事业单位考试公文格式-图解
公文格式与常见错误PPT课件
下白边： 35±1mm
❖ 排版规格
一般每页22行，每行28 字 ，正文用三号仿宋
第二页，编辑于星期四：十九点 三十八分。
二、公文格式 (公文结构)
版
头
主体
版 记
份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、 分隔线
标题、正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期和印章、附注
第五页，编辑于星期四：十九点 三十八分。
三、公文格式(公文末页版式1)
单一机关行文时，成
文日期右空4字编排，以 日期为准居中编排发文 机关，印章端正居中下 压署名及日期，并使署 名、日期居印章中心偏 下位置，印章顶端上距 正文或附件1行内。
附注居左空2字 ，排在成文日期下 一行。
(联系人：××××，电话：×××) (附件径送×××办公室)
❖ 正文：为了进一步做好XX工作，经上级研究决定，成立XX(仿宋、3号、首行
空两字符）
❖ 一、一级标题（黑体、3号） ❖ （一）二级标题（楷体、3号、不加粗） ❖ 1.三级标题（仿宋、3号、“.”） ❖ (1)XXXXXX ❖ (2)XXXXXX(所有阿拉伯数字格式为Times New Roman) ❖ 落款：单位署名加时间 ❖ 附件：正文下空一行左空2字 “附件”，全角冒号后，写附件名称，附件名称后
成文日期用
阿拉伯数字
版记中的各要素均为4号 仿宋体，分隔线与版心等宽， 首线、末线用0.35mm粗线，中 间用0.25mm细线。抄送机关左右
各空1字编排，回行时对齐冒号 后的首字，最后用句号。有“主 送”的，主送在抄送前。印发机 关和日期左右各空1字，日期后 加“印发”2字。
第六页，编辑于星期四：十九点 三十八分。
事业单位考试公文写作格式及范文
事业单位考试公文写作格式及范文一、公文写作格式。
1. 标题。
2. 主送机关。
如果是上行文（如请示、报告），主送机关一般只有一个，就是直接的上级机关。
下行文（如通知、决定）的主送机关可能是多个，要顶格写，不同机关之间用逗号隔开。
例如“各区县人民政府，市政府各部门：”3. 正文。
正文是公文的核心部分。
开头一般要说明发文的目的、依据或者背景。
比如“为了提高市民的环保意识，根据市政府相关会议精神，现决定开展一系列环保宣传活动。
”中间部分要详细阐述事情的具体内容，比如在写通知的时候，要把通知的事项、要求、时间、地点等说清楚。
如果是请示，要把请示的问题、原因和解决方案等写明白。
4. 发文机关署名和日期。
发文机关署名要写全称或者规范化简称，在正文的右下角。
日期要用阿拉伯数字，写全年、月、日，一般右空四字编排。
5. 附件（如果有）附件是对正文内容起补充说明作用的材料。
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如果有多个附件，要用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XX方案”）。
二、范文通知。
各部门：小伙伴们！大家平时工作都很辛苦，为了丰富咱们单位职工的业余生活，增强团队凝聚力，单位决定举办一场趣味横生的职工趣味运动会。
运动会的时间就定在[具体日期]，地点在咱们单位的操场。
这次运动会的项目那可都是特别好玩的，有接力比赛，不过这个接力可和普通的跑步接力不一样哦，是三人一组，中间要完成跳绳、踢毽子等小任务的接力；还有集体拔河比赛，这可是考验大家团结协作能力的大项目。
为了保证运动会顺利进行，每个部门都要至少派出10名职工参加。
各部门请在[报名截止日期]之前把参加人员名单报给办公室的小李。
参加运动会的职工当天要穿舒适的运动装和运动鞋。
这次运动会还有丰富的奖品呢，只要参与就有小礼品，在项目中获胜的团队和个人还有大奖拿哦。
希望大家都能积极踊跃地参加，让我们在运动中放松心情，增进友谊。
[单位名称][日期]三、范文请示。
公文格式解析
格式常见错误
• 2.结构层次序数使用不当
一般而言，结构层次序数分为四个层次：
“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”
只有两个层次时，可分别用：
“一、”、“1.”
格式常见错误
• 3.标点符合运用不当
除法规、规章名称加书名号外，标题 一般不用标点符号。并列短语之间有比较 长的短语或有较大的停顿，中间可以用顿 号。 附件说明里面，附件名称后不加标点 符号。
格式常见错误
• 7.附件说明
公文如有附件，应在正文下空一行、
左空2字处，注明附件的顺件名称较长
需回行时，应当与上一行附件名称的首字
对齐。
格式常见错误
• 8.附注
公文如有联系人等附注，应在成文时
间下空1行、居左空2字，用3号仿宋字体加
圆括号标识。
一般而言，在上行文的“请示”等文
一、上行文格式图解
二、下行文格式图解 三、平行文格式图解 四、纪要格式图解
格式常见错误
• 1.公文标题排列不美观
公文标题的排列一般使用菱形或梯形。 关于审核***********************广告发布合同并授权 的请示 【规范举例】： 关于审核*******广告发布合同 并授权的请示 或 关于审核**** ***广告发布合同并授权的请示
公文格式解析
2012.9
《党政机关公文格式》非常明确的规范 了公文的标准板式 。
公文的组成要素
•份号 •标题 •印章
•密级和保密期限
•紧急程度 •发文机关标志
•主送机关
•正文 •附件说明
•附注
•附件 •抄送机关
•发文字号
•签发人
•发文机关署名
•成文日期
•印发机关和印发日期
最俱全的公文写作格式大全(详细图解介绍)
正文用 3 号仿宋字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空 2 行， 用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标 全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001）， 不加“第”字。
×××部××室 ××××年×月×日
三、“通知”例文
关于成立×××机构的通知
各单位： 现将×××机构成分工，认真组织工作。
×××部 ××××年×月×日
四、“会议纪要”例文
×××部第××次××会议纪要
时间：×× 地点：×× 出席人员：××× ××× ××× ××× ××× 会议主持：××× 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下： 一、××× 二、××× 三、×××
常见公文例文
一、“请示”例文
关于×××问题的请示
标题：黑体 2 号，居中， 与正文空 0.5 行或 1 行。
×××部门：
主送单位：仿 宋 3 号，加粗， 顶格。
关于×××问题，我们想采取如下解决办法： 1、××× 2、×××
3、××× 妥否，请批示。
正文：仿宋 3 号。每段首行 缩进 2 字符。
发文单位及日期：仿宋 3 号， 与正文之间留有空行，位置在 整篇文档的偏右下方。
×××公司（盖章） ××××年×月×日
八、“批复”例文
×××关于××项工作的批复
××××： 关于你部×月×日提出的××项工作的建议已收悉，经
公司××会议批准，同意你部根据建议开展××项工作，现 就有关问题批复如下：
一、×××。 二、×××。 三、×××
×××公司（印） ××××年×月×日
×××公司 ××××年×月×日
四种公文格式示意图
份数序号秘密等级★保密期限紧急程度文件格式发文机关标志发文字号标题（红色反线下空两行，居中排布，2号小标宋体字。
一行或多行排布，回行注意词意完整，排列对称，间距恰当）主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字）正文（主送机关名称下1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）（附件说明）（3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字）发文机关署名成文日期印章（附注）（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）主题词：抄送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）版记的位置：最后一个要素置于最后一面最后一行。
目的在于公文的完整性。
发文机关标志信函格式机密★×年×××函〔2000〕1号急件关于××××××××函主送机关:正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。
附件：1.ХХХХХХХХ2.ХХХХХХХХ二○○○年×月××日(请在此处填写附注)不标志签发人。
首页不标志页码。
首页最后一行下边缘与文武线距离6mm份数序号秘密等级★保密期限紧急程度主题词：××××××××抄送：ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。
ХХХХХХХХ2000年×月××日印发会议纪要格式发文机关标志发文字号编发机关编发日期正文（红色反线下空1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）发文机关署名成文日期印章（不盖印章）分送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）份数序号秘密等级★保密期限紧急程度命令格式发文机关标志令号正文（令号下空2行。
事业单位公文格式考点汇总(内含示例)
事业单位公文格式考点汇总重要考点:（后面有示例图）1、字体不是3号仿宋体的地方。
（1）密级、紧急程度：3号黑体（2）发文机关标志：小标宋体，红色（3）签发人姓名：3号楷体（4）公文标题：2号小标宋体（5）版记（包含抄送机关、印制单位、印制时间）：4号仿宋体（6）附件加上序号（不是附件说明，后面有图例）：3号黑体（7）文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字（8）页码：半角4号宋体其余用3号仿宋体2、空一行的情况（1）主送机关与标题之间空一行（2）附件说明上与正文空一行（3）附件加上序号与附件标题之间空一行不盖章公文，单位名称与正文或者附件说明之间空一行（4）加盖签发人章的公文，成文日期与单位名称之间空一行3、空两行（1）只有发文字号，没有签发人的公文发文字号与机关标志之间空两行（2）既有发文字号又有签发人的，签发人与发文机关标志之间空两行。
且发文字号与最后一行签发人同一行排列。
发文字号与签发人姓名前后都缩进一字。
（3）加盖签发人公章的公文，在正文或者附件说明后下空两行，右空四字盖章，章前面空两字标职务（要标全称）。
公文格式详细说明如下：1 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分）量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法2 字word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3 行line标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
党政机关公文格式最新整理(收藏)附图解
机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。
具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置 1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作 1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
公文的种类和格式 (课堂PPT)
公文种类
通知
一、通知的概念 通知适用于转发上级单位的公文；发布规章制度；传达要求下级单位办理的事项；任免干部 或聘用人员。通知大多属于下行公文。 二、通知的种类 (一)印发、批转、转发性通知。用于印发本级单位，批转下级单位，转发上级单位、同级单 位或不想隶属的公文等。 (二)指示性通知。上级单位对下级单位某一项工作作出指示和安排。 (三)知照性通知。用于告知各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、平 级均可发送。 (四)事务性通知。用于上级单位对下级就某一项具体事项布置工作，交代任务；同级单位或 不想隶属的单位之间就某一项具体工作的进行需要互相配合、协助办理等。 (五)任免、聘用通知。用于任免或聘用人员。
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公文格式 二、格式说明
(三)联系人和联系电话：在成文日期下空一行，左空两行加圆括号编排。
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公文格式 二、格式说明
(四)结尾部分：
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公文格式 三、其他
六角括号“〔〕” 主要用于括幅发文年度 常见错误：1.【】
2.｛｝ 正确用法： 注：以qq拼音输入法为例。
26
图像 资料
图像资料
清晰
完整
13
公文 格式
公文格式 一、字体设置
主标题
二号 方正小标宋 磅值40 段前段后为0
15
公文格式 一、字体设置
一级标题
三号 黑体 磅值28 段前段后为0
16
公文格式 一、字体设置
二级标题
三号 楷体 磅值28 段前段后为0 半角括号“(一)”
17
公文格式 一、字体设置
三级标题
三号 仿宋GB-2312 磅值28 段前段后为0 加粗（分情况） 阿拉伯数字加半角小圆点 1.
(完整版)版公文格式图
下行文、平行文首页版式注：A4型公文用纸页边、版心尺寸及版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。
上行文首页版式公文末页版式公文末页版式注：版心实线框仅为示意，在印刷公文时并不印出。
注：版心实线框仅为示意，在印刷公文时并不印出。
信函公文版式(距上边缘30mm)××××××××局000001 ×××〔20XX〕×号机密特急关于××××××的函××××××××：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××附件：1.×××××××××××××2.×××××××××××××(加盖印章)××××××××〔右空4字〕20XX年X月XX日(附注：×××××)〔附注：成文日期下1行，左空2字〕(文武线距下边缘20mm)附件2〔附件：3号黑体，无冒号，顶格编排在版心左上角第一行〕××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文格式示意图
公文格式示意图
正文下空一行左空2字，文件印章等生 效标志之上用3号仿宋体字标识“附 件”，后标全角冒号和名称。附件如有 序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加 标点符号。
版记部分
印发机关和印刷日期同一行。打字校对人员 姓名和印刷份数同为最末一行。用3号仿宋 体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。 印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯 数码标识。
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下白边： 35±1mm
➢ 排版规格
一般每页22行，每行28
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字 ，正文用三号仿宋 1
一、党政机关公文公基文本结格构式 (2.公文结构)
文
版头
份号、密级和保密期限、紧急程
头
眉首
度、发文机关标志、发文字号、 签发人、分隔线
主
主
标题、正文、附件说明、发文机
一、党政机关公文基本格式 (1.公文版式)
页面
210mm
上白边： 37±1mm
➢ 公文用纸及版面尺寸
A4纸型 210mm×297mm
订口： 版心156mm×225mm
28±1mm
297mm
切口： 26±1mm
➢ 页面设置
上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 左白边：28±1mm 右白边：26±1mm
▪ 5.公文标题缺要素、用词不当
▪ 6.正文错别字、层次不当、字体字号不规范
▪ 7.附件格式不规范
▪ 8.日期格式不规范
▪ 9.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送）
▪ 10.版记要素不全、多余
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10
党政机关公文常见错误
关于请求解决聘用人员二十个月经 费的报告
0000001
机密★1年 特急
成文日期用 阿拉伯数字
印发份数？
附件：1.××××× (联系人：××××，电话：×××) (附件径送×××办公室)
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附注居左空2行排在成 文日期下一行
版记中的各要素均为4号仿宋体 ，分隔线与版心等宽，首末条 用0.35mm粗线，中间用0.25mm 细线。抄送机关左右各空1字编 排，回行时对齐冒号后的首字， 最后用句号。有“主送”的，主 在抄送前。印发机关和日期左右 各空1字，日期后加“印发”2字
标题与最后一 要素距 2 行字
首页不显示页码。 版记不加印发机关、 印发日期、分隔线， 位于最后一页版心 内最下方。
20mm
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9
党政机关公文常见错误
▪ 1.没有发文机关标识（非红头文件）
▪ 2.文种错误
▪ 3.发文字号、格式不规范，联合发文编各机关号
▪ 4.上行文（请示、报告）没有签发人
市人民政府： 为了
毕节市× ×局文件
×××〔2011〕015号
错误：
毕节市××局关于开展服务发展 争当先锋活动的报告
1.没有文头
市人民政府： 根据
2.标题没有发文机关名称
错误：
3.标题用黑体字 4.标题词意不全、有歧意
1.份号、密级、紧急程度标示 不规范
2.发文字号编虚号
3.上行文没人签发人
4.标题与红色找色反线距离太近
市长 × × × 2012年7月1日
不加盖印章的公文，在正 文或附件下空1 行、右空2字 编排机关署名，在署名下 1 行编排日期，首字比机关署 名首字右移 2字。
发文日期长于署名的，使 日期右空2 字编排，并相应 增加机关署名右空字数。
加盖签发人签名章的公文， 在正文或附件下空2 行、右空 4 字加盖签名章，签名章左空 2字标注签发人职务,以签名章 为准上下居中排布。
发文机关标志 上边缘至版心 上边缘：35mm
切口： 26± 1mm
红色分隔线下2行是 正文标题
订口： 28± 1mm
基Байду номын сангаас格式
下白边：35±1mm
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一字线距版心下边 缘 7mm， 4号半角 阿拉伯数字，单页 右空 1字，双页左 空 1字
3
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
基本字体
局机关各科室，局属各单位： 2011年，我局在市委、市政府和
错误：1.生造文种，滥用字母词 2.抬头不应写主送机关 3.成文日期标注不正确
毕节市××局
2012年07月17日
毕节市人语民言精政品府资源市PP长T 督办令
12
党政机关公文常见错误
×××××××××××××××××。
正文：3号仿宋
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4
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
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多名签发人： 每一排排两人 ，主办机关排 在前。
正文中的结构 层次序数
一、黑体 (二)楷体 3.仿宋 (4)仿宋
5
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
单一机关行文时， 成文日期右空4字 编排，以日期为准 居中编排发文机关 ，印章端正居中下 压署名及日期，并 使署名、日期居印 章中心偏下位置， 印章顶端上距正文 或附件 1行内
顶格，3号黑体，密级 与期限用“★”隔开
发文机关标识推荐 使用小标宋字体， 颜色为红色，以醒 目、美观、庄重为 原则
×××〔2011〕×号
签发人：×××
“签发人”为3号楷 体,发文字号前、签 发人姓名后分别空 一格。除有专门说 明外，正文其他字 体均为3号仿宋体
标题：2号小标宋 发文机关名称＋事 由＋文种
5.正文抬头与标题距离太近
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11
党政机关公文常见错误
毕节市××××局
拜访函 (邀请函、承诺函)
××市××局：
为了
错误： 1.生造文种 2.没有发文编号 3.成文日期标注不正确 4.没有发文机关名称
一二年七月十七日
毕节市× ×局文件
×××〔2011〕8号
毕节市××局2011年提高
GDP十大举措工作总结
在签名章下空1右空4字编排 成文日期。
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8
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
30mm
毕节市人民政府办公室
发文机关标志下 4mm处印一条 红色双线(武文 线、上粗下细)， 距下页边20mm 处印一条红色双 线(文武线、上 细下粗)，线长 均 为170mm
发文机关标志使用全称或规 范简称，居中排布，上边缘 至上页边30mm,推荐使用小 标宋字体，红色。联合行文 用主办机关标志。
6
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
联合行文时，按发文排列顺序将机关名 称排列在相应位置，印章下压机关署名， 最后一个印章端正居中下压机关署名和成 文日期。印章排列整齐，不相交，不相切 ，每排印章不超版心，首排印章顶端上距 正文或附件说明1行内。
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7
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
体
体
关署名、成文日期和印章、附注
文 尾
版 记
分隔线、抄送机关、印发机关和 印发日期
页码
2
LOGO
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
上白边：37±1mm
毕节市人民政府文件
×××〔2011〕×号
签发人：×××