超市管理系统可行性分析

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超市管理系统

可行性分析报告

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2013年9月5日目录

第一章引言 (3)

1.1 目的 (3)

1.2 开发背景 (3)

1.3 参考资料 (3)

第二章现行组织概况 (3)

2.1 现有系统 (3)

2.2 存在的问题 (3)

2.3 解决方法 (4)

第三章拟建立的信息系统 (4)

3.1 对所拟建系统的说明 (4)

3.2 初步建设计划 (4)

3.3 对组织的意义和影响 (4)

第四章经济可行性分析 (5)

4.1 支出 (5)

4.2 收益 (5)

4.3 支出收益分析 (5)

第五章技术可行性分析 (5)

4.1 主要技术路线 (5)

4.2技术可行性分析 (5)

第六章社会可行性分析 (6)

5.1 社会法律政策可行性 (6)

5.2 社会公共环境可行性 (6)

5.3 操作可行性....................................................... .. (6)

第七章结论 (6)

一、引言

1.目的

众所周知,超市的商品的存储和调配是不可忽视的大问题,好的后备调配对前台的产品销售有很大的帮助,也可以在很大程度上提高产品的销售效率,满足消费者的消费需求。如果能够实时掌握销售流程和销售情况,则可以有效地加速商品的周转率并提高服务质量,而且可以减少产品售价不符等所产生的问题。顾客的消费要求的是希望在超市购物中能购到所需的商品,并且要既保证商品的质量还要享受优质、方便的服务。但在超市的日常管理中商品的进、销、存等决策以经验为主,缺乏实时分析功能,管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。为此,我们决定选择超市管理系统作为本次系统设计题目。

2.开发背景

任何学科的发展都与当时的环境和条件紧密相连,管理系统也是一样,在人类进入工业社会以后,出于对生存与发展的需要,人们开始尝试使用更先进的设备和技术来处理和使用信息。随着现代科学技术的迅猛发展,计算机技术已经渗透到各个领域,成为各行业必不可少的工具,特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立,使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势,步入信息化时代,有巨大的数据信息等待加工处理和传输,这使得对数据库的进一步开发和利用都显得尤为迫切。

作为国内市场的一些中小型超市,他们在信息化过程中的步伐要远落后于大中型超市,而对于这些企业的资源管理,信息的存储和处理也显得迫切需要,要适应市场竞争,就需要有高效的处理方式和管理方法,因此加快超市管理的信息化进程是必不可少的。

3.参考资料

1)杨选辉《信息系统分析与设计》清华大学出版社2007

2)韩润春,佟志臣,王汉新《管理信息系统》河北人民出版社2003

3)温贤发《Visual Basic 6 数据库程序设计高手》北京科学出版社2001

4)黎连业《管理信息系统设计与实施》北京清华大学出版社1999

二、现行组织概况

1.现有系统

现有的系统是一个人工的系统,所有的工作都需要人工进行。以下是现有的处理流程和数据流程:

用户登陆:无需用户登陆,几乎没有安全性可言

商品管理:不能详尽地对商品信息进行管理

进货管理:采取人工操作,工作繁重

库存管理:人工管理,工作繁重,并且容易出错

销售管理:不能对总的销售情况进行统计

2、存在的问题

工作负荷:所有的工作都需要人工进行,对于进货和库存管理甚至需要人工进行统计,工作繁重,且效率低下,容易出错。

费用开支:需要大量的纸质文档,对信息进行记录,需要支付大量的费用,且造成资源的

浪费。由于所有的工作都需要人工进行且效率低下,所以需要支付较多的人员费用。

人员:进货管理人员、库存管理人员、销售人员,只需基本的算术能力即可,需要的人员比较多,因为工作极其繁重。

3.解决方法

现有系统的局限性主要体现在:工作进度比较缓慢,对商品信息的查找、销售记录的查询等几乎无法进行,不便于整个超市的管理。且浪费大量的人工劳动,工作效率低下。即使是对现有系统的改进,也无法满足超市的扩大发展等需求。唯一的解决方法就是利用能高速完成工作的软件进行帮助。

三、拟建立的信息系统

1.对所拟建系统的说明

系统对客户端和服务器的设备要求相对不高,对计算机系统的软件的要求也能满足,在技术上,是完全可是实现的。在经济方面,由于就目前市场的观察,各大中小型超市的现状有待改善,该系统恰恰填补了这方面的空白,经济收益前景可观。我们针对当前各超市对经营业务和人事管理的特点和技术人员的实际水平,尽量采用易懂易读的人机界面,是用户可以在短时间内完全掌握运用。

该系统技术先进、安全稳定。系统具有动态修改报表、动态盘存的优点,力求最大限度解决用户问题。系统界面美观、人机对话友好、操作方便、可实现全键盘操作。系统功能强大,可扩展性强,能够与条码打印系统和收银销售系统进行无缝连接。

2.初步建设计划

所拟建的超市管理系统的几个功能模块:

A 系统维护

B 基本档案

C 采购管理

D 库存管理

E 销售管理

F 帮助

3.对组织的意义和影响

我们所拟建的系统与原有的系统相比有改进之处,一方面:不再需要大量纸张进行信息的记录,从而节约了资源,另一方面:所有的记录只需一台电脑就能完成,不再需要大量的人力进行信息的录入,从而节约的人力资源,而且无需再人工地对信息进行书写,节约了很多时间,大大地提高了工作效率。对组织具体的影响有以下几方面:

对设备的影响:不再需要大量纸张,需要一台计算机,运行速度较快的设备。

对软件的影响:使现存的应用软件和支持软件能同所拟建的系统相适应。

对用户的影响:方便用户使用。

对系统运行的影响:系统运行更加快捷方便,提高系统运行速度。

对开发环境的影响:需要建立数据库所要求的数据资源,测验所需要的计算机资源等。

对经费指出的影响:需要更多的经费来开发、设计、运行、维护新系统。

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