会议情况汇报格式

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会议情况汇报格式

篇一:会议及其他汇报材料格式要求

材料格式要求

一、所交的“规划”“总结”等文件用原件或复印件;

二、打印材料

(一) 一律用A4纸,单面打印,纵向文字,表格据情况而定;

(二) 页面设置

纵向页边距:上下各2.5厘米,左3.0厘米,右2.5厘米;横向页边距:上3.0厘米,下2.5厘米,左右各2.5厘米;行间距: 1.5倍行距;

段落首行缩进:2个字符;

每个材料单独插入页码,页码位于页面底端居中。

(三) 字体、字号

题目用黑体小二号居中,一级标题用黑体小三号,编号用“一”“二”“三”,二级标题用黑体四号,编号用“(一)”三级标题用仿宋GB—2312四号“1.”“2.”正文用仿宋GB2312四号,题目与一级标题之间空一行。

三、支撑材料题目必须与目录完全一致;每个材料左上角插入文本框,

左边与页边距对齐,文本框规格为2.5厘米*0.8厘米,

文本框内编入材料编号,并与目录编号对应,用黑体小四。

篇二:会议报告的格式

会议报告

(一) 会议报告标题。

会议报告的标题有几种写法。

综合性会议报告的标题一般采用“会议报告单位+会议报告时限+文种”,如《××大学一九九八年度工作会议报告》。专题性会议报告的标题则较为灵活,它可以是观点的揭示或者内容的概括,比如毛泽东起草的会议报告的题目《关于打退第二次反共高潮的会议报告》。这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度,甚至连文种也省略了,只有会议报告的内容。

还有的会议报告为了使重点更突出,常采用双标题的写法,即采用正副标题的形式。正标题往往用来揭示会议报告的主题,而副标题则指明会议报告的内容、单位、时间等。例:

适应市场竞争变化提高公司经济效益

——××公司一九九七年度的机构改革的会议报告建设社会主义精神文明的尝试

——中山大学“美的咨询”活动会议报告

(二)会议报告的正文一般包括三个部分:前言、主体和结尾。

1.前言。前言用最精练的文字,概括地交代会议报告的基本内容,如会议报告的主要内容、时间、地点、背景、事

件经过等,前言也可以将会议报告出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。这样,读者在读这篇会议报告之前就会对会议报告的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发阅读的兴趣,启发和引导读者在以后的阅读中积极思考。

2.主体。主体部分是会议报告的重点,一般要阐明两方面内容:

①成绩与经验,即对过去工作实践中所获得的物质成果或者精神成果、取得的优异成绩及其成功的原因与条件的分析归纳。要善于从工作中归纳会议报告经验性的东西。会议报告一般是先把成绩归纳出来,再分析出经验来,也有的会议报告是把经验寓于做法之中,把经验和成绩糅合起来写。基本的写法有以下两种:

第一种是并列式,即把会议报告的成绩经验按若个方面来介绍。

第二种是递进式,即将工作成绩和经验按时间先后的顺序来安排。这种结构一般是把工作过程分成几个阶段,分别对各个阶段的工作进行会议报告分析。采用这种结构形式的会议报告,适用于那些有明显阶段性的工作或在工作与思想

认识上有逐步深入、层层推进的工作实际。如首钢公司的《落实责任制入手加强企业管理的基础工作》,其主体分为三个部分:制订岗位考核标准,严格按标准进行考核,根据考核结果实行奖惩。可以看出,这三部分之间有很强的逻辑因果联系,层层推进。没有第一部分,便不会有第二部分成绩的取得,而没有第二部分,则第三部分也无从展开。因此,这些阶段性很强的活动会议报告最适合于递进式的写法。

3.结尾。简明扼要、短小精悍。有两种写法:一是会议报告式,对会议报告正文的内容用几句概括性的话来作结束。一是展望式,用简短的语言对未来的工作作一个展望,展示美好的前景。有的会议报告没有结语。

(三)会议报告落款

会议报告的落款要写明会议报告的单位名称以及成文年月日。如果在标题中已标明了会议报告的单位名称,落款中这一部分便可以省略。

篇三:会议报告格式

一、会议报告的性质

(一)会议报告的概念

会议报告,是在重要会议和群众集会上,主要领导人或相关代表人物发表的指导性讲话。它是一种书面文字材料,又是会议文件的重要组成部分和贯彻会议精神的依据,还是供查阅的历史资料。它包括政治报告、工作报告、动员报告、

总结报告、典型发言、开幕词、闭幕词等。会议报告具有宣传、鼓动、教育作用。这些作用是通过报告人的报告和听众的接受来实现的。因而,有时为了让更多的人知道报告内容,广播电台、电视台可进行现场转播,报刊也可登载。如党的十七大报告。

(二)会议报告的特点

1.理论性和逻辑性。会议报告是领导人在大型会议上或重要场合作的有关政治、经济、文化和局势等方面的报告,是以领导或领导代表的身份站在决策集团角度上所发表的讲话。它在广泛深入调研、充分占有材料的基础上,纵览全局,找准焦点,围绕实际工作中出现的问题,尤其是那些迫切需要解决的,带有普遍性的,人民群众最关心、最直接、最现实利益问题进行透彻分析,细致研究,从而抓住问题的关键,对症下药,达到推动各项工作健康发展的目的。所以,在分析研究中,它必须依据有关方针政策,结合实际地对所提建议、对策、问题等进行认真研究,反复推敲,从理论和实际的结合上把握哪些是最有价值、最需要解决的问题,它充分考虑所提意见的针对性、正确性、合理性、可靠性,使意见和措施能真正有助于解决实际问题。因而,会议报告既注重事实分析,又必须从理论的高度上进行归纳概括,进而指导实践,有较强的理论性和逻辑性。

2.双向性和交流性。会议报告依据讲话稿直面听众公

开发表讲话,具有直接性、当众性、范围广、影响大的特点,在领导活动中具有特殊的地位和作用。正是由于这种面对面的宣讲传播形式,就使主体和客体之间在时间、空间上的结合比较紧密,报告的成功与否,不决定于形式,即过程的结束,很大程度取决于主体对客体的磁性交流强度,即吸引力的大校这种报告的吸引力既决定于报告的文采或领导的演讲口才,又决定于听众是否接受。而且更关键的还取决于报告内容是否为受众认可,是否反映了实际情况。所以,会议报告实际上是一种在时间、空间上获得统一的、由报告主体和受众客体双向结合的交流形式。

3.切实性和针对性。会议报告的核心,是对实际问题的分析和解决。它一般要总结成绩经验、说明现状和存在问题,部署工作,规划未来等。它要求在分析的基础上提出解决问题的意见或对策,具有很强的针对性,应在实际工作中行得通,推得开,能够保证得以贯彻执行。部署任务和要求,内容要切实具体,易于操作。尤其在当前的市场经济条件下,领导需要更多的时间来进行重大决策,制定具体操作方案,若没有调查,没有研究,没有分析,讲一些不着边际的空话,报告内容与群众切身利益无关,听不到所讲的要领,就没有人愿意听这样的报告,那么,报告也就形同一纸空文。

4、集中性和灵活性。集中性指会议报告稿应该紧紧围绕会议的主题。有些材料虽然很好,但是只要是脱离会议宗

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