教育信息化中心小学等7所学校电子班牌系统采购的采购招投标书范本

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太仓市政府采购TAICANG PROCUREMENT GOVERNMENT
招标文件
采购编号：SZHZ-TC-G-
采购内容：太仓市实验小学等所学校电子班牌系统采购采购单位：太仓市教育信息化中心
招标服务单位：苏州恒中造价师事务所有限责任公司
二○一八年九月
一、投标须知前附表前附表一
总目录
第一章招标邀请函
第二章投标供应商须知
第三章投标响应文件格式第四章招标采购内容
第五章合同主要条款
第六章评审办法
第一章招标邀请函
编号：SZHZ-TC-G-
苏州恒中造价师事务所有限责任公司受太仓市教育信息化中心委托，就其所需的太仓市实验小学等所学校电子班牌系统采购实施公开招标采购，欢迎符合条件的供应商参加投标。

一、招标项目名称及编号
、项目名称：太仓市实验小学等所学校电子班牌系统采购
、招标编号：SZHZ-TC-G-
二、招标项目简要说明
、招标内容：太仓市实验小学等所学校电子班牌系统采购（具体内容详见招标文件）。

、服务时间：合同签订后天内送货到位并完成安装调试
、服务地点：太仓市教育信息化中心
、采购预算价：人民币壹佰捌拾陆万伍仟元整（¥.元）
三、投标人资格要求：
A、供应商应当具备下列一般条件：
、具有独立承担民事责任的能力；
、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
、法律、行政法规规定的其他条件；
、本项目不接受联合体投标。

B、供应商应当具备以下特殊条件：
、完成报名手续，完全满足招标文件的实质性要求；
C、在报名时须向招标代理机构提供以下材料登记：
投标单位在购买标书时须向招标代理机构提供以下材料并盖公章。

只有通过报名的投标单位方可以报名购买招标文件，如有伪造或虚报，则招标代理机构有
权取消该单位的报名资格。

、投标单位营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件（或三合一营业执照副本复印）；
、投标单位在参加采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录的声明；
、单位全称、所报项目名称、投标授权委托人姓名、随身电话、单位电话；
、非法人到场报名的，须提供法人授权委托书、授权人身份证复印件。

D. 投标申请人有以下情形的，为报名不合格：
（）处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态；
（）企业因骗取中标或者严重违约以及发生重大质量、安全生产事故等问题，被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的；
（）报名申请书中的重要内容失实或者弄虚作假。

四、报名要求
.请申请人于年月日下午：时前，以电子邮件方式发送到szhzzj_bm@.com进行报名报名。

报名材料：（）企业营业执照等扫描件；（）企业简介；（）经营业绩材料；（）单位全称、所报项目名称、投标授权委托人姓名、随身电话、单位电话；以上材料请用WORD文档编辑并制作压缩文件发送邮件，非电子邮件报名者不予接受，逾期报名者无效，内容不全者无效。

邮件标题格式如下：“太仓市实验小学等所学校电子班牌系统采购—***公司”。

邮件报名完成稍后将会收到邮件回复，如有其他疑问请电话联系，联系电话：--
．报名通过的单位请于年月日下午:~：时前携带投标人资格要求中规定的文件（装订成册，加盖公章）到苏州恒中造价师事务所有限责任公司（太仓市郑和中路号联合大厦楼）购买招标文件，标书元/份，售后不退。

完成报名手续才具备参加本项目的投标的资格。

五、答疑
各投标单位如有提疑请于年月日:前以把答疑内容发送到szhzzj_bm@.com邮箱,并电话告知招标代理方,联系电话--，，逾期不再受理提疑事宜。

六、投标文件提交、接收、截止信息
投标文件接收时间：年月日:~：时
投标截止时间：年月日上午:时整
开标时间：年月日上午:时
开标地点：苏州恒中造价师事务所有限责任公司会议室（太仓市郑和中路号联合大厦楼）
七、本次招标联系事项
.采购单位：太仓市教育信息化中心
联系人：何立新联系电话：
.政府采购代理机构地址：太仓市郑和中路号联合大厦楼
联系人：罗来山传真：- 电话：
邮编：E-Mail：szhzzj@.com
八、监督部门：太仓市财政局政府采购管理科 -
招标代理单位：苏州恒中造价师事务所有限责任公司
年月
第二章投标供应商须知
. 说明
.本招标文件仅适用于苏州恒中造价师事务所有限责任公司组织的采购活
动。

.本次采购活动及因本次采购产生的合同受中国法律制约和保护。

.本招标文件的解释权属于苏州恒中造价师事务所有限责任公司。

. 词语释义
.采购单位：具体组织实施招标采购活动的法人或由法人企业授权的分公司。

.投标供应商：响应招标并且符合招标文件规定资格条件和参加招标竞争的法人、其他组织或者自然人。

.响应：投标供应商根据采购单位发布的招标文件，编制投标响应文件并按规定参与招标的行为。

.合同：采供双方根据招标文件和成交的投标响应文件及成交通知书规定的内容签署的以书面形式所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成协议的所有文件。

.甲方（采购方）：合同中明确规定的实际购买货物和服务的法人或其他组织和自然人。

.乙方（供应商）：合同中规定的向采购方提供货物和服务的法人或其他组织和自然人。

.货物：系指乙方按招标文件规定，应向甲方提供的一切设备、备品、备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

.服务：系指本次招标文件规定乙方应承担的与提供货物和服务有关的辅助服务，比如运输、保险、安装、调试、提供技术援助、培训、配合措施、维修响应及合同中规定乙方应承担的其它义务。

.知识产权：指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。

.天：日历日。

.交货地点：合同中明确约定的乙方提交的货物和服务最终到达地点。

. 合同价款：根据合同规定，乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。

. 产地：货物开采、生长、生产、最终制造、加工或提供服务的来源地。

. 不可抗力：不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。

. 实质响应：满足有关本次采购标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等要求。

. 进口产品：通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。

.书面形式：指书面文字、合同书、信件和传真等可以有形地表现所载内容的形式。

.合格投标供应商的一般条件
. 具有独立承担民事责任的能力；
. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
. 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
. 参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
. 法律、行政法规规定的其他条件；
.合格投标供应商的特殊条件
. 完成报名手续，完全满足招标文件的实质性要求。

. 投标供应商代表
.指全权代表供应商参加招标采购活动并签署投标响应文件的人，如果投标供应商代表不是法人代表，须持有《法人代表授权委托书》（详见附件格式）。

. 招标费用
.无论招标过程中的做法和结果如何，投标供应商自行承担所有与参加招标有关的全部费用。

. 联合招标
本项目不接受多个供应商组成联合体参与招标。

. 招标文件
.投标供应商获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺等问题应在获取招标文件日内向采购单位提出，否则，由此产生的影响由投标供应商自己承担。

投标供应商同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若投标供应商的投标响应文件没有按招标文件要求提交全部资料，或投标响应文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险由投标供应商自行承担，并根据有关条款规定，该响应有可能被拒绝。

. 招标文件及其补充文件不是直接从采购单位处获得的，采购单位对招标文件及其补遗的真实性、完整性不承担任何责任。

. 招标文件的澄清
. 投标供应商在获取招标文件后，若有问题需要澄清，应于前附表规定的时间与地点以书面形式向采购单位提出，采购单位将以书面形式或答疑会的方式予
以解答（包括对询问的解释，但不说明来源），答复将送给所有获取招标文件的投标供应商。

迟于前附表规定时间提交的疑问，采购单位有权拒绝回答，也不承担由此带来的对投标供应商的影响。

. 投标供应商的询问通知应不得迟于前附表规定的招标提疑时间前使采购单位收到。

迟于上述规定时间提交的询问通知，采购单位有权拒绝回答。

. 招标文件的修改
.在递交投标响应文件截止时间前，采购单位无论出于自己的考虑，还是出于对投标供应商提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。

.采购单位对招标文件的修改，将以书面形式通知已购买招标文件的每一投标供应商。

补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标供应商有约束力。

.为使投标供应商有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标响应文件，或出于其他原因，采购单位有权推迟截止日期和招标日期，并将此变更通知上述每一投标供应商。

.招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。

. 招标文件答疑
. 投标供应商应于前附表所述时间和方式递交书面提疑，迟于该时间的采购单位有权拒绝回答其提疑。

.勘察现场：
..根据自身需要，投标供应商可在投标响应文件递交之日前对有关现场和周围环境进行勘察，以获取编制投标响应文件和签署合同所需的信息。

勘察现场所发生的费用由投标供应商自己承担。

..采购单位向投标供应商提供的有关现场的资料和数据，是采购单位现有的并认为能使投标供应商可利用的资料。

采购单位对投标供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

.. 经采购单位允许，投标供应商可为勘察目的进入采购单位的项目现场，但投标供应商不得因此使采购单位承担有关的责任和蒙受损失。

投标供应商应承担勘察现场的责任和风险。

..投标供应商应在现场勘察时，熟悉现场及周围交通道路等情况，以获得一切可能影响其招标的直接资料。

投标供应商成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购单位提出任何索赔的要求，对此采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。

.招标文件答疑包括采购单位认为可以回答且不会引起投标供应商误解的相关问题和答复，答疑的副本将提供给所有获得招标文件的投标供应商。

由于答疑会而产生的对招标文件内容的修改，由采购单位按照本须知有关规定，以补充通知的方式发出。

．提示与要求
.投标供应商应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对招标文件作出实质性响应，否则，其投标响应文件可能被拒绝。

.无论是否递交投标响应文件，投标供应商都应将招标文件及以后的所有通知、文件等视为保密文件。

. 投标响应文件计量单位和使用文字
.投标响应文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，均应使用中华人民共和国法定计量单位。

.投标响应文件应使用中文编制，投标响应文件中必须使用其他文字的，必须附有中文译本。

对于未附有中文译本和中文译本不准确的投标响应文件可能引起的对投标供应商不利的后果，采购单位概不负责。

. 投标响应文件的组成
.投标书一（报价部分）
..授权委托书（如有授权）；
..投标响应函；
..投标报价表；
..报价组成分析表；
. 投标书二（资格及技术部分）：
.. 关于资格文件的声明函（格式见第二章）；
.. 《投标响应单位情况表》（格式见第二章）；
.. 投标响应单位营业执照、税务登记证副本复印件；
.. 投标响应单位法定代表人身份证复印件；
.. 投标响应单位代理人身份证复印件（如有授权）；
.. 项目服务要求响应及偏离表
..所投产品近两年业绩证明材料
..项目实施方案（包括与校园显示系统对接的详细方案、实时显示班级信息的详细方案、学生日常评价数据生成及展示功能实现的详细方案、校园大数据实时生成及展示的详细方案、服务承诺等内容，各项内容独立编制）..体现产品厂商系统开发能力的证书；
..售后服务场所证明材料；
..售后服务措施
..交付期承诺及故障响应时间
..实质性优惠措施
..其它有关资格证明文件：
注：投标供应商必须提交上述..—..款规定的资料。

否则，投标响应文件将因未实质响应招标文件而被拒绝；投标供应商所提交的资格文件的完整与否，将直接影响投标供应商的评分。

. 投标响应文件由.、.款规定的内容共同组成，标书一与标书二需密封包装。

. 投标响应文件编制要求
.投标响应文件按统一格式、顺序编写，报价部分、资格及技术部分应分开装订成册。

. 报价（编制）要求的说明
.除非合同中另有规定，投标响应单位《投标报价表》中的报价包括包括完成本项目所需的所有服务内容、相关劳务支出及其配套的工具耗材、人员培训发生的所有含税费用、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金，以及投标人认为需要的其他费用等。

同时，除非合同条款中另有规定，否则，投标响应单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

投标响应单位未填单价的项目，在实施后，采购单位将不予支付，并视为该项费用已包括在其它有价款的单价。

.投标供应商应按《投标报价表》中的全部货物和服务计算单价和总价。

《投标报价表》中的每一单项均应计算并填写单价和总价，该表并由法定代表人或代理人签署。

投标供应商未填单价或合价的项目，在实施后，采购单位将不予支付，并视为该项费用已包括在其它有价款的单价或合价内。

.投标供应商应对招标文件内所要采购的全部内容进行报价，只投其中部分内容者，其投标响应文件将被拒绝。

但如果招标文件要求分标段响应的，则投标
供应商可以有选择地只投其中一个或几个标段，也可以投全部标段，但各标段应分别计算填写单价和总价。

. 一项内容只允许一个报价，采购单位不接受任何有选择性的报价。

. 投标响应文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示，除非合同的特殊条款另有规定。

. 投标保证金
.投标供应商交纳的投标保证金必须于投标文件递交截止时间前，以投标供应商的名义，按前附表规定的金额及形式在投标响应文件递交截止时间前交给招标采购代理单位。

.未按上述要求提交保证金的供应商，采购单位有权拒绝其投标响应文件。

.未成交的投标供应商的投标保证金，将在采购单位发出成交通知书后五个工作日内由采购代理机构凭收据予以退还（无息）。

成交供应商的投标保证金将在采购方与成交方签订的合同生效后五个工作日内由采购代理机构凭收据予以退还（无息）。

.发生下列情况之一，投标保证金将不予退还。

..供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
..供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
..除因不可抗力或招标文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
.. 成交方不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；
.. 成交人在招标过程中有违反有关法律法规的行为；
..招标文件规定的其他情形。

. 投标响应文件的有效期
.自开标当日起天内，投标响应文件应保持有效。

有效期短于这个规定期限的响应，将被拒绝。

.在特殊情况下，采购单位可与投标供应商协商延长投标响应文件的有效期。

这种要求和答复都应以书面形式进行。

同意延长有效期的投标供应商不能修改投标响应文件，按本须知第条规定的投标保证金的有效期也相应延长。

拒绝接受延期要求的投标供应商的响应将被拒绝，但投标保证金不会被没收。

. 投标响应文件的份数和签署
.投标供应商应按本须知的规定，编制一份投标响应文件“正本”和前附表所述份数的“副本”，并明确标明“正本”和“副本”。

投标响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

.投标响应文件正本和副本均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写，由投标供应商法定代表人或代理人亲自签署或盖章，并加盖公章。

若未按上述要求签署的投标响应文件将被拒绝。

.全套投标响应文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据采购单位指示进行的,或者是投标供应商造成的必须修改的错误。

但修改处应由投标响应文件签字人签字证明。

. 投标响应文件的密封及标记
.投标供应商应将全部投标响应文件〔含报价部分、资格及技术部分）及认为有必要提交的其他资料〕进行密封。

密封带的封皮上写明采购编号、采购单位名称、采购项目名称、投标供应商名称。

在封口处应有投标供应商法定代表人或其代理人的签字或盖章或加盖投标供应商单位印章。

.如果投标供应商未按上述要求密封及加写标记，采购单位将不承担投标响应文件提前开封的责任并有权拒绝接受其投标响应文件。

. 截止时间
.投标响应文件必须在递交截止时间前派人送达到前附表规定的招标地点。

.采购单位推迟招标截止时间时，应以书面形式，通知所有投标供应商。

在这种情况下，采购单位和投标供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。

.在递交截止时间以后送达的投标响应文件，采购单位将拒绝接收。

. 投标响应文件的修改和撤回
.投标供应商在提交投标响应文件后可对其投标响应文件进行修改或撤销，但采购单位须在投标响应文件递交截止时间之前收到该修改的书面通知或收到该撤销的书面通知（招标开始后经招标所作的澄清、说明、更正和承诺除外，以下同）。

投标供应商的原投标响应文件采购单位将不予退还。

.投标供应商修改投标响应文件的书面材料，须密封送达采购单位，同时应在封套上标明“修改投标响应文件(并注明采购编号)”和“招标时启封”字样。

.撤回投标响应文件应以书面的形式在投标响应文件截止时间前通知采购单位。

该书面撤回通知应由投标供应商法定代表人或代理人签署并加盖投标供应商单位公章。

撤回响应文件的时间以书面撤回通知送达采购单位或邮电到达日戳为
准。

.招标开始后投标供应商不得撤回其投标响应文件，否则投标保证金将被没收。

. 招标程序
.采购单位按本须知规定的时间、地点主持开标活动。

开标活动由采购单位、采购人、投标供应商代表及有关方面代表参加。

.参加开标的投标供应商法定代表人或代理人应携带本人身份证明签名报到，以证明其出席开标活动，否则采购单位有权拒绝接受其投标响应文件。

.投标供应商法定代表人或代理人未准时参加开标活动的视为自动放弃投标，其投标响应文件将不予评审。

.评审小组审查供应商递交的投标响应文件。

.供应商代表介绍方案实施、质量及评审小组提问
.如招标过程中出现本招标文件未尽事宜，由评审小组根据有关法律、法规讨论决定。

. 评审小组
.评审小组由采购单位依法组建，由采购单位代表、专家评委组成。

.评审小组负责具体的招标事务，并独立履行以下职责：
..审查投标响应文件是否符合招标文件的要求，并作出评价；
..可以要求投标供应商对投标响应文件有关事项作出解释或澄清；
..推荐成交候选供应商名单；
..向采购单位或者有关部门报告非法干预开标工作的行为。

.评审小组成员应当履行下列义务：
..遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；
..按照招标文件规定的评审办法和评分标准进行评审，对评审意见承担个人责任；
..对招标过程和结果，以及投标供应商的商业秘密保密；
..参与评审报告的起草；
..配合相关部门的投诉处理工作；
..配合采购单位答复投标供应商提出的质疑。

. 评审内容的保密
.评标开始后，直到宣布授予成交单位合同为止，凡属于审查、澄清、评价
和比较投标响应文件的所有资料，有关授予合同的信息都不应向投标供应商或与评审无关的其他人泄露。

.在投标响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，投标供应商对采购单位和评审小组施加影响的任何行为，都将取消其成交资格。

.在评审期间，采购单位将通过指定联络人与投标供应商进行联系。

. 对投标响应文件初审
.开始评标后，评审小组将审查投标响应文件是否实质性响应招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全等，投标响应文件有下列情况之一者，且评审小组认为在投标承诺函中无法修正的则有权将其拒绝：
..投标供应商的投标响应文件未按照本须知规定制作的；
..未按本须知规定提交资格文件；
..与招标文件有重大偏离；
..投标供应商拒绝修正错误；
..投标供应商的报价是选择性的；
..投标供应商的报价只投了部分内容；
.. 投标供应商的投标响应文件出现了评标委员会认为不应当雷同的情况；
.. 经评审小组认定投标供应商的报价低于成本价的；
.. 其他被评审小组认定无效的情况。

.评审小组将对确定为实质上响应的文件进行审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：
..投标响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；
..如果单价乘数量不等于总价，数量符合招标文件要求，以单价计算金额为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；数量不符合招标文件要求的作为未实质性响应招标文件处理，该投标响应文件将不予以详细评审，也不成交；
..对不同文字文本投标响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准；
..投标供应商不同意以上修正，则其投标响应文件将被拒绝。

. 响应文件的澄清、说明和更正
.评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算。