海关认证信息安全管理制度汇编

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海关认证档案管理制度

海关认证档案管理制度

第一章总则第一条为加强海关认证档案管理,确保海关认证工作的规范、高效和透明,依据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关认证管理办法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于海关认证过程中产生的各类档案资料的管理。

第三条海关认证档案管理应当遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格遵守国家法律法规和海关相关规定。

2. 安全保密原则:确保档案资料的安全,防止泄密。

3. 规范统一原则:档案资料分类、归档、保管、利用等环节应当规范统一。

4. 效率原则:提高档案管理效率,确保档案资料及时、准确、完整。

第二章档案分类与归档第四条海关认证档案分为以下类别:1. 审核材料类:包括企业申请材料、海关审核材料、实地核查材料等。

2. 认证决定类:包括认证决定书、变更决定书、撤销决定书等。

3. 监管材料类:包括监管记录、检查报告、整改报告等。

4. 其他材料类:包括会议记录、通知、公告等。

第五条档案归档应当遵循以下规定:1. 按照档案类别进行分类,每类档案应当设立专门的档案盒或档案柜。

2. 档案资料应当按照时间顺序排列,确保档案的连续性和完整性。

3. 档案资料应当注明档案编号、档案名称、档案类别、归档日期等信息。

4. 档案归档应当由专人负责,确保档案的准确性和安全性。

第三章档案保管第六条海关认证档案保管应当遵循以下规定:1. 保管场所应当符合国家档案保管要求,具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

2. 档案柜应当加锁,并由专人负责保管。

3. 档案资料不得随意借阅、复制或外传,确需借阅的,应当办理借阅手续,并在规定时间内归还。

4. 档案资料损坏、遗失的,应当及时报告,并采取措施予以修复或补充。

第四章档案利用第七条海关认证档案的利用应当遵循以下规定:1. 档案资料查阅应当办理查阅手续,并填写查阅登记表。

2. 查阅档案资料应当遵守保密规定,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

3. 查阅档案资料应当爱护档案,不得损坏、涂改或擅自摘录。

海关认证企业管理制度模板

海关认证企业管理制度模板

一、总则1. 为加强海关信用体系建设,提高企业进出口贸易便利化水平,根据《中华人民共和国海关法》等相关法律法规,制定本制度。

2. 本制度适用于所有在中华人民共和国海关登记注册的企业,包括一般信用企业、高级认证企业和失信企业。

3. 海关信用管理制度坚持诚信守法便利、失信违法惩戒的原则,对各类企业实施相应的管理措施。

二、企业信用等级认定1. 海关根据企业进出口活动中的诚信表现、合规程度、安全风险等因素,对企业信用等级进行认定。

2. 企业信用等级分为高级认证企业、一般信用企业和失信企业。

3. 高级认证企业为海关信用管理中的最高级别,一般信用企业次之,失信企业信用等级最低。

三、高级认证企业管理1. 海关对高级认证企业实施以下便利措施:(1)优先办理货物通关手续;(2)优先安排进出口货物查验;(3)优先进行实验室检测;(4)享受海关政策咨询、培训等增值服务;(5)在海关监管过程中,减少现场查验次数;(6)海关在风险分析时,给予较低的评估风险等级。

2. 高级认证企业应履行以下义务:(1)遵守国家法律法规,诚信经营;(2)及时、准确、完整地向海关报送进出口数据;(3)积极配合海关开展监管、稽查等工作;(4)定期接受海关信用评估。

四、一般信用企业管理1. 海关对一般信用企业实施以下管理措施:(1)按照规定办理货物通关手续;(2)按照规定接受海关查验;(3)按照规定进行实验室检测;(4)在风险分析时,给予适中的评估风险等级。

2. 一般信用企业应履行以下义务:(1)遵守国家法律法规,诚信经营;(2)及时、准确、完整地向海关报送进出口数据;(3)积极配合海关开展监管、稽查等工作。

五、失信企业管理1. 海关对失信企业实施以下惩戒措施:(1)降低企业信用等级;(2)增加查验次数;(3)限制企业参与海关相关项目;(4)依法予以行政处罚。

2. 失信企业应履行以下义务:(1)改正失信行为;(2)积极配合海关开展监管、稽查等工作;(3)按照规定履行行政处罚。

海关AEO认证信息安全管理制度汇编

海关AEO认证信息安全管理制度汇编

海关AEO认证信息安全管理制度汇编一、引言海关AEO认证是指海关对合规、安全、质量信誉良好的进出口企业给予认证和优惠政策的一种评定机制。

由于AEO认证涉及到大量的企业信息和数据,因此对于信息安全的管理尤为重要。

本文将从以下几个方面进行介绍和汇编,以确保AEO认证过程中的信息安全。

二、信息安全意识与培训1.建立信息安全意识培训制度,对AEO认证企业的员工进行定期的信息安全培训,提高员工的信息安全意识和素质。

2.对企业的高层管理人员进行信息安全培训,重点培养他们的信息安全责任感和意识。

三、保密制度1.建立保密制度,明确保密的范围和内容,对涉密的信息进行严格的保密管理。

2.设立保密专用设备和保密办公区域,对进出的人员进行必要的身份认证和记录。

3.对进出AEO认证企业的人员、车辆等进行严格的管控,确保信息的安全性。

四、网络安全1.建立网络安全管理制度,包括网络设备的安全配置、网络访问控制、网络防护、恶意代码防范等方面的管理措施。

2.定期进行网络安全检查和漏洞扫描,及时修复和加固系统中可能存在的漏洞。

3.建立日志审计制度,记录网络日志并保留一定时期,以便追溯和分析网络安全事件。

五、数据备份和恢复1.对AEO认证企业的重要数据进行备份,确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。

2.定期进行数据备份和恢复测试,以验证备份的完整性和可用性。

3.设立数据恢复团队,对可能存在的数据丢失情况进行快速响应和恢复操作。

六、物理安全1.建立物理安全管理制度,包括对重要设备和设施的保护措施,如监控、门禁、防火等。

2.制定物理安全巡检计划,对企业内部的物理安全情况进行定期巡查和检查。

3.对进出企业的人员、车辆进行必要的安全检查,确保物理安全的可控性。

七、应急预案与演练1.制定信息安全事件的应急预案,包括灾难恢复、业务中断等方面的处理措施和应对方法。

2.定期进行信息安全事件演练,以验证应急预案的有效性和可行性。

3.对每次的演练进行总结和评估,不断完善和改进应急预案和应对措施。

AEO海关一般认证文件信息安全管理制度

AEO海关一般认证文件信息安全管理制度

注:要有备份系统,电脑装杀毒软件,设备密码1目的2为确保公司计算机内文件安全及不受入侵,特制订本程序。

3范围4本程序适用于本公司所有计算机的管制。

5执行程序5.1计算机的使用措施5.1.1公司及各部门的计算机只能经由公司授权的雇员操作使用,每台电脑应设置进入密码保护,以防止未经授权的人员使用、篡改资料或从事其它不法活动,见《授权使用电脑及上网人员名单》;5.1.2每位电脑使用者必须接受本程序和如何识别文件与资料诈骗方面的培训,只有经培训合格的人员才可操作电脑;5.1.3使用者应保持设备及其所在环境的清洁,下班时务必关机切断电源;5.1.4使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在相应的位置上;5.1.5未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件、系统软件和私自打开主机机箱;5.1.6打印机墨盒经专人确认后,方可使用,严禁私自更换和添加墨水;5.1.7严禁使用电脑在上班时间内浏览非法网站、玩游戏、听音乐等;5.1.8公司所有电脑都设置电脑使用密码和荧幕密码并定期更改,以防他人盗取。

如发现密码已泄露,则立即更换。

欲设的密码及由别人提供的密码应不予采用;5.1.9操作员不可随意让不熟悉的人使用自己的电脑,如确有必要使用,必须在旁监督;5.1.10任何人未经操作员本人同意,不得使用他人的电脑;5.1.11严禁恶意删除他人文件、破坏公司系统;5.1.12先以加密技术保护敏感的数据文件,然后才通过公司网络及互联网进行传送,在适当的情况下,利用数字证书为信息及数据加密或加上数字签名;5.1.13不随便运行或删除电脑上的文件或程序,不要随意修改电脑参数等;5.1.14不要随便安装或使用不明来源的软件或程序.不要随意开启来历不明的电子邮件或电子邮件附件;5.1.15收到无意义的邮件后,应及时清除,不要蓄意或恶意地回寄或转寄这些邮件;5.1.16不要随意将公司或个人的文件发送给他人,或打开给他人查看或使用;5.1.17工作移交时,严禁恶意破坏、删除、隐藏计算机中文件、数据。

海关认证-信息安全管理办法

海关认证-信息安全管理办法

信息安全管理守则一、目的为了提高员工信息安全防范意思和操作技能,保障公司信息安全,根据公司信息安全管理制度的要求,制定本守则。

二、范围适用于本公司各部门所有员工及程序。

三、职责由于信息贯穿在经营活动的全过程以及各工作环节,所以信息安全的管理,除了领导重视且需要全员参与,各部门人员都需要严格遵守公司信息管理守则的内容。

四、日常工作使用方法1、口令使用安全优质的用户口令是保障信息安全的第一步。

员工应为个人使用电脑设置好开机、屏幕保护口令,为各类帐户设置好登录口令,口令设置遵循一下基本原则:1)在信息系统可支持情况下,一般用户口令长度6位以上,并由字母、数字混合构成,重要系统管理口令长度8位以上,并由字母、数字、特殊字符混合构成;2)要便于自己记忆;3)不使用别人容易利用个人相关信息猜测的信息。

例如用户名、姓名、生日、电话号码、身份证号码以及其它系统已使用的口令等;4)避免使用连续的相同数字,或者全是数字或全是字母的字符组5)不适用字典中完整单词,避免字典攻击;6)不同安全等级、不同应用用途的用户应设置不同口令.例如:业务用户和非业务用户、公司内部用户和普通上网用户等应分别设置不同口令;2、注意口令保密。

不得将个人用户口令泄漏给他人,也不得打听或猜测他人用户口令.避免将口令记录在他人可能容易获取的地方,例如笔记本、纸条、电子文件等;避免在自动登录过程中以不安全的方式保存口令。

3、新用户在第一次登录时应修改其临时设置的口令;设置缺省口令的新用户,用户生效后及时登入并修改口令。

4、定期修改口令.业务终端登录用户和业务类用户每季度至少修改一次,重要用户根据其他制度要求增加修改频率。

普通办公终端登录用户和办公类用户半年至少修改一次。

避免重复使用旧口令.五、防毒防范1、计算机病毒及木马等恶意程序能导致系统破坏、数据泄露、网络中断等严重安全事件反生,是信息系统的最大安全威胁之一。

员工应配合做好个人办公机及个人业务终端等病毒防范工作.2、员工应检查确认个人所用电脑已安装好防毒软件,如未安装及时联系信息安全管理员安装或者信息安全管理员安自行安装。

进出口企业信息系统安全管理制度(AEO认证文件)

进出口企业信息系统安全管理制度(AEO认证文件)

文件变更记录文件签收记录进出口企业信息系统安全管理制度(AEO认证文件)1.目的为保证公司信息系统的操作系统和数据库系统的安全,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》,结合本公司信息系统建设实际情况,特制定本制度。

2.适用范围适用于本公司研发部门及所有系统使用部门的人员。

3.职责和权限3.1 研发部门是本公司信息系统管理的责任主体,负责组织单位信息系统的维护和管理。

3.2 研发部门负责公司各部门人员的权限分配,权限设定遵循最小授权原则。

3.3 研发部经理担任公司自研信息系统安全管理的系统管理员,研发部开发工程师担任数据库管理员。

管理员权限:维护系统,对数据库与服务器进行维护。

系统管理员、数据库管理员应权限分离。

3.4 普通操作员权限:对于各个系统的使用人员,针对其工作范围给予操作权限。

操作员不可对自己权限之外的内容进行操作。

3.5 查询权限:公司经理及以上职位的管理人员有查询信息系统中的数据的查询权限,但不能输入、删改数据。

3.6 第三方信息系统:部署在公司自有云服务器中的第三方信息系统由研发部管理服务器账号密码及日常服务器维护,其他第三方信息系统,由使用部门管理本部门员工账号,当员工离职时需交接使用账号,并修改密码或者关闭账号,第三方系统提供商则负责维护系统服务器。

4.定义信息系统:本制度涉及的信息系统指由计算机及其相关的配套设备、设施(含网络)构成的,按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理,适用于公司范围内的计算机系统。

信息系统种类包括:公司自主研发信息系统和第三方信息系统,其中第三方信息系统又分为:部署在公司自有云服务器中的信息系统(如:英赛特道路运输管理系统)和其他第三方系统(如:朗新智慧通关平台、企业微信)5.工作程序5.1 系统安全策略5.1.1 用户密码设置的要求:a)密码必须在八个字符及以上;b)密码使用以下字符的组合:a-z、A-Z、0-9,以及!@#$%^&*()-+;c)密码必须严格保密,并定期进行更改,密码更新周期不得超过90天。

aeo海关认证管理制度

aeo海关认证管理制度

aeo海关认证管理制度一、前言随着全球化的发展和经济的快速增长,国际贸易日益频繁,跨国企业的数量不断增加。

在这个背景下,海关认证管理制度变得愈加重要。

海关认证管理制度是指海关对进出口企业进行认证,以确认其合法性和合规性,保障国家贸易安全、促进进出口贸易良性发展的一种管理制度。

AEo海关认证是一种国际贸易安全合作框架下的认证,是对企业的合法性、信誉度和贸易安全性的一种认可。

AEo认证具有一定的标准和程序,是国际上通行的贸易认证体系。

为了提高企业的国际竞争力,降低贸易风险,大多数企业都会向海关申请AEo认证。

而为了确保AEo认证的有效性和规范性,需要建立和完善相关的管理制度。

二、AEo海关认证的意义1. 提高企业信誉度AEo认证是对企业合法性和信誉度的认可。

一旦企业获得AEo认证,就意味着该企业在国际贸易中具有较高的信誉度,能够吸引更多的合作伙伴和客户。

2. 降低贸易风险AEo认证的获得代表着企业在国际贸易中具有较高的合规性和安全性。

这不仅能够减少海关审查和检验的次数,还能够降低贸易风险,保障企业的贸易安全。

3. 提升国际竞争力AEo认证是国际通行的贸易认证体系,能够提升企业在国际贸易中的竞争力。

获得AEo 认证的企业能够享受更快捷、更便利的通关服务,提高货物的进出口效率,降低成本,提升竞争力。

4. 促进国际贸易合作AEo认证不仅对企业有益,对国家之间的贸易合作也具有积极的影响。

获得AEo认证的企业能够成为国际贸易的合作伙伴,促进国际贸易合作的密切发展。

综上所述,AEo海关认证对企业和国家都具有重要的意义,是国际贸易合作中不可缺少的一环。

三、AEo海关认证管理制度的建立为了确保AEo海关认证的有效性和规范性,需建立和完善相关的管理制度,以下是AEo 海关认证管理制度的主要内容:1. 制度的建立和修订根据国家相关法律法规和国际贸易安全合作框架,建立相应的AEo海关认证管理制度,并定期对制度进行修订和完善,以适应国际贸易的发展和变化。

海关AEO-认证-信息安全管理守则汇编1.doc

海关AEO-认证-信息安全管理守则汇编1.doc

海关AEO-认证-信息安全管理制度汇编1 信息安全管理制度目录信息安全管理制度...................................................... 计算机管理制度........................................................ 机房管理制度.......................................................... 网络安全管理制度...................................................... 计算机病毒防治管理制度................................................ 密码安全保密制度...................................................... 涉密和非涉密移动存储介质管理制度...................................... 病毒检测和网络安全漏洞检测制度........................................ 案件报告和协查制度.................................................... 网络资源管理..........................................................信息安全管理制度为维护公司信息安全,保证公司网络环境的稳定,特制定本制度。

第一条信息安全是指通过各种计算机、网络和密码技术,保护信息在传输、交换和存储过程中的机密性、完整性和真实性。

具体包括以下几个方面。

1、信息处理和传输系统的安全。

系统管理员应对处理信息的系统进行详细的安全检查和定期维护,避免因为系统崩溃和损坏而对系统内存储、处理和传输的信息造成破坏和损失。

最全海关贸易认证所有控制安全管理制度

最全海关贸易认证所有控制安全管理制度

精心整理来访人员、车辆管理制度一、制定目的:为加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行,特制定本制度。

二、适用范围:适用所有外来人员、本公司各部门。

三、职责:外来人员、公司保安、公司员工。

四、来访人员的分类1234121 2 123、若公司高层领导或部门负责人事先有约定来访时间的,可事先打电话到保安门岗进行交代来访者的身份或单位,以提醒保安做好接待准备。

4、来访人员离开时,受访者或相关人员应及时通知保安,由保安通知来访车辆司机,提前做好准备;保安在《来访人员/车辆出入登记表》中记录出门时间。

八、一般访客来访1、若来访人员为一般访客,保安应询问来访事由、部门、受访人等信息,并电话告知受访部门或受访人员,在征得同意后,来访人员须详细填写《来访人员/车辆出入登记表》。

2、保安须核对来访人员有效证件,并暂时代为保管;向来访人员发放《访客证》,指引来访人员至行政办公楼综合办公室处等候或由相关部门文员直接引导来访人员到受访人的办公室;若受访人为车间一线员工,则来访人员在保安室等候,由受访人本人至保安室接洽;3、一般来访事务,受访人只能根据来访需求和目的,在相关部门办公室与来访人员会谈,不得带领来访人员进入无相关的办公区域和场所;4、若来访人员需要参观生产车间区域等部门,参观前须通知相关(分管副总)部门领导,经同意后才能带来访者参观。

56781((人及来访客户,保安无法确认的,报办公室主任处理;(3)、值班保安扣押一般来访客人的证件时,须妥善保管,不得损坏、丢失,并在客人离开时主动归还;(4)、对于着装怪异,不填写或者不如实填写《来访人员/车辆出入登记表》的一般性来访客人,值班保安有权禁止其进入公司。

对于不听劝阻,擅自强行进入者,值班保安可按照特殊人员处理。

2、受访者的职责及权限:(1)、公司员工在上班时间原则上不允许接待外来人员,因特殊情况接待的须先向部门主管领导申请,征得领导同意后方可接见;(2)、公司员工必须在规定的区域接待来访人员,不得私自带其进入公司生产区域或者参观公司任何部门、车间;(3)、公司员工在接待来访人员时,必须要求来访人员遵守公司的一切规章制度。

海关AEO认证信息安全管理制度汇编(20200521085912)

海关AEO认证信息安全管理制度汇编(20200521085912)

信息安全管理制度目录信息安全管理制度......................................................计算机管理制度........................................................机房管理制度..........................................................网络安全管理制度......................................................计算机病毒防治管理制度................................................密码安全保密制度......................................................涉密和非涉密移动存储介质管理制度...................................... 病毒检测和网络安全漏洞检测制度........................................ 案件报告和协查制度....................................................网络资源管理..........................................................信息安全管理制度为维护公司信息安全,保证公司网络环境的稳定,特制定本制度。

第一条信息安全是指通过各种计算机、网络和密码技术,保护信息在传输、交换和存储过程中的机密性、完整性和真实性。

具体包括以下几个方面。

1、信息处理和传输系统的安全。

系统管理员应对处理信息的系统进行详细的安全检查和定期维护,避免因为系统崩溃和损坏而对系统内存储、处理和传输的信息造成破坏和损失。

2、信息内容的安全。

侧重于保护信息的机密性、完整性和真实性。

海关技术中心安全管理制度

海关技术中心安全管理制度

一、总则为加强海关技术中心安全管理,保障中心工作人员的生命财产安全,维护中心正常的工作秩序,根据国家有关法律法规和上级部门的相关要求,特制定本制度。

二、安全责任1. 中心负责人对本中心的安全工作全面负责,各部门负责人对本部门的安全工作负直接责任。

2. 中心全体工作人员应自觉遵守本制度,积极参与安全教育培训,提高安全意识和自我保护能力。

三、安全教育培训1. 中心定期组织安全教育培训,提高员工的安全意识和技能。

2. 新员工入职后,必须参加安全教育培训,并取得合格证书后方可上岗。

3. 对特殊岗位和危险作业,应进行专项安全培训。

四、安全设施与设备1. 中心应配备必要的安全设施和设备,确保其正常运行。

2. 安全设施和设备应定期进行检查、维护和保养,确保其安全有效。

3. 禁止私自拆卸、挪用或损坏安全设施和设备。

五、消防安全管理1. 中心应建立健全消防安全管理制度,明确消防安全责任。

2. 定期开展消防安全检查,确保消防设施完好。

3. 加强火源、电源管理,严禁违规动火、动电。

4. 做好火灾应急预案,定期进行消防演练。

六、交通安全管理1. 中心应加强交通安全教育,提高员工交通安全意识。

2. 严格执行车辆管理制度,确保车辆安全行驶。

3. 做好车辆保养,确保车辆安全技术性能。

七、生物安全管理1. 中心应严格执行生物安全管理制度,确保生物安全。

2. 对生物安全高风险区域,应设置警示标志,并加强人员管理。

3. 定期对生物安全设施进行维护和检查,确保其正常运行。

八、实验室安全管理1. 实验室应建立健全安全管理制度,明确实验室安全管理责任。

2. 严格实验操作规程,确保实验安全。

3. 加强实验室危险化学品管理,确保其安全储存和使用。

九、信息安全管理1. 中心应加强信息安全教育,提高员工信息安全意识。

2. 严格执行信息安全管理制度,确保信息安全。

3. 加强网络安全防护,防止信息泄露和系统攻击。

十、应急处理1. 中心应建立健全应急预案,明确应急处理程序。

2020年申请海关AEO认证,专家带你解析认证标准之信息安全

2020年申请海关AEO认证,专家带你解析认证标准之信息安全

2020年申请海关AEO认证,专家带你解析认证标准之信息安全2020年开始海关AEO认证标准将全面提高要求,以下为海关最新AEO认证标准解读之信息安全标准讲解。

(1)建立信息安全管理制度并有效落实。

1.建立以下书面文件并有效落实:企业信息安全管理制度的书面文件。

应明确信息安全管理部门(岗位)、信息安全责任、安全管理要求、信息系统日常运维保障、应急处置、系统定期更新、档案资料保管等内容。

2.信息安全情况:(1)负责信息安全管理的具体部门(岗位)、人员、人数以及职责分工等。

(2)配合海关认证人员了解信息安全职责、企业保障信息系统和数据的安全的具体措施。

(3)过往是否发生过信息系统非连续、非正常运行等情况,如有,具体原因以及处置情况。

(4)应由使用信息系统的员工现场配合认证人员了解其对信息安全管理相关制度的掌握情况及执行情况。

3.按照海关认证人员要求提供抽查记录:企业过往发生信息安全事故或者系统故障的应急处置工作记录。

重新认证企业,企业自成为认证企业或者最近一次重新认证后,每一年的处置记录。

企业对信息安全落实情况应与企业制度规定相符,以及符合本项标准要求。

4.配合海关认证人员实地查看:信息安全管理的负责人或者岗位人员演示,企业在保障信息安全方面采取的措施以及措施的实施成效。

(2)对员工进行信息安全相关的培训。

1.建立以下书面文件并有效落实:对员工进行信息安全管理培训的书面文件。

应明确对员工进行信息安全培训的部门、培训周期、内容确定、培训实施、效果评估、档案资料保管等内容。

2.信息安全情况:(1)信息安全教育和培训的具体部门(岗位)、人员、人数以及职责分工等。

(2)配合海关认证人员了解其参加信息安全培训的情况,以及其掌握信息安全相关制度的情况。

3.按照海关认证人员要求提供抽查记录:企业信息安全培训的历史记录。

重新认证企业,企业自成为认证企业或者最近一次重新认证后,每一年的记录。

企业提供的信息安全培训记录应与企业制度规定相符,并符合本项标准要求。

海关AEO认证范文信息安全管理制度汇编

海关AEO认证范文信息安全管理制度汇编

海关AEO认证范文信息安全管理制度汇编信息安全管理制度是企业安全管理工作的基础,是保障企业信息安全的重要手段,也是我公司顺利通过海关AEO认证的必备条件之一、本文将编制一份关于信息安全管理制度的范文,为我公司的AEO认证提供参考。

一、信息安全管理制度的目的和原则1.目的:确保我公司的关键信息资产得到充分保护,防止信息泄露、篡改和丢失,保障企业信息系统的稳定运行。

2.原则:a.风险导向:建立风险评估与管理机制,对重要信息资产进行科学、有效的风险评估,采取相应的措施降低风险。

b.组织领导:确保信息安全工作与企业战略和目标相一致,由高层领导亲自领导和支持。

c.分工负责:明确各级管理人员和员工在信息安全工作中的职责,并积极配合执行。

d.完整性与一致性:制度必须具有完整性和一致性,确保信息安全管理的全面性和连续性。

e.持续改进:不断完善信息安全管理制度,适应技术和风险的变化。

二、信息安全管理制度的组织架构我公司的信息安全管理工作由公司安全保卫部门负责,下设信息安全管理小组,负责制定、实施和监督信息安全管理制度的执行情况。

三、信息安全管理制度的内容1.安全策略与目标a.制定信息安全策略,明确信息安全目标和要求。

b.定期评估和修订安全策略,确保其与企业战略和目标相一致。

2.组织架构与职责a.制定信息安全的组织架构和职责分工,并确保各职能部门的配合与支持。

b.通过培训与教育,提高员工信息安全意识。

3.风险评估与管理a.研究和制定信息安全风险评估流程和方法。

b.定期开展信息安全风险评估和分析,采取相应的防范措施降低风险。

4.信息资产管理a.确定信息资产的分类和等级。

b.制定信息资产管理方案,明确信息资产的保护措施和责任。

5.安全事件管理a.建立信息安全事件管理机制,及时发现、报告和处理安全事件。

b.进行安全事件的调查与分析,总结经验教训,提出改进措施。

6.安全检查与审核a.定期进行信息安全检查与评估,确保安全策略与措施的有效性。

进出口企业信息安全管理制度(AEO认证文件)

进出口企业信息安全管理制度(AEO认证文件)

文件变更记录文件签收记录进出口企业信息安全管理制度(AEO认证文件)1.目的为了维护公司信息安全,保护公司的商业信息及客户信息不被泄露,防止公司计算机网络、外接网络设备、移动媒介、办公软件、公司物流和财务运营等有关信息系统不被非法侵入,保证整个公司的信息合法使用和维护,特制定本制度。

2.适用范围适用于公司(含分公司)所有使用计算机、移动媒体(含手机终端)及使用或操作网络、办公软件、信息系统进行处理工作有关的的部门(分公司)和人员。

3.职责和权限3.1 研发部为公司信息安全工作的管理机构,各部门(分公司)在研发部的组织与指导下负责各个部门(分公司)的信息安全管理工作,具体职责为:3.1.1 确定部门(分公司)在信息安全工作中的职责,负责信息安全工作的实施。

3.1.2 指导和检查信息安全职能部门(分公司)的各项工作,协同有关部门(分公司)共同组成应急处理小组,组织处理信息安全应急响应工作。

3.1.3 监督信息安全措施的执行,并对重要信息安全事件的处理进行决策,对违反信息安全管理规定的部门(分公司)及人员进行评估、纠错、事后处罚、事后培训。

3.1.4 负责内、外部组织和机构的信息安全沟通、协调和合作工作。

3.2 研发部是信息安全管理工作的执行机构,由研发部经理担任负责人,负责领导信息安全工作,具体职责为:3.2.1 根据国家和行业有关信息安全的政策、法律和法规,确定信息安全工作的总体方向、总体原则和安全工作方法,贯彻、落实和解释国家及行业有关信息安全的政策、法律、法规和信息安全工作要求,起草信息安全策略和信息安全方针。

3.2.2 负责公司自有云服务器的安全管理,协助外部信息系统服务商在本公司自有云服务器中部署信息系统的工作。

3.2.3 负责公司自有信息系统的安全使用指导及使用权限的设定,负责公司外部信息系统的安全使用指导。

3.2.4 建设和完善信息系统安全组织体系和管理机制;负责组织信息系统安全知识的培训和宣传工作。

海关申报汇编管理制度

海关申报汇编管理制度

第一章总则第一条为加强海关申报管理,规范申报行为,提高申报效率,确保申报信息的准确性和完整性,根据《中华人民共和国海关法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事进出口活动的企业、单位和个人(以下简称“申报人”)通过海关申报的业务。

第三条海关申报汇编管理制度遵循以下原则:1. 合法性原则:申报内容必须符合国家法律法规和海关规定。

2. 准确性原则:申报信息必须真实、准确、完整。

3. 及时性原则:申报必须在规定的时间内完成。

4. 保密性原则:申报信息必须严格保密。

第二章申报内容第四条申报内容应包括但不限于以下信息:1. 基本信息:申报人的名称、地址、联系方式等。

2. 进出口货物信息:货物的品名、数量、规格型号、单价、总价、贸易方式、原产地、目的地等。

3. 运输工具信息:运输工具的名称、类型、注册号、航次等。

4. 收发货人信息:收发货人的名称、地址、联系方式等。

5. 合同、发票等单证信息:合同、发票、装箱单、提单等单证的相关信息。

第三章申报程序第五条申报程序如下:1. 准备申报材料:申报人根据海关规定,准备完整的申报材料。

2. 选择申报方式:申报人可以选择电子申报或纸质申报。

3. 提交申报材料:申报人将申报材料提交给海关。

4. 海关审核:海关对申报材料进行审核。

5. 办理海关手续:申报人根据海关审核结果,办理相关海关手续。

第六条申报人应当确保以下事项:1. 申报材料真实、准确、完整。

2. 申报材料符合海关规定格式。

3. 在规定的时间内完成申报。

第四章申报汇编第七条海关应当建立申报汇编制度,对申报信息进行汇总、分析和统计。

第八条申报汇编内容应包括但不限于以下信息:1. 进出口货物总量、总值、贸易方式等。

2. 进出口货物品种、数量、价格等。

3. 进出口企业分布情况。

4. 进出口贸易国别(地区)情况。

第九条海关应当定期发布申报汇编报告,为政府、企业和社会公众提供信息服务。

第五章监督与责任第十条海关应当加强对申报行为的监督检查,对申报人违反本制度的行为,依法予以查处。

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信息安全管理制度目录信息安全管理制度为维护公司信息安全,保证公司网络环境的稳定,特制定本制度。

第一条信息安全是指通过各种计算机、网络和密码技术,保护信息在传输、交换和存储过程中的机密性、完整性和真实性。

具体包括以下几个方面。

1、信息处理和传输系统的安全。

系统管理员应对处理信息的系统进行详细的安全检查和定期维护,避免因为系统崩溃和损坏而对系统内存储、处理和传输的信息造成破坏和损失。

2、信息内容的安全。

侧重于保护信息的机密性、完整性和真实性。

系统管理员应对所负责系统的安全性进行评测,采取技术措施对所发现的漏洞进行补救,防止窃取、冒充信息等。

3、信息传播安全。

要加强对信息的审查,防止和控制非法、有害的信息通过本委的信息网络系统传播,避免对国家利益、公共利益以及个人利益造成损害。

第二条涉及国家秘密信息的安全工作实行领导负责制。

第三条信息的内部管理1、各部门在向网络系统提交信息前要作好查毒、杀毒工作,确保信息文件无毒上载;2、根据情况,采取网络病毒监测、查毒、杀毒等技术措施,提高网络的整体防病毒能力;3、各信息应用部门对自己所负责的信息必须作好备份;4、各部门应对本部门的信息进行审查,网站各栏目信息的负责部门必须对发布信息制定审查制度,对信息来源的合法性,发布范围,信息栏目维护的负责人等作出明确的规定。

信息发布后还要随时检查信息的完整性、合法性;如发现被删改,应及时向管理部报告;5、涉密文件不可放置个人计算机中,非涉密电子邮件的收发也要实行病毒查杀。

6、各部门发布的信息不得涉及国家秘密。

第四条信息加密涉及公司利益的秘密信息的电子文档资料应当在涉密介质中加密单独存储。

第五条任何单位和个人不得从事以下活动:1、利用信息网络系统制作、传播、复制有害信息;2、入侵他人计算机;3、未经允许使用他人在信息网络系统中未公开的信息;4、未经授权对网络系统中存储、处理或传输的信息(包括系统文件和应用程序)进行增加、修改、复制和删除等;5、未经授权查阅他人邮件;6、盗用他人名义发送电子邮件;7、故意干扰网络的畅通运行;8、从事其他危害信息网络系统安全的活动。

第六条本制度自发布之日起施行,凡与本制度有冲突的均以本制度为准。

计算机管理制度为保证计算机的正常运行,确保计算机安全运行,根据国家、省、市有关法律法规和政策规定,结合本项目部实际情况,制定本制度。

一、管理范围划分本部计算机分为涉密和非涉密两部分,涉密计算机指主要用于储存或传输有关人事、财务、经济运行、信息安全等涉及单位秘密的图文信息的计算机。

非涉密计算机指用于储存或传输可以向社会公开发表或公布的图文信息的计算机。

管理部和财务部各一台计算机按照涉密要求进行管理。

二、非涉密计算机日常管理1、各部门的计算机,部门负责人为管理第一责任人,承担本部门计算机操作的管理、保密和安全,以防止误操作造成系统紊乱、文件丢失等故障。

2、计算机主要是用于业务数据的处理及信息传输,提高工作效率。

严禁上班时间用计算机玩游戏及运行一切与工作无关的软件。

3、新购的计算机、初次使用的软件、数据载体应经我部计算机管理员检测,确认无病毒和有害数据后,方可投入使用。

4、计算机操作人员发现本部门的计算机感染病毒,应立即中断程序和网络,并与计算机管理员联系及时消除。

5、爱护机关计算机设备,保持计算机设备的干净整洁。

三、涉密计算机日常管理1、涉密的计算机内的重要文件由专人集中加密保存,不得随意复制和解密,未经加密的重要文件不能存放在联网的计算机上。

2、对需要保存的涉密信息,可到管理部转存到光盘或其他可移动的介质上。

存储涉密信息的介质应当按照所存储信息的最高密级标明密级,并按相应密级的文件管理。

4、涉密的计算机信息需打印输出必须到管理部专用打印机打印输出,打印出的文件应当按照相应密级的文件管理;打印过程中产生的残、次、废页应当及时在管理部专用设备粉碎销毁。

5、对信息载体(光盘、U盘等)及计算机处理的业务报表、技术数据、图纸要有专人负责保存,按规定使用、借阅、移交、销毁。

四、其他对违反以上规定的行为视情节轻重,结合国家、省、市及本部相关规定处理,并追究有关人员的责任。

机房管理制度为确保计算机网络系统安全、高效运行和各类设备运行处于良好状态,正确使用和维护各种设备、管理有章、职责明确,特制定本制度。

一、一般规定1、机房属重要涉密岗位,必须严格管理。

2、严禁在网络服务器上安装一切与工作无关的软件。

严禁将外来不明的磁盘、光盘、软件在网络服务器上使用。

3、无关人员不准进入机房,不准违规操作和使用机房设备,不准私自将机房设备带离机房。

4、做好机房设备的日常维护工作,严禁在机房内吸烟,不准在机房堆放杂物和垃圾,保持机房室内整洁。

下班时,必须关闭不用的设备及电源,锁好机房门窗,方可离开。

二、日常管理规定1、到机房工作的人员不得在机房内吃食品,饮水,吸烟或其他与工作无关的事宜。

2、到机房工作的人员严禁携带与工作无关的物品,特别是易燃、易爆、强磁、腐蚀性物体等危险物品进入机房。

3、到机房工作的人员应严格遵守岗位责任制,不能乱动与自己工作无关的设备,严禁在机房大声喧哗、玩电子游戏、聊天等。

4、机房内不能存放任何食品,严禁在机房内存放杂物,严禁在机房内使用其他用电器。

四、运行维护规定1、配电柜一年进行至少两次维护检查。

内容包括:清扫灰尘检查各接点、触电的温升,松紧。

2、机房每年进行两次专业保洁,维护内容:对机房的地板进行调整和清洁、对底板下、天棚板上进行清洁。

五、安全保密规定1、网络运行安全管理(1)对INTERNET网的进口要加装防火墙。

防火墙的设置要经常根据需要进行调整以防入侵。

(2)对所有服务器要安装病毒软件,要经常对防病毒软件进行升级。

经常对计算机病毒进行检测。

2、系统设备安全管理(1)进入机房不得带拷贝工具和便携机;(2)机房内所有服务器应设有开机密码、系统登陆密码;(3)机房内所有服务器都应设有带密码的屏幕保护;(4)网管人员操作后应将服务器处于锁定状态;(5)非网管人员不得私自操作任何服务器;(6)严禁与机房工作无关的人员进入机房;(7)非机房工作人员在机房工作是必须有机房值班人员陪同;(8)机房内各类服务器应由专人分类管理。

网络安全管理制度一、一般规定1、未经网管批准,任何人不得改变网络拓扑结构、网络设备布置、服务器、路由器配置和网络参数。

2、任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。

3、公司局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益,不得制作、复制和传播有损公司利益的有关信息。

4、各部门应定期对本部门计算机系统和相关业务数据进行备份以防发生故障时进行恢复。

二、帐号管理1、网络帐号采用分组管理。

并详细登记:用户姓名、部门名称、口令,存取权限,开通时间,网络资源分配情况等。

2、网络管理员为用户设置密码口令,用户可以根据自己的保密情况进行修改口令,用户应对工作站设置开机密码和屏保密码。

3、用户帐号下的数据属于用户私有数据,当事人具有存入权限,管理员具有管理和备份存取权限。

4、网络管理员根据有关帐号管理规则对用户帐号执行管理,并对用户帐号及数据的安全和保密负责。

5、网络管理员必须严守职业道德和职业纪律,不得将任何用户的密码、帐号等保密信息等资料泄露出去。

三、网络管理员职责1、协助制定网络建设方案,确定网络安全及资源共享策略。

2、负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、防火墙、网线、接插件等的维护和管理。

3、负责服务器和系统软件的安装、维护、调整及更新。

4、负责网络账号管理,资源分配,数据安全和系统安全。

5、监视网络运行,调整参数,调度资源,保持网络安全、稳定、畅通。

6、负责系统备份和网络数据备份,负责各部门电子数据资料的整理和归档。

7、保管网络拓扑图接线表,设备规格及配置单,管理记录,运行记录,检修记录等网络资料。

8、每年对本单位网络的效能和各电脑性能进行评价,提出网络结构、技术和网络、管理的改进措施。

四、安全管理职责1、保障网络畅通和信息安全。

2、在发生网络重大突发事件时,应立即报告,采取应急措施,尽快恢复网络正常运行。

3、充分利用现有的安全设备设施、软件,最大限度地防止计算机病毒入侵和黑客攻击。

4、加强信息审查工作,保存,备份至少90天之内网络信息日志,及时加以分析,排查不安定因素,防止黄色,反动信息的传播。

5、经常检查网络工作环境的防火、防盗工作。

五、病毒的防治管理制度1、任何人不得在机关的局域网上制造传播任何计算机病毒,不得故意引入病毒。

网络使用者发现病毒应立即向网络管理员报告。

网络管理员及时指导和协助处理病毒。

2、各部门应定期查毒,(周期为一周或者10天)管理员应及时升级病毒库,并提示各部门对杀毒软件进行在线升级。

计算机病毒防治管理制度为加强计算机的安全监察工作,预防和控制计算机病毒,保障计算机系统的正常运行,制定本制度。

一、凡在本网站所辖计算机进行操作、运行、管理、维护、使用计算机系统以及购置,维修计算机及其软件的部门,必须遵守本办法。

二、本办法所称计算机病毒,是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机系统功能或者毁坏数据,影响计算机使用,并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。

三、任何工作人员不得制作和传播计算机病毒。

四、任何工作人员不得有下列传播计算机病毒的行为:1、故意输入计算机病毒,危害计算机信息系统安全。

2、向计算机应用部门提供含有计算机病毒的文件、软件、媒体。

3、购置和使用含有计算机病毒的媒体。

五、预防和控制计算机病毒的安全管理工作,由管理部负责实施,其主要职责是:1、制定计算机病毒防治管理制度和技术规程,并检查执行情况;2、培训计算机病毒防治管理人员;3、采取计算机病毒安全技术防治措施;4、对网站计算机信息系统应用和使用人员进行计算机病毒防治教育和培训;5、及时检测、清除计算机系统中的计算机病毒,并做好检测、清除的记录;6、购置和使用具有计算机信息系统安全专用产品销售许可证的计算机病毒防治产品;7、对因计算机病毒引起的计算机信息系统瘫痪,程序和数据严重破坏等重大事故及时向公安机关报告人,并保护现场。

8 、计算机安全管理部门应加强对计算机操作人员的审查,并定期进行安全教育和培训。

9、计算机信息系统应用部门应建立计算机运行记录制度,未经审定的任何程序,指令或数据,不得输入计算机系统运行。

10、计算机安全管理部门应对引起的计算机及其软件进行计算机病毒检测,发现染有计算机病毒的,应采取措施加以消除,在未消除病毒之前不准投入使用。

11、通过网络进行电子邮件或文件传输,应及时对传输媒体进行病毒检测,接收到邮件时也要及时进行病毒检测,以防止计算机病毒的传播。

12、任何部门和个人不得从事下列活动:⑴收集、研究有害数据;⑵出版、刊登、讲解、出租有害数据原理,源程序的书籍,资料或文章;⑶复制有害数据的检测,清除工具。

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