开班策划流程

大型项目类培训开班仪式策划流程

一、会场布置类。会场布置是开班仪式效果好坏最直观的影响因素，具体涉及以下工作：

1.1 音响效果、投影仪、灯光的调试。

1.2现场桌椅的摆放和会场卫生的打扫。会场卫生必须保证清洁，现场桌椅的摆放一般采用传统的摆放方法，即主席台和学员席，学员席必须摆放整齐，列与列的距离必须保持一致；主席台一般必须以台布进行修饰，确保整洁、大方。1.3 现场横幅。现场横幅必须贴近开班仪式的主题，一般在开班仪式会场主席台上方需悬挂本次培训的名称，学员座位席后方应悬挂本次培训的主题和核心思想。

1.4桌签的摆放。桌签的摆放应严格按照商务礼仪标准，对与会嘉宾的行政级别进行布置。一般摆放原则如下：

1.5饮用水、水果的摆放。主席台饮用水一般采用小瓶饮用水，有条件的可以再添加一杯茶，切忌用一次性杯子盛水。如果会议的时间较长，可在主席台适当添加一些水果。

1.6 会议内容与培训资料摆放。关于本次会议的资料和流程应提前告知参会嘉宾和学员，在开班仪式前，应提前做好会议资料的准备，并摆放在主席台上，以便与会嘉宾了解会议进程和会议内容。

1.1.1PPT的投影及模拟演练。

1.1.2开班仪式开始前1个小时前应提前赶到现场，对现场的布置和相关物品

的摆放进行最后一次检点，并播放暖场音乐。

1.2会务准备类。会务准备是指在开班仪式前须准备确认的仪式流程、出席嘉宾等，即搭建开班仪式的框架。具体涉及以下工作内容：

1.2.1与会嘉宾确认。确定参加开班仪式的嘉宾，并确认好嘉宾的性别、行政职

位（最详细），并确定后的名单制作嘉宾台签。

1.2.2制定会议流程。确定开班仪式的流程，一般流程如下：

1.2.3制作邀请函。针对已确定的流程和与会嘉宾制作开班仪式邀请函，经确认后发送给相关与会嘉宾。

1.2.4制作开班仪式PPT。按照开班仪式流程，制作相应的PPT投影背景，并形成文件夹，便于开班仪式时流畅播放。

1.3文案接待类

1.3.1发言稿准备。

1.3.2开班仪式举办地点通知。在培训开班仪式前，应提前将培训地点进行提示，并在仪式开始前15分钟安排专人在停车位附近进行等候，引导嘉宾进入会场。

1.3.3主持人串词撰写。

1.4学员准备类

1.4.1学员穿着准备。开班仪式原则上要求学员穿着统一的服装，相关要求必须在培训通知中有所体现。

1.4.2参训牌的准备。参训牌发放到位后，应监督学员按时按要求进行佩戴。

1.4.3学员入场时间安排。开班仪式时间应提前通知学员，并在开班典礼前一天对参训学员进行短信确认。学员到达会场前应安排专人进行接待和引导，并按照次序就坐，座次应该按照从前牌开始就座。

1.4.4在开班仪式前提前与参训学员进行互动，将开班典礼的流程和需要配合

的事项进行宣贯，确保培训开班仪式上学员积极参与和互动。

1.5现场控制类

1.5.1临时预案准备。在开班仪式现场，如遇相关特殊情况，应及时启动临时预案。例如电脑无法投放PPT，例如学员座次不够等。

1.5.2现场摄像照相。设置专人对开班典礼进行全程摄影摄像，以便事后宣传或存档。

1.5.3安排专人负责PPT、音频文件和视频文件的播放。并将制作好的文件夹进行备份，以备电脑突然无法正常运转。

策划人宣传部：王菲