心连心活动策划书

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活动策划书

一、“关爱心连心”活动简介

范畴设定:快乐、开放、嘉许、感恩

主持人:小莉老师

活动学校及参加人数

1、高中学生及家长各 100人,共 200 人

2、老师 50 人

3、团队18 人

4、义工 40 人

5、主持1人

6、音响DJ1人

时间: 2014年10月11日—12日

目的及意义

“关爱心连心”是源于美国“斯坦佛大学”开创的一种体验式学习活动。透过一些有主题的游戏、练习以及参与者的分享,让学生、家长、老师三者之间学习如何更好的相互接纳和关心,并领悟有效的沟通方式,从而把三者的关系拉近,凝聚出互相关怀和热爱的精神,学会欣赏、关心、付出和感恩,激发学生内在的潜能,引发教师的教育理想,建立崭新的亲子关系,从而创造一个融洽和谐的社群。

学校配合事项

1、提供老师、学生、家长名单并要求他们全程参与

2、提供学校室内体育馆,并配合使用

二、团队成员分工

(一)总监:统筹全体,监控进展质量并协调各组配合

任务:1、 9月30日定行动总计划

2、全程跟进每一组完成情况及质量

(二)感召组

组长:杨英

成员:团队全体

任务:负责感召义工、资金、物资;并且落实参加人员。

计划:1、10、8 前拿到义工、学生、家长、老师名单及联系方式,电话感召报名参加。

2、 10、10 前整个活动物资、资金必须感召到位。

3、 10、11 前将所有报名参加的学生、家长、老师,义工,团队的名牌和签到表打

印出来。

4、 10、11 前分组,每组15人(有老师,有家长,有学生,有至少一名义工),家

长和自己小孩要分开

5、 10、10 团队打定向电话,确定并通知家长、学生、老师活动时间和着装(三)现场组

组长:曹致文

任务:设计舞台和场地,安排义工布置场地;安排音响,设备,灯光

(四)物资采办组

组长:麦健祺

任务:组织活动所需的所有物资(参阅物资清单)。

(五)后勤组

组长:王彩霞

任务:负责饮食、供水安排、义工入住安排、医护安全安排

行动:1、安排午餐,负责供水。

2、清楚知道附近医院地址,做好保健、安全措施。

3、统计好有需要住宿的人员名单,并安排登记入住酒店。

计划:1、 10、8 前设计、印刷邀请信函,交给学校发给师生家长,要求学校回收回执。

(注明穿着要求)

2、 10、9 前统计好义工团入住名单。

3、 10、11 前根据感召组的名单制作“分组名单”海报,活动当天张贴以便签到。

4、 10、9 前确定餐饮方式,做好预定。

(六)财务组

组长:曾雅弘

任务:1、负责预算活动经费,引发全体队员感召资金及物资。

2、设立账号,实行专款专用。

3、审核每项经费的支出,做明细记录建账。

三、活动前一天布场

1、吹汽球、扎汽球、挂汽球

工具材料: 气泵2-3台、汽球5000个、包装绳、剪刀、锤子、梯子等

要求: 将吹好的汽球绑在一条长绳上, 按现场组设计, 将汽球挂至场地各处

2、划小组圆圈

要求: 先用粉笔划出半径为1.5米的圆圈, 贴上电工胶布, 中间贴上数字代表组别

工具材料: 皮尺、绳子、粉笔、红色电工胶布

3、贴标语、横幅、主体画、海报

要求: 按设计, 将各种标语口号贴到相应位置.将分组名单海报贴到大门签到处

工具材料: 标语、横幅、主体画、海报、双面胶、图钉、大头针、剪刀等

4、场地指示牌: (签到处、存包处、更衣室、洗手间等)

5、准备名牌: 按以上分类将各自名牌分装好

6、准备好不干胶标签纸, 方便存包

7、准备好周日上午签到的位置

工具材料: 长条桌、指示牌、名牌、服装、双面胶、白板笔、圆珠笔

四、学生、家长电话定向方案

定向目的:让对方了解心连心活动的意义,让老师家长能积极参与,准时到场

义工要求:轻松愉快、激情饱满、积极,感召到对方自愿积极参与活动

定向对象:老师和家长

电话指引:

“您好,X先生/女士,我是关爱心连心活动义工XXX,请问现在通话方便吗?(等候回音)。您有收到关于关爱心连心的邀请函吗?您是怎么样理解这个活动的。

关爱心连心是一个向学生、家长、老师开放的体验式学习方式。它让学生、老师、家长抛开平时身份所承受的压力,去体会相互之间因良好沟通、相互信任、支持与欣赏所带来的成功和喜悦,让三者搭建起心连心的桥梁。这个活动已在广州、深圳、珠海、温州、上海、杭州等地成功举办了上百场,每次都收到良好的效果,受到学生、老师、家长的一致好评(等候回音)。

X先生/女士,我们活动所有的经费、器材、服务均由我们负责筹备,您不需花任何费用,您只需用8个小时来参与此次活动,8个小时的亲身体验,一定会让你们受益终身,特别是对于您的孩子(您的学生)的健康成长更是起到有效的推动作用。

X先生/女士,邀请您于月日(星期日)参与我们的活动,早上8点半签到,我们要提醒您当天必须穿休闲裤装和休闲鞋(女士不要穿裙子和高跟鞋),如果您身体不舒服一定要告诉我们,因为有些活动是具有一些挑战的,最重要的是您一定要以要轻松、愉快、学习的心情全程参与活动。我们到时见!

附表:活动物资

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