出差报销明细表

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出差费用报销标准表

出差费用报销标准表

出差费用报销标准表1. 背景出差是指公司员工因工作需要,离开办公地前往其他城市或国家进行工作或会议的活动。

在进行出差时,员工需要支付一定的费用,包括交通费、住宿费、餐饮费等。

为了保证公司出差费用的合理性和公平性,制定出差费用报销标准表是必要的。

2. 目的出差费用报销标准表的目的是规定公司员工在出差过程中可以报销的费用标准,以及报销的限额和要求,使出差费用的使用更加透明和规范,同时减少公司费用支出和员工的个人负担。

3. 适用范围出差费用报销标准表适用于公司内所有员工,在出差时需要报销相关费用的情况下,请参照本标准表进行报销。

4. 报销项目和标准项目标准交通费按照实际支出报销,详细列明费用明细,包括火车、飞机、公交、出租车等交通工具的票据。

住宿费国内出差:根据出差地的市场价,每晚最高不超过300元(含税);国外出差:根据出差地的市场价,每晚最高不超过150美元(含税)。

餐饮费国内出差:每人每天不超过100元(含税);国外出差:每人每天不超过50美元(含税)。

通信费按照实际支出报销,包括手机漫游费、国内长途电话、国际长途电话、上网费等。

办公用品费按照实际支出报销,包括纸张、笔、文件夹等办公用品。

出差补贴国内出差:每人每天不超过100元(不含税);国外出差:每人每天不超过50美元(不含税)。

5. 报销要求1.出差费用需在出差结束后的一个月内进行报销申请,逾期将不再予以受理;2.员工需填写报销申请表,详细列明费用明细,并附上相应票据;3.报销申请需经所在部门主管审核后,方可向财务部门提交;4.财务部门将在5个工作日内进行审核,如有问题会及时通知员工补充材料或作出调整;5.报销费用将在审核通过后,以公司统一方式退还给员工。

6. 异常情况处理对于特殊情况下的费用报销,如出差期间需要额外支付的费用,员工需提前向部门主管做出解释说明并获得批准,方可报销。

特殊情况下的费用标准由部门主管根据实际情况和公司政策进行评估和审批。

差旅费报销单电子版

差旅费报销单电子版

差旅费报销单电子版报销明细:1、交通费:1)来回机票费用:一、xx月xx日从xxx出发,xx月xx日抵达xxx,总计费用xxx元;二、xx月xx日从xxx出发,xx月xx日抵达xxx,总计费用xxx元;2、住宿费:一、xx月xx日入住xxx公司指定的宾馆,住宿费用xxx元;二、xx月xx日入住xxx公司指定的宾馆,住宿费用xxx元;3、其他费用:一、派出机构提供的用车费用xxx元;二、其他合理费用xxx元;报销用户:xxx报销原因:xxx公司XXX部门出差报销小计:合计xxx元(大写:xxx元,人民币)经办日期:xxxx年xx月xx日出差报销申请人签字:领款人签字:财务审核签字:出纳签字:报销发生日期:年xx月xx日至年xx月xx日本次出差,路程从xxx出发,到达xxx。

实际出差共xx民日。

出差行程:一、日程安排:1.xx号,从xxx出发,到达xxx2.xx号,进行xxx的会谈;3.xx号,进行xxx的培训;4.xx号,从xxx返回。

二、出差事由:本次出差的内容是XXX公司XXX部门,负责主管对相关的协议、制度的会谈安排和员工的培训,以期保证XXX部门开展工作的有效性,保证公司的正常运行。

四、报销明细:1、交通费:1)来回机票费用:一、xx月xx日从xxx出发,xx月xx日抵达xxx,总计费用xxx元;二、xx月xx日从xxx出发,xx月xx日抵达xxx,总计费用xxx元;2、住宿费:一、xx月xx日入住xxx公司指定的宾馆,住宿费用xxx元;二、xx月xx日入住xxx公司指定的宾馆,住宿费用xxx元;3、其他费用:一、派出机构提供的用车费用xxx元;二、其他合理费用xxx元;五、审核流程:1.本次出差报销项必须经过XXX公司内部对费用明细的审核,确认可以报销;2.报销审核通过后,可以进行领款,财务会及时根据实际出差日期下账;3.已出账费用,需在报销人抵达总部后,于审批的第二日,在指定的公司银行账户,将报销费用转入报销用户指定的账户。

出差审批单及差旅费用报销明细表

出差审批单及差旅费用报销明细表

出差审批表
姓名XXX部门XXX岗位XXX
职级□总经理□总监√经理□主管级以下
随行人员无
目的地长春-北京
出差事由金融会议
预计出差时间xxxx年 x月 xx日至 xxxx 年 x月 xx 日,天数 x 天
费用标准交通工具乘坐标准:
√经济舱□高铁□动车□二等舱□长途汽车□其他
住宿费标准: A类城市 700 元/天、B类城市元/天
餐费标准: 200 元/天
其他:实报实销
部门经理部门总监
人力行政部
经理/总监总经理
总裁
1、此表是员工预订交通票、酒店、报销的依据。

2、此表完成签批流程后交由人力行政部专员存档,如有需要,请复印。

3、差旅费标准:
a、总经理级:住宿(A类城市700元/天、B类城市600元/天);餐费200元/天;
b、总监级:住宿(A类城市600元/天、B类城市500元/天);餐费200元/天;
c、经理级:住宿(A类城市500元/天、B类城市400元/天);餐费150元/天;
d、主管级(含)以下:住宿(A类城市300元/天、B类城市200元/天);餐费150元/天.
差旅费用报销明细表
交通费
发生日期人数单价金额合计备注年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
交通费合计
住宿费
发生日期房间数量单价金额合计备注年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
住宿费合计
餐费
发生日期人数单价金额合计备注年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
餐费合计
其他费用
发生日期用途金额合计备注年月日
年月日
年月日
其他费用合计
本次出差费用合计。

员工出差费用报销表

员工出差费用报销表

员工出差费用报销表员工出差费用报销表
员工姓名:[姓名]
出差日期:[日期]
出差地点:[地点]
费用明细:
1. 交通费用:
- 机票费用:[金额]
- 火车票费用:[金额]
- 出租车费用:[金额]
- 其他交通费用:[金额]
2. 住宿费用:
- 酒店费用:[金额]
- 其他住宿费用:[金额]
3. 餐饮费用:
- 早餐费用:[金额]
- 午餐费用:[金额]
- 晚餐费用:[金额]
- 其他餐饮费用:[金额]
4. 通讯费用:
- 手机费用:[金额]
- 上网费用:[金额]
- 其他通讯费用:[金额]
5. 其他费用:
- 会议费用:[金额]
- 市内交通费用:[金额]
- 其他杂费:[金额]
总费用:[总金额]
报销说明:
[请在此处填写报销说明,如费用发生的原因、是否有相关凭证等]
注意事项:
1. 请务必提供相关费用的发票或收据作为报销凭证,并保留好原始单据;
2. 如有特殊情况需要额外费用报销,请在报销说明中详细说明原因;
3. 报销金额超过公司规定的限额需经过相关审批才能报销;
4. 报销表需在出差结束后的一个月内提交给人力资源部门。

以上费用明细仅供参考,具体以实际发生的费用为准。

如有疑问,请与人力资源部门联系。

2023年出差费用明细表

2023年出差费用明细表

2023年出差费用明细表2023年出差费用明细表一.总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度1.本制度适用于公司的销售人员及技术人员出差差旅费、业务费借支及报销。

2.各类原始报销票据必须真实、合法。

员工报销各项费用须经过各部门的经理签批。

3.各部门经理睬出差或休假时,应授权委托其他相关人员代行费用签批职责。

二.职责:1.出差计划由部门经理安排,并报总经理审批。

部门经理出差计划由总经理安排和审批。

2.部门经理负责审查本部门出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。

总经理负责审查部门经理出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。

3.行政部负责核定出差实际天数,计算当月工资应扣除误餐补助次数。

4.财务部负责审查出差人员的费用额度和报销票据,预支和发放出差费用。

三.出差借款及报销:1. 员工因公出差,需提前一天向部门经理汇报出差计划,并确认所需费用额度,经同意后,到财务部填写《借款单》,由部门经理核实借款事项的真实性、必要性后签署意见后一并交财务部审核。

财务部应根据不同职别出差报销标准支付相应借款数额,从成都出发的单程或往返飞机票、火车票由行政部统一安排订购。

2. 业务招待费借支须填写《费用申请单》,预计金额伍百元以下的由部门经理审批,预计金额伍百元以上的招待费需由总经理审批。

申请人需将审批手续完毕的《费用申请单》报财务部备案,否则发生的'招待费一律不予报销。

3. 部门经理出差所需请款手续同上,但必须由总经理签署意见后转财务部4. 所有借款需报经总经理批准方可借支(遇总经理不在公司,又急需借款的情况,可由出纳通过短信或电话方式请示总经理批准,事后由出差人员补办签字手续)。

5.出差员工应于出差归来后三个工作日内进行报销,并按规定填写《差旅费报销单》,经部门经理核实后,向财务部提交单据审核,如遇特殊情况需报请总经理批准后,方可适当延期报销。

出差报销明细表

出差报销明细表

出差报销明细表
是否
是否填写出差报告投标总结是否填写是否

备注: (1)所有报销需先填写出差报告与投标总结,若无,则不予报销。

(2)出发时间为离开成都时间,返回时间为到达成都时间;停留时间为在到达地的停留时间,按0.5天整数计;
(3)城市级别为到达地的城市级别,如省会城市、地级市、县城、乡、镇等;(4)费用名称:差旅费(交通),差旅费(住宿),差旅费(餐饮),招待费,办公费,通讯费,会务费,产品维修费,日常维修费,运输费,宣传费,福利费,研发费(材料),辅助材料,加工费,其他。

(5)差缺金额(有票金额与报销标准之差,大于报销标准为负,小于报销标准为正)写在无票报销凭证里;实际报销金额为有票金额与无票金额之与。

(6)票据粘贴要正式规范,按时间先后顺序,从短到长,每一叠后附粘贴单(7)找来的票据出票地区为本次出差地范围(根据出差路线来判定,例如出差
地为河北石家庄市,那么票据应是河北省石家庄市有管辖权的税务发票)。

在开票时请要求对方将单位开为“四川金网通电子科技”,不要开成个人或者空白。

出差报销明细表

出差报销明细表

出差报销明细表
差旅费报销明细表单位:元人员编号出差人部门职位出差地点/事由出差日期
01 02 03 04 05 交通费明细表单据编号单据日期起始时间出发地点目的地出差个人工作内容交通工具金额01 02 03 04 05 交通费小计0.00住宿费明细表单据编
号单据日期入住日期入住天数宾馆地址宾馆名称单价/天总金额每天标准备注01 0.00 02 0.00 03 0.00 04 0.00 05 0.00 住宿费小计0.00 出差补助明细表出差
天数单据数量(张)补贴标准(元/天)金额备注第1天第2天第3天第4天第5
天出差补贴小计0.00 市内交通明细表单据编号单据日期费用明细金额备注01 02 03 04 05 市内交通费用小计0.00 招待费明细表单据编号单据日期费用明细金额
备注01 02 03 04 05 招待费用小计0.00 其它费用明细表单据编号单据日期费用明细金额备注01 02 03 04 05 其它费用小计0.00 本次差旅费合计0.00 注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索出差报销明细表。

出差报销明细表

出差报销明细表

出差报销明细表
是否
是否填写出差报告投标总结是否填写是否
是否
备注: (1)所有报销需先填写出差报告和投标总结,若无,则不予报销。

(2)出发时间为离开成都时间,返回时间为到达成都时间;停留时间为在到达地的停留时间,按0.5天整数计;(3)城市级别为到达地的城市级别,如省会城市、地级市、县城、乡、镇等;
(4)费用名称:差旅费(交通),差旅费(住宿),差旅费(餐饮),招待费,办公费,通讯费,会务费,产品维修费,日常维修费,运输费,宣传费,福利费,研发费(材料),辅助材料,加工费,其他。

(5)差缺金额(有票金额与报销标准之差,大于报销标准为负,小于报销标准为正)写在无票报销凭证里;实际报销金额为有票金额和无票金额之和。

(6)票据粘贴要正式规范,按时间先后顺序,从短到长,每一叠后附粘贴单
(7)找来的票据出票地区为本次出差地范围(根据出差路线来判定,例如出差地为河北石家庄市,那么票据应是河北省石家庄市有管辖权的税务发票)。

在开票时请要求对方将单位开为“四川金网通电子科技有限公司”,不要开成个人或者空白。

公司员工差旅费用报销表模板

公司员工差旅费用报销表模板

公司员工差旅费用报销表模板1. 员工信息
员工姓名:
员工工号:
所属部门:
申请日期:
2. 差旅信息
出差开始日期:
出差结束日期:
出差天数:
交通方式:
出差地点:
3. 费用明细
4. 合计费用
合计金额(元):5. 收款信息
收款人姓名:
开户行:
账号:
6. 申请人意见
申请人签名:
日期:
7. 部门负责人审批
部门负责人签名:
日期:
8. 财务审核
财务部门签名:
日期:
注意事项:
- 请确保填写正确的员工信息,差旅信息和费用明细。

- 费用项目可以根据实际情况进行调整和添加。

- 所有费用必须与差旅出差相关。

- 请附上相关的票据和原件。

- 差旅费用报销审批流程需按公司规定执行。

以上是公司员工差旅费用报销表模板,填写完整后请交给相应部门进行审批和处理。

谢谢!。

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出差报销明细表

是否填写出差报告投标总结是否填写是否
是否
备注: (1)所有报销需先填写出差报告和投标总结,若无,则不予报销。

(2)出发时间为离开成都时间,返回时间为到达成都时间;停留时间为在到达地的停留时间,按0.5天整数计;(3)城市级别为到达地的城市级别,如省会城市、地级市、县城、乡、镇等;
(4)费用名称:差旅费(交通),差旅费(住宿),差旅费(餐饮),招待费,办公费,通讯费,会务费,产品维修费,日常维修费,运输费,宣传费,福利费,研发费(材料),辅助材料,加工费,其他。

(5)差缺金额(有票金额与报销标准之差,大于报销标准为负,小于报销标准为正)写在无票报销凭证里;实际报销金额为有票金额和无票金额之和。

(6)票据粘贴要正式规范,按时间先后顺序,从短到长,每一叠后附粘贴单
(7)找来的票据出票地区为本次出差地范围(根据出差路线来判定,例如出差地为河北石家庄市,那么票据应是河北省石家庄市有管辖权的税务发票)。

在开票时请要求对方将单位开为“四川金网通电子科技有限公司”,不要开成个人或者空白。

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