公文写作技巧教程

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公文写作技巧及指导范本4篇

公文写作技巧及指导范本4篇

公文写作技巧及指导范本4篇【篇一】一布局布局有四种: 一是纵向布局。

从时间顺序上来说,一步一步顺下来。

这是一个什么事情,什么时间提出来的,从哪一年开始做的,各阶段的发展情况,现在处于什么状况。

这是从时间上来安排。

还有另一种,是按照事情的逻辑关系来安排。

重要文件和领导的讲话,先谈事情的重要性.重要意义.重要认识,再谈面临的形势,遇到的新情况.新挑战,下面再讲有什么艰巨任务,应该采取什么办法。

纵向布局的文章非常多。

二是横向布局。

这种布局的文章也比较多,主要是看文章主题涉及哪几个方面。

一旦定下来,这几个方面都应是并列关系,没有时间上的排序。

三是交叉布局。

大多数的领导讲话.文件,都是交叉布局。

比如,前头讲历史.讲形势.讲任务,是纵向结构,接着讲到现在的状况,下半部分一条条地讲怎么做,是横向结构。

四是混搭布局。

把一些联系较远的事放在一块儿说,现实的.历史的,国家的.个人的,天上的.地下的,这种布局也很常见。

一些领导同志的致辞.演讲.谈话,经常用混搭布局,结果就形成一篇一气呵成的文章,听起来很亲切,很解渴,也非常美。

二关系关系也有四种: 一是政治逻辑与文章逻辑。

我们写公文,既然叫“公”文,就要政治逻辑优先,文章逻辑次之,文章逻辑要服从政治逻辑。

这里讲的政治逻辑,是实实在在存在着的,但是好多写文件.写报告的人不太理解。

第一,这个事情的重要性.政治性怎么样,一定要搞清楚;第二,涉及一些党的文件和领导人,怎么处理,也要搞清楚。

比如,在写领导工作信息的时候,谁的职务高,谁就放在前面。

因为职务的高低所带来的影响.产生的作用是不一样的。

所以,写文章时涉及党的重要文件.领导人,不能仅仅按照文章.形式.时间逻辑来排,不然要出问题的。

二是直接关联与间接关联。

在写文章时,一件事情涉及哪些方面,要按照直接关联为重的原则来处理,间接关联服从于直接关联。

有一年,我们写了一篇文章,主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。

我们就思考该讲些什么,互联网的作用是什么,网络与新闻工作.社会生活的直接关联是什么,要抓直接有关系的几个问题。

公文写作的方法和技巧

公文写作的方法和技巧

公文写作的方法和技巧一、公文写作的基本方法公文写作不像文学创作,可以通过生活实践,或运用丰富思维去长时间的“陈酿”,通常需要及时快速地完成,有时效性的要求。

尤其是在各级领导机关表现的更为突出,那么,该如何提高公文写作速度呢?(一)、领会意图,及时把握公文写作的方向公文写作通常都有一定的目的和意图,这种目的和意图领导或交待的很清楚、或不甚明了,且多是原则性地指点或粗线条地勾画。

动笔前准确领会领导意图,防止所写公文脱题离纲,文不达意,是提高公文写作速度的关键一步。

1、要分析清楚要素。

起草公文首先要考虑行文目的。

要分析清是向上级汇报还是向下级讲话,是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。

要弄清是上行文、平行文,还是下行文,还要弄清是请示还是报告,是汇报还是总结,是演讲稿还是讲话稿等等;最后还要确定人称用语。

公文是以第一人称写,还是以第三人称写,都要及时与领导沟通好、商定好,防止“失之毫厘,差之千里”,真正做到有的放矢,心中有数,少走弯路。

2、要符合领导风格。

“萝卜青菜,各有所爱”,撰写公文除要求实事求是、语言规范外,还需符合领导的办事风格、语言特点,不同的领导讲同一问题却有着不同的风格,撰写公文的语言特点、风格自然也不相同,喜直来直去的,则要用原汁原味的土话,实实在在地去写;爱生动文雅的,则要形象生动地、风趣幽默地作准备;好谈古论今的,则需引经据典、文言诗词并用,越古越有味道;同时还要注意控制篇幅的长短,该长则长,该短则短,力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气,达到快速过关目的。

3、要进行换位思考。

文秘人员在起草公文时需快速进入角色。

首先要把自己沉入到听众中去。

从受文对象、发送范围切入,依听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息,认真分析听众的心里,准确判断他们想听什么、需要什么,尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题,更要想周全、写到位;其次要站在讲话领导的角度上。

从基本观点、解决问题入手,依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态,认真分析全局的工作,准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。

公文写作技巧与案例

公文写作技巧与案例

公文写作技巧与案例
《公文写作技巧与案例》
一、公文写作基本技巧
1、必须确定公文的性质
在写公文之前,必须先确定公文的性质,这样才能确定公文的形式,使公文结构合理。

如:信件、报告等。

2、确定公文的格式
要清楚公文的格式,就必须做出明确的安排,包括文首、文末和正文的形式。

公文一般分为文首、正文、文末三部分。

文首部分,包括上级签发文字、时间等;正文部分,是公文的主体;文末部分,包括签字、署名等。

3、写出公文的主要内容
在确定公文的类别、格式之后,就可以把公文的主要内容写出来了,公文的主要内容要清楚,具体,陈述明确,不要有歧义。

4、注意公文的文体
公文的文体一般为正式文体,要注意用词恰当,不容易出现虚词,要注意句子的准确性,句式的简洁性,避免重复,夸张和错落有致。

5、注意公文的表述
公文要求表述明确,可以采用简洁的句子,明确表达公文的要点,不要夸大其辞,不用煽情色彩和偏袒所提出的建议等。

二、公文写作案例
以下是一份求职信案例:
尊敬的先生:
我叫刘晓,是一名大学毕业生。

我本科毕业于某某师范学院,专业是社会学。

我有良好的学习习惯,能够熟悉社会学的理论和市场研究方法,拥有一定的统计分析能力,有很强的逻辑分析能力和数据处理能力。

我了解到贵公司正在招聘市场研究员,自认具有较高的职业潜力,非常有兴趣参加面试。

如果有机会,我愿尽我所能为贵公司做出贡献。

公文写作方法与技巧

公文写作方法与技巧

公文写作方法与技巧公文写作是一种特殊的文体,它需要准确、简练、规范地表达意思。

为了更好地撰写公文,以下是一些公文写作方法与技巧。

一、明确写作目的与对象在写公文之前,首先要明确写作的目的和对象。

明确写作目的有助于我们理清写作思路,把握好写作重点;明确写作对象可以帮助我们选择适合的表达方式和措辞,以便更好地与读者沟通。

二、注意公文的结构与格式公文通常具有一定的结构和格式,包括标题、主题、正文、日期、署名等。

在写作过程中,要严格按照公文格式进行排版,使公文更加规范、美观。

三、简明扼要,言简意赅公文写作要求言简意赅,将信息以最简洁的方式传达给读者。

可以通过以下几个方面来实现言简意赅:1. 语言要简练,避免冗长的词句和重复的表达。

可以用简单的词汇和短句来准确表达所要表达的意思。

2. 突出重要信息,避免废话和无关紧要的内容。

要根据写作目的和读者需求,将重要信息放在前面,减少无关信息的干扰。

3. 使用常见的词汇和短语,避免使用太过专业化的术语和行话。

这样有助于读者更好地理解和接受。

四、条理清晰,逻辑严密公文是一种正式的文体,要求逻辑严密、条理清晰。

要通过正确的段落结构和适当的连接词来构建文中的逻辑关系。

1. 使用恰当的标题和副标题,使读者快速了解文章内容和结构。

2. 正文的组织要有层次感,可以使用段落和标题来划分各个部分,使读者可以更好地整理理解信息。

3. 在写作过程中,要注意上下文之间的逻辑关系,避免出现信息断层和逻辑错误。

五、文体要规范,语言要得体公文是一种特殊的文体,应该言之有物,规范得体。

要注意以下几点:1. 公文要使用正式的语言,避免使用口语化的表达和非正式的措辞。

2. 注意使用正确的词汇和语法,避免出现错别字和语法错误。

3. 使用恰当的敬语和礼貌用语,以表达尊重和谦逊。

六、注意审校和修改写完公文后,要仔细审校和修改,确保文中没有拼写错误、语法错误和逻辑错误。

可以请其他人帮忙审校,以免疏漏和失误。

七、注重格式与版面设计在公文写作中,注重格式与版面设计,可以增加公文的可读性和美观度。

公文高手的25项写作技巧 pdf

公文高手的25项写作技巧 pdf

公文高手的25项写作技巧以下是一些公文写作技巧,可以帮助您提高写作水平:1.了解读者:在开始写作之前,了解您的读者是谁,他们的需求和兴趣是什么。

这将帮助您确定写作的重点和风格。

2.明确目的:明确您的写作目的,并确保您的读者能够理解您的意图。

3.结构清晰:在写作时,要确保您的文章结构清晰,有明确的开头、中间和结尾。

4.使用简洁的语言:使用简洁、直接的语言,避免冗长和复杂的句子。

5.避免语法和拼写错误:在写作时,要注意语法和拼写,确保您的文章没有错误。

6.使用标题和段落:使用标题和段落来组织您的文章,使其更加易于阅读和理解。

7.突出重点:使用粗体、斜体或下划线等标记来突出重点内容。

8.使用列表:如果您的内容很多,可以考虑使用列表来组织信息。

9.引用数据和事实:在写作时,引用数据和事实来支持您的观点和论点。

10.使用适当的语气和风格:根据您的读者和写作目的,选择适当的语气和风格。

11.校对和编辑:在提交之前,校对和编辑您的文章,确保其准确无误。

12.遵守格式要求:如果您的文章需要遵循特定的格式要求,请确保您遵循这些要求。

13.避免使用个人语言或俚语:在写作时,避免使用个人语言或俚语,以确保所有人都能理解您的意思。

14.使用合适的语气和语言:根据场合和目的选择合适的语气和语言。

15.简洁明了地表达意思:尽可能简洁明了地表达意思,避免使用过多的修饰词或形容词。

16.注意用词的准确性和规范性:在选择用词时,要注意其准确性。

同时,如果涉及专业领域,应使用规范的语言和术语。

17.段落划分要合理:段落划分要合理,每段的主题要明确,避免一段涵盖多个主题或内容过于冗长。

18.适当使用标题或提要:对于较长的公文,可以适当使用标题或提要,以方便读者快速了解内容。

19.注意细节:在写作时,要注意细节问题,如标点符号、数字格式等。

这些细节问题可能会影响整体阅读效果。

20.尊重读者的文化背景:在写作时,要尊重读者的文化背景,避免使用可能引起误解的言辞或比喻。

文秘公文写作技巧说明

文秘公文写作技巧说明

文秘公文写作技巧说明
公文写作的技巧
一、恰当的语言
1.字句选择:公文写作的语言要求简明扼要,说话直截了当,没有冗
余的话语。

应根据题意,选择恰当的名词、动词、形容词、副词等等,用
词要准确,言外之意仔细斟酌。

2.语法的合理性:公文写作要求准确,不能有语法上的疏漏,要求语
句逻辑清晰,表达到位,用词的思维要有规律。

3.句式的灵活性:公文写作要求有灵活的句式,使文章的表达更有逻
辑性,语言的表达更加充足,句子之间的关联性也要紧贴,符合句式的规律。

二、结构的合理性
1.段落的结构:公文写作要注重段落的结构,可以有独立完整的段落,也可以有分段式的段落,每段都尽量简短,理解起来更容易。

2.结构的清晰:公文写作要求结构要清晰,思路要清晰,段落要有章法,每个段落都要有自己的中心思想,也要有逻辑的链接。

3.文体的规范:公文写作要求文体要规范,句子的结构要严谨,词句
的组合要得当,表达要准确,层次要有一定的层次划分,建立一定的文章
结构。

三、审阅的严谨
1.文章的逻辑:公文写作要注重文章的逻辑性,使文章表达的内容连贯,一定不要有矛盾或错误的内容。

2.层次的清晰:公文写作要求。

公文写作技巧与方法

公文写作技巧与方法

公文写作技巧与方法公文是一种正式的书面文件,通常用于政府机构、企业组织或其他相关机构之间的沟通。

为了保证公文的准确和规范,写作过程中需要遵循一定的技巧和方法。

下面是一些公文写作的重要技巧和方法,供参考。

1. 明确写作目的:在开始写作之前,明确公文的目的非常重要。

明确写作目的可帮助你选择合适的表达方式和结构,以确保信息的准确传达。

2. 简练明确的语言:公文需要使用简练明确、正式的语言。

避免使用口头语言、术语或俚语,以免造成歧义或引起误解。

使用简明扼要的句子,使读者能够迅速理解公文的内容。

3. 结构清晰的文档布局:公文的结构应该清晰明了,方便读者阅读和理解。

按照公文的类型和内容选择适当的布局格式,如首部、正文、附件等,以便读者能够快速地找到所需的信息。

4. 注意使用标点符号和格式化:正确使用标点符号和格式化是公文写作中必不可少的一部分。

采用正确的标点符号和格式可以使公文更易读、更准确。

5. 注意语法和拼写错误:公文中的语法错误和拼写错误会破坏其专业性和可信度。

在提交公文之前,务必进行仔细的校对和编辑,确保文档没有任何语法或拼写错误。

6. 采用正式的语气和态度:公文需要保持正式的语气和态度,避免使用个人主观情感或非正式的用语。

使用客观、中立和专业的语言,以确保公文的专业性和权威性。

7. 使用目录、标题和段落:对于较长的公文,使用目录、标题和段落可以帮助读者更好地理解和阅读文档。

目录可以提供对文档结构的快速概述,标题和段落可以帮助组织和分隔不同的部分。

8. 确保准确和合规性:公文的准确性和合规性是非常重要的。

在编写公文时,确保使用准确的信息,并遵守所在机构或组织的规定和规范。

通过运用这些公文写作的技巧和方法,你可以提高写作效率和质量,确保公文的准确和规范。

无论是个人还是组织,都可以通过良好的公文写作来增强沟通的效果。

政府公文写作的个技巧与诀窍

政府公文写作的个技巧与诀窍

政府公文写作的个技巧与诀窍政府公文的撰写是一项重要且复杂的任务,而如何运用熟练的互联网软文和高端文案写作技巧,才能让公文更具吸引力和影响力呢?本文将为您介绍一些关键的技巧和诀窍,帮助您提升政府公文写作的质量和效果。

1. 突出信息重点:政府公文通常需要传达大量的信息,但读者可能只有有限的阅读时间和注意力。

因此,在撰写公文时,要注意将重要信息突出呈现。

可以将关键词和关键句放在首句、标题或段落开头,这样能够吸引读者的注意力,让他们更容易理解和记忆公文内容。

2. 用精炼的语言表达:政府公文通常需要准确、简明地传达信息,因此,使用简洁明了的语言是非常关键的。

避免使用废话和冗长的句子,尽量使用简洁精炼的表达方式。

在撰写公文时,可以运用修辞手法,如排比、对偶、比喻、隐喻等,来增强表达的力度和吸引读者的兴趣。

3. 采用积极主动的语态:政府公文应该强调行动和责任,因此,在撰写公文时,尽量使用主动语态。

这样可以让读者更清楚明白行动的责任归属,增强公文的说服力和可操作性。

同时,使用积极的词语和短语,能够使公文更富有活力和动感。

4. 分节论述吸引读者:由于政府公文往往篇幅较长,为了吸引读者的注意力和提升阅读体验,可以合理地分节论述。

每个小节的标题可以通过运用修辞手法、精巧的词语或引人入胜的叙述方式,来增加读者的兴趣。

同时,在节与节之间要注意逻辑的连贯性和过渡的流畅性,确保整个公文的结构合理且易读。

5. 提供充分的背景信息:政府公文的读者可能会来自不同的背景和专业领域,因此,在撰写公文时,要提供充分的背景信息,使得读者能够全面理解公文内容。

可以通过简洁明了的方式,介绍相关背景知识和前提条件,避免过多专业术语和行业名词的使用。

6. 确保准确与一致性:政府公文的准确性至关重要,任何严重的错误可能会导致误解或疏漏。

因此,在撰写公文时,务必仔细审查和校对,确保信息的准确性和一致性。

可以请同事或专业人士协助审阅,排除任何潜在的错误和不一致之处。

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧
公文写作是一种特殊的写作形式,其目的是传达正式、准确、清晰的信息。

下面介绍七个帮助你提高公文写作技巧的方法。

1. 理清思路和结构:在写公文之前,先理清写作的目的和要点。

根据信息的重要性和关联性,合理安排结构和段落的顺序,确保读者可以容易地理解内容。

2. 使用简洁明了的语言:公文一般需要使用正式的语言和术语,但是语言要简洁明了,避免使用过分复杂的词语。

使用简单明了的句式和词汇可以帮助读者理解你想要传达的信息。

3. 采用客观中肯的态度:公文要求以客观中肯的态度陈述事实和观点。

避免使用主观情感词语和个人观点,以免影响读者的判断和接受。

4. 注意表达方式和格式:公文中的表达方式和格式要规范统一。

使用适当的标点符号和段落划分,以帮助读者理解信息。

选择恰当的格式和排版,使公文具有专业性和权威性。

5. 注意语法和拼写:公文要求使用正确的语法和拼写。

在写作过程中,要仔细核对语法和拼写错误,确保表达准确无误。

可以使用语法检查工具和拼写检查工具来帮助修正错误。

6. 突出重点信息:在公文中,特别是长篇公文中,重点信息往往被淹没在大量的文字中。

通过加粗、下划线、斜体等方式,把重点信息突出显示出来,以便读者更容易找到和理解。

7. 审查和修改:公文写作过程中,要经常审查和修改自己的文字。

多次阅读并寻求他人的意见,帮助提高公文的质量。

在审查和修改时,要注意逻辑连贯性和条理性,确保信息的准确性和一致性。

公文写作的技巧和方法

公文写作的技巧和方法

公文写作的技巧和方法公文写作是一种特殊的写作形式,要求准确、规范、简洁、明确。

本文将介绍一些公文写作的技巧和方法,帮助读者提升公文写作能力。

一、充分了解公文写作的特点公文写作是正式的、官方的书面表达方式,与其他类型的写作(如新闻报道、小说等)有所区别。

公文写作追求准确、简洁、规范,避免主观色彩和感情色彩的插入。

因此,了解公文写作的特点是成功写作的第一步。

二、明确写作目的和对象在开始写公文之前,明确写作目的和对象非常重要。

明确写作目的是为了确保公文内容的准确度和针对性,而明确写作对象则有助于确定使用何种写作风格和表达方式。

例如,当写给上级机关时,应以客观严谨的方式表达;而写给下级机关时,可以使用更加亲切和易懂的语言。

三、合理组织写作结构公文写作通常包括开头、正文、结尾三个部分。

开头用于表达写作目的和写作背景,正文部分要清晰、有条理地陈述问题,结尾可以进行总结和提出建议。

同时,为了更好地组织公文,使用标题、段落的方式来排版,使读者更容易阅读和理解。

四、简洁明了的表达方式公文写作需要以简练、明了的方式表达内容。

避免冗长的句子和复杂的词汇,使用简单清晰的词语和短句来表达意思。

同时,尽量避免使用抽象的词语和模糊的表述,要求精确和具体,使读者一目了然。

五、注意语法和标点的正确使用正确的语法和标点使用对于公文写作至关重要。

错误的语法和标点会给读者留下不专业的印象,降低公文的可信度。

因此,要在写作过程中仔细检查和审校语法和标点使用,确保公文的准确性和规范性。

六、熟悉常用公文写作格式和模板公文写作有一定的规范格式和模板,熟悉并正确使用这些规范可以提高写作效率和准确度。

一般来说,公文需要包括标题、编号、日期、主题等要素,并按照一定的排版方式来呈现。

熟悉这些格式和模板有助于快速书写和提高文档质量。

七、练习和多读优秀的公文范例写作需要不断练习和积累,公文写作也不例外。

通过不断地练习写公文,我们可以提高写作技巧、熟悉写作规范、增强写作自信。

公文写作入门技巧

公文写作入门技巧

公文写作入门技巧公文写作入门技巧狭义的公文写作是就写作谈写作,重点指提高谋篇布局、遣词造句的能力。

本文主要从狭义的角度谈八种具体方法。

下面是小编为你带来的公文写作入门技巧,欢迎阅读。

一、循序渐进学习公文写作不可能一蹴而就。

一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。

二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、材料等非规范化、非模式化的文体拓展。

三是可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。

二、照猫画虎所谓照猫画虎,就是套写和模仿。

套写和模仿主要适用于三种情况:一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。

二是适用于相同的文体。

三是适用于相同或相近内容的文稿。

套用和模仿,通常情况下主要着眼于文章的体例和结构,有时也套用文中的一些观点、素材和语言。

但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。

三、熟中取巧俗话说:“一回生、两回熟”“熟能生巧”。

就公文写作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。

为此,要注意四点:一要有计划地练,不要盲目地练。

对先练什么文体、后练什么文体,什么时候练什么文体,要有安排、有路数,不能随心所欲。

二要集中地练,不要分散地练。

采取各个击破的策略,力求在较短时间内实现突破,然后再转入新的文体。

三要思考着练,不要无所用心地练。

每篇文章,从立意到结构,从选材到语言,都要认真思考,反复斟酌,力求最佳,不能胡乱挥洒,潦草从事。

四要有目标地练,不要单纯地为练而练。

比如,信息类、经验类、调研类的材料,可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上。

文稿一旦被选用,会进一步激发学习写作的热情。

这比漫无目的的练习,效果往往会好得多。

四、改中求精修改,改什么?如果用一句话概括,就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。

重点有四个方面:一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

公文的写作技巧

公文的写作技巧

公文的写作技巧一、公文的写作(一)积累公文材料的方法和途径1、观察(1)观察的含义。

就是人对某些事物有选择、有目的、有计划的,伴随着理性思维所进行的知觉。

观察与一般知觉的不同:公文的观察是科学性的观察。

(2)观察的方法。

总体观察细节观察比较观察进程观察不管是何种观察,都不会满足于对事物外部形态的感知,都期望透过现象把握本质,通过现状认识发展规律。

因此观察都有由表及里、由现象到本质的深入过程。

2、调查(1)调查的含义。

就是通过到现场实地勘察、找知情人询问、通过问卷获得数据等方法,对一情况进行了解和认识的过程。

(2)调查的形式普遍调查:调查形式全面、准确,在实际工作中采用不多。

重点调查:不如普遍调查准确。

典型调查:调查成功的关键在于典型的选择是否准确。

抽样调查:抽取出来的样本很可能不均衡,与整体状况有差异。

(3)调查的方法。

现场勘察:这种方法深入、可靠,但限于条件,对具体的调查课题而言,未必都可行。

个别谈话:谈话时要注意态度和方法,使对方能够畅所欲言。

开调查会:选择的与会者应该是各种不同类型人群的代表。

问卷调查:一般不要求署名,以保证能够说真话。

问卷调查能否成功,主要取决于问题的设计。

查阅资料。

资料的获得方法无非是检索、阅读、记录。

(二)公文主题提炼的原则和方法1、基于深入的实践和丰富的材料。

人的正确思想,只能从社会实践中来,只能从社会的生产斗争、阶级斗争和科学实验这三项实践中来。

材料和主题之间的关系:主题的提炼:2、深入开掘事物本质:3、时代的眼光和新颖的角度。

站内时代的高度,才能精确地把握事物的本质意义。

寻找新的角度,以便新的思考、新的发现、写出新意。

4、主题的获得需要一个反复的过程。

一个正确的认训,往往需要经这由物质到精神,由精神到物质、即由实践到认识,由认识到实践这样多次的反复才能够完成。

(三)公文结构的含义和要求:1、公文的结构含义:就是文章内容的组织和衔接,是文章内部联系和外部形式的统一。

公文写作技巧与方法PPT

公文写作技巧与方法PPT
具体事项,如有关政策规定,任务措施,需要周知、办理和执行的 事项;
结尾 —— 特此通知; 正文右下角处落款,制发单位的名称和制发日期。
范文
关于填报月度经营报告的通知 各部门:
为更真实、全面地了解公司经营情况,现决定将《月度工作报告》的填报工 作常态化、制度化落实。具体填报要求如下:
一、员工依据每月真实工作填列,各部门负责人对报告数据的真实性负责; 二、相关数据由各部门独立填报完成后于每月6日前报总经理汇总; 三、填报工作自X年X月起执行。 特此通知。
妥否,请批示。
XX分公司
X年X月X日
TREY
research
报告
1
TREY
research
报告
向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级单位询问时所使用的一种公文。
➢ 种类:工作报告、情况报告、答复报告、建议报告。
✓ 工作报告:全面报告工作情况,或就某件事或某项工作作专题汇报。以公司工作为例,每月需 要向公司管理公司提交《月度经营分析报告》,季度、年度的经营管理报告。
门禁打开,外来人员可通过此门直接进入到我司,这对我司的营运管理工作造成了极大的压力,也存在一定
的安全隐患。
以上两点问题,我方已多次和贵司联系沟通,但时至今日仍悬而未决,为保障公司顾客及员工的生命财
产安全,有效遏制各类消防安全等事故的发生,请贵司尽快联系有关单位解决问题,确保公司消防栓可正常
使用,防止外来人员从酒店单向门进入公司区域。
尾语 以上报告如有不当,请指正。 特此报告。 以上报告,请审阅。
范文
关于XX公司场地租赁主体变更的报告
公司领导: xx公司于x年x月x日与xx公司签订了位于公司大堂内部约4个平米的租赁合同,

公文的写作方法与技巧

公文的写作方法与技巧

公文的写作方法与技巧公文是为了传达信息、表达意见、下达命令、解决问题等目的而写成的正式文体。

与其他文体不同的是,公文具有一定的规范性和严肃性,因此写作公文需要注意一些特定的方法与技巧。

下面将从结构、语言、格式等方面介绍写作公文的方法与技巧。

一、结构1.标题:标题要简明扼要,准确传达公文的主旨。

可以根据内容概括出一个能够体现主题的词语或短语作为标题,同时要注意避免使用生僻词语。

2.正文:公文正文一般包括三个部分,即引言、主体和结尾。

引言部分主要是介绍公文的撰写目的以及需要解决的问题,并对整个公文进行铺垫。

主体部分是公文的重点,要阐明主题、说理清楚,逻辑严谨。

可以根据需要进行分段,每一段只阐述一个主题,每一段之间要有明确的过渡词语,如“首先”、“其次”等。

结尾部分主要是总结全文,对解决问题或提出的意见进行概括,落实具体措施。

二、语言1.简练明了:公文要求语言简洁明了,尽量用词准确、文字简练。

2.正式规范:公文是正式文体,要求语言规范,避免使用口语化的表达和俚语。

3.客观中立:公文应本着客观公正的原则撰写,不夸大、不偏颇,言简意赅。

4.注意格式:公文的格式要规范,包括字体、字号、对齐方式、行间距、与表格的搭配等,要根据具体要求进行调整。

三、格式1.标题格式:公文标题一般居中,字号较大,如宋体14号加粗。

2.公文格式:公文正文要求全文首行缩进,行间距一般为1.5倍或2倍,左右边界要对齐。

3.签名格式:公文签名应在正文之下,一般包括主题单位、签发单位、签发人、签发时间等信息。

4.附件格式:如果有附件,需要列明附件的名称、数量以及附件的整体页码。

四、注意事项1.明确目的:在写公文之前,要明确写作的目的和受众对象,不同的目的和受众对象对公文的写作方式和语言要求是不同的。

2.准确表达:公文的内容要准确无误,不能随意引用他人的观点或数据,要注意查证信息的真实性和准确性。

3.审慎选择:写公文需要审慎选择词语和措辞,尽量避免使用模糊、含糊不清的表达方式,要使受众能够理解公文的意图和要求。

公文写作的六大技巧

公文写作的六大技巧

公文写作的六大技巧一、语言的技巧:政治性、政策性、指导性、实用性。

1、准,准确性,要求语言符合客观实际,表达不会产生歧义。

2、庄,庄重性,公正立场和严肃持重的态度。

3、实,平实性,语言要平实易懂,多叙述、说明。

4、简,简约性,言简意赅,突出主题。

5、活,语言生动、灵活,主要指领导讲话,宣传报道。

二、临摹的技巧:天下文章一大抄,就看会抄不会抄。

1.超体不抄肉,抄公文体例架构,好的框架,改头换面。

2.抄题不抄心,好的标题组合可以直接借用。

3.抄风不抄骨,抄写好的风格,好的文风。

4.抄需不抄实,对于一些普适的措施可以适当抄一些,具体措施不能抄。

抄,不能当搬运工,而要当雕刻匠。

善于转化运用。

三、布局的技巧:写文章,关键在于思路清晰,观点鲜明,布局合理。

1.按照公文格式布局,按照不同文种去谋篇布局。

文体不同,格式要素不同。

1.按行文意图布局,在写作前将想表达的观点、意图想好,把要表达要点和内容想到,列提纲,写出框架。

3.按照拥有素材布局,建立在拥有的素材上进行布局,充分运用题目提供材料,对材料科学分类,合并总结。

4.按照字数要求布局,根据字数要求确定分为几部分来写,每部分多少字,并考虑每个点字数范围。

四、审题的技巧:1.看清文种,弄清格式。

2.弄清身份,根据身份、场合明确说话方式及语气。

3.抓住目的,明确写作目的及意图。

五、修改的技巧:1.改少不改多。

2.改肉不改骨。

3.改伤不改痛六、练习的技巧:1.好学,注重平时的学习,学党的路线方针政策。

2.善思,对于问题要深挖思考,要常学常思,养成随时思考问题的好习惯,学习欧阳修的“三上法”。

3.勤练,多联系,勤能补拙。

4.多问。

公文写作技巧

公文写作技巧

公文写作技巧公文写作技巧公文写作技巧和规范公文写作是机关事业单位的基础课题,写的正是性和合理性、逻辑性都很关键。

以下是店铺整理的公文写作技巧,一起来看看吧。

公文写作技巧11、选择好文种与其他文章相比,公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言,因此,选择合适的公文文种是写好公文的第一步。

一般而言,选择什么样的公文文种,应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定,注意把握三点要求。

一是选择法定文种。

20xx年4月,中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》,合并统一了党政机关常用公文文种,包括决议、决定、命令、公报等共15种,公文写作必须选择法定的文种,如陈述情况、汇报工作应用"报告",要求上级给予批复要用"请示",弄清楚每个文种的特点和作用,做到文种选择不生造、不滥用、不错用。

二是注重唯一性。

每一份公文只能选用一个文种,决不允许出现两个及以上文种并用的情况。

三是遵守行文规则。

每个文种都有明确的格式和起草、管理要求,严格遵守行文规则,公文才能发挥应有效力。

2、把握好"意图"公文写作,在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用,说到底就是要实现以文辅政的目的,因此公文行文上必须把握意图。

一要准确定位。

写作公文之前要把握行文目的或发文行政意图,弄清阅文对象的具体情况,把自己摆到制发公文的主体位置上,围绕主题内容提炼观点,遵循文种既定格式行文,旗帜鲜明地表明支持什么、反对什么,明确具体指出该做什么、不能做什么,切忌模棱两可、含糊其辞。

二要出以公心。

需要明确的是,即便有的公文是以领导署名发出,但也代表的是发文机关领导集体的意图,就要详细了解领导的意图、听取行文的要求,不掺杂个人喜恶,要站在领导的角度,从工作大局出发,来认识形势、分析问题、提出对策,高屋建瓴、掌控全局。

3、谋好篇布好局一篇优秀的公文,必须把想说的话说深说透、把想表述的问题点到点准、把带有规律性和根本性的东西揭示出来,既不能浮光掠影,也不能浅尝辄止。

成为公文高手的“八个绝招”

成为公文高手的“八个绝招”

成为公文高手的“八个绝招”作为一个高手撰写公文,需要我们具备一定的写作技巧和方法。

以下是八个绝招,可以帮助我们成为公文写作的高手。

一、确定写作目的和读者在写作公文之前,我们需要明确公文的写作目的和读者。

写作目的是确定我们要写什么,读者是我们写作对象。

只有明确了这两个方面,才能更好地进行写作,把重点放在内容上,让读者更容易理解。

二、使用简洁明了的语言在撰写公文时,我们要尽量使用简洁明了的语言,不使用繁琐、复杂的词汇和长句。

这样可以让读者更易于理解和接受公文的内容,同时也可以提高公文的整体可读性。

三、重点突出,结构清晰写公文时,我们需要通过重点突出和结构清晰来体现公文的重要性。

我们可以使用引言、总结等方式来突出重点并帮助读者理解文章主题的思路。

同时,我们应该遵循公文的结构特点,让公文结构清晰明了。

四、通信技巧要娴熟在写公文期间,我们需要熟练掌握通信技巧,包括了解写作的正式格式和规范。

熟练掌握通信技巧可以帮助我们更好地执行组织中的工作任务,体现写作的专业精神。

五、确保准确性和一致性在撰写公文时,我们需要确保准确性和一致性。

准确性是指文章内容必须准确符合实际情况,内容不能有误。

而一致性是指文章的语言、格式、标点符号等方面必须保持一致,以维护文章的整体性。

六、文风要正式在撰写公文时,我们需要保持正式的文风,不能使用过于口语化的语言。

公文的文风需要突出书面语的正式性,以体现文章的专业性和权威性。

七、注意使用符号和标点在公文的撰写中,我们需要注意使用符号和标点符号。

使用符号和标点符号可以帮助我们更好地表达和传达公文的信息,帮助读者更好地理解文章的内容。

八、校对和修订在完成公文的全文之后,需要对文章进行校对和修订。

在校对中,我们需要检查文章的拼写、语法、标点符号等方面是否正确;在修订中,我们需要对文章的结构、内容、语言等方面进行修改,使文章更加完善。

总结这八个绝招可以帮助我们更好地写好公文,让我们成为公文撰写的高手。

文秘公文写作技巧(2篇)

文秘公文写作技巧(2篇)

文秘公文写作技巧第一招,明字诀。

公文与其他文体不同,它带有极强的政治性和政策性。

它既不是小说,也不是散文,不能随意“任性”而为。

公文有多种,但首先一点就是要符合政令。

它所传达或代表的方针政策、法规约束,必须协调一致。

所以,这就要求我们必须具有一定的政策理论水平,对党和国家的方针、政策、法规能够了然了然于胸,明明白白,正确的政治思想才能保持正确的政治方向。

如同练武一般,要明白练功的目的是强身健体,除暴安良。

如果想要为非作歹,那练功只能走火入魔,害人害己。

第二招,积字诀。

练武讲究套路,学习套路的过程就是积累和沉淀的过程。

写公文也要讲究套路,必须要行文周整,格式规范。

且抛开套路不说,日常积累对我们写作也非常重要。

但凡是有真知灼见的好文章,无不是对大量素材的筛选和应用。

学无止境,积累也无止境,想要泉水清澈如许,就一定要有源头活水。

肚子里没有货,想要写好文章,那就真成了“无米之炊”。

练武需练基本功,写作也要靠积累,只有在生活和工作中认真学习和积累,才能做到“胸藏万汇凭吞吐,笔有千钧任翕张”。

第三招,思字诀。

积累的材料如一堆干柴,须有灵感的火花才能点燃;积累的材料如一堆花粉,须经蜜蜂的酝酿才能成蜜。

因此,思考的过程就是对材料的整理取舍融合的过程,构思成熟自然会下笔成文。

同时,思考也是删繁就简,与人不同的过程。

一味的陈列繁复的字句,没有一点独到的观点和韵味。

犹如花拳绣腿套路一般,中看不中用。

如果说“积字诀”让你把书由薄读厚,“思字诀”则使你把书由厚读薄。

以简驭繁,凝练深邃,才是佳作。

“吟安一个字,拈断数只须”是思考的过程,“为求一字稳,耐得半宵寒”更是思考的过程。

砍掉陈词滥调,以纠冗长繁复,删掉浮夸绚丽,力求朴实无华。

挖掘新的内容,提炼新的观点,从自己思考得来的角度出发,这样才能避免“言而无文,行而不远”。

第四招,练字诀。

练功练功,一日不练三日空。

如果想有一身深厚的内功,必须不停不断的练习。

写作也是同一个道理,逆水行舟,不进则退。

公文写作的基本技巧

公文写作的基本技巧

公文写作的基本技巧
1. 一定要明确目的呀!就像你去超市买东西,得知道自己要买啥,写公文也得清楚到底要干啥。

比如写个通知,那就是要让大家清楚知道要做什么事。

2. 语言简洁明了很重要哇!别整那些弯弯绕绕的,就跟说话一样直接点。

比如说“赶紧来开会”,而不是“烦请诸位速速前来参加会议”。

3. 格式规范可不能马虎哟!这就好比一个人穿衣服,得整齐得体。

像标题、字号、段落都得安排得妥妥当当。

4. 逻辑清晰是关键呐!不能东一榔头西一棒槌的,得有条有理。

就好像建房子,先打地基再往上盖。

5. 多使用准确的词语呀!不然就像射箭没射中靶心一样。

比如说“一律禁止”而不是“大概不能”。

6. 认真校对可少不了哇!一个错别字就可能闹笑话,好比脸上有个脏东西,多难看。

比如把“出席”写成“出息”,那可不行!
7. 了解受众很必要吧!对不同的人说话方式还不一样呢,写公文也得考虑读的人。

给领导看的和给同事看的能一样吗?
8. 适当引用数据和例子会更有说服力哟!这就像给菜加点调料,更有味道。

说业绩增长,直接说增长了多少百分比,多直观。

9. 注意语气和态度呀!不能太生硬也不能太随便。

写个批评的公文,也得注意措辞,别伤人自尊。

10. 不断学习和积累才能进步嘛!就像练功,得天天练。

多看看优秀的公文,自己也能写得越来越好。

我觉得公文写作就得多练多学,掌握这些基本技巧,才能写出高质量的公文。

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公文写作技巧教程公文写作技巧. 培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其写作能力提高日常公文的变化。

.培训内容:1、公文的概念2、日常公文的分类3、公文拟写的步骤与方法4、电子公文5、公文范例6、尝试写作.课程长度:6时.培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习.教材内容:引言在科研突飞猛进,经济发展竞争日趋激烈,人类生命体社会快步走向信息时代的今天,文告在为党政机关、人民团体和企事业单位推行领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文文学评论的写作也正在从旧模式中所解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。

什么是公文?所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

公文的种类主要就包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中,所指的公文一般为商务人士公文公文,主要就分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于文告在性质、作用上及其写作要求上催化作用的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行:一、明确发文主旨任何一份公文都是根据确实工作中的实际必须来拟写的。

因此,在动笔之前,首先要弄清楚发表文章的主旨,即发文的范本与目的,包括以下几项内容:1、文件的中心全部内容是什么?比如相关人员工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或下文,还是一个带规定类型的通知新规定等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。

比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关处室人员阅读,还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的一般性要求。

例如,是要求对方了解,还是要求对方回应,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之,发出通知必须明确采取重庆市政府什么方式,主要阐述哪些环境问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。

二、收集有关资料,进行调查研究,发文的目的和主题清晰明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查所研究当然,这也要根据具体的紧急状况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。

例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。

但对于问题较为复杂,更要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和开展查核调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。

例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作及工作总结,以及参考有关顶尖先进企业的同类工作投资计划等,还要研究本部门六月份所面临的形势,今年的管理中心任务上级今年要求等。

总之,收集材料及调查所研究,是一个酝酿的投资过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲,安排结构在收集涂料的基础上,草拟出更一个写作提纲。

提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的首要框架勾画出来,以便经正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。

提纲的详略,可以根据的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。

篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。

篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括机密文件共分几个部分,每一个部分又分作几个风险问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。

提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上仔细分析。

当然,需要集体重新整理讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。

最少由小两口以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互民族矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。

写作中注意两点:1、要观点鲜明,用材得当。

观点也就是说要用论调来统帅材料,并使材料来为观点服务。

运用材料要能说明风险问题,做到材料与观点统一。

在写作当中,要注意明确观点,用语不能语焉不详,模棱两可、词不达意,似是而非。

如果观点不明,令人不知所云。

有些文件,只讲到观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。

而只罗列材料没有鲜明的论者,则会或使人弄不清要说明什么问题,不了解发布新闻的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2、要语句简练,交代清楚。

拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查,认真修改初稿写出后,要认真进行修改。

写文章,需要下功夫。

自古以来,好多次重复文章都要经过反复重写的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。

1、关于主题的修改。

看主题是否明确,意象论述是否集中,主题挖掘为何深刻。

2、关于观点的修改。

行文修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。

3、关于材料的修改。

材料是表单的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现学业成绩出来。

4、关于结构的修改。

修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。

5、关于语言的精练。

主要就是修改不通顺的语句,不管理制度的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细,须有足够的耐心和精益求精的仍须精神。

请示请示是下级向上级请求决断、指示或批准公文其他事项所使用的呈批性公文。

请示的特点一、针对性。

只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。

请示上级做出指示、决断或答复、批准。

因而"请示"具有很强的针对性。

二、呈批性。

请示是有针对性的上才行文,上级领导对于呈报的呈报事项,无论同意与否,都应给予明确的"批复"回文。

三、单一性。

请示应一文一事,一般只写一个受文领导,呈递即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。

四、时效性。

请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级区县指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。

请示的分类根据内容、性质的不同,请示分为下述三种:一、请求指示性请示。

二、请求批准性请示。

三、请求批转性请示。

请示的结构、内容和写法请示由首部、释义和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:一、首部。

主要包括标题和主送机关两个项目内容。

1、标题。

请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。

如《***组关于********的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于*******的请示》2、受文领导。

每份请示只能所写一个受文领导,不能多头请示。

二、正文,其构型一般由开头、主体、结语构成。

1、开头。

主要交待请示的理由。

2、主题。

主要包括说明请示事项,它是向上级机关提出的具体情况请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。

3、结语。

另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上禀报如无不妥,请批转各部门予以执行"。

三、尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。

请示应注意的风险问题一、一文一事的原则。

二、材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。

三、理由充分,请示事项明确。

四、语气平实、恳切,以引起上级的重视。

报告报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公函。

"报告"是陈述性文体。

写作时要以真实材料为真实情况主要内容,以概括叙述语汇为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种,撰写"报告"的目的就是为了让目的人事部门掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给于给予支持,为上级机关处理问题,进行布置工作或作出某一决策提供依据。

"下情上达"是制发报告的目的。

所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观的反映具体情况,不要过多引入的采用议论和说明,表达方式以阐释为主,语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

报告的特点:一、报告的目的目地为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等,调查结果它不必直接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带呈送事项,这是它与呈送的重要区别之一。

二、中均报告中一般不提建议或意见。

如果确实需要在某一领域或部门某些贯彻报告中提出的建议或意见,可建议上级机关批转部门到有关部门遵照,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于权威性批转党政机关。

三、报告在以下内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求,它可在一件公文中所综合报告几件事情,层次结构比较复杂。

四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。

向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度。

报告的种类报告从种类与内容核心上分主要有:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。

写法报告的结构一般由英文版、受文领导、正文、落款、成文时间组成,下面介绍几种报告的写法一、汇报性报告汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告,一般分为两类:1、综合报告。

这种报告是本单位工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的性报告。

其内容大体包括工作进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见基层工作或建议。

这种报告的特点全面、概括、精练。

2、专题报告。

这种报告是针对某项工作中的某个问题,向上级所写的汇报性报告。

二、答复性报告这种报告是针对上级或管理层所的问题或某些要求而写出的报告。

这种报告要求问什么答什么,不涉及此外询问以外的问题或情况。

三、呈报性报告呈报性报告用做主要用作下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。

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