会计档案整理方法

会计档案整理方法

遵循行业标准《电力工业企业档案分类规则及分类表》，参照国家会计档案整理标准及规范要求，华电招标有限公司、华电物资有限公司会计档案整理方法如下:

一、分类

本公司会计档案共分为四类：

1类：报表（分类号为430）；

2类：帐簿（分类号为431）；

3类：凭证（分类号为433）；

4类：其它（分类号为434）。

二、档号的编写

档号的编写由年度、分类号、案卷号组成，

例如：2003－430－005

三、保管期限

1、报表类：根据本公司案卷形成的内容划定保管期限，即年报均为永久，月报均为5年。

2、帐簿类。本单位形成的现金日记帐；银行存款帐保管期限均为25年，明细帐、总帐、辅助帐簿保管期限均为15年。固定资产卡片保管期限均为5年；

3、凭证类：本单位形成的原始凭证、记帐凭证均为15年；银行存款余额调节表和银行对帐单均为5年。

4、其它类：此类即财会人员形成的会计档案移交、保管、销毁清册。保管期限为：会计档案保管清册、会计档案销毁清册为永久；会计档案移交清册为15年。

四、档案室上架的排列

会计档案整理完毕移放档案室上架时，要按照分类号、年度上架，并按照案卷顺序号从左到右有序排列。

五、移交工作

1、会计档案移交归档后，向本单位档案管理人员提供纸质《会计档案案卷目录》和《卷内目录》各一份，以备档案管理人员查询使用。

2、原始凭证（5公分盒装）案卷，只移交案卷目录一份。

会计帐务档案分类表及保管期限