Excel数据快速变成漂亮图形

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第6章Excel图形处理
任课老师:程道建 副教授 E-mail: chengdj@mail.buct.edu.cn
第6章Excel图形处理
6.2Excel图表创建与编辑 6.3Excel高级绘图技术 6.4绕开制图误区
6.1认识Excel图表
图表是一种很好的将数据直观、形象地“可视化” 的手段。它可以使数据更加有趣、更吸引人、更易于 阅读和评价。也可以帮助我们更方便的分析和比较数 据。
数据表要素
80


60


40


20
0
部门一 部门二
2008年销售状况
一季度
二季度
三季度
50 数据表70
63
42
68
55
时间
四季度 53 60
6.1认识Excel图表
三维背景要素
三维背景由基座和背景墙组成。
2008年销售状况
70
60三维背景
50
40
30 20
10 0 一季度 二季度
三季度
四季度
子图表类型: 散点图 平滑线散点图 无数据点平滑线散点图 折线散点图 无数据点折线散点图
6.1认识Excel图表
面积图
面积图显示数值随时间或类别的变化趋势。
子图表类型: 面积图 堆积面积图 百分比堆积面积图 三维面积图 三维堆积面积图 三维百分比堆积面积图
6.1认识Excel图表
一定的编辑,可以将图表更能适合我们的需要。 下面对前面的散点图进行适当的编辑。
6.2Excel图表创建与编辑
坐标轴编辑 双击y轴(x轴)或右键单击可更改坐标轴格式。
6.2Excel图表创建与编辑
其他图表参数
类似坐标轴的编辑,图表标题、x(y)轴标题、网 格线、数据点以及数据系列都可以通过双击或右键单 击来更改其参数设置。所创建散点图更改后效果如下 图。
6.2Excel图表创建与编辑
选择数据插入图表 选择源数据,单击“插入”|“图表”命令。
6.2Excel图表创建与编辑
选择图表类型
选择图表类型
选择子图表类型
6.2Excel图表创建与编辑
“按下不放可查看示例”预览图表效果
6.2Excel图表创建与编辑
修改图表源数据
选择行或列 作为系列
选择数据 源区域
6.1认识Excel图表
时间轴 时间具有连续性的特点。 在图表中应用时间轴时,若数据系列的数据点在
时间上为不连续的,则会在图表中形成空白的数 据点。要清除空白的数据点,必须将时间轴改为 分类轴。
6.1认识Excel图表
时间轴和分类轴相互转化的方法:选定图表,单击菜单栏 “图表”|“图表选项”命令,在弹出的“图表选项”对话 框的“坐标轴”选项卡中选择“分类”或“时间刻度”单 选按钮。
安徽, 800
7%
18% 7%
15%
45%
39%
39%
30%
6.1认识Excel图表
折线图与散点图
600 最大, 560
500
400
300
200
100
最小, 40 0
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
100
数量
最大
最小
95
每月实际销量
90
85
80
75
70
750
6.2Excel图表创建与编辑
图表冻结 一般情况下,Excel图表使用的是存储在一定区域内
的数据。改变数据,图表也会自动更新。通常来说这 是一件好事。但有时,我们需要“切断”图表与数据 的链接,生成一个静态图表。
一种切断图表与数据链接的方式是将SERIES公式中 的区域引用转换为数组。
6.2Excel图表创建与编辑
6.2Excel图表创建与编辑
输入图表、x轴和y轴标题,更改坐标轴、网格线、 图例和数据标志设置。
选择不同选项卡设置所需参数。
6.2Excel图表创建与编辑
选择图表生成位置
6.2Excel图表创建与编辑
生成散点图
6.2Excel图表创建与编辑
Excel图表基本编辑 很多时候Excel提供的标准图表并不太美观,但通过
6.1认识Excel图表
柱形图
柱形图用来显示一段时间内数据的变化或者描述各项目之间 的数据比较。通常沿水平轴组织类别,而沿垂直轴组织数值。
子图表类型: 簇状柱形图 堆积柱形图 百分比堆积柱形图 三维簇状柱形图 三维堆积柱形图 三维百分比堆积柱形图 三维柱形图
6.1认识Excel图表
在Excel中,图表是指将工作表中的数据用图形表示 出来。
6.1认识Excel图表
图表的8项要素 常见的6项要素
坐80标轴Y
70
金 60
额 (
50
百 40
万 30
) 20
图表标题2008年销售状况
数据系列
绘图区
图表区
图例
部门一 部门二
10 0 一季度
二季度
三季度
坐标轴X
四季度
时间
6.1认识Excel图表
6.1认识Excel图表
分类轴
分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。 若分类轴引用的单元格区域包含多行(或多列)文本,则
可能显示多级分类标签。
6.1认识Excel图表
数值轴
除了饼图和圆环图外,每幅图表至少有一个数值轴。 若数据系列引用的单元格包含文本格式,则在图表中绘制
为0值的数据点。
20 18 16 14 12 10
8 6 4 2 0
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
显示器 机箱 显卡
产 光驱 品 硬盘
内存 主板 CPU
0
50
100
150
200
250
300
350
销量
6.1认识Excel图表
柱形图与条形图
销售完成情况表
700
600
500
400
显示器, 120
机箱, 147
显卡, 236
CPU, 149 主板, Biblioteka Baidu59
内存, 154
光驱 11%
硬盘 18%
光驱, 228
硬盘, 222
6.1认识Excel图表
饼图与圆环图
华南, 3600
西南, 2600
浙江, 1400
华北, 3200 西北, 1800
华东, 3900
东北, 2000
江苏, 1700
6.1认识Excel图表
饼图
饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例,通 常只显示一个数据系列。
子图表类型: 饼图 三维饼图 复合饼图 分离型饼图 分离型三维饼图 复合条饼图
6.1认识Excel图表
XY散点图
XY散点图显示若干个数据系列中各个数值之间的关系,或者 将两组数据绘制为XY坐标的一个系列。
800
850
900
950
每月电话咨询次数
第6章Excel图形处理
6.1认识Excel图表
6.3Excel高级绘图技术 6.4绕开制图误区
6.2Excel图表创建与编辑
Excel图表创建 Excel创建图表的方法有:使用图表向导、使用F11
快捷键。 散点图是化工中较为最常用的图表,下面以散点图
为例介绍使用图表向导图表创建。
创建组合图可以选择使用“图表向导”,选择“插入”| “图表”命令。在弹出图表向导对话框中单击“自定义类型” 选项卡,再根据需求选择合适的组合图。
300
200
100
0 销售一部
销售二部 销售三部 年度目标 累计完成
销售四部
6.1认识Excel图表
饼图与圆环图
饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。 圆环图也显示部分和整体之间的关系,但是可包含多个数
据系列。
机箱 13%
显示器 8%
显卡 16%
CPU 13%
主板 10%
内存 11%
子图表类型: 柱形棱锥图 堆积柱形棱锥图 百分比堆积柱形棱锥图 条柱形棱锥图 堆积条柱形棱锥图 百分比堆条条形棱锥图 三维柱形棱锥图
6.1认识Excel图表
坐标轴分类 一般情况下图表有两个坐标轴:X轴(刻度类型为
时间轴、分类轴或数值轴)和Y轴(刻度类型为数值 轴)。
三维图表有第3个轴:Z轴(刻度类型为系列轴)。 饼图或圆环图没有坐标轴。 雷达图只有数值轴,没有分类轴。
冻结步骤
激活图表;单击图表系列,公示栏中出现SERIES函数。 单击公式栏,按F9键,再按Enter键完成冻结。此时公示栏
显示的是数组而不是区域。
第6章Excel图形处理
6.1认识Excel图表 6.2Excel图表创建与编辑
6.4绕开制图误区
6.3Excel高级绘图技术
创建组合图表
有时用户希望在同一张图中显示多种图表类型,组合图表就 能满足这种愿望。
6.1认识Excel图表
系列轴
三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称,不能 表示数值。
6.1认识Excel图表
常见图表应用
柱形图与条形图
柱形图反映一段时间内数据的变化,或者不同项目之间的 对比。
条形图是显示各个项目之间的对比,其分类轴设置在横轴
上。
2007年 产品销售对比图
本月销量 上月销量
部门一 部门二
部门二 部门一
6.1认识Excel图表
Excel图表类型 图表的一个重要元素是视觉效果,选择合适的图表
才可以使用户更加方便地理解数据。因此,选择正确 合适的图表类型常常是使信息突出的一个关键因素。
Excel提供有14种标准图表类型(73种子图表类型) 及20种自定义图表类型。
6.1认识Excel图表
6.2Excel图表创建与编辑
添加趋势线 选中图表,然后选择“图表”|“添加趋势线”命
令,选定所需趋势线及相应格式,单击“确定” 按钮。
6.2Excel图表创建与编辑
删除与更改趋势线 选中趋势线,按Delete键即可删除趋势线。 双击趋势线,在弹出的“趋势线格式”对话框中
可编辑修改趋势线。
6.2Excel图表创建与编辑
图表注释 创建图表时,有时会希望在图表上添加自由浮动的 文字。答案是简单的:选择图表,然后开始打字,完 成后,按Enter即可。
6.2Excel图表创建与编辑
趋势线 趋势线就是用图形的方式显示数据的预测趋势并可
用于预测分析,也叫做回归分析。利用趋势线可以在 图表中扩展趋势线,根据实际数据预测未来数据。趋 势线只能预测某一个特殊的数据系列而不是整张图表, 所以在添加趋势线之前,应先选定要添加趋势线的数 据系列。
子图表类型: 盘高—盘低—收盘图 开盘—盘高—盘低—收盘图 成交量—盘高—盘低—收盘图 成交量—开盘--盘高—盘低—收盘图
6.1认识Excel图表
圆柱图
圆柱图使用圆柱图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等 的立体效果。
子图表类型: 柱形圆柱图 堆积柱形圆柱图 百分比堆积柱形圆柱图 条柱形圆柱图 堆积条柱形圆柱图 百分比堆条条形圆柱图 三维柱形圆柱图
条形图
条形图也是显示各个项目之间的对比,与柱形图不同的是其 分类轴设置在纵轴上,而柱形图则设置在横轴上
子图表类型: 簇状条形图 堆积条形图 百分比堆积条形图 三维簇状条形图 三维堆积条形图 三维百分比堆积条形图
6.1认识Excel图表
折线图
折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。 子图表类型: 折线图 堆积折线图 百分比堆积折线图 数据点折线图 堆积数据点折线图 百分比堆积数据点折线图 三维折线图
子图表类型: 三维曲面图 三维曲面图(框架图) 曲面图(俯视) 曲面图(俯视框架图)
6.1认识Excel图表
气泡图
气泡图是一种XY散点图,以3个数值为一组对数据进行比较。 气泡的大小表示第3个变量的值。
子图表类型: 气泡图 三维气泡图
6.1认识Excel图表
股价图
股价图通常用于显示股票价格及其变化的情况,但也可以用 于科学数据(如表示温度的变化)。
圆环图
与饼图一样,圆环图也显示部分和整体之间的关系,但是圆 环图可包含多个数据系列。
子图表类型: 圆环图 分离型圆环图
6.1认识Excel图表
雷达图
雷达图显示数值相对于中心点的变化情况。
子图表类型: 雷达图 数据点雷达图 填充雷达图
6.1认识Excel图表
曲面图
曲面图在连续曲面上跨两维显示数据的变化趋势。
pH
散点图
6.2
6.0 5.8
5.6 5.4
5.2
0
2
4
6
8
10
时间/d
系列1
6.2Excel图表创建与编辑
修改图表上的数值 图表与工作表中的数据有直接的关系,修改工作
表中的数据,图表中的图形会随之改变;同样拖 动图表中的数据点,工作表中的数据也随之变化 修改图表类型 先激活图表,单击菜单栏“图表/图表类型”命令, 在弹出的对话框中进行设置。 或激活图表,右击弹出快捷菜单,选择“图表类 型”命令。
6.1认识Excel图表
圆锥图
圆锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等 的立体效果。
子图表类型: 柱形圆锥图 堆积柱形圆锥图 百分比堆积柱形圆锥图 条柱形圆锥图 堆积条柱形圆锥图 百分比堆条条形圆锥图 三维柱形圆锥图
6.1认识Excel图表
棱锥图
棱锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等 的立体效果。
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