中小企业人事档案管理的现状分析

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（） 转递制 度不 健全 。一 是有 的企业 ３档案
档案转递不 及时 ， 操作程序不 规范 。二 是有的 企业违 反规定 ， 人事档案当作普通邮件寄送 ， 把 不做机要转递 ， 不填 写转递单 ， 不经密封 钤印 ，
用各种 先进的技 术手段更 好的利用 档 作 是 促进人 才 合理流 动 、合理 配置和 合理 使 的 问题 ， 案资源 ， 发挥人事档案的实 际效能 ， 提升企业 人 用 、保证人 才队伍素 质的重要措施 ， 是全面 考 ； 察 了解 、正确评价和使 用人才 的重要 依据。所 事档案的使用价 值和 文献 。
成企业人事档案价值不高 ， 利用率低 （） ２借助现代信 息技 术 ， 加快企业人事 档案 （） １ 人事档 案收集缺乏力度 ， 材料 质量差的 管 理 的现代 化进 程 。计算 机和信 息技 术 的快
问题普 遍 存在 。首先 是档 案材 料收 集工 作重 ｉ 速发 展 ， 已经对人事档 案管理 工作产生 了划时
管 、无处转等违背档案法规的行为 。更有甚 的 档案转递过 程 中一 定要认真 履行职责 ， 坚持原 是个别企业依仗为经济发展贡献大 ，不重视档 则 ， 按程 序办理 。只有维护 了企业人事 档案的 案工 作 ，给档 案部 门的正 常 工作制 造种 种障 真实性 、严 肃性 、有效性 ， 才能更好的促 进人 碍 ，使档案人员处 于尴尬 的境地 。 才合理流动 、合理 配置和合理 使用 ， 为企 业人 ２ ． 人事档 案管理方式和 手段相对 落后 ， 造 力资源建设提供更好的服务 。
目
蒙
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雷洋 哈尔滨排水有限责任公司
中小企业人事档案管理的现状分析
在 案 收 上 及 、 整在 以 致出现 人档 分家 、档 案 自存 、档案 散乱 、 档 的 集 要 时 完 ；档
档案的 更新应及时 、准确 、完整 ， 尤其 应注意
案 的 鉴别 上必 须 严 格 审 查， 遵循 “ 伪存 真 ”， 去 把 流失 、涂改 ，退休 、下 岗党 员的组织关 系无人 对档案 的新内容进 行及时 、主动的补 充收集 ； 好档案材料质量 关； 档案的整理要严谨、科 学； 档
工的姓名 、年龄 、性 别等基本信 息 ， 少反映 扩大 和经济 实体增加 ， 缺 人事制度改 革和人 员模 随着越 来越 多的中小企业建立 ，中小企业 员工实际情 况的档案 材料 ， 别是学历 材料。 式改变 ， 特 给企业带来 了人事众 多 ， 管理多元 化的 内部出现 了管理意识薄弱 、资源利用效率低 、 这 种人事档 案不能为 选人 、用人 提供参考 ， 进 特点 ， 也给人事 档案的 管理模式提 出了新的要 档案管理监督制度不健全的现状 。于是 ，企业 而 影响到 员工的正常 晋升与轮换 ， 挫伤 了员工 求。 因此企业人事档 案管理应该 以充分开 发和 内部人事档案管理 的迫切现状被提上 了 日 。 程 的 创新热情 ， 失去 了真正意义的参考价值。 利用人 力资源信 息为基础 ， 转化企 业的经济效 企业案管理存在的问题 （） 的企 业在 档案 管理 手 段上 ， ２有 因为没 益。通过 对档案深 层次开发 ， 提高档 案的使用 １企业人事档 案管理制度 不完善 ， 会档 ． 社 如人才信息软件的开发 ， 人事信息的共享 有单 独的计算机 和档案 管理软件 ， 管理人 员还 价 值 ， 案意识薄弱 直 采取手工 编辑、检索 ， 致使 员工的工资级 都能为企业的经济发展提供必要的服务。 （） 乏对 人事档 案管理 制度 的重视 。有 １ 缺 别 、职务任免等材料根本无法形成或 不能及时 （） ３强化 培训 ， 提高档案专业人 员的整体素 些企业 领导 人对 人事档 案 的重视 停 留在 １头 ２ 归档 ， 产生 了很 多不利的影 响 。一是 有人利用 ｊ 质。在 日 发展的新 形势下 ， 益 要想做好人 事档 上， 甚至 片 面 的认 为企 业 与 员工 是 一种 雇 佣 档案管理的漏洞 ， 制造虚假材料 。例如 ， 将工作 案 管理工作 ， 必须建立一只有专业知识 ， 有文化 关 系 ， 必 要把 太 多精 力 用 在人 事 档案 管 理 没 政治 强 、业 务精 、纪律 严、作风好 的档 时间提前 ， 把学 历变高 ， 把年龄变小等等 。二是 素 质 ， 上 ，“ 说起 来重要 ， 忙起 来忘掉 ”， 人事档 案的 有的企业 出于某 种考虑或避 开某种风 险 ， 刻意 案干部队伍 ， 定期 培训则是建 立高素 质档 案工 管理 工作没有 得到有 力的支持 。长 此以往 ， 这 更换材料 或隐蹒 事实 ， 人事档案信 息虚假或 作 人员队伍的重要途径。通过培训使档案专业 使 种现 象不断 自我强化 ， 致 了企业 人事档案 管 导 不全 。这 些情况 的出现 ， 档案材料 丧失 了真 人 员更加适 应信息技 术和档案事 业的发展 ， 使 采 理制度不健全 ， 缺乏科学性 和先进性 。 实性 、严肃性 、权威性 。而人事档案材料的失 取 积极措施抓 好知识 更新 、引进 、消化 ， 应 适 （） 少有效 的检查 、监督 机制 。许 多单 ２缺 真 ， 得人力资源 计划 中的配备计划 、退休解 信 息技 术的成 果 ， 使 拥有更广博的知识 ， 能用信息 位的 人事档案长 期处于凌 乱无人 问津的状态 ， 聘计划、补充计划 、使用计划不能正确制定和 化 、数字 化管理 手段来管理人事档案信息。只 发挥 不 了应有 的作用 。由于没有定期 检查 ， 使 执行， 这必然使用人单位出于被动状态 ， 特别是 ； 这些相应 人才素 质的拥有 ， 有 才可能充分挖 掘 人事 档案管理有 空可钻 ， 增加材料 的连续性 新 现在录用 人员都是采 用先进 人后调档的 方式 ， 档 案信息化平 台的潜 力 ， 从而更 为有效的 实施 出现断裂现象 ； 部分人 员档案材料遗失 ； 一些单 旦用人单位发现 问题 ， 为时 已晚 。 档案管理现代化工作 ， 为企业服务。 位趁人 员调动 、单位合并之机把未 整理 的人事 ＝．从政策上提高政府人事管理制度 小结 ： 档案材料顺水推舟移交出去 ， 推卸责任 ， 这给职 （） １增强对 人事 档案管 理 目的和意 义的认 综上所 述 ， 们要不断创新企 业人事档 案 我 工本人及新单位 日 的工作平添 了许 多麻烦 。 后 积极 解决管理 现状 中存 在 识， 完善 人事档案管 理制度 。人事档案 管理工 管理 工作的新 思路 ，
就随意将档 案交给本 人 自带 ， 使篡改 、丢失 致 档案的现象时有发生 。 （） 在死 角 。在 企业转 制的过 程 中 ，来 ４存 自各方面 的对企 业的考核认 证几乎 都是以企业
以， 在人事档案 管理 中 ， 于不适 应新形 势、新 对
参 考文献 ：
情况 、新任 务的规章制 度必须要进 行改革 ， 及
度 ， 得人事 档案管理更加 制度化 、规范化 。 使
【］ １张斌． 对我国企业档案管理困惑的思考
［】 芳． ２张新 人事档 案工作如何 适应新 时代 企业人 力资源管理的 ． 兰台世界，２０ ０６ 在档 案的收集上 要及时 、完整 ； 档案的鉴 别 在 【］Ｊ 人 事制度 改革对人事档 案管理 的 ３￣琴． 经济效益 的好坏 来判 断企业 管理的优劣 ，一定 上必须严格审查 ， 遵循 “ 去伪存真 ”， 把好档案 影响ｆ． 学通讯，０５ Ｊ档案 】 ２０ 程 度上造成 了企业 既不瞻前 又不顾 后的短 期行 【 陈慈珠． ４ 】 谈档案管理现 代化【． Ｊ 中国科技 】 材料质量关 ； 档案的整理要严谨 、科学 ； 档案 的 为，在生产经营过程 中放弃 了人事档案管理 ， 信息， ０４ ２０ 借阅应根据具体情况具体分析 ， 注意档案安全 ；｝
案的借 阅应根据具体 情况具体 分析， 注意档案安 全； 档案的更新应及 时、准确 、完整， 尤其应注意 对档案 的新 内容进行 及时、主动的补充收集； 档 案转递过程 中一定要认真履行职责， 坚持原 则， 按 程序办理。只有维护 了企业人 事档案的真实性、 严 肃 性 、 有 效 性 ， 能 更 好 的 促 进 人 才 合 理 流 才 动 、合 理 配 置 和合 理 使 用， 企业 人 力资 源 建 设 为 提 供 更 好 的服 务 。 综上 所 述 ， 们 要 不 断 创 新 企 我 业人 事档 案管理 工作 的新 思路 。
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分析
数 量轻质量 ， 内容不具体 ， 归档工作被动 、不及 ｉ 代的 巨大影 响 ， 们要 借助现代信息技术 ， 我 引进 中 企 ； 档 理； 状 时 。其 次是 收集 的材 料不 全面 、不 准确 。 目 小 业 人事 案管 现 先进 的管理理 念 ， 对档 案管理 中不适应的一 些 前， 仍有不 少企业 的人事档案 材料仅记 录了 员 方 法和 手段 进行 改革 。随 着企业 规模 的不断
Ｊｊ 】ｂ ２ ０ 时建立新的 、更为科学 合理的 人事档 案管理 制 ［ ＿ 京档案，０ ７