F40-2004 《公路沥青路面施工技术规范》中关于粗集料和细集料的相关规定。

2、材料报价及合同单价：

2.1玄武岩碎石材料按三种规格材料报到场单价，该单价包含除向采购单位出具的增值税专用发票的税额外的其他所有成本费用（指原材料、加工、运输、损耗保险、企业规费、利润、除增值税外的其他税费等及本条款明示或暗示的所有责任、

义务和风险）。竞争性谈判的投标报价，投标人根据采购人预估的采购数量按三种材料到场单价计算报价。

2.2供料单位与采购单位的玄武岩碎石材料的合同单价为：

投标人各规格材料的到场价╳（1+供料单位提供的增值税专用发票的税率）。

3、验收方式：材料以在甲方场地过磅，并根据材料含水量扣除相应的水分后双方共同确认的实际数量作为依据，双方验收数量无异议后，由双方代表在‘过磅单’上签字，未有双方签字的，不能作为结算依据。

4、材料运输：材料运输由供料单位负责，运输中发生的材料损耗由供料单位承担。

5、供料保障：材料供应期间，供料单位必须在合同约定的数量内严格按照采购单位分期（时）要求的规格、数量及时保障供料，不得以任何借口随意供料或停供和断供。

6、付款方式：

6.1供料单位每供壹万吨材料结算一次，依据双方签字的过磅单对账办理结算，对账完毕后供料单位须按投标时确定的税率向采购单位提供有效的增值税专用发票和资源税缴讫凭证，采购单位按每次结算额的80%支付供料单位，供料完毕，采购单位在180天内将所余材料款支付给供料单位。

6.2按供料单位承诺的优惠条件支付。

四、报价说明文件的递交

1、报价文件需用不能擦去的墨水笔书写或打印，副本可以复印。

2、响应文件按采购文件规定编制装订成正、副本各一本，可一并密封，外包装接缝处必须加盖有效响应单位印鉴（骑缝章）。

3、采购单位在收到报价文件同时，须审查参加竞争性谈判的单位代表本人的身份证、法人授权的代理委托书（原件）等证明文件。

4、响应单位报价文件没有按规定合格密封，参加竞争性谈判的单位代表未能出示有效的身份证明，采购单位均有权拒收。

五、参加竞争性谈判的单位须知事项

1、参加竞争性谈判的单位具有独立法人资格，持有经年检的营业执照（非“三证合一”的一并提供组织机构代码证和税务登记证）、资质证书、安全生产许可证、授权人身份证及其他材料的复印件1套（加盖公章）；代理商必须具有生产企业的合法授权，需提供符合本次招标资质要求生产企业的本次招标产品的生产（销售）许可证及相关资质证书复印件和符合本次招标资质要求的生产企业对本项目投标的授权代理委托书，并同时确认将通过代理商向本项目提供的产品质量和数量及供货时间满足招标人的需要。同时确认将通过代理商向本项目提供投标产品的制造工艺、原材料等始终与投标文件一致。

2、参加竞争性谈判的单位必须具备足够的生产能力、财务能力和运输能力实施供货。

3、参加竞争性谈判的单位应当按照竞争性谈判文件的要求编制文件，文件应当对采购单位件提出的实质性要求和条件作出响应。

4、参加竞争性谈判的单位之间不得相互串通报价，不得排挤其他单位的公开竞争，损害采购单位或其他单位的合法权益。

5、参加竞争性谈判的单位不得与采购单位串通投标，损害国家利益、社会公共利益或他人的合法权益。参加竞争性谈判的单位不得向采购单位或评议小组成员进行行贿等手段。

6、参加竞争性谈判的单位不得低于成本价进行报价竞争，也不得以他人名义或以其他方式弄虚作假。

7、参加竞争性谈判的单位应对采购单位提出的有关材料的质量要求、供货方式、结算方式、服务方面做出承诺。

8、参加竞争性谈判的单位自行对工程施工现场和周围环境进行勘察，在竞争性谈判过程中所发生的一切费用均自行承担。

六、谈判

1、本次竞争性谈判将按“竞争性谈判邀请书”中规定的时间和地点对收到符合规定的所有单位谈判，参加谈判的单位应亲笔签字登记，以资证明。

2、谈判由采购单位主持，采购单位认为在谈判中需要提示的细节将在谈判时宣读。

3、与会人员应将手机关闭或调静音模式。为保证公平竞标的原则，竞标过程中无特殊情况者禁止使用手机等通讯设备。

4、采购人预先设定材料最高限价，要求合理最低价；由评定小组根据各单位的报价及相关内容进行评议，评定小组由采购人组织相关专家及招标人代表共同组成。

七、评标

1、评标采用资格后审，由采购单位对投标单位提交的报价响应文件现场开启并宣读。本次材料采购采用一次性报价，即以报价响应文件中的报价为准。

2、由评定小组对投标人进行资格审查，若通过资格审查的投标人在三家及以上，由评定小组组织评审。评定小组只对通过初审的响应文件，根据竞争性谈判文件的要求采用相同的评标程序、评分办法及标准进行审查及进行综合评分。

3、评分构成：

5、评分表：