公文写作字体字号格式规范
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公文写作字体字号格式规范
以下略去正式公文写作若干内容,仅保留平时常用规范,整理如下:
一、公文纸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm
二、标题
(一)总标题
标题用二号小标宋体字加粗,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版。
(二)分级标题
1.一级标题为汉字数字加顿号,例如:“一、”“二、”“三、”,用三号黑体字,独占行,末尾不加标点;
2.二级标题及往后的分级标题均为三号仿宋体字加粗
3.二级标题为括号中包含汉字数字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”,独占行,末尾不加标点
4.其他分级标题
带括号的序号和带圆圈的序号,如(一)(1)①等后不再加顿号、逗号之类的标点符号;
若以下标题独占行则句末不加标点,未独占行句末用句号;第三层为阿拉伯数字加下脚点(注意不是顿号),例如:“1. ”
“2.”“3.”;
第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;
第六层为大写英文字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;
第七层为小写英文字母,例如:“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;
另外,“第一”末尾用逗号而不是顿号。
三、正文
仿宋体字3号,一般每页排22行,每行排28个字
四、其他
主送机关的字体:3号仿宋体
附件的字体:3号仿宋体
作者的字体:3号仿宋体
日期的字体:3号仿宋体
五、页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。
六、行间距
一般设置“固定值”28磅
七、日期
规范为二○○八年十二月二十八日,注意“○”不能写作“零”或“0”
八、附录序号
一般用大写英文字母标示,如“附录A、附录B、附录C”