excel高级应用技巧教学提纲
Excel软件高级功能教程

Excel软件高级功能教程第一章:数据分析与处理1.1 数据排序:介绍如何使用Excel的排序功能,对数据进行按列、按行、按特定规则排序,方便数据的查看和分析。
1.2 数据筛选:详细介绍Excel的自动筛选功能,包括按条件筛选、多条件筛选等,帮助用户从大量数据中迅速筛选出所需信息。
1.3 数据透视表:解释数据透视表的原理和用法,演示如何使用数据透视表对大量数据进行汇总分析,并生成可视化报表。
1.4 数据表关系建立:教授如何建立Excel中的数据关系,使用数据模型进行数据分析和建立关联,以达到更精准的分析结果。
第二章:函数的高级应用2.1 逻辑函数:介绍Excel中常用的逻辑函数,如IF、AND、OR等,解释其语法和应用场景,并给出实例演示。
2.2 查找与引用函数:详细阐述Excel的查找与引用函数,包括VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH等,演示其在数据处理中的常见应用。
2.3 统计函数:列举Excel中各类统计函数的使用方法,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,教授常用统计函数的组合应用技巧。
2.4 条件函数:介绍常见的条件函数,如COUNTIF、SUMIF、AVERAGEIF等,讲解条件函数的语法和使用技巧,并给出实例说明。
第三章:图表设计与创建3.1 图表基础知识:讲解Excel图表的基本结构和类型,包括柱状图、折线图、饼图等,指导用户选择合适的图表类型。
3.2 图表创建技巧:介绍Excel中图表创建的常用技巧,如数据系列的添加、坐标轴的设置、图例的设置等,帮助用户创建美观的图表。
3.3 图表样式调整:详述Excel中图表样式的调整方法,包括填充颜色、边框样式、图表布局等,使用户能够根据需求进行图表的个性化设计。
3.4 动态图表:教授如何使用Excel的动态图表功能,通过数据的实时更新,实现图表的动态展示和数据的实时分析。
第四章:数据验证与防误操作4.1 数据验证设置:指导Excel中数据验证的使用方法,包括整数验证、日期验证和自定义验证等,确保数据的正确性。
《Excel高级应用培训课件》
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实操演示
1 案例一:销售数据分析 2 案例二:财务数据处理
使用Excel高级技巧分析销售 数据,找出增长潜力和优化 业绩的方法。
利用数据透视表和宏来处理 财务数据,提高处理效率和 准确性。
3 案例三:报表自动化
使用宏自动化报表生成过程,节省时间和降低出错率。
总结
通过这门课程,您将掌握Excel高级应用的核心知识和实用技巧,提升工作效 率和数据处理能力。
课程大纲
1 第一部分:高级函数 2 第二部分:数据透视 3 第三部分:数据分析
应用
表
工具
深入了解Excel高级函数, 包括逻辑函数、查找函数、 统计函数等。
学习如何创建和使用数据 透视表来分析和汇总大量 数据。
掌握常用的数据分析工具, 如条件格式、排序和筛选。
高级函数应用
1
逻辑函数
利用逻辑函数进行条件判断和逻辑运算,
查找函数
2
如IF、AND、OR。
使用查找函数在大量数据中快速定位目
标值,如VLOOKUP、HLOOKUP。
3
统计函数
掌握统计函数的使用,如SUMIF、 COUNTIF、AVERAGEIF。
数据透视表
数据分析能手
使用数据透视表轻松分析大量数 据,发现隐藏的信息。
业务决策利器
利用数据透视表制作图表,辅助 业务决策和报告。
《Excel高级应用培训课 件》
通过这个培训课件,我将与大家分享Excel高级应用的知识和技巧,帮助你们 更好地利用Excel进行数据分析和业务处理。
课程介绍
这一部分将介绍课程背景、目标受众和内容大纲,让帮助学员熟练掌握Excel高级函数、数据透视表和数据分析工具 的应用技巧,提升数据分析和处理能力。
ecxel教学大纲
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ecxel教学大纲Excel教学大纲Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于商业、教育、科研等领域。
掌握Excel的基本操作和高级功能,对于提高工作效率和数据分析能力至关重要。
本文将为大家提供一份Excel教学大纲,帮助初学者系统学习Excel的各项技能。
第一部分:基础操作1. Excel界面介绍- 工作簿、工作表、单元格的概念和区别- 菜单栏、工具栏、快捷键的使用方法2. 单元格的基本操作- 输入数据、文本、公式等- 单元格格式设置:字体、对齐、边框等- 填充和清除单元格内容3. 数据的基本处理- 插入、删除行列- 复制、移动数据- 查找、替换数据4. 公式和函数的使用- 基本算术运算符的应用- 常用函数的介绍和示例:SUM、AVERAGE、MAX、MIN等- 使用函数进行数据分析和统计第二部分:高级功能1. 数据筛选和排序- 自动筛选和高级筛选- 按条件排序和多列排序2. 数据透视表- 创建和修改数据透视表- 使用数据透视表进行数据分析和汇总3. 图表的创建和编辑- 创建不同类型的图表:柱状图、折线图、饼图等 - 图表的格式设置和数据系列编辑4. 条件格式和数据验证- 根据条件设置单元格格式- 数据有效性的设置和限制第三部分:高级技巧1. 数据导入和导出- 从其他文件导入数据- 将Excel数据导出为其他格式文件2. 宏的录制和使用- 宏的基本概念和录制方法- 使用宏进行自动化操作3. 数据连接和外部数据源- 连接其他Excel文件和数据库- 利用外部数据源进行数据分析4. 数据分析工具的应用- 使用数据分析工具包进行统计分析- 利用傅里叶分析、回归分析等进行数据处理通过以上的教学大纲,学习者可以系统地学习Excel的基础操作、高级功能和高级技巧。
同时,还可以根据自身需求和兴趣,进一步深入学习Excel的其他功能和应用场景。
掌握Excel的技能,不仅可以提高工作效率,还可以为个人的职业发展打下坚实的基础。
EXCEL高级应用培训课程大纲
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2011年EXCEL高级应用培训课程大纲
课程安排
课次 上课时间 主 题
电子表格的操作技巧 模板和宏的应用 第六次课
课程内容
导入和导出数据 第一次课 创建和使用Excel列表 格式化数据
公式的输入及函数应用
第二次课
EXCEL高级应用大纲
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EXCEL高级应用大纲《EXCEL高级应用》课程教学大纲一、课程的性质和目的《EXCEL高级应用》作为一门公选课,主要学习EXCEL的高级应用。
通过本课程的学习,进一步的掌握excel各功能,能够熟练使用规划求解和模拟运算,进而掌握数组公式和了解VBA;通过实际的上机操作,掌握EXCEL高级应用的相关操作。
二、课程的教学内容及学时分配本课程各章的内容要求、重点和难点:第一章Excel基础回顾(2学时)1、内容输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选2、学习重点汇总、筛选3、学习难点筛选第二章函数应用(6学时)1、内容常见函数的使用及嵌套,逻辑函数、查找引用函数、数学函数、文本函数、数据库函数、统计函数、财务函数2、学习重点逻辑函数、查找引用函数、函数嵌套及IS类函数3、学习难点函数嵌套第三章规划求解(4学时)1、内容理解规划求解并使用规划求解2、学习重点创建规划求解、约束条件设置、目标设置以及给出报告3、学习难点约束条件设置和目标设置第四章模拟运算(4学时)1、内容理解单变量、双变量的模拟运算2、学习重点:单变量、双变量的模拟运算3、学习难点:双变量的模拟运算第五章数组公式(6学时)1、内容数组公式2、学习重点数组公式3、学习难点数组公式第六章 VBA(2学时)1、内容了解VBA的概念,知道VBA的设计方法,初步掌握简单的VBA 设计2、学习重点VBA的设计方法,初步掌握简单的VBA设计3、学习难点简单的VBA设计附:学时安排表三、课程教学的基本要求教师在课堂上应对Excel的功能、函数及嵌套和数组公式、规划求解、模拟运算的讲授,并详细讲授每章的重点、难点内容;讲授中应注意理论联系实际,通过必要的上机练习,启迪学生的思维,加深学生对有关概念、理论等内容的理解,并应采用多媒体辅助教学,加大课堂授课的知识含量。
考试主要采用考查方式,考试范围应涵盖所有讲授及自学的内容,考试内容应能客观反映出学生对本门课程主要概念的记忆、掌握程度,对有关理论的理解、掌握及综合运用能力。
EXCEL高级应用技巧培训资料(内部培训)
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Classified Classified - Internal - Internal Use Use Only OnlyClassified - Internal Use
EXCEL高级应用技巧
Information Technology Department HuBei O.U.
Classified Classified - Internal - Internal Use Use Only OnlyClassified - Internal Use
EXCEL高级应用技巧
1.1.2 输入和显示公式
Information Technology Department HuBei O.U.
Information Technology Department HuBei O.U.
Classified Classified - Internal - Internal Use Use Only OnlyClassified - Internal Use
EXCEL高级应用技巧
2 应用图表
Information Technology Department HuBei O.U.
EXCEL高级应用技巧
Information Technology Department HuBei O.U.
Classified Classified - Internal - Internal Use Use Only OnlyClassified - Internal Use
EXCEL高级应用技巧
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Excel公式高级应用指导
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Excel公式高级应用指导第一章:总论Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公、金融、统计分析等领域。
Excel公式是其最重要的功能之一,它可以帮助用户自动进行各种计算和数据处理。
本指导旨在介绍Excel公式的高级应用,让读者能够更加灵活、高效地利用Excel进行数据分析和处理。
第二章:条件判断函数Excel提供了丰富的条件判断函数,包括IF、SUMIF、COUNTIF等。
这些函数允许用户根据一定的条件进行不同的计算或者统计。
本章将详细介绍这些条件判断函数的用法,并通过实际案例演示如何灵活应用。
第三章:逻辑函数逻辑函数可以帮助用户进行逻辑判断和运算,包括AND、OR、NOT等。
这些函数可以应用在复杂的逻辑运算场景中,提高工作效率。
本章将介绍逻辑函数的使用方法,并结合实例进行讲解。
第四章:文本函数Excel的文本函数可以对文本字符串进行各种处理和操作,如搜索、替换、格式化等。
本章将介绍常用的文本函数,如CONCATENATE、LEFT、RIGHT等,以及其在实际工作中的应用。
第五章:日期和时间函数日期和时间函数是Excel中非常常用的函数之一,它们可以帮助我们进行日期和时间的计算、格式化和转换。
本章将介绍常用的日期和时间函数,如TODAY、NOW、DATE等,并通过实例演示其使用方法。
第六章:数学函数Excel提供了大量的数学函数,用于各种数值计算和分析。
本章将介绍一些常用的数学函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,以及其在实际工作中的运用。
第七章:统计函数统计函数可以帮助用户对数据进行统计和分析,如计算平均值、中位数、标准差等。
本章将介绍一些常用的统计函数,如COUNT、AVERAGE、STDEV等,并结合实际案例进行讲解。
第八章:查找和引用函数查找和引用函数可以帮助用户在数据中查找特定的值,并进行相应的处理。
本章将介绍一些常用的查找和引用函数,如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH等,并通过实例演示其使用方法。
Excel高级数据处理与分析(微课版)电子教案
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Excel高级数据处理与分析(微课版)第一章:Excel高级数据处理与分析概述1.1 学习目标了解Excel高级数据处理与分析的概念及应用领域掌握Excel高级数据处理与分析的基本方法掌握Excel高级数据处理与分析的工具和功能1.2 教学内容Excel高级数据处理与分析的概念及应用领域Excel高级数据处理与分析的基本方法Excel高级数据处理与分析的工具和功能1.3 教学过程引入案例:分析一家公司的销售数据讲解Excel高级数据处理与分析的概念及应用领域演示Excel高级数据处理与分析的基本方法演示Excel高级数据处理与分析的工具和功能1.4 课后作业分析自己所在班级的成绩数据,使用Excel进行高级数据处理与分析第二章:数据清洗与整理2.1 学习目标掌握数据清洗与整理的概念和方法掌握使用Excel进行数据清洗与整理的技巧2.2 教学内容数据清洗与整理的概念和方法使用Excel进行数据清洗与整理的技巧2.3 教学过程引入案例:分析一家公司的销售数据,需要先进行数据清洗和整理讲解数据清洗与整理的概念和方法演示使用Excel进行数据清洗与整理的技巧2.4 课后作业分析一组杂乱无章的销售数据,使用Excel进行数据清洗与整理第三章:数据排序与筛选3.1 学习目标掌握数据排序与筛选的概念和方法掌握使用Excel进行数据排序与筛选的技巧3.2 教学内容数据排序与筛选的概念和方法使用Excel进行数据排序与筛选的技巧3.3 教学过程引入案例:分析一家公司的销售数据,需要对数据进行排序和筛选讲解数据排序与筛选的概念和方法演示使用Excel进行数据排序与筛选的技巧3.4 课后作业分析一家公司的销售数据,使用Excel进行数据排序和筛选第四章:数据透视表与数据透视图4.1 学习目标掌握数据透视表与数据透视图的概念和方法掌握使用Excel进行数据透视表与数据透视图的技巧4.2 教学内容数据透视表与数据透视图的概念和方法使用Excel进行数据透视表与数据透视图的技巧4.3 教学过程引入案例:分析一家公司的销售数据,需要使用数据透视表和数据透视图讲解数据透视表与数据透视图的概念和方法演示使用Excel进行数据透视表与数据透视图的技巧4.4 课后作业分析一家公司的销售数据,使用Excel创建数据透视表和数据透视图第五章:条件格式与高级筛选5.1 学习目标掌握条件格式与高级筛选的概念和方法掌握使用Excel进行条件格式与高级筛选的技巧5.2 教学内容条件格式与高级筛选的概念和方法使用Excel进行条件格式与高级筛选的技巧5.3 教学过程引入案例:分析一家公司的销售数据,需要使用条件格式和高第六章:函数和公式在数据处理中的应用6.1 学习目标掌握常用函数在数据处理中的应用学会使用公式对数据进行复杂计算6.2 教学内容常用函数:SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等公式:绝对引用、相对引用、混合引用名称管理器:定义单元格名称,简化公式编写6.3 教学过程引入案例:计算一家公司销售团队的业绩总额和平均业绩讲解常用函数在数据处理中的应用演示公式和名称管理器的使用6.4 课后作业使用SUM、AVERAGE等函数计算班级成绩的总分和平均分第七章:图表制作与数据可视化7.1 学习目标掌握Excel图表的基本类型及其适用场景学会使用Excel制作图表并进行美化7.2 教学内容图表基本类型:柱状图、折线图、饼图、条形图等图表设计:更改图表样式、颜色、添加图表元素等数据序列:添加和删除数据序列、更改数据序列类型等7.3 教学过程引入案例:分析一家公司的销售数据,需要制作相应的图表讲解图表的基本类型及其适用场景演示图表的制作和美化过程7.4 课后作业根据给定的数据,制作并美化一个柱状图和折线图第八章:宏和VBA在Excel中的应用8.1 学习目标了解宏和VBA的概念及其在Excel中的应用掌握简单的宏和VBA代码编写8.2 教学内容宏的概念:宏的录制、运行和编辑VBA概述:VBA编程环境、变量、函数、过程等VBA代码编写:简单的VBA代码示例8.3 教学过程引入案例:自动化处理大量数据,提高工作效率讲解宏和VBA的概念及其在Excel中的应用演示宏的录制和VBA代码的编写8.4 课后作业编写一个简单的VBA代码,实现批量替换单元格内容的功能第九章:数据与外部数据9.1 学习目标掌握外部数据源的导入方法学会使用数据更新外部数据9.2 教学内容外部数据源:Excel文件、文本文件、数据库等数据:创建数据、更新外部数据数据透视表与外部数据:使用数据透视表分析外部数据9.3 教学过程引入案例:分析多个Excel文件中的销售数据讲解外部数据源的导入方法演示数据的创建和更新9.4 课后作业导入一个外部文本文件,并使用数据更新数据第十章:Excel高级技巧与实践应用10.1 学习目标掌握Excel的高级技巧学会将Excel应用于实际工作中10.2 教学内容高级筛选:高级筛选功能的使用数据分类:分类汇总、数据排序等实践应用:制作一份完整的销售数据分析报告10.3 教学过程引入案例:完成一份销售数据分析报告讲解高级筛选和数据分类的功能和使用方法演示实践应用:制作销售数据分析报告10.4 课后作业应用所学的Excel高级技巧,完成一份个人财务报表的分析第十一章:Excel在数据分析和报告中的最佳实践11.1 学习目标学习如何在Excel中实施最佳实践以提高数据分析的准确性和效率。
EXCEL高效办公技巧应用培训课程大纲
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EXCEL高效办公技巧应用培训课程大纲EXCEL高效办公课程基础应用篇课程大纲(一)课程针对的业务需要职能部门人员:1)深刻了解EXCEL表格设计与数据处理的规范流程;2)掌握EXCEL自带且常用的高效办公功能,能够正确使用数据透视表工具处理分析数据;3)初步应用EXCEL外挂插件与EXCEL自带功能相结合提高办公效率;4)从而有效提高办公过程中涉及数据处理分析环节的效率和准确率。
(二)课程目标在课程结束时,学员将能够:理解:EXCEL软件当中的一些重要操作原理及概念,减少单纯记忆操作步骤的负担。
掌握:EXCEL软件自带的高效办公功能,在熟练运用自带功能的基础上能初步配合外挂插件提供的部分功能;熟练运用数据透视表分析处理数据。
一、基础快捷功能1.1快捷键1.表格的快速移动与选择:CTRL+方向键/CTRL+SHIFT+方向键2.行列位置的快速切换:SHIFT+鼠标十字光标拖动3.单元格快速填充:鼠标拖动/CTRL+ENTER/填充选项设置4.强制换行:ALT+ENTER(斜线表头的制作)★5.单元格格式面板呼出:CTRL+16.表格视图快速放大与缩小:CTRL+鼠标滚轮1.2自带快捷功能1.数据类型的转换(身份证号码的与日期的格式设置)★2.数字、日期、公式的高级快速填充(非鼠标拖动填充)3.批量隐藏与显示单元格4.冻结窗格视图的应用5.选择性粘贴的应用(表格转置)6.分列功能的应用7.打印页面的设置8.高级查找定位功能9.批注与修订功能应用(自动识别表格多次修改变动的内容)★★10.内置数据有效性的设置:数据有效性功能★二、数据透视表的运用1.数据透视表的功能2.数据透视表的制作规范3.数据透视表的制作流程4.数据的筛选与排序5.数据透视表的信息保密三、EXCEL外挂插件的初步应用(以下选取部分功能进行讲解)1.数据区域比对:绝对比对/相对比对(自定义条件格式)★★★2.表格合并与拆分:易用宝+EXCEL工具箱★★3.工作表目录的建立:E灵4.批量取消隐藏区域:易用宝5.批量新建工作表:安装E灵后在工作表区域使用鼠标右键6.斜线表头的自动生成:工具箱★★。
《Excel高级应用操作培训课件》
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课件
与您分享Excel高级应用操作的课件,让您轻松掌握这一知识,并能将其应用
于实际工作中。
课程介绍
1
课程目标
2
培训内容概述
帮助学员们掌握Excel高级应用操作的技巧,
概述本培训课程的内容,介绍将会涉及的主
提高工作效率。
要主题。
Excel高级公式
1
3
常用函数示例
示范如何使用宏来自动执
的自动化程度。
化重复性任务。
行一系列操作,提高工作
效率。
课程总结
回顾课程内容并总结重点,激发学员们将所学知识应用到实践中的动力。
能 ⚙️
介绍数据透视表的基本概
学习如何创建和修改数据
了解数据透视表的高级功
念和作用,以及它在数据
透视表,以便根据自己的
能,包括自定义计算项和
分析中的重要性。
需求分析和汇总数据。
数据分组设置。
数据分析工具
1
数据分析工具的作用
与应用场景
2
如何使用数据分析工
具
3
常见的数据分析工具
示例
介绍常见的数据分析工具
提供使用数据分析工具的
展示不同类型的数据分析
及其在不同场景中的应用。
步骤和技巧,以便更好地
工具,并示范其在实际案
进行数据分析。
例中的应用。
宏与自动化
1
什么是宏
2
如何录制和运行宏 ▶️
3
利用宏实现自动化操
作 ⚙️
解释宏的概念如何利用宏来提高工作
宏,让您可以轻松地自动
2
数据筛选与排序
深入了解Excel中常用的函
Excel高级应用课程教学大纲.doc

Excel高级应用课程教学大纲一、层次与学制:本科,四年制(含五年制)二、教学时数:14学时/12学时,第7学期开始开设;周学时2三、适用专业:全校各院、系各专业四、课程性质与任务本课程是公共实践选修课程,属于计算机综合技能训练课程。
本课程的主要教学任务是以大一所学的Excel电子表格基本应用技术为基础,使学生能够利用Excel中的数据快速录入、公式、函数、图表、数据分析统计等功能,来处理实际办公领域面临的各种数据管理与分析问题。
五、教学目的与基本要求根据我院“紧密结合就业市场需求,提高学生计算机实践操作技能”的教学目标制定本课程的教学大纲。
学生通过学习该门课程,能够运用Excel电子表格软件进行办公中数据的管理及分析,以更好地适应信息技术广泛应用背景下企业管理工作的新需要。
本课程的具体要求是:(一)熟练掌握Excel数据录入、单元格格式化等基本操作。
(二)熟练掌握Excel的公式及常用函数,并具备自主借助各种途径学习新函数,利用新函数解决办公问题的能力。
(三)熟练掌握Excel各种类型图表的制作。
(四)熟练掌握Excel各种数据分析的相关操作。
(五)能够运用所学知识设计与本专业相关的、综合性较强的办公案例。
(六)能较透彻地分析办公案例,并能运用所学知识独立解决实际问题。
六、教材与教学参考书教材:自编《Excel高级应用》校内讲义。
参考书:《Excel高效办公》系列丛书,Excel Home编著,人民邮电出版社,一般教材。
七、教学主要内容与学时分配(一)Excel基本操作1.数据快速录入2.单元格格式化3.条件格式4.数据有效性(二)Excel公式与函数1.Excel公式计算2.Excel函数计算3.绝对引用和相对引用(三)Excel图表制作1.常规图表的制作与格式化2.特殊图表的制作与格式化(四)Excel数据分析与管理1.排序(简单排序与复杂排序)2.筛选(自动筛选与高级筛选)3.分类汇总4.数据透视表各教学环节(含主要实践环节)的学时分配(单位:学时):(学时数)内容合计讲授讨论、训练实验习题课、测验其他Excel基本操作22Excel公式与函数第一学期5/第二学期4第一学期3/第二学期22Excel图表制作22Excel数据分析与管理第一学期5/第二学期4第一学期5/第二学期4合计14/1212/102八、作业设计根据本课程的授课内容共布置两次作业:(一)平时作业:在“Excel公式与函数”教学内容结束时利用考试系统完成一次阶段性作业,本次作业属于实践性作业,重在检验学生是否能够利用前一阶段学习的知识解决实际办公问题,本次作业成绩占总成绩的50%。
excel培训课程大纲
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excel培训课程大纲第一部分:Excel基础知识在这一部分,我们将学习Excel的基础知识,包括以下内容:1. Excel的介绍- Excel的定义和用途- Excel在各个领域的应用2. Excel的界面和操作- Excel的主要界面元素介绍(菜单栏、工具栏、工作区等)- 基本操作技巧(新建、保存、打开、关闭文件)3. 数据的输入和编辑- 单元格的输入和选择- 常用的文本编辑功能(复制、粘贴、剪切)- 数据的格式化和填充4. 公式和函数- 公式的基本概念和语法- 常用的数学函数(加减乘除、求平均值、最大值、最小值等)- 使用函数进行条件判断和逻辑运算第二部分:Excel数据处理与分析在这一部分,我们将学习使用Excel进行数据处理和分析的技巧,包括以下内容:1. 数据排序和筛选- 对数据进行按值排序和按条件筛选- 利用筛选功能进行高级筛选2. 数据透视表- 数据透视表的概念和用途- 创建和编辑数据透视表- 利用数据透视表进行数据分析和汇总3. 图表制作- 制作常见的图表类型(柱状图、折线图、饼图等)- 图表的格式调整和样式设置- 利用图表进行数据可视化和分析4. 数据逻辑和条件运算- IF函数的扩展应用- 利用逻辑函数进行复杂条件判断- 条件运算的高级技巧(AND、OR、NOT等)第三部分:Excel高级应用在这一部分,我们将学习使用Excel的高级功能和技巧,包括以下内容:1. 数据查询- 利用VLOOKUP和HLOOKUP函数进行数据查询- 利用MATCH和INDEX函数进行更灵活的数据查询2. 数据连接和关系- 使用VLOOKUP和INDEX函数进行多个数据表的连接- 创建数据关系模型和数据透视图3. 宏和自动化- 宏的概念和录制- 利用宏实现自动化的数据处理和分析任务4. 数据保护和安全性- Excel文件的保护和加密- 单元格的保护和权限设置总结:通过本培训课程,您将掌握Excel的基础知识和技巧,能够熟练使用Excel进行数据处理、分析和可视化,提高工作效率和数据处理能力。
Excel教学大纲及电子教案
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(1)打开工作簿,合并A1:I1单元格区域,并调整单元格列宽,然后将“Sheet1”工作表重命名为“4月”,再删除“Sheet2”和“Sheet3”工作表。
(2)打开工作簿移动并复制“4月”工作表,并将其重命名为“5月”,然后查找并替换其中的数据,并将修改单元格中的数据,再删除12~13行单元格。
2、怎样在表格中输入特殊符号?
3、通过填充数据的方法在表格中可填充哪些类型的数据?
第2章制作简单的Excel表格
2.1输入数据
2.1.1选择单元格
2.1.2输入文本
2.1.3输入数字
2.1.4输入日期与时间
2.1.5输入符号与特殊符号
2.2快速填充数据
2.2.1通过选择命令填充数据
2.2.2使用鼠标拖动控制柄填充数据
2、怎样在表格中使用公式进行计算?
3、怎样在表格中应用函数进行计算?
第5章用公式与函数计算数据
5.1用公式计算数据
5.1.1公式的基础知识
5.1.2单元格和单元格区域的引用
5.1.3输入与编辑公式
5.1.4公式中的错误与审核
5.2用函数计算数据
5.2.1函数的基础知识
5.2.2输入与编辑函数
本课小结
云南财经大学旅游与服务贸易学院
2011级专科《Excel高级应用》教学大纲及电子教案
第1章
课时内容
初次接触Excel 2003
授课时间
学时数
2
教学目标
了解使用不同的方法启动Excel 2003
熟悉其工作界面中各组成部分的位置与作用
认识Excel 2003的操作对象及其关系
掌握Excel 2003的基础知识,根据需要创建并管理所需的工作簿
Excel操作技巧培训讲义-PPT精品文档
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输入数学符号
打印技巧
打印整个工作簿、部分工作表
文件>打印>打印内容
文件>打印区域>设置打印区域
打印工作表的某些区域
打印特定页面
文件>打印>打印范围
自动打印标题的行和列
文件>页面设置>工作表>打印标题
自定义工具栏中找出照相机命令 使用照相机将要打印的区域放映到一张新的工作表中。
数据的多列排序
数据的笔划排序
Excel分析技巧 按数据表的行进行排序
设定排序的关键字为行。 设定排序的方向为行。 使用工具>选项>自定义序列 添加一个序列。 设定排序的选项次序为之前定义的序列。 添加一列信息记录最初的状态。 在一般情况下可隐藏之,要返回最初状态时调用其来 排序。
查找函数VLOOKUP的使用
定位函数MATCH的使用
Excel函数使用
统计函数COUNTIF的使用
主要用于单个条件的统计 COUNTIF(条件范围,统计条件) 条件范围只能是单元格引用; 统计条件可以是引用,字符串表达式或数组。 主要用于单个条件求和 SUMIF(条件范围,统计条件,求和范围) 条件范围和求和范围只能为单元格引用 统计条件可以使用引用或数组 求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用
在同一页上打印不连续区域
查找与替换技巧
查找替换数据
查找前先确定查找范围。 设定查找的选项。 使用通配符 *代替无限多个字符 ?代替单个字符
使用查找和替换菜单中的格式命令。 查找后不仅可以替换内容,也可以替换格式。 换行符的输入(Alt + Enter)与替换(Alt + 10)。
excel办公软件技能培训大纲
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《Excel办公软件技能培训大纲》1. 介绍Excel办公软件是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于各行各业的数据处理和分析工作中。
熟练掌握Excel办公软件对于提高工作效率、优化数据运营和提升个人竞争力非常重要。
本次培训旨在帮助学员全面掌握Excel办公软件的基础知识和高级技能,从而在工作中更加得心应手。
2. Excel基础知识培训2.1 Excel界面介绍Excel的主要功能区域包括标题栏、功能区、工作表、状态栏等部分。
学员需要熟悉并了解每个区域的作用和功能,以便能够高效地操作Excel软件。
2.2 基本数据输入和编辑学员需要掌握如何在单元格中输入数据、编辑数据、删除数据等基本操作,同时了解数据的格式化和对齐等功能。
2.3 公式和函数Excel中公式和函数的使用是其最基础的功能之一,学员需要了解如何编写公式和使用常见的函数进行数据计算和分析。
3. Excel高级技能培训3.1 数据筛选和排序学员需要学会如何使用Excel进行数据的筛选和排序,以便快速找到需要的信息并进行进一步的分析。
3.2 图表制作Excel具有强大的图表制作功能,学员需要掌握如何制作各类统计图表,并了解不同类型图表的适用场景和特点。
3.3 数据透视表数据透视表是Excel中非常重要的数据分析工具,学员需要学会如何创建和使用数据透视表进行复杂数据分析和汇总。
4. Excel实战应用4.1 数据处理和分析案例通过实际案例,学员需要运用所学Excel技能进行数据处理和分析,并提出相应的解决方案和建议。
4.2 生产效率提升学员需要了解如何利用Excel提升工作效率,包括自动化处理、批量操作、快捷键应用等方面的实际操作技巧。
总结与展望通过本次Excel办公软件技能培训,学员将能够全面掌握Excel的基础知识和高级技能,能够熟练运用Excel进行数据处理、分析和可视化。
Excel办公软件将成为学员工作中的得力助手,帮助他们更加高效地完成工作任务,提升个人职业能力和竞争力。
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4、活动工作簿
5、活动工作表
6、活动单元格
7、单元格地址(相对地址、绝对地址、混合地址)
例:
B2
$B$2 B$2或 $B2
示文稿的设计与制作》
3
数据处理方法与技巧---EXCEL高级应用
一、基本概念及数据输入技巧
二、数据输入及技巧
1、输入文本(例如:姓名,职称,电话号码,身份证号码) 2、输入数值(例如:整数、实数、科学记数、分数) 3、输入日期(例如:2003-7-23、CTRL+;键可将计算机中的日期调入单
思考题:能否设定输入: 江苏大学11级2班,江苏大学12级3班
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《演示文稿的设计与制作》
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数据处理方法与技巧---EXCEL高级应用
一、基本概念及数据输入技巧
数据有效性的设置 操作步骤: (3)选定性别下的区域,单击“数据”菜单下的“数据有效性”,允许选“序列”,来源框 中输入:男,女(或单击“数据”菜单下的“数据有效性”下的“数据有效性”) (4)选定身份证号下的区域,从E3开始,单击“数据”菜单下的“数据有效性”, 进行设置
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《演示文稿的设计与制作》
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数据处理方法与技巧---EXCEL高级应用
一、基本概念及数据输入技巧
一、基本概念
1、工作簿(一个文件,等价于一本活页夹)
2、工作表(等价于活页夹中的活页纸)
(一个工作簿中最多可包含255个工作表)
3、单元格(等价于活页纸上的小方格)
(一个工作表中有65536行(1~65536),256列(A~IV))
3、数据的跨工作簿计算 打开“跨工作簿计算用数据表”文件夹中的四个工作簿可实现数
内容,选中“单元格匹配”,单击【全部替换】命令按钮。即可将(E2:F204) 区域中所有值为0的单元格清除。也可以用“查找”命令去做
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数据处理方法与技巧---EXCEL高级应用
三、在空单元格中输入相同的值
例:如何将借方金额和贷方金额中为空的单元格输入0
操作方法:(在基础表中进行操作) (1)选定数据区域(E2:F204) (2)单击【开始】菜单下的【查找和替换】下的【定位条件】) (3)在弹出的“定位”对话框中,单击【定位条件…】按钮 (4)在弹出“定位条件”对话框中选“空值”,单击【确定】 (5)原区域中所有空值的单元格均被选中 (6)输入0值,然后按CTRL+ENTER
也可以用“查找”命令去做
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《演示文稿的设计与制作》
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数据处理方法与技巧---EXCEL高级应用
四、数据的同步变化、数据跨工作簿计算、合并计算
打开“成绩表”工作簿,将成绩表中的语文、数学、英语成绩分 别复制相应的三张工作表中 1、要求数据同步变化。
使用“选择性粘贴”中的“粘贴链接”即可 2、将计算结果复制到其它单元格中(用“选择性粘贴”中的“数值”
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数据处理方法与技巧---EXCEL高级应用
一、基本概念及数据输入技巧
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一、基本概念及数据输入技巧
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数据处理方法与技巧---EXCEL高级应用
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数据处理方法与技巧---EXCEL高级应用
一、基本概念及数据输入技巧
7、在一个区域内输入相同的数据CTRL+ENTER键 8、自定义序列 单击【文件】菜单下的【选项】,【高级】标签中的【编辑自定义列
表…】,,进行相应的操作即可.
例:教授,副教授,讲师,助教
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一、基本概念及数据输入技巧
数据有效性的清除(例如:清除“性别”标题下的数据有效性) 选定性别下的区域,单击“数据”菜单下的“数据有效性”,从弹出的对话框中单击
左下角的”全部清除”按钮即可
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数据处理方法与技巧---EXCEL高级应用
二、清除值为0的单元格
操作方法:(在“基础操作表”工作簿中进行) (1) 选定需要清除值为0的数据区域(E2:F204) (2) 单击【开始】菜单下的【查找和替换】中的替换命令 (3) 在弹出的“查找和替换”对话框中的查找内容处输入0,在替换为处不输入任何
元格) 4、输入时间(例如:14:30:20、CTRL+SHIFT+:键可将计算机中的时间
调入单元格)
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数据处理方法与技巧---EXCEL高级应用
一、基本概念及数据输入技巧
二、数据输入及技巧 5、等差或等比数列的输入方法
(1)先输入二个数据 (2)选定这二个单元格 (3)鼠标靠向填充柄,等鼠标指针变为【】 (4)按住鼠标右键拖动至目的地,松开鼠标标右键,从弹出的快捷菜单中选【等差序列】或 【等比序列】 6、日期输入方法 (1)先输入一个日期 (2)选定这个单元格 (3)鼠标靠向填充柄,等变为【】 (4)按住鼠标右键拖动至目的地,松开鼠标,从弹出的快捷菜单中选【以年填充】或【以 月填充】等。
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数据处理方法与技巧---EXCEL高级应用
一、基本概念及数据输入技巧
在“考试报名表”工作簿中进行操作(数据格式的设置) 操作步骤: (1)“选定区域”,单击 “开始”菜单下“数字” 下的“其他数字格式….”);或“选定区域”,单击右键选“设置单 元格格式……”, (2)单击”数字”标签,再单击”自定义”,进行自定义格式的设置:“2006152”000,“2006级数控技术”0“班”
数据处理方法与技巧---EXCEL高级应用
excel高级应用技巧
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《演示文稿的设计与制作》
数据处理方法与技巧---EXCEL高级应用
内容
1、EXCEL基本概念及数据输入技巧 2、清除值为0的单元格 3、在空单元格中输入相同的值 4、数据的同步变化、跨工作簿计算 5、各种函数(rank match index vlookup offset) 6、确定年级班名次 7、将不及格的成绩用红色表示 8、定位查找 9、等级考试发证问题 10、盘库打印问题 11、数据透视表 12、高级筛选问题 13、双轴图表的绘制 14、邮件合并(图片的使用) 15、宏与VBA