应用文写作证明信ppt课件
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第七章信函类公文第一节证明信、介绍信及其写法第二节感.ppt
按照法律规定，介绍信必须填写后才能送 达持有人，不得以加盖公精选章的空白介绍信给予 6
第二节 感谢信、贺信、慰问信及其写法
一、感谢信及其写法
1、感谢信的含义及特点
感谢信是机关单位为感谢对方对自己单位的支持
和关心而写的一种表达谢意的书信。感谢信的特点 是：可以张贴、朗读、邮寄。
2、感谢信的写法
构造：一是文种+正文
聘书的写作要求：
一是字体标准、美观；
二是重要的、国家机关的聘书或任命书要由专人来写。 从目前的实际应用来看，很多精选聘书都是印制好的，需要 16 时只要填写上受聘者的姓名和性别等有关内容就可以了。
二是名头〔单位或个人〕+正文
正文写作的根本程序：
一是写感谢的根本领实。表达要全面、客观，
写清具体的人物、时间、地点、过程等，重点写对
ห้องสมุดไป่ตู้
方的优秀品德和良好表现。精选
7
二、贺信及其写法
贺信是机关常用文种，适用于外交场合。主 要用于：
一是国家首脑间的电贺；
二是起嘉奖性作用的文件。
贺信的表现形式有时以电报新闻稿的形式 新闻媒体上发表的，经过演变，贺信或贺电已 经成了一种新闻稿的形式，也以这种形式发布 新闻性贺电。有时，贺电并不是为了单单的庆 贺事项，而在于披露它的新闻事实。
三是鼓励慰抚作用；慰问信的主要作用就是鼓 励人们再接再厉，此时它的对象一般是抑制困难， 完成任务很好的、取得成绩的一方或其家属。有时 慰问信又用于对灾区人民、受难者或家属，这是慰 问信的作用就是慰抚。
2、慰问信的写法
构造：标题+受文对象+正文 标题的两种写法：一精是选 名称+文种 如：〞给 9
慰抚式的慰问信，要对受难、受灾、受伤的一方表示 深切的同情和支援，要写出同情和抚慰，有时与慰问品 和慰问金一同发出。
第二节 感谢信、贺信、慰问信及其写法
一、感谢信及其写法
1、感谢信的含义及特点
感谢信是机关单位为感谢对方对自己单位的支持
和关心而写的一种表达谢意的书信。感谢信的特点 是：可以张贴、朗读、邮寄。
2、感谢信的写法
构造：一是文种+正文
聘书的写作要求：
一是字体标准、美观；
二是重要的、国家机关的聘书或任命书要由专人来写。 从目前的实际应用来看，很多精选聘书都是印制好的，需要 16 时只要填写上受聘者的姓名和性别等有关内容就可以了。
二是名头〔单位或个人〕+正文
正文写作的根本程序：
一是写感谢的根本领实。表达要全面、客观，
写清具体的人物、时间、地点、过程等，重点写对
ห้องสมุดไป่ตู้
方的优秀品德和良好表现。精选
7
二、贺信及其写法
贺信是机关常用文种，适用于外交场合。主 要用于：
一是国家首脑间的电贺；
二是起嘉奖性作用的文件。
贺信的表现形式有时以电报新闻稿的形式 新闻媒体上发表的，经过演变，贺信或贺电已 经成了一种新闻稿的形式，也以这种形式发布 新闻性贺电。有时，贺电并不是为了单单的庆 贺事项，而在于披露它的新闻事实。
三是鼓励慰抚作用；慰问信的主要作用就是鼓 励人们再接再厉，此时它的对象一般是抑制困难， 完成任务很好的、取得成绩的一方或其家属。有时 慰问信又用于对灾区人民、受难者或家属，这是慰 问信的作用就是慰抚。
2、慰问信的写法
构造：标题+受文对象+正文 标题的两种写法：一精是选 名称+文种 如：〞给 9
慰抚式的慰问信，要对受难、受灾、受伤的一方表示 深切的同情和支援，要写出同情和抚慰，有时与慰问品 和慰问金一同发出。
应用文写作证明信课件
详细描述
写作者需要用简洁明了的语言，准确无误地表达出需要证明的事实或信息。避 免使用过于复杂的词汇或长句，以免让读者感到困惑。同时，要注意段落结构 和内容的逻辑性，使读者能够快速理解作者的意图。
注意语言的正式和客观
总结词
证明信需要使用正式、客观的语言，以确保信息的可信度。
详细描述
写作者应避免使用主观性强的词汇，如“我认为”、“我觉 得”等。而是使用客观、中性的语言，如“事实是”、“根 据数据显示”等。此外，应使用正式的称呼和措辞，以体现 对读者的尊重和对事实的严谨态度。
特点
证明信具有权威性和可信度，因为它 是由权威机构或个人出具的，同时需 要符合法律规范和道德标准。
证明信的种类
个人证明信
由个人出具的证明信，用于证明 自己的身份、学历、婚姻状况等。
机构证明信
由政府机构、企事业单位等出具的 证明信，用于证明某个人的身份、 工作经历、学历等。
履历证明信
由雇主或人力资源部门出具的证明 信，用于证明某个人的工作经历、 职务、薪酬等。
总结词
该范文是一封工作经历证明信，用于证明申请人在过去的工作单位的表现和经历。
详细描述
该信件由申请人过去的工作单位出具，证明申请人曾在该单位工作并具备相应的工作经验和能力。正 文部分通常包括申请人的姓名、职位、任职时间、职责和工作表现等信息。此外，该证明信还需注明 工作单位的名称、地址和联系方式等信息。
范文四：财产证明信
总结词
该范文是一封财产证明信，用于证明申请人 的财产状况和资产价值。
详细描述
该信件通常由申请人所在金融机构或公证机 构出具，证明申请人拥有特定类型的财产和 其价值。正文部分通常包括申请人的姓名、 财产类型、数量和总价值等信息。此外，该 证明信还需注明出具机构的名称、地址和联 系方式等信息。
写作者需要用简洁明了的语言，准确无误地表达出需要证明的事实或信息。避 免使用过于复杂的词汇或长句，以免让读者感到困惑。同时，要注意段落结构 和内容的逻辑性，使读者能够快速理解作者的意图。
注意语言的正式和客观
总结词
证明信需要使用正式、客观的语言，以确保信息的可信度。
详细描述
写作者应避免使用主观性强的词汇，如“我认为”、“我觉 得”等。而是使用客观、中性的语言，如“事实是”、“根 据数据显示”等。此外，应使用正式的称呼和措辞，以体现 对读者的尊重和对事实的严谨态度。
特点
证明信具有权威性和可信度，因为它 是由权威机构或个人出具的，同时需 要符合法律规范和道德标准。
证明信的种类
个人证明信
由个人出具的证明信，用于证明 自己的身份、学历、婚姻状况等。
机构证明信
由政府机构、企事业单位等出具的 证明信，用于证明某个人的身份、 工作经历、学历等。
履历证明信
由雇主或人力资源部门出具的证明 信，用于证明某个人的工作经历、 职务、薪酬等。
总结词
该范文是一封工作经历证明信，用于证明申请人在过去的工作单位的表现和经历。
详细描述
该信件由申请人过去的工作单位出具，证明申请人曾在该单位工作并具备相应的工作经验和能力。正 文部分通常包括申请人的姓名、职位、任职时间、职责和工作表现等信息。此外，该证明信还需注明 工作单位的名称、地址和联系方式等信息。
范文四：财产证明信
总结词
该范文是一封财产证明信，用于证明申请人 的财产状况和资产价值。
详细描述
该信件通常由申请人所在金融机构或公证机 构出具，证明申请人拥有特定类型的财产和 其价值。正文部分通常包括申请人的姓名、 财产类型、数量和总价值等信息。此外，该 证明信还需注明出具机构的名称、地址和联 系方式等信息。
高中语文日常应用文写作 课件 (共104张PPT)
日常应用文写作 第一节 请假条 借条 第二节 书信 第三节 求职信与推荐信 第四节 启事 声明 证明 介绍信
第一节 条据
条据
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时， 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、 账号。 • 【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。 • 【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家 利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。 • 【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以 减少纠纷。 • 【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复 印件更好。 • 【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须 提供这些信息
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何
人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参
加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳 望批准!
•
此致
• 敬礼
•
xx银行海珠支行
•
营业部刘xx
•
2011年1月8日
课堂练习
• 起因：9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的：请假
二、介绍信
1、涵义：
• 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解 情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等 使用的一种专用书信。
• 此据。
第一节 条据
条据
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时， 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、 账号。 • 【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。 • 【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家 利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。 • 【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以 减少纠纷。 • 【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复 印件更好。 • 【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须 提供这些信息
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何
人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参
加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳 望批准!
•
此致
• 敬礼
•
xx银行海珠支行
•
营业部刘xx
•
2011年1月8日
课堂练习
• 起因：9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的：请假
二、介绍信
1、涵义：
• 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解 情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等 使用的一种专用书信。
• 此据。
应用文写作之声明3 优质课件
二、声明的特点
声明具有如下特点： 1、对相关事项或问题进行事实披露或澄清 2、表明自己的态度和立场 3、警告、警示他人，保护自己的合法权益
作为一种日用文书，在各种媒体上，我们 看到的声明大都来自个人或企事业单位，比如 “遗失声明”，发表声明的目的主要是为了防止 丢失的重要证件、现金支票等被他人冒用、冒 领。
三、声明的结构与写作要领
声明一般由标题、正文、落款三部分组成。 正文一般为三分式结构，开头说明发表声明的缘由或依据，
主体部分一般分条列项写出具体的声明事项，最后以“特此声明 ”作结。如果开头与主体之间已有“特作如下声明”或“特声明 如下”之类的字样，即不写“特此声明”的结语。声明事项单一 不涉及繁杂问题的，主体部分也不必分条列项。
我厂的《肤阴洁》系列产品是严格按照国家药品标准生产，并经严格检验和 监督的药品，保证质量，深受广大消费者欢迎。最近发现一些厂家生产的消毒剂 擅自使用《肤阴洁》的产品名称或者包装装潢，在市场上混淆视听，以假乱真， 蒙骗群众，严重侵犯了我厂的《肤阴洁》商标专用权，也严重损害了消费者的合 法权益。
敬请广大消费者在选购时认准源安堂《肤阴洁》牌正宗药品蛉：以防误购、 误用假冒产品。
【例文一】
遗失声明 某人遗失第二(或一)代居民身份证,证号 :36232XXXXXXXXXXXXXX,自本声明发布日起所有与本 身份证有关事情概与本人无关。 特此声明
XXX X年X月X日
【例文二】
我厂《肤阴洁》商标已在国家工商行政管理总局核准注册，2001年4月被广 西壮族自治区行政管理局评为“广西著名商标”。产品的外观设计已于1994年获 得国家外观设计专利(Z L93307762．9)。根据国家《商标法》和《专利法》的规 定，我厂享有《肤阴洁》商标专用权和外观设计专利权，受法律保护。
应用文证明信课件
篇一：应用文课件——报告第八节报告一、案例北京通达电子科技发展有限公司的主营业务是生产和销售钟馗牌mm5型电子报警器，售后服务部在工作中获得的市场反馈信息表明，自2013年1月至2013年5月期间，该款电子报警器被客户退换货的情况呈加剧趋势，远远超过了2012年全年退换货的总量。
根据退换货记录，客户退换货的理由主要是产品存在严重质量问题，不报及误报率比较高。
售后服务部一直按照公司的销售承诺严格执行退换货制度，但售后服务部武经理还是认为应当将此情况上报公司宋总经理，以使公司尽早采取有效措施予以解决。
武经理该以何种方式向公司上报这一情况？二、事务分析（一）事务处理的目标分析1.退换货数量持续上升，意味着产品的社会信誉开始降低。
2.针对特殊情况的一种临时汇报。
3.汇报的目的是反映情况。
(二）事务处理的要素分析1.应当在自己的职责范围内做好退换货工作。
2.分析导致退换货绝对数量上升的原因。
3.售后服务部应在一段合理的时间周期内跟踪市场发展态势，以确证这种变化是否异常。
4.对市场异动的情况做出判断后，必须及时撰写汇报材料，将情况反映给公司，作为决策的参考依据。
5.采取恰当的汇报方法。
事前不忘请示，事后不忘汇报四、报告的涵义和用途报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
报告是重要的上行文。
报告的作用：帮助上级及时了解情况，掌握下情，为领导决策提供依据，利于接受上级的监督和指导。
五、报告的特点 1．反映实践性，汇报的工作，是对本单位的工作的回顾或总结。
反映的情况，是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。
答复上级机关的询问，也只能依据本单位的实践情况。
2．概括陈述性，表达方式以叙述和说明为主，叙述和说明却必须是概括性的，只要求作粗线条的勾勒，不能详述事件或工作的过程，更不要求铺排大量的细节。
议论多限于夹叙夹议。
六、报告的类型1.工作报告，即向上级机关汇报工作的报告。
多数工作报告不向上级提出工作建议，只汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算，汇报上级机关交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况，向上级机关报送物件或材料等，工作报告也可以提出工作建议。
应用文(书信类) ppt课件
4
书信从表达到接受， 有着空间和时间上的 距离。由于双方并不 处于一个特定的环境 和氛围之中，沟通的 难度显然大于日常生 活中的言语交流；不 如对面的言语交流那 样随意、方便。
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5
书信格式 一般书信通常包括
称谓
问候
正文
结尾
署名
日期
有时还有附言
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6
书信格式
1．称呼 称呼要在 第一行顶格书写 ，单独占一
“×月×日来信收悉”。 正文写作要求：
真诚 达意 得体 慎重
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8
正文最后当对上述内容作一归结、强 调。
如“拜托之事，尚希相助”，“如 何处置，
敬候卓裁”之类以概括书信内容；
“书不尽意，余言后述尾语 写完正文，临结束时写一句祝颂、表敬或勉励的话。 给长辈写信，可以写“祝您安好”、“敬颂健康”、
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17
平安家书：离家的人向家中亲人报知平安 信息的书信。
慰老家书：写给长辈向他们请安、慰问、 祝福的书信。
训诫家书：训诫家书是长辈写给晚辈的表达 对其关怀、爱护、指导、教育的书信。
夫妻家书：夫妻家书就是丈夫和妻子之间
互相写给对方的书信。
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18
例：
介绍信
： 兹介绍
称谓，为对方单 位名。
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11
书信格式 5．署名 亲属好友之间要写上称谓。还要在名字
前面加上称谓，如"弟××"、"儿××" 等。 6．日期 一般用公历，写清月日即可。如果是节 日，可用节日名称代替时间。
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12
书信格式
7．附言： 写完信后，如果临时还有事要补充，
介绍信证明信感谢信表扬信慰问信贺信PPT课件
证明信
王一同志2001年—2003年在我单位工作，特此 证明。
李明义 二0一一年十二月二日
.
15
3.随身携带的证明信
是指一种带有证件作用的证明信，由被证明者随身携带， 以保证被证明者工作、生活、旅行等正常进行。
这种证明信常用作出差、旅行时证明身份用，一般都有 一定的有效期，过期即自动失效。
.
16
（三）证明信结构及写法 结构由标题、称谓、正文、结语、署名、日期几项构成。 具体写法： 1.标题—写“证明信”或“证明”；也可用公文式标题， 如《关于××同志××问题的证明》。标题的位置 在第一行，居中，稍拉大字距排列。 2.称谓—称谓写需要证明信单位的名称，后加冒号。
位置要证明的事项，实事求是地写清被证明的事实。
❖ 正文内容的简繁，依被证明事实的具体情况而定。
❖ 如证明某人的历史问题，应写清姓名、时间、地点、及在所 经历的事件中的表现；
❖ 如证明某人的学历，应写清姓名、性别、年龄、籍贯、何年 何月考入何校何专业、何年何月毕业；
介绍信
［单击此处输入编号（如：××字××号）
兹介绍［单击此处输入办事人员姓名］等［单击此处输入办事人员人数］ 名同志前往你处联系［单击此处输入接洽的具体事宜和希望］，请接洽并予协 助。
此致 敬礼！
单位（盖章） 日期：
.
11
（六）介绍信的写作要点 （1）要写明持介绍信人的真实姓名、身份、不得冒名顶替。 （2）要用一句话言简意赅地概括出商洽和联系事务项。 （3）要书写工整，不得任意涂改，如有涂改要加盖公章。
（4）一份介绍信只能用于一个单位。
.
12
二、证 明 信
（一）概念： 是用于党政机关、社会团体、企事业单位或个人证明有关
王一同志2001年—2003年在我单位工作，特此 证明。
李明义 二0一一年十二月二日
.
15
3.随身携带的证明信
是指一种带有证件作用的证明信，由被证明者随身携带， 以保证被证明者工作、生活、旅行等正常进行。
这种证明信常用作出差、旅行时证明身份用，一般都有 一定的有效期，过期即自动失效。
.
16
（三）证明信结构及写法 结构由标题、称谓、正文、结语、署名、日期几项构成。 具体写法： 1.标题—写“证明信”或“证明”；也可用公文式标题， 如《关于××同志××问题的证明》。标题的位置 在第一行，居中，稍拉大字距排列。 2.称谓—称谓写需要证明信单位的名称，后加冒号。
位置要证明的事项，实事求是地写清被证明的事实。
❖ 正文内容的简繁，依被证明事实的具体情况而定。
❖ 如证明某人的历史问题，应写清姓名、时间、地点、及在所 经历的事件中的表现；
❖ 如证明某人的学历，应写清姓名、性别、年龄、籍贯、何年 何月考入何校何专业、何年何月毕业；
介绍信
［单击此处输入编号（如：××字××号）
兹介绍［单击此处输入办事人员姓名］等［单击此处输入办事人员人数］ 名同志前往你处联系［单击此处输入接洽的具体事宜和希望］，请接洽并予协 助。
此致 敬礼！
单位（盖章） 日期：
.
11
（六）介绍信的写作要点 （1）要写明持介绍信人的真实姓名、身份、不得冒名顶替。 （2）要用一句话言简意赅地概括出商洽和联系事务项。 （3）要书写工整，不得任意涂改，如有涂改要加盖公章。
（4）一份介绍信只能用于一个单位。
.
12
二、证 明 信
（一）概念： 是用于党政机关、社会团体、企事业单位或个人证明有关
应用文写作PPT课件可编辑全文
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
领条格式
欠条格式
欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据。 欠条的结构与收条、借条的相同。
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。
借条格式
借条例题
借 条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。
落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称，署上发倡议的日期。
正文：一般在第三行空两格起写正文。
称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
征稿（文）启事格式
第一行居中写明“征稿（文）启事”，或“征文主题+征文启事” 。
征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：1.写明征文的原由、目的2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定。
注明征文举办单位的名称，发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九（2）班墙报编辑组 X月X日
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
领条格式
欠条格式
欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据。 欠条的结构与收条、借条的相同。
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。
借条格式
借条例题
借 条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。
落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称，署上发倡议的日期。
正文：一般在第三行空两格起写正文。
称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
征稿（文）启事格式
第一行居中写明“征稿（文）启事”，或“征文主题+征文启事” 。
征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：1.写明征文的原由、目的2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定。
注明征文举办单位的名称，发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九（2）班墙报编辑组 X月X日
应用文 书信ppt课件
1
应用文 书信
• 书信是人们在学习、工作、生活以及社 会交往中广泛使用的一种应用文书。虽 然现代社会人们习惯于用电话、电子邮 件等联系，但书信仍然是人们互通信息、 交流思想情感的有效工具。撰写书信时， 要文字通畅、内容准确、措辞贴切，以 求达到良好的效果。
2
• 案例一：教材P173（毛泽东的家信） • 案例二：教材P173（环保倡议书）
8
（3）表扬信
• 表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。 表扬信叙事要实事求是，评价要恰如其 分，要用事实说理，要充分反映出对方 的可贵品质。写动人事迹要做到见人、 见事、见精神。不要以空泛的说理代替 动人的事迹。语气要热情、恳切，文字 要朴素、凝练。篇幅要短小精悍。表扬 信可以组织名义写，也可以个人名义写。
15
练一练
• 1.你进入职校快半年了，根据一般书信 要求，给你初中同学或老师写一封信， 说说你在这半年内的学习生活，600字 左右。
• 2.某县某中学在百年不遇的水灾中，教 室被毁，教学设备损失很大。请你以学 校学生会名义，给那里的同学写一封慰 问信。
• 3.结合自身实际，向校党委写一封入党 申请书。
10
（5）求职信
• 求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单 位的信。这种信以让对方了解自己、相信自己、 录用自己为目的，不同于亲友往来的信，也不 是平级国家机关之间商洽公事的函，它是一种 私对公并有求于公的信函。
• 求职信的写作注意事项：①语言要简洁、集中、 文面要整洁；②提出供职请求，态度要自信、 恳切，既能尊重对方又不能不卑不亢；③介绍 自己的基本情况，要符合实际、客观；④信中 要留下自己的联系电话、地址等通联信息。
7
（2）慰问信
• 慰问信是向对方表示关怀、慰问的信函。它是 有关机关和个人以组织或个人的名义，在他人 处于特殊的情况下（如战争、自然灾害、事 故），或在节假日，向对方表示问候、关心的 应用文。慰问信包括两种：一种是表示同情安 慰，另一种是在节日表示问候。写慰问信，要 根据不同的对象、不同情况表达真挚的慰问之 情，行文要诚恳、真切，能够起到打动人心的 作用，达到安慰人的目的。措辞要恰当，篇幅 要短小。
应用文 书信
• 书信是人们在学习、工作、生活以及社 会交往中广泛使用的一种应用文书。虽 然现代社会人们习惯于用电话、电子邮 件等联系，但书信仍然是人们互通信息、 交流思想情感的有效工具。撰写书信时， 要文字通畅、内容准确、措辞贴切，以 求达到良好的效果。
2
• 案例一：教材P173（毛泽东的家信） • 案例二：教材P173（环保倡议书）
8
（3）表扬信
• 表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。 表扬信叙事要实事求是，评价要恰如其 分，要用事实说理，要充分反映出对方 的可贵品质。写动人事迹要做到见人、 见事、见精神。不要以空泛的说理代替 动人的事迹。语气要热情、恳切，文字 要朴素、凝练。篇幅要短小精悍。表扬 信可以组织名义写，也可以个人名义写。
15
练一练
• 1.你进入职校快半年了，根据一般书信 要求，给你初中同学或老师写一封信， 说说你在这半年内的学习生活，600字 左右。
• 2.某县某中学在百年不遇的水灾中，教 室被毁，教学设备损失很大。请你以学 校学生会名义，给那里的同学写一封慰 问信。
• 3.结合自身实际，向校党委写一封入党 申请书。
10
（5）求职信
• 求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单 位的信。这种信以让对方了解自己、相信自己、 录用自己为目的，不同于亲友往来的信，也不 是平级国家机关之间商洽公事的函，它是一种 私对公并有求于公的信函。
• 求职信的写作注意事项：①语言要简洁、集中、 文面要整洁；②提出供职请求，态度要自信、 恳切，既能尊重对方又不能不卑不亢；③介绍 自己的基本情况，要符合实际、客观；④信中 要留下自己的联系电话、地址等通联信息。
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（2）慰问信
• 慰问信是向对方表示关怀、慰问的信函。它是 有关机关和个人以组织或个人的名义，在他人 处于特殊的情况下（如战争、自然灾害、事 故），或在节假日，向对方表示问候、关心的 应用文。慰问信包括两种：一种是表示同情安 慰，另一种是在节日表示问候。写慰问信，要 根据不同的对象、不同情况表达真挚的慰问之 情，行文要诚恳、真切，能够起到打动人心的 作用，达到安慰人的目的。措辞要恰当，篇幅 要短小。
应用文写作 课件(共67张PPT)
2021/5/24
zxxkw
打欠条的格式及 范文
2021/5/24
zxxkw
欠条是欠某单位或某个人的物或款 而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠 物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据， 也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
2021/5/24
欠 条 zxxkw
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆 整。定于X X X年X月X日前付。此据。
• 2、为防冒领，物品的特征不要全写出来。
• 落款
• 署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文 的日期。
2021/5/24
例文
zxxkw
招领启事 我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一 只，内有人民币若干元。请失主到我班班 主任刘老师处认领。
九年（1）班班委会 12月8日
2021/5/24
zxxkw
2021/5/24
zxxkw zxxkw
申请书的格式
2021/5/24
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX 申请”，加上标明性质的字样。
zxxkw
2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称 或领导同志姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容 应包括三个方面：第一，申请什么，要求 批准什么；第二，提出申请的目的和理由； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望 等）。
注意：
所有数据均应注明人民币大写， 并且前后不能留空，中间不能换行， 否则极易被修改，导致不必要的麻烦。 物品一定要注明品种、编号和特性。
2021/5/24
3、正文结束后，另起一行空两格写 zxxkw
“此据”。 4、落款。
包括借财物单位或个人签名，年月 日。单位借款、借物应加盖公章，并 标明经手人的姓名，还可加盖私章。
zxxkw
打欠条的格式及 范文
2021/5/24
zxxkw
欠条是欠某单位或某个人的物或款 而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠 物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据， 也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
2021/5/24
欠 条 zxxkw
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆 整。定于X X X年X月X日前付。此据。
• 2、为防冒领，物品的特征不要全写出来。
• 落款
• 署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文 的日期。
2021/5/24
例文
zxxkw
招领启事 我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一 只，内有人民币若干元。请失主到我班班 主任刘老师处认领。
九年（1）班班委会 12月8日
2021/5/24
zxxkw
2021/5/24
zxxkw zxxkw
申请书的格式
2021/5/24
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX 申请”，加上标明性质的字样。
zxxkw
2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称 或领导同志姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容 应包括三个方面：第一，申请什么，要求 批准什么；第二，提出申请的目的和理由； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望 等）。
注意：
所有数据均应注明人民币大写， 并且前后不能留空，中间不能换行， 否则极易被修改，导致不必要的麻烦。 物品一定要注明品种、编号和特性。
2021/5/24
3、正文结束后，另起一行空两格写 zxxkw
“此据”。 4、落款。
包括借财物单位或个人签名，年月 日。单位借款、借物应加盖公章，并 标明经手人的姓名，还可加盖私章。
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特此证明
石家庄工商职业学院（盖章） 2016年5月4日
23
例文一
家庭经济困难证明
石家庄工商职业学院： 李伟是河南省辉县洪州乡土楼村人，2010年考
入山东大学，其家庭因父母年老体衰，经济困难，无 力支持其完成学业，申请给予助学贷款支持。
特此证明
河南省辉县洪州乡土楼（公章） 2016年5月4日
24
内容如下：
任务1
李振东，男，现年30岁，中共党员。2005年8月李振东同
志刚从石家庄财贸学院调往泰源审计事务所，事务所希望原
工作单位能够出具李振东同志工作经历及表现的证明。李曾
在石家庄财贸学院会计系担任副主任职务，工作认真负责，
业务能力强，多次被评为市级劳动模范，先进工作者。
7
证明信
泰源审计事务所： 李振东，男，现年30岁，中共党员。李曾在我院会计系担
17
课堂作业
中国建设银行向我校招工，我校2015届吴 如芬同学是被录用的学生之一。应银行的要 求，需吴如芬同学的家人居住所在地的居委 会，提供一份其家人在当地的政治表现证明 ，请代该居委会（西苑居委会）为吴如芬同 学的父母开具一份证明信。
18
19
20
证明信
涡阳县公安局桥西交警大队：
我是市“4.13”交通事故的目击者，现将我当时 目击的情况证明如下：
个人，后加冒号。一般不需要敬语。
14
3．正文 正文另起一行，空两格。内容一般要针对 对方所要求的要点写，要你证明什么问题就 证明什么问题，其它无关的不写。
15
4．结尾 另起一行，空两格。一般写“特此
证明”等字。
16
5．落款 落款要写出具证明的单位或个人的署名、
日期，然后由证明单位或证明人加盖公章 或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。
第二章 事务应用文
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节
证明信 感谢信 计划 总结 申请书 倡议书 会议记录
1
证明信
2
一、证明信
1、概念 证明信是单位或个人出具的用来证明某人
的身份、经历或某事物的真实情况的专用书信， 简称证明。
2、分类 一是单位、团体出具的证明信 二是个人出具的证明信
阳光职校 林铭传（公章）
2009-4-10
11
【写作训练】 任务4
王小龙，男，身份证号为XXXXX，是石 家庄工商职业学院2007级酒店专业学生，学 号为070087，2010年6月毕业。目前在石家庄 假日旅游酒店上班。在单位要求核查学历时， 王小龙发现其毕业证不知何时丢失，毕业证 编号为XXXX。
3
证实情况的证明信
4
证明信
涡阳县公安局桥西交警大队：
我是市“4.13”交通事故的目击者，现将我当时 目击的情况证明如下：
4月13日晚，我骑车回家……于是我便急忙拨打 了110和120.
……
特此证明
林建军 二O一一年四月十四日
5
（二）证明信的格式和要求 格 式
标题 称谓 正文 结尾 落款
6
【写作训练】
9
证明信
石家庄市三合商贸公司： 你公司张铭同志，1999年9月至2002年6月
曾在我院工商管理专业学习。在校期间，学习 刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为 “三好学生”。
特此证明 石家庄工商职业学院（公章） 2016年5月4日
10
病文改错
任务3
证明信
喜洋洋电子公司陈经理：
喜洋洋电子公司魏某是我校2008届文秘 专业的毕业学生，该生在校期间品学兼优 ，2006、2007学年均被评为校级三好学生 2008年被评为市级优秀毕业生。 特此证明
4月13日晚，我骑车回家……于是我便急忙拨打 了110和120.
……特此证明Biblioteka 林建军 二O一一年四月十四日
21
证实情况的证明信
22
证明信
石家庄大学： 李平同志2011年3月至2015年9月在我院工作，曾任管理
学院教务秘书。该同志工作认真负责，能以身作则，团结同 志，成绩突出，2013年、2014年两次被评为我院先进工作者。
任副主任职务，工作认真负责，业务能力强，多次被评为市级 劳动模范，先进工作者。
特此证明
石家庄财贸学院（盖章） 2016年5月4日
8
任务2
张铭同学1999年考入石家庄工商职业 学院，所学专业是工商管理，2002年毕业， 后进入石家庄市三合商贸公司，该公司须 学校出具一份反映张铭在学校表现的证明 信，日期为2016年5月4日。
2016年10月20日，王小龙回校开具证明。 请你以石家庄工商职业学院的身份向其单位 开具一份证明。
12
1、标题 位置：第一行居中，较大字体 三种形式： 写法一： “证明信”（或“证明”） 写法二： “关于××××问题的证明” 写法二： “×××村委会证明”
13
2．称谓 顶格书写需要证明信的单位名称或受文
石家庄工商职业学院（盖章） 2016年5月4日
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例文一
家庭经济困难证明
石家庄工商职业学院： 李伟是河南省辉县洪州乡土楼村人，2010年考
入山东大学，其家庭因父母年老体衰，经济困难，无 力支持其完成学业，申请给予助学贷款支持。
特此证明
河南省辉县洪州乡土楼（公章） 2016年5月4日
24
内容如下：
任务1
李振东，男，现年30岁，中共党员。2005年8月李振东同
志刚从石家庄财贸学院调往泰源审计事务所，事务所希望原
工作单位能够出具李振东同志工作经历及表现的证明。李曾
在石家庄财贸学院会计系担任副主任职务，工作认真负责，
业务能力强，多次被评为市级劳动模范，先进工作者。
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证明信
泰源审计事务所： 李振东，男，现年30岁，中共党员。李曾在我院会计系担
17
课堂作业
中国建设银行向我校招工，我校2015届吴 如芬同学是被录用的学生之一。应银行的要 求，需吴如芬同学的家人居住所在地的居委 会，提供一份其家人在当地的政治表现证明 ，请代该居委会（西苑居委会）为吴如芬同 学的父母开具一份证明信。
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20
证明信
涡阳县公安局桥西交警大队：
我是市“4.13”交通事故的目击者，现将我当时 目击的情况证明如下：
个人，后加冒号。一般不需要敬语。
14
3．正文 正文另起一行，空两格。内容一般要针对 对方所要求的要点写，要你证明什么问题就 证明什么问题，其它无关的不写。
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4．结尾 另起一行，空两格。一般写“特此
证明”等字。
16
5．落款 落款要写出具证明的单位或个人的署名、
日期，然后由证明单位或证明人加盖公章 或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。
第二章 事务应用文
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节
证明信 感谢信 计划 总结 申请书 倡议书 会议记录
1
证明信
2
一、证明信
1、概念 证明信是单位或个人出具的用来证明某人
的身份、经历或某事物的真实情况的专用书信， 简称证明。
2、分类 一是单位、团体出具的证明信 二是个人出具的证明信
阳光职校 林铭传（公章）
2009-4-10
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【写作训练】 任务4
王小龙，男，身份证号为XXXXX，是石 家庄工商职业学院2007级酒店专业学生，学 号为070087，2010年6月毕业。目前在石家庄 假日旅游酒店上班。在单位要求核查学历时， 王小龙发现其毕业证不知何时丢失，毕业证 编号为XXXX。
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证实情况的证明信
4
证明信
涡阳县公安局桥西交警大队：
我是市“4.13”交通事故的目击者，现将我当时 目击的情况证明如下：
4月13日晚，我骑车回家……于是我便急忙拨打 了110和120.
……
特此证明
林建军 二O一一年四月十四日
5
（二）证明信的格式和要求 格 式
标题 称谓 正文 结尾 落款
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【写作训练】
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证明信
石家庄市三合商贸公司： 你公司张铭同志，1999年9月至2002年6月
曾在我院工商管理专业学习。在校期间，学习 刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为 “三好学生”。
特此证明 石家庄工商职业学院（公章） 2016年5月4日
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病文改错
任务3
证明信
喜洋洋电子公司陈经理：
喜洋洋电子公司魏某是我校2008届文秘 专业的毕业学生，该生在校期间品学兼优 ，2006、2007学年均被评为校级三好学生 2008年被评为市级优秀毕业生。 特此证明
4月13日晚，我骑车回家……于是我便急忙拨打 了110和120.
……特此证明Biblioteka 林建军 二O一一年四月十四日
21
证实情况的证明信
22
证明信
石家庄大学： 李平同志2011年3月至2015年9月在我院工作，曾任管理
学院教务秘书。该同志工作认真负责，能以身作则，团结同 志，成绩突出，2013年、2014年两次被评为我院先进工作者。
任副主任职务，工作认真负责，业务能力强，多次被评为市级 劳动模范，先进工作者。
特此证明
石家庄财贸学院（盖章） 2016年5月4日
8
任务2
张铭同学1999年考入石家庄工商职业 学院，所学专业是工商管理，2002年毕业， 后进入石家庄市三合商贸公司，该公司须 学校出具一份反映张铭在学校表现的证明 信，日期为2016年5月4日。
2016年10月20日，王小龙回校开具证明。 请你以石家庄工商职业学院的身份向其单位 开具一份证明。
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1、标题 位置：第一行居中，较大字体 三种形式： 写法一： “证明信”（或“证明”） 写法二： “关于××××问题的证明” 写法二： “×××村委会证明”
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2．称谓 顶格书写需要证明信的单位名称或受文