word中如何进行修订教程文件

w o r d中如何进行修订

如何使用修订标记？

使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用特殊的标记来记录所做的修改，以便其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。

使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行：

1.打开要做修订的文档；

2.选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项；

请注意：如果你设置了修订模式，此时word状态栏的【修订】标记会突出显示出来，如下图所示：

3.设置修订标记选项；

（1）用鼠标右键点击【修订】，选择【选项】；

（2）在新出现的窗口中设置修订选项，可以设置插入、删除的标记颜色，点击【确定】。也可以不做修改，默认word所自带的标记颜色。

4.在修订模式下，对文档做修改；

请注意：培训所提交的研修成果需要保存您对模块四提交教学设计方案的修改痕迹，所以所提交的文档保持在修订模式下，不需要进行第5步操作：接受或者拒绝修订。

5.接受或者拒绝修订；

文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，步骤如下：

（1）如果接受当前的修订，单击接受修订按钮。如果接受全部的修订，点击接受对文档所做的所有按钮。如图所示：

（2）如果不接受当前的修订，单击拒绝修订按钮，如果不接受全部的修订，则单击拒绝对文档所做的所有修订按钮即可。如图所示：