公司人事档案员的故事--平凡与精彩(精选多篇)

公司人事档案员的故事--平凡与精彩(精

选多篇)

自然界中最有机物平凡的莫过于棒果，平凡得让人忽略它的存在，但当看到一片绿茵茵的原野，谁也不能否认小草的奉献；一棵树，是

一道风景，但与森林的郁郁葱葱比起来是那样的孤独，正因为成千上

万棵树的集合，才有森林的精彩；生活中党务工作我们大多数人做着

平凡的工作，耐得住平凡，尽心尽力回来经营它，成百上千六次心血

的重复并用汗水与心血浇灌这份平凡，才有事业的进步，人类的发展。

海尔集团的外贸企业精神是“做好一件事很简单，千万次重复做

好一件事就作好很不简单。”，飞利浦人正是凭借这种精神，做好点

滴的小事，才成就了海尔在国际市场上的霸主地位。

在实际工作中，也不乏这样平凡中见精彩的事例，集团人事档案

员姚秀珍就是这样的典范。在琐碎、繁杂、枯燥而又清苦档案岗位上，她一干就是二十二年，整天面对着那些发黄变旧的纸张，不动声色地

重复着：收集、鉴别、整理、装订、录入、查阅。摸索出一套特殊的

档案管理方法：目录不用查阅目录就能够确切地从7000卷档案中弄清

楚某人的档案；她使集团的档案管理水平上了三个台阶，达到国家干

部档案目标管理工作一级大幅提高水平。不可否认，这是一种精彩。

然而，这感人不是偶然的，是爱岗敬业的必然结果，是汗水与呕心沥

血的结晶，是无数个踏踏实实的平凡铺就的。

如果每天整理枯燥的案卷是一种平凡，那么提高管理水平就是一

种精彩；如果查找平庸一本档案是平凡的，那么从7000卷中，不用目

录很快找出，就是一种精彩；如果默默工作是这种平凡，那么在别人

升迁后仍能此后任劳任怨就是一种精彩。

平凡是缔造精彩必然的材料。运动员挥洒汗水是一种平凡，取得

冠军就是一种感人。个别人过上小康是一种无私，整个国家进入小康

就是政府机构一种精彩；企业成立是一种平凡，企业的正因如此就是一种精彩。

如果说，精彩是金字塔的顶端，那么，平凡就是塔基与塔身，平凡成就了精彩，也在支撑着精彩。

企业的繁荣和强大，正是全体员工动员用无数个平凡创造的。

管理工作我们每天都在做着平庸的工作，透过企业的进步，谁又能说，我们的平凡，不是美妙的一部分呢？

宏信公司人事的档案员教育工作说明书

第八部分岗位规格说明

一、基本资料

岗位名称：人事档案员岗位赞誉：hr-职员类直接上级：人事主管直接下级：无

定员标准：1人分析日期：201*-07-31

二、岗位职责

（一）概述

在人事部主管的带领下，全权负责公司人事档案管理、人事租约协议管理、人事通告管理、人事列表管理、定级考试试卷管理等相关工作。

（二）工作职责

1、负责人事档案资料的妥善保管及人事档案的合理利用，并为公司的管理提供人事档案资料。

2、建立健全人事档案管理制度、保密制度、运行机制档案借阅制度以及查档制度，严格执行人事档案上哈瓦区管理制度。

3、负责及时收取受领职员工的人事档案资料，保证人事档案资料

的安全、完好无损。

4、公司所有人事劳动合同及时跟进并提醒相关负责人劳动合同的

续签作。

5、有效利用计算机人事档案的无纸化管理，并依据将人事档案分

类归档做相应的搜索工具和档案目录。

6、依据人事变动，制作月人事列表，并有效的对人事档案资料进

行价值鉴定，并制定保管期限的划分。

7、定期对人事档案进行清查、核对，做到账物相符，及时修补或

复制破损、褪变的人事档案，对新入职人员的档案资料进行编目添加。

8、保持档案室的清洁、及时关闭门窗，不准无关人员随便非得进

入档案室。确保档案的安全，加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等

防护措施，避免档案的损坏和丢失。

9、严格执行人事档案购书、查档制度，不符合要求的、未经领导

批准、手续不全不准借阅或查看人事档案，急依据制度及时催还收回

人事档案资料。

10、及时依据人事档案存放期限销毁符合条件的档案。

11、笔试职员定级考试试卷的备档及保密工作，人事任免通告的

备档管理。

12、个人办公电脑的维护保养添加及个人办公卫生的整理、维持

工作。

三、其他职责

领导请示的其他工作任务。

四、监督及岗位关系

（一）所受监督和所施监督

1、所受监督：人事档案管理员直接受人事主管的监督和指导。

2、所施监督：无

（二）与其他岗位关系

1、内部联系：本岗位主要和各分公司及各部门负责人之间就新进人员人事档案资料的收集、及劳动合同的签订方面做协调机制、沟通、配合。

2、外部联系：及时了解国家关于档案管理的管理体制最新制度法规。

（三）本岗位职权晋升阶梯图

（四）本岗位横向平移情况

本岗位可以向其他职能部门及同部门同级岗位平移。

五、工作内容及工作要求（详见下表）

六、岗位权限1、依据个人的岗位职责对人事档案资料做合理的管理并有权依据人事档案管理的完善，制定相应的切实可行的制度。

2、有权就部门工作向蔡家岗权提出合理化建议的权利。

3、上级领导临时授权的其他权利。

七、劳动条件和环境

本岗位属于脑力劳动，以室内工作为主，仅限于较轻体力劳动，教育工作环境温湿度适中，无噪音、无粉尘，照明条件良好。

八、工作时间

本岗位为标准的每天8小时工作制。

第二部分员工的规格其要求

九、资历

1、工作经历：历练一年以上相关岗位工作经验

2、学历要求：学历要求：大专及以上学历

3、专业要求：档案管理、计算机管理、法学、华中师范大学文学类专业

十、身体条件

本岗位要求身体健康，非常大具有一定的协调处理能力及变通能力。

十一、心理品质及能力准许

1、智力：要求有较强的学习能力、理解能力、变通能力。

2、语言能力：口头和书面语言表达流畅，具有一定的美术设计书写能力。

3、具有很强的动手能力及执行力。

4、做事严谨、细心、勤勤恳恳，有很强的责任心，善于发现问题，并及时解决、改正。

十二、所需医学知识和专业技能

（一）担任本岗位职务所的专业知识和技能

1、熟悉相应的人事档案管理办法及相应的劳动法律法规。

2、具有很强的口语组织能力及文案能力编辑能力。

3、计算机能力强，熟练运用办公软件及专业教育工作的科研工作软件。

（二）招聘本岗位员工应考核的具体内容

1、个人的思想品德、劳动纪律、责任意识，及热爱档案管理工作的热情。

2、个人的综合语言能力、控制能力文案能力及相应的变通