公司机构及岗位设置管理办法
公司组织架构与岗位设置管理制度
公司组织架构与岗位设置管理制度第一章总则第一条目的为了规范公司的组织架构和岗位设置,明确各部门的职责和权限,提高公司的运作效率和管理水平,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全部部门和岗位。
第三条基本原则公司的组织架构和岗位设置管理应遵从以下基本原则:1.合理、科学:组织架构和岗位设置应符合公司的业务需求和发展战略,科学规划和配置各类职能和岗位。
2.平衡、协调:组织架构和岗位设置应平衡各部门之间的职责和权责,协调各岗位之间的工作关系。
3.透亮、公正:组织架构和岗位设置应公开透亮,明确职责和权限,确保公正公平。
4.敏捷、可调整:组织架构和岗位设置应具备肯定的敏捷性,以适应公司发展的需要,可以进行调整和优化。
第二章组织架构管理第四条组织架构设计公司的组织架构设计应考虑如下因素:1.业务需求:依据公司的业务特点和需求,设计合理的部门设置,确保各部门之间的协同合作。
2.职能分工:明确各部门的职能和责任,避革职责重叠或空白。
3.上下级关系:确立各部门之间的上下级关系,保证决策层次清楚明确。
4.岗位设置:在各个职能部门内,合理设置岗位,并明确岗位的职责和权限。
5.拓展空间:为了适应公司的发展需要,留有肯定的组织拓展空间。
第五条组织架构调整公司组织架构的调整应符合以下原则:1.业务需求:依据公司业务拓展和调整的需要,及时调整组织架构,使之能更好地适应新的业务环境。
2.合理性:调整后的组织架构应更加合理,职能分工更加清楚,能够提高工作效率和管理水平。
3.公示公告:组织架构调整应提前进行公示和公告,确保员工了解和搭配各项调整。
第六条组织架构更改任何组织架构更改需经过以下程序:1.提案:相关部门负责人或员工提出组织架构更改的提案。
2.审核:该提案由上级部门进行审核,涉及部门间的调整需经过协调审议。
3.报批:经审核通过后,报公司领导层批准。
4.公示:组织架构更改决议公示一周时间,接受公司员工看法和建议。
5.执行:经过公示期后,组织架构更改正式执行。
组织与岗位设置管理制度
组织与岗位设置管理制度一、总则为了规范企业的组织结构和岗位设置,合理分工,实现高效的管理和协作,提高公司整体运营效率,特订立本《组织与岗位设置管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、组织结构1. 组织形式公司采用部门制组织形式,每个部门由一名部门负责人领导,部门负责人直接向公司高级管理层汇报。
2. 组织级别与划分公司设立以下组织级别:—高级管理层—部门负责人—中层管理人员—基层员工3. 高级管理层职责高级管理层是公司的决策层,重要职责包含:—订立公司的发展战略和中长期规划;—监督和评估各部门的绩效;—审核并决议重点业务事项;—引导部门负责人实施公司政策和决策。
4. 部门负责人职责部门负责人是各部门的直接管理者,重要职责包含:—组织并督导部门日常工作;—订立部门的年度工作计划和目标,并负责实施;—负责部门内部人员的招聘、培训和绩效评估;—汇报部门工作进展和问题,并提出改进建议。
5. 中层管理人员职责中层管理人员是部门内部的管理骨干,重要职责包含:—负责部门内部细分岗位的具体管理和协调工作;—监督并引导基层员工的工作,供应必需的培训和引导;—汇报部门负责人有关部门工作的进展和困难。
6. 基层员工职责基层员工是公司的执行者,重要职责包含:—完成上级委派的工作任务;—遵守公司规章制度,乐观参加团队合作;—提出合理化建议,改善工作效率;—参加公司组织的培训和学习活动。
三、岗位设置1. 岗位设置原则公司岗位设置应遵从以下原则:—合理分工,明确工作职责和权限;—科学匹配,确保人员岗位的专业性和适应性;—择优选贤,重视人才的培养和选拔;—敏捷调整,适应市场和业务发展的需要。
2. 岗位设置流程•部门负责人依据部门的业务需求和发展计划,提出岗位设置方案;•高级管理层审核并批准岗位设置方案;•人力资源部门依据岗位需求发布招聘信息并进行岗位筛选;•部门负责人面试并选定合适人选;•新员工依据岗位职责参加培训并上岗。
3. 岗位描述和职责每个岗位应有明确的岗位描述和职责,包含:—岗位名称、所属部门以及汇报对象;—工作职责、权限和工作目标;—所需的专业背景、技能和工作经验。
超级实用的公司机构及岗位设置管理办法
机构及岗位设置管理办法说明:本文件是公司各级机构和岗位设置的标准和依据,也是进行岗位分析和薪酬福利管理的基础,各部门必须严格执行;凡与本文件有冲突的其他制度或文件自即日起废除,以本文件为准。
本文件的最终解释权归人力资源部。
1.0 目的:为更加科学合理地设置机构和岗位,建立适时有效的岗位管理机制,为公司机构和岗位的设置提供指引,特制定本办法。
2.0 适用范围:本办法适用于公司总部各部门及各分支机构。
3.0 定义:机构:如无特别说明,是指组织内部的单位,如部门、科、组、分公司、办事处等。
4.0 职责:本办法由人力资源部负责拟定,经总经理批准后实施。
5.0 组织设置:5.1 本公司实行总经理负责制,设总经理1人,统管公司全面工作;设副总经理若干人,辅助总经理分管或处理公司业务;设总监若干人,分管部分部门工作或负责专项事宜。
5.2 本公司组织机构分总部和驻外分支机构两部分设置。
6.0 机构设置6.1 总部机构设置:6.1.1公司总部机构设置共分为三级,一级机构为“部门”,二级机构为“科”,三级机构为“组”。
6.1.2公司根据职能和业务的不同,在总部分别设置总经办、市场部、研发部、采购部、品管部、销售部、外贸部、人力资源部、财务部和客服等部门。
6.1.3各部门视部门规模和业务需要,可下设“科”或“组”。
6.1.4设置“科”或“组”的部门,“科”的总人数一般需在5人以上,“组”的总人数一般需在3人以上。
6.2 分支机构设置:6.2.1驻外分支机构因各地区业务需要设立分公司或办事处。
6.2.2分公司相当于总部二级机构级别,办事处相当于总部三级机构级别。
6.2.3分公司可视业务规模大小设置下级机构“部门”,设置下属部门的分公司总人数一般需25人以上,分公司的下属“部门”相当于总部三级机构级别;办事处一般不设置下级机构“部门”。
6.3本公司机构名称及从属关系的确立与变更,由人力资源部组织与各机构负责人商讨后提出草案,经总经理批准后颁布实施。
公司 机构设置和岗位设置方案
公司机构设置和岗位设置方案公司机构设置和岗位设置方案一、公司机构设置方案公司机构设置是指根据企业的发展战略和业务需求,合理划分各个部门和岗位,形成一个有机的组织结构。
一个科学合理的机构设置可以提高企业的运作效率和决策效能,促进各个部门之间的协作与协调。
1. 董事会:作为公司的最高决策机构,负责制定公司的发展战略和决策重大事项。
董事会成员应由公司的股东或股东代表组成,任期一般为一至三年。
2. 总经理办公室:负责协调各部门的工作,监督公司的运营情况,并向董事会汇报工作进展。
总经理办公室通常设置总经理助理、秘书等职位。
3. 综合管理部:负责公司的日常行政管理工作,包括人力资源管理、财务管理、行政事务管理等。
综合管理部通常设置人力资源部、财务部、行政部等职能部门。
4. 销售部:负责公司的销售业务,包括市场调研、销售策划、客户关系管理等。
销售部通常设置市场部、销售部、客户服务部等职能部门。
5. 研发部:负责公司的产品研发和技术创新。
研发部通常设置研发中心、技术部、设计部等职能部门。
6. 生产部:负责公司的生产制造工作,包括生产计划、生产流程管理、质量控制等。
生产部通常设置生产计划部、生产车间、质量管理部等职能部门。
7. 采购部:负责公司的物资采购和供应链管理。
采购部通常设置采购部、供应链管理部等职能部门。
8. 市场部:负责公司的市场营销工作,包括品牌推广、广告宣传、市场推广等。
市场部通常设置品牌部、广告部、市场推广部等职能部门。
二、岗位设置方案岗位设置是指根据公司的业务需求和工作流程,合理划分各个岗位,明确岗位职责和权限,确保各个岗位之间的协作与协调。
1. 高级管理岗位:包括董事长、总经理等,负责公司的战略决策和全局管理工作。
2. 中层管理岗位:包括部门经理、项目经理等,负责具体部门或项目的管理和运营。
3. 基层管理岗位:包括班组长、生产主管等,负责具体工作班组的管理和协调。
4. 技术岗位:包括工程师、技术员等,负责产品研发和技术创新工作。
股份公司组织机构与岗位管理办法
XX股份有限公司组织机构与岗位管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范XX股份有限公司(以下简称“公司”)职能管理,优化职能配置,科学建构公司组织机构与岗位体系,合理、有效地配置人力资源,明确员工职业发展通道,激发员工学习成长与干事创业活力,以保证公司战略目标的实现,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司总部及下属子公司。
政策、法规对个别特定组织机构或岗位设置有明确规定的,以政策、法规的规定为准。
第三条关键术语组织机构:指为实现公司战略目标,以分工与协同为基础,以业务链与职能链为依据,通过横向分工与纵向授权将公司业务与职能划分为不同的业务与职能单位。
岗位:指为保障公司业务与职能运行效率,以因事因责、精简高效为原则,通过对组织职能进一步细分,形成公司最小的业务或职能单元。
职类:指在充分考虑公司业务运营对各类人员专业化要求的基础上,按任职者需要的知识、技能要求以及工作责任的相似性区分出来的岗位类别。
如管理类、专业类、技能操作类。
同一职类要求任职者需具备的能力种类、履行的功能相同或相似。
岗级:指根据岗位价值评估结果,将不同岗位确定为不同的层级。
职级:系根据员工能力赋予员工在职类中的级别,通过管理人员能力评定或专业、技能人员任职资格评估确定。
职衔:系指给予员工的职位头衔,按照不同序列、不同职位等级分别规定。
第四条基本原则(一)战略适应原则。
组织机构与岗位的设置必须以支持公司发展战略目标的实现以及战略措施的有效实施。
(二)精简高效原则。
在保证公司战略目标实现的前提下,做到机构精简,人员精干,具有灵活反应能力和创新能力。
(三)权责得当原则。
一是横向合理分工,科学设计管理幅度,保障协调顺畅。
二是纵向有效授权,最小化组织层次,保障信息高效传递。
(四)全面清晰原则。
组织机构与岗位设置应保证所有职责均有机构或岗位负责,并在不同的机构或岗位间有清晰的职责边界划分。
第二章管理机构与职责第五条董事会(一)审批公司组织机构与岗位管理制度;(二)审批公司总部部门设置、撤销、分设与合并。
机构设置及岗位编制管理制度
机构设置及岗位编制管理制度xx机构设置及岗位编制管理制度一、总则1. 为确保公司运营工作的高效、顺畅,实现企业管理科学化、规范化、制度化,依据《中华人民共和国公司法》及其他有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部各部门、岗位及其它相关工作。
二、机构设置1. 公司设股东大会、董事会、监事会等治理机构,并根据需要设立若干职能部门和分支机构。
2. 董事会下设若干专门委员会,如战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会等。
3. 各职能部门和分支机构根据业务需要设立。
三、岗位编制1. 公司实行岗位责任制,明确各岗位的职责、权限和工作要求。
2. 岗位编制根据公司的业务规模、组织结构和业务需求等因素确定。
3. 人力资源部负责岗位编制的审核和管理工作。
四、岗位职责1. 岗位职责主要包括:负责本岗位日常工作事务的处理;参与决策过程,对决策的执行情况进行监督;负责完成本岗位各项工作任务及领导交办的其他任务等。
2. 岗位职责应符合岗位说明书的要求,确保工作的专业性和效率性。
3. 各岗位之间应相互协作,形成高效、顺畅的工作流程。
五、岗位调整与招聘1. 公司可以根据业务发展需要和员工能力表现调整岗位或晋升、降职。
2. 公司对外招聘岗位时,应遵循公开、公平、公正的原则,选拔具备相应资格和能力的人才。
3. 人力资源部负责具体招聘工作,包括发布招聘信息、组织面试、签订劳动合同等。
六、培训与发展1. 公司应定期组织员工进行培训和发展,提高员工的综合素质和工作能力。
2. 培训内容应结合员工岗位实际需要,注重实效性、针对性。
3. 公司应为员工提供职业发展规划和晋升机会,鼓励员工积极进取。
七、附则1. 本制度自发布之日起执行,由人力资源部负责解释和修订。
2. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
3. 本制度可根据公司实际情况进行适时修改和调整。
机构设置及岗位编制管理制度(1)机构设置及岗位编制管理制度一、目的为规范公司机构设置和岗位管理,提高工作效率,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本制度。
2023年公司机构设置及职位管理办法
2023年公司机构设置及职位管理办法随着时间的推移,企业的规模和复杂性不断增长。
为了更好地管理公司内部事务和实现组织的有效运作,公司机构设置及职位管理办法在2023年得到了全面调整和改善。
本文将详细介绍2023年公司机构设置的调整以及新的职位管理办法。
一、公司机构设置调整在2023年,公司决定对机构设置进行全面调整,以适应业务拓展和市场需求的变化。
新的机构设置如下:1. 高层领导层高层领导层由董事会主席、首席执行官和公司首席财务官组成。
他们负责制定公司发展战略、决策重要事项以及监督整体运营。
2. 部门设置为了更好地组织和管理各个职能部门,公司将根据业务性质和功能需求设立如下几个部门:a. 研发部门:负责产品的研发和创新,并提供技术支持。
b. 生产部门:负责生产、制造和质量控制。
c. 销售部门:负责产品推广和市场销售。
d. 运营部门:负责公司内部运营和管理。
e. 人力资源部门:负责员工招聘、培训和福利管理。
f. 财务部门:负责公司财务管理和财务报表的编制。
g. 市场部门:负责市场调研和推广活动。
h. 客户服务部门:负责与客户沟通和解决客户问题。
二、职位管理办法为了更好地配置人力资源和优化公司内部运作,公司制定了新的职位管理办法。
具体内容如下:1. 岗位设置公司将根据各个部门的职能需求,设立相应的岗位。
每个岗位都应具备明确的职责和权限,并与公司整体发展战略相一致。
2. 人员招聘与培养公司将依据岗位要求招聘合适的候选人,并进行全面的面试和评估。
一旦新员工入职,公司将提供系统的培训计划,以确保他们能够胜任工作并适应公司文化。
3. 职位晋升与晋级公司将根据员工的业绩和能力进行职位晋升和晋级。
员工在不同的岗位上表现出色,并经过一定时间的培养和发展后,将有机会晋升到更高级别的职位。
4. 薪酬和福利公司将根据职位的重要性和员工的贡献,合理制定薪酬和福利政策。
薪酬将与员工的绩效评估和市场水平相结合,以保持公司在市场上的竞争力。
架构体系与岗位设置管理制度
架构体系与岗位设置管理制度第一章总则为了规范企业的架构体系和岗位设置,合理配置人力资源,提高组织效能,激发员工潜能,特订立本管理制度。
第二章架构体系管理第一节组织结构1.公司组织结构由总经理负责规划和设计,并经董事会审批。
2.公司组织结构应合理、科学,明确各职能部门的职责和权限。
3.公司组织结构调整应经董事会审批,并通知全体员工。
4.公司各部门应确立清楚的职责范围和工作流程,确保工作高效有序地进行。
第二节职位描述与职级制度1.公司应建立完善的职位描述与职级制度,明确各岗位的工作职责、要求和权责。
2.职位描述应包含岗位名称、岗位职责、任职要求、工作条件等。
3.职级制度应依据不同岗位的工作多而杂性、岗位责任、技能要求等因素确定,并明确职级晋升的条件。
4.职位描述和职级制度的调整应经人力资源部门审核,并报总经理批准。
第三节人员编制掌控1.人员编制应依照公司组织结构和业务需求进行合理配置。
2.新设岗位和扩大编制需经董事会批准,并按程序完成相关手续。
3.岗位空缺应及时填补,并通过正规的选拔和考核程序确定合适的人选。
4.各部门负责人应依照实际工作情况,定期审核和优化人员编制,确保合理配置人力资源。
第三章岗位设置管理第一节岗位设立和调整1.岗位设立应符合公司发展需要,经总经理批准,并报董事会备案。
2.岗位设立应明确岗位职责、工作任务和工作要求,确保岗位的有效性。
3.岗位调整需经相关部门负责人提出申请,并经总经理审批。
4.岗位调整后,应及时通知相关人员,并进行配套的人员调整或培训工作。
第二节岗位职责和权限1.岗位职责应明确,与公司的战略目标和职能部门的职责相全都。
2.岗位职责应依据公司业务发展的变动进行调整和优化。
3.岗位权限应明确,员工必需依照岗位权限进行工作,不得擅自超出权限行事。
第三节岗位评估和晋升1.公司应建立岗位评估制度,定期对各岗位进行评估,以确保岗位设置的合理性和有效性。
2.岗位评估应由专业人员进行,结果应作为晋升、薪酬调配等关键决策的参考依据。
组织结构及岗位设置管理制度
组织结构及岗位设置管理制度一、目的和依据为了规范企业的组织结构和岗位设置,明确各个部门职责,提高工作效率,做出本制度。
本制度的依据是公司章程和相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于本企业全部部门和岗位。
三、基本原则1.合理性原则:组织结构和岗位设置应符合企业发展需要,合理配备人员,并能够有效履行职责。
2.透亮性原则:组织结构和岗位设置应公开透亮,在员工中清楚转达,便于大家理解和遵守。
3.敏捷性原则:组织结构和岗位设置应具有肯定的敏捷性,能够适应企业发展变动和业务需求的调整。
四、组织结构管理1.组织架构设计1.企业整体由总经理负责统筹管理,下设若干部门和岗位。
2.各部门依照职能划分,明确职责和权限。
2.组织架构调整1.组织架构的调整应经过总经理批准,并报告董事会备案。
2.组织架构调整应充分考虑企业的发展需求和业务流程优化。
3.设置委员会1.依据需要,可以设立各类委员会,如决策委员会、项目委员会等。
2.委员会成员应由相关部门负责人构成,由总经理任命。
五、岗位设置管理1.岗位编制和调整1.各部门依据工作任务和职能需要,提出岗位编制方案,报总经理批准。
2.岗位调整需经过总经理批准,并报告人力资源部备案。
2.岗位职责1.各岗位应明确职责,确保工作任务和权限的清楚。
2.岗位职责应经过总经理批准,并将其公布给相关人员。
3.岗位评估1.定期对各岗位进行评估,考核岗位是否合理、需要调整。
2.岗位评估结果应报告总经理,并据此做出相应的岗位调整。
4.岗位培训和晋升1.通过培训,提高岗位员工的专业素养和本领水平。
2.依据员工的工作表现和发展潜力,进行晋升或调整岗位。
六、职责和权限1.总经理–负责订立和实施公司的战略和发展计划。
–对各部门进行整体管理和引导。
–确保公司运营的安全、稳定和高效。
2.各部门负责人–负责本部门的日常管理和运营。
–组织协调本部门的工作任务和工作流程。
–监督本部门员工的工作执行情况。
3.员工–依照岗位职责和要求,认真完成工作任务。
机构设置与职位等级规管理办法
机构设置与职务等级规范管理办法1.0 目的1.1明确公司组织架构和管理层级,清晰部门工作范围和隶属关系。
1.2明晰公司岗位和职级的设置,清晰员工的成长方向。
1.3明晰岗位上下级关系和工作流程,保证信息的快速、准确的传递。
2.0公司组织机构层级和职务设置(1)根据企业发展需求灵活应对现存情况。
(2)体现部门组织管理的协同性和集中性。
(3)体现岗位间的分工和合作及管理路径。
(4)避免构架过分细化(机构臃肿、人员编制浪费并且工作效率低下)和过于扁平化(缺乏管理层次、部门管理人员需要处理大量繁杂事物,管理者的创造性价值体现较弱)(5)平衡岗位管理幅宽、避免管理幅度宽窄不一而导致的工作强度不一。
2.1公司机构分五个层级:职员层、科(组)层、部门层、中心(事业部)层、公司层。
2.2管理职务设置和管理级别2.3专业职务设置和技术级别2.5管理行政级别和管理岗位对应参照表3.0 部门组织规模与岗位设置标准根据公司现有组织规模及各部门人员配置将公司部门划分为3类:(1)小规模组织(员工配置人数:20名以内)(2)中等规模组织(员工配置人数:21名~50名)(3)大规模组织(员工配置人数:51名~)销售终端管理部门,可根据业务发展划分部门下属区域组织,下属区域组织岗位设置参照上述标准。
3.1根据部门规模设定岗位配置标准:小规模组织(1) 部门负责人为正职的(原则上:经理级),不再下设同一级别副职岗位。
(2) 根据管理需求、业务分工及员工梯队建设需求可划分下一级别管理岗位。
(3) 管理路径为单一路径的,同一工作组内不设置双重管理岗位。
即:不能同时设置主任/副主任岗位。
(4) 管理2个以上工作组的,可设置业务(专业)线管理正(副)职岗位。
中等规模组织(1)根据管理需求、业务分工及梯队建设需求,部门负责人为正职的,可下设同一级别副职岗位。
但,岗位管理分工要求清晰明确、避免交叉管理及管理空白。
(2)管理路径为单一路径的,同一工作组内不设置双重管理岗位。
组织架构与岗位设立管理制度
组织架构与岗位设立管理制度第一章总则第一条制度目的为了规范企业的组织架构与岗位设立管理,明确各部门职责和工作职能,加强职能沟通,提高组织运作效率,提升企业整体竞争力,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业全体员工,包含高层管理人员、中层管理人员和基层员工。
第三条基本原则1.组织架构和岗位设立应当合理、科学,符合企业发展需要。
2.岗位职责和权限应当明确,各部门之间的职责和权限要有明确的界限。
3.岗位设立应当符合精简高效的原则,避开冗员和重复职责。
4.组织架构和岗位设立应当与企业目标全都,有利于实现企业战略。
第二章组织架构管理第四条组织架构设计原则1.组织架构应当遵从分工合作原则,合理划分层级,确保信息流畅、协作高效。
2.各部门之间的职责和权限应当明确,防止职能重叠和责任模糊。
3.组织架构中应当设立充分数量的管理人员,保证管理的科学性与高效性。
4.组织架构应当具备敏捷性和可调整性,能够适应企业的发展变动。
第五条组织架构调整程序1.组织架构的调整要经过充分论证和决策,由上级领导批准。
2.调整后的组织架构应当及时向全体员工进行通知和说明,确保员工知晓并理解新的组织架构。
3.组织架构调整后,相关部门应当及时进行人员布置、岗位调整等工作,保证新的组织架构顺利实施。
第六条组织架构图编制与维护1.每个部门应当订立和维护本身的组织架构图,包含岗位名称、层级关系、人员数量等信息。
2.组织架构图应当定期进行更新和调整,确保其与实际情况保持全都。
3.组织架构图应当具备较高的透亮性,能够清楚呈现各部门之间的职责和关系。
第三章岗位设立与管理第七条岗位设立原则1.岗位设立应当依据企业需要、组织架构和工作任务的需要来确定。
2.岗位设立应当遵从适度分工原则,兼顾经济效益和工作质量。
3.岗位设立应当重视职能的合理划分,避革职责重叠和责任模糊。
4.岗位设立应当符合员工的本领和素养要求,确保岗位的正常运作和工作效率。
第八条岗位职责和权限1.每个岗位都应当有明确的职责和权限范围,员工对其职责和权限要有清楚的认得。
组织结构与岗位设置管理制度
组织结构与岗位设置管理制度第一章总则第一条目的为了规范和优化企业的组织结构与岗位设置,提高企业运作的效率和效益,明确各级岗位职责和权限,建立科学合理的管理体系,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于我公司全部部门和岗位的组织结构与岗位设置管理,包含但不限于上级组织机构、下级组织机构、职能部门、职能岗位等。
第三条基本原则1.组织结构和岗位设置应符合公司的战略目标和运营需求;2.组织结构和岗位设置应科学合理、适应市场需求、敏捷适度;3.组织结构和岗位设置应明确分工和职责,避革职责重合和职责不清;4.组织结构和岗位设置应具备可操作性和可管理性,避开层级过多、决策滞后等问题。
第二章组织结构管理第四条基本要求1.公司应依据业务发展需求和规模变动不绝优化组织结构;2.组织结构应明确上下级关系、职能划分和交互关系;3.组织结构应合理设置层级,避开决策滞后和信息传递不畅。
第五条组织结构调整1.组织结构调整应经过充分论证和决策,由上级组织批准后实施;2.组织结构调整应同时调整相关岗位和人员,确保调整后的组织结构能够顺利运作;3.组织结构调整应及时向相关人员进行通知和培训,明确其在新组织结构下的岗位和职责。
第三章岗位设置管理第六条岗位设置原则1.岗位设置应与组织结构相匹配,不得超出或不足于组织结构的需要;2.岗位设置应明确岗位名称、职责、权限、资质要求等;3.岗位设置应满足公司业务发展和运营需求,合理划分工作职责。
第七条岗位设置流程1.岗位设置应经过充分论证和决策,并由上级主管部门审批;2.岗位设置应编制岗位说明书,明确岗位的职责、权限和资质要求等;3.岗位设置应向公司内部相关人员进行公示,接受相关人员的看法和建议;4.岗位设置应及时向相关人员进行通知和培训,确保其了解岗位要求和工作职责。
第八条岗位更改管理1.岗位更改应经过充分论证和决策,并由上级主管部门批准;2.岗位更改应依据公司业务发展和运营需求进行调整,合理划分工作职责;3.岗位更改应向相关人员进行通知和培训,明确其在新岗位下的职责和权限。
企业组织架构与职位设置管理制度
企业组织架构与职位设置管理制度1. 前言本规章制度旨在明确企业的组织架构和职位设置管理,以促进组织的高效运作和人力资源的合理配置。
全部员工应遵守本制度并合理履行各自的职责。
2. 组织架构2.1 公司层级结构公司采用传统的分层管理结构,包含总裁/董事长、副总裁/执行总监、部门经理、团队负责人等职位。
2.2 部门划分•销售部门:负责产品销售和客户关系管理。
•研发部门:负责研发新产品和技术,开展技术改进。
•人力资源部门:负责员工招聘、培训和福利管理。
•财务部门:负责财务管理和风险掌控。
•运营部门:负责生产和物流管理。
•市场部门:负责市场营销和品牌推广。
2.3 职位描述•总裁/董事长:负责公司整体战略规划和决策,全面监督公司运营。
•副总裁/执行总监:帮助总裁/董事长开展工作,代表公司参加内外部事务。
•部门经理:负责部门的运营管理、业绩考核和团队建设。
•团队负责人:负责小组/团队的日常工作协调和任务调配。
3. 职位设置3.1 职位设立原则•职位设置应符合公司业务发展需求和工作流程。
•职位设置应合理分工,避革职责重叠或工作不明确。
•职位设置应体现层级关系和上下级的管理权限。
3.2 职位评估和调整公司定期进行职位评估,依据业务和组织需求对职位进行调整或优化,以确保组织的敏捷性和适应性。
3.3 职位描述订立每个职位都应有清楚的职位描述,包含职责范围、工作目标、重要工作内容和所需本领等方面的要求。
3.4 新职位设立当公司业务扩展或工作流程调整需要新的职位时,相关部门应提出职位设立申请,并经过上级审批后方可设立。
3.5 职位培训和提升公司将依据员工的职位要求和发展需求供应相关培训和发展机会,帮忙员工不绝提升职业本领和实现个人成长。
4. 公司层级管理4.1 层级关系公司的层级关系由上至下依次为总裁/董事长、副总裁/执行总监、部门经理、团队负责人和普通员工。
上级有权引导和监督下级工作,并对其绩效进行评估。
4.2 下属指派上级可以依据工作需要和员工本领,指派下属负责特定的工作任务或项目,并确保下属具备完成任务所需的资源和支持。
公司组织架构与职位设置制度
公司组织架构与职位设置制度第一章总则第一条为了明确公司的组织架构、职能和权限,并有效管理公司的各项工作,提高工作效率和执行力,特订立本规章制度。
第二条本制度适用于公司内部的组织架构和职位设置,以及相应的职责和权限。
第二章组织架构第三条公司采用部门制的组织架构,包含总经理办公室、市场部、研发部、财务部、人力资源部、运营部和客户服务部等多个部门。
第四条公司总经理办公室作为公司权力和决策中心,负责全面领导和管理公司日常运营,具体职责如下:1.订立公司发展战略和规划;2.组织并监督各部门的工作;3.协调处理重点事务,与外部合作伙伴进行沟通;4.审批各部门的决策和紧要事项;5.负责公司的财务情形和审计工作。
第五条各部门的具体职责和权限如下:1. 市场部•负责市场调研和分析,订立市场推广战略;•策划并组织市场宣传和活动,提高公司品牌知名度;•跟踪市场动态,分析竞争对手,并提出有效竞争策略。
2. 研发部•负责产品研发和创新,依据市场需求提产出品方案;•组织实施产品设计、开发和测试,确保产品质量;•追踪新技术和行业发展趋势,引领公司技术创新。
3. 财务部•负责公司财务管理和决策,编制年度预算和财务报告;•监督公司资金运作和账务核算,保证财务合规;•供应财务分析和决策支持,为公司发展供应参考。
4. 人力资源部•负责企业人力资源规划和招聘工作,管理公司职工档案;•设计并实施员工培训和发展计划,提高员工绩效;•维护员工关系和劳动关系,解决人事纠纷。
5. 运营部•负责产品生产和供应链管理,确保产品供应和运输畅通;•组织订立生产计划和工艺流程,提高生产效率;•跟踪产品质量和客户满意度,改进运营管理。
6. 客户服务部•负责客户关系管理,供应专业的售前和售后服务;•处理客户投诉和纠纷,维护公司声誉;•收集客户反馈和市场信息,供应改进看法。
第六条公司各部门应依据自身职责和需要,设立相应的岗位和职位,明确岗位职责和权限。
第三章职位设置第七条公司的职位设置分为以下几个层级:总经理、部门经理、中层管理人员、一线管理人员和普通员工。
公司架构及岗位职能管理制度
第一章总则第一条为明确公司组织架构,规范岗位职能,提高工作效率,确保公司各项业务有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理层、技术人员、销售团队、行政人员等。
第三条公司架构及岗位职能管理应遵循以下原则:1. 合理分工,明确职责;2. 优化结构,提高效率;3. 人才培养,持续发展;4. 动态调整,适应变化。
第二章公司架构第四条公司架构分为以下层级:1. 董事会:负责公司战略决策、重大事项审批和公司治理;2. 执行董事:协助董事会工作,负责公司日常运营管理;3. 部门经理:负责所辖部门的日常管理和业务拓展;4. 岗位员工:负责具体岗位工作。
第五条公司部门设置如下:1. 财务部:负责公司财务规划、预算编制、成本控制、税务申报等工作;2. 人力资源部:负责公司招聘、培训、薪酬福利、员工关系等管理工作;3. 技术研发部:负责产品研发、技术支持、技术创新等工作;4. 销售部:负责市场调研、客户开发、销售业绩达成等工作;5. 行政部:负责公司行政管理、后勤保障、办公环境维护等工作。
第三章岗位职能第六条各部门岗位职能如下:1. 董事会:(1)制定公司发展战略;(2)审批公司重大决策;(3)监督公司执行董事和各部门经理的工作。
2. 执行董事:(1)协助董事会制定公司发展战略;(2)执行董事会决议;(3)负责公司日常运营管理。
3. 部门经理:(1)负责所辖部门的日常管理和业务拓展;(2)制定部门工作计划;(3)协调部门内部及与其他部门之间的工作关系。
4. 岗位员工:(1)按照岗位要求完成工作任务;(2)参与部门工作计划制定;(3)与其他岗位员工保持良好沟通与协作。
第七条岗位职能应具备以下特点:1. 明确性:岗位职能应具体、明确,便于员工理解;2. 可行性:岗位职能应符合公司实际,具备可操作性;3. 适应性:岗位职能应适应公司业务发展和市场变化。
第四章岗位调整与培训第八条公司应根据业务发展需要,适时调整岗位设置和人员配置。
超级实用的公司机构及岗位设置管理办法
机构及岗位设置管理办法1.0 目的:为更加科学合理地设置机构和岗位,建立适时有效的岗位管理机制,为公司机构和岗位的设置提供指引,特制定本办法。
2.0 适用范围:本办法适用于公司总部各部门及各分支机构。
3.0 定义:机构:如无特别说明,是指组织内部的单位,如部门、科、组、分公司、办事处等。
4.0 职责:本办法由人力资源部负责拟定,经总经理批准后实施。
5.0 组织设置:5.1本公司实行总经理负责制,设总经理1人,统管公司全面工作;设副总经理若干人,辅助总经理分管或处理公司业务;设总监若干人,分管部分部门工作或负责专项事宜。
5.2 本公司组织机构分总部和驻外分支机构两部分设置。
6.0 机构设置6.1 总部机构设置:一级机构为“部门”,二级机构为“科”,三级机构为“组”。
6.1.2公司根据职能和业务的不同,在总部分别设置总经办、市场部、研发部、采购部、品管部、销售部、外贸部、人力资源部、财务部和客服等部门。
6.1.3各部门视部门规模和业务需要,可下设“科”或“组”。
6.1.4设置“科”或“组”的部门,“科”的总人数一般需在5人以上,“组”的总人数一般需在3人以上。
6.2 分支机构设置:6.2.2分公司相当于总部二级机构级别,办事处相当于总部三级机构级别。
6.2.3分公司可视业务规模大小设置下级机构“部门”,设置下属部门的分公司总人数一般需25人以上,分公司的下属“部门”相当于总部三级机构级别;办事处一般不设置下级机构“部门”。
6.3本公司机构名称及从属关系的确立与变更,由人力资源部组织与各机构负责人商讨后提出草案,经总经理批准后颁布实施。
6.4本公司必要时可设立各种委员会,其组织规程另定。
6.5本公司组织架构图见附件一。
7.0 岗位设置7.1 岗位设置原则:本公司根据岗位责任的大小、工作的重要和复杂程度确定岗位等级,根据工作性质确定岗位类型,根据工作任务确定岗位名称。
7.2岗位类别:本公司岗位共分五类:管理类、财务类、技术类、业务类和其他类。
机构及岗位设置管理办法.doc
机构及岗位设置管理办法说明:本文件是公司各级机构和岗位设置的标准和依据,也是进行岗位分析和薪酬福利管理的基础,各部门必须严格执行;凡与本文件有冲突的其他制度或文件自即日起废除,以本文件为准。
本文件的最终解释权归人力资源部。
1、目的:为更加科学合理地设置机构和岗位,建立适时有效的岗位管理机制,为集团机构和岗位的设置提供指引,特制定本办法。
2、适用范围:本办法适用于集团各中心及各分公司。
3、定义:机构:如无特别说明,是指组织内部的单位,如中心、部门、分公司、办事处等。
4、职责:本办法由人力资源部负责拟定,经总裁批准后实施。
5、组织设置:5.1 本集团实行总裁负责制,设总裁1人,统管公司全面工作;副总裁若干人,分管部分中心或专项事宜;设总监若干人,分管中心工作或负责专项事宜。
5.2 本公司组织机构分集团总部和分公司、驻外办事处三部分设置。
6、机构设置6.1 总部机构设置:6.1.1集团总部机构设置共分为三级,一级机构为“中心”,二级机构为“部门”,三级机构为“组”。
6.1.2集团根据职能和业务的不同,在集团总部分别设置行政中心、稽查中心、人事中心、财务中心、采购中心、外联部等。
6.1.3 各中心视规模和业务需要,可下设“部”或“组”。
6.1.4 设置“部”或“组”的中心,“部”的总人数一般需在5人以上,“组”的总人数一般需在3人以上。
6.2 分支机构设置:6.2.1 分支机构分为分公司、办事处。
6.2.2分公司相当于总部一级机构级别,办事处相当于总部二级机构级别。
6.2.3分公司可视业务规模大小设置下级机构“部门”,设置下属部门的分公司总人数一般需25人以上,分公司的下属“部门”相当于总部二级机构级别;办事处一般不设置下级机构“部门”。
6.3集团机构名称及从属关系的确立与变更,由人力资源部组织与各中心负责人商讨后提出草案,经总裁批准后颁布实施。
6.4本公司必要时可设立各种委员会,其组织规程另定。
7.0 岗位设置7.1 岗位设置原则:本公司根据岗位责任的大小、工作的重要和复杂程度确定岗位等级,根据工作性质确定岗位类型,根据工作任务确定岗位名称。
公司组织架构与岗位管理办法
1.目的 (1)2.范围 (1)3.组织架构说明 (1)4.岗位定编说明 (2)5.架构调整与岗位变动 (2)6.岗位异动 (3)7.监督与执行 (5)为了规范公司各部门组织架构的设置、调整、部门定编、岗位设定,以提高人力资源使用效率,确保公司经营目标的实现,特制定本规定。
本规定对组织架构的设置与调整、部门岗位变更从申请到实施的管理全过程进行规范。
本办法合用于公司所有部门和岗位。
组织架构是指根据公司/部门的业务需要,产生的各层级的机构设置、职责权限(岗位说明书)、人员编制、工作程序(含流程权限)和相关要求的制度安排的集合。
各部门根据部门职能和工作任务,设置相关的组织架构,部门组织架构图必须体现具体的岗位及人员定编数,最后由人力资源部按照统一模板进行备案修改。
公司在进行组织架构的设定时,将现有单位划分为3 个类别:一类单位:指受总经理直接领导和管理的部门,包括运营中心、技术中心、营销中心、 IT 部(兼管财务部)、人力资源部。
二类单位:指接受一类单位领导和管理的所有二级、三级部门和一个四级部门人力资源组,具体参见《公司组织架构图》。
三类单位:指接受二类部门领导和管理的四级部门,具体参见《公司组织架构图》。
岗位定编是指根据各层级/单位业务需求,为确保完成业务工作所需要配置的人员类别及数量。
部门依照工作需要设定岗位,根据岗位的任务量化指标、岗位要求与人员的合理搭配,进行岗位定编工作。
人员定编必须遵循以下原则:任务与目标原则:因事建机构、因事设职务、因事配人员;集权与分权原则:实行统一领导、分级管理以提高工作效率;管理幅度适当原则:管理幅度要有利于工作效率和管理控制效果;业务均衡原则:机构内业务量要饱满,同时各岗位工作量要均衡,不可有的量大而有的量少,以免影响工作人员积极性;分工与协作原则:机构的设置要从工作内容考虑,便于业务上相互联系和协作配合。
人力资源部在进行岗位定编审核时会依照以上原则进行判断。
在工作过程中由于业务需求(职责调整或者数量调整),需要对组织架构进行变更时,遵循如下流程:涉及一类单位下属的二类单位调整,由一类单位负责人发起《组织架构及定编调整申请》 [内容包括新组织架构、新岗位等级评定(浮现岗位职责变动、岗位级别变化或者岗位新增的情况下需要)、新岗位说明书 (浮现岗位责任变动或者岗位新增的情况下需要)、岗位饱和度说明(浮现岗位新增或者人员新增的情况下需要)],人力资源部核实,总经理审批后实施;涉及二类单位下属的三类单位调整,由二类单位主管/经理发起《组织架构及定编调整申请》 [内容包括新组织架构、新岗位等级评定 (浮现岗位职责变动、岗位级别变化或者岗位新增的情况下需要)、新岗位说明书 (浮现岗位责任变动或者岗位新增的情况下需要)、岗位饱和度说明 (浮现岗位新增或者人员新增的情况下需要)],经一类单位负责人审批,人力资源部核实后实施 (生产部门的作业员类调整需要提前经过 IE 部测算、创造部审核);公司暂定以 XXXX 年 X 月份的公司现有实际编制为标准编制,后期发生的架构、编制和岗位变更均需要按照本管理办法中要求的流程执行。
业务部组织架构与岗位管理办法
业务部组织架构与岗位管理办法一、组织架构概述业务部是公司的重要部门,主要负责公司业务方面的工作。
为了更好地管理和运营部门,确定了如下组织架构:1. 总经理办公室总经理办公室直接向公司总经理汇报,主要负责公司业务部门的计划、组织和协调工作。
2. 业务部业务部是本公司的核心部门,下设若干个职能部门:•销售部:负责公司销售及市场运营工作。
•产品部:负责开发公司新产品及跟踪产品开发进程。
•售后部:负责公司售后服务等相关工作。
二、岗位设置及说明1. 总经理办公室岗位名称:总经理助理岗位职责:负责领导安排的各项工作的协调、组织、落实和督促;负责公司及部门的文件资料汇总、整理、归档和保密;负责会议筹备、记录、整理及会议纪要的起草。
2. 销售部岗位名称:销售经理岗位职责:负责公司销售计划的制修订、实施及销售成果的考核及总结;负责组织培训、支持销售队伍;负责开拓新客户,维护老客户关系;负责产品介绍及演示等工作。
岗位名称:销售代表岗位职责:负责公司产品的销售及市场运营;负责客户的拜访、跟踪、服务及挖掘潜在客户;协助销售经理完成销售工作;参与市场调查、竞争对手分析并提出改进意见。
3. 产品部岗位名称:产品经理岗位职责:负责公司产品规划、设计、开发及市场推广工作;分析市场信息,制定产品方案及营销策略;与各部门进行沟通协调,组织产品上市的前期准备工作。
岗位名称:产品助理岗位职责:协助产品经理完成市场调研及市场分析工作;负责产品维护、资料收集、整理归纳及日常活动的组织安排;分析市场需求,建立产品信息库,提供产品日常使用支持。
4. 售后部岗位名称:售后服务主管岗位职责:负责售后工作的安排、部署和组织实施;负责客户关系、投诉处理、客户满意度调查和客户意见收集;对售后服务工作进行监督和考核。
岗位名称:售后服务工程师岗位职责:负责公司售后服务工作,处理客户投诉及售后服务事项;协助销售部门完成客户的维护工作。
三、考核办法1. 日常绩效考核部门各岗位根据岗位职责安排日常工作,根据完成情况进行考核,考核指标包括任务完成情况、工作积极性、团队表现、责任心等。
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机构及岗位设置管理办法
说明:
本文件是公司各级机构和岗位设置的标准和依据,也是进行岗位分析和薪酬福利管理的基础,各部门必须严格执行;凡与本文件有冲突的其他制度或文件自即日起废除,以本文件为准。
本文件的最终解释权归人力资源部。
1.0 目的:
为更加科学合理地设置机构和岗位,建立适时有效的岗位管理机制,为公司机构和岗位的设置提供指引,特制定本办法。
2.0 适用范围:
本办法适用于公司总部各部门及各分支机构。
3.0 定义:
机构:如无特别说明,是指组织内部的单位,如部门、科、组、分公司、办事处等。
4.0 职责:
本办法由人力资源部负责拟定,经总经理批准后实施。
5.0 组织设置:
5.1本公司实行总经理负责制,设总经理1人,统管公司全面工作;设副总经理若干人,辅助总经理分管或处理公司业务;设总监若干人,分管部分部门工作或负责专项事宜。
5.2 本公司组织机构分总部和驻外分支机构两部分设置。
6.0 机构设置
6.1 总部机构设置:
6.1.1公司总部机构设置共分为三级,一级机构为“部门”,二级机构为“科”,三级机构为“组”。
6.1.2公司根据职能和业务的不同,在总部分别设置总经办、市场部、研发部、采购部、品管部、销售部、外贸部、人力资源部、财务部和客服等部门。
6.1.3各部门视部门规模和业务需要,可下设“科”或“组”。
6.1.4设置“科”或“组”的部门,“科”的总人数一般需在5人以上,“组”的总人数一般需在3人以上。
6.2 分支机构设置:
1。