excel高级应用技巧教学提纲

思考题：能否设定输入： 江苏大学11级2班，江苏大学12级3班
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数据处理方法与技巧---EXCEL高级应用
一、基本概念及数据输入技巧
数据有效性的设置 操作步骤： （3）选定性别下的区域，单击“数据”菜单下的“数据有效性”，允许选“序列”，来源框 中输入：男，女（或单击“数据”菜单下的“数据有效性”下的“数据有效性”） （4）选定身份证号下的区域，从E3开始，单击“数据”菜单下的“数据有效性”， 进行设置
元格） 4、输入时间（例如：14：30：20、CTRL+SHIFT+:键可将计算机中的时间
调入单元格）
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数据处理方法与技巧---EXCEL高级应用
一、基本概念及数据输入技巧
二、数据输入及技巧 5、等差或等比数列的输入方法
(1)先输入二个数据 (2)选定这二个单元格 (3)鼠标靠向填充柄，等鼠标指针变为【】 (4)按住鼠标右键拖动至目的地，松开鼠标标右键，从弹出的快捷菜单中选【等差序列】或 【等比序列】 6、日期输入方法 （1）先输入一个日期 （2）选定这个单元格 （3）鼠标靠向填充柄，等变为【】 （4）按住鼠标右键拖动至目的地，松开鼠标，从弹出的快捷菜单中选【以年填充】或【以 月填充】等。
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一、基本概念及数据输入技巧
7、在一个区域内输入相同的数据CTRL+ENTER键 8、自定义序列 单击【文件】菜单下的【选项】，【高级】标签中的【编辑自定义列
表…】,,进行相应的操作即可.
例:教授,副教授,讲师,助教
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excel高级应用技巧
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数据处理方法与技巧---EXCEL高级应用
内容
1、EXCEL基本概念及数据输入技巧 2、清除值为0的单元格 3、在空单元格中输入相同的值 4、数据的同步变化、跨工作簿计算 5、各种函数(rank match index vlookup offset) 6、确定年级班名次 7、将不及格的成绩用红色表示 8、定位查找 9、等级考试发证问题 10、盘库打印问题 11、数据透视表 12、高级筛选问题 13、双轴图表的绘制 14、邮件合并（图片的使用） 15、宏与VBA
4、活动工作簿
5、活动工作表
6、活动单元格
7、单元格地址（相对地址、绝对地址、混合地址）
例:
B2
$B$2 B$2或 $B2
打开“投资额”工作簿，计算投资比例
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一、基本概念及数据输入技巧
二、数据输入及技巧
1、输入文本（例如：姓名，职称，电话号码，身份证号码） 2、输入数值（例如:整数、实数、科学记数、分数） 3、输入日期（例如：2003-7-23、CTRL+;键可将计算机中的日期调入单
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一、基本概念及数据输入技巧
在“考试报名表”工作簿中进行操作（数据格式的设置） 操作步骤： （1）“选定区域”，单击 “开始”菜单下“数字” 下的“其他数字格式….”）;或“选定区域”，单击右键选“设置单 元格格式……”, （2）单击”数字”标签,再单击”自定义”,进行自定义格式的设置：“2006152”000，“2006级数控技术”0“班”
也可以用“查找”命令去做
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四、数据的同步变化、数据跨工作簿计算、合并计算
打开“成绩表”工作簿，将成绩表中的语文、数学、英语成绩分 别复制相应的三张工作表中 １、要求数据同步变化。
使用“选择性粘贴”中的“粘贴链接”即可 ２、将计算结果复制到其它单元格中（用“选择性粘贴”中的“数值”
一、基本概念及数据输入技巧
数据有效性的清除（例如：清除“性别”标题下的数据有效性） 选定性别下的区域，单击“数据”菜单下的“数据有效性”，从弹出的对话框中单击
左下角的”全部清除”按钮即可
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二、清除值为0的单元格
操作方法：（在“基础操作表”工作簿中进行） (1) 选定需要清除值为0的数据区域（E2：F204） (2) 单击【开始】菜单下的【查找和替换】中的替换命令 (3) 在弹出的“查找和替换”对话框中的查找内容处输入0，在替换为处不输入任何
３、数据的跨工作簿计算 打开“跨工作簿计算用数据表”文件夹中的四个工作簿可实现数
内容，选中“单元格匹配”，单击【全部替换】命令按钮。即可将（E2：F204） 区域中所有值为0的单元格清除。也可以用“查找”命令去做
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三、在空单元格中输入相同的值
例:如何将借方金额和贷方金额中为空的单元格输入0
操作方法：(在基础表中进行操作） (1)选定数据区域（E2：F204） (2)单击【开始】菜单下的【查找和替换】下的【定位条件】） (3)在弹出的“定位”对话框中，单击【定位条件…】按钮 (4)在弹出“定位条件”对话框中选“空值”，单击【确定】 (5)原区域中所有空值的单元格均被选中 (6)输入0值，然后按CTRL+ENTER
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一、基本概念及数据输入技巧
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一、基本概念及数据输入技巧
一、基本概念
1、工作簿（一个文件，等价于一本活页夹）
2、工作表（等价于活页夹中的活页纸）
(一个工作簿中最多可包含255个工作表)
3、单元格（等价于活页纸上的小方格）
(一个工作表中有65536行(1~65536),256列(A~IV))