电子文件风险管理的对策探讨
浅谈企业电子文件的风险管理
信 息 化 实 行 外 包 机 制 ，这在 一 定 程 度 上 也 促 进 了 信 息 建 设 外 包 公 司 的 发 展 、 大 。外 包 机 制 ， 体 来 说 就 是 壮 具 企 业 将 其 部 分 信 息 系 统 的 开 发 、 设 、 护 等 方 面 专 业 建 维 性 要 求 较 强 的 信 息 业 务 工 作 ，委 托 给 第 ｉ 方 专 业 信 息 机 构 承 担 的 活 动 。 包 机 制 对 于 一 些 人 员 较 少 、 统 较 外 系 存 ， 要 公众 理性文 明对待 网络 ， 需 要政府 及 时 、 需 更 准 确 做 好 信 息 公 开 的 基 本 工 作 ， 提 高 自身 的反 应 能 力 ，
方 面 可 以把 一 些 信 息 技 术 要 求 较 高 的 Ｔ 作 转 托 给 第 三 方 信 息 服 务 商 去 处 理 ，另 一 方 面 企 业 也 可 以借 助 信 息 服 务 商 多年 的 Ｉ 理 经验 ． 帮 助 企 业 尽 快 制 定 Ｊ一 Ｔ管 来 十 『
套 正 规 化 的适 合 本 企 业 运 行 的 Ｉ 营 管 理 体 系 。但 是 Ｔ运 如 果 企 业 长 期 把 信 息 建 设 交 予 第 三 方 并 依 赖 于 外 包 公
目前 ， 国各 企 业 对 信 息 化 建 设 都 比 较 重 视 ， 由 我 但
于 各 方 面 因 素 的 相 关 考 虑 ， 大部 分 企 业 都 对 本 企 业 的
人 才 竞 争 ， 于 今 后 如 何 解 决 人 才 短 缺 问 题 将 是 我 国 对
各 企业必须要思 考的问题 。
不 同 ， 因 此 就 对 人 员 的 素 质 就 提 出 了 更 为 严 格 的 要
文件中的风险与风险防范
文件中的风险与风险防范随着信息技术的发展，电子文件已经成为了现代社会中不可或缺的一部分。
然而，与之相伴而来的是各种潜在的风险。
本文将探讨文件中存在的风险，并提供一些风险防范的方法。
一、文件安全风险电子文件的泄露和损毁是文件管理中最常见的安全风险之一。
未经授权的访问者可能会获取到机密文件，从而导致信息泄露或滥用。
此外，电脑病毒和其他网络攻击也可能导致文件损坏或无法访问。
为了防范这些风险，可以采取以下措施：1. 强化网络安全措施：使用防火墙和安全软件来保护计算机免受病毒和恶意软件的感染。
定期更新软件，确保最新的安全补丁已安装。
另外，提供独立的帐户和密码，限制对敏感文件的访问。
2. 数据备份：定期备份重要文件，并保存在分离的设备或云存储中。
在发生损害或丢失的情况下，可以通过备份文件来恢复。
3. 加密文件：对敏感信息进行加密，确保即使文件被截获，也无法被未经授权的人访问。
使用强大的加密算法和密码来保护文件。
二、数据完整性风险数据的完整性风险指的是在文件传输或存储过程中，数据可能被篡改、修改或损坏。
这种情况可能导致文件的内容不准确，无法信任。
为了防范这些风险，可以采取以下措施：1. 数字签名：使用数字签名技术来验证文件的完整性。
将文件与数字证书相结合，可以确保文件在传输或存储过程中未被篡改。
2. 使用校验和：在文件传输或存储过程中，计算文件的校验和，并与接收方进行比对。
如果校验和不匹配，说明文件可能已经被篡改。
3. 访问控制：限制对文件的修改权限，只允许授权人员进行修改。
使用访问控制列表（ACL）来管理文件的权限，确保只有合适的人员能够对文件进行修改和编辑。
三、数据丢失风险数据丢失是指文件在传输或保存过程中丢失，或者由于意外删除、硬件故障等原因丧失。
这将导致文件不可找回，可能对工作和业务造成重大影响。
为了防范这些风险，可以采取以下措施：1. 定期备份文件：将重要的文件定期备份到不同的设备或云存储中，确保即使发生数据丢失，仍然有备份可用。
解析电子文件管理与安全对策
电子文件管理中遇到的问题及对策泰州广播电视台赵文胜随着信息技术及办公自动化的深入发展，电子计算机在各级党政机关和企事业单位工作中得到广泛应用，电子文件的管理、归档、利用和安全问题，成为广大档案工作者必须探讨的课题，结合实际学习和工作体会，就电子文件管理及电子档案安全防范进行一些探讨。
一、电子文件的特点电子文件是由计算机生成和处理，并以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机存取并可在通信网络上传输的文件。
电子文件与纸质文件相比较，有如下特性：1、信息的可重复性。
电子文件可以在不同的计算机之间传递，也可以在不同的载体之间相互复制而信息形态无任何变化。
这样就很难像纸质文件那样确定哪个是“原件”，这个特性直接影响到如何确定电子文件的真实性、可靠性和完整性。
2、信息的易变性。
电子文件是通过键盘、扫描仪、摄像机、数码相机等工具输入，存在于磁盘等存储介质上，更改、伪造数据不留痕迹，还可能因计算机病毒及网络安全等原因而导致文件变更，所以，为保证其安全、准确，需要解决许多技术上的难题。
3、信息的易消失性。
电子文件存储于磁盘、光盘等介质上，是无形的物质，一旦操作不当，则可能损害甚至抹掉文件，造成难以挽回的损失。
直接影响电子文件的凭证作用或使用价值。
此外，电子文件还具有信息的共享性、非直读性、对设备及标准的依赖性、非实体归档的可能性、存储的高密度性等等。
二、电子文件管理中面临的问题1、电子文件管理制度不严密。
电子文件产生和形成的初期，主要与形成者、承办者和文书工作者有关，这些人负责对电子文件进行收集和管理工作，更对今后档案的使用带来深远的影响。
遗憾的是不少单位不重视电子文件管理的制度建设，没有统一的指导思想，没有建立健全组织机构，没有建立行之有效的管理措施和规范。
过去，由于我们缺乏有效的制度管理，不重视新闻资料的日常收集、电子化处理和归档、备份等工作，导致大量重要原始影像资料、文稿被记者私藏、散失、误抹，诸如：江泽民两次到泰州访问、马季来泰州演出等，不仅暴露的是我们档案队伍专业化水平不高，一线报道记者对新闻资料档案价值的忽视，更反映出的是我们的相关制度还很不健全，相关领导、管理者和编辑记者缺乏重视，极易出现电子文件不完整、被修改、散失等事件，给以后的归档、电子档案利用成造成严重后果。
电子文件管理问题与对策
电子文件管理问题与对策随着信息化时代的到来，电子文件管理问题日益成为现代企业不可忽视的难题。
以前纸质档案管理相对简单，但现在随着电子文件的不断增多，管理变得更加复杂。
电子文件管理问题往往关乎企业的核心利益和运营效率，因此必须引起足够的重视。
本文将从电子文件管理问题的特点、存在的困难和对策等方面展开讨论，以期为企业提供一些解决问题的思路和方法。
一、电子文件管理问题的特点1. 复杂多样电子文件种类繁多，包括文档、表格、图片、音频、视频等多种格式，且不同部门、业务涉及的文件可能完全不同。
这就要求企业能够处理各种不同类型的电子文件，制定合理的管理方案，并且确保不同格式的文件能够互相协调。
2. 安全风险大电子文件一旦泄露或丢失，可能会导致企业的商业机密暴露，给企业带来巨大的损失。
黑客攻击、病毒感染等安全风险也直接威胁着企业的电子文件安全。
3. 保密性要求高一些重要的电子文件可能需要受到保密性要求，比如企业的财务报表、合同协议等。
因此需要对这些文件进行特殊的保护措施，以确保其不会被未授权的人员访问。
4. 变动频繁电子文件随着业务发展和变化，需要不断进行修改、更新、删除等操作，因此电子文件管理需要具备较强的变动性和灵活性。
1. 分散存储由于电子文件来源繁多、部门众多，很多电子文件在各个部门之间会存在分散存储的情况，造成文件位置难以查找，重复存储等问题。
2. 缺乏统一规范由于没有统一的文件管理规范，导致不同部门、不同人员对文件的管理方式各不相同，难以形成统一的管理机制。
3. 安全隐患电子文件的安全性问题一直是企业的头号问题，如果没有有效的安全保护措施，容易遭受黑客攻击、病毒感染等威胁。
4. 不易检索当电子文件数量庞大时，文件的检索成为一个头大的问题。
如果没有合理的分类和索引机制，会给文件检索带来不小的困难。
5. 变更管理困难电子文件的变更管理也是一个难点，尤其是在多人协同编辑的情况下，需要确保文件变更的准确性和可追溯性。
文件的风险评估与控制措施
文件的风险评估与控制措施文档的风险评估与控制措施随着信息社会的发展，电子文档的使用已经成为了日常工作中不可或缺的一部分。
然而，随之而来的是电子文档风险的增加。
为了保障文档的安全性和可靠性，及时对文档进行风险评估并采取相应的控制措施势在必行。
本文将就文档的风险评估和控制措施进行探讨。
一、文档的风险评估1.1 信息泄露风险在信息化时代，各种涉密文件及个人隐私等信息存储在电子格式中，一旦遭到恶意窃取或意外泄漏，将造成严重的经济和个人损失。
对于敏感信息的泄露，需要进行风险评估。
1.2 文档篡改风险网络攻击者可能会利用各种手段篡改文档内容，进而造成信息不准确甚至误导读者。
篡改的风险评估应该考虑文档的重要性和敏感性，以及系统的安全性。
1.3 数据丢失风险电子文档在存储或传输过程中可能会因为硬件故障、病毒感染等原因导致数据丢失。
因此，对于关键数据的风险评估要考虑数据的备份与恢复方案，以及灾难恢复能力。
二、文档的控制措施2.1 访问控制对文档的访问进行严格控制，只有合法的用户才能访问敏感文档，这可以通过密码、身份验证、指纹识别等多种方式实现。
同时，定期审查文档的访问记录，避免未经授权的访问。
2.2 加密技术通过对文档进行加密，可以有效防止未经授权的人员获取敏感信息。
加密的控制措施应该采用符合标准和易于管理的加密算法，确保加密数据的完整性和可靠性。
2.3 数据备份与恢复为了应对数据丢失风险，需要定期进行数据备份，并制定相应的恢复计划。
备份数据应存储在安全的地方，且备份频率应根据数据的重要性和变动频率进行合理的规划。
2.4 安全审计和监控通过日志记录和追踪功能，对文档的使用情况进行监控和审计，及时发现异常操作或可能的风险行为。
同时，定期对系统进行安全评估和漏洞扫描，修补系统中的安全漏洞以降低潜在的威胁。
2.5 培训和认识向员工提供必要的培训和认识，增强他们对文档安全的重视和意识。
员工应该了解处理文档的最佳实践和遵守相关的安全政策，确保文档在创建、处理和存储过程中得到妥善保护。
浅析电子文件风险管理的必要性及对策
工作就是要把在 风险识别过程中得到 的数据通 过定 量 分析
和定性 分析等方法转变为信 息。 评估某一 电子文件风险有无 发生的可能性 ， 其概率是多少。风险识 别回答 的是可 能出现
管 理
识。通过加强风险教育 ， 增强有关人 员的风 险意识 。 （ ） 二 规范业务活动 ， 分阶段 实施 电子文件 风险控制 １形成 阶段 的管理 。防范 电子文件形成阶段风险的根本 ． 是要将全程管理和前端控制的理念嵌入到文件形成 当中。 在 系统设计之时 ， 要注重 电子 文件 生命 周期 内各 个阶段 所有管
整性 、 实性 、 真 可读 性、 密性、 保 可用性 、 联系性 、 可传递 性七
大特性 ， 电子 文件 的安全要 求其 必须符合所有 的特 性。 电子 文件安全含义的深刻性和安全标准的严 格性 ， 明了电子文 说 件面临 的安全风险远 比一般 事物面 临的安全风 险要复 杂严 峻， 惟有构建一套 以科学理论为指导 的风险管理体 系才能应 对复杂多样 的电子文件 安全风险。 ３ ．电子文件风险事故造成损 失的严 重性要求进行 风险
故 频 发 。 计 算 机 系 统 是 电子 文 件 的生 存 环 境 ， 存 环 境 如 此 生
文件 生成 的软硬件平 台过 时淘汰而使 文件无法解读 等 ， 如果
不是 事 先 有 所 准 备 ，等 到 事 故 发 生 才 设 法 挽 回 是 极 为 困难
的。
风险教育 是电子文件风 险管理机制建设 的基础 性工作。
关键 词 ： 电子 文 件 风险管理 必要性 措 施
形象被损 ， 股票下跌 ， 客户流 失 ， 业务延迟等） 。对于许多具有
电子文件的风险管理以及策略选择
电子文件的风险管理以及策略选择汤红珊 湖南怀化中心血站摘 要：计算机系统难免存在漏洞，电子文件具有机密性，电子文件受损会造成严重的后果，风险管理是识别风险并采取措施控制风险的过程，采取风险管理的手段，可以有效避免或者完全消除风险，进一步保护电子文件的安全性。
关键词：电子文件风险管理前言：随着计算机网络技术的日趋成熟，电子文件逐渐成为记录各种活动的主要方式，所以电子文件的安全对于档案工作意义十分重大。
为了尽可能避免由于电子文件受损带来的严重后果，我们需要建立健全电子文件的风险管理体系，选择正确的电子文件风险管理策略，从风险管理的层面保证电子文件的安全性。
一、电子文件风险管理的概念电子文件风险，指的是电子文件在运行过程中存在的各种风险源对电子文件的质量造成影响，以及其他损失的不确定性，最终导致预期结果与实际结果存在偏差。
风险意味着不确定性，不确定性代表有可能带来真正的风险，也有可能向好的方面发展，因此电子文件风险管理的概念指的是，在电子文件运行的过程中，档案部门对电子文件存在的各种风险因素进行分析、评价、控制，确保文件安全顺利得到保障。
对电子文件安全造成威胁的风险因素包括以下几个方面。
（一）元数据存在不稳定性元数据指的是，根据文件的背景和结构，展开对文件内容的描述、列举背景结构信息的动态电子目录。
元数据的功能体现在，确保电子文件的可读性，保证电子文件的完整性和真实性，因此元数据是否稳定直接对电子文件的安全造成影响。
因为电子文件内容与载体可以实现分离，元数据没有办法固化，所以对电子文件的增删修改是十分方便，而且在此过程中没有留下痕迹，与此同时，相同的内容、结构的信息容易复制、直接运用，在病毒对数据进行破坏的情况下，元数据的信息存在一定的不稳定性。
（二）载体使用寿命有限与传统的纸张进行比较，电子文件的载体使用寿命有限，载体包括磁盘、光盘、硬盘等形式，载体材料选择是正版的质量，使用的寿命在40到50年之间，加上环境、湿度、温度、灰尘等因素对电子文件的影响，上述这些载体都存在一定缺陷。
电子文件信息安全问题与对策
电子文件信息安全问题与对策在信息高速公路上，电子文件如同一辆辆装满珍贵货物的车辆，它们以光速穿梭于虚拟的网络世界。
然而，这些看似无形的数据流却承载着巨大的价值和风险。
正如古人云：“水能载舟，亦能覆舟”，电子文件在为我们带来便捷与高效的同时，也暴露出一系列信息安全问题。
这些问题如同潜藏在海底的暗礁，时刻威胁着信息传输的安全。
首先，我们不得不面对一个现实：黑客攻击如同海上的狂风暴雨，时刻可能席卷而来。
他们利用高超的技术手段，悄无声息地侵入系统，窃取、篡改甚至摧毁电子文件。
这种行为无异于海盗抢劫，给个人隐私和企业机密带来巨大损失。
此外，病毒和恶意软件也如影随形，它们像海洋中的寄生虫一样，潜伏在电子设备中，一旦时机成熟便爆发出来，造成灾难性的后果。
其次，内部管理不善也是导致电子文件信息安全问题的重要原因。
有时，员工因为疏忽大意或操作不当，就如同船员在航行中打瞌睡，导致船只偏离航线甚至触礁沉没。
他们可能误删重要文件，或者将敏感信息泄露给不法分子。
这种“后院起火”的情况往往比外部攻击更难以防范。
那么，我们该如何应对这些挑战呢？首先，加强技术防护是关键。
我们需要建立一道道坚固的防线，如同筑起一座座灯塔和防波堤，引导数据安全航行并抵御风浪侵袭。
这包括使用防火墙、加密技术和访问控制等手段来保护电子文件不被非法访问和篡改。
同时，定期更新软件和系统补丁也是防止漏洞被利用的有效方法。
其次，提高员工安全意识同样至关重要。
我们要让每个船员都明白自己的责任和义务，确保他们在航行中始终保持警惕。
通过培训和教育，让员工了解信息安全的重要性，掌握正确的操作规程和应急处理措施。
只有这样，才能从根本上减少因人为因素导致的安全事故。
最后，建立健全的应急响应机制也是必不可少的。
当事故发生时，我们需要迅速启动应急预案，如同船长在风暴来临之际果断采取措施稳住船只。
这包括数据备份、恢复计划和事故调查等环节，以确保在最短时间内恢复正常运营并总结经验教训。
电子文件管理问题与对策
电子文件管理问题与对策随着信息技术的不断发展，电子文件已经成为现代企业日常工作中不可或缺的一部分。
电子文件管理也面临着诸多问题，如数据安全、文件混乱、版本控制等。
本文将探讨电子文件管理所面临的问题，并提出相应的解决对策。
电子文件管理问题之一是数据安全。
随着网络技术的发展，电子文件的保存和传输已经变得非常容易，但同时也存在着信息泄露、病毒攻击等安全隐患。
尤其是一些敏感性文件，一旦泄露可能对企业造成严重的损失。
企业需要采取有效的措施保护电子文件的安全。
可以采用加密技术对电子文件进行加密，以防止未经授权的访问。
建立权限管理制度，对不同级别的员工设置不同的文件访问权限，确保文件只对需要知道的人开放。
定期进行数据备份和恢复演练，以确保即使发生意外，重要文件也能够及时恢复。
另一个常见的问题是电子文件的混乱。
随着时间的推移，企业可能会积累大量的电子文件，如果没有进行有效的整理和管理，这些文件很容易变得混乱不堪，影响工作效率。
需要建立起一套有效的电子文件分类和整理体系。
可以根据文件的类型、日期、部门等进行分类，然后设置统一的命名规范，以便员工能够清晰地辨识文件内容。
建立起文件检索系统，方便员工快速找到需要的文件。
对于一些过期或无用的文件，及时进行清理和归档，以避免文件过多导致混乱。
电子文件的版本控制也是一个常见的问题。
在协作办公的环境下，同一份文件可能会经过多人多次修改，很容易导致版本混乱。
确保每个人都在使用最新版本的文件成为了一项挑战。
为解决这一问题，可以采用版本控制工具，如Git、SVN等，帮助团队成员共享最新的文件版本，并记录每一次修改的内容。
通过版本控制工具，可以清晰地了解文件的修改历史，方便团队成员之间的协作。
随着移动办公的普及，越来越多的员工将工作文件存储在个人电脑、手机等移动设备上。
这就给电子文件管理带来了新的挑战。
一个常见的问题是移动设备数据丢失或被盗，导致企业重要文件泄露。
企业需要建立起移动设备管理制度，规范员工在移动设备上的文件存储和传输行为。
电子文件的风险管理
电子文件风险办理导论前言风险办理作为一种科学办理理论和办理方法，较多地应用于金融、投资等经济办理领域，旨在预防、降低经济损掉，获取高额的经济收益。
随着信息技术的不竭普及，竞争的日益剧烈以及社会生活的日趋复杂化，当局、企业、公众承受各类损掉的变乱不竭呈现，此中既包罗经济损掉，也包罗非经济损掉。
如何防范损掉成为大师遍及关心的问题，风险办理的底子理念、道理和方法正在逐渐向多个社会生活领域渗透，呈现了工程风险办理、信息安然办理、医疗风险办理等多个新分支。
将这样一个日益普及的办理理论和方法引入电子文件办理领域的事实前提是，电子文件办理系统〔或其所属信息系统〕中确实存在着形形色色的文件风险。
本章将阐述电子文件风险的概念、表示与成因，并结合电子文件办理的特点，阐发电子文件风险办理的底子道理。
第一节电子文件风险的底子概念要了解信息系统中是否存在文件风险，首先必需界定什么是文件风险，而对文件风险概念的阐释，需要从什么是风险谈起。
1.1风险、风险变乱和风险因素在日常生活中，我们经常会使用到“风险〞一词，同时还经常会采纳一些非正式的风险办理办法，例如，驾驶汽车时系上安然带以降低严重交通变乱造成伤害的可能性，调节饮食布局以防止体重严重过度增加。
但是要从理论高度给“风险〞一个科学的定义并不容易。
迄今为止，有关“风险〞的定义众说纷纭，国际上尚没有一个统一的认定。
美国著名风险办理学家A.H.威雷特认为：“风险是关于不肯发生的事件发生的不确定性之客不雅表达。
〞美国经济学家F.H.奈特认为：“风险是可测定的不确定性。
〞日本学者武井勋认为：“风险是在特定环境中特按期间内自然存在的导致经济损掉的变化。
〞我国台湾学者郭明哲认为：“风险是指决策面临的状态为不确定性而发生的成果。
〞可以看出，在风险的定义中，有两个关键词：一是损掉；另一个是不确定性。
在经济办理领域，损掉〔loss〕“是指非成心〔unintentional〕、非方案〔unplanned〕、非预期〔unexpected〕的经济价值〔economic value〕减少的事实〞。
从风险管理的视角探讨电子文件安全管理问题
ＢＥＩＪＩＮＧＡＲＣＨＩＶＥＳ理论探讨如今，风险管理已经是信息安全保障工作的一个主流范式。
信息安全防范工作越来越基于风险管理。
①把风险管理与电子文件联系起来绝不是理论研究上的攀拉与附会，而是每一个与电子文件打交道的人，特别是文件、档案管理者无法回避的视角和观念。
②基于上述两点考虑，笔者认为，从信息安全风险管理的视角来审视电子文件的安全管理问题是十分有意义，通过对风险管理与安全管理关系的认识，我们可以更加深入地了解到当前电子文件安全管理存在的问题，进一步认清电子文件安全管理工作存在的不足之处和改进方向。
一、风险管理与安全管理关系的认识在分析电子文件安全管理的问题之前，我们应该要加强对风险管理与安全管理关系的认识。
而要真正认清两者之间的关系，首先，要对风险与安全有深刻的认识。
在新华字典中，对风险的释义是“危险；遭受损失、伤害、不利或毁灭的可能性。
”对安全的释义是“不受威胁，没有危险、危害、损失。
”从两者的释义中，我们不难看出风险与安全是有密切关系的，都是通过与“危险、危害、损失”的关系来体现的，但这并不是说风险就意味着不安全，这跟人们日常的理解可能有出入，在大多数人看来，风险就是安全的对立面，风险的存在就意味着安全事故的发生，这种理解是不准确的。
风险其实主要强调的是“可能性”，而“可能性”就意味着风险的发生可能会引起安全事故，造成危险、危害或损失，也可能不会。
另外，还必须认识的是风险包含威胁和机会两层含义，即风险造成的影响包括消极的威胁和积极的机会两面，而不仅指传统意义的威胁。
威胁与机会的转换关键是在于平衡安全、成本和效率之间的关系。
正如电子文件的网络化利用，可能比传统纸质化利用面临的风险要大得多，但不能因为风险大就不利用电子文件，之所以电子文件网络化利用迅速发展，关键在网络化利用给档案工作带来的机会更大，利用成本更低、利用效率更高。
其次，要对风险管理与安全管理有深刻的认识。
风险管理是指管理组织对可能遇到的风险进行计划、识别、评估、应对、监控的全过程，是以科学的管理方法实现最大安全保障的实践活动的总称。
浅谈电子文件信息安全风险管理
浅谈电子文件信息安全风险管理摘要：随着网络信息技术的不断发展，出现了数据档案和电子文档。
在现代科学技术的新时代，我们必须在档案管理方法上充分重视电子文件归档问题，深刻认识电子文件归档的重要作用。
一方面，要从档案信息化规划的实际需要出发，建立和分类电子文件归档，在归档方法、方法和具体内容上进行自主创新。
另一方面，电子文档归档整合存在实际安全风险，制定更为严格的制度和机制，完善员工教育和培训，为电子文档归档提供坚实的制度和人才保障。
关键词：电子文件；信息安全；风险管理1电子文件信息安全及风险管理概述电子文件信息安全是为了保护电子文件信息在传输、存储和使用过程中不被泄露、篡改、损坏或非法识别、控制和使用。
确保电子文件信息的价值不受损害，信息的风险和损失最小，安全效益最高。
风险管理是一种科学的管理理论和方法，旨在预防和减少经济损失，获得较高的经济效益。
由于电子文件安全风险因素较多，引入风险管理模式是对电子文件信息安全的有益补充，可以有效提高电子文件管理水平。
本文将电子文件信息安全风险管理定义为：采用合理、科学的风险管理方法和技术，识别、评价和控制电子文件信息安全风险，平衡风险、成本和效率之间的关系。
最大限度地减少风险事故造成的损失和对电子文件信息安全的负面影响，最大限度地降低风险和损失。
从财务和经济的角度来看，建立科学的电子文件信息安全风险管理体系可分为风险规划、风险识别、风险评估、风险应对和风险监控。
2电子文件信息安全的风险因素分析2.1技术风险因素一是系统安全隐患。
计算机操作系统的设计通常是为了提高数据处理的能力和效果，而系统的安全性要求只是一个次要的考虑因素，导致操作系统中存在许多安全漏洞。
网络系统的非法破坏是由于internet上缺乏安全性，导致木马病毒、恶意代码入侵、用户数据被盗、信息泄露、信息篡改、信息伪造等安全事件的发生。
第二，存在长期获取电子文件的风险。
因为电子文档的长期保存和使用受到由硬件、软件和操作系统组成的数字环境的严格控制。
电子文件管理的数据安全与防护措施
电子文件管理的数据安全与防护措施在当今数字化的时代，电子文件已经成为各类组织和个人工作与生活中不可或缺的重要组成部分。
从企业的商业机密、政府的政务文件，到个人的重要资料，电子文件承载着大量的关键信息。
然而，随着信息技术的飞速发展，电子文件管理所面临的数据安全威胁也日益严峻。
数据泄露、篡改、丢失等问题时有发生，给个人和组织带来了巨大的损失。
因此，加强电子文件管理的数据安全与防护措施显得尤为重要。
一、电子文件管理中数据安全面临的挑战1、网络攻击网络攻击者通过各种手段，如病毒、木马、黑客攻击等，试图获取电子文件中的敏感信息。
他们利用系统漏洞、弱密码等弱点，入侵企业或个人的网络，窃取或破坏电子文件。
2、内部人员风险内部人员由于疏忽、恶意或受到诱惑，可能会泄露、篡改或删除电子文件。
例如，员工误将重要文件发送给错误的对象，或者离职员工带走关键数据。
3、设备故障与灾害存储电子文件的硬件设备如硬盘、服务器等可能会出现故障，导致数据丢失。
此外，自然灾害如火灾、水灾、地震等也可能对数据存储设施造成毁灭性的破坏。
4、数据存储与传输安全在电子文件的存储和传输过程中，如果没有采取有效的加密措施，数据很容易被拦截和窃取。
二、电子文件管理的数据安全防护措施1、强化访问控制访问控制是保障电子文件安全的第一道防线。
通过设置严格的用户身份认证和授权机制，只有经过授权的人员能够访问特定的电子文件。
可以采用多种身份验证方式，如密码、指纹识别、面部识别等，增加身份验证的可靠性。
同时，根据用户的工作职责和权限，对其能够访问、修改、删除的文件进行精细的授权管理，防止越权操作。
2、数据加密技术对电子文件进行加密是保护数据安全的重要手段。
采用先进的加密算法，如 AES 等，将文件内容转换为密文，即使文件被窃取，没有正确的密钥也无法解读其内容。
在文件的存储、传输和使用过程中，都应确保加密的有效性。
3、定期备份与恢复定期对电子文件进行备份是防止数据丢失的关键措施。
电子文件信息安全保护措施探讨
电子文件信息安全保护措施探讨随着信息技术的迅猛发展，电子文件在日常生活和工作中扮演着越来越重要的角色。
伴随着电子化办公的便利性和高效性，电子文件信息安全问题也日益凸显。
电子文件信息的泄露、篡改、丢失等问题已经成为社会各界普遍关注的焦点。
如何有效保护电子文件的信息安全成为了一个迫切需要解决的问题。
本文将就电子文件信息安全保护措施进行探讨，希望能够为相关工作提供一些参考和借鉴。
一、电子文件信息安全存在的问题1. 信息泄露：电子文件在传输、存储和处理过程中可能存在信息泄露的风险，一旦敏感信息泄露，将对个人、企业甚至国家利益造成严重影响。
2. 信息篡改：电子文件容易受到黑客攻击和病毒感染，导致文件内容被篡改，进而对数据的真实性和完整性造成威胁。
3. 数据丢失：电子文件可能因为意外删除、系统故障或者设备损坏等原因导致数据丢失，给工作和生活带来严重不便。
为了更好地保护电子文件的信息安全，我们需要采取一系列的措施，包括技术手段和管理制度两方面。
1. 技术手段（1）加密技术：利用加密算法对电子文件进行加密处理，确保文件在传输和存储过程中不被未经授权的人所窥探。
采用数字签名技术对文件进行签名和验证，保证文件的完整性和真实性。
（2）访问控制：建立严格的访问控制机制，对所有电子文件进行权限管理，控制不同用户对文件的读取、修改和删除权限，确保文件仅被授权人员访问和操作。
（3）防火墙和安全网关：在网络传输环节加强安全防护，通过设置防火墙、安全网关等安全设备，过滤和监控网络流量，阻止恶意攻击和非法访问，保障电子文件信息在网络传输中的安全性。
（4）数据备份：定期对重要的电子文件进行备份，将数据存储在不同的地点或者离线介质上，以防止因为意外因素导致的数据丢失。
2. 管理制度（1）信息安全意识培训：加强对员工的信息安全意识培训，使其具备正确的信息安全意识和行为习惯，提高对电子文件信息安全的关注和重视。
（2）制定严格的信息安全政策和规范：企业和组织应当建立健全的信息安全管理体系，制定相关的信息安全政策和规范，规定电子文件的安全处理流程、责任分工和监督机制。
电子文件管理问题与对策
电子文件管理问题与对策【摘要】电子文件管理问题日益凸显，给组织带来巨大挑战。
文件管理不规范可能导致文件丢失、泄露或篡改，造成信息安全隐患和财产损失。
为应对这一问题，加强电子文件加密管理、建立完善的文件管理制度至关重要。
加密可以有效保护文件安全，确保敏感信息不被窃取；而制度的建立能规范文件管理流程，提高工作效率并降低风险。
有效的电子文件管理对策将有助于提升组织的信息安全水平，提升工作效率。
现代组织应重视电子文件管理，采取措施加强文件安全保护，建立健全的管理体系，以应对不断发展的信息安全挑战。
【关键词】电子文件管理问题、对策、现状、影响、加密管理、文件管理制度、总结1. 引言1.1 电子文件管理问题与对策引言随着信息化进程的不断推进，电子文件管理已经成为各行各业不可或缺的一部分。
随之而来的电子文件管理问题也日益凸显，给企业和个人带来了诸多困扰。
本文将围绕电子文件管理问题展开讨论，并提出相应的对策建议。
在当今社会，电子文件管理问题的现状尤为严峻。
随着数据量的不断增加，电子文件管理变得愈发复杂，很难做到科学、规范地管理。
由于信息安全意识不足，电子文件往往面临被盗窃、篡改的风险。
缺乏有效的文件备份机制，一旦遭遇系统故障或灾难事件，文件的安全性和完整性将面临严重威胁。
电子文件管理问题的影响也不容忽视。
信息泄露可能导致企业的商业机密泄露，给企业造成重大经济损失和声誉损害。
文件丢失或被篡改会给企业的正常运作造成严重影响，甚至导致业务中断。
法律法规对电子文件管理要求日益严格，一旦不符合规定可能面临法律风险。
为了解决电子文件管理问题，我们提出以下对策建议。
加强电子文件加密管理，确保文件的安全性和隐私保护。
建立完善的文件管理制度，明确文件的存储、备份、归档等各个环节的规范和流程，确保文件的有序管理和便捷检索。
通过本文对电子文件管理问题与对策的讨论，希望能够引起各界的重视，并促使更多的企业和个人重视电子文件管理，提升信息安全意识，共同维护信息安全环境。
电子文件管理问题与对策
电子文件管理问题与对策随着信息技术的发展，电子文件的应用越来越普遍，但也带来了一系列电子文件管理问题。
本文将从电子文件管理的问题入手，提出应对措施。
一、数据安全问题电子文件的安全问题是目前电子文件管理面临的最大问题之一。
很多公司的电子文件都无法保证其数据的安全性，造成了对公司的不良影响。
针对这个问题，应该对电子文件进行加密，并且授权查看和编辑权限，仅给特定人员。
此外，需要定期备份和存储电子文件，以免数据意外丢失。
同时，应建立适当的访问控制，确保只有被授权的人才能查看和修改特定的电子文件。
电子文件管理的规范问题也是一个必须得到解决的问题。
一些公司在处理电子文件时没有规范，可能会出现不规范的行为，比如同一文件存在多个版本、文件名不规范、文件夹结构混乱等问题，会给公司带来管理上的困难。
为了解决这个问题，需要建立一套规范的电子文件管理标准，明确文件命名、文件路径、文件存储等规则。
另外，应设置文件定期清理和整理制度，避免电子文件堆积交错，导致管理混乱。
三、数据管理问题电子文件管理时，数据管理问题是不可忽视的。
因为一些重要的信息没有得以被准确的管理起来，导致数据不够准确、完整和可靠。
在现代宏大的数据管理体系中，建立高效的电子文件管理流程，应确保所有重要数据的跟踪和收集，解决以往出现的数据反复、中断等问题，实现对数据的高效管理。
同时，在电子文件管理过程中，注意要加强对数据质量的管理，确保数据的真实性、完整性、可靠性。
四、组织协同问题由于企业各部门间的业务信息无法共享，很多情况下需要互相传递文档。
多数企业为了节约成本，利用网络传输数据。
但当数据被传输时，就有可能被篡改，有可能会泄露数据隐私，给企业造成不可控制的损失。
为了解决这个问题，应建立跨部门的统一协作机制，各部门的工作应该高度互动协调，共同建立一个稳定的电子文件协作环境，使协作过程中数据安全、文件传输及时，从而增强企业的生产效益。
五、文档流转问题流转文件是企业内在业务流程中的常见现象。
探讨电子档案安全管理与风险管理的现状及应对
子档案是信 息技术 的产物 。它在大 大丰富 了档案 的表达形
式 ， 便我们查 找 、 方 阅读的 同时 ， 也把兼容 性 、 安全性 等更为 复杂的技术难 题和漏洞赋于在电子档案管理上 ， 给电子档案 的更 改、 截获、 无法读取等带来更多的可能。 我也 曾遭 遇过类似 的问题 ， 上世纪 ２明显 。 他们认 为电子档案不会
出现什 么重大事故 的 ， 因此 ， 于对此 花过多的时间和精力 ． 吝 不屑一顾 。无论是在工作计划还是工 作总结 中． 少提及甚 很
至不 提 及 电子 档 案 风 险管 理 方 面 的内 容 ． 它 晾 在 一边 。 把 ２３ 忽 视 了安 全 管 理 的成 本 ．
Ｓｉ ｃ ＆ Ｔ ｃｎ￣ ｃｎｅ ｅ ｅ ｏ ｈ
Ｖｓ ｎ ｉｏ ｉ
２１ ０２年 ９月 第 ２ ５期
科 技 视 界
图书与档案
探讨电子档案安全管理与风险管理的现状及应对
王元 宝 牛 景丽
（ 中原 油 田采油 六厂档 案 室
【 摘
山东
东明
２４ １ ） ７ ５ １
要】 通过对风险管理与安全管理关 系的认 识， 让我们 更加 深入地 了解到 当前电子档案安全管理的现状 ． 识到 用风 险 认
有的部门为 了避免电子档案出现安全风险 ，不惜花费大
量资金 ， 采用一大批新 的安全产 品和技术 ， 结果效果甚微 。实
际上 ， 电子档案的安全管理不是“ 越安全越好 ” 不同部 门不 同 。 种类的电子档案 ， 对于安全 的需求是不 同的； 同一份 电子档案 其安全保密性超出安全保密 的管理需求 不但没有必要 ．而且
统风险 ， 又出现了新 的风险 。如 ： 由于管理失误造成的文件缺
文件中的风险管理与应对策略
文件中的风险管理与应对策略在现代社会中，文件的管理是各个领域必不可少的重要工作之一。
然而，文件管理涉及的风险也同样不可忽视。
本文将探讨文件管理中的风险问题，并提出相应的应对策略。
一、文件遗失或损坏的风险无论是纸质文件还是电子文件，遗失或损坏都是常见的风险。
当文件遗失或损坏时，将会给组织和个人带来很大的困扰。
为了应对这一风险，我们可以采取以下措施：1.备份文件对于电子文件，定期进行备份是必要的，可以选择将数据保存在云端或外部存储设备中。
对于纸质文件，可以制定备份计划，将重要文件复印或者扫描保存。
2.建立安全存储系统为了防止文件的遗失或损坏，我们可以建立安全的存储系统。
对于纸质文件，可以使用防火柜或密封盒进行存储；对于电子文件，可以设置密码保护或者采用专业的文件管理软件。
二、文件泄露或盗窃的风险保护机密信息是文件管理中的重要任务之一。
文件的泄露或盗窃不仅会损害组织的利益，还可能导致个人隐私的泄露。
为了应对这一风险，我们可以采取以下策略：1.访问权限控制建立合理的访问权限系统是保护文件安全的基本措施。
只有授权人员才能够访问敏感信息，并且需要定期更新权限。
2.加强网络安全对于电子文件，加强网络安全是非常重要的。
保证网络系统的安全性，使用防火墙、加密技术和安全认证等措施，防止非法访问和黑客攻击。
三、文件可用性问题的风险文件管理不仅要考虑文件的安全，还需要确保文件的可用性。
不可用的文件将影响工作的进行，给组织和个人带来损失。
为了应对这一风险，我们可以采取以下措施：1.建立备份计划如前所述，定期备份文件是保证文件可用性的重要措施。
备份文件可以用于恢复遗失或损坏的文件，确保工作的正常进行。
2.建立文件索引系统建立完善的文件索引系统，对文件进行分类和归档，可以提高文件的查找效率，并减少文件丢失的可能性。
四、应急预案和培训尽管我们采取了各种措施来应对文件管理中的风险，但意外事件仍然可能发生。
为了更好地应对突发情况，制定详细的应急预案是必要的。
电子文件管理面临的问题与对策
电子文件管理面临的问题与对策电子文件的快速普及和增长暴露出电子文件管理方面存在的诸多问题。
文章介绍了电子文件的定义，阐述了电子文件管理中存在的问题，探索科学规范的管理好电子公文的应对策略。
标签：电子文件；文件管理；元数据；全过程管理引言随着信息技术的飞速发展和广泛应用，政府办公平台、业务系统及政府网站等快速普及和推广，电子文件呈现快速增长和广泛普及之势，已成为数字时代人类活动的主要记录，给政治、经济、文化和社会生活带来广泛而深远的影响。
电子文件是指能被计算机系统识别处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传输数字代码序列。
如何科学规范地做好电子文件管理工作，保证电子文件的真实、完整、可用、安全成为信息时代必须解决的一个重要课题。
1 电子文件管理中存在的问题电子文件产生、流转、存储环境的技术特点和管理不利致使电子文件比其他任何载体形态的文件都更加脆弱。
现在的电子文件管理存在以下一些问题。
1.1 电子文件管理制度不建全由于对电子文件管理的重要性认识不足，以及管理不科学、不规范等问题直接影响电子文件的长期保存和有效利用。
因相关法规制度不健全、电子文件数据不完整等原因，其自身生成的电子文件无法独立发挥文件的功效；缺乏真实性保障的电子文件并不能行使文件的功能，无法成為人们处理各种事务的有效工具和可靠依据。
1.2 电子文件缺乏全过程管理系统现有的电子文件管理系统还不能做到对电子文件的全过程管理，部分数据库文件、电子邮件、音频文件、视频文件、多媒体文件、超媒体文件、网页文件等类型的电子文件没有采用任何有效措施存留，或一些留存下来的电子文件因管理不善也已无法读取。
电子文件形成初期的元数据格式没有统一的标准，现有系统各环节的安全审计功能不足，没有形成电子文件管理关键技术标准。
独立开发的各系统间缺乏交互，数据不能互通、功能不便调用。
1.3 电子文件缺乏完善的安全保障体系网络化在带来信息共享、节约资源等优越性的同时也相应地带来了信息利用方面的安全性问题。
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电子文件的安全保护， 除了技术和管理 算机和网络资源的恶意使用行为进行识别 平。
电 子文件的保密性是指排除了一切非 和响应处理过程。它可以帮助系统对付网 手段外， 还需要法律建设， 以法制来强化信 扩展了系统管理员的安全管理能 息与网络安全 因此要加强 网络规划与建 法用户对含有秘密的电子文件的可能接 络攻击． 网络管理与经营、 网络安全、 信息安全、 触， 秘密信息不被泄露。 在电子文件管理过 力．提高了电子文件信息安全基础结构的 设、
程中． 不少电子文件具有保密性， 不同密级 完整性。 的文件只能在特定的范围内加 以利用。 有
些具有密级的电子文件中不可避免地包含 特征来进行身份验证的一种解决方案， 由
计算机犯罪、电子文件法律地位等方面的 二是加强法制宣传教育。当前我国电
严厉打击数字化犯罪。 六是生物识别技术 依靠人体的身体 立法与执法工作 ．
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ｌ ＿、 人 ｌ探－ 交Ｉ 讨 溶Ｊ Ｉ ｊ Ｊ ￣ 与
电子文件风险管理的对
张幸 媛 左 凡凡 吴 珊 珊
（ 安徽 大学管理 学院）
摘
要： 电子 文件 的 固有 特 性 及其 对保 存 环 境 的 要 求 ， 决定 了 电子 文件 的 管理 存 在 很 多风 险 。 文对 电子 文件 的 各 类 风 本
险进行 了 介绍 ， 并提 出电子 文件风险管理的策略 ， 在 为更好地 管理 电子文件提供 参考。 旨
关键词 ： 电子 文 件 风 险 管理 对 策
。一
。
电子文件的真实性是指文件内容、 结 构和背景信息经过传输 、迁移等处理后依
２完整性风 险 ．
电子文件的完整性包括两个方面的含
特点就是易于变化，易于流动，受环境影 成社会价值 、 得以作为社会记忆长久保存 容、 结构和背景信息没有缺损。 完整性是电
响。 电子文件从形成之时起， … 整个生命周 的前提。电子文件真实性的维护是档案界 子文件价值的重要保障，残缺不全的文件 期就充满了各种各样的不确定性，可以说 面临的难题， 主要原因来自两个方面 ： 一是 留给后人的是残缺不全的社会记忆， 因此， 是遍布风险。 因此， 对电子文件进行风险管 电子文件信息的易更改性，在电子文件形 维护电子文件的完整性是文件、档案工作 理显得必须而迫切。 近年来， 风险管理逐渐 成和使用过程中， 如果不采取控制措施。 人员的重要职责 极 翻 渗透到电子文件管理的方方面面，将风险 易不留痕迹地改动文件信息：二是电子文 管理引入文件、档案管理范畴也成为国外 件信息的软硬件依赖性，由于软硬件平台 研究的一种新趋势。
１ ４．
三是防火墙技术。防火墙”是一种形 立系统运行环境安全管理制度 ，包括机房 “
象的说法，它实际上是计算机硬件和软件 出入控制、 环境条件保障管理、 自然灾害防 的组合， 在网络网关服务器上运作， 在内部 护、 防护设施管理、 电磁波与磁场防护等。
网与公共 网络 之间建立起 一个安全 网关 ． 第四， 建立应用系统运营安全管理制度， 包
［］ 马丽娟． ５ 风险 管理视 角下 的电子文 件
保护私有网络资源免遭其他网络使用者的 括操作安全管理、 操作权限管理、 操作规范
擅用或入侵。
管理、 操作责任管理 、 操作监督管理、 操作
责任编辑 ： 李丹丹
四是操作系统安全内 核技术。通过采 恢复管理、 应用系统备份管理、 应用软件维
大量的个人隐私信息．这些个人隐私信息 于人体特征具有不可复制的特性，这一技 子文件档案法制水平整体不高，社会的档 没有经过电子文件所有者的同意是不能公 术的安全系统较传统意义上的身份验证机 案法律意识普遍较低， 为此必须通过广播、
开的： 而网络的公开性、 计算机系统的脆弱 制有很大的提高 性、电子文件的特性等都对电子文件的保
密问题构成威胁．再加上当电子文件在网
一
电视、 报刊、 咨询 、 讲座等多种形式， 大力加
２ 管理制度上保障电子文件 的安全 强法制宣传教育，通过与电子文件安全管 ． 从 是加强电子文件的宏观管理。电子 理相关法规的宣传教育，培养和提高社会
络环境中传输时． 病毒的感染、 黑客的恶意 文件的安全管理工作是一项技术性、专业 的电子文件档案法律意识、 安全意识。
２ 论 档 件手写签名的模拟．能够实现用户对电子 文件均应进行密级分类．对敏感信息与机 【】 冯惠玲 ． 电子 文件的风 险管理． 案
中， 防止信息被窃听、 变更与毁坏。 第三， 建
【】 李海南， ３ 盂韬． 电子文件 风险管理 策略 研究． 档案学研究『 ＿ １ （ ）６ — ４ Ｊ２ ０ ４ ：３ ６ ． １０ ［ 向立文 ． ４ ］ 电子文件 的风险及 其管理 研 究． 档案学研究 Ｉ＿ ０ （ ：３ １． Ｊ２ ６６ １— ４ １０ ） 安全管理 研究 ． 图学 Ｔ ［．０ ９ ５ ： 晋 ｑＪ２ ０ （ ） ］
是信息加密技术。信息加密的目的 观管理。电子文件的安全管理工作要纳入 速做出反应， 减小风险造成的损失： 风险过
是保护网内的数据 、文件、口 令的控制信 科学管理体制，作为机关管理工作的一部 后， 总结经验教训， 改进管理。 只有这样， 档
息， 保护网上传输的数据。 加密技术通过信 分， 制定相应的工作分工范围及管理权限。 案部门为社会有效保留数字记忆的重要职
５ ．建立健全内部审计职业化管理 利于内部审计作用的发挥和工作的开展。 内部审计作为一种独特的监督和评价 因此， 要促进我国内部审计的发展， 提高内
案的落实等情况进行跟踪审计调查，及时 活动， 它既区别于外部审计， 也不同于单位 部审计的人员素质和工作质量，应将内部 纠正计划偏差。 最后， 当经济活动结束后， 内部的管理咨询活动 ，已成为一种公认的 审计的职业化作为我国内部审计发展的目 内部审计应对计划、决策的完成情况作出 为管理服务的职业。许多发达国家都已建 标， 建立我国的内部审计职业组织， 对内部 全面的分析和评价并提出改进意见。通过 立了内部审计的职业组织。而且还建立了 审计进行职业管理 事前、 事中、 事后审计相结合的方法， 可以 全球性内部审计职业组织——国际内部审
面系统的分析．对计划的科学性和可行性 纪检部门强对经济舞弊行为进行防范和监 人员的配备、 程序的建立、 标准的制定及内
进行审查。 其次。 开展诸如单位领导离任审 督。
部审计质量的监督等均无统一的管理． 不
计、 固定资产管理审计 、 专项资金审计 、 建 设工程审计、 成本效益审计计划的实施、 方
２２ ６ ０￣ 期■■＿ １
矍 蕃
息的变化或丢失， 影响电子文件的真实性 文件打不开，算等进行事前审计 ，对项目支出的 降低经营成本。 挖掘潜力， 从而保证预期效 计师协会。 前 ， 目 我国还缺乏完整的内部审
目的、 执行途径、 效益、 作用和影响进行全 益的实现。 另外， 内部审计还可以配合单位 计法律保障， 各单位内部审计机构的设置、
Ｓ 息的变换或编码．将机密的敏感信息变换 ｌｌ
能才可能实现
为难以读懂的乱码型信息，以达到保护数
据安全的 目的
二是建立健全管理制度体系。 首先， 建
立人员安全管理制度 ， 包括安全审查制度、 参考 文 献 ：
电子 二是数字签名技术。数字签名能够实 岗位安全考核制度、安全培训制度等。 ［】 徐拥 军． 文件风 险管理 的必要 性 其 １
责任编辑 ： 刚 孙
交 与 讨萋 流 探 璧
第五， 提高电子文件管理人 信息无法显示等。造成电子文件不可读的 用操作系统安全内核技术和数据库安全技 护安全管理等。
包括专业素质与道德素质， 从而 直接原因可能来 自文件的编码系统 （ 术．把系统内核中可能引起安全性问题的 员的素质， 如字
现对电子文件的辨认和验证 ， 是对传统文 次， 建立文档管理制度． 经存储的电子 对已 形式消息的认证 这是以数据加密技术为 密信息应当加密并脱机存储在安全的环境 基础和前提的。
与可行 陛梢 案学通讯阴． ０（ ：１５． ２ ５） ５ ０ ６ ５＿
学 通 讯 ［．０ ５３：－ Ｊ２ ０ （）８ １． １ １
电子文件具有许多不同于普通纸质文 然保持不变， 与形成时的原始状态一致。 义，一是作为记录社会活动真实面貌的具 真
件的鲜明特点。以数字代码构成的电子文 实性是保证电子文件行政有效性和法律证 有有机联系的电子文件及其他形式的相关 件失去了传统文件载体的固化和束缚， 据性的基础， 其 是电子文件反映历史面貌、 文件数量齐全：二是每一份电子文件的内 构
攻击等．这些都使得电子文件与传统介质 性 、 综合性很强的工作 首先． 必须加强领
的文件相比， 泄密问题、 侵犯隐私权问题更 导， 统一思想， 建立健全组织机构。 例如， 建
容易发生 ．
四 、 束语 结 电子文件风险管理的总体思路是 ： 当
立专门的电子文件管理、电子文件风险管
３可读性风险 ．
电子文件可读性风险是指电子文件的
密、 转存、 载体转换、 系统迁移等处理后无 法以可以识读、 可以理解的方式输出。 包括
的不断升级．若要保证电子文件信息的可 不可读 ， 即文件经过存储 、 、 、 传输 压缩 加
二 子件在风 霎 案 、文存的险 电
１ ．真实性风险
从而使系统更安 提高管理人员的风险意识， 降低误操作率。 处理软件 、 压缩软件 、 加密软件） 和解码系 部分从内核中剔除出去．
统（ 如阅读软件、 解压缩软件 、 解密软件） 全。操作系统平台的安全措施包括采用安 不 （ 如文件后缀名的丢失） 、 病毒的侵害 、 链接 检查操作系统的漏洞等。
三、 电子 文件风 险 管理 的对策
１ ． 术上保 障电子文件的安全 从技