中小企业人事档案管理的现状分析
企业人事档案管理现状的论文
企业人事档案管理现状的论文社会的不断进步以及经济的迅速开展背景下，人力资源对企业在市场中的生存成长就有着积极作用。
企业的人力资源管理过程中的人事档案管理就是比拟重要的管理内容，这是对企业人员的客观面貌以及工作状态等进行了实际记录，也是对员工进行绩效考核以及提升工资待遇的一个重要凭证。
所以加强企业人事档案的管理理论研究，对提升管理水平就比拟重要。
（一）企业人事档案的特征分析。
现阶段企业人事档案的管理过程中有着比拟突出的特征，在客观性以及特定性和动态性等特征上有着显著呈现。
从客观性角度来看企业人事档案，是对企业员工的工作状态和个人经历以及政治思想等方面的客观性记录，是对员工的个人反映。
企业在用人的时候就要对个人档案进行查看，组织在用人的时候人事档案也能起到比拟重要的作用，从能够对其适合的工作岗位得以作用发挥，为企业的开展创造更多的价值[1]。
（二）企业人事档案管理现状分析。
在新的开展时期，企业的人事档案管理系统以及管理已经初步建立和形成了相应规模，同时也配备了专职以及兼职的档案人员，人事部还制定一起公布了相应档案管理条例以及规定等。
这就比拟有利于人事档案的管理。
再者对于干部人事档案的管理实施标准化管理方面，也已经取得了一定成绩，而流动人员的人事档案工作在当前也已得到了开展，人事档案的现代化建立工作也有了一定的成就，有关主管部门也在进行着深入调查研究，并对人事档案管理部门推荐了一些齐全和操作维护方便的管理软件[2]。
不仅如此，人事档案管理人员在素质和业务管理层面也有着很大的提升。
（一）企业人事档案管理的问题分析。
企业人事档案的管理过程中，由于诸多因素的影响所以还有着诸多问题，主要表达在对人事档案管理的工作没有充分重视。
在受到以往的观念影响，所以在档案的管理认识上还没有充分，认为档案管理就是静止简单化的工作。
这就造成了在管理中的档案内容没有得到完整化，信息材料也没有全面化的呈现，从而就对企业的人事部门管理工作开展有着很大的阻碍。
企业人事档案管理现状及发展方向探究
企业人事档案管理现状及发展方向探究摘要：在现代企业发展过程中，人事档案管理工作尤为重要。
人事档案记录了个人信息，是单位选人用人的主要依据，也是人力资源管理的重要内容。
近年来，随着市场经济体制的发展和完善，传统的人事档案管理理念、制度和模式暴露出弊端，必须进行创新和改革。
对企业而言，人事档案资料具有参考、凭证、依据的作用，在转正定级、申报职称、办理社会保险等工作中均要使用档案。
新形势下，通过信息资源整合与开发利用，提供优质的档案信息服务，成为人事档案管理的发展方向。
关键词：企业；人事档案管理；现状及发展方向引言人事档案管理是企业运转过程中的重要内容，对企业的稳定发展和信息安全有着重要影响。
对此，企业在开展人事档案管理工作的过程中需要积极转变管理方式，有效引进信息化管理技术，进而从根本上提高人事档案管理水平，促使企业人事档案管理逐渐向系统化、规范化和标准化的方向跨越。
1企业人事档案管理现状1.1人事档案开发利用工作滞后部分单位尚未充分认识到人事档案的价值，普遍存在“重管理、轻开发”等问题。
一是人事档案查询利用率不高。
部分单位尚未建立健全人事档案查阅机制，不利于将安全保密要求落实到人事档案管理及开发利用工作中。
二是人事档案编研工作滞后，许多具有重要价值的人事信息资料未集中汇编起来，弱化了人事档案的参考价值。
1.2档案管理手段落后，信息化开发力度不足根据当前人事档案管理员的情况看，技能不够专业，专业知识也较匮乏，而且并未参与过专业培训，这造成工作效果不尽人意。
在部分单位，还缺乏先进的人事档案管理设备，在人事档案管理方面，也没有明确的保障措施，例如防火、防潮，其人事档案管理水平过差。
不仅如此，在人事档案信息开发时，单位其实也不够积极、主动，大部分管理工作者缺乏主动意识，只有在需要的情况下，他们才会去查询，而且涉及的信息都非常简单，比如个人简历，并未通过人事档案进行人才的选拔和挖掘等。
1.3工作人员能力不足一方面，人事档案管理工作中仅有部分工作人员是“有编”的，大部分工作人员是外聘的，甚至有部分工作人员是临时从其他岗位抽调的，工作人员的整体业务能力较低，也就导致人事档案管理效率不高。
中小企业人事档案管理的现状分析(全文)
中小企业人事档案管理的现状分析(全文)中小企业人事档案管理的现状分析一、引言人事档案管理在中小企业中起着至关重要的作用。
本文将对中小企业人事档案管理的现状进行深入分析，旨在为中小企业提供参考和指导，优化人事档案管理工作。
二、中小企业人事档案管理的重要性1. 保护企业利益：人事档案记录着员工的工作经历、合同情况、考核结果等重要信息，有助于企业保护自身利益。
2. 法律合规：人事档案管理需要符合相关法律法规，合规管理有助于降低企业合规风险。
3. 人材培养与绩效管理：通过对人事档案的管理，企业可以更好地进行人材培养和绩效评估，提升员工的工作积极性和企业整体绩效。
三、中小企业人事档案管理存在的问题1. 档案数据混乱：由于人力、经费和专业知识等方面的限制，中小企业往往无法有效整理和管理大量的人事档案数据。
2. 安全性不足：在数据存储和传输方面缺乏安全措施，容易导致信息泄露和丢失。
3. 人力成本高：中小企业在人事档案管理方面往往缺乏专门的人员，需要投入大量时间和精力进行档案整理和管理。
四、中小企业人事档案管理的优化策略1. 建立规范流程：制定人事档案管理的标准操作流程，规范各项操作，确保档案数据的准确性和一致性。
2. 采用信息化系统：引入人事档案管理系统，实现档案的电子化存储和管理，提高效率和安全性。
3. 加强专业培训：加强对人事档案管理人员的培训，提升其专业知识和技能，提高档案管理水平。
4. 外包管理服务：委托专业人事档案管理机构进行档案整理、分类和存储，降低企业的人力成本和风险。
五、中小企业人事档案管理的案例分析以某中小企业为例，介绍其人事档案管理的现状、问题及优化策略，为其他企业提供借鉴。
六、中小企业人事档案管理的法律法规1. 《劳动法》：规定了对劳动者的基本权益保护，对人事档案的管理提供了法律支持。
2. 《个人信息保护法》：规定了个人信息的采集、使用、存储和保护的要求，对人事档案的隐私保护提供了指导。
浅谈人事档案管理现状及对策
浅谈人事档案管理现状及对策【摘要】现今，人事档案管理在企业中扮演着重要的角色，但也面临着诸多问题。
针对这一现状，本文对人事档案管理的现状进行了浅谈，并对其中存在的问题进行了分析。
在此基础上，提出了一系列应对策略，包括建议优化人事档案管理、提高管理效率和加强信息安全。
具体实施方法包括建立完善的档案管理制度和加强人才培训等。
还强调了对人事档案管理进行监督与评估的重要性。
通过以上措施的实施，可以有效提升企业的管理效率，保护员工信息安全，从而实现人事档案管理的良好运行和发展。
【关键词】人事档案、管理、现状、问题、对策、实施、方法、监督、评估、优化、效率、信息安全、档案管理、人事管理1. 引言1.1 人事档案管理意义重大人事档案管理作为企业管理的重要组成部分，其意义重大不言而喻。
人事档案是企业员工信息的集中体现，记录了员工的基本情况、工作经历、培训情况等重要信息，是企业人力资源管理的重要依据。
人事档案管理可以帮助企业建立健全的人才管理体系，通过对员工档案的分析和评估，有助于发现和培养优秀人才，提高员工的工作效率和满意度。
人事档案管理也是企业合规管理的重要保障，能够确保企业在劳动法规范和相关政策方面的遵守，降低潜在的法律风险。
人事档案管理的意义重大，对企业的稳定发展和可持续经营具有重要意义。
1.2 现状存在诸多问题一、人事档案管理混乱。
许多企业在人事档案管理上存在着混乱的情况，档案保存不规范、归档不及时等问题较为普遍。
二、信息录入不准确。
由于人工录入人事信息存在一定的误差，导致档案信息的准确性受到影响。
三、档案保密性不足。
在人事档案管理过程中，很多企业存在着信息泄露的风险，档案保密性不足已经成为一个严重的问题。
四、档案检索不便。
由于档案管理体系不完善，导致档案检索的效率较低，耗费人力物力。
五、档案整理工作缺乏系统性。
许多企业的档案管理工作缺乏系统性，对档案的整理、保管、更新等工作安排不够合理。
六、管理人员素质不高。
企业人事档案管理现状及问题分析
企业人事档案管理现状及问题分析在人们的工作生活中，档案扮演着重要的角色。
人事档案是个人信息的重要载体，他历史、全面、真实地记载和反映着个人经历、能力和德才的综合表现。
人事档案的内容包括履历材料；自传材料；鉴定考核材料；评定岗位技能和学历材料；政审材料；参加党团材料；奖励材料；处分材料；招用、劳动合同、调动、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料及其他可供组织参考的材料事项内容。
也是企业历史的、全面的考察职工的依据，是国家档案组成部分。
从本质上看，人事档案属于社会信息的一部分。
一、人事档案的作用在现代劳动用工管理中，人事档案的作用包括两个方面：对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为流动人员提供身份认定和办理社会保险；为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等等。
企业管理角度：人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要参考。
我们可以通过分析人事档案信息，总结企业单位整体的人才储备状况，结合人事流动的档案信息，预测企业单位人才的需求状况，从而有效科学的制定人力资源计划，为企业单位领导的决策提供可靠的依据。
特别是对专业技术人员职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。
就人力资源部门而言,人力资源部门是企业人事档案接收、产生、管理和利用的直接部门。
认真审阅接收、收集整理员工人事档案，有效地对人事档案进行管理可以大大提高人事部门的工作效率，改进工作方法，提高人事管理水平，更可以节约大量的管理成本。
二、企业人事档案管理和利用现状据了解，除大型国有企业外，绝大多数民营企业和外资企业对人事档案管理有以下几个特点：人事档案保管方面：由于目前劳动力流动性较大，且档案传递实际操作中规范性不足，较多人忽视了人事档案这一重要凭证，在换单位、换工作的过程中，常有遗失档案和档案传递障碍的情况发生。
企业人事档案管理现状及问题分析
企业人事档案管理现状及问题分析摘要：企业人事档案是企业的重要资产之一，对于企业的日常管理、决策和发展具有重要意义。
然而，在实际操作中，许多企业在人事档案管理方面仍面临各种问题和挑战。
因此，对企业人事档案管理的现状及问题进行深入分析，不仅有助于发现管理薄弱环节，还能提出相应的改进策略和措施，推动企业人事档案管理工作的规范化和高效化发展。
本文主要分析企业人事档案管理现状及问题。
关键词：企业单位；人事档案；管理创新；服务模式引言企业人事档案管理对于企业的正常运营和发展至关重要。
然而，目前许多企业在人事档案管理方面仍存在各种问题和挑战。
通过深入分析现状和问题，并提出相应的改进建议与策略，可以使企业的人事档案管理更加规范化、高效化，为企业的长远发展提供有力支持。
1、企业人事档案管理的重要性企业人事档案管理对企业的运营和管理具有重要性。
人事档案记录了员工的基本信息、工资福利、职业发展等重要内容，可以作为证据来保障员工的合法权益。
正确、及时地管理人事档案，可以避免员工薪资、晋升、奖惩等方面权益纠纷的发生，保障员工的权益。
人事档案是企业人力资源管理的重要依据，可以帮助人力资源部门对员工进行分类、统计和分析。
通过合理利用人事档案信息，可以更好地评估员工表现、制定晋升（三凡）计划、进行绩效评估等，提高管理效率和决策的科学性。
人事档案可以完整记录员工的职业生涯信息，包括教育背景、工作经历、培训记录等。
通过对档案的管理和分析，可以跟踪员工的发展轨迹，为员工的职业发展提供指导和支持，提高员工的忠诚度和归属感。
人事档案中包含大量涉及个人隐私和敏感信息，如身份证号码、社保信息等。
加强人事档案管理可以提高信息的安全性和机密性，防止数据泄露、滥用和非法获取，确保员工信息的安全和保密。
企业在管理过程中需要遵循相关的法律法规和政策要求，如劳动合同法、个人信息保护法等，并接受内外部的审计和监督。
良好的人事档案管理可以帮助企业满足合规和审计要求，减少违规风险，保持良好的企业形象和声誉。
单位人事档案管理现状及改善对策
单位人事档案管理现状及改善对策随着经济的发展，企业的规模和数量不断增长，人事档案也变得越来越复杂。
单位人事档案管理涉及到职工个人信息、薪资福利、工龄、奖惩记录等各个方面，是单位重要的管理工作之一。
然而，目前单位人事档案管理存在许多问题，如档案领导管理不严、信息不完整及档案保密性不足等等，这些问题直接影响到单位人事管理的规范化。
本文将探讨单位人事档案管理现状及改善对策。
一、单位人事档案管理现状1.人事档案管理不严格许多单位在人事档案管理的过程中存在着管理不严格的情况。
比如，没有人员专门负责管理人事档案，领导关注不够，档案工作不受重视，档案管理制度不完善等。
这些原因导致企业管理缺乏企业文化，不能规范处理人员的个人信息。
2.信息不完整人事档案信息的完整性是人事档案管理的重点之一，但许多单位的人事档案信息并不完整。
信息不完整，会导致工资核算、人事审批、离退休管理等各个环节出现问题，同时也会影响单位对职工的评价和考核。
3.档案保密性不足人事档案是每个职工个人的档案，信息涉及到职工的姓名、照片、出生日期、身份证信息、薪资、工资等等私密信息。
如果档案信息泄露，涉及到个人的名誉和隐私，对职工和单位都会造成不良影响。
但是现实中，许多单位在档案管理过程中保密措施不到位，档案信息会遭到泄露。
二、改善对策1.完善管理制度、加强领导管理为确保单位人事档案管理规范、科学，单位可以制定相应的档案管理制度，建立人事部或档案管理专责部门，明确各个部门职责和权利。
同时，领导要高度重视人事档案管理工作，为档案管理提供充足的资金和支持。
2.加强档案信息管理为了保证人事档案的完整性、准确性和及时性，单位可以实施文件、通知等多种方式对职工信息实行全面管理。
同时，对于不完整或有错误的人事档案及时纠正，岗位调动、职务晋升、薪资福利变动、工龄计算等人事管理环节中对人事档案数据等审核制度规范。
不断完善人事档案信息的管理，做到及时性、准确性、合法性和保密性，防止不必要的纠纷发生。
企业人事档案管理的现状及发展方向和管理设想
企业人事档案管理的现状及发展方向和管理设想【摘要】本文围绕企业人事档案管理的重要性展开讨论，分析了现有企业人事档案管理的现状以及存在的问题。
针对这些问题，提出了优化管理设想和信息化平台在管理中的应用。
同时介绍了企业人事档案管理的发展方向，以及法律法规与政策变化的影响。
最后强调了加强人事档案管理对企业发展的重要性，指出未来需不断完善创新。
本文的研究旨在为企业提供更有效的人事档案管理解决方案，并倡导企业在这方面的重视和投入，以推动企业持续发展和进步。
【关键词】企业、人事档案、管理、现状、发展方向、优化、信息化平台、法律法规、政策变化、重要性、企业发展、完善、创新。
1. 引言1.1 企业人事档案管理的重要性企业人事档案管理是企业管理中非常重要的一环，它不仅是对人力资源的有效管理，更是保障企业合法权益和促进企业发展的必要手段之一。
企业人事档案管理有助于保护员工的合法权益。
通过建立完善的档案管理制度，企业可以记录员工的入职、晋升、调岗、离职等各种信息，避免发生员工权益被侵害或纠纷的情况。
人事档案管理是企业正常运转和发展的基础。
人才是企业的核心竞争力，只有通过有效管理人事档案，企业才能实现人才的合理配置和有效运用，保持人才的流动与留存，从而推动企业的发展壮大。
规范的人事档案管理还能提高企业内部管理的效率和透明度，减少企业的人力资源成本和风险，为企业的可持续发展打下良好的基础。
企业人事档案管理的重要性不可忽视，必须引起企业的高度重视和持续改进。
1.2 企业人事档案管理存在的问题企业人事档案管理存在的问题主要包括以下几个方面：传统的人事档案管理方式通常采用纸质档案，存在信息化程度低、检索速度慢、易损坏、存储空间大等问题。
企业人事档案管理过程中存在数据安全性不足、信息流通不畅、易遗漏、易篡改等安全风险。
部分企业在管理人事档案时出现组织不规范、流程不清晰、责任不明确等管理混乱的情况，导致档案管理效率低下、延误处理事务。
浅析企事业单位人事档案管理现状及对策
浅析企事业单位人事档案管理现状及对策摘要：人事档案管理工作需要经过人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等多项环节，最后再对人事档案进行利用，而经过如此繁琐的步骤，最终人事档案可以呈现出的价值也相当客观，可以展现出个人经历、学历、社会关系、思想品德等多方面的状态，可以说人事档案对于社会主义现代化人才工作可以起到重要的作用和意义。
本文主要针对企事业单位运行的过程中，人事档案管理的实际情况进行分析讨论，提出人事档案管理模式的改善对策，希望可以起到参考的作用。
关键词：企事业单位；人事档案；管理随着我国人事制度逐渐改革，人事档案管理工作也迎来了新机遇、新问题，针对这种情况，如何构建出一整套科学的人事管理方案将会起到重要的效果和影响作用。
人事档案管理工作涉及到企事业单位工作人员的切身利益，并且也属于企事业单位对人才进行正确运用与了解的关键基础，更是做好人事档案管理工作的必备条件与基本要求。
因此，未来必须要积极加强人事档案管理工作，提升人事档案管理的整体水平，切实做好人事档案管理工作，这对企事业单位未来的运转具有重要作用。
一、人事档案对企事业单位的重要意义（一）为企事业单位提供重要决策依据人事档案对于企事业单位的运行来说具有重要作用，在某些重大决策依据落实与制定之前，也可以参考人事档案来得出处理方式。
例如，一些专业技术人员岗位的晋升与聘用、对技术人才的选拔与锻炼、薪金的调整等。
除了站在单位视角来说，还需要站在管理与考察的角度上对人事档案进行分析，将其作为主要的工作依据，从而对员工的业绩、素质、能力等方面进行综合考量，保证企事业单位始终维持较高的运转活力[1]。
（二）为企事业单位提供员工真实可靠的信息想要帮助企事业单位真正实现人尽其才，必须要对每个员工的个人情况充分了解，这样才能够发挥出员工在岗位上的最大化作用。
例如，企事业单位需要了解员工的工作经历、思想品质、业务水平、个人素质等，而这些都可以通过查阅员工的人事档案来达成。
人事档案管理取得的成绩及存在的问题探究
人事档案管理取得的成绩及存在的问题探究【摘要】该篇文章将围绕人事档案管理取得的成绩及存在的问题展开探讨。
在将介绍人事档案管理的背景和研究意义。
在将进行人事档案管理的现状分析，探讨取得的成绩以及存在的问题，并提出问题探究与解决对策。
将通过案例分析来验证观点。
在将对成果进行总结，并展望未来的发展方向。
整篇文章将结合理论与实践，为进一步加强和改进人事档案管理提供有益的借鉴和启示。
【关键词】人事档案管理, 成绩, 问题, 探究, 解决对策, 案例分析, 现状分析, 成果总结, 展望未来.1. 引言1.1 背景介绍人事档案管理作为企业管理中重要的一环，对于人力资源的有效管理和运营起着至关重要的作用。
随着社会经济的发展和信息化技术的飞速发展，人事档案管理也面临着新的挑战和机遇。
在过去的管理实践中，人事档案管理主要以纸质档案为主，管理方式相对传统并且容易出现差错和丢失的情况。
随着信息化技术的普及和应用，人事档案管理逐渐实现了电子化、网络化和智能化，大大提高了人事档案管理的效率和准确性。
人事档案管理还涉及到员工的个人信息和隐私，因此在管理过程中需要保护员工信息的安全和保密性，确保信息不被泄露或滥用。
在这样的背景下，研究人事档案管理取得的成绩及存在的问题，将有助于进一步完善人事档案管理制度，提升管理效率和服务质量，推动企业人力资源管理的现代化发展。
1.2 研究意义人事档案管理作为企业重要的管理工作之一，对于提高企业运营效率、规范管理行为、保护员工权益等方面具有重要意义。
本文旨在探究人事档案管理取得的成绩及存在的问题，以期为企业提供更加科学、高效的管理方案。
研究人事档案管理的意义主要体现在以下几个方面：人事档案管理是保障员工权益的重要方式。
员工的个人信息、薪酬待遇、职业生涯等方面都与人事档案管理密切相关。
通过规范的人事档案管理，可以有效保护员工的合法权益，维护企业与员工之间的良好关系。
人事档案管理是企业发展的重要支撑。
民营中小企业人力资源管理现状对策
民营中小企业人力资源管理现状与对策随着体制改革的深化，在宏观经济环境和微观经济主体的内在条件发生深刻变化的情况下，中小型民营企业面临的竞争对手日益强大和多样化，竞争变得更为激烈，仅仅依靠机制灵活而获取大量市场机会的时代不复存在。
相反，中小企业原有的管理痼疾日益暴露并成为制约其成长的桎梏。
面临的管理问题主要体现在：企业规模扩大与管理能力不足的矛盾；产权不明导致“内部人”控制现象严重；一股独大导致发展风险增大，员工凝聚力下降；决策随意性与企业追求长远利益最大化需要理性决策的矛盾；亲情纽带与科学化制度化规范管理的矛盾。
这些矛盾突出集中体现在企业内部人力资源管理上。
（一）缺乏科学的人力资源战略由于意识与实际操作过程中存在差异，人力资源管理理念与人力资源投资理念也往往不一致，导致企业战略规划与人力资源战略并不协调。
科学制定与企业相适应的人力资源战略成为当前中小型企业人力资源管理的一大难题。
而由于在初创和成长初期，有限的资源更多的是向生产和销售倾斜，而在市场竞争环境发生变化和企业步入稳定成长期后，人的因素的作用日益重要。
中小型民营企业原有管理模式如制度照抄照搬不适应企业实际情况，管理较随意化、缺乏科学性等弊端正成为制约企业成长的瓶颈。
虽然以人为中心理念已被大数企业所有者和管理层所接受，但在实际实施过程中却更多的是将“人情”与“人性”混淆。
（二）管理机构设置不科学，人员素质不高中小民营企业虽然意识到了人力资源管理的重要性，但由于管理基础薄弱，人力资源部门功能定位不清，导致人力资源管理部门先天不足。
虽然中小企业不能像大型企业一样有一整套人力资源管理系统。
但其职能却是类似的，必须有贯穿企业管理全过程的人力资源规划、招聘、测评、培训、激励、考核、薪酬、社会保障与劳资关系等一系列职能。
目前不少中小企业人事管理的职能正步原国有企业中人事工作仅承担行政人事事物和劳资福利的后尘。
人力资源管理职能界定不清，尤其是对核心员工激励不到位，将会影响士气进而影响企业绩效，这在高科技民营企业更是如此。
浅谈人事档案管理现状及对策
浅谈人事档案管理现状及对策人事档案是企事业单位中最基础的信息管理，是个人基本信息、员工工作履历、劳动合同、考勤记录、薪资记录、奖惩记录等信息的载体。
人事档案的管理对于企业的正常运营、人事管理工作和劳动纠纷解决都至关重要。
但是，在当前的社会经济发展环境下，人事档案管理存在着很多问题和困难，本文将从现状和对策两方面进行浅谈。
一、人事档案管理现状（一）管理体系不健全人事档案的管理体系不健全是目前最普遍的管理问题，许多企业在人事档案的建立和管理方面缺乏完善的规章制度和专业化的人员，管理难度大，管理水平和效率低下。
（二）档案归档混乱人事档案的归档混乱也是目前很普遍的问题，主要表现在档案管理人员经验不足、管理流程不规范，或者是因为文件收集不到位、归档方式不科学而导致的。
（三）档案保密性不足人事档案的保密性是企业对员工的承诺之一，但是现实中，不少企业在档案保密工作方面存在很多漏洞，比如档案管理人员缺少保密意识或个人利益和公司的保密制度不符等。
（四）档案存储条件差人事档案的存储条件是决定档案保存质量的关键因素之一，但是很多企业并没有为档案的保存提供良好的环境，导致档案容易受到损坏、毁坏和丢失。
二、人事档案管理对策（一）建立完善的管理体系一个完善的管理体系对人事档案的管理非常重要，企业应该建立符合自己特点的档案管理体系，详细规定档案的整理、归档、审批流程和人员资质标准等，以保证管理制度的科学性和规范化。
（二）加强档案管理人员的培训档案管理人员的素质是影响管理质量的关键因素，企业在选聘和培训档案管理人员时，必须注重人才的选拔以及培养和提升人才的能力和职业素养，以提高人才的履职能力。
（三）规范档案的归档方式和存储条件规范档案的归档方式和存储条件是确保人事档案保持完整性和可靠性的前提条件，企业应该对档案的归档方法、储存条件、检查频率等进行管理，让每份档案都有一个固定的储存位置，确保档案的安全和可靠性。
（四）加强档案的保密工作档案的保密工作是企业面临的一项重要工作，对企业的发展和稳定性有重要影响。
浅谈人事档案管理的现状及发展管理策略
浅谈人事档案管理的现状及发展管理策略一、人事档案管理的定义及意义人事档案是企业管理中的一项重要内容，它是记录和管理员工个人信息、工作经历、学历、证书等相关资料的重要手段。
通过对人事档案的管理，企业可以追溯每位员工的工作历程和职业生涯，为企业HR决策提供重要参考依据。
同时，对人事档案的保密和合规管理还是企业遵纪守法的重要体现。
二、人事档案管理的现状分析1.现有管理模式存在一定的问题人事档案管理是人力资源管理中的一个重要环节，但是目前大多数企业的人事档案管理还存在一些缺陷，比如：•管理手段单一，常采用电子表格、纸质档案等简单的手工方式，难以满足大批量人员档案管理、快速检索、风险预警等多重需求；•数据安全性无法保障，许多企业使用外部HR系统或人事档案管理服务商管理员工档案，但数据安全性不能得到有效保护，对企业的资产安全构成潜在威胁；•档案查询慢、流程复杂。
在工资核算、合同签署、考勤管理等方面，需要频繁查询档案，当前管理模式下查询难度大，且操作繁琐；•缺少基于档案数据的智能应用。
人事档案管理一般缺少创新，无法结合大数据、云计算等先进技术为企业提供一些智能化的决策支持，如员工预警、离职风险评估等。
2.新兴人事档案管理技术的潜力随着信息化、云计算、大数据等技术的发展，人事档案管理的技术手段和管理方式也在不断地升级和改变。
可以采用的新型人事档案管理技术有：1)AI技术可以采用聊天机器人、自然语言处理等AI技术，使得员工档案管理的流程变得更加简单和快速。
通过智能机器人扫描文档和自动填写表格，档案数据的录入和查询都会更加方便。
2)人脸识别技术人脸识别技术在考勤管理、安全监管等领域已经得到了广泛的应用，这种技术也可以应用在人事档案管理中。
通过人脸识别技术，可以更加方便地获取员工的身份信息，避免信息被虚假冒充，提高数据的安全性。
3)区块链技术采用区块链技术可以解决传统人事档案管理方式下的文档安全和数据合规管理等问题，提供了更加安全可靠的保证。
企业人事档案管理的现状及发展方向和管理设想
企业人事档案管理的现状及发展方向和管理设想简介企业人事档案管理是指企业对员工档案进行有效管理、存储和利用的过程。
随着科技的不断发展和社会的变革，企业人事档案管理也面临着新的挑战和机遇。
本文将就企业人事档案管理的现状进行分析，并探讨其未来的发展方向和管理设想。
现状分析传统人事档案管理存在的问题传统的人事档案管理往往采用纸质档案进行存储和管理。
这种管理方式存在着许多问题，包括：1.空间占用大：纸质档案需要占用大量的空间来存放，对企业的办公场所提出了较高的要求。
2.隐私保护难：纸质档案难以进行信息的隐私保护，容易造成信息泄露和滥用。
3.检索效率低：纸质档案需要人工查阅，查找和检索效率较低，耗费时间和人力。
4.信息共享困难：纸质档案无法实现信息共享和协同工作，降低了工作效率。
现代化档案管理的趋势随着信息技术的不断发展，人事档案管理正向着数字化、自动化和智能化的方向发展。
现代化档案管理的趋势主要体现在以下方面：1.数字化档案管理：将人事档案转化为数字形式，通过电子文件存储和管理，提高空间利用率和档案处理效率。
2.自动化流程管理：通过建立电子工作流系统，实现自动化的流程管理，提高档案的处理和审批效率。
3.智能化档案检索：利用人工智能和大数据技术，实现智能化档案检索和分析，提升信息的利用价值。
4.移动化档案管理：通过移动设备访问企业人事档案，实现随时随地的访问和管理，提高工作的便捷性。
发展方向和管理设想引入云存储和大数据技术当前，云计算和大数据技术已经被广泛应用于企业的各个领域。
在人事档案管理领域，可以引入云存储和大数据技术，实现档案的备份和共享，并通过数据分析获取有价值的人力资源信息。
企业可以选择在公共云或私有云上搭建档案管理系统，实现档案的安全存储和高效利用。
制定规范和流程在进行人事档案管理时，企业应制定相关的规范和流程，明确人事档案的收集、分类、存档和销毁等各个环节的要求。
同时，需要严格遵守相关法律法规，保护员工的隐私权。
现代企业人事档案管理现状分析
现代企业人事档案管理现状分析摘要随着现代化企业制度的建立和完善，对人力资源管理提出了新的要求，人事档案管理作为人力资源管理的重要方面，对于深化企业改革，拓展人力资源管理的深度和广度具有重要的意义。
本文从人事档案的作用、存在的问题展开，针对性提出了人事档案管理改进方法。
关键词人事档案存在问题改进方法人事档案是中国人事管理制度的重要内容，具有中国特色。
它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
人事档案具有全面性、现实性、动态性、流动性、机密性等特点。
一、人事档案的作用1、人事档案对企业的作用人事档案为企业人力资源部提供决策依据。
档案是历史的真实记录，通过档案可以清楚地了解员工的学习、工作轨迹，了解员工的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料，为领导科学决策和管理提供重要的参考依据。
在招聘过程中，人力资源部会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。
而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总归入本人档案，作为考核依据。
因此企业在人员录用、晋级、考核时，都会经常使用档案，考察其德、能、勤、绩等情况，从而全面准确地了解个人的情况，为人力资源的准确选拔和配置起重要参考作用。
2、人事档案对个人的作用对个人的作用来说主要是利用档案的凭证作用。
由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效用，为个人切身利益服务。
对于个人来说，无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以档案材料的审核为重要依据。
二、企业人事档案管理存在的问题1.对人事档案重视程度不足。
从公司各级领导到普通员工经常忽视人事档案在人力资源管理过程中的作用。
认为人事档案只是个人生平经历的简单记录，对于个人来说没有实质性作用。
当前人事档案管理的现状及几点建议
当前人事档案管理的现状及几点建议【摘要】人事档案管理在企业中起着至关重要的作用，然而当前存在着诸多问题，如信息化程度不够高、流程不规范、安全风险大等。
为了加强人事档案管理工作，建议加强信息化建设，规范管理流程，提高安全性，提升专业化水平，建立健全的管理制度。
需要重视人事档案管理工作的重要性，持续优化管理方式，为企业人事管理水平的提升努力付出。
这些措施将有助于提高人事档案管理的效率和质量，为企业发展提供有力支持。
加强人事档案管理工作是当前的迫切需求，只有不断改进和完善，才能适应企业发展的需要，实现人事管理的现代化和专业化。
【关键词】人事档案管理、现状、建议、信息化建设、规范流程、安全性、专业化水平、制度、重要性、优化方式、企业管理水平。
1. 引言1.1 了解人事档案管理的重要性人事档案管理是企业管理中至关重要的一项工作，其重要性体现在以下几个方面：1. 保障法律合规：人事档案是企业管理中的重要法律依据，其中包含员工的个人信息、合同协议、薪酬福利等重要文件。
合理管理人事档案可以保证企业在劳动法律法规上的合规性，避免不必要的法律风险。
2. 促进人才管理：人事档案记录了员工的工作履历、绩效表现等信息，可以为企业提供有效的人力资源管理依据。
通过深入了解员工的工作经历和表现，可以更好地指导人才培养和选拔，提高员工满意度和工作效率。
3. 提升管理效率：规范的人事档案管理可以为企业提供快速、准确的人力资源信息，有助于管理者及时了解员工情况，制定有效的管理决策。
人事档案的完整性和准确性也有助于避免信息丢失或错误带来的管理混乱和成本增加。
了解人事档案管理的重要性对企业的持续发展和健康管理至关重要。
只有充分认识到人事档案管理的重要性，企业才能更好地规范管理人力资源，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
1.2 当前人事档案管理存在的问题人事档案管理缺乏信息化建设，大部分人事档案仍然以纸质为主，存在管理不便捷、信息不及时、易丢失等问题。
企业人事档案管理中存在的问题及解决对策探讨
企业人事档案管理中存在的问题及解决对策探讨企业人事档案管理是企业人力资源管理中的重要环节，对于企业的稳定发展和员工的个人发展都具有重要意义。
在实际操作中，往往会存在一些问题，影响到人事档案管理的有效性和准确性。
本文将探讨企业人事档案管理中存在的问题及解决对策。
企业人事档案管理中常见的问题是档案信息不完整。
由于工作繁忙和信息沟通不畅，企业往往会在档案收集和整理过程中遗漏一些关键信息。
员工个人信息的变动也会导致档案信息不完整，例如职位调整、离职等。
针对这个问题，企业可以采取以下对策。
建立健全的信息管理制度，明确岗位责任和流程，确保档案信息的及时收集和整理。
加强与其他部门的沟通协调，及时了解和更新员工个人信息的变动。
建立档案巡查制度，定期对档案信息进行检查和核对，确保档案信息的准确性和完整性。
企业人事档案管理中常见的问题是档案存储和保密性。
由于纸质档案的存放和管理成本较高，部分企业可能会忽视档案的存储和保密性。
由于缺乏有效的安全措施和权限管理，档案信息面临泄露和丢失的风险。
为解决这个问题，企业可以采取以下对策。
推行电子档案管理系统，将纸质档案数字化存储，降低存储成本，提高档案信息的可靠性和准确性。
加强档案存储的安全性，建立权限管理和审计机制，防止未经授权的人员访问和篡改档案信息。
加强对员工的保密教育和培训，提升他们对档案保密的意识和责任感。
企业人事档案管理中常见的问题是档案查询和共享的困难。
由于人事档案散落在不同部门或不同地点，员工需要耗费大量时间和精力才能查询到所需的档案信息。
由于缺乏有效的档案共享机制，不同部门之间的沟通和协作受到限制。
为解决这个问题，企业可以采取以下对策。
建立集中的档案管理中心，统一存放和管理人事档案，提供便捷的查询服务。
推行档案查询和共享的电子化系统，提供在线查询和共享功能，方便员工随时获取所需的档案信息。
加强部门间的信息共享和沟通，建立跨部门的协作机制，提升工作效率和联动性。
我国中小企业人力资源管理现状分析
我国中小企业人力资源管理现状分析中小企业发展过程中,人才起到了关键性作用。
目前我国中小企业人力资源管理中存在的问题在很大程度上制约了其发展，本文分析了了中小企业人力资源管理中的主要问题，并对中小企业实施人力资源管理提出了对策。
标签：人力资源管理中小企业对策人力资源管理是企业经营战略的一个组成部分,是企业发展与成功的关键因素，也是实施企业经营战略的一个重要方面。
而目前我国有很大一部分中小企业在人力资源方面存在的众多问题，成为制约其发展壮大的瓶颈。
一、中小企业人力资源管理中亟待解决的问题1.人力资源管理的系统理念仍需建立人力资源是企业的重要资源，有效整合人力资源，调动员工的积极性、主动性和创造性，是企业获取竞争优势，提升企业竞争能力的重要手段，而这需要人力资源管理部门高效的运作。
但从当前中小企业管理现状看，尽管领导层对人力资源有了重视,但是人力资源部门在企业部门中的地位依然偏低。
大部分中小企业的人力资源管理往往注重于招聘、员工合同管理、考勤、薪金制度、调动等与公司内部员工有关的事务，而对员工激励、培训、企业文化建设等方面关注不够，对人力资源开发重视不够，以人为中心的理念没有被中小企业真正接受和运用，从而导致员工参与企业的意识不强，主动性也比较差，对企业的认同感不强。
2.人力资源管理对企业的贡献不大这主要是指人力资源管理活动对企业长远的发展、员工绩效或企业效益，以及企业整体竞争优势等方面的影响力度或作用大小。
当前，许多中小企业的人力资源管理还停留在传统的人事管理阶段,其职能依然没有超越传统人事管理的特点,仍停留在档案管理、工资和劳保福利等事务性管理上,是典型的以“事”为中心的静态人事管理,没有承担起人力资源管理的人力资源部门作为一个内部管理部门对业务部门提供服务和支持,缺乏对企业发展战略的洞察力, 无法与企业结合起来。
这种滞后于实践的管理模式也注定了人力资源部门无法成为一个企业的轴心部门,从而难免成为一个无法与业务部门并列、具有相等地位的部门。
中小企业档案管理存在问题与对策
中小企业档案管理存在问题与对策摘要：中小企业档案对企业的发展有着重要的参考利用价值。
由于受诸多因素的制约，中小企业档案工作存在管理不善等问题，表现在：档案管理意识淡薄；管理制度不健全；档案管理人员专业素养偏低；档案管理不规范；基础设施不完备等。
解决中小企业档案管理问题的对策有：宣传档案价值，增强档案意识；加强制度建设，科学管理档案；加强业务培训，提高专业素养；注重基础设施，跟上时代步伐；提高服务意识，发挥档案价值。
关键词：中小企业档案管理问题对策中图分类号:g270 文献标识码:a文章编号:1004-4914（2012）07-274-02在整个国民经济发展过程中，中小企业占有十分重要的地位。
中小企业在繁荣市场、增加就业机会、方便群众生活、推进技术创新、拉动民间投资、优化经济结构等方面，都发挥着十分重要的作用。
中小企业各职能部门在综合运用资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本目标的活动中，产生了各种形式的原始记录材料，形成了中小企业档案。
这些档案对企业今后的发展有着重要的参考利用价值，是企业宝贵的情报财富。
对中小企业档案的科学保管和合理利用，将产生巨大的社会效益和经济效益。
但是，由于中小企业在经济基础、技术设备、人员配备、管理机制等方面受到诸多因素的制约，在档案管理方面，存在诸多管理不善的问题。
这种状况若不加以重视和纠正，对企业或对社会都将造成无法弥补的损失。
本文就当前中小企业档案管理存在的问题分析其原因及对策。
一、中小企业档案管理存在的主要问题（一）档案管理意识淡薄首先是中小企业经营管理者大多将追求经济效益最大化作为企业的重要目标，而忽略了档案管理的重要性。
多数企业的负责人认为档案工作不能直接完成某项指标，或不能创造直接经济效益，因此，对档案工作重视不够，未能将档案管理工作放在重要的位置上；其次是中小企业工作人员档案意识淡薄，重用轻藏，图自己方便使用，不主动配合档案管理人员做好企业文件资料归档工作，造成档案收集难、归档率低，直接影响档案工作其他业务环节的进行。
企业人事档案管理现状与对策
企业人事档案是企业在人事管理活动中形成的重要人事记录。
人事档案在发展中国特色社会主义过程中，是人力资源储备、促进人才合理流动、科学配置和合理使用人才，全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。
但是，有的企业却片面地认为，人事档案不过是人的经历记录，其本身不能直接带来经济效益，管好管坏无所谓，所以对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面不够重视，存在着这样和那样的问题，影响了企业的改革和发展。
当今之下，企业人事制度改革和人员模式改变，给企业带来了人事管理多元化的特点，当代中国正在发生的深刻变革也给人事档案的管理模式提出了新的要求。
因此，继续解放思想，坚持改革开放、科学发展，建立完善的企业人力资源管理系统，就成了企业人事管理（含档案）的一项重要任务。
那么，怎样强化企业人事档案管理呢？一、解放思想，加强管理党的十七大报告指出，解放思想是发展中国特色社会主义的一大法宝，我们要清醒地认识人事档案在发展中国特色社会主义中的作用。
人事档案管理只要以充分开发和利用人力资源信息为基础，就可以转化为企业的经济效益。
实践证明，通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人事信息的共享都能为企业的经济发展提供必要的服务。
同时，档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人单位，无疑能促进生产力的发展。
加强和完善人事档案管理制度，实行人事档案的社会化管理制度，使档案的管理制度更加完善和行之有效，才能有效利用人才资源。
干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此是组织、人事部门选人用人不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用，以及行政、科室部门结构调配方面都将发挥重要作用。
所以，加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效地利用人才资源。
因此，人事档案管理只能加强，不能削弱。
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工的姓名 、年龄 、性 别等基本信 息 ， 少反映 扩大 和经济 实体增加 ， 缺 人事制度改 革和人 员模 随着越 来越 多的中小企业建立 ，中小企业 员工实际情 况的档案 材料 ， 别是学历 材料。 式改变 ， 特 给企业带来 了人事众 多 ， 管理多元 化的 内部出现 了管理意识薄弱 、资源利用效率低 、 这 种人事档 案不能为 选人 、用人 提供参考 ， 进 特点 ， 也给人事 档案的 管理模式提 出了新的要 档案管理监督制度不健全的现状 。于是 ，企业 而 影响到 员工的正常 晋升与轮换 ， 挫伤 了员工 求。 因此企业人事档 案管理应该 以充分开 发和 内部人事档案管理 的迫切现状被提上 了 日 。 程 的 创新热情 ， 失去 了真正意义的参考价值。 利用人 力资源信 息为基础 ， 转化企 业的经济效 企业案管理存在的问题 （） 的企 业在 档案 管理 手 段上 ， ２有 因为没 益。通过 对档案深 层次开发 ， 提高档 案的使用 １企业人事档 案管理制度 不完善 ， 会档 ． 社 如人才信息软件的开发 ， 人事信息的共享 有单 独的计算机 和档案 管理软件 ， 管理人 员还 价 值 ， 案意识薄弱 直 采取手工 编辑、检索 ， 致使 员工的工资级 都能为企业的经济发展提供必要的服务。 （） 乏对 人事档 案管理 制度 的重视 。有 １ 缺 别 、职务任免等材料根本无法形成或 不能及时 （） ３强化 培训 ， 提高档案专业人 员的整体素 些企业 领导 人对 人事档 案 的重视 停 留在 １头 ２ 归档 ， 产生 了很 多不利的影 响 。一是 有人利用 ｊ 质。在 日 发展的新 形势下 ， 益 要想做好人 事档 上， 甚至 片 面 的认 为企 业 与 员工 是 一种 雇 佣 档案管理的漏洞 ， 制造虚假材料 。例如 ， 将工作 案 管理工作 ， 必须建立一只有专业知识 ， 有文化 关 系 ， 必 要把 太 多精 力 用 在人 事 档案 管 理 没 政治 强 、业 务精 、纪律 严、作风好 的档 时间提前 ， 把学 历变高 ， 把年龄变小等等 。二是 素 质 ， 上 ，“ 说起 来重要 ， 忙起 来忘掉 ”， 人事档 案的 有的企业 出于某 种考虑或避 开某种风 险 ， 刻意 案干部队伍 ， 定期 培训则是建 立高素 质档 案工 管理 工作没有 得到有 力的支持 。长 此以往 ， 这 更换材料 或隐蹒 事实 ， 人事档案信 息虚假或 作 人员队伍的重要途径。通过培训使档案专业 使 种现 象不断 自我强化 ， 致 了企业 人事档案 管 导 不全 。这 些情况 的出现 ， 档案材料 丧失 了真 人 员更加适 应信息技 术和档案事 业的发展 ， 使 采 理制度不健全 ， 缺乏科学性 和先进性 。 实性 、严肃性 、权威性 。而人事档案材料的失 取 积极措施抓 好知识 更新 、引进 、消化 ， 应 适 （） 少有效 的检查 、监督 机制 。许 多单 ２缺 真 ， 得人力资源 计划 中的配备计划 、退休解 信 息技 术的成 果 ， 使 拥有更广博的知识 ， 能用信息 位的 人事档案长 期处于凌 乱无人 问津的状态 ， 聘计划、补充计划 、使用计划不能正确制定和 化 、数字 化管理 手段来管理人事档案信息。只 发挥 不 了应有 的作用 。由于没有定期 检查 ， 使 执行， 这必然使用人单位出于被动状态 ， 特别是 ； 这些相应 人才素 质的拥有 ， 有 才可能充分挖 掘 人事 档案管理有 空可钻 ， 增加材料 的连续性 新 现在录用 人员都是采 用先进 人后调档的 方式 ， 档 案信息化平 台的潜 力 ， 从而更 为有效的 实施 出现断裂现象 ； 部分人 员档案材料遗失 ； 一些单 旦用人单位发现 问题 ， 为时 已晚 。 档案管理现代化工作 ， 为企业服务。 位趁人 员调动 、单位合并之机把未 整理 的人事 ＝．从政策上提高政府人事管理制度 小结 ： 档案材料顺水推舟移交出去 ， 推卸责任 ， 这给职 （） １增强对 人事 档案管 理 目的和意 义的认 综上所 述 ， 们要不断创新企 业人事档 案 我 工本人及新单位 日 的工作平添 了许 多麻烦 。 后 积极 解决管理 现状 中存 在 识， 完善 人事档案管 理制度 。人事档案 管理工 管理 工作的新 思路 ，
羹霸
分析
数 量轻质量 ， 内容不具体 ， 归档工作被动 、不及 ｉ 代的 巨大影 响 ， 们要 借助现代信息技术 ， 我 引进 中 企 ； 档 理； 状 时 。其 次是 收集 的材 料不 全面 、不 准确 。 目 小 业 人事 案管 现 先进 的管理理 念 ， 对档 案管理 中不适应的一 些 前， 仍有不 少企业 的人事档案 材料仅记 录了 员 方 法和 手段 进行 改革 。随 着企业 规模 的不断
管 、无处转等违背档案法规的行为 。更有甚 的 档案转递过 程 中一 定要认真 履行职责 ， 坚持原 是个别企业依仗为经济发展贡献大 ，不重视档 则 ， 按程 序办理 。只有维护 了企业人事 档案的 案工 作 ，给档 案部 门的正 常 工作制 造种 种障 真实性 、严 肃性 、有效性 ， 才能更好的促 进人 碍 ，使档案人员处 于尴尬 的境地 。 才合理流动 、合理 配置和合理 使用 ， 为企 业人 ２ ． 人事档 案管理方式和 手段相对 落后 ， 造 力资源建设提供更好的服务 。
就随意将档 案交给本 人 自带 ， 使篡改 、丢失 致 档案的现象时有发生 。 （） 在死 角 。在 企业转 制的过 程 中 ，来 ４存 自各方面 的对企 业的考核认 证几乎 都是以企业
以， 在人事档案 管理 中 ， 于不适 应新形 势、新 对
参 考文献 ：
情况 、新任 务的规章制 度必须要进 行改革 ， 及
一
．
一 一
（） 转递制 度不 健全 。一 是有 的企业 ３档案
档案转递不 及时 ， 操作程序不 规范 。二 是有的 企业违 反规定 ， 人事档案当作普通邮件寄送 ， 把 不做机要转递 ， 不填 写转递单 ， 不经密封 钤印 ，
用各种 先进的技 术手段更 好的利用 档 作 是 促进人 才 合理流 动 、合理 配置和 合理 使 的 问题 ， 案资源 ， 发挥人事档案的实 际效能 ， 提升企业 人 用 、保证人 才队伍素 质的重要措施 ， 是全面 考 ； 察 了解 、正确评价和使 用人才 的重要 依据。所 事档案的使用价 值和 文献 。
Ｊｊ 】ｂ ２ ０ 时建立新的 、更为科学 合理的 人事档 案管理 制 ［ ＿ 京档案，０ ７
度 ， 得人事 档案管理更加 制度化 、规范化 。 使
【］ １张斌． 对我国企业档案管理困惑的思考
［】 芳． ２张新 人事档 案工作如何 适应新 时代 企业人 力资源管理的 ． 兰台世界，２０ ０６ 在档 案的收集上 要及时 、完整 ； 档案的鉴 别 在 【］Ｊ 人 事制度 改革对人事档 案管理 的 ３￣琴． 经济效益 的好坏 来判 断企业 管理的优劣 ，一定 上必须严格审查 ， 遵循 “ 去伪存真 ”， 把好档案 影响ｆ． 学通讯，０５ Ｊ档案 】 ２０ 程 度上造成 了企业 既不瞻前 又不顾 后的短 期行 【 陈慈珠． ４ 】 谈档案管理现 代化【． Ｊ 中国科技 】 材料质量关 ； 档案的整理要严谨 、科学 ； 档案 的 为，在生产经营过程 中放弃 了人事档案管理 ， 信息， ０４ ２０ 借阅应根据具体情况具体分析 ， 注意档案安全 ；｝
案的借 阅应根据具体 情况具体 分析， 注意档案安 全； 档案的更新应及 时、准确 、完整， 尤其应注意 对档案 的新 内容进行 及时、主动的补充收集； 档 案转递过程 中一定要认真履行职责， 坚持原 则， 按 程序办理。只有维护 了企业人 事档案的真实性、 严 肃 性 、 有 效 性 ， 能 更 好 的 促 进 人 才 合 理 流 才 动 、合 理 配 置 和合 理 使 用， 企业 人 力资 源 建 设 为 提 供 更 好 的服 务 。 综上 所 述 ， 们 要 不 断 创 新 企 我 业人 事档 案管理 工作 的新 思路 。
目
蒙
●
雷洋 哈尔滨排水有限责任公司
中小企业人事档案管理的现状分析
在 案 收 上 及 、 整在 以 致出现 人档 分家 、档 案 自存 、档案 散乱 、 档 的 集 要 时 完 ；档
档案的 更新应及时 、准确 、完整 ， 尤其 应注意
案 的 鉴别 上必 须 严 格 审 查， 遵循 “ 伪存 真 ”， 去 把 流失 、涂改 ，退休 、下 岗党 员的组织关 系无人 对档案 的新内容进 行及时 、主动的补 充收集 ； 好档案材料质量 关； 档案的整理要严谨、科 学； 档
成企业人事档案价值不高 ， 利用率低 （） ２借助现代信 息技 术 ， 加快企业人事 档案 （） １ 人事档 案收集缺乏力度 ， 材料 质量差的 管 理 的现代 化进 程 。计算 机和信 息技 术 的快 展 ， 已经对人事档 案管理 工作产生 了划时