易科士消费系统详细操作说明书2.71(软件)
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第一章概述
1.1 简介
智能卡消费系统--- YQSH.VER2.71是一套运行于中文Windows 网络操作系统平台下的新一代信用卡商务管理系统软件。本系统针对广大校园、机关企事业的集团用户,特别是大用户对卡片交易系统大范围联网、卡片漫游的需求,同时顺应高校后勤社会化、企业后勤社会化的这一潮流,使原有的卡片收银系统向社会化、金融化靠拢。本系统具有更大的装机容量,更高的安全性,更高的可靠性,更丰富的功能,更容易学习使用。
1.2 功能介绍
本系统的主要功能参数有:
●系统最大可带256台POS机。
●帐户容量最大为100万人。
●单个帐户最大金额范围为167772.15元,计算精度为0.1角。
●各种比例系数精度为0.1%。
●持卡人部门采用五级划分,每级部门最多为1000个。
●持卡人身份最大达到256种,按身份采用不同卡片消费使用范围。
●可以按身份收取存款管理费、开户/撤户/挂失/解挂/换卡等手续费。
●帐户信息含民族国籍(最大64种)、性别、身份证号(18位)、学号/工号
(最大10位)。
●对帐户的各种操作可按批量/个别方式进行。
●可以多机录入开户、撤户、补助等帐户操作,然后集中操作。
●支持卡片回收、卡片寿命管理、呆死帐清查等功能。
●营业组按区划分为三级,每级班组都不限数量。
●系统可按营业小组对营业额进行提成,提成比例可以设定。
●支持24小时不停机全天候营业。
●刷卡反应时间小于1秒。
●可以自定义操作员的操作权限。
●系统运行日志、帐户操作日志的追踪审计功能。
●当局部出现故障时不影响全局的运行,可以临时降效。
●掉电数据保护、数据恢复功能。
●误操作纠错功能。
●非法操作、误操作阻挡、提示功能。
●统计数据报表文件有到微软Access的接口,供用户进行个性化的二次开发。
●可扩展在校园网、企业网上以Internet浏览器提交挂失、解挂、查询流水帐、
更改密码业务的接口。
●报表打印预览、所见即所得打印功能。
●提供丰富细致的操作向导、疑难解答、在线帮助
1.3 系统配置指南
1.3.1 计算机的配置选型
系统计算机应尽量选择性能稳定可靠的品牌。在选型时应考虑硬件配置的兼容性。一般为了保证计算机在WINDOWS平台下的响应速度,工作站的最低配置应为:CPU为奔腾/166,64M内存,4.3G硬盘,标准VGA显示器,32倍速光驱,另外要选用SCSI、USB或并行接口的后备存储设备(ZIP、可活动硬盘、磁带机等)。打印机可选用激光、喷墨、针打式打印机,打印幅面统一采用A4幅面,最低分辨率应达到300DPI,常用的品牌有HP、CANON、联想、方正等。
1.3.2 设备的选型
一般地,卡片的选择应根据POS机安全性的高低、可靠性的高低、持卡人的经济承受能力等因素综合考虑。
IC卡主要用于公交、轮渡、地铁的自动收费系统,也应用在门禁管理、身份证明和电子钱包,支持脱网工作。
ID卡全称身份识别卡(Identification Card),是一种不可写入的感应卡,含固定的编号,主要有台湾SYRIS的EM格式,美国HID,TI,MOTOROLA等各类ID卡,支持脱网工作。
M1卡,优点是可读可写的多功能卡,缺点是:价格稍贵,感应距离短,适合非定额消费系统、停车场系统、门禁考勤系统等,支持脱网工作。
POS机的选用应根据是否有移动服务、使用环境是否良好等因素综合考虑。挂式不适合于移动,卧式适合于移动。另外应采用卧式机作为出纳机。
转换器分内置式和外置式两种,考虑用户数据安全和POS机数量等原因一般选用外置式总控器。
1.4 通用操作习惯
在这一节将向您介绍系统的通用操作习惯。在本系统中的人机对话界面都采用通用的界面操作习惯,与微软的常用办公软件Microsoft Office系列中的操作习惯相同,特别便于记忆与学习。系统与您进行交流的工具是:
a.对话框
它覆盖在监视栏上,如图 1.4.1 所示。当系统向您做出提示、显示统计结果或请您输入信息时,系统会弹出对话框等待您的命令。
图 1.4.1
b.列表框
列表框是系统批量显示一批数据项时采用的一种对话框。如图 1.4.2 所示。每一行表示一个项目,每行有若干列表示一个项目的若干要素。系统显示时可以用鼠标左键点住表头的列标题拖动来调整各列的宽度,甚至可以用后一列将它覆盖。
当显示内容大于显示窗口时,系统自动添加滚动条调整编辑〔显示〕区的显示内容。滚动条有水平/垂直两个方向。单击水平/垂直滚动条的左/右、上/下按钮或拖动中间的滚动块,就会左/右、上/下移动编辑〔显示〕区的显示内容。
图 1.4.2
列表框通常还用来列出一批候选内容请您进行选择输入。当系统要求你选择一行时,用鼠标指向要选择的列按下左键即可选中;如果要同时选择多行,可在按下Ctrl键的同时用鼠标左键选择;也可用按下鼠标左键拖动一块连续的行后再松开进行一块的选择;也可以按下Shift 键选中块的起始行,再按下Shift键选中块的结束行,从而选中连续的一块。被选中的行的背景变为蓝色或灰色。
c.下拉框
下拉框是一种在多项候选项中选择一项的对话框,按下右边的向下箭头按钮会出现下拉列表,用鼠标单击所需的列表项,使其选择显示在下拉框中。如图1.4.3 所示。
d.编辑框
编辑框是系统请求您输入字符、数字信息的对话框。将鼠标指针移动到
需要选取的位置(焦点)上,单击左键即可选中该编辑框。此时,可以在其中进行文本的输入或修改,您可以用您熟悉的汉字输入法进行输入。
单个编辑框编辑完毕后将光标移出,编辑内容即得到认可。
图 1.4.3
e.鼠标的用法
鼠标的左键和右键具有不同的作用。一般称左键为主按键,按下左键执行常规的选定等操作;右键称为辅助按键,一般用于弹出快捷菜单,提供与鼠标指针所处位置有关的菜单操作。常用的操作方式有:
单击左键:是指快速按下和松开鼠标左键。用于焦点(光标)的定位、菜单选择、图标点取、下拉框的选择、选项框的指定等。
单击右键:弹出快捷菜单,提供与鼠标指针所处位置有关的菜单操作,在本系统中,在主界面POS机处点击右键,可以弹出下载终端机属性的操作。