综合办年终工作总结
综合办公室年终总结6篇

综合办公室年终总结6篇篇1一年来,综合办公室认真领会领导的指示精神,按照党委的要求,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了各项目标任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强理论学习,提升思想境界综合办公室的同志注重加强理论学习,全面提升思想境界。
在积极参加党委组织的集体学习活动的同时,还利用业余时间加强自学。
在理论学习的过程中,能够紧密结合自己的思想实际,注重理论联系实际,用理论指导实践,用实践丰富理论,使自身政治素质得到明显提高。
二、强化责任意识,转变工作作风综合办公室的同志切实强化责任意识,工作态度端正,工作标准较高。
在工作中能够自觉摆正位置,做到不越位、不错位、不缺位,以诚待人、以理服人、以德感人。
工作中坚持原则,善于思考和总结,注重提高工作效率。
在繁忙的工作中能够紧紧把握工作重点,统筹兼顾,做到忙而不乱、有条不紊。
同时,综合办公室的同志还注重加强业务学习和工作创新,不断改进工作方法,积极探索新形势下的工作思路和工作方法。
三、团结协作,密切配合综合办公室的同志牢固树立大局意识,团结协作,密切配合,共同做好办公室工作。
工作中互相支持、互相补台,分工不分家,团结一致齐努力,使办公室的各项工作得到有效落实。
同时,在工作中善于发现和解决存在的问题,能够及时向领导和同事反馈工作中出现的问题和情况,为领导科学决策提供参考依据。
四、认真履行职责,优质高效完成各项任务综合办公室的同志认真履行职责,优质高效地完成了各项任务。
一年来,共撰写各类材料XX余篇,包括工作总结、汇报材料、讲话稿等;参与组织各类会议XX余次;接待来访人员XX余人次;认真做好上传下达工作,文件收发、登记、传阅等工作;做好办公用品的购置和发放工作;认真做好印章的管理和使用工作;加强车辆调度和管理;做好后勤保障工作等。
在完成这些任务的过程中,综合办公室的同志始终坚持高标准、严要求,注重工作质量和效率,确保了各项任务的顺利完成。
综合办公室年终工作总结范文5篇

综合办公室年终工作总结范文5篇篇1引言20XX年,综合办公室在公司领导的正确指导下,在各部门的大力支持与配合下,经过全体人员的共同努力,圆满完成了今年的工作任务。
现将工作情况总结如下,请予评议。
一、主要工作及成效1. 完善制度,规范管理综合办公室根据公司实际发展需要,不断修订和完善各项管理制度,确保公司管理工作的规范化和标准化。
同时,加强制度执行力度,确保各项制度能够得到有效落实,提高了公司整体管理水平。
2. 文书处理与档案管理综合办公室认真做好公司各类文件的收发、登记、传阅和归档工作,确保了公司文件管理的规范化和系统化。
同时,加强了对公司重要档案的管理,保证了档案的完整性和安全性。
3. 会议组织与协调综合办公室精心组织并协调了公司各类会议,包括年度工作会议、董事会会议、总经理办公会等。
在会议组织过程中,注重细节,确保了会议的顺利进行和各项决策的有效执行。
4. 行政事务处理综合办公室高效处理了公司日常行政事务,包括办公用品采购、固定资产管理、办公环境维护等。
同时,加强了对公司各类印章的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
5. 人事管理与培训综合办公室根据公司发展需要,制定了合理的人员招聘计划,并组织实施了多次招聘活动,为公司引进了一批优秀的人才。
同时,加强了员工培训与发展,提高了员工的业务水平和综合素质。
6. 企业文化建设与团队活动综合办公室积极推动公司企业文化建设,组织开展了多次团队活动,如员工运动会、文艺晚会等,增强了公司的凝聚力和向心力。
同时,加强了与外部媒体的沟通与合作,提升了公司的品牌形象和社会影响力。
二、存在的问题及改进措施1. 制度执行力度有待加强尽管公司制定了完善的管理制度,但在实际执行过程中仍存在一定差距。
部分员工对制度认识不足,执行力度不够。
针对这一问题,建议加强制度宣传和培训,提高员工对制度的认识和理解,增强制度执行力度。
2. 文书处理效率有待提高在日常文书处理过程中,仍存在处理效率不高、文件积压现象。
综合办公室年度工作总结范文(6篇)

综合办公室年度工作总结范文转眼间一年就这样的结束了,我们企业的工作也要停顿一段时间了,在一年的工作中,我们企业的工作业绩取得了长远的进步,这是值得我们去总结和发扬的。
同时,我们企业的综合办公室在一年的工作也是全力的帮助企业实现生产效益最大化发挥了重大的作用!在____的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。
我们的主要做法是:一、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。
因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基本要求。
根据办公室实际情况,重点抓了两个方面的教育引导工作。
1、强化奉献精神教育。
办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,部分同志流露出厌倦情绪。
针对这一情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦、清贫和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。
通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了四个提高:①是提高了政治素质,做到了在政治上与____保持一致不动摇;②是提高了工作素质,能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作;③是提高了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志;④是提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
为了一篇典型的材料,我们坐公共汽车到县公司和网点了解情况;为了搞好培训,我们节假日不休息;为了赶材料,开夜车已经成为家常便饭。
综合办公室工作年终总结7篇

综合办公室工作年终总结7篇为了进一步加强个人的工作能力,我们需要学会年终总结的写作,当我们在工作中遇到一些问题后,可以及时写份年终总结,本店铺今天就为您带来了综合办公室工作年终总结7篇,相信一定会对你有所帮助。
综合办公室工作年终总结篇1今年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。
这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。
通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。
现在就这段时间以来的工作情况做下总结:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。
办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。
来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。
办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。
遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
尽心尽责,做好本职工作这段时间以来,我主要完成了以下的工作:1、文秘工作(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真编辑,尽量尽力写好各种工作资料。
(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。
2、信息工作现在是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。
综合办年终工作总结6篇

综合办年终工作总结6篇篇1光阴似箭,岁月如梭,一年的时光又悄然离去。
回首过去,综合办在过去的一年里,以积极的工作态度和饱满的工作激情,完成了公司交办的各项任务。
现将一年的工作情况进行总结如下:一、工作内容概述在过去的一年里,综合办的主要工作包括:文件管理、会议组织、行政事务处理、人事管理、后勤保障等。
二、工作亮点与成果1. 文件管理:建立了一套完善的文件管理制度,确保了公司文件的有序管理和高效使用。
同时,通过优化流程,减少了文件处理的时间和成本。
2. 会议组织:成功组织了多次公司内部和外部的会议,包括年度工作会议、季度经营分析会等。
在会议组织过程中,注重细节,确保了会议的顺利进行和有效沟通。
3. 行政事务处理:高效处理了公司的各项行政事务,包括合同管理、印章使用、车辆调度等。
通过规范流程和加强内部协调,提高了行政事务的处理效率。
4. 人事管理:根据公司的发展需求,合理配置人力资源,确保了公司各项业务的顺利进行。
同时,注重员工培训和激励,提高了员工的工作积极性和满意度。
5. 后勤保障:全面负责公司的后勤保障工作,包括办公用品采购、员工餐饮、宿舍管理等。
通过加强预算管理和成本控制,确保了后勤保障工作的稳定性和可持续性。
三、工作不足与改进措施1. 文件管理方面,有时会出现文件归档不及时、不规范的情况。
针对这一问题,将加强文件管理培训,提高员工的文件管理意识,确保文件管理的规范性和系统性。
2. 在会议组织方面,有时会出现会议通知不全面、会议记录不详细的情况。
为此,将加强会议组织流程的优化和完善,确保会议组织的效率和效果。
3. 行政事务处理方面,有时会出现合同管理不严格、印章使用不规范的情况。
针对这些问题,将加强合同管理和印章使用的培训和监督,确保行政事务处理的合规性和安全性。
4. 人事管理方面,有时会出现人员配置不合理、员工培训不到位的情况。
为此,将加强人力资源规划和配置的合理性,提高员工培训的针对性和实效性。
综合办公室年终工作总结8篇

综合办公室年终工作总结8篇篇1一、背景作为公司综合办公室的一员,我们在过去一年中,致力于提高服务质量、协调内外关系、保障公司运营的高效性和秩序性。
在这一年里,我们经历了许多挑战,但也积累了宝贵的经验。
以下是对本年度综合办公室工作的全面总结。
二、工作内容概述1. 文书处理与档案管理:本年度,我们妥善处理了各类文件,确保文档管理的规范性和安全性。
2. 会议组织与协调:组织并实施重要会议,保障会议的顺利进行,有效促进各部门间的沟通与协作。
3. 接待与公关工作:负责来访客人的接待,积极维护公司形象,加强与外界的沟通联系。
4. 内部管理:优化内部流程,提高办公效率,确保办公室日常工作的正常进行。
5. 项目支持:为公司的重点项目提供行政支持,保障项目的顺利进行。
三、重点成果1. 成功实施电子化文档管理,提高了文书处理效率。
2. 组织了XX次大型会议,得到与会人员的一致好评。
3. 建立了完善的接待流程,提高了公关工作的效率和质量。
4. 优化了内部管理制度,提高了员工的工作满意度。
5. 为公司的XX个重点项目提供了有力的行政支持,保障了项目的按时完成。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文书处理中存在疏漏,部分文件处理不及时。
解决方案:加强文书处理的培训,设立专项负责人,确保文书处理的及时性和准确性。
2. 问题:会议协调中存在沟通障碍,导致会议进度延误。
解决方案:建立会议协调小组,提前沟通会议细节,确保会议的顺利进行。
3. 问题:接待工作中存在应对不暇的情况。
解决方案:制定详细的接待预案,进行模拟演练,提高接待工作的应对能力。
4. 问题:内部管理中存在流程繁琐,影响工作效率。
解决方案:简化流程,优化制度,引入信息化管理工具,提高管理效率。
五、自我评估/反思过去一年,我们在综合办公室工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
我们将继续加强学习,提高工作效率,优化服务流程,为公司的发展做出更大的贡献。
同时,我们也深感责任重大,将不断提高自身的专业素养和服务意识,为公司创造一个更加和谐、高效的工作环境。
综合办公室年终工作总结(4篇)

综合办公室年终工作总结一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部____年的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标。
一、____年各项工作完成情况1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。
年内综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》,及时编制发布了《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。
综合办公室年内退场____人,现有____人,其中管理人员____人。
2.按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准确、安全年内综合办公室按照《质量保证大纲》的要求,对文件管理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗位设置重新编制发布了《公文及信函的管理》。
由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量部的多次监查。
综合办公室____年共收文____份、发文____份(不包括收发的各类传真),各月度收发状态如下:____年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件____份,较好地完成了项目部____年工作总结、建设集团总经理在秦山三期____号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作。
3.做好接待服务,合理控制招待费支出____年是秦山三期核电站建造的最后阶段,节点相对集中,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范,从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习,也增加了接待任务量。
一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。
2024年年终综合办公室工作总结8篇

2024年年终综合办公室工作总结8篇篇1尊敬的领导:时光荏苒,2024年已经过去,综合办公室全体人员在局领导的关心指导下,在兄弟科室的大力支持配合下,以服务全局、保障有力为宗旨,充分发挥办公室的枢纽和保障作用,认真完成了各项任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强政治业务学习,提高办公室人员的综合素质办公室作为单位的综合协调部门,要求每位同志必须具备较高的政治素养和业务水平。
为此,办公室始终把学习放在首位,深入学习党的路线、方针、政策,学习局里的各项规章制度。
在学习过程中,注重理论联系实际,学以致用,以饱满的政治热情和钻劲迎接新的挑战。
二、认真做好文书工作,提高办文质量从文书处理到档案资料的收集、管理,都做到了妥善处理。
在公文处理过程中,严格按照收文、登记、传阅、分发等程序进行办理,确保了公文处理的及时性、准确性和安全性。
在档案收集方面,注重完善档案收集的各个环节,做到档案收集齐全、分类合理、装订规范。
同时,按照档案保管期限进行合理保管,为机关各项工作的查考提供了依据。
三、加强固定资产管理,确保国有资产安全完整加强固定资产管理是办公室的一项重要任务。
为了加强固定资产管理,办公室建立健全了固定资产管理制度,对固定资产的购置、使用、报废等各个环节都进行了明确规定。
同时,加强了与财务部门的沟通与协作,定期对固定资产进行盘点和核对,确保了固定资产的账实相符。
在固定资产报废方面,严格按照报废程序进行办理,确保了国有资产的安全完整。
四、做好后勤保障工作,确保机关工作顺利进行后勤保障工作是办公室的一项重要内容。
为了做好后勤保障工作,办公室从以下几个方面入手:一是加强车辆管理。
对车辆实行集中管理、统一调度,确保了车辆的安全和有效使用。
二是加强卫生管理。
对办公区域和公共区域进行定期打扫和消毒,确保了机关的卫生和整洁。
三是加强安全保卫工作。
建立健全了安全保卫制度,加强了门卫管理和值班巡逻,确保了机关的安全和稳定。
综合办公室年终工作总结范文5篇

综合办公室年终工作总结范文5篇第1篇示例:综合办公室年终工作总结一、总结回顾在过去的一年里,综合办公室全体员工团结一心,团结协作,克服种种困难和挑战,取得了可喜的成绩。
在上级领导的指引下,我们牢固树立“服务至上、质量第一”的工作理念,全力以赴为公司的发展和客户的需求提供优质的服务。
在全体员工的共同努力下,我们圆满完成了各项工作任务,为公司的发展和成长贡献了自己的一份力量。
二、工作成绩1.文件管理:综合办公室负责公司文件的管理工作,我们创新工作方式,提高效率,及时整理、归档和备份文件,确保文件的安全性和机密性。
通过我们的努力,文件管理工作得到了有效地改善。
2.办公用品采购管理:我们建立了完善的办公用品采购管理制度,严格控制采购成本,确保公司的各项需求得到及时满足。
在过去一年中,我们成功地完成了各类办公用品的采购任务,为公司的正常运转提供了有力支持。
3.协助上级领导开展工作:综合办公室是公司各部门的纽带和桥梁,我们时刻倾听上级领导的指示和要求,积极协助上级领导开展工作,为公司的发展提供全方位的支持。
4.团队合作:综合办公室全体员工团结一心,互相支持,共同努力,形成了良好的工作氛围。
我们相互之间互相尊重,互相信任,共同为实现公司的目标而努力奋斗。
三、存在问题1.工作效率有待提高:在繁忙的工作中,我们有时候会出现工作效率不高的情况,需要进一步提高个人工作效率,确保工作的及时完成。
2.沟通协作需要加强:在工作中,我们有时候会出现沟通不畅、协作不力的情况,需要增强团队之间的沟通能力和协作意识,共同努力解决问题,推动工作顺利进行。
3.学习进步有限:在不断发展的时代背景下,我们需要不断学习和提升自己的专业能力,适应市场需求的变化,为公司的发展做好充分准备。
四、改进措施2.加强团队协作:我们将加强团队之间的沟通和协作,建立良好的团队合作意识,共同努力,共同进步,为公司的发展注入新的活力。
五、展望未来综合办公室全体员工二○×年一月第2篇示例:综合办公室年终工作总结范文一、工作回顾2021年,是综合办公室的一个充满挑战和机遇并存的一年。
综合办公室年度工作总结范文6篇

综合办公室年度工作总结范文6篇篇1一、引言本年度,综合办公室在公司领导的正确指导和各部门的大力支持下,紧紧围绕公司年度工作目标,充分发挥桥梁和纽带作用,圆满完成了各项工作任务。
本报告将详细总结综合办公室一年来的工作成果和经验教训,并提出改进建议,为未来的工作提供指导和参考。
二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,综合办公室严格执行公司规章制度,加强日常行政事务管理,规范工作流程。
具体成果包括:(1)文件管理:规范文件收发、登记、传阅流程,确保文件及时处理,提高办公效率。
(2)会议管理:协调各类会议的组织和安排,确保会议顺利进行,提高会议效果。
(3)办公用品管理:优化办公用品采购、发放流程,降低办公成本。
2. 人力资源管理在人力资源管理方面,综合办公室积极配合各部门,做好招聘、培训、考核等工作。
具体成果包括:(1)招聘管理:根据公司需求,及时发布招聘信息,筛选合适的人才,为公司输送新鲜血液。
(2)培训管理:组织各类内部培训,提高员工业务能力和综合素质。
(3)考核管理:完善绩效考核体系,激发员工工作积极性,提高整体工作效率。
3. 接待与协调综合办公室作为公司对外联络的窗口,一年来在接待与协调方面取得了显著成绩。
具体成果包括:(1)来访接待:热情接待来访客户及合作伙伴,展现公司良好形象。
(2)对外协调:积极与政府部门、行业协会等沟通协作,为公司发展创造良好外部环境。
4. 信息化建设综合办公室积极推进公司信息化建设,提高办公效率。
具体成果包括:(1)办公系统优化:优化办公系统流程,提高系统使用效率。
(2)信息化建设推进:推动各部门信息化建设,实现信息资源共享。
三、经验教训与改进建议1. 经验教训(1)团队协作:团队协作至关重要,要加强与各部门之间的沟通与协作,形成合力。
(2)创新意识:在工作中要敢于创新,敢于尝试新方法、新思路,提高工作效率。
(3)服务意识:要树立服务意识,为各部门提供优质服务,提高工作效率和满意度。
年度综合办公室工作总结范文8篇

年度综合办公室工作总结范文8篇篇1一、引言本年度,综合办公室在公司的正确领导和各部门的大力支持下,紧紧围绕公司年度目标,充分发挥协调、管理、服务和支持作用,圆满完成了各项工作任务。
现将本年度综合办公室工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 行政管理本年度,综合办公室严格执行公司行政管理规定,规范工作流程,提高工作效率。
在文件处理、会议组织、接待工作等方面,做到了严谨细致、周到服务。
同时,积极协调各部门工作,确保公司各项工作顺利进行。
2. 人力资源管理在人力资源管理方面,综合办公室完成了招聘、培训、考核、薪酬等各项工作。
通过优化招聘流程,引进优秀人才,提高了公司员工的整体素质。
同时,积极开展员工培训,提升了员工的业务能力和职业素养。
3. 财务管理综合办公室严格执行财务管理制度,规范财务流程,加强财务监督。
在预算编制、资金管理、税务申报等方面,做到了严谨细致、规范操作。
同时,积极与各部门沟通协作,确保公司资金的有效利用。
4. 信息化建设本年度,综合办公室积极推进信息化建设,完善公司信息系统,提高了公司工作效率。
通过优化网络配置,加强信息安全,推动了公司信息化建设迈上新台阶。
5. 档案管理和保密工作综合办公室严格执行档案管理和保密工作规定,规范档案流程,加强档案管理。
在文件归档、保密宣传等方面,做到了严谨细致、保密安全。
同时,积极开展保密培训,提高了员工的保密意识。
三、存在问题及改进措施1. 沟通协调能力有待提高在部门间的协调工作中,仍存在沟通不够顺畅的问题。
下一步,我们将加强与各部门的沟通,提高协调能力,确保公司各项工作顺利进行。
2. 工作效率需进一步提升在行政管理、人力资源管理等方面,仍存在工作效率不高的问题。
下一步,我们将优化工作流程,提高工作效率,确保高质量完成各项工作任务。
四、展望未来未来一年,综合办公室将继续发挥协调、管理、服务和支持作用,紧紧围绕公司年度目标,严格执行公司各项规定,加强与各部门的沟通协作,提高工作质量和效率。
综合办公室年终工作个人总结范文8篇

综合办公室年终工作个人总结范文8篇篇1一、背景作为综合办公室的一员,我在本年度里积极参与了各项工作的展开与实施。
面对不断变化的工作环境和新挑战,我始终以提高工作效率、优化管理流程为己任,尽心尽力为办公室的发展贡献自己的力量。
以下是我对今年工作的全面总结。
二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,我参与了日常行政事务的处理,包括文件管理、会议组织、接待工作等。
今年,我严格执行了文件分类和归档制度,确保了文档管理的规范性和高效性。
同时,成功组织了多次重要会议,确保了会议的顺利进行和决议的有效落实。
2. 办公物资管理在办公物资管理方面,我负责了物资的采购、发放和库存管理。
今年,我根据实际需求合理编制采购计划,确保了物资的及时供应。
同时,我严格执行了物资的发放流程,确保了办公物资的合理分配和节约使用。
3. 人力资源管理在人力资源管理方面,我参与了员工的考勤、绩效评估和招聘等工作。
我认真审核考勤数据,确保了考勤的公正性和准确性。
在绩效评估过程中,我坚持客观公正的原则,为员工提供了准确的反馈和建议。
此外,我还积极参与了招聘活动,为公司引进了优秀人才。
4. 预算管理在预算管理方面,我负责了办公费用的预算和结算工作。
我认真编制预算计划,严格执行预算制度,确保了办公费用的合理使用和节约。
三、工作体会与收获1. 提升专业素养一年来,我不断学习专业知识,提高了自己的业务能力。
通过参与各类培训和研讨会,我掌握了更多的管理技能和方法,为工作的顺利开展提供了有力保障。
2. 增强团队合作意识在团队合作中,我深刻体会到合作的重要性。
只有充分发挥团队的力量,才能提高工作效率和质量。
因此,我积极与同事沟通交流,共同解决问题,营造了一个和谐的工作氛围。
四、存在问题及改进措施1. 工作中的不足虽然我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
例如,有时在处理事务时,我过于注重细节而忽视了大局。
在今后的工作中,我将更加注重整体把握和统筹安排。
办公室综合部年终工作总结5篇

办公室综合部年终工作总结5篇篇1尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!转眼间,XXXX年已经过去,我们办公室综合部在这一年里,紧紧围绕公司的中心工作,不断强化服务意识,提升服务质量,在领导的关心和支持下,在同事们的共同努力下,较好地完成了各项工作任务。
现将本年度工作总结如下:一、强化服务,保障有力综合部作为公司的中枢神经系统,负责上传下达,沟通内外。
我们始终将服务意识放在首位,以服务公司、服务员工为宗旨,认真做好每一项工作。
在文件管理、会议组织、行政后勤等方面,我们始终坚持高标准、严要求,确保各项工作高效运转。
1. 文件管理规范有序。
我们严格按照公司要求,建立健全文件管理制,规范文件收发、传阅、归档等流程。
全年共处理文件XXX余份,无丢失、无差错,确保了公司文件的及时传递和妥善保管。
2. 会议组织高效有序。
我们精心组织,周密安排,认真做好每次会议的组织工作。
全年共组织公司内部会议XXX余次,包括年度工作会议、月度例会等,确保了会议的顺利进行和有效执行。
3. 行政后勤保障有力。
我们认真做好行政后勤工作,为公司员工提供良好的工作环境和生活条件。
全年共采购办公用品价值近XX万元,及时满足公司各部门的需求。
同时,我们还加强车辆管理,合理安排车辆使用,确保公司领导的用车需求。
二、加强学习,提升素质我们深知,作为一名合格的综合部工作人员,必须具备过硬的业务素质和综合素质。
因此,我们始终将学习放在重要位置,不断加强学习,提升自身素质。
1. 加强政治理论学习。
我们认真学习党的十九大精神、习近平新时代中国特色社会主义思想等政治理论,不断提高自己的政治素养和理论水平。
2. 加强业务知识学习。
我们认真学习公司规章制度、业务流程等业务知识,不断提高自己的业务能力和工作效率。
3. 加强团队协作精神。
我们注重团队协作,互相支持,互相配合,充分发挥集体智慧和力量,共同完成公司各项工作任务。
三、存在的问题和不足虽然我们在工作中取得了一定成绩,但仍然存在一些问题和不足。
综合办公室年度工作总结参考范文(五篇)

综合办公室年度工作总结参考范文一年来,在董事长的领导下,在各位领导的指导和帮助下,在同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上尽力了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将____的工作情况汇报如下:一、认真履行职责,积极开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助董事长做好行政管理工作,组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。
及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,全年起草行政文件个,办公室文件个。
今年继续完善各类文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、公文管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案管理工作实现了规范化。
建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
5、完成____行政工作计划、总结、以及的编写和上报工作。
完成____度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项资料、报表的上报工作。
6、做好办公室电话业务合作、求职咨询、会议邀请、政府政策等的接报和转报工作。
7、印章管理工作基本规范。
严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
综合办公室年终工作总结范文分享5篇

综合办公室年终工作总结范文分享5篇篇1一、引言随着时间的推移,2024年已经接近尾声,作为综合办公室的一员,我有幸参与并见证了公司的发展历程。
在此,我将对过去一年的工作进行全面的总结,以期为未来的工作提供有益的借鉴和指导。
二、主要工作内容1. 行政事务管理在过去的一年中,我积极参与了公司的行政事务管理工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
通过规范流程和优化管理,提高了行政事务的效率和准确性,为公司日常运营提供了有力支持。
2. 人力资源管理在人力资源方面,我负责了员工的入职、离职、调岗等手续办理,并协助上级完成了本年度的招聘计划。
同时,我还参与了员工培训计划的制定和实施,提高了员工的专业素养和综合能力。
3. 资产管理针对公司资产的管理,我建立了完善的资产台账和档案,对公司的固定资产进行了全面的清查和登记。
此外,我还协助相关部门完成了资产采购和报废工作,确保了公司资产的安全和有效利用。
4. 内部审计与风险控制在内部审计方面,我参与了公司内部审计工作的组织和实施,对公司的财务、业务等流程进行了全面的审查和评估。
同时,我还协助上级完善了公司的风险控制体系,提高了公司的风险防范能力。
三、工作亮点与成果1. 提高了行政事务管理效率:通过规范流程和优化管理,使行政事务处理更加高效、准确,为公司节省了大量时间和精力。
2. 完成了招聘计划:在上级的指导下,我协助完成了本年度的招聘计划,为公司引入了优秀的人才资源。
3. 建立了完善的资产管理制度:通过建立资产台账和档案,以及对资产的全面清查和登记,确保了公司资产的安全和有效利用。
4. 提升了风险防范能力:通过参与内部审计和协助完善风险控制体系,提高了公司在面对各种风险时的应对能力。
四、工作不足与反思1. 在人力资源方面,我在处理员工关系时有时过于谨慎,导致决策不够果断。
在未来的工作中,我将更加注重平衡员工关系,做到既关心员工感受又确保公司利益。
2. 在资产管理方面,我对某些资产的清查和登记还不够细致,可能导致资产信息的遗漏或错误。
综合办公室个人年终总结6篇

综合办公室个人年终总结6篇篇1在过去的一年里,我在综合办公室的岗位上,勤奋工作,努力钻研,取得了不错的成绩,现将一年的工作做如下总结。
一、日常工作的处理与总结在综合办公室,我主要负责文件管理、会议组织、行政事务处理以及日常接待等工作。
在过去一年中,我严格按照公司要求,认真处理每一份文件,确保文件的准确性和时效性。
同时,我也积极参与会议组织工作,协助领导安排好每一次会议,确保会议的顺利进行。
此外,我还积极处理日常行政事务,为领导和同事提供优质的服务。
在文件管理方面,我始终保持高度的警惕性和责任心。
对于每一份文件,我都会认真阅读,并仔细核对其中的内容和数据。
一旦发现问题,我会及时与相关部门进行沟通,并尽快解决。
同时,我也会定期对文件进行归档和整理,确保文件管理的规范化和有序化。
在会议组织方面,我始终注重会议的效率和效果。
在会议前,我会提前准备好会议材料,并通知与会人员。
在会议中,我会认真记录会议内容,并确保每一位与会人员都能够充分发表意见。
在会议后,我也会及时整理会议记录,并形成书面报告,以便领导和同事能够及时了解会议情况。
在行政事务处理方面,我始终坚持以服务为本的理念。
无论是领导还是同事,我都会积极提供优质的服务。
对于领导交办的事项,我会认真完成,并及时反馈完成情况。
对于同事的需求,我也会尽力满足,并积极参与团队合作,共同完成工作任务。
二、学习与提升在过去一年中,我始终注重自身的学习与提升。
首先,我认真学习公司规章制度和业务流程,以便更好地完成本职工作。
其次,我也积极参与公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业技能和综合素质。
此外,我还通过阅读相关书籍和资料,不断拓宽自己的知识面和视野。
在学习过程中,我也遇到了一些困难和挑战。
但是,我始终保持积极的态度和坚定的决心。
通过不断努力和探索,我逐渐克服了困难和挑战,并取得了不错的成绩。
同时,我也深刻认识到学习是一个长期的过程,需要不断坚持和努力。
三、团队合作与沟通在过去一年中,我始终注重团队合作与沟通。
综合办公室年度工作总结范文7篇

综合办公室年度工作总结范文7篇篇1尊敬的领导、各位同事:大家好!在过去的一年里,综合办公室全体同仁在领导的指导下,认真贯彻公司的工作方针,积极配合各部门的工作,充分发挥办公室的桥梁和纽带作用,努力完成各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提升业务水平综合办公室全体成员积极学习业务知识,不断提升业务水平。
通过参加培训、自学等方式,不断提高业务技能,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,我们也积极参与公司组织的各项活动,如团队建设活动、文艺晚会等,展示了办公室成员的才华和团队合作精神。
二、做好协调工作,保障部门顺畅运行综合办公室作为公司的协调部门,积极做好各部门之间的沟通协调工作。
在文件传递、信息反馈、会议组织等方面,我们始终保持高效运转,确保了公司各部门之间的信息畅通,为公司的工作顺利进行提供了有力保障。
三、强化服务意识,提升服务质量综合办公室始终坚持以服务为本的理念,积极为领导和员工提供优质的服务。
我们认真对待每一个来电、来访,耐心解答每一个问题,及时处理每一个问题,努力做到让领导和员工满意。
同时,我们还积极开展调研工作,了解员工的需求和意见,不断改进服务质量,提升了员工的满意度。
四、加强管理,提高工作效率综合办公室始终坚持以管理促效率的理念,积极加强内部管理。
我们建立健全了各项规章制度,明确了岗位职责,优化了工作流程,提高了工作效率。
同时,我们还加强了档案管理、文件管理等工作,确保了公司文件的安全和规范管理。
五、存在的不足和改进措施虽然综合办公室在一年来的工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
主要表现在:一是服务意识还有待提高,二是沟通协调还不够细致,三是管理水平还有待进一步提升。
针对这些问题,我们将采取以下措施加以改进:一是加强学习,提升服务水平;二是注重细节,提高沟通协调能力;三是加强调研,提高管理水平。
六、下一步工作计划在下一步工作中,综合办公室将继续坚持以服务为本、管理促效率的理念,积极做好各项工作。
综合办公室年终工作总结5篇

综合办公室年终工作总结5篇第1篇示例:综合办公室年终工作总结一、工作概述综合办公室作为公司运转的中枢部门,承担着诸多重要的职责,包括行政管理、人力资源、办公设施及供应管理、采购管理等。
在过去的一年中,我们的办公室团队在公司领导的指引下,紧密围绕公司整体发展战略,认真履行职责,积极有效地推动了公司各项工作的顺利进行。
二、工作成果1. 行政管理方面:在行政管理方面,我们严格执行公司制定的各项规章制度,认真做好日常文电资料的收发、存档等工作。
为了提高办公效率,我们还对办公用品、设备进行了合理的配置和使用,确保了各项工作的正常进行。
在人力资源管理方面,我们不仅严格执行公司的招聘、培训、绩效考核等方面的工作流程,还积极开展了员工关怀活动,加强了公司内部员工之间的沟通和协作。
在员工关怀方面,我们组织了多场团队建设活动,增强了团队凝聚力和战斗力。
3. 办公设施及供应管理方面:在办公设施及供应管理方面,我们合理规划了办公布局,提高了工作效率和员工的工作舒适度。
我们也对办公用品、办公设备进行了科学的采购和管理,确保了办公室各项工作的正常运转。
在采购管理方面,我们对公司的采购成本进行了精准控制,确保了公司采购的经济效益。
我们还加强了与供应商的合作,提高了采购效率,保证了公司各项业务的正常运作。
三、存在问题及改进措施尽管我们在过去一年中取得了一定的成绩,但是我们也发现了一些问题,如行政管理中的某些细节不够到位、人力资源管理中的员工激励还有待加强、办公设施及供应管理中的某些设备设施更新不及时、采购管理中对一些供应商的评估存在不足等。
为了提高综合办公室的工作水平,我们将进一步加强对上述问题的分析和研究,积极采取有效的改进措施,确保公司各项工作的持续健康发展。
四、今后的工作计划1. 进一步完善公司的行政管理制度,提高工作效率;2. 加强员工激励和培训工作,提高员工的工作积极性和创造力;3. 积极更新和维护办公设施及供应,提供良好的工作环境;4. 加强与供应商的合作,提高采购效率和降低采购成本;5. 积极推进信息化建设,提高工作效率和服务质量。
综合办公室2024年终工作总结范文8篇

综合办公室2024年终工作总结范文8篇篇1================一、引言过去的一年,我们综合办公室秉承务实进取之精神,扎实履行职责,圆满完成了各项工作任务。
在此,我代表办公室全体同仁,对一年来的工作做出总结,以期为未来的工作提供参考与指导。
二、工作内容概述在过去的一年里,我们综合办公室紧紧围绕公司的发展战略和年度工作计划,全面履行职责,具体工作内容如下:1. 文件管理与档案管理2. 会议组织与管理3. 办公环境与秩序维护4. 公共关系协调与危机应对5. 信息传递与宣传报道工作6. 企业文化建设和员工活动组织等。
三、重点成果在各项工作中,我们取得了一些显著的成果:1. 文件管理与档案管理方面:实现了电子化档案管理系统上线,提高了档案查询效率和档案保管的安全性。
成功完成了年度文件的归档工作,确保了文件的完整性和准确性。
2. 会议组织与管理方面:成功举办了多场大型会议和活动,得到了与会人员的好评。
优化了会议流程,提高了会议效率。
3. 办公环境与秩序维护方面:优化了办公环境布局,提高了办公效率。
加强了对办公纪律的管理,营造了良好的工作氛围。
4. 公共关系协调与危机应对方面:成功应对多起公关危机事件,维护了公司形象和声誉。
加强与政府部门的沟通协作,为公司发展创造了良好的外部环境。
5. 信息传递与宣传报道方面:加强内部通讯的及时性和准确性,提高了信息流通效率。
对外宣传报道成果显著,提升了公司的知名度和影响力。
6. 企业文化建设和员工活动方面:成功举办了一系列企业文化活动和员工培训,增强了员工的凝聚力和归属感。
推动了员工个人发展与组织目标的协同进步。
四、遇到的问题和解决方案在工作中我们也遇到了一些问题:如文件处理效率不高、会议组织有时存在疏漏等。
针对这些问题我们提出了以下解决方案:加强内部培训提高文件处理效率;优化会议流程确保会议顺利进行等。
同时我们也加强了内部沟通协作以形成更高效的工作氛围。
五、自我评估/反思过去一年里我们综合办公室取得了一定成绩但也存在一些不足如部分工作执行力度还需加强团队协作还需更加密切等。
综合办公室2024年终工作总结(5篇)

综合办公室2024年终工作总结一、经费使用情况各项经费严格控制在预算范围内,具体如下:1、办公经费控制在____万元以内,涵盖办公用品、文件打印以及固定电话费用等日常开支。
2、车辆使用经费控制在____万元以内,涉及燃油、常规维修保养、过桥过路费及其他相关费用。
3、水电费用控制在____万元以内。
二、内部管理措施1、严格执行上下班及卫生考勤制度,由第一副主任负责考勤工作。
2、严格实施请销假制度,并建立请销假登记,实行请假累计记帐制度,由第一副主任负责登记。
3、建立并执行办公用品采购、管理、消耗及领用登记制度。
一般性办公物品由办公室统一采购、管理和分发,特殊办公物品由使用部门自行承担费用。
由副主任负责办公用品的采购、消耗及领用登记。
4、加强公章管理,完善《重要事项公章盖印登记制度》,建立公章盖印登记簿,重大事项必须经主要领导、主管领导签字同意后方可使用公章。
5、材料打印工作由办公室承担,包括管理局、党委、集团公司等正式文件以及向上级汇报、请示等材料的印制。
6、严格执行电话值班制度,由办公室工作人员轮流值班。
7、加强机关院内的卫生和环保绿化管理,对负责该项工作的人员实行单独考勤,由第一副主任负责考勤。
8、制定《车辆管理和使用规定》,规范车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核算燃油及确定车辆返回时间。
9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,工作就餐必须填写申请单,注明事由、接待对象、人员、地点及标准等,交由办公室审核、备案。
10、合理安排工作,定期深入基层单位了解情况,为领导决策提供有价值的信息和建议,充分发挥助手和参谋作用。
综合办公室2024年终工作总结(二)在过去的一年中,我局办公室在领导的正确引领和全力支持下,紧密围绕局党委和行政年初制定的工作方针与目标,圆满履行了部门的职责。
我们充分发挥了助手职能,积极协调各部门之间的工作联系,进一步提升了内务管理和后勤服务质量,确保了机关内部事务及各项工作的顺畅进行,为全局年度工作目标的实现贡献了重要力量。
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综合办年终工作总结【篇一:xxx公司2015年度综合办公室工作总结】xxx公司2015年度综合办公室工作总结2015年是xx公司适应新常态、立足新起点、瞄准新目标、实现转型升级、跨越发展的重要一年。
作为公司职能部门,公司综合办公室全体同仁在公司领导的正确指导和其他部门的大力配合支持下,遵循“团结、诚信、务实、创新”的工作精神,紧紧围绕综合办公室工作职责,认真分析公司整体发展形势,注重细致的调查研究与讨论,结合公司实际,在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上,加大公司内部管理力度,团结进取,勇于创新,较好地完成了本年度的各项工作任务。
现将一年来的工作情况汇报如下。
一、依据业务分工,做好相关业务工作公文处理:为了对国有企业实施有效管理,经常要下发大量的文件、传真,综合办都能够认真审核每份文件。
较好地完成各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门,本年度办公室共形成编号文件xx份,做到了不积压、不丢失、不拖办、传达到位;对师市相关部局的来电,做到有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性;形成对外发出的红头文件共xx份,严格规范起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达准确贴切,确保公文格式规范。
档案管理:依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。
本年度共收集x个项目的档案工程资料xx余卷,结合本单位实际情况落实国家10号令的归档工作,档案室的工程资料2002至2015年止,自2002年的工程资料开始整理,目前截止已整理xx余卷,按照国家10号令的归档要求,认真梳理、编码、贴背脊、重新编目录等归档工作,并分类存放。
加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。
配合投标工作,应业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障。
文秘工作:本年度综合办公室完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、请示、报告、申请、对外宣传材料等的起草工作,完成了近30万字的文件起草任务,较好地完成了文秘方面业务工作。
在本年度,办公室人员变动比较大,容易产生岗位空缺的情况,部门内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。
人力资源工作:积极贯彻公司人事标准化管理的工作要求,结合公司的实际情况,2015年修订了人力资源管理制度汇编,新制定了《员工招聘管理办法》、《考试管理办法》、《职称评聘管理办法》等。
根据公司现有人力资源情况和工作开展的需要,2015年对外招聘工程技术、预算、金融、财务、政工等方面的高素质专业人才共计xx人,进一步充实公司人才队伍。
严格遵循能进能出、能上能下的用人原则,对新进人员都经过面试确定预备人选,再组织考察小组到预备人选的工作单位,对其诚信度、个人表现等进行综合考察,合格后予以录用;对正式录用人员进行为期6个月的试用期,试用期满有人力资源部组织考核,考核合格成为公司正式员工。
新聘员工的加入,使xx公司员工整体素质得到了优化与提高,公司根据他们的专业特长,通过交任务、压担子、加强培训学习等多种形式,将他们逐步培养成公司业务骨干,为公司的长远发展提供强有力的人才保障。
印章管理工作:坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,对印章使用审批单实行整理、归类、存档,以务核查,本年度整理、登记印章审批单3000余份,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,未发生因用章疏漏给公司带来的不良影响。
车辆管理工作:继续实行加油、维修定点定量审批制度,保障公司办公和工作的正常需要;对车辆使用实现登记制度,确保合理分配车辆,为各部门、子公司公务用车提供后勤支持;对司机进行日常管理,包括车辆年审、驾驶安全学习等。
其他行政工作:对公司办公楼内的电话线、网线进行整理重新布线,确保工作的正常开展;对办公用品的采购、核对、发放、调配、管理进行严格把关,建立物资台帐,严格控制办公用品定额;对公司损坏的低值易耗的办公用品进行维修或交旧换新。
二、协助配合各部室筹备各项工作会议公司根据工作开展情况,分别在不同时期,召开全体员工大会、周例会、专题会议、部门业务碰头会等。
通过这种以会代训的形式,公司各方面的业务水平有了显著的改进。
为顺利召开这些会议,综合办公室人员能够积极主动地和相关部室配合,一是拟定会议方案,对重要会议,会前做好充分准备,确定会议议题,准备有关文件,明确参会范围,落实会务责任等,对每个环节都认真研究,把会办细办好;二是组织会议召开,对会议加强会前协调,提交会议讨论的文件尽早地发给与会人员,提前准备意见。
会议召开后,做好会议记录,组织会议纪要的编写。
今年综合办公室在做好服务各部门、子公司小范围会议的同时,重点做好由公司牵头的重大会议,共组织和协调办好大小会议约100多次。
三、协调管理公司各项事务,确保公司整体有序、稳定、和谐运行综合办是公司主要领导直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、后勤保障,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥的职能作用。
从公司的卫生、门卫管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣及管理,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。
在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。
四、集中统一学习,保证思想统一在公司主要领导的安排下,召集公司全体员工,集中进行教育。
一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。
尽管综合办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表现在:一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足。
这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作可以顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。
二是领导的参谋作用有待加强。
办公室各业务人员在工【篇二:综合办公室年度工作总结】篇一:综合办公室年终工作总结及明年工作计划综合办公室年终工作总结及明年工作计划-企管部、办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、协调调度管理等。
工作虽然繁杂琐碎企管部、办公室四名人员各司其职,分管行政、人事、协调调度工作,人员虽然很少,企管部、办公室人员却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2012年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2011年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作2008年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动08年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
[文章来源莲山课件:]二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。
截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放08年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。
在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。
改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,08年申报工伤20余起。
另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作2008年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。