企业培训管理体系设计与搭建
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目录一、背景分析与需求调查
(一)培训需求调查
(二)培训目标
二、培训组织架构
(一)培训推行委员会组成
(二)推行委员会组织架构
(三)组织架构成员职责
三、培训课程体系
(一)培训课程设计
(二)培训课程开发与管理
四、培训师的选拔
(一)内部培训师的选拔程序
(二)内部培训师星级评定标准
五、培训方式
(一)脱岗培训
(二)在岗培训
(三)自我学习
六、培训管理制度
七、培训评估与总结
八、经费预算
九、相关表单
十、档案管理
一、背景分析与需求调查
(一)背景分析(暂略)
(二)培训需求调查
调查方式:
1.参加公司主管级会议;
2.与各部门经理、主管面谈;
3.与个别员工交谈。
(二)培训目标
1.通过对新员工的培训,使新员工更快适应公司的新环境,更快融入公司,从而
保证人员的稳定性。
2.通过对员工的培训,提升员工的岗位操作技能,进一步规范操作技能标准,提
升效率,减少品质事故。
3.通过对员工的职业素养培训,加强员工协调沟通能力、执行力等,使工作更有
效率进行,注重员工心态意识的培训,从而达到人员的稳定性。
4.通过对干部的培训,使干部掌握相关管理技能,而不是充当日常救火的消防员,
真正把管理工具运用到管理工作中。
二、培训体系推行委员会组织及架构图
(一)推行委员会组成:
顾问:
主任:
培训专员:
执行委员:各部门主管
(二)推行委员会组织架构:
(三)组织架构成员职责
顾问:
1.负责就培训推行方案的实施给予全面的指导;
2.负责指导公司培训工作有序推进;
3.负责培训方案的全面性评估;
4.负责指导培训工作成果之年度考核评估;
主任:
1.负责审核培训方案的完整可行性;
2.负责培训工作的总规划、总协调;
3.审批与监控培训经费的使用;
4.负责定期组织委员会就培训各项工作进行改善研讨;
5.负责直接领导、执行公司培训工作;
6.负责直接指导公司内部培训师的进修、培训和授课工作;
7.负责协调、处理培训工作过程中遇到的问题;
8.负责监督培训工作、改善培训工作过程中的问题点;
培训专员:
1.负责构建培训体系,策划培训方案;
2.负责适时对总方案做出修改、完善;
3.制定企业课程开发管理制度,并监控其实施;
4.促进各项培训规章制度的不断完善;
5.负责参与培训课程的开发和课件的制作;
6.负责追踪培训开拓与管理各种培训资源;
7.负责公司培训工作的考核评估;
8.发起并组织对课程的评比与修订工作;
9.执行企业师资选拔、培养与认证制度;
10.负责企业外训资源的搜集、整理;
11.企业培训档案管理,数据库建设与维护;
12.培训经费支出管理、培训资源(设备、场地、器材、资料)管理;
13.其他事务性工作。
内训师:
1.负责根据培训计划,依排定课程搜集整理资料并编写PPT教案和学员学习提纲;
2.负责根据培训计划,按时保质保量完成授课;
3.协助培训专员做好课堂纪律;
4.负责培训学习的课后跟进辅导,确保培训质量;
5.协助培训专员做好相关的课前、课中、课后调研与评估;
执行委员:
1.根据本部门各岗位职责需求,拟定并开发各职类职种培训计划及课程;
2.推荐部门人员作为内部培训师候选人,监督本部门内训师做好本部门内训工
作,并对其工作做评估考核;
3.组织协调本部门培训资源,实施具体培训计划;
4.进行本部门培训效果评估与反馈;
5.针对本部门培训工作过程中所存在问题进行修订、完善;
6.积极配合培训专员做好培训工作;
7.监督整体培训工作的执行情况。
三、培训课程体系 (一)培训课程设计
培训体系课程设计应从经营管理能力、职业素养、岗位知识与技能和企业文化与制度、消防安全与岗位安全,这五个方面展开。
经营管理能力
考虑员工在职时间的差异
‐ 新员工 ‐ 在职员工
生产部 财务部
行销部
…… ‐ ‐
岗位知识技能
企业文化、制度
(二)培训课程开发与管理
1.培训课程库建立:
培训专员将建立培训课程模板,并将每门课程完善为课程教案、PPT文件、教师手册、学员手册、培训辅助资料(游戏、案例、道具等),培训专员依培训对象和课程类别建立培训课程库。
2.培训素材库建立:
(1)培训专员依据培训课程类别,对培训运用案例、管理游戏、故事、视频、课件等资料进行整理入库。
(2)外部培训机构提供的教材,由培训专员统一归档管理;参加外训学员需要提交外训培训教材,便于借阅。
3.培训课程开发
(1)各部门内训师提供、整合本部门技术性、专业性材料,根据培训专员提供的课程模版,开发本部门各职类职种课程,并制作成ppt文件,上交至培训专员。
四、培训师的选拔
(一)内部培训师的选拔程序
1.内训师候选人资格:入职本司服务满一年以上,具有本岗位专业经验2年以上
,熟练掌握该岗位的各项专业技能,具备一定的管理知识,掌握一定的管理工具。
2.各部门参照《内部培训师星级评定标准》中二星级讲师的任职资格,内部推荐
至少2-3名培训师候选人或员工也可自己报名。
3.培训专员初审后,对内部培训师候选人提供讲课技巧、课件的制作、教材的编
写等方面的指导和培训。
4.接受培训后,候选人成为见习培训师,并开始进行试讲,由学员和行政组进行
评估。
5.评估结果报送总经理办公室,经总经理审查通过,聘为我司内部培训师。内部
培训师按计划参与公司培训工作。未取得内部培训师资格的见习培训师可继续学习,待机再申请、评审。
6.培训专员根据内部培训师的培训情况决定其晋级或者降级,逐步形成星级化的
内部培训师队伍。