条码技术在物流行业中的运用
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条码技术及条码概述
条形码是由一组黑白相间、粗细不同的条状符号组成,条形码隐含着数字信息、字母信息、标志信息、符号信息,主要用以表示商品的名称、产地、价格、种类等,是全世界通用的商品代码的表示方法。条形码的黑色条对光的反射率低而白色的空对光的反射率高,再加上条与空的宽度不同,就能使扫描光线产生不同的反射接受效果。在光电转换设备上转换成不同的电脉冲,形成了可以传输的电子信息。由于光的运动速度极快,所以,可以准确无误地对运动中的条形码予以识别。
条形码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术,是为实现对信息的自动扫描而设计的。条形码技术可以大量、快速采集信息,非常适合物流管理系统对大量化和高速化信息采集的要求,是实现POS系统、EDl、电子商务、供应链管理的技术基础。条形码技术包括条形码的编码技术、条形符号设计技术、快速识别技术和计算机管理技术。
条码技术在物流行业应用的现状
随着物流行业在国内日益受到重视,物流信息化建设提上了日程,条码在物流企业中的应用前景也逐步显现。具体来看,作为物流管理的工具,条码的应用主要集中在以下环节:(1)生产管理中的条码应用
生产作业现场会产生大量实时的有用数据,这些生产数据将对企业的快速决策起重要作用。在这种情况下,条形码软件在生产上的应用就应运而生,条码生产管理系统强调对生产作业现场的管理,应用条码技术实现对生产作业过程中产生的大量的实时数据的自动化快速收集,并对实时事件及时处理。同时又与计划层(ERP/MRP)保持双向通信能力,从计划层接收相应数据并反馈处理结果和生产指令。生产管理条码解决方案有效解决制造企业在对生产现场作业管理的难题,使企业更轻松地管理生产数据,实现对生产控制、产品质量追溯、以及后续的库存及销售追踪的有效管理。
(2)库存管理中的条码应用
条码技术在库存管理上的运用是将无线网络技术和条码自动识别技术嵌入到企业产成品库存管理中去。在每个流程点中,将人工操作完全电子化地在手持终端中实现,从而提高人工的效率,确保在库存管理、运输过程的统一性和准确性。条码技术在库存管理应用中的运用能使物料出入库、物品存放地点等信息传递繁琐、滞后,导致库存量上升、发货日期无法保证难以估计、决策依据不准等一系列问题得到更好地解决。利用条码技术,对仓库进行基本的进、销、存管理,有效地降低成本,形成质量检验报告,与采购订单挂钩建立对供应商的评价体系。
(3)配送管理中的条码应用
在现代化配送中心的管理中,条码已被广泛应用。在所用到的条码中,除了商品的条码外,还有货位条码、装卸台条码、运输车条码等;配送中心的业务处理中的收货、摆货、仓储、配货、补货等。条码应用几乎出现在整个配送中心作业流程中的所有环节。条码同样可用来做配送中心配货分析。通过统计分店要货情况,可按不同的时间段,合理分配商品库存数量,合理分配货品摆放空间,减少库存占用,更好地管理商品。由于条码和计算机的应用,大大提高了信息的传递速度和数据的准确性,从而可以做到实时物流跟踪,实现仓库的进货、发货、运输中的装卸自动化管理,整个配送中心的运营状况、商品的库存量也会通过计算机及时反映到管理层和决策层。这样就可以进行有效的库存控制,缩短商品的流转周期,将库存量降到最低。
三.分析条码技术在物流应用中的问题
在我国,我们欣喜地看到条码被越来越多的企业认识和接受,但是,对于条码的应用,我们毕竟还处于初级阶段,条码普及率较低,条码在商业企业经营管理中的作用并没有得到充分发挥,对条码技术的意义和基本要求缺乏足够的认识,对条码的使用缺乏紧迫感,在条码的推广和应用过程中也暴露出一些不容忽视的问题。提高条码的质量,规范条码的使用已成为我国条码事业进一步发展的关键。
(1)条码技术普及率不够高
对于条码的应用,我们毕竟还处于初级阶段,所以条码普及率较低。据统计药品使用条码的比率为58.8%,远远低于商品、日用品,处方药品的条码使用率更低,不到40%。例如,目前大城市的扫描商店中商品条码的普及率在60%~80%。也就是说,有20%~40%的商品还没有条码,这给商品管理带来了很大的不便,也妨碍了条码在POS系统中的应用。
再者,许多企业对条码技术的应用重视不够,认为使用这一技术增加了成本,实际对物流作业效率提高的促进不大。此外,由于大多数企业的物流管理信息化水平落后,物流技术设施落后,使得条码技术的效果难以发挥,也限制了条码技术在物流行业的应用。
(信息管理系统中的灵活应用。
(3)条码技术识读率不准确
与外资商业企业相比,我国企业的条码识别率偏低。条码符号的准确识读诗发挥条码技术特点的关键因素。当扫描器扫描条码时,光敏元件通过测量条和空的反射率差,将条码符号信息转变为电信号,通过译码处理后,得到与条码符号相对应的数学代码,然后输入计算机(或存储器)。条码的准确识读与多种因素有关,其主要原因是选用了不合适的识读设备。条码信息的录入最终是通过扫描完成的,条码密度越高,所需扫描设备的分辨率也就越高,这必然增加扫描设备对印刷缺陷的敏感性,如果选用的设备不适当,会导致被拒识,从而妨碍了系统日后的延拓。
(4)条码技术管理化不规范
条码的质量是确保条码正确识读的关键,不符合国家标准要求的条码,不仅会因扫描仪器拒读而影响扫描速度,降低工作效率,而且可能造成误读进而影响信息采集系统的正常运行。因此条码技术管理不规范是导致条码出现质量问题的重要原因。而造成条码不规范使用的原因是:由于对条码的作用认识不清,对条码相关标准、法规不熟悉;在制作印制条码时会降低成本,而印制条码企业数目众多,竞争激烈,为了承揽业务,也在不断地降低成本,因此,条码的印制管理不当,质量存在问题,以致于条码经过扫描后的首读率不高。
(5)条码技术专业化不重视
物流行业是条形码技术一个很重要的应用方面。在物资入库、分类、出库、盘点和运输等方面,可以全面实现条形码管理。系统中的计算机是用来对数据进行综合处理的,为此应事先建立数据库和应用软件。这样有利于根据各终端的当日报告情况,进行商品销售综合分析,及时提供市场动态,并根据此确定订货计划,以保证经营活动的正常进行。由于使用了条形码技术,既方便迅速,又保证了信息准确。因此条码技术的应用对专业人员的要求相当高。专业人员需懂得如何将条码技术全方位地合理运用到物流领域,而问题是,现在我国条码技术专业人员太少,据调查数据显示,随着条码技术在各行业的广泛应用,各类企业和条码技术公司的人才需求估计在300万人以上。对条码技术认识不全面,操作不熟练,兼顾技术和管理复合型的高级人才更是严重不足。根据近年来国内几大知名网站发布的职场数据显示:条码技术人才已经是职场当中相当紧俏的人才之一。专业人才的培养与市场需求之间的不匹配意味着人才紧缺的矛盾仍将在相当长的一段时间内难以缓解。
四.对于条码技术应用的问题的建议
(5)加大宣传力度,提高正确认识
通过各种形式、各种渠道宣传条码技术在物流领域的重要作用,大力推广普及条码技术,推动商业自动化,循序渐进,加强企业重视程度。条码以最低的成本和最适宜的输入方式,直接将市场的需求信息反馈给生产公司,以迅速形成新的商品和市场,最大限度地满足顾客的需求,最终提高公司的利润水平。通过广泛的宣传,一方面引起生产商品公司的重视,生产商品公司才会自觉地进行商品条码的申请工作,从而才能使商品条码的普及率提高;另一方面引起销售公司的重视,销售公司才会加大商场自动化管理的投入,不断降低综合成本、提高管理水平。
(1)灵活应用条码,合理分类使用
条码技术的应用需要配合自动识别技术、POS系统、EDI等现代技术手段。而只有采用条码技术对企业进行全方位管理,才能大大减少商品产、供、销之间信息反馈时间,企业才能适时查询商品流通信息,捕捉商机,抢占市场。条码技术应当应用于市场销售链管理、售后跟踪服务、商品质量管理及分析等系统中。只有采用条码技术进行全方位管理,才能对商品的生产、计划的制定、原材料的供应、商品的入出库、商品的销售服务以及财务管理各个环节,实现“精细管理”。真正使条码技术用于市场,服务市场,发展市场,从而大大提高