XX汽车集团有限公司合同管理制度
集团公司合同管理办法
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集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强**(集团)有限公司(下称“集团公司”)合同管理,规范经济行为,强化合同管理程序,提高合同管理效能,维护集团公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,结合集团公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指除劳动合同、合资经营合同、融资合同、对内制式委托贷款合同及战略合作协议外,集团公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系签订的协议,且该协议所涉及事项均已事先履行集团公司相关决策审批手续。
第三条本办法所称的合同管理是指对相关合同商约、审批、签订、履行、变更、中止和终止的全过程管理。
第四条本办法适用于以**(集团)有限公司名义签署的所有合同,集团公司所属境内外各级独资、控股、实际控制公司与经费单位应参照本办法制定本单位合同管理办法,参股公司可参照执行本办法。
第五条集团公司本部建设、维修、资产购置项目(合同签订主体为“**(集团)有限公司”)由所属经费单位作为项目业主(主办)单位负责实施所签订的合同,视同所属经费单位作为主体的合同,项目业主(主办)单位负责审查及签订。
第六条合同管理的原则。
一是合法性原则,合同管理的各项-1-工作,必须符合《合同法》及有关法规的要求;二是效益性原则,合同管理的各项工作,必须致力于提高集团公司经济效益和信誉。
第二章责任分工第七条合同管理实行主办部门(单位)负责制与审查部门责任制相结合的管理制度。
其中:合同主办部门(单位)是指根据工作职责负责合同立项、谈判和起草的部门(单位)。
合同审查部门是指根据部门工作职责负责对拟签署合同进行会签审查的部门。
集团公司合规审计部、计划财务部为合同审查必需会签部门,集团公司党委综合办公室、科信设施部等部门按照职责分工,为合同审查专业会签部门。
第八条合同主办部门(单位)职责(一)负责合同签订过程的组织、审查会签意见反馈、合同修改及上报集团公司领导审批等工作。
汽车租赁合同及车辆安全管理制度
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汽车租赁合同及车辆安全管理制度一、汽车租赁合同汽车租赁是一种租赁公司向个人或企业提供汽车使用的业务,为了明确双方权益和责任,需要签订汽车租赁合同。
该合同是双方达成共识、规范行为的重要文件。
合同内容:2.汽车信息:合同应明确租赁的汽车信息,包括车型、车牌号、发动机号、车身颜色等。
3.租赁期限:合同需明确租赁的起始日期和结束日期,并约定如因租赁方原因无法按时归还车辆的处理方式。
4.租金和押金:合同需明确租金和押金的金额及支付方式,以及违约金、超时费等其他费用。
5.使用规则:合同应包含对租车方在使用过程中的行为规定,如禁止超载、禁止酒后驾车等。
6.违约责任:合同需明确违约责任,包括双方的违约行为和相应的赔偿方式。
7.保险条款:合同需明确车辆的保险情况,包括商业险和交强险等。
8.维修和事故处理:合同需明确维修责任和事故处理方式,包括维修费用由谁承担、事故责任认定等。
车辆安全管理制度是为了确保租赁车辆的安全运营而制定的一系列规章制度。
1.车辆维护与保养:每辆租赁车辆都应定期进行维护与保养,包括机油更换、轮胎检查、刹车系统维护等,确保车辆的正常运行。
2.安全驾驶:租车方应确保驾驶员拥有合法有效的驾驶证,且驾驶员应按照交通法规进行驾驶,不超速、不酒驾等。
3.安全设备检查:租赁车辆应具备必要的安全设备,如安全带、灭火器、急救箱等,租车方需定期检查设备的完好与有效性。
4.不得擅自改装:租车方不得未经许可擅自对车辆进行改装,如更换车身颜色、增加装饰等。
5.车辆保险规定:租车方应购买商业险和交强险,确保车辆在发生事故时能够得到及时赔偿。
7.违章处理:如因租车方驾驶员违章行为造成罚款,罚款应由租车方承担。
租车方应确保驾驶员遵守交通规则,避免违章行为。
8.车辆归还及检查:租车方在租赁期限结束后,应按照合同约定及时归还车辆,并接受租车公司的检查,确保车辆的完好与安全。
综上所述,汽车租赁合同和车辆安全管理制度对于双方的权益保护和安全运营具有重要意义。
XX集团公司合同管理办法和重大合同审核实施细则
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XX(集团)有限公司重大合同审核实施细则第一章总则第一条为确保XX(集团)有限公司(以下简称“集团”)重大合同审核工作的规范操作,维护集团合法权益,防范法律风险,根据国家有关法律法规以及集团《法律事务管理制度》、《合同管理办法》等制度规范,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于集团本部经营管理中重大合同的洽谈、起草及审核管理工作。
本细则所称的重大合同是指:(一)标的额在2000万元以上(含2000万元)的合同、协议和其他具有合同性质的文件;(二)涉及集团本部土地、房屋等不动产产权变动的合同;(三)与外资合资合作合同;(四)不良资产包处置合同;(五)集团作为担保人的各类担保合同。
第二章重大合同的资格预审第三条重大合同的资格预审,除需按照《合同管理办法》的要求审查签约方的主体资格外,还应对签约方的经营规模、商业信誉、实际履约能力进行事先调查,判断签约方是否具备承担合同项下义务的资格。
经办部门认为对签约方进行资信调查有困难的,经集团分管领导同意,可以委托中介机构进行调查。
如合同经办部门认为对签约对方不需要进行资信状况审查的,应书面说明理由。
第四条资格预审由合同经办部门负责,包括制定资格预审的具体条件、组织资格预审、了解签约方的真实情况等。
合同经办部门应在资格预审结束后向风险管理部提供签约方的有关材料。
第三章重大合同的程序审查第五条重大合同在签署前,应当完成以下程序:(一)投资类合同,合同经办部门需完成项目立项签报,且项目可行性研究报告或投资建议书已按照集团投资管理相关规定的要求获得批准。
按照集团规定需由董事会审议通过的投资项目,应取得董事会的决议批准。
(二)资产处置类合同,合同经办部门应对拟处置资产的状况、瑕疵、权属关系、市场前景和处置可行性进行充分调查,披露重要事项,对重大资产按照集团《资产管理试行办法》的要求进行评估,并以评估结果作为定价基础。
对于不良资产包处置合同,合同经办部门应就当次处置范围内金额较大的关键资产对相关债务人、担保人的公司类型、资信、担保方式、偿债能力等进行尽职调查,并形成记录作为处置依据。
汽车公司规章制度标准
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汽车公司规章制度标准第一条为规范公司内部管理、维护公司利益,保障员工权益,特制定本规章制度。
第二条员工应服从公司管理,遵循公司规章制度,维护公司声誉,提高公司效益。
第三条公司内部分三级管理:总经理办公室、部门管理层、员工。
第四条总经理办公室负责公司整体运营管理、发展规划等工作。
第五条部门管理层负责具体部门工作,指导员工,执行总经理办公室的决策。
第六条员工应遵守公司规章制度,服从公司安排,认真履行工作职责。
第七条员工须遵循工作时间,不得迟到早退,不得私自休息。
第八条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第九条员工发现公司内部作弊行为、安全隐患等应及时向主管领导报告。
第十条员工不得违反公司规章制度,如有违反,将受到相应处罚。
第十一条公司将对员工进行全面培训,提高员工专业水平和素质。
第十二条公司将定期进行员工考核,激励表现优异的员工,对不合格员工将进行处理。
第十三条公司将为员工提供良好的工作环境、福利待遇,保障员工权益。
第十四条公司将根据员工工作表现、能力评定员工晋升、加薪等。
第十五条公司将制定各项奖惩措施,鼓励员工积极工作,惩罚有错误行为。
第十六条公司将保障员工的工作权利,保障员工的工作安全和身体健康。
第十七条公司将建立健全的员工交流机制,促进员工之间的团队合作和沟通。
第十八条公司将为员工提供个人发展机会,鼓励员工学习进步。
第十九条公司将严格执行本规章制度,对违规行为严肃处理。
第二十条公司将不断改进管理制度,提高公司整体管理水平。
以上规章制度自颁布之日起开始执行,如有违反将受到相应处罚,公司将保留最终解释权。
合同管理制度
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合同管理制度xxx股份有限公司二零一四年七月目录XX股份有限公司合同管理制度 (3)第一章总则 (3)第二章合同的订立和履行 (3)第三章合同的变更与解除 (6)第四章合同的监督与管理 (6)第五章处罚规定 (8)第六章附则 (8)附录: (9)附件1:《合同审查审批表》 (9)附件2:合同管理流程 (10)附件3:合同统计报表 (11)xxxx股份有限公司合同管理制度第一章第一章总则第一条为加强xxxx股份有限公司(以下称公司)经济合同管理,保护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合公司实际,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于xxxx股份有限公司及所属分、子公司。
第二章第二章职责分工第三条经营管理部门负责公司经营性合同的审核、监督、管理工作,其主要职责是:1.宣传贯彻经济合同法律、法规;2.制定、修正公司的经济合同管理办法;3.指导、监督当事人订立和履行经济合同;4.经济合同签订前的审查审批;5.合同资料的统计、备案;6.经济合同履行情况、纠纷情况的汇总与分析、检查与监督。
第四条技术工程部负责公司工程类合同的审核、监督、管理工作。
第五条投资发展部负责公司投资类合同的审核、监督、管理工作。
第六条财务部负责公司融资类合同的审核、监督、管理工作。
第三章第三章合同的订立和履行第七条订立合同,必须遵守法律、法规和规章的规定,遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则。
第八条订立合同,均应采用书面形式〔书面形式是指合同书、信件以及数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式〕。
当事人协商同意的有关修改合同的电报、电传、文书和图表。
也是合同的组成部分。
第九条签订合同前,要进行必要的市场调查和可行性研究,避免盲目签订。
第十条订立合同必须审查对方当事人的资质能力。
与企业法人签订合同时,一要审查对方当事人的主体资格,包括企业名称、地址、营业执照、经营范围和方式、当年参加年检的证明资料等;二要调查对方的履约能力和资信情况包括:资金、原材料、技术设备、产品质量等合同履行的保证条件;三要看审查签约人有无签约权限,即看法定代表人证明书或法人授权委托书及委托的权限;四要看对方有无生产许可证或经营许可证;以审查其主体资格和履约能力。
集团公司合同管理办法4篇
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集团公司合同管理办法4篇篇1集团公司合同管理办法一、总则随着企业发展的不断壮大和扩充,集团公司内部各单位之间的业务联系愈发紧密,合同的签订与履行成为集团公司日常经营活动中必不可少的环节。
为规范合同管理工作,提高合同管理效率,保护集团公司的合法权益,制定本办法。
二、合同管理的范围本办法适用于集团公司及其下属各单位在进行业务活动中签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、服务合同等。
三、合同管理的原则1. 合法合规原则:集团公司合同管理应当遵守有关法律法规,不得违反国家法律法规和行业规范。
2. 诚实信用原则:签订合同的各方应当真实、准确、完整地履行合同义务,确保合同的履行符合诚实信用原则。
3. 利益平衡原则:合同签订双方应当根据公平合理的原则,妥善平衡各自权利和义务,维护双方的合法权益。
4. 风险管理原则:合同管理工作应当按照风险管理原则,合理评估合同风险,制定有效的风险控制措施,减少合同履行过程中可能涉及的风险。
五、合同管理的流程1. 合同起草:当一方需要签订合同时,应当事先编制合同草案,并在内部审核后提交给对方进行商讨。
2. 合同谈判:双方根据合同草案进行合同谈判,协商并达成共识,明确合同中各项条款的具体内容,解决谈判中出现的分歧。
3. 合同签订:经双方谈判达成一致后,应当尽快签订正式合同文本,并由双方授权代表签字盖章,确认合同的法律效力。
4. 合同履行:合同签订后,各方应当按照合同约定的内容和要求,共同履行合同义务,确保合同的顺利执行。
5. 合同变更:如有合同变更需求,各方应当事先协商一致,签订书面变更协议,并经双方授权代表签字盖章确认,方可生效。
6. 合同备案:已签订的合同文本应当统一进行备案登记,由集团公司指定的部门负责合同档案管理工作,确保合同档案的完整和安全。
六、合同管理的责任1. 集团公司领导对合同管理工作负总责,对合同管理政策和制度的制定、落实和监督负最终责任。
公司合同管理制度的通知
![公司合同管理制度的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/974a9766e3bd960590c69ec3d5bbfd0a7956d5a3.png)
公司合同管理制度的通知尊敬的全体员工:为了规范公司合同管理工作,加强合同的签订、履行和管理,提高公司的管理效率和风险控制能力,经公司领导班子研究决定,特制订了本《公司合同管理制度》,现予以通知如下:一、总则1. 为了规范公司合同管理工作,加强合同的签订、履行和管理,特制订本《公司合同管理制度》。
2. 本制度适用于公司内各单位、部门及全体员工在合同管理工作中的行为,并对公司内各类合同的签订、履行、管理等进行规范。
3. 公司对合同的签订、履行及管理应当严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度的要求。
二、合同签订1. 合同签订应当严格按照国家相关法律法规的规定进行,确保合同的合法性和有效性。
2. 在签订合同前,应当对合同内容进行认真审核,确保合同的内容明确、规范、合理,保障公司的合法权益。
3. 签订合同需由具有合同签署权限的人员进行,未经授权人员不得私自签订合同。
4. 合同签订后,应当及时归档并留存相关资料,确保合同的原始文本以及签署、复印和传真等材料的完整性和真实性。
5. 对于特定类型的合同,如房屋租赁合同、土地使用权合同、建筑工程合同等,应当按照国家相关规定进行备案或登记。
三、合同履行1. 公司应当严格按照合同约定的内容和标准履行合同的义务,确保按时、按质、按量完成工作。
2. 对于涉及到付款的合同,公司应当在合同规定的时间及时支付相关款项,做到守信经营,增强合作伙伴的信任度。
3. 对于涉及到供货的合同,公司应当按照合同约定的交货时间和方式履行合同,确保供货的及时性和质量。
4. 对于涉及到支持合同的服务,公司应当按照合同约定的服务内容、服务时间和服务质量履行合同,确保服务水平的满意度。
5. 在合同履行过程中如遇到问题或者变更需求,应当及时与合同对方进行沟通、协商,共同商定解决方案,并及时书面确认。
6. 如有因不可抗力等不可抗拒因素导致合同无法履行的,应当及时通知对方并协商解决方案,保障各方的权益。
四、合同管理1. 公司应当建立完善的合同管理制度和相应的管理流程,确保合同管理工作的规范和高效。
安全管理制度之进站车辆经营合同管理制度
![安全管理制度之进站车辆经营合同管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f684778b6e1aff00bed5b9f3f90f76c661374cb7.png)
安全管理制度之进站车辆经营合同管理制度一、制度目的为规范进站车辆的经营管理,保障车辆运营安全,加强对车辆运营行为的监管,制定本管理制度。
二、运营主体进站车辆经营主体,包括车主、运营公司和管理部门三者,各自负责自己应尽的职责。
同时,各方也应该加强沟通协调,形成合力,共同维护进站车辆运营秩序。
三、签订合同1.进站车辆经营主体应当在签订合同时,明确双方的权利和义务,确保合同内容的合法合规。
2.进站车辆经营主体签订的合同应包括以下内容:1.合同有效期;2.车辆运营范围和路线;3.车辆运行时间;4.进站车辆的人员安全管理制度;5.车辆的保险和质保期等相关事宜。
3.合同中,进站车辆经营主体应当明确车辆运营过程中可能发生的风险和责任所属,以及相关的管理制度。
四、车辆经营许可证1.进站车辆经营主体,应当依法申请并取得车辆经营许可证,方可投入运营。
2.车辆经营许可证的申请程序、证件材料及证件核发、变更、注销等管理办法,应当依据相关法规和规定实施。
五、安全管理制度为保障进站车辆运营的安全,各进站车辆经营主体应当制定进站车辆的人员安全管理制度。
1.进站车辆经营主体应当加强车辆的日常维护和保养,确保车辆的技术状态正常。
2.进站车辆经营主体应当建立进站车辆的安全管理责任制,确定安全管理人员的职责。
六、发生事故处理1.发生进站车辆运营事故后,车主、运营公司应立即向管理部门报告。
2.相关责任人应当积极协助事故调查,配合处理。
责任人应当承担其应当承担的责任,并按照相关法律法规及条例进行赔偿。
七、结论本文主要介绍了进站车辆经营合同管理制度,内容涉及运营主体、签订合同、车辆经营许可证、安全管理制度及发生事故后的处理。
进站车辆经营主体要结合实际情况,制定合理的管理制度,加强沟通和配合,形成合力,共同维护进站车辆运营秩序,为社会的发展和人民的生活作出积极的贡献。
公司车辆管理制度合同
![公司车辆管理制度合同](https://img.taocdn.com/s3/m/5506ff7b66ec102de2bd960590c69ec3d5bbdbf8.png)
公司车辆管理制度合同第一条:概述为了规范公司车辆的管理,提高车辆的利用率,保障公司车辆的安全和维护工作,特制定本公司车辆管理制度合同。
本合同适用于公司所有使用公司车辆的员工。
第二条:车辆的使用1. 公司车辆的使用范围:公司车辆仅限于公务用车,严禁用于私人事务。
2. 公司车辆的使用时间:公司车辆的使用时间为工作日上班时间及公务需求期间。
3. 公司车辆的使用方式:公司车辆的使用必须遵守交通法规,安全驾驶,不得超载,不得超速。
4. 公司车辆的保养:公司车辆的保养由公司负责,员工需定期进行保养并及时报修。
5. 公司车辆的加油:公司车辆的加油费用由公司承担,员工需妥善保管加油卡,不得私自加油。
第三条:车辆的安全1. 驾驶员的安全意识:驾驶员应具备良好的安全意识,严禁酒后驾驶,不得疲劳驾驶。
2. 车辆的维护:公司车辆的维护工作由专业人员负责,员工需定期检查车辆状况避免出现安全隐患。
3. 车辆的停车:公司车辆停车时应选择安全的地方,不得违规停车。
4. 事故处理:如发生车辆事故,驾驶员应立即报警并向公司汇报,配合处理。
第四条:车辆的管理1. 车辆使用登记:员工使用公司车辆需提前申请并登记使用目的及时限。
2. 车辆规范管理:公司车辆应按照合同规定使用,不得私自借用或转借。
3. 车辆使用记录:公司应对车辆使用情况进行记录,并进行定期检查和评估。
4. 车辆管理人员:公司应指定专人负责车辆管理,监督执行公司车辆管理制度合同。
第五条:违约与处理1. 如有员工违反公司车辆管理制度合同的规定,公司有权采取相应的处罚措施,包括但不限于暂停使用车辆权利、扣减奖金等。
2. 如员工因违反公司车辆管理制度合同导致公司车辆损失,应承担相应的经济赔偿责任。
3. 如员工因违反公司车辆管理制度合同导致事故,应承担相应的法律责任。
第六条:结束与解释1. 本公司车辆管理制度合同自颁布之日起生效,有效期至公司另行通知为止。
2. 本公司车辆管理制度合同解释权归公司所有,如对本合同内容有任何疑问,请及时与公司车辆管理负责人联系。
公司合同管理制度
![公司合同管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7b9ea75c54270722192e453610661ed9ad5155b7.png)
XX股份有限公司合同管理制度第一章总则第一条为加强公司合同管理,确保合同管理制度化、规范化、信息化,明确工作职责、权限和流程,提高合同质量,保证合同履行,有效维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》(以下简称《民法典》)及相关法律法规规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司本部、全资及控股子公司的合同管理工作。
第三条本制度适用于除公司与行政机关签订的行政合同及劳动合同等以外的合同管理。
本制度所称合同是指公司与其他平等民事主体之间订立、变更、解除或终止权利义务关系的协议。
文件使用名称包括但不限于“合同”、“合约”、“协议”、“意向书”、“会议纪要”、“备忘录”等。
公司对外单方出具的含有订立、变更、解除或终止权利义务关系内容的其他文件(如单方要约、承诺,各类通知、催告、解除类函件等),亦适用本制度。
本制度所称重大合同是指涉及重大事项决策、重要项目安排、大额资金使用的合同。
第四条本制度所称合同管理包括合同事项的批准、合同主体资格的审查、商业谈判、合同拟定、审查、授权委托、签署、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、保密、台账管理、备案、档案管理等。
第五条合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则。
合同必须全面符合国家法律法规及行业管理强制性规定,最大限度维护公司合法权益。
(二)书面合同原则。
签订合同须采用书面形式以明确合同各方的权利、义务、责任。
(三)事前签约原则。
合同原则上在签订生效后实施。
(四)归口规范管理原则。
各合同经办部门应确定专人负责本部门合同的归口管理。
(五)协同审查原则。
相关职能部门在各自职责范围内协同审查合同文本,并对审查意见负责。
(六)分类管理原则。
公司根据业务类别、合同金额以及合同履行可能产生的社会影响等因素,对合同进行分类管理。
按照合同金额分为一般合同和重大合同。
第二章合同管理部门及职责第六条法务部是合同管理的归口管理部门,负责规范指导、监督、检查合同管理工作。
一级、二级子公司合同管理制度
![一级、二级子公司合同管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/fe0b1e038e9951e79b8927e8.png)
合同管理办法第一章总则第一条为加强XXXXX公司(以下简称“公司”)的合同管理,规范管理程序,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合实际情况,制订本办法。
第二条各有关部门必须互相配合,共同努力,切实执行本办法,做到遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
凡违反规定操作而造成公司损失的,必须追究当事人责任。
第三条本办法所包括的合同有销售、采购、维保等方面的合同,但不包括劳动合同。
第四条合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第五条公司公司法务全面负责公司合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第六条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,取得对方的营业执照副本并加盖与营业执照副本名称一致的公章,无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。
对方为个体户或自然人的,应当取得由本人签字的身份证复印件。
第七条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。
第八条对外订立的合同,业务合同由公司xx部按照流程提请审核,非业务合同由合同发起部门按照流程提请审核,流程审核通过后才能进行盖章。
第九条对外订立的合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须公司总经理特批。
第十条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第十一条业务合同盖章生效后,由公司xx部门按确定的规范对合同进行编号并登记,合同原件公司xx部门处留存建档,并制作合同台账,向公司法务备案,合同台账定期(按照月或者季度)上报集团合同管理部门备案。
第十二条非业务合同盖章生效后,由发起部门按确定的规范对合同进行编号并登记,合同原件在发起部门处留存建档,并制作合同台账,向公司法务备案。
第十三条业务合同文本原则上我方应至少二份,由财务部和公司xx部门分存。
合同管理制度及岗位职责
![合同管理制度及岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/5147321d3069a45177232f60ddccda38376be11f.png)
合同管理制度及岗位职责合同管理制度及岗位职责第一章总则为规范企业合同管理,加强合同管理的科学化、规范化和制度化,充分保障公司的利益,特制定本管理制度。
第二章基本信息合同名称:合同管理制度颁布部门:公司法务部适用范围:全体员工批准时间:XXXX年XX月XX日第三章各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.各方身份乙方:公司甲方:签订合同的个人或机构2.权利(1)甲方有权获得与协议约定相应的报酬。
(2)乙方有权依据协议约定收取相应的报酬。
3.义务(1)甲方应履行合同条款,并保证信息真实、准确和完整。
(2)乙方应按时履行合同条款,并向甲方提供所需的服务或产品。
4.履行方式(1)甲方应遵守协议规定的履行方式。
(2)乙方应向甲方提供服务或产品,并按照协议规定的方式履行义务。
5.期限(1)协议规定的期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX 月XX日。
(2)双方应按照约定时间履行各自的义务。
6.违约责任(1)甲方违反协议规定未履行义务的,应按照协议约定承担违约责任。
(2)乙方违反协议规定未履行义务的,应按照协议约定承担违约责任。
第四章需遵守中国的相关法律法规合同所服务的领域和业务范围应符合中国法律法规的相关规定。
第五章明确各方的权力和义务协议应明确双方的权利和义务,并规范化履行和解决争议的方式。
第六章明确法律效力和可执行性协议的签署应符合中国法律法规的要求,以确保协议具有法律效力和可执行性。
第七章其他1. 如甲乙双方无法在协议规定的期限内履行协议,则应及时协商解决并根据具体情况进行调整。
2. 合同中的用语应清晰明了,语句应简洁明了,易理解。
3. 所有合同应按照公司内部管理制度审核、审批、签署,方可生效。
4. 合同管理制度应根据实际情况进行修订,并向公司内部所有员工宣传和解释。
以上是本公司合同管理制度及岗位职责的具体内容,规定及实施,以维护公司权益为前提,坚决维护合法利益,确保公司合同管理规范化、标准化、制度化。
公司车辆使用管理制度合同
![公司车辆使用管理制度合同](https://img.taocdn.com/s3/m/ea5ff20d326c1eb91a37f111f18583d049640f2a.png)
公司车辆使用管理制度合同公司车辆的管理和使用,不仅关系到资产的保值增值,也直接影响到企业形象和员工的工作效率。
因此,制定一套合理的车辆使用管理制度,对于维护企业利益、保障员工权益、提升管理效率具有重大意义。
一、车辆使用目的公司车辆应主要用于以下目的:1. 业务出行:包括但不限于客户拜访、差旅出差、会议参加等。
2. 货物运输:涉及公司产品的配送、原材料的采购等物流活动。
3. 应急备用:处理突发事件或紧急情况下的临时调用。
二、使用资格与条件1. 驾驶员资格:公司车辆的驾驶员需持有有效的驾驶证件,并具备相应的驾驶经验。
2. 审批流程:员工使用公司车辆前,需提前填写用车申请表,并由直属上级审批。
3. 使用范围:车辆使用应严格遵守国家交通法规,不得用于非法活动。
三、车辆管理责任1. 日常保养:确保车辆定期进行保养,保持良好的技术状态。
2. 维修记录:车辆出现故障时,应及时修理,并做好维修记录。
3. 费用报销:合理规划行车路线,节约用油,相关费用凭票据实报实销。
四、违规处理违反车辆使用管理制度的行为,将根据情节轻重进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、取消使用资格等。
五、其他条款1. 保险理赔:车辆在使用中发生事故,应及时通知公司并配合保险公司处理。
2. 车辆归还:员工离职或车辆使用完毕,应按时归还车辆及相关证件。
六、合同的修改与解释本合同范本仅供参考,具体条款可根据实际情况进行适当调整。
合同的解释权归公司所有。
通过上述条款的梳理,我们可以看到,公司车辆使用管理制度合同范本旨在明确车辆使用的规范和责任,确保车辆的合理利用和管理的透明化。
这不仅有助于提升公司的运营效率,还能在一定程度上减少不必要的浪费和潜在的风险。
集团公司合同编号管理制度
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集团公司合同编号管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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汽车销售管理规章制度范文(三篇)
![汽车销售管理规章制度范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/da8f7b5b77c66137ee06eff9aef8941ea76e4b81.png)
汽车销售管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范汽车销售管理行为,保护消费者权益,促进汽车市场健康发展,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有汽车销售业务,包括新车销售、二手车交易、售后服务等。
第三条汽车销售业务按照法律法规、市场规范和本规章制度的要求进行,遵循公平、公正、诚实的原则。
第二章经销商资质要求第四条经销商应具备汽车销售资格,并按照相关规定办理经销授权手续。
第五条经销商应具备一定的销售场地和展示能力,能够提供合理的汽车展示和销售环境。
第六条经销商应设立专业的销售团队,具备相关专业知识和技能,并定期进行培训和考核。
第三章新车销售管理第七条新车销售应遵循以下原则:1. 提供真实、准确、完整的汽车信息,包括车型、配置、价格、售后服务等。
2. 不得夸大描述汽车性能和功能等信息,不得故意误导消费者。
第八条新车销售流程包括以下环节:1. 接待客户,了解需求并提供相关汽车信息。
2. 进行试乘试驾,满足客户需求,并提供专业的指导和建议。
3. 完成购车意向确认,签订购车合同并收取定金。
4. 协助客户办理汽车贷款和保险等手续。
5. 提供车辆交付服务,并进行购车后续服务跟踪。
第四章二手车交易管理第九条二手车交易应遵循以下原则:1. 提供真实、准确、完整的二手车信息,包括车况、维修记录、过户情况等。
2. 不得故意隐瞒车辆的事故或重大故障等信息。
第十条二手车交易流程包括以下环节:1. 接待客户,了解需求并提供相关二手车信息。
2. 提供车辆检测服务,确保车辆的正常运行和安全性。
3. 完成交易意向确认,签订交易合同并收取定金。
4. 协助客户办理过户手续和相关金融服务。
5. 提供车辆交付服务,并进行交车后续服务跟踪。
第五章售后服务管理第十一条售后服务应遵循以下原则:1. 提供优质的维修和保养服务,确保车辆的正常运行和安全性。
2. 确保维修计费公正合理,不得随意增加维修费用。
3. 提供详细的维修报告,向车主解释维修内容和费用等。
国企合同管理制度
![国企合同管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/596cc047caaedd3382c4d315.png)
XXXXXXXXXXXXXXXX投资有限责任公司合同管理制度(征求意见稿)二零一X年XXX月第一章总则第一条为加强XXXXXXXXXX投资有限(责任)公司(以下简称“公司”)的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门以公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议等。
本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同主办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。
第五条公司所有经营租赁、融资租入(增加)、工程建设项目实行合同制管理,工程建设项目以外的货物、服务采购金额在5万元(含5万元)以上的也应实行合同制管理。
第二章合同管理部门第六条公司技术管理部为合同主办部门,设立专员负责公司合同的具体管理工作。
第七条技术管理部合同管理职能:1、建立健全合同管理制度;2、负责经济合同谈判、签订、统计、归档整理等日常工作;3、检查合同履行情况,协调解决合同执行中的重大问题;4、负责公司合同专用章管理;5、参与合同纠纷处理。
第八条合同管理员在合同管理方面的主要职责是:1、熟练掌握合同法律法规及其他法规。
2、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;3、参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;组织合同经办部门草拟合同并对合同进行初审,保证合同的完整性、合法性、可行性,防止不完善或不合法的合同出现;4、组织对合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力进行调查5、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;6、参与合同纠纷的处理;7、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;8、对公司签订的各类合同统一登记,分别整理归档;9、及时向部门领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题。
XX集团股份有限公司担保及融资管理制度(2023年修订)
![XX集团股份有限公司担保及融资管理制度(2023年修订)](https://img.taocdn.com/s3/m/5a631b4217fc700abb68a98271fe910ef12daecb.png)
XX集团股份有限公司担保及融资管理制度第一章总则第一条为规范XX集团股份有限公司(以下简称“公司”)对外担保、融资管理,规范公司担保、融资行为,控制公司经营风险,根据《中华人民共和国民法典》《上市公司监管指引第8号一上市公司资金往来、对外担保的监管要求》《上海证券交易所股票上市规则》等法律、行政法规、规范性文件及《公司章程》的相关规定,制定本制度。
第二条本制度规范的行为包括公司的担保、融资行为,公司其它经营行为另行规定。
第三条公司的对外担保、融资行为按决策权限分别经董事会或股东大会审议批准后,可以授权总经理直接组织实施。
第二章担保第一节担保行为第四条本制度所称对外担保,是指公司以第三人身份为他人债务和或有债务提供的包括但不限于保证、抵押或质押,当债务人不履行债务时,由公司按照约定履行债务或者承担责任的行为。
第五条公司对外担保的内部控制应当遵循合法、审慎、互利、安全的原则,严格控制担保风险。
控股股东及其他关联方不得强制公司为他人提供担保。
第六条公司股东大会和董事会是对外担保的决策机构,公司一切对外担保行为,须按程序经公司股东大会或董事会批准。
未经公司股东大会或董事会的批准,公司不得对外提供担保。
第七条对外担保事项实行公司统一管理。
未经公司批准,子公司不得对外提供担保,也不得相互提供担保。
公司内设机构和分支机构不得对外提供担保。
第八条公司对外提供担保,必须经过董事会或者股东大会依照法定程序审议批准。
未经公司股东大会或者董事会决议通过,董事、总经理及其他高级管理人员不得擅自代表公司签订担保合同。
第九条公司对外担保应当尽可能要求对方提供反担保,谨慎判断反担保提供方的实际担保能力和反担保的可执行性。
公司要求被担保方提供反担保的,还应对与反担保有关的资产进行评估。
对子公司的担保除外。
第二节对外担保的审批权限第十条公司下列对外担保行为,应当在董事会审议通过后提交股东大会审议。
必须经股东大会审批的对外担保,包括但不限于下列情形:(一)公司及公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过公司最近一期经审计净资产的50%以后提供的任何担保;(二)按照担保金额连续十二个月内累计计算原则,达到或超过公司最近一期经审计总资产的30%以后提供的任何担保;(三)为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保;(四)单笔担保额超过公司最近一期经审计净资产10%的担保;(五)对股东、实际控制人及其关联人提供的担保;(六)公司及其控股子公司对外提供的担保总额,超过上市公司最近一期经审计总资产3096以后提供的任何担保;(七)上海证券交易所或《公司章程》规定的其他担保。
XX公司经济合同管理制度
![XX公司经济合同管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7cc116d34a7302768f993911.png)
XX公司经济合同管理制度第一章总则第一条为进一步加强XX有限公司(以下简称“公司”)合同管理,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称“合同法”)、及《上海交运等有关法律、法规集团股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)的有关规定,结合公司实际情况,制订本制度。
第二条凡以公司名义对外签订或由公司担保、见证的经济合同,均适用本制度。
凡属不能即时结清的对外经济往来,都应依法签订合同。
公司所属各单位、本部各部室必须依照合同法的基本原则、规定和本制度的要求,指定专人从事办理签订合同全过程中的各项事宜。
第三条公司对外签订合同必须经过规定的审批流程,签订合同时一律使用公司章或合同专用章。
公司所属任何部门、个人不得以自己名义对外签订与公司业务有关的任何合同。
第四条经济合同的管理原则为分类管理,专业审核。
所有投资性合同及单项标的超过壹佰万元人民币的经营性合同为重大经济合同,其余为一般经济合同。
公司的法律顾问经授权后参与公司重大经济合同的谈判,并对重大经济合同文本的合法、合规性负责。
由公司聘请的其他中介机构,如审计、资产评估、财务咨询等分别按其所承担的职责对合同负责。
第五条公司总裁办公室是经济合同的归口管理部门,负责对经济合同的文字审核、流转、登记、打印、用印以及合同的装订、归档等综合管理工作。
第六条经济合同管理的任务,要从合同的谈判、订立、履行、终止、变更、解除、清结和合同纠纷的调解、诉讼等各个环节实行全过程的有效管理,确保公司各项经济活动纳入内部控制系统,防止经济纠纷的发生,维护公司的合法权益。
第二章合同(协议)的签订和履行第七条订立合同(协议),必须遵守国家法律、法规和政府规章,符合公司章程,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则,维护合同当事人的合法权益。
第八条订立合同(协议),除即时结清外,均应采用书面形式。
经当事人协商同意,与合同有关的文书和图表以及合同附件、补充协议等,也是合同的组成部分。
合同文本以采用国家规定的标准格式为主。
集团有限公司合同管理制度
![集团有限公司合同管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1e86af4fa66e58fafab069dc5022aaea998f419e.png)
XX集团有限企业协议管理制度[xx发xx号]第一章总则第一条为了加强集团企业协议管理,规范和完善集团企业各类协议旳签订、履行行为,保证协议旳合法性、严密性、可行性,明确各有关部门及负责人旳职责,树立企业信誉,提高经济效益,根据《中华人民共和国协议法》旳规定,结合集团企业实际,制定本制度。
第二条集团企业以及所属子企业签订旳各类以明确当事人之间民事权利与义务关系为内容旳协议和协议,除必须遵守国家旳有关法律法规外,还应符合本制度旳规定。
第三条协议管理旳总体目旳是:制度系列化、行为规范化、签约程序化、履行全面化、协议管理一体化。
第四条协议管理是企业管理旳重要内容,是企业开展生产经营活动旳重要基础,全体人员必须严格遵守、切实执行本制度,互相配合,共同努力,搞好集团企业旳协议管理工作。
第五条本制度包括机构设置、协议签订、协议审批、履约检查、变更和解除、纠纷处理、归档保管等内容。
本制度合用于集团及各子企业,各子企业可根据需要制定适合自己实际状况旳详细协议管理措施。
第二章协议管理机构旳设置第六条集团成立协议管理(评审)领导小组:集团董事长任组长,集团总裁任副组长,集团机关各部门主任和波及到详细协议旳各子企业有关负责人为小组组员。
协议管理(评审)领导小组重要职责是:1、组织学习、宣传和贯彻实行《协议法》;2、负责各类协议旳领导和管理工作;3、制定和修订协议管理制度;4、负责重大协议签订旳审批;5、组织指挥各有关部门全面履行协议;6、检查指导协议管理工作;7、听取有关协议管理状况旳汇报,研究讨论协议管理存在旳问题,并做出决策;8、讨论决定协议纠纷旳处理方式和到达旳目旳规定;9、组织开展“重协议、守信用”活动。
第三章协议旳签订第七条集团企业对外签订协议,实行法定代表人授权委托代理制度,签约人必须是法定代表人或持有《法定代表人授权委托书》旳委托代理人。
第八条委托代理人必须在法定代表人旳授权范围内,以被代理人旳名义签订协议,不得超越和滥用代理权。
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XX汽车集团XX合同管理制度一总则第一条为维护集团合法经济利益,加强合同管理,促使承办人员自觉地依法签订合同,严格履行合同,实现集团对合同的规X化、程序化管理,根据《民法通则》、《经济合同法》,并结合集团的实际情况制定本制度。
第二条各单位、主管部门、承办人员在遵守国家有关法律、法规的情况下,严格按照本制度,对合同进行全面管理,并接受集团的监督、检查。
第三条合同管理实行“统一归口、分级管理”的办法,集团各部门对合同的管理集中向总裁负责。
二合同管理机构第四条合同由集团总裁办公室合同管理员归口管理,在各有关部门设置兼职合同管理人员,并由集团总裁办公室合同管理员负责业务指导与监督;各经办人员具体负责各自授权X围内合同的签订、履行等工作,并对集团负责。
第五条集团总裁办公室的主要职责:1、草拟和完善合同管理制度,并督促各单位、部门的具体实施。
2、为集团各单位业务人员签订合同提供法律咨询、业务指导,对不符合要求的合同条款进行修正,必要时参加合同的签订工作。
3、对合同进行法律审查,审查合同条款是否合法、明确、完整、规X,并监督检查其履行情况。
4、负责建立集团的合同统计台帐,对兼职合同管理人员进行监督、考核。
5、协助各部门经办人员处理合同纠纷,办理有关合同的签证、公证、协商、调解、仲裁、诉讼等有关事宜。
第六条兼职合同管理人员的职责:1、负责建立本单位、部门合同审批单。
2、在合同履行过程中,发现问题应及时报告部门负责人、经办人、集团总裁办公室,认真分析、解决。
3、合同管理员将合同履行情况根据需要交本单位、部门负责人、总裁办公室主任,并上报总裁阅知。
三合同的签订第七条订立经济合同的双方应当遵循平等互利、协商一致的原则。
第八条合同必须由集团法定代表人授权的委托代理人在其授权X围内签订。
1、集团各部门的负责人或法定代表人指定的人员经授权即为签订合同的委托代理人,这些人员在对外签订合同时,必须对集团及授权人负责。
2、代订合同,必须事先取得委托人(法定代表人)的委托证明,表现为授权委托书。
但经办人员依法持有单位的业务介绍信,也视为享有代理权。
3、有关经办人员未经授权不得擅自以委托人的名义与其它单位签订合同,也不得超越代理权或以委托人名义又与自己所代理的其它单位签订合同,否则应当对因此造成的损失自行负责。
第九条合同代理人在签约前,应当对对方主体资格、资信情况和履行能力进行认真的审查,不可盲目草率。
1、对方是法人的,要看是否依法取得营业执照,参加签订合同的人是否是该法人的法定代表人或法定代表人所授权委托的委托代理人,前者应出示法人代表证明书等XX 明,后者除授权委托书外,应出示本人XX明,注意审查授权委托书的内容、权限X围、有效期限。
对方是其它经济组织,要看是否有工商机关依法核准登记的证明材料。
2、要审查签约对方的注册资金、经营能力,以保证集团合同的正常履行。
3、在签约前,还应当调查了解对方当事人的经营状况、商业信誉等与合同有关的事项。
第十条合同主要条款包括:1、标的(指货物、劳务、工程项目等)。
2、数量、质量。
3、价款或酬金。
4、履行期限、地点和方式。
5、违约责任。
6、法律规定或按照合同不同性质而要求必备的条款以及当事人一方要求在合同中必须规定的条款。
第十一条合同文书要使用统一文书和经工商部门监制的规X文书,也可以经批准在一定X围内使用标准合同,如需要临时起草的,比如协议书,在起草时主要必备条款不能遗漏,语义要明确、完整,各条款书写要清晰。
第十二条在审查合同时,主要集中在合同的可行性、合法性、效益性三方面。
1、可行性审查。
要看签订合同是否有计划,是否属于管理权限和业务分工X围内的。
2、合法性审查。
要看签订合同是否有法律依据;合同必备主要条款是否完整,是否符合国家有关法律、法规和企业有关制度规定的要求。
3、效益性审查。
要审查合同将来履行后能否给集团带来预期的经济效益。
第十三条各部门签订合同、协议时,必须经过评审(具体程序按合同审批单进行,见附表)。
1、各类经济合同或协议(除销售合同外),均需按以下程序办理审核、审批。
(1)经办人在确认对方资信度、履约能力等的基础上认真撰写合同文本有关条款,并填写合同审批单上有关内容;(2)经办部门负责人审核后,交由相关部门、财务控管部、主管总监依次审核,各审核人员必须提出明确的审核意见,即可行或不可行,不可行的应提出存在什么问题等具体情况,不可只签署XX;(3)经办人根据以上审核人员所提出的意见对合同条款进行修订。
(4)修订并经确认后的合同交总裁审批;(5)合同管理员对审批并按修正要求修订后的合同文本进行核实,并对修订情况进行确认。
确认后方可加盖合同专用章或集团公章。
2、集团销售合同按以下情况进行评审:(1)凡金额在100万元以上的销售合同、其它有特殊要求的合同,需按合同审批单中程序进行(见附表)。
(2)除第(1)中所列合同以外的销售合同,最终审批人为营销总监。
四合同的履行、变更和解除第十四条合同签订后,正本由总裁办公室合同管理人员及时入帐登记、编号、归档,各部门根据需要保存合同副本。
在合同生效后,由经办部门或经办人员负责根据合同要求履行。
第十五条在采购合同履行过程中,经办人如果发现对方发货数量、质量、价格、交货期限、付款期限等不符合国家有关规定及合同约定的,合同经办人员应当立即向对方提出书面异议。
在销售合同履行过程中,各销售员应严格执行现行销售政策和有关制度,发挥主观能动性、积极性。
第十六条经办人如果发现使合同难以履行的重大问题,应当及时向该部门负责人汇报,由该部门负责人作出相应处理意见,经总裁核准后执行。
第十七条如因我方不能履行或不能完全履行时,合同经办人员应当及时以书面形式与对方联系,协商修改或中止合同,并限期答复以免影响信誉,给公司造成经济损失。
第十八条如果对方当事人要求变更、解除合同的,应当在确保我集团合法权益不受侵犯或受到的损失得到补偿的前提下慎重研究,妥善处理。
经办人应将合同的变更或解除情况通知总裁办公室合同管理人员及时登记入帐。
第十九条合同的变更或解除,按照平等互利的原则,经双方当事人协商同意。
其通知或协议应当采取书面形式,以便有据可查。
第二十条合同管理员对合同履行情况进行跟踪,督促经办人员及时履行合同,对已经变更或解除的合同,在登记台帐上注明变更、解除原因及其内容。
第二十一条应收帐款应以销售员自清的原则,对应业务总监是第一责任人。
第二十二条各经办人员与业务总监密切配合,针对不同情况进行清理,以尽快使合同得以完全履行。
1、经办人员应经常与用户核对帐目,凡有应收帐款的单位,每年出具对帐单或还款书面计划不得少于一次。
2、该求助于法律的,经办人员应主动书面提出,并提供相关书面资料(如合同、发票、收款单、还款计划等法律凭证)。
3、债务人无力偿还,又面临破产、歇业的可能,经办人员应积极采取措施,如以货抵款,手续做到合法、齐全。
与有关大的企业,可签订财产抵押协议,以免造成不必要的损失。
4、对新发展的用户,做到带款提货,有关老用户做到前款不清,后货不发。
五合同纠纷的处理第二十三条因合同产生纠纷的处理,应本着“以事实为根据,以法律为准绳”的原则,一般按照“协商、调解、仲裁或起诉”的程序进行,以自行解决为基本方式,并且在维护集团合法权益的基础上,考虑双方今后的业务往来情况,给予妥善解决。
第二十四条合同协商、调解活动由经办人或经办人所在部门派人协助其进行。
第二十五条合同纠纷自行协商,调解不成,凡需要申请仲裁或诉讼的,由该合同经办人或经办部门提出书面意见报请部门主管总监审核,总裁审批同意,授权承办人协助集团总裁办公室有关人员进行仲裁或诉讼。
第二十六条合同纠纷处理完毕,合同经办人员以及合同管理员对纠纷处理的全过程形成书面材料向部门负责人或总裁汇报后与合同统一存档备查。
六合同专用章管理第二十七条合同管理人员严格执行印鉴保管使用方面的管理制度,未经合法程序签订和未经评审的合同,不得盖章,否则承担相应责任。
第二十八条合同管理员针对无合同审批单的合同或协议的盖章,必须建立用印登记并经有关领导审批后方可盖章。
第二十九条合同管理员不得以任何理由将印章外借。
如必须把空白合同和合同专用章带去的,要对合同进行编号,予以登记。
结束后,应及时将合同以及印章及时收回。
第三十条为了维护集团的形象和声誉,对外签订的合同、协议,一律使用合同章(或集团章),绝不能出现盖部门印章的现象(人力资源部与员工签订劳动合同可以用人力资源部部门章代替),否则集团不予以承认,由此造成的损失由该部门及相关人员承担。
第三十一条集团总裁办公室定期或不定期对合同专用章的使用情况进行清查,以免造成印章使用不当现象的发生。
七合同的台帐、归档第三十二条合同协议签订后,专兼职合同管理员应分类设立台帐,要求确实反映符合合同签订、履行、变更和解除以及结算等情况。
合同类型包括:采购合同、销售合同、进口合同、经营合同、担保合同、其他业务合同等。
第三十三条各台帐应包括合同编号、合同类别、双方签约人、价款、合同标的、签约日期、履行期限、履行情况、备注等(见附表)。
由于销售合同履行期限长以及经常变更等特点,营销中心可以根据本部门实际情况、特点,在利于管理的情况下设置管理台帐。
但该部门合同管理人员在每季度前十天内将前季度的合同履行情况统计交集团总裁办公室合同管理员,以便建立统计台帐。
第三十四条各合同管理人员在建立台帐的同时,合同评审单以及合同履行过程中的往来信函、电报、记录等法律凭证,应登记编号,保存备查。
第三十五条本制度由集团总裁办公室负责解释。
第三十六条本制度自下发之时起执行。
合同审批单合同编号:。