仓库管理制度——作业程序书

仓库管理制度

作业程序书

第一版（试行）

2008年07月

第一章目的和范围

一、目的

1. 1.为使公司的仓库运作更加规范，保证公司资产的安全，特制定本制度。

二、范围

2.1. 本制度适用于本公司办公用品库、原材料库、半成品库、成品库的管理。

必须轻拿轻放。

二、物料存储

2. 1 •将制品按照生产过程在作业现场规划出不同区域，以作为各生产线在制品暂存管理的标识。

22储存设计的基本原则应考虑下列四项，以便于接收和发放工作的进行。

2.2.1. 流动性：

较常使用的物品应储存于靠近接收及插搬运地区，以缩短作业人员往返时间的搬运成本。

2.2.2. 相似性：

常一起使用的物品宜放在同一区域，以缩短时间。

2.2.

3. 物品大小：

储存设计时储存位置应按照存放物品的大小而给予适当的存放空间，以确保能充分利用空间。

2.2.4. 安全性

物品的保管应以安全为第一，如危险物品的存放应考虑一些安全措施，以维护库房及厂区安全。

2.3. 每一种物料都要有一固定的储位，并按照储位来放置物料，而且仓储部门应定期检查库存品储位是否正确，如有错误应查出原因，并注意防止错误状况的再次发生。

三、物料存储注意事项

物料的存放如无特殊要求则按照物料的大小、高度、重量等采取适当有效的存放方法，一般标准如下：

3 • 1 •高度：

堆放总高度一般限制3米以下，置放料架时每层不超过1。5米。

3 • 2 .重量：

在放置物料时要考虑物料的重量，重者应尽量摆在下层，避免在存放物料时发生意外。

3.3. 温度、湿度：

仓库储存物料时应考虑仓库室内的温度及湿度，以防止物料变质及改变物料性质。

3 .

4 •防潮、防尘：

仓库储存物料时应注意保持室内整洁，防止物料受潮湿、灰尘的侵入，导致物料变性变质。

四、货品的保管与保养

4.1. 根据不同类别、形状、特点、用途分库分区；保管要做到三清” 二齐”四定位”摆放

4.1.1. 三清：材料清、数量清、规格清；

二齐：摆放整齐、库容整齐；

四定位：按区、按排、按架、按位定位。

4.1.2. 保管货品应做到十不”即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按货品保管技术要求，适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装，存放不当应及时改进。

第四章货品入库验收

一、原材料（锌合金、码装）入仓作业流程：

1.1. 采购员完成采购任务，货到厂时仓库管理人员及时核对送货单货品与数量。货品数量

不足的，仓库按实物数量进行实收。

1.2. 仓库管理人员通知物控（采购）确认货品是否与订单相符，确认无误后仓库管理人员开据《进货验收

单》。

1.3. 仓库管理人员将《进货验收单》送交品检部门，检验员检验程序应严格按货品特点执行规定的检验程序，包括但不限于如下项目：

1.3.1. 产品数量；

1.3.

2. 产品规格、重量；

1.3.3. 产品颜色；

1.3.4. 产品内在品质。

1.4. 产品经检验后，检验人员认真填写《进货验收单》，注明来料检验的情况和结果，作

为仓库管理人员是否入库的依据，检验合格的物料仓库办理入仓作业，检验不合格物料办理退货作业。

二、外协厂货品的入库

2. 1•物料到厂时仓库管理人员及时核对送货单货品与数量。货品数量不足的，仓库按实物数量实收。

2 • 2 •仓库管理人员通知物控（采购）确认货品是否与订单相符，确认无误后仓库管理人员开据《进货验收

单》。

2.2.1. 将供应商送货单和请购单进行核对，并区别以下情况处理：

A、货品品种、规格不一致的，则应办理退货；

B、货品数量不足的，则应通知供应商补足；

C、货品数量超过的，则应办理退货。

2 • 3.仓库管理人员将《进货验收单》送交品检部门，检验员检验程序应严格按货品特点执行规定的检验程序。

2• 4 •产品经检验后，检验人员认真填写《进货验收单》，注明来料检验的情况和结果，作为仓库管理人员是否入库的依据，凡经检验不合格，通知供应商办理退货。品质凡经检验合格的，仓库办理入库作业。

2.5. 货品经上述程序可以正常入库后，仓库管理人员填写完《进货验收单》，并在入库单上签名，办理入库手续。《进货验收单》一式四联，一联存根、一联交物控、一联交财务、一份检验员留存。【附件三：《进货验收单》】

附件二：【《进货验收单》】附件三：【《入库单》】

附件四：【货品入库流程图】附件五：【出库单】

附件六：【领料单】

附件七：【货品出库流程图】附件八：【退仓单】

附件九：【《库存转移单》】附件十：【《库存调整单》】

附件四:

货品入库流程图

供应商仓管检验财务

采购

⑤完成采购

第11

附件七：【货品出库流程图】

货品出库流程图之一:

货品出库流程图之二：

领料单位 仓管 财务

第11页

第

客户 仓管 财务 业务