受控文件管理制度

受控文件管理制度
为避免方案文件出现紊乱情况，经我部开会讨论后，决定对方案文件进行受控管理，特制定本制度。

1、受控文件需项目经理确认，并在方案封面进行注明并签字确认。

2、工程部人员将受控文件的电子档及纸质原件交至工程文秘处，并填写《受控文件》登记表，由文秘发送到市场部。

工程人员不得擅自传送或拷贝方案文件给市场人员。

2、文秘对受控文件进行编号整理、分类归档。

方案资料发送给市场部人员时要求市场人员必须进行签字登记。

3、对于已发放给市场部的文件，若要进行二次修改，必须给市场人员说明上次文件作废处理并请市场人员签字确认作废后，方可发放修正文件。

4、工程文秘必须认真作好文件发放、作废、回收等具体事项及时间的记录，以便于查询。