旅游博览会方案

旅游博览会方案

一、展会名称：

广东国际旅游产业博览会

二、展会举办地点：

广州·中国进出口商品交易会琶洲展馆A区

三、参展位置

广州·中国进出口商品交易会琶洲展馆A 区C114四、合作单位：

西藏林芝智慧旅游发展有限公司

五、展会举办时间

传统旅游展：2016年9月9日-11日（1.2馆-5.2馆：中华馆、国际及港澳台馆、旅游大卖场、旅游商品及老字号馆、“旅游+”主题馆）

六、办展机构

主办单位：

广东省旅游局

承办单位：

广州岭南国际企业集团有限公司

广州广之旅国际旅行社股份有限公司

七、展会期间展示的旅游产品

海星包机俄罗斯专线、林芝智慧旅游西藏专线、出境游东南亚专线、省内旅游产品、国内旅游产品（北京、山西、海南、张家界、四川、华东等）约13条旅游专线。

八、旅博会主要协调负责人：冯彩红、何向荣、洪涛、邝婉婵

九、旅博会前期准备以及工作负责人

1）旅博会前期布展以及电脑、打印机的安装→会展方统一布展、安装，布展时间9月7日-8日09：00-17：00；

2）金棕榈系统旅游产品的录入→邝婉婵、刘宇红、罗晓铃、梁云韵，于9月3日前需把所有旅游产品录入；

3）供应商协调会，暂定于9月6日下午2：15，邝婉婵主要负责；

4）旅博会现场派发的宣传单张、出境游报名表、国内游报名表→

何向荣主要负责；

5）旅博会前期布展以及展会期间进场手续→进场所有工作人员需带本人身份证原件+公司营业执照复件到现场换取展会工作吊牌；

6）现场抽奖礼品、关注公众号免费派发的礼品、工作人员统一服装→蒋莱、方淳主要负责；

7）国内供应商及旅游产品筛选→邝婉婵主要负责、东南亚供应商以及旅游产品筛选→何向荣主要负责、省内旅游产品筛选→庞子力主要负责；

8）旅博会场地、会展期间电脑及打印机设备租赁→智慧旅游主由负责；

十、旅博会期间工作人员

综合部：1人（何璐瑶/方淳/陈惠霞）

运管部：1人（陆兴华/荆翰文）

市场部：2人（肖俊彦、张青）

经营部：2人（张婷、徐迁）

电商部：1人（林智杰）

同业部：3人（庞子力、田慧仙、梁君瑶）

财务部：3人（梁金燕、陈俊豪、余丽娜/张宇/黄王唐靖）

商旅部：11人（洪涛、邝婉婵、章晓玲、蒋莱、刘宇红、梁云韵、罗晓铃、梁冠腾、熊金辉、苏何珍、毕敏华）

志愿者：12人（外聘在校大学生）

十一、工作人员分组

十二、小组工作人员的工作安排及岗位职责

1、后勤组：

主要工作职责：负责展会前期、展会撤场的筹备和后勤保障工作。

具体安排如下：

①负责后勤物资准备

展会所需的文具（打印纸、笔、报名表、宣传单张、旅游局版本合同）补给物资准备（矿泉水、午餐、服装的派发）

②关注公众号派发免费礼品、抽奖活动

2、接待、咨询组：

主要工作职责：负责会场接待、宣传、引导客人报名的工作。

具体安排如下：

①负责会场的接待、营销，现场客人咨询、派发宣传单张

②引导客人前往柜台咨询及报名事宜

③安排志愿者的工作，其中有10名志愿者需穿藏装做宣传

3、协作组：

主要工作职责：负责展位的各项工作，帮助供应商做好客人接待。具体安排如下：

①核对报名行程及旅游合同签订

②协作报名、交款相关事宜

协助报名→协助合同签订→协助客人办理缴费

4、财务组：

主要工作职责：负责展前财务筹备及展会财务收款工作。

具体安排如下：

①现场收款的准备工作（pos机、收据）

②负责展会当天的财务收款

5、机动组：

主要工作职责：负责展会时间工作人员的调度、协调工作。

6、电商组：

主要工作职责：负责展前系统检测工作，展会各项突发情况应对。具体安排如下：

①负责金棕榈系统的维护及问题解决。

②负责应对信息化各项突发问题解决。

商旅部

2016年9月1日