接待领导礼仪常识 商务接待基本礼仪常识

合集下载

商务接待礼仪常识

商务接待礼仪常识

商务接待礼仪常识商务接待一般建立在商业谈判或者商业合作上,它的礼益格比拟高,而商务礼仪是人们在商务活动中所必循遵循的行为标准和准那么。

在商务接待中,恰到好处的运用商务接待礼仪,可以给来访客户一种良好的印象,有助于商务交往的顺当进展。

那么,大家知道关于商务接待的礼仪常识有哪些吗?下面是我为大家收集关于商务接待礼仪常识,欢送借鉴参考。

介绍的礼仪介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。

介绍的依次:先介绍位卑者给位尊者。

先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;焚方人事给官方人士;本国同事给外国同事;假如身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。

握手的礼仪握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。

掌心向下握住对方的手,显示着一个人剧烈的支配欲,无声地告知别人,他此时处于高人一筹的地位。

应尽量幸免这种高傲无礼的握手方式。

相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。

同等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。

这是一种最平凡也最稳妥的握手方式。

戴着手套握手是失礼行为。

男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。

女士可以例外。

当然在寒冷的室外也可以不脱。

比方双方都戴着手套,帽子,这时一般也应先说声:“对不起”。

握手时双方相互凝视,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。

除了关系亲近的人可以漫长地把手握在一起外,一般握两三下就行。

不要太用力,但漫不经心地用手指尖“晴蜓点水”式去点一下也是无礼的。

一般要将时间限制在三五秒钟以内。

假如要表示自己的真诚和热情,也可较长时间握手,并上下摇摆几下。

握手时两手一碰就分开,时间过短,似乎在走过场,又像是对对方怀有戒意。

而时间过久,特殊是拉住异性或初次见面者的手漫长不放,显得有些虚情假义,甚至会被疑心为“想占廉价”。

长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握,上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;当然,假如男方为长者,遵照前面说的方法。

关于接待领导礼仪常识

关于接待领导礼仪常识

关于接待领导礼仪常识作为一个企业或组织的重要代表,接待领导及其助手的礼仪是极其重要的。

在接待领导时,倘若不恰当地展现自己的礼仪形象,会给人留下不良印象,因此,我们必须了解到一些关于接待领导的礼仪常识。

1. 准备工作接待领导之前,必须进行充分的准备工作,确保所有细节都得到关注。

这包括场地布置,茶水等待和餐饮服务的安排等。

此外,我们还可以事先了解领导的身份、爱好、兴趣和一些风俗习惯等,以便更好地进行接待。

2. 穿着打扮穿着打扮是接待领导时一个很重要的方面。

作为一个企业或组织的代表,我们的穿着应该整洁干净,并且符合场合的要求。

如果是正式场合,需要穿着正式服装。

如果是非正式场合,我们可以穿着休闲装。

无论穿着什么,必须保证整洁。

此外,我们的发型也需要注意,刘海不能遮住眼睛等,以免给领导留下不良印象。

3. 会客礼仪会客过程中的礼仪也非常重要。

首先必须注意到我们的身体语言。

我们的姿态应该保持自然,眼神和微笑应该流露出和善、尊重和信任。

在交谈时,应该尽可能地避免使用俚语和粗口,从而显得更加文雅。

另外,小细节也很重要。

比如,我们在和领导交谈时,应该让领导先说话,不要打断领导的话,还要注意到自己的饮食举止,用餐时不可张口大嚼,尽量少用手机等等。

这些小细节反映了我们的素质和教养,也能给领导留下好印象。

4. 礼品赠送在接待领导时,礼品的赠送也是一件非常重要和普遍的事情。

礼品的选择应该根据领导的身份和个人喜好进行,但是不论是什么样的礼品,我们必须保持礼貌地送出去。

在送礼物时,应该站在领导的左侧,将礼物双手奉上,同时表达出自己对领导的尊敬和欢迎。

5. 接送礼仪还有一种礼仪叫做接送礼仪。

如果领导需要我们接送他们,我们应该事先了解好领导的接送需求,比如时间、地点、路线规划和其他细节等。

在接送过程中,我们应该保持车厢整洁,驾驶沉着自信,不能大声喧哗或开启音乐等嘈杂声。

当然,在车上开车时,我们不能玩手机,不可与驾驶员一起讨论有关企业的机密话题。

关于接待领导礼仪常识

关于接待领导礼仪常识

关于接待领导礼仪常识
以下是一些接待领导礼仪的常识:
1. 接待前提前了解领导的身份、职务、爱好等信息,准备好合适的礼物或礼品。

2. 在领导到来前,要提前进行场地的布置、卫生的打扫,确保环境整洁美观。

3. 接待时要穿着干净得体的服装,避免穿得过于华丽引起不必要的注意。

4. 接待时要注意礼貌用语和仪表,热情有礼地接待领导。

5. 站姿要端庄,手势要得当,以示尊重。

6. 应帮助领导安排座位、提供饮食水果等服务,但切忌过分热情或唯唯诺诺。

7. 在餐桌上,应忌讳与领导抢食、抢言,注意礼仪规矩,不违反基本规定。

8. 宴席尽量不要饮酒,以免影响接待效果。

9. 领导离开时,应起身送到门口,表示对领导的尊敬与感谢。

10. 接待结束后应及时向上级汇报,总结接待活动,在相应场合上反映接待效果。

商务礼仪公务接待礼仪知识

商务礼仪公务接待礼仪知识

商务礼仪公务接待礼仪知识
一、商务礼仪
1、礼貌待客:在商务场合,无论是接待客人,还是参加活动,服务
人员都要具备良好的礼貌,合理的服务,客观的仪表,认真的态度,以及
热情的服务感情,以便给客人留下好的印象。

2、礼仪接待:参加商务聚餐等活动时,服务人员应接待客户,把握
好宴会礼仪,学会礼貌仪态,给人以友善和尊重的感受,使客户感到满意,有安全感,富有热情的接待使客人处于一种良好的情绪状态,以礼相待,
使客户对活动有一个良好的印象。

3、合理谈话:在参加商务会议或谈判时,服务人员应该根据实际情况,表现出礼貌和尊重的态度,与客户有良好的交流,不随意说话,不讲
究谈话内容,将自己的想法和所知内容清楚地表达出来,以便给客户留下
好的印象,增进双方信任。

4、服务第一:在参加商务活动时,服务人员应以服务客户为中心,
了解客户需求,服务客户,把服务放在首位,关注客户热点,满足客户要求,不断改善服务质量,实现服务精益化,增强客户满意度,为公司和客
户创造更多的价值。

二、公务接待礼仪
1、礼貌接待:在公务接待时,服务人员应表现出礼貌、有礼和热情
的态度。

会议接待礼仪

会议接待礼仪

会议接待礼仪1 .握手礼仪尊者为先:上级在先、长者在先、女性在先。

客人到来之时应该主人先伸手,表示欢迎。

客人走的时候一般是客人先伸手,表示愿意继续交往。

不能伸出左手与人相握。

与女士握手,只能轻握手指,忌双手满握。

男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。

女士可以例外。

2 .递名片礼仪名片的递交顺序:由尊而卑,由近而远。

递出:文字向着对方,双手拿出。

接受:双手去接,马上要看,如有疑惑,马上询问。

同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。

名片的收存:衬衣口袋或西装内侧口袋,不要放在裤袋里。

名片不宜涂改(如手机换号)O不提供两个以上头衔,如头衔的确较多,分开印。

3 .电梯礼仪上楼梯时,尊者先上;下楼梯时,卑者先下。

男女同行上楼梯,男士在前女士在后,或左侧同行。

升降电梯没有其他人的情况下,在尊者之前进入电梯,按住开的按钮,此时请尊者再进入电梯,如到出电梯时,按住开的按钮,请尊者先出(体现服务原则)。

电梯内有人时,无论上下都应尊者优先(体现优先原则)。

升降电梯愈靠内侧是愈尊贵的位置。

进入电梯后,如有他人,可主动询问去几楼,并帮忙按下。

4 .开门、关门朝里开的门,如果门是朝里开的,应先入内拉住门,侧身再请尊长或客人进入。

朝外开的门。

如果门是朝外开的,应打开门,请尊长或客人先进。

旋转式大门。

如果陪同上级或客人走的是旋转式大门,应自己先迅速过去,在另一边等候。

温馨提醒:无论进出哪一类的门,在接待引领时,一定要“口”、“手”并用且到位。

即运用手势要规范,同时要说诸如“您请”,“请走这边”,“请各位小心”等揭示语。

5 .如何优雅地上下车:不走光上车时扶着门,把身体放低,轻轻移进车子,臀部先进。

错误的上车姿势是低着头,拱着背,钻进车里。

下车时先伸出一只脚站稳后,让身体徐徐升起,臀部后出。

错误的姿势是伸出头来,十分艰难地把身体钻出来。

6 .上下车的顺序倘若条件允许,应请尊长、女士、来宾先上车、后下车。

7 .拍照礼仪参照中办秘书局会议处的做法,无论出席领导的人数为单数还是双数,均实行单主位的排位原则。

接待领导礼仪常识

接待领导礼仪常识

接待领导礼仪常识【篇一:接待礼仪常识】接待工作礼仪常识一、仪容仪表礼仪1、头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。

坚持洗脸,保持面部清洁,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。

保持双唇和牙齿的干净,消除口腔中的异味。

2、入座时应礼貌地请对方先入座,左侧入座。

就餐时,男士应为女士拉开椅子。

入座时避免发出大的响声。

3、离座时向周围人示意,再起身。

注意尊卑先后次序,尊者先离座。

起身动作缓慢,避免发出大的响声。

左侧离座,站好再走。

4、避免不雅的行为,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。

二、着装礼仪1、与顾客会谈、参加正式会议等,衣着应庄重考究,男士一般着西服或中山装,女士着职业装。

出席正式宴会时,女士则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服;而在朋友聚会、郊游等场合,着装应轻便舒适。

2、穿双排扣西装上衣所有衣扣均应系上,敞开上衣乃失礼之举。

穿单排扣西装上衣,起身站立时应系扣,就座后可以解开。

3、社交场合,领带可与衬衫同色,或较为鲜艳。

喜庆场合,领带可为红色或紫红色系列,领带打好后其下端在皮带口附近。

不必使用领带夹,与正装搭配的领带应为规范的几何图形,图案、颜色忌繁杂。

三、介绍礼仪1、自我介绍。

先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、姓名。

2、介绍的顺序。

(1)在普通场合,介绍人应由秘书、陪同、接待人员等专业人士或与双方均熟悉之人担任。

(2)在重要场合介绍贵宾时,介绍人则必须由在场之人中地位最高者担任。

(3)介绍他人之前应征得双方的同意,尤其要了解地位较高一方有无此种意图。

(4)尊者居后。

首先介绍其中地位较低的一方,然后再介绍地位较高的一方。

若一方拥有多位人士,则最为标准的方式是由地位高者开始,并依次进行。

四、握手礼仪握手是在相见、离别、恭贺或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。

1、握手的顺序:在正式场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。

关于接待领导礼仪常识(精选3篇)

关于接待领导礼仪常识(精选3篇)

关于接待领导礼仪常识(精选3篇)关于接待领导礼仪常识篇1一、形象要求前台接待人员是企业的“形象代言人”或称企业的“门面”。

因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。

(1)迎送客人和同事上下班(适用于高档写字楼前台接待)每日于上班前十分钟、下班时间开始后十分钟内,以站姿微笑面向上、下班人员,行注目礼,并主动问候。

二、电话接听如果对方打错了电话,或不清楚应该找谁时,应礼貌解释,并热情地为对方转接相关人员。

待来电者报上转接号码后礼貌说:“请稍候”,并立即转接;电话在三声内接听,必须使用规范应答语:“您好,物业”、“您好,中心/管理处”;电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。

尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

在接听投诉电话时,更要注意使用礼貌用语,积极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度要积极、和蔼。

及时将客户的意见转接相关部门和责任人或主动留下客户的电话,帮助联系和积极寻找解决问题的途径;如转接电话占线或无人接听时,请说:“您好,先生/小姐,您要的电话占线或无人接听,请稍后打来”;如对方要求转接其他人,请立即转接;如接转电话不顺畅,请回答:“对不起,让您久等了,我在帮您转接”;三、接待来客做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。

对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。

解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。

当有客人来访时,应起身站立、行欠身礼。

面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?”,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助。

对来访者经核实后引导其进入相关区域。

谢绝外来推销员、衣着不整的闲杂人员进入办公区。

关于接待领导礼仪常识篇2接待工作是一项热情、周到、细致的工作,必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则,做好接待工作,需要把握以下接待工作中的礼仪。

关于接待领导礼仪常识

关于接待领导礼仪常识

关于接待领导礼仪常识接待领导礼仪常识是任何一位工作人员都必须具备的基本素养和职业素质。

在日常工作中,有时会涉及到和领导联系,接待领导参观等需要注意的事项,因此学习并掌握接待领导的礼仪常识非常重要。

本文将从以下几个方面介绍关于接待领导礼仪的常识。

一、接待领导礼仪的基本原则1、尊重领导首先,尊重领导是基本的礼仪之一。

在接待过程中,我们要善于表达对领导的敬意和尊重,如提前准备,提前到场,主动打招呼等,体现出我们对领导的重视。

2、保持礼貌无论是言语还是行为,都要维持礼貌,不在领导面前发表负面的言论,不打搅领导工作,尽量做到细微处都体现出尊重和关注,做到举止文雅。

3、细节处处注意细节性的问题是在接待领导时需要注意的另一个方面,包括领导的从进门到离开期间的时间安排,生日的提醒,送礼物的细节考量等,都需要我们细心和周到。

二、接待领导礼仪注意事项1、准备好材料在领导到来之前,需要提前准备好一些必要的材料,这样不仅可以节省领导时间,也可以让领导感到我们的专业性。

2、提前安排好会议室为了不浪费领导的时间,会议室需要在领导到达前进行前期准备,确保会议室的位置、规格及硬件设备的齐全与完善。

3、提前提醒接待领导到来前,我们需要及时提醒领导行程安排,避免时间不匹配导致的不必要的等待和麻烦。

如果没有确认领导的具体时间,可以随时通过邮件和电话了解领导的行程信息。

4、着装规范接待领导的人员需要注重自己的仪表形象,以专业、整洁、得体的仪表形象接待领导。

而且需要对领导的形象、身份、职务等进行了解,避免做出扣分的失礼。

5、礼物选择的讲究在接待领导过程中,礼物的选择是必不可少的一项,礼物的选择需要总体考虑,您需要根据领导的职业、年龄、性别、身份等进行选择,在礼品上花费一点心思,以表达对领导的重视。

6、餐饮待客的礼仪在餐饮接待环节中,需要注重用餐方式,正确使用餐具,避免过多的聊天,寒暄和谈论。

需要将重心放在待领导这个任务上,这样才能让领导优雅的享用一顿美食。

接待领导的礼仪

接待领导的礼仪

接待领导的礼仪接待领导的礼仪在职场中,为了跟进工作,少不了和领导接触,以下是店铺整理的接待领导的礼仪,仅供参考,希望能够帮助到大家。

接待主要分为以下五大块:接站上级领导要来视察工作,我们就该去“接站”,也称“接人”。

接站过程,我们需要做好以下三点:第一,提前抵达车站(或飞机场、或渡口)。

这是最基本的一项要求,任何上级领导都讨厌不准时接站的下属,首先从第一印象就对你评价很差,如果后续接待过程中再有差错,那么你的工作能力和业绩就将全部被上级给否定了!一般来说,如果上级领导乘坐火车、汽车抵达,那么我们最好提前15分钟时间抵达车站,这样可以合理安排我们的出发时间,避免中途遭遇堵车事件影响我们的到站时间;同时,抵达车站后,也可以熟悉周围环境,调整自我情绪和思路,便于接上领导后,有效沟通。

有些员工喜欢“踩点”抵达车站,理由是火车、汽车经常晚点抵达,即使我们准时抵达车站,也是属于“提前到达”,但是这样存在较大风险——因为偶尔火车、汽车也会提前抵达车站,这个时候你让上级领导在车站干等着,估计上级领导的内心是“火冒三丈”的!另外,不管上级领导是乘坐哪种交通工具抵达,一定要了解到上级领导准时出发的时间,比如上级领导登上飞机的时间,或者是上火车的时间,或者是开车出发的时间,等等。

因为很多时候由于天气因素,或者是意外事件影响,上级领导的出发时间可能会有变动,这个方面就需要我们提前了解到,否则你会发现,自己提前抵达了5-6个小时,干等着!第二,什么人去接站。

如果是公司高层前来,那么作为驻外机构的第一负责人原则上必须亲自过去接站,除非你真赶不回来,那么也必须安排下面最核心的员工采用最隆重的方式去接待,绝对不能掉以轻心。

如果是自己的直接上级前来,那么同样需要驻外机构第一负责人亲自前去迎接。

如果是平级的上级领导过来视察工作,尤其是那些私交很好的平级的上级领导,只要抽得开身,驻外机构第一负责人也应前去迎接;如果在会见客户,或者是处理一些重要事情,那么驻外机构第一负责人应该提前和对方说清楚,委派自己下属或者专职司机过去接站。

商务接待礼仪基本知识有哪些_商务礼仪的接待流程整理

商务接待礼仪基本知识有哪些_商务礼仪的接待流程整理

商务接待礼仪基本知识有哪些_商务礼仪的接待流程整理议接待服务是指物业管理企业在接待会务时的作业程序和礼仪规范。

商务会议接待、服务工作是办公室一项重要工作。

下面一起来看看我为大家整理的商务接待礼仪基本学问,欢迎阅读,仅供参考。

商务接待礼仪常识1、立即款待来访的客人文秘都知道大部分来访的客人对公司来说都很重要,要表示友好热忱和情愿供应服务的态度。

假如你正在打字应马上停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不需要立刻起来迎接,也不必与来客握手。

2、热忱主动问候客人打招呼时,应轻轻地点头并面带笑容。

假如是老客户,称呼要显得比较亲切。

3、生疏的客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。

通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?4、严肃接过对方的名片。

接名片时必需用双手以示敬重,接过来后不行不屑一顾,顺手乱放,也不行拿在手中折叠玩弄。

接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。

如见到不易拼读的姓,不要任凭乱念,必需询问对方。

5、有客人未预约来访时,不要直接回答上司在或不在。

而要告知对方:“我去看看他是否在。

” 同时动听地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”假如对方没有通报姓名则必需问明,尽量从客人的回答中,充分推断能否让他与上司见面。

6、推断来客的身份与种类,以便打算是否引见,何者优先等等。

要事先了解上司是情愿随时接待任何来客,还是喜爱视状况而定,一般可以将来客分为几个种类:(1)客户;(2)工作上的伙伴,搭档;(3)家属,亲戚;(4)私人朋友;(5)其他。

在没有预约的状况下,通常可根据以上挨次来打算何者为先。

假如来客特别重要,就不要私自挡驾。

7、谢绝会晤时要说明理由,并表示歉意。

但不要在没取得上司的.同意以前就确认你另定的约会时间,最好告知来客:“我能否给您回电话再确认约会时间?”但假如是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。

8、未经上司同意,不要轻易引见来客。

即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。

接待上级领导的礼仪这份攻略拿去不谢

接待上级领导的礼仪这份攻略拿去不谢

接待上级领导的礼仪这份攻略拿去不谢(一)胸有成竹,熟知程序;搜集信息,充分准备。

在接到接待来访任务时,要做好周密的准备工作,除了掌握对方来访的目的外,还要做好两方面的准备:一方面要对来访人员信息了如指掌,提前了解每个来访人员的基本信息,越详细越好,即尽可能地搜集来访人员的详细信息,如果不能提前掌握,就要在接待过程中通过言语交流对该类信息进行了解搜集;另一方面要对接待工作的流程做到心中有数,对于接待过程中要经历的每个环节都要熟悉,每个场合都要了解。

例如来访人员要下榻的饭店、宾馆,需要参观的厂房或生产流水线的地点,座谈会安排的会议室布局等,去每个地点的时间顺序都要做到心中有数。

(二)安排布置,滴水不漏;制定方案,安排落实。

在确定来客的目的和流程后,根据掌握的人员信息,就要着手安排接待工作,主要是针对来访流程做好具体安排。

(1)根据对方乘坐的交通工具安排迎接路线和车辆,根据对方乘坐的车次、航班、轮船及到站时间提前半小时到站台、机场或者码头等候即可。

一般在初次见面送没有什么价值的小纪念品。

交往中送礼能提升对方的好感。

工作完成之后送礼,会让客人印象更深,是加深友谊期待合作延续的方法。

一般要亲自交给别人,如果礼物过大,可以请其他人帮助递交,但是自己也要积极参与进来,并向对方说明一下。

如果人多要注意先长辈后晚辈,先女士后男士,先上司后下级。

礼品比较新颖的话有必要说明具体用途、用法,好让对方对你送的礼物更加了解,介绍礼品寓意的时候也要多讲几句吉祥话。

(5)宴会祝酒礼仪。

敬酒也就是祝酒礼仪,是指在正式宴会上,由男主人向来宾提议,提出某个事由而饮酒。

在饮酒时,通常要讲一些祝愿、祝福类的话甚至主人和主宾要发表一篇专门的祝酒词。

祝酒词内容越短越好。

敬酒可以随时在饮酒的过程中进行。

如果致正式祝酒词,就应在特定的时间进行,不能因此影响来宾的用餐。

祝酒词适合在宾主入座后、用餐前开始。

也可以在吃过主菜后、甜品上桌前进行。

在饮酒特别是祝酒、敬酒时进行干杯,需要有人率先提议,可以是主人、主宾,也可以是在场的人。

商务接待的礼仪常识十五篇

商务接待的礼仪常识十五篇

商务接待的礼仪常识十五篇商务接待的礼仪常识【篇1】一、国内一些单位电话印象声音无精打采、打电话的一方不知自己打去的单位是否正确,接电话的人缺乏基本的技巧,热情不够。

去电者难以留下对该单位的良好印象。

二、国际通用接电话用语总机:报单位(公司)名(声音应清晰柔和)分机:部门名+自己的名字直线:先报单位(公司)名+部门名打电话应备物品:(电话记录本)便签纸+笔+相关资料,用于做记录或与对方交流。

三、电话礼仪(1)打电话时面带微笑以制造出愉悦的声音;(2)在接起电话(3)去电时先介绍自己,后,问候对方并说出单位的名称;不要让别人猜,并先询问对方是否方便接听电话;(4)最好在铃响三声内接起电话;(5)拨打国际长途时,应了解时差,避免打扰对方的休息;(6)谈论公事,尽量在上班时间。

并事先准备好与电话内容相关的.资料备查;(7)好记性不如烂笔头,应作做好详细的电话记录,以备不时之需;(8)重要电话,事先拟草稿。

有重要的约定时,应重复你所记下的内容并确认这正是双方的约定;(9)长话短说,不要在上班时煲电话粥或讲太久的私人电话;(10)不要在电话时吃东西或心不在焉,对方能通过声音感受到,留下不好的印象;(11)打电话时不要太大声,以免干扰到其他人。

(12)如果对方要找的人不在,礼貌的向对方解释并告知对方他/她来了之后会打电话给他/她,并请对方留下联系方法,在挂电话之前,重复对方的姓名、电话号码以及重要的细节;如对方不愿意,则不必“严加追问”;(13)不要让对方在电话中感到你很困惑或是你今天的心情不好;(14)最后,向对方说谢谢并用愉悦的声音向对方说“再见”,别重重地放下电话听筒,轻放话筒、去电话一方或下级后放电话,以示尊重。

(15)别忘了电话是建立你的单位和你的良好形象的良好机会。

四、打错电话的处理方法:相信对方并非故意,耐心并礼貌地告知对方打错了。

商务接待的礼仪常识【篇2】在商务社交活动中,正确的礼仪举止是非常重要的。

商务的接待的礼仪

商务的接待的礼仪

商务的接待的礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如规章制度、演讲致辞、合同协议、条据书信、活动方案、自我介绍、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as rules and regulations, speeches, contract agreements, document letters, activity plans, self introductions, experiences, teaching materials, complete essays, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!商务的接待的礼仪商务的接待的礼仪在平凡的学习生活当中,无论做什么事情都有一定的礼仪,下面是本店铺给大家整理的关于商务的接待的礼仪,欢迎阅读!商务的接待的礼仪11、将究顺时针顺序敬酒,同时自己的杯子低于别人。

迎接领导礼仪知识点总结

迎接领导礼仪知识点总结

迎接领导礼仪知识点总结在现代社会,迎接领导是我们经常要面对的事情。

无论是在工作场所还是在社交场合,合适的迎接礼仪都是至关重要的。

一个得体的迎接仪式可以展现你的礼貌和素质,也能给领导留下良好的印象。

因此,熟悉并掌握迎接领导的礼仪知识是非常重要的。

以下是迎接领导礼仪的知识点总结:一、出席仪式1. 准时到达:无论是在工作场所还是社交场合,准时到达都是最基本的礼仪要求。

如果有特殊情况导致迟到,一定要提前通知对方并致歉。

2. 仪态端庄:到达现场后要保持仪态端庄,不要大摇大摆或者慌慌张张。

尤其是在领导面前,更要尽量保持自己的仪态和举止。

3. 与人交流:出席仪式时,要主动与他人交流,可以适当打招呼或者交换名片。

但要注意留意领导的表情和态度,避免在他忙碌或者专注的时候打扰他。

二、面部表情1. 笑容迎人:无论是在工作场所还是社交场合,对待领导都要保持微笑。

笑容可以缓解尴尬,也可以让对方感受到你的友好和诚意。

2. 眼神交流:与领导交流时,要注意眼神交流。

眼神交流可以表达你的专注和诚意,也能够增强交流的亲和力。

三、身体姿势1. 端正姿势:在与领导交流时,要保持端正的姿势,不要懒散或者歪斜。

可以适当地站立或者坐立,但要保持体态舒展和端庄。

2. 握手礼仪:握手是最常见的礼仪动作之一。

在与领导握手时,要保持握手干净、有力度且不过于用力,还要注意眼神交流和微笑。

在握手的过程中,也可以适当地表达自己的问候和祝福。

四、言谈举止1. 尊重对方:与领导交流时,要保持尊重。

不要打断对方的发言,也不要过于唠叨或者随意打闹。

尊重对方的意见和感受,是良好交流的基础。

2. 言辞得体:在言谈中要注意用词得体。

不要说粗鲁或者不恰当的话,也要避免谈论一些敏感的话题,比如政治、宗教等。

3. 简洁清晰:在与领导交流时,要尽量做到言之有物,简洁明了。

不要啰嗦不清,也不要说一些无关紧要的话题。

五、送别礼仪1. 致谢礼仪:在与领导交流结束后,要适当地表达自己的感谢之情。

公务接待礼仪知识要点【必备】

公务接待礼仪知识要点【必备】

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 公务接待礼仪知识要点【必备】礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。

下面是小编为大家整理的公务接待礼仪知识要点,欢迎大家阅读。

公务接待礼仪1.当面接待扎仪上级来访,接待要周到。

对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。

领导告辞时,要起身相送,互道再见。

下级来访,接待要亲切热情。

除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。

来访结束时,要起身相送。

公务接待礼仪2.接听电话礼仪语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。

【电话接待的基本要求】(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。

(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

1/ 12(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。

对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

公务接待礼仪3.引见时的礼仪到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。

在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。

在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。

进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。

商务接待有哪些注意事项

商务接待有哪些注意事项

商务接待有哪些注意事项商务接待作为一种常见的商务活动,是企业经营管理中不可或缺的一部分。

在商务接待过程中,合适的礼仪和细致入微的服务能够展现出企业的专业素养和诚信形象。

本文将探讨商务接待中需要注意的事项,从商务礼仪、商务宴请、交流沟通等方面进行论述。

一、商务礼仪1. 仪表端庄在商务接待中,仪表端庄是最基本的要求之一。

穿着整洁得体、言谈举止得体,展现出自己的专业形象是必不可少的。

同时,要注意言谈举止的文明礼貌,注意与对方保持适当的距离和身体语言,以显示出对对方的尊重。

2. 注意谈吐在商务接待中,谈吐是影响形象和交流的重要因素。

要注意用语得体、不携带个人情绪,避免使用与职场无关的话题以及不适当的玩笑,维持良好的工作氛围。

3. 确保准时商务接待的场合一般都有明确的时间要求,准时是对对方的尊重与信任的体现。

因此,在商务接待中,必须保证准时到达,并确保不会过早或者过晚。

二、商务宴请1. 预订场地商务宴请需要提前预订场地,以保证有足够的空间并提前安排好相关事宜。

在此过程中,要了解对方的口味和饮食习惯,选择适合双方的餐厅和菜肴。

2. 席间交谈商务宴请是为双方建立更好的合作关系而安排的,所以在席间交谈中,要注意与对方进行有意义的工作相关话题,避免涉及敏感的个人或政治等话题。

3. 尊重用餐习惯在商务接待中,尊重对方的用餐习惯是非常重要的。

要特别注意对方是否有饮食禁忌或偏好,尽量避免在对方面前讨论敏感的食物话题。

三、交流沟通1. 正确听取在商务接待中,正确的倾听是非常重要的。

要重视对方的发言,保持目光接触,给予肯定的回应,以显示出对对方的重视。

2. 积极表达在商务接待中,积极表达自己的观点和意见是非常重要的。

要通过清晰、简洁地表达来传达自己的想法,并确保自己的表达不会冲击到对方。

3. 整合资源商务接待是为了拓展业务而进行的,因此要充分利用自己的资源和关系,为对方提供帮助和支持,并加强双方的合作关系。

四、礼物赠送1. 合适的礼品在商务接待中,适当的礼物赠送可以增进关系和友好。

接待上级领导的礼仪这份攻略拿去不谢

接待上级领导的礼仪这份攻略拿去不谢

接待上级领导的礼仪这份攻略拿去不谢迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。

接待工作更是如此,一般来讲,针对上级部门来访,作为下级,接待礼仪要做到:高度重视、统筹安排、体现尊重。

下面店铺就为大家整理了关于接待上级领导的礼仪,希望能够帮到你哦!接待上级领导的礼仪(一)胸有成竹,熟知程序;搜集信息,充分准备。

在接到接待来访任务时,要做好周密的准备工作,除了掌握对方来访的目的外,还要做好两方面的准备:一方面要对来访人员信息了如指掌,提前了解每个来访人员的基本信息,越详细越好,即尽可能地搜集来访人员的详细信息,如果不能提前掌握,就要在接待过程中通过言语交流对该类信息进行了解搜集;另一方面要对接待工作的流程做到心中有数,对于接待过程中要经历的每个环节都要熟悉,每个场合都要了解。

例如来访人员要下榻的饭店、宾馆,需要参观的厂房或生产流水线的地点,座谈会安排的会议室布局等,去每个地点的时间顺序都要做到心中有数。

(二)安排布置,滴水不漏;制定方案,安排落实。

在确定来客的目的和流程后,根据掌握的人员信息,就要着手安排接待工作,主要是针对来访流程做好具体安排。

(1)根据对方乘坐的交通工具安排迎接路线和车辆,根据对方乘坐的车次、航班、轮船及到站时间提前半小时到站台、机场或者码头等候即可。

(2)根据提前收集的人员信息,安排与来客身份、职务相当的人员进行接待,按照尊重原则,一般要求与对方级别对等或者稍微高一级的人员现场招待为最好。

若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

(3)根据来客的访问目的提前将安排流程制定好,并在第一时间告知来客,包括下榻的宾馆、招待所,就餐地点,时间安排,要主动介绍住所的设施、环境情况,将活动的计划、安排交予客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

如果客人对活动流程有自己的意见,可以根据客人需要进行调整。

商务接待礼仪常识及注意事项通用5篇

商务接待礼仪常识及注意事项通用5篇

商务接待礼仪常识及注意事项通用5篇商务接待一般建立在商业谈判或者商业合作上,它的礼益格比较高,而商务礼仪是人们在商务活动中所必循遵奉并服从的行为规范和准则。

在商务接待中,恰到好处的运用商务接待礼仪,可以给来访客户一种良好的印象,有助于商务交往的顺当进行。

那么,大家知道关于商务接待的礼仪常识有哪些吗?为大家细心整理了商务接待礼仪常识及注意事项通用5篇,您的确定与共享是对我最大的激励。

商务接待礼仪常识及注意事项:招商引资洽谈会及大型商务活动礼仪篇一一、招商引资活动中的注意事项(1)演讲稿应言简意赅,突出重点。

(避开从故到今,上下五千年,相像在读导游词),不同领导的演讲稿不要有太多重复的地方。

(2)侧重介绍当地目前的社会经济进展情形,可用数据指标说明(如GDP、进出口贸易额、引资情况、现有外资经营情况等);(3)介绍当地的优势产业、重点进展方向、规划和商机以及:当地的优惠政策、投资成本和政府供应的服务;外来和外资企业在当地进展的成功案例。

(4)布置当地企业与外来企业面对面的交流洽谈,避开政府唱独角戏,无实质性内容。

(5)有外商参加活动时应供应精准通顺的英文资料。

(6)不要一味地供应免费服务(如免费留宿、交通、宴请、表演、旅游等),投资者紧要看中的是商业利益与回报,尤其在经济欠发达地区。

(7)建议给投资者、外商留一些自由支配的时间,独立考察当地的商业和人文环境。

二、大型商务活动的组织在确定大型商务活动的举办后,活动主办方应召集全部相关工作人员开会,确定总负责人、部门负责人、各部门之间的协调人员,布置各部门分工。

各部门布置布置每名工作人员的实在分工,并确定完成分工的最后期限。

总负责人定期了解各部门工作的进展情况,适时布置解决显现的重点问题。

部门协调人员在工作进行中对各个部门的工作进行协调与搭配。

当各部门在预定时间完成布置的任务后,部门负责人应将任务完成情况向总负责人汇报,全体相关人员讨论在活动进行过程中可能显现的新情况或紧急事件,订立出应急预案。

实用的公务接待礼仪知识

实用的公务接待礼仪知识

实用的公务接待礼仪知识公务接待礼仪知识是一种重要的交际技巧,对于公务场合的接待工作具有关键性的作用。

以下是一些实用的公务接待礼仪知识。

1.注意仪容仪表:作为公务接待人员,要给人留下良好的第一印象。

因此,保持整洁、得体的仪容仪表是必要的。

女性应化淡妆、穿合适的职业装;男性应保持整洁的发型,穿西装领带等正式服装。

2.热情友好的问候:在公务接待中,热情友好的问候是非常重要的。

当接待对象到达时,应当立即上前致以问候和微笑,并主动介绍自己的身份。

3.注意礼仪用语:在与接待对象沟通时,要使用恰当的礼仪用语。

例如,在介绍自己时可以说“我叫XX,是您的接待员。

”在问候时可以使用“先生/女士,您好!”等。

4.接待对象的尊重:在公务接待过程中,务必尊重接待对象。

要倾听他们的需求和问题,并给予适当的回答和解决方案。

同时,要避免打断或者嘲笑对方的观点。

5.温和得体的引导:在公务接待中,有时可能需要向接待对象做一些引导和解释。

这时,要尽量以温和得体的方式表达自己的意见。

避免使用过于强硬或直接的语言。

6.餐桌礼仪:若接待对象需要提供餐食,要了解餐桌礼仪知识。

如用餐时要保持姿势得体、用具使用正确。

在用餐中要注意与接待对象进行适当的谈话,避免吃相难看或者在用餐过程中过于谈话。

7.了解文化差异:在与不同文化背景的接待对象交往中,要了解一些文化差异。

例如,不同国家有不同的礼仪习惯和传统,了解并尊重这些差异,将能够更好地与对方交流工作。

8.保护商务机密:在公务接待中,可能会涉及到商务机密和敏感信息的交流。

作为接待人员,务必牢记保护这些信息的重要性,并遵守保密规定和准则。

9.灵活应对突发事件:在公务接待中,有时可能会遇到一些突发事件或意外情况,如突然取消预定、延误或临时变更计划等。

在面对这些情况时要保持冷静、礼貌并尽力寻找解决方案。

10.根据场合选择礼物:在一些情况下,可以考虑给接待对象一些小礼物作为表示尊重和感谢。

但在选择礼物时要根据接待对象的文化背景和公司政策做出合理的选择。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

接待领导礼仪常识商务接待基本礼仪常识【--礼仪常识】
企业在对外交往的过程中,接待人员的举止仪表对创造良好的
企业形象至关重要,因为他们通常是外界接触和了解企业的第一渠道,直接影响外界对整个组织的第一印象。

下面是收集的商务接待基本常识,欢迎阅读!
都知道大部分来访的客人对公司来说都很重要,要表示友好热
情和愿意提供服务的态度。

如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。

打招呼时,应轻轻地点头并面带笑容。

如果是老客户,称呼要
显得比较亲切。

通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?
接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手
乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。

接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。

如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。

而要告诉对方:“我去看看他是否在。

”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与上司见面。

要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:(1)客户;(2)工作上的伙伴,搭档;(3)家属,亲戚;(4)私人朋友;(5)其他。

在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。

如果来客非常重要,就不要私自挡驾。

但不要在没取得上司的同意以前就确认你另定的约会时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认约会时间?”但如果是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。

即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。

倘若没有预约,即使是你认为上司肯定会接见的客人,也不可擅自引见。

如果对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间。

如果你手头一时放不下,或上司一时无法接待来客,你必须主动招呼客人,以免使其感觉受到冷落。

如果客人要提前来访,请其等候为合情合理。

请对方再适当的位置坐下,接待室平常要准备些报刊杂志,最好备有介绍本公司的机构、历史、宗旨和服务范围等资料的宣传品,供来访客人阅读。

客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离,这样,在你离座时,使对方不会看到你办公桌上的文件。

带路时要边留意客人的步伐,边引导。

可说:“请往这边走。

”走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:“请这边走。

”在乘坐电梯时要让客人先上先下。

按下电钮后示意客人先进先出:“请上电梯。

”“请下电梯。

”开门关门时留意手不要交叉或背着手开门。

手把在右侧的们用左手开,在左侧的用右手开,这样姿势会更优美。

若是向内开的门,则应你先进,用手按住门,等客人进来后再松开门。

松开门之前应说:“请进。


一般应该先把来客介绍给上司,但有时如果来客的身份较高,则最好先向来客介绍上司。

引见后除非上司要你留下,否则做介绍之后即要退出上司的办公室。

招待外国客人时,最好主随客便。

因为许多西方人不爱喝某种饮料,或对饮料的配兑有某种习惯爱好,所以准备饮料时,要礼貌地
先问客人要喝什么。

诸如:“您喝咖啡还是喝茶?”“您喜欢咖啡如何泡法?”
可将事项写在便条上,进入办公室后,先向客人道歉:“对不起,打扰了。


即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。

在每天上班时要查看当天约见的来访者 __。

必要时应事先将约见的有关资料准备好,制成写有姓名、职位、公司、访问日期、求见人等等的卡片。

本文:
内容仅供参考。

相关文档
最新文档