设置word显示模板

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如何设置word显示模板

Word显示模板是文档模块中新增的功能,通过在文档子目录或路径设置的高级设置中对word显示模板进行相关设置,可以达到从文档属性页或发文流程中自动提取指定字段值并显示到word文档中的作用。

由于word显示模板的设置不同于一般的操作,它涉及到word自带的书签功能,可能大家平时很少用到,下面就这部分操作作简单的说明。

1、新建word显示模板

A.进入菜单

B.新建模板

C.改变为word类型

2、设置Content书签

A.在word显示模板中输入汉字(英文或数字),并选中所输入内容(不要包括回车符)。

B.插入书签

C.在书签名中输入Content(注意大小写),并点击添加

D.此时查看word显示模板时,可以看到所选内容被加上类似于中括号的符号,这就表明书签设置成功

E.如果在上一步中未看到符号,请查看【工具】-【选项】中的书签是否设置为显示。

F.再次点击书签菜单后,可以看到Content被添加到书签列表中。

Content标签是必须的,否则无法保存word显示模板。Content主要用来显示word中正文,通俗来说就是你在word中输入的所有内容。

3、设置其他书签

其他书签的添加方法和Content书签的添加方法一样。

其他书签不是必须的,设置其他书签是为了在文档和流程中使用相关功能。

不管是Content书签还是其他书签,书签符号中的文字不一定要和所插入的书签名相同。

4、word显示模板高级应用

A.在文档中的应用。文档显示时自动提取文档属性页上的字段的值。

B.在流程中的应用。文档显示时自动提取流程表单上的字段的值。

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