档案工作目标责任书

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档案管理人员岗位责任制范本(五篇)

档案管理人员岗位责任制范本(五篇)

档案管理人员岗位责任制范本1、努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平。

忠于职守,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格证书。

2、认真贯彻执行《____档案法》及其《实施办法》和《____省档案工作条例》,贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章,认真履行本单位各项档案管理规章制度。

对造成档案损毁、丢失、____、擅自复制等渎职行为的,要及时向领导报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

3、熟悉本单位和本系统业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。

5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后,和有关人员一起进行认真负责地销毁。

6、保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。

认真做好档案"八防"工作,坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。

定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命。

7、编制科学的检索工具,全面熟悉室藏情况,积极主动地提供档案资料,做好咨询服务工作和档案利用工作,严格执行保密制度,坚持做好查借阅登记和利用效果登记,注意搜集利用效果和信息反馈,编制利用效果实例和档案信息。

8、积极开发档案信息资源,利用室藏档案编写一些有价值的档案资料,以满足各项业务工作的需要。

9、积极参加本单位____的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动,认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料,并整理归档。

10、做好档案的统计工作,建立统计台帐,及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

档案目标责任书

档案目标责任书

档案目标责任书档案目标责任书【篇一:档案工作责任书】档案工作责任书为做好全市档案工作,规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制,明确档案管理责任,特制定《档案工作责任书》。

一、责任主体各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人,档案管理员为直接责任人,杜绝多人管理。

档案责任人变动时,做好交接工作,交接资料存档备查,并及时报市档案馆备案,如期间发生档案丢失问题,由原责任人承担。

二、责任内容(一)档案收集工作。

档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作,做到档案应收尽收,杜绝收集随意性、不完整性。

每件文件做到一式三份,原件存档(移交市档案馆),一份报送单位负责人,一份转业务科室。

重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系,填写《xx市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》,做到提前备案,专人收集。

(二)档案整理归档工作。

归档文件以件为单位,通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线,填写打印《归档文件目录》,装盒、填写《备考表》等过程,完成档案整理归档工作。

档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。

(三)档案安全保密工作。

成立档案室,配备必要的档案橱、电脑等办公用品;严格做好档案资料信息保密工作,不得私自外传,不得将文件材料在互联网上发布,如发生丢失泄密情况,市档案馆将依法追究相关责任人责任。

4.负责档案的签定工作,对过期的档案提出存毁意见。

5.负责对本校处室档案工作的监督与指导,督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行整理归档。

6.完成领导和上级交办的其它工作。

7、有效期为:2014年8月25日—2014年12月20日。

本责任书所规定的目标任务与本人的考核挂钩,作为本人评优、晋级、晋职、受奖的重要依据,因工作失误而对学校和学生造成一定损失者,对本人的工作成绩实行“一票否决”,并追究责任人的相应责任。

负责人(签字):责任人(签字):音三中2014年8月25日篇二:档案管理员责任书档案管理员岗位责任书(样本)一、岗位责任1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热情服务。

档案室目标责任书

档案室目标责任书

档案室目标责任书《档案室目标责任书:守护历史记忆的约定》在那一方小小的档案室里,却藏着大大的世界。

这就像是一个神秘的宝库,里面装满了过去的故事、曾经的决策、消逝岁月的痕迹。

而档案室目标责任书,就如同是这个宝库的守护手册,是一份庄重而又充满意义的约定。

档案室里的每一份文件,每一个卷宗,都像是一位位沉默的老者。

它们静静地待在那里,等待着有缘人来倾听它们的诉说。

这些纸张或许已经泛黄,字迹或许已经有些模糊,但它们承载的价值却无法估量。

就好比我曾经见过一份老档案,那是关于一个小镇几十年前的规划图纸。

当时看起来它只是一张破旧的纸,可是当小镇要进行新的建设改造时,那份图纸就像一位智慧的长者,为人们指出了哪里有古老的地下管道,哪里是曾经的重要建筑旧址,避免了很多不必要的麻烦。

那档案室目标责任书要确保的,就是这些“老者”能安然无恙。

它像是给档案室工作人员的一封家书,上面写满了叮嘱。

要把温度和湿度控制好,这就像是在照顾娇嫩的花朵。

太干燥了,纸张会脆裂,就像人的皮肤在干燥的冬天会皲裂一样难受;太潮湿了,那纸张上就会长出霉菌,就像好好的衣服在阴湿的地方会长毛。

还要防止虫蛀,那些小虫子就像一群调皮捣蛋的小鬼,会把好好的文件咬得千疮百孔。

这就需要工作人员像细心的家长一样,放上防虫的药剂,经常检查。

档案的整理也是责任书里的重要部分。

档案不能乱堆乱放,得有个顺序。

这就好比家里的衣柜,衣服如果乱扔,找的时候就会很麻烦。

档案也是一样,按照年份、类别、重要程度等分类好,找起来就会事半功倍。

我记得有一次,为了找一份特定时期的人事档案,档案室里的工作人员找了半天都没找到,后来才发现是分类的时候出了差错,把它放到了一个错误的类目里。

这就告诉我们,正确的整理是多么重要。

保密性在档案室工作里也是重中之重。

这些档案有些涉及到单位的机密,有些涉及到个人的隐私。

这就像每个人都有自己不想被别人知道的小秘密一样。

工作人员要像忠诚的卫士,守好这些秘密。

不能随随便便把档案的内容透露出去,不管是有意还是无意。

档案室安全责任书

档案室安全责任书

档案室安全责任书为了加强档案室的安全管理,确保档案资料的安全和完整,根据国家有关法律法规和档案管理的规定,特制定本安全责任书。

一、责任目标1、确保档案室的实体安全,包括房屋建筑、门窗、锁具等设施完好无损,能够有效防范盗窃、火灾、水灾、虫灾等自然灾害和人为破坏。

2、保证档案资料的安全保管,防止档案丢失、损毁、涂改、伪造等情况的发生。

3、严格遵守档案管理的保密制度,确保档案信息不泄露。

4、建立健全的档案安全管理制度和应急预案,能够及时有效地应对各类安全事故。

二、责任内容(一)设施设备管理1、定期检查档案室的房屋结构,确保其稳固,无渗漏、裂缝等安全隐患。

2、保证门窗牢固,锁具完好,并定期更换密码或钥匙。

3、配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设备,并定期检查和维护,确保其正常运行。

4、安装有效的消防设施,如灭火器、烟雾报警器等,并定期进行检验和维护。

(二)档案资料管理1、严格按照档案管理的规定,对档案进行分类、编号、登记,建立清晰的档案目录。

2、档案的存放要遵循科学、合理、安全的原则,避免挤压、折叠、受潮等情况。

3、定期对档案进行清查和核对,确保档案数量准确、内容完整。

4、对珍贵档案和重要档案要采取特殊保护措施,如专柜存放、加密保管等。

(三)人员管理1、明确档案室管理人员的职责,加强对其的培训和考核,提高其安全意识和业务水平。

2、非档案管理人员未经许可不得进入档案室。

3、档案管理人员在工作期间要坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗。

4、档案管理人员离职时,要办理好档案交接手续。

(四)保密管理1、严格遵守档案保密制度,未经批准,不得擅自提供、抄录、公布档案内容。

2、对涉及机密的档案要采取特殊的保密措施,如单独存放、加密处理等。

3、加强对计算机和网络的管理,防止档案信息通过网络泄露。

(五)应急管理1、制定档案室安全应急预案,明确应急处置流程和责任分工。

2、定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。

3、一旦发生安全事故,要及时采取措施进行处理,并按照规定向上级报告。

档案工作岗位责任制模版(3篇)

档案工作岗位责任制模版(3篇)

档案工作岗位责任制模版一、分管档案工作的局领导职责1、____全局性的宣传、贯彻、执行《____档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。

二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《____档案条例》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。

2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4、负责管理全局各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。

5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、分管档案工作的各处(室)领导职责1、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员,并保持相对稳定。

2、将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作),帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。

3、____本单位人员学习档案法规,执行局档案工作的规章制度。

4、疏通渠道,严格制度,督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累,积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。

5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

6、负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况。

四、各处、室专(兼)职档案人员职责1、坚持平时整理。

根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。

2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

3、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。

档案管理目标责任书

档案管理目标责任书

档案管理目标责任书【篇一:档案工作责任书】档案工作责任书为做好全市档案工作,规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制,明确档案管理责任,特制定《档案工作责任书》。

一、责任主体各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人,档案管理员为直接责任人,杜绝多人管理。

档案责任人变动时,做好交接工作,交接资料存档备查,并及时报市档案馆备案,如期间发生档案丢失问题,由原责任人承担。

二、责任内容(一)档案收集工作。

档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作,做到档案应收尽收,杜绝收集随意性、不完整性。

每件文件做到一式三份,原件存档(移交市档案馆),一份报送单位负责人,一份转业务科室。

重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系,填写《xx市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》,做到提前备案,专人收集。

(二)档案整理归档工作。

归档文件以件为单位,通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线,填写打印《归档文件目录》,装盒、填写《备考表》等过程,完成档案整理归档工作。

档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。

(三)档案安全保密工作。

成立档案室,配备必要的档案橱、电脑等办公用品;严格做好档案资料信息保密工作,不得私自外传,不得将文件材料在互联网上发布,如发生丢失泄密情况,市档案馆将依法追究相关责任人责任。

(四)档案移交工作。

各单位档案管理员按照市档案馆要求准备好需要移交的到期档案,编写全宗卷,打印《归档文件目录》《档案交接文据》,在规定日期移交本单位到期档案。

(五)现行文件报送工作。

各单位档案管理员要及时将本单位正在执行的各类政策法规性文件报市档案馆现行文件中心存档,以方便群众查阅。

二、责任考核市档案馆将不定期对各单位档案岗位责任进行检查,年底将按照考核细则对各单位进行综合评分,其中岗位责任考核占70%,年底考评占30%。

三、其他事项本责任书一式三份,市档案馆存档一份,单位存档一份,责任人一份。

有效期一年,即2015年5月1日至2016年4月30日。

档案室管理责任书

档案室管理责任书

档案室管理责任书为了加强档案室的管理,确保档案的安全、完整和有效利用,特制定本责任书。

一、责任目标1、确保档案的安全(1)加强档案室的安全防范措施,包括安装防盗门窗、监控设备等,保证档案室的环境安全。

(2)严格遵守档案保管的相关规定,防止档案遭受火灾、水灾、虫蛀、霉变等自然灾害和人为破坏。

2、保证档案的完整(1)对各类档案进行全面、准确的收集,不遗漏任何有价值的档案资料。

(2)在档案整理、归档和保管过程中,确保档案不丢失、不损坏、不混乱。

3、实现档案的有效利用(1)建立科学、便捷的档案检索系统,方便快速查找和获取所需档案。

(2)按照规定的程序和权限,为相关人员提供档案查阅服务,充分发挥档案的作用。

二、管理职责1、档案收集(1)负责收集本单位各部门形成的具有保存价值的文件材料,包括各种文字、图表、声像等不同形式的资料。

(2)对收集的档案材料进行初步鉴定,剔除无保存价值的文件,确保收集的档案真实、完整、准确。

2、档案整理(1)按照档案管理的规范和要求,对收集的档案进行分类、编号、装订和装盒。

(2)编制档案目录,包括案卷目录、卷内目录等,以便于档案的检索和利用。

3、档案保管(1)将整理好的档案妥善存放于档案室的档案柜中,按照分类和编号有序排列。

(2)定期对档案室进行清洁、通风和检查,确保档案存放环境符合要求。

(3)对档案的保管状况进行定期检查,发现问题及时采取措施进行处理。

4、档案利用(1)严格按照档案借阅制度,办理档案借阅手续,控制档案的借阅范围和期限。

(2)为借阅者提供必要的咨询和帮助,指导其正确使用档案。

(3)对归还的档案进行检查,确保档案的完整和无损。

5、档案销毁(1)对超过保管期限的档案进行鉴定,提出销毁意见。

(2)按照规定的程序和要求,对确无保存价值的档案进行销毁处理,并做好销毁记录。

三、工作要求1、遵守法律法规和单位的规章制度,严格执行档案管理的各项规定。

2、具备高度的责任心和保密意识,妥善保管档案,不泄露档案中的机密信息。

档案责任书

档案责任书

档案责任书档案责任书一、引言档案责任书是指对档案工作的责任和义务作出明确规定,明确档案管理人员的职责和权利,保障档案工作的规范进行。

档案责任书是档案管理工作的基础性文件,是档案管理工作的依据,有利于规范和加强档案管理工作。

二、档案管理工作目标1. 保护档案完整性和真实性2. 促进档案管理工作的规范化和制度化3. 提高档案管理效率和服务质量三、档案管理人员的职责1. 责任区分:明确档案管理人员的职责分工,包括档案采集、整理、编排、检索等工作内容2. 保密责任:对于保密档案的管理需严格遵守相关规定,确保档案安全及保密性3. 审查责任:对档案的内容及存储情况进行定期检查审查,确保档案完整性和准确性4. 技能要求:具备档案管理相关知识和技能,不断提升自身的专业水平5. 档案归档:按照规定对档案进行归档管理,严格按照分类存储原则进行档案整理和归档四、档案管理人员的权利1. 获得培训:有权参加档案管理相关的培训培训和学习,提高自身能力2. 提出建议:有权向上级主管提出档案管理工作改进的建议和意见3. 档案咨询:有权对相关档案进行咨询和查询,提高工作效率4. 获得支持:有权获得档案管理工作中所需的支持和资源保障,确保工作质量和效率五、档案管理人员的义务1. 守法遵规:严格遵守档案管理法律法规,确保档案管理工作合法合规2. 保密义务:对机密档案要严格保密,不得泄露档案信息3. 执行职责:认真履行自己的档案管理职责,确保档案管理工作有序推进4. 保管档案:按时轮值值班,负责仓库及卷宗的查阅、借阅与调阅工作5. 积极学习:不断学习提升自身的档案管理专业知识和技能,不断提高工作水平六、档案管理工作绩效考核1. 绩效考核指标:根据档案管理人员的实际工作情况和完成情况,制定相应的绩效考核指标2. 考核周期:严格按照规定的时间周期进行档案管理工作绩效考核3. 奖惩措施:对绩效优秀的人员给予奖励,对表现不佳的人员采取相应的惩罚措施结语通过档案责任书的制定和落实,可以加强档案管理工作的规范性和效率性,提高档案工作质量,保障档案管理工作的顺利进行。

档案馆目标责任书

档案馆目标责任书

档案馆目标责任书一、目标责任书的制定目的为确保档案馆工作的顺利进行,明确各岗位的责任与目标,提高档案管理效率,特制定本目标责任书。

二、责任主体本责任书的责任主体为档案馆全体员工,包括馆长、副馆长、各科室负责人及普通员工。

三、目标设定1. 确保档案的完整性与安全性,无档案丢失、损坏现象。

2. 提高档案的数字化程度,达到年度数字化目标。

3. 优化档案查询服务,缩短查询响应时间,提升用户满意度。

4. 定期对档案进行分类整理,确保档案分类的准确性和有序性。

5. 强化档案馆内部管理,提高员工档案管理专业能力。

四、责任分配1. 馆长负责监督本责任书的执行情况,并对档案馆整体工作负责。

2. 副馆长协助馆长工作,分管特定领域的档案管理工作。

3. 各科室负责人负责本部门的目标达成,并对部门员工进行日常管理和指导。

4. 普通员工根据岗位职责,完成具体的档案管理工作。

五、考核与奖惩1. 定期对员工的工作进行考核,考核结果作为员工晋升、奖励的依据。

2. 对于完成或超额完成目标的员工,给予相应的奖励。

3. 对于未完成目标的员工,根据情况给予指导或处罚。

六、责任书的执行与监督1. 本责任书由档案馆管理层制定,并负责解释。

2. 所有员工必须认真执行责任书中的各项规定。

3. 档案馆管理层将定期对责任书的执行情况进行监督检查。

七、责任书的修订本责任书将根据档案馆工作的实际需要和外部环境的变化进行适时修订。

八、附则1. 本责任书自发布之日起生效。

2. 本责任书的最终解释权归档案馆所有。

九、签字盖章馆长(签字):____________日期:____年__月__日副馆长(签字):____________日期:____年__月__日(以下为各科室负责人及普通员工签字盖章处)注:本责任书一式多份,档案馆、各科室及员工个人各执一份,以备查考。

大安中学档案管理安全目标责任书

大安中学档案管理安全目标责任书

大安中学档案管理安全目标责任书档案管理是学校管理工作的重要组成部分,涉及到学校师生的个人信息、学校行政文件等重要资料。

为了确保档案管理工作的安全性和可靠性,保护学校师生的隐私权和学校的利益,大安中学特制定本目标责任书。

一、安全目标1. 提高档案管理的安全性水平,确保师生个人信息的保密性和完整性。

2. 确保档案管理工作的高效性和可靠性,减少档案遗失、损毁等问题的发生。

3. 加强档案管理人员的安全意识和专业技能,提高整体档案管理水平。

4. 完善档案管理制度,规范档案管理工作程序,确保工作的有序进行。

二、具体措施1. 设立档案管理安全责任制,明确各级责任人的职责和权限,确保责任的落实和落地。

2. 建立完善档案管理制度,规定档案的存储、整理、借阅等各项操作规范,确保档案管理工作的规范化和标准化。

3. 加强档案管理人员的培训和日常管理,提高其专业素养和技能水平,提升档案管理工作质量。

4. 制定档案管理工作流程,包括档案的登记、归档、借阅和销毁等环节的审核制度,确保档案管理工作的严谨和安全。

5. 加强档案存储设施的管理,确保档案存放环境的安全、干燥和防尘。

6. 定期进行档案清查和整理工作,保证档案的完整性和准确性。

7. 采用电子化管理手段,建立档案电子备份和恢复机制,确保档案信息的安全和可靠。

三、责任人1. 校长是整个档案管理工作的主要责任人,承担督导和管理档案工作的职责,确保档案管理工作的顺利进行。

2. 档案管理部门的负责人是档案管理工作的具体责任人,负责制定和执行档案管理的相关制度和规范。

3. 各部门、各学科的负责人负责本部门或学科的档案管理,确保档案资料的及时上报和准确性。

四、考核机制1. 档案管理部门将定期对各部门和学科的档案管理工作进行检查和考核,对工作上存在的问题提出整改意见和建议。

2. 学校将建立档案管理工作的考核评价体系,对档案管理人员进行绩效考核,激励和规范档案管理工作。

五、总结大安中学将严格遵守档案管理的安全要求,加强档案管理的规范化和标准化,提高档案管理水平,保护师生的隐私权,维护学校的利益。

档案工作岗位责任制范本(4篇)

档案工作岗位责任制范本(4篇)

档案工作岗位责任制范本岗位名称:档案工作岗位岗位职责:1.负责档案材料的整理、归档和保管工作,确保档案资料的安全、完整和准确性;2.协助上级进行档案的收集、整理和编目,保证档案工作的顺利进行;3.负责档案的借阅和归还工作,确保借阅流程的安全和有效性;4.按照规定的流程和标准完成档案的检索和提供服务,满足各方面的需求;5.参与组织档案的调查和研究工作,为决策提供相关档案资料;6.协助进行档案的数字化和信息化建设,提高档案管理的效率和质量;7.配合领导进行其他相关工作。

岗位要求:1.具备较好的文字处理和档案管理能力,熟悉档案管理规范和操作流程;2.具备较强的沟通和协调能力,能够与其他部门和人员配合工作;3.具备较强的责任心和保密意识,严守机密档案的保密要求;4.具备较好的学习和创新能力,能够不断提升档案管理水平;5.具备较强的团队意识,能够积极主动地与团队成员合作。

备注:以上岗位职责和要求仅供参考,具体岗位职责和要求根据实际工作需要进行调整和制定。

档案工作岗位责任制范本(2)(以下是一个范文示例,供参考。

实际使用时请根据具体情况进行修改和定制。

)档案工作岗位责任制范本(3)一、岗位背景档案工作是保证组织机构良好运转的重要一环,对于信息的保管和管理具有至关重要的作用。

建立和完善档案工作岗位责任制,可有效规范档案工作,提高工作效率和管理水平,确保信息的合理有序保存。

本文旨在制定档案工作岗位责任制范文,明确档案工作岗位的职责和要求。

二、岗位职责1. 档案管理员(1)负责对组织机构的各类档案进行妥善保管,确保其安全可靠。

(2)负责档案资料的整理、分类、编目和归档,确保档案的顺利检索和使用。

(3)负责收集、整理和归档组织机构的文件、报告、合同等文档,确保档案的完整性和真实性。

(4)负责定期对档案进行清理和整理,确保档案空间的充分利用。

(5)负责档案数据的备份和恢复,确保重要档案的安全性。

(6)负责制定和实施档案管理的各项制度和规范,并监督执行情况。

档案管理员安全工作目标责任书

档案管理员安全工作目标责任书

档案管理员安全工作目标责任书
学校档案管理工作是学校工作的一个重要组成部分。

为切实加强学校档案管理工作,认真执行相关文件精神,签订以下目标责任书:
1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。

2.按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,做好防火、防盗工作。

3.按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。

4、定期检查档案,对案卷中纸张破损、变质、扩散等文件材料应及时修复、复制。

5、严格执行档案查阅制度。

6、责任期限:2019年3月1日至2019年8月31日
档案管理员签字:校长签字:
大三家小学
2019年3月1日。

档案责任书

档案责任书

档案责任书档案责任书一、背景为了规范和加强公司档案管理工作,明确档案管理的责任和义务,提高档案管理的效率和质量,特制定本档案责任书。

二、责任目标本档案责任书的目标是明确档案管理工作的责任和义务,确保公司档案的安全、完整和可靠,提高档案管理的科学化、规范化水平。

三、责任范围1. 档案管理部门的责任- 负责制定并完善档案管理制度和相关规范;- 组织实施档案管理培训,提高员工的档案管理意识和水平;- 监督和检查各部门的档案管理工作,确保按规定进行;- 负责档案的收集、整理、编目、归档和借阅工作;- 组织档案的维护、修复和数字化档案的管理。

2. 各部门的责任- 遵守档案管理制度和规范,做好日常档案管理工作;- 做好档案的整理、归档和借阅工作;- 定期检查和维护所辖档案的完整性和可靠性;- 积极配合档案管理部门的工作,提供相关支持和协助。

四、责任措施1. 档案管理部门的责任措施- 制定具体的档案管理制度和操作规范,明确工作流程和责任分工;- 定期组织档案管理培训,提高员工的档案管理知识和技能;- 建立档案管理考核制度,评估各部门的档案管理工作;- 做好档案安全防范措施,确保档案的安全和保密;- 推动数字化档案管理,提高档案管理的效率和便捷性。

2. 各部门的责任措施- 严格遵守档案管理制度和操作规范,确保档案管理工作的规范性;- 做好日常档案管理工作,按时整理、归档和借阅档案;- 定期做好档案的检查和维护工作,保证档案的完整性和可靠性;- 积极配合档案管理部门的工作,提供相关支持和协助。

五、责任考核1. 档案管理部门的考核- 档案管理部门将根据档案管理制度和考核指标,对各部门的档案管理工作进行定期考核;- 考核结果将作为评估各部门档案管理工作的依据,对考核结果优秀的部门给予奖励和表扬,对考核结果不合格的部门要进行整改和追责。

2. 各部门的考核- 档案管理部门将定期对各部门的档案管理工作进行考核,评估各部门的档案管理水平;- 各部门在考核结果优秀的情况下,将得到公司的认可和奖励,而在考核结果不合格的情况下,将要承担相应的责任。

2023档案管理员安全工作责任书

2023档案管理员安全工作责任书

2023档案管理员安全工作责任书一、任务目标1. 负责确保档案室的安全和保密,维护档案系统和档案资料的完整性和可靠性。

2. 提高档案管理系统的安全性,确保档案信息不被非法获取、篡改或破坏。

二、职责描述1. 制定并执行档案室的安全管理制度、操作规程和应急预案,确保档案室的安全管理工作按规定进行。

2. 负责档案室的进出口管理,设置门禁系统并监控进出人员的身份和行为。

3. 定期进行档案室的安全检查和巡视,发现安全隐患及时解决,并上报相关部门。

4. 保护档案室的网络安全,加强网络攻击防范,保证档案信息的安全性。

5. 确保档案室的档案资料得到妥善保管,设置适当的存储设施和防火、防水等安全措施。

6. 进行档案室人员的安全教育和培训,提高员工的安全意识和保密意识。

7. 协助相关部门进行档案调查和审计,确保档案系统和档案资料的合规性。

8. 协调并配合公安机关和相关部门进行安全调查和处置工作。

三、工作要求1. 具备较强的安全意识和保密意识,熟悉档案管理规定和安全管理制度。

2. 具备一定的安全管理知识和技能,能够独立进行安全检查和处理突发安全事件。

3. 具备一定的计算机和网络知识,了解网络安全防范措施和技术。

4. 能够熟练使用相关安全设备和工具,如门禁系统、监控系统等。

5. 具备较强的沟通协调能力和团队合作意识,能够与相关部门和人员进行有效的沟通和协调。

四、工作绩效考核标准1. 安全管理制度的制定和执行情况。

2. 档案室安全工作的整体管理和安全措施的有效性。

3. 安全事件的处理和解决情况。

4. 安全教育和培训效果的评估。

5. 档案系统和档案资料的合规性和安全性。

六、签字盖章档案管理员:_____________日期:_____________。

档案工作岗位责任制范文(3篇)

档案工作岗位责任制范文(3篇)

档案工作岗位责任制范文一、工作目标1. 协助建立和完善公司档案管理制度,确保档案工作与公司战略和业务目标的一致性。

2. 负责全面规划、组织、执行和监督公司档案管理工作,确保公司档案的准确性、完整性和可靠性。

3. 维护和保护公司档案的安全性,确保档案资源的合理利用和永久保存。

二、主要职责1. 根据公司的业务和需求,建立健全档案管理制度和流程,并负责制度的宣传、培训和监督执行。

2. 负责编制和落实公司档案管理的计划和目标,确保按时完成各项档案工作任务。

3. 负责档案的分类、归档和整理,确保档案的有序存放和易于查找。

4. 负责档案的编目、索引和数字化处理,提高档案的检索效率和利用价值。

5. 负责档案的借阅和归还管理,确保档案的安全性和秩序性。

6. 负责档案的销毁和报废处理,确保符合相关法律法规和公司的规定。

7. 参与公司档案系统的建设和管理,负责系统的维护和更新。

8. 帮助各部门员工解决档案管理方面的问题,提供咨询和指导。

9. 参与档案的审核和审计工作,确保档案相关工作的合规性和准确性。

10. 积极参与档案工作的培训和学习,提高自身专业素养和能力。

三、岗位要求1. 具备本科以上学历,档案学、图书情报学或相关专业优先。

2. 具备较强的组织管理能力和沟通协调能力,能够有效地协调各方资源。

3. 熟悉档案管理相关法律法规和规范,具备良好的法律意识和风险防范意识。

4. 熟练掌握档案管理软件和办公软件的使用,能够熟练处理各类档案相关数据。

5. 具备较强的学习能力和自我管理能力,能够适应多变的工作环境和工作需求。

6. 具备较强的责任心和敬业精神,能够承担较大的工作压力和工作量。

7. 具备良好的团队合作意识和团队协作能力,能够有效地与他人合作共事。

四、绩效考核1. 按照公司绩效考核制度,定期对岗位员工进行绩效考核,根据考核结果给予相应的奖励或处罚。

2. 考核的主要指标包括档案管理工作的完成情况、档案管理制度的落实情况、档案资源的利用情况等。

档案室管理责任书

档案室管理责任书

档案室管理责任书为了加强档案室的管理,确保档案的安全、完整和有效利用,特制定本责任书。

一、责任目标1、确保档案的安全保管严格遵守档案保管的相关规定,采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施,保证档案不受损坏、丢失或泄露。

定期检查档案室的设施设备,如门窗、锁具、消防器材等,发现问题及时报告并维修。

2、保证档案的完整与准确对接收的档案进行认真核对和登记,确保档案的种类、数量、内容等与移交清单一致。

严格按照档案管理的流程和规范进行操作,防止档案在整理、归档、借阅等过程中出现缺失或错误。

3、提高档案的利用效率熟悉档案的分类和存放位置,能够快速准确地为使用者提供所需档案。

积极协助使用者查找和利用档案,提供必要的咨询和指导服务。

4、遵守档案管理的法律法规和规章制度认真学习并严格执行国家有关档案管理的法律法规,以及本单位制定的档案管理制度。

自觉遵守档案管理的职业道德和工作纪律,保守档案秘密。

二、责任内容1、档案收集与整理负责收集本单位各部门形成的各类文件材料,并进行初步分类和整理。

对收集的档案进行鉴定,剔除无保存价值的文件材料,确保档案的质量。

按照规定的分类方案和归档范围,将档案进行系统整理和装订,确保档案的条理清晰、便于查阅。

2、档案保管做好档案室的日常管理工作,保持室内清洁、整齐、通风良好。

定期对档案进行检查,发现破损、褪色或字迹模糊的档案及时采取修复或复制措施。

严格控制档案室的人员进出,非档案管理人员未经许可不得进入档案室。

3、档案借阅与利用建立健全档案借阅登记制度,详细记录借阅人的姓名、单位、借阅时间、档案名称和归还时间等信息。

按照规定的审批程序办理档案借阅手续,未经批准不得擅自外借档案。

对归还的档案进行认真检查,确保档案的完整无损,并及时放回原处。

4、档案信息化管理积极推进档案信息化建设,将重要档案进行数字化处理,建立电子档案数据库。

加强对电子档案的管理和维护,确保电子档案的安全可靠和长期可用。

熟练掌握档案管理软件的操作方法,提高档案管理的工作效率和质量。

档案工作目标责任书(优选

档案工作目标责任书(优选

最新文件---------------- 仅供参考--------------------已改成-----------word文本 --------------------- 方便更改赠人玫瑰, 手留余香。

篇一: 档案员安全管理工作目标责任书档案员安全管理工作目标责任书1. 认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定, 努力学习档案专业知识, 不断提高业务素质。

2.负责收集、整理、保管、统计有关资料和本单位的全部档案, 保证档案的完整与安全。

3. 做好档案资料的汇编工作, 为教学和领导决策提供参考和依据。

4.负责档案的签定工作, 对过期的档案提出存毁意见。

5.负责对本校处室档案工作的监督与指导, 督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行整理归档。

6. 完成领导和上级交办的其它工作。

7、有效期为: 2014年8月25日—2014年12月20日。

本责任书所规定的目标任务与本人的考核挂钩, 作为本人评优、晋级、晋职、受奖的重要依据, 因工作失误而对学校和学生造成一定损失者, 对本人的工作成绩实行“一票否决”, 并追究责任人的相应责任。

负责人(签字): 责任人(签字):音三中2014年8月25日篇二: 档案管理员责任书档案管理员岗位责任书(样本)一、岗位责任1.认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策, 热爱档案事业, 恪守工作纪律和职业道德, 严守国家机密, 忠于职守、热情服务。

2.按照规定, 对应接收范围的入室档案要认真检查, 严把质量关, 办理移交手续, 并及时完成排列、上架等工作。

3.不断加强业务学习, 不断提高档案管理水平, 并对各部门的档案管理工作给予指导。

4、对室藏档案要按全宗进行科学管理, 编制必要的检索工具, 熟悉馆藏, 调卷及时准确, 提高工作效率。

5.坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度, 确保档案的安全。

6.按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。

年度档案工作目标管理责任书

年度档案工作目标管理责任书

年度档案工作目标管理责任书甲方(档案管理部门/单位):单位名称:__________________________________________________________________法定代表人:________________________________________________________________地址:______________________________________________________________________联系方式:__________________________________________________________________乙方(档案工作责任部门/个人):单位名称/姓名:_____________________________________________________________法定代表人/身份证号:_______________________________________________________地址:______________________________________________________________________联系方式:__________________________________________________________________鉴于乙方作为档案工作责任部门/个人,为确保年度档案工作的目标管理与实施,甲乙双方经友好协商,达成如下档案工作目标管理责任承诺:一、目标设定1.1乙方承诺根据甲方的年度工作计划,制定详细的档案管理工作目标和计划。

二、档案管理2.1乙方承诺按照国家和行业标准,确保档案的收集、整理、保管和利用等工作符合规定。

三、安全保障3.1乙方承诺采取必要的安全措施,确保档案的安全性和保密性。

四、信息化建设4.1乙方承诺推进档案管理的信息化建设,提高档案管理的效率和质量。

档案室目标责任书

档案室目标责任书

档案室目标责任书为使学校的档案更上一个台阶,保证学校的档案平安管理,特制订档案室平安责任如下:1、管理人员要保持室内清洁,正确维护好室内的学校档案,不能因管理、维护不当,造成档案的损坏或丧失。

2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的平安,及早发现隐患,及时向校长、总务处报告情况。

假设管理人员管理疏漏,人为造成档案受损、被盗等,要追究管理人员的责任,并承担相应的经济赔偿。

3、档案管-理-员要维持好正常的档案查阅借用,不经学校允许不得私自外借。

4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、、造册、存档等档案管理工作,树立效劳意识,热情接待前来查抄及借阅文件资料的同志。

按时上、下班,做到门开不离人。

5、档案管-理-员钥匙要随身携带,不得借给他人或存放在办公室抽屉内。

6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意,办理登记手续,查、抄文件资料,管理人员必须在场,按批准要求给予查、抄、借,查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。

7、管-理-员要严格控制档案室进出人员,闲人不得入内。

8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,经常检查室内平安情况,发现隐患及时处理或报告相关部门。

9、因管理人作失职造成档案失少,学校将追究档案室人员的责任。

剑阁县王河小学政教处(章)责任人:(签字)xx年9月13日 xx年9月13日9资料档案室平安责任书xx-06-04 16:31为认真贯彻《平安生产法》、《公路水运工程平安生产监视管理方法》,坚持“平安第一、预防为主、综合治理”的方针,加强平安生产管理,重视宣传教育工作,夯实根底管理工作,注重治理事故隐患,落实平安生产责任制,保障施工生产过程中的平安,杜绝事故发生。

做好环境保护工作,预防环境污染。

根据国家及有关部门的规定,结合施工生产情况,制定平安生产、环境保护承诺责任书。

具体内容如下:一、本工程平安生产目标:无工伤死亡事故,无交通死亡事故,无火灾、洪灾事故,杜绝重伤事故;平安管理标准,资料齐全,平安达业主要求。

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篇一:档案员安全管理工作目标责任书
档案员安全管理工作目标责任书
1.认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,努力学习档案专业知识,不断提高业务素质。

2、负责收集、整理、保管、统计有关资料和本单位的全部档案,保证档案的完整与安全。

3.做好档案资料的汇编工作,为教学和领导决策提供参考和依据。

4.负责档案的签定工作,对过期的档案提出存毁意见。

5.负责对本校处室档案工作的监督与指导,督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行整理归档。

6.完成领导和上级交办的其它工作。

7、有效期为:2014年8月25日—2014年12月20日。

本责任书所规定的目标任务与本人的考核挂钩,作为本人评优、晋级、晋职、受奖的重要依据,因工作失误而对学校和学生造成一定损失者,对本人的工作成绩实行“一票否决”,并追究责任人的相应责任。

负责人(签字):责任人(签字):
音三中
2014年8月25日篇二:档案管理员责任书
档案管理员岗位责任书(样本)
一、岗位责任
1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热情服务。

2、按照规定,对应接收范围的入室档案要认真检查,严把质量关,办理移交手续,并及时完成排列、上架等工作。

3、不断加强业务学习,不断提高档案管理水平,并对各部门的档案管理工作给予指导。

4、对室藏档案要按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,熟悉馆藏,调卷及时准确,提高工作效率。

5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,确保档案的安全。

6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。

7、定期检查室藏档案的保管情况,做好温湿度记录与分析,发现问题及时采取有效措施,确保档案的完整与安全。

8、认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁。

9、按照分工分类,保管和提供各类声像档案资料。

二、工作标准及评分标准1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、服热情务得满分。

对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律,泄漏单位机密扣5分。

(15分)
2、能够按规定要求、时限整理和接收档案,移交手续齐全,并及时完成排列、上架等工作得满分。

不按规定整理档案,档案室乱堆乱放,不整齐扣5分。

(15分)
3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。

否则根据情况扣1—3分。

(10分)
4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,调卷及时准确得满分。

没有检索工具,调卷不及时扣3分。

(10分)
5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,查阅接收记录完善得满分。

没有查阅记录扣2分。

(10分)
6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。

否则扣3
分。

(10分)
7、能够定期检查室藏档案的保管情况,发现问题及时采取有效措施得满分。

否则扣1—3分。

(10分)
8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁得满分。

否则扣1—3分(10分)
9、能够完成或超额完成经济创收指标得满分,未完成经济创收任务按比例扣分。

(5分)10、补充条款(5分)(林场自定)。

三、评分办法
本责任书按百分制进行考核。

岗位责任考核占70%,年度考评占30%。

四、奖惩措施
1、考核得分在80分(含80分)以上的,兑现全额工资,享受年终一次性奖励工资;考核得分在80分以下的,不享受年终一次性奖励工资。

2、超额完成经济创收任务指标的,超额部分归己;未完成经济创收任务指标的,欠额部分由个人自付缴纳林场。

五、其他事项
本责任书一式三份,单位存档两份,责任人一份。

有效期一年,即2010年1月1日至2010年12月31日。

(单位负责人签名)
(责任人签名)
年月日(盖章)篇三:档案人员责任书
一、专职档案人员必须政治上可靠,思想要求进步。

人事档案管理干部必须是中共党员。

二、档案工作人员必须经过档案行政管理部门的业务培训,考试合格后,由档案行政部门和人事部门发给岗位资格证,方可上岗,不具备资格的人员不能a4档案工作。

三、档案人员应忠于职守,严守国家机密,遵纪守法,爱岗敬业,具备专业知识,对档案工作要尽职尽责。

四、认真学习党的方针、政策与专业知识,不断提高政治思想理论和业务水平,熟悉本所各部门的职责范围和工作内容。

五、认真执行上级有关档案工作的各项政策和规定,做好档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计和利用等各项工作。

六、制定并遵守档案l作的各项规章制度,监督、检查、指导兼职档案员工作。

七、熟悉并掌握库藏档案的内容,编制各种适合本单位特点的检索工具,主动开展档案的利用工作,注意收集反馈信息,开展档案编研工作,不断提高档案管理水平。

八、定期进行档案清理工作,核对帐物,不随意堆放,并按年度做好归档、立卷以及库存数据统计工作,及时报综合档案。

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