文化惠民文艺巡演设备租赁项目招投标书范本

张家港市政府采购谈判文件谈判文件编号：HYZC-JA号采购单位：张家港市金港镇文化体育服务中心项目名称：保税区（金港镇）文化惠民文艺巡演设备租赁采购类别：服务张家港保税区宏宇建设咨询有限公司年月日目录第一部分：谈判文件第二部分：供应商须知第三部分：合同条款第四部分：技术要求第五部分：成交及取消谈判资格情形附件：法人授权委托书附件：报价表附件：投标产品分项报价表附件：拟投入本项目的人员信息表附件：类似业绩一览表附件：技术方案第一部分:谈判文件张家港保税区宏宇建设咨询有限公司受张家港市金港镇文化体育服务中心的委托，决定就其所需的保税区（金港镇）文化惠民文艺巡演设备租赁进行竞争性谈判采购，现欢迎符合相关条件的合格供应商前来参加。

一、谈判文件编号：HYZC-JA号二、采购内容：协助张家港市金港镇文化体育服务中心开展保税区（金港镇）文化惠民文艺巡演，在金港镇各村、社区进行次文艺巡演。

）负责各个站点巡演的舞台布置；）负责各个站点巡演的设备租赁及布置、设备维护。

三、采购预算：.万元四、技术要求：详见第四部分五、有关说明：）设备租赁：巡演期间，每晚:前，所有舞台及设备到场并布置完毕；每晚:，所有工作人员到位，设备开启暖场；每晚：开始，配合演出实施；演出结束后半小时方可关闭，工作人员离场；）甲方如有彩排需要，需要配合进行彩排；）现场具体时间如有变动，以采购单位要求为准；）所有设备须配备相应的操作人员，按采购单位要求，配合演出彩排及实际表演活动。

配备项目负责人人，负责与采购单位沟通联系，协调演出事宜。

）演出须按国家安全规定进行，投标单位除应做好服务人员的安全教育外，还应负责表演活动所涉及的设备、人员的安全，应为作业人员提供必要的保护条件，办理人身安全保险和意外伤害险，为活动设备办理相应保险，如有发生安全事故均由投标单位负责（保险种类由投标单位自行选择）。

（）付款方式：合同价款的支付及付款方式：项目完成后乙方提供下列单据，由甲方在个工作日内向乙方一次付清（无息）。

（）服务时间、服务地点：服务时间：年月-月；具体时间按照实际要求安排，采购单位将提前天通知供应商。

服务地点：根据采购方要求送达金港镇指定地点。

（）凡涉及报价的补充说明或修正，采用电子邮件或者传真的方式告知，谈判供应商可自行下载（）谈判响应文件接收时间：年月日:-:时谈判响应文件接收截止时间：年月日:时谈判响应文件接收地点：张家港保税区滨江大厦公共资源交易中心开标室三谈判响应文件接收人：张晨岚谈判开始时间：年月日:时谈判地点：张家港保税区滨江大厦公共资源交易中心开标室三（）联系电话： -联系人：张晨岚（）采购单位：张家港市金港镇文化体育服务中心联系电话：-联系人：陈莲萍第二部分：供应商须知一、谈判文件：、谈判文件包括目录所列五个部分及其附件。

供应商应认真仔细阅读，并在谈判响应文件中充分响应谈判文件的所有要求；、供应商应向张家港保税区宏宇建设咨询有限公司领取谈判文件，承认并履行谈判文件中的各项规定及要求，否则谈判响应无效；、谈判文件一经售出，一律不退，且仅作为本次采购使用。

二、谈判文件的解释：、本谈判文件的解释权归张家港保税区宏宇建设咨询有限公司所有。

三、谈判文件的补充或修正：谈判文件补充或修正的告知方式：采用在“中国招投标公共服务平台、中国招投标网”公告的方式告知，谈判供应商可自行下载。

四、谈判响应要求、供应商必须对该行业、产品等综合情况有较深刻理解。

、供应商对所供服务方面具有丰富的经验和实例。

五、谈判响应文件的要求：、供应商的谈判响应文件必须包括所要求产品详细技术参数文字说明部分、报价表部分以及谈判文件要求的其它文件。

、供应商应提供企业的经营业绩情况，并尽可能提供同类产品的经营业绩（合同复印件）。

、参加投标的供应商应如实填写投标人资格声明表，如与招标人组织考核的结果明显不符，且没有说明原因的，视为弄虚作假，取消资格。

六、供应商参加谈判时必须携带的资格证明文件，否则将被取消谈判资格：※、供应商的法人营业执照原件及复印件；※、若法定代表人亲自参加谈判的，则提供本人的身份证原件及复印件；若授权代表参加谈判的，则提供法人授权委托书原件、被授权人本人身份证原件及复印件、供应商法定代表人身份证件复印件；※.类似文艺巡演业绩的合同原件及复印件、中标通知书原件及复印件（如有）；※.提供灯光、音响专业技术人员从业证书原件及复印件。

七、政府采购信用记录查询：、关于诚信库：根据政府采购法及相关法规，以及苏州市财政局《关于印发苏州市市级政府采购信用记录查询和使用工作试行办法的通知》（苏财购（）号）文件的规定，将对供应商进行信用查询。

、查询时间：谈判响应文件递交截止时间。

、查询渠道：统一登录苏州市政府采购网的“供应商信用查询”系统查询供应商的信用记录。

苏州市政府采购网“供应商信用查询”系统实时提供来自中国政府采购网、信用中国、信用江苏、诚信苏州网站的相关主体信用记录。

、查询证据留存方式：对存在失信信息的供应商，采购人或者采购代理机构应填写《政府采购供应商失信信息确认函》，由失信供应商应签名确认。

同时，采购代理机构工作人员应根据失信信息，登陆到来源网站页面进行复核并打印，作为证据留存。

八、谈判响应文件的组成、要求、签署及份数：份、本须知第五项内容和第六项所要求提供的供应商资格文件也属谈判响应文件的组成部分。

、谈判文件附件格式部分如供应商需要提供，应由供应商按给定格式提供。

、谈判响应文件必须打印，按统一格式、顺序编写。

按企业情况介绍、法人授权委托书、报价部分、售后服务部分、资格证明文件和其他有必要介绍的内容分别编目编码装订成册。

、谈判响应文件的份数为正本壹份、副本贰份，装订成册。

、谈判响应文件不应有涂改、增删和潦草之处，如有必须修改时，修改处必须有法定代表人或被授权人的签章。

、递交时，供应商应自行将谈判响应文件密封完好，并在规定时间内递交，任何以电话、电报和传真形式的谈判响应文件概不接受。

、密封的谈判响应文件中的报价仅作参考，不作最终成交依据。

、一经递交，无论供应商是否成交，其谈判响应文件恕不退还。

、参加谈判活动的费用自理。

、谈判响应报价是成交的重要条件，但不是唯一条件。

九、递交、谈判：、供应商的法定代表人或被授权人须准时参加，递交谈判响应文件，否则取消谈判资格。

、张家港保税区宏宇建设咨询有限公司将依法组建谈判小组，由谈判小组根据采购内容同各供应商进行谈判。

、谈判内容：采购产品的技术参数、配置、交货时间、售后服务、付款方式、成交价格以及供应商的整体情况等内容。

、为了使成交结果建立在客观公正的基础上，应确保每个供应商都能与谈判小组进行谈判，且在相同的条件下，在规定的时间内提出最后报价。

九、谈判保证金、履约保证金：谈判保证金：元，支付方式：保证金应当非现金形式交纳。

投标保证金交纳账号：户名：张家港保税区宏宇建设咨询有限公司账号：开户银行：宁波银行苏州张家港支行营业部注：汇款时请注明投标人名称、投标项目名称如有疑问请咨询财务电话：-未成交的供应商谈判结束后直接退还；如成交的供应商拒绝签订采购合同，则保证金作为违约金不予退还。

履约保证：合同签订前，供方需向采购单位交付合同总价款%的履约保证金。

十、成交服务费：若被确定为成交单位，则在领取成交通知书时按预算金额的.%向招标代理机构支付服务费。

（最少不低于元），同时支付元评委费收取成交服务费的银行信息：账户名：张家港保税区宏宇建设咨询有限公司；开户银行：中国农业银行张家港支行营业部；账号：十一、签订合同：、成交供应商收到成交通知书后应于规定时间内与采购人签订经济合同。

第三部份：合同条款项目名称：项目编号：甲方： ____ _ ____乙方：（投标单位）______ _一、合同内容：、乙方负责保税区（金港镇）文化惠民文艺巡演的舞台布置、设备租赁及表演配合。

、服务地点：采购单位指定地点。

、服务时期：年月-月具体根据甲方安排时间来（成交单位在接到成交通知书三天内前来办理签订合同书的有关手续）。

、下列文件为本合同不可分割部分：①招标文件及其附件；② 乙方的投标文件；③ 乙方在招投标过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等；④中标通知书；⑤合同附件。

以上与本合同具有同等法律效力。

二、合同价款及付款办法：、合同价款：乙方中标价为人民币（大写），（小写）￥。

、以上费用包括完成该项工作所需的所有人工、保险、劳保、维护、电费、技术支持与培训及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

、合同价款的支付及付款方式：项目完成后乙方提供下列单据，由甲方在个工作日内向乙方一次付清（无息）。

凭下列单据以银行汇票或转帐支票支付。

A、甲方签收的送货回单。

B、正式的发票。

C、由甲乙双方及招标代理机构签章的《政府采购合同履行验收报告》。

三、服务工作管理、检查考核、乙方负责消防、公安和演出等各项批文的申请。

、乙方按照本协议约定提供所有的活动产品服务内容，并保证参加活动产品与之相符。

、乙方负责活动产品及相关技术人员和演出人员的差旅，食宿和交通等全部费用。

、乙方为其产品设备及工作人员投保，负责活动期间所有乙方提供人员的管理，所有装置、道具、设备的维护和保管。

、乙方按照招标文件规定的时间要求安排活动产品，以保证“保税区（金港镇）文化惠民文艺巡演”的质量和顺利进行。

活动结束后，按甲方要求进行拆除清理、现场恢复原状（具体演出时间以甲方要求为准）、乙方指派为项目负责人，由其作为专业的管理人员和技术人员进行活动流程和人员安排的管理，执行和协调。

保证活动各环节的衔接顺畅。

、在准备期间如果发生任何问题，乙方的项目负责人会及时和甲方的相关负责人进行沟通和协商。

、乙方需保证其提供的服务内容合法，不会对第三方造成侵权，若有任何知识产权或其他方面的纠纷，由乙方承担所有责任，与甲方无关。

四、不可抗力、因不可抗力（或甲、乙双方不能控制的原因）不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。

但合同一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

、合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。

五、合同生效及其它、本合同在双方签字盖章，并经政府采购管理机构备案后即生效。

、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和招标文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需向采购方提交二份备存。

六、合同的解除和转让、甲方和乙方协商一致，可以解除合同。

、有下列情形之一，合同一方可以解除合同：（）因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；（）因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同。