国际贸易实务模拟实习报告
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1引言
实习是专业教育的一个重要实践性教育环节,也给我们提供了一个走入社会、认识社会、认识自己、评估自己的机会,通过实习熟悉外贸实务的具体操作,增强感性认识和社会适应能力,进一步巩固、深化已学过的理论知识,提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力。
Simtrade软件融合了国际经济学、电子商务理论和外贸实务流程,很好地模拟了当今国际商务的真实环境。学生在网上进行国际货物买卖实务的具体操作,能很快掌握进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式;切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系。我们在这个虚拟贸易平台中,按照实习计划扮演进出口业务流程中的不同当事人,通过这样相互竞争和协作的角色扮演,从而熟练掌握各种业务技巧,体会客户、供应商、银行和政府机构的互动关系,真正了解到国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式,为将来走上工作岗位打下良好基础。
2实习目的
本次实习的主要目的是首先利用 SimTrade 提供的各项资源,做好交易前的准备工作。然后进入淘宝网,学会运用网络资源宣传企业及产品。发布企业广告与产品信息后,便要学会使用邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧。同时,掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活使用贸易术语 (CIF、CFR、FOB) 与结算方式 (L/C、T/T、D/P、D/A),正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格。接下来,便是根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。掌握四种主要贸易术语 (L/C、T/T、D/P、D/A) 的进出口业务流程。根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内买卖合同。同时正确填写各种单据 (包括出口业务中的报检、报关、核销、议付单据,进口业务中的信用证开证申请)。最后,体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。
3实习安排
实习时间:2010年6月14日——2010年7月2日
实习地点:淮海工学院通灌校区主楼809、813
实习任务:在实习期间应尽可能的多做业务,熟练掌握进出口业务相关环节的主要业务及操作技巧。每个角色必须完成以下任务:
(1)出口商:至少完成4笔以上出口业务(L/C、D/P、D/A、T/T各1笔)。
(2)进口商:至少完成4笔以上进口业务(L/C、D/P、D/A、T/T各1笔)。
(3)工厂:至少完成3笔以上业务。
(4)进口地银行:完成对信用证申请的审核及开证、审单。
(5)出口地银行:完成审证、审单。
4实习内容
本次实习历时三周,主要采用学生各自上机操作和指导老师随堂帮助解答相结合的实习模式,在体验国际贸易的乐趣与风险的同时学到了很多宝贵的东西,是一次新颖有趣还深刻的学习过程。在为期三周的实习中,我一共做八笔交易,交易的商品从食品到化妆品,最后还有服装。不同的商品具有不同的特性,因此在运费、关税、增值税、消费税的计算中也存在着不同。随着实习地不断深入。基本上每种贸易形式的交易都有尝试过。各项能力都稳步上升,预算能力较弱和填单证不熟练的问题也得到改善。各类交易流程在脑在也有了个大概。
4.1第一笔业务
我的第一笔业务是仿照实习指导做了出口甜玉米罐头,以L/C为结算方式,以CIF为贸易术语。
(1)交易准备
在交易准备阶段,由于进口商、出口商、工厂三个角色都没有固定的客户,不知道哪里有需求供给,所以就要去淘金网上发布公司广告与产品信息。供求双方通过淘金网找到彼此的公司信息,为下一步交易磋商做了准备。
(2)交易磋商
此阶段是通过SimTrade内置的邮件系统进行交易磋商,进出口商之间的函电必须是英文,出口商与工厂之间的函电可以是中文。
供求双方通过来往函电建立贸易关系,了解彼此需求,也就是询盘与发盘。每一次的贸易中,询盘与发盘是必不可少的,这是签订合同的基础。经过几次磋商之后,进出口双方决定以CIF,L/C成交一笔800箱甜玉米罐头的交易。
(3)起草外销合同,制作预算表,签订合同
双方在交易条件上达成一致之后,便要开始起草合同。合同可由出口商起草,也可由进口商起草。在此次交易中,我是用出口商的身份来起草合同。起草合同完成后,出口商发送合同以前,出口商要制作出口预算表。预算表的制作对于一个公司来说是十分重要的,对一个公司在一笔业务中是否盈利,是否决定交易有着决定性的影响。出口商预算表制作完成后,若不亏损,就可将合同发送给进口商。同样,进口商也要制作进口预算表,制作完毕,确认合同。下面是出口商制作的预算表。
(4)开立信用证
在信用证结算方式下,出口商要受到买方开来的信用证后,才备货装船。所以作为进口商,首先要去银行开立信用证。
申请开立信用证之前,进口商要去进口地银行申领并填写《贸易进口付汇核销单》。填写完毕后,接下来填写《信用证申请书》,并寄送给进口地银行,申请开征。
进口地银行在受到进口商的开征申请后,开立了总金额为11200美元的信用证,并寄送给进口商。进口商对信用证检查无误后,同意开立,进口地银行通知出口地银行,出口地银行再通知受益人,也就是出口商,出口商接受信用证。(5)备货
出口商收到信用证以后,其收款有了保证,就到了履行合同的阶段。出口商就要在国内寻找供应商,积极备货。通过淘金网上的信息,出口商找到了一家生产甜玉米罐头的工厂。然后就是工厂与出口商之间的磋商。双方在数量、价格等方面达成一致以后,便签订购销合同。
此笔业务中,工厂与出口商之间以每箱65元,一共800箱成交了一笔甜玉米罐头的生意。合同签订后,工厂就开始生产,送货,还有缴税。缴税完毕后,工厂的任务就完成了。
(6)租船订舱、出口报检
出口商添加并填写货物出运委托书,到船公司洽订舱位,选择拼箱或是整箱、装船日期。订舱完成后,出口商添加并填写商业发票、装箱单、出口货物报检单。填写完毕后,备齐相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。
下面是商业发票的样本。