公司人事档案员的故事--平凡与精彩(精选多篇)

公司人事档案员的故事--平凡与精彩(精选多篇)自然界中最有机物平凡的莫过于棒果，平凡得让人忽略它的存在，但当看到一片绿茵茵的原野，谁也不能否认小草的奉献；一棵树，是一道风景，但与森林的郁郁葱葱比起来是那样的孤独，正因为成千上万棵树的集合，才有森林的精彩；生活中党务工作我们大多数人做着平凡的工作，耐得住平凡，尽心尽力回来经营它，成百上千六次心血的重复并用汗水与心血浇灌这份平凡，才有事业的进步，人类的发展。

海尔集团的外贸企业精神是“做好一件事很简单，千万次重复做好一件事就作好很不简单。

”，飞利浦人正是凭借这种精神，做好点滴的小事，才成就了海尔在国际市场上的霸主地位。

在实际工作中，也不乏这样平凡中见精彩的事例，集团人事档案员姚秀珍就是这样的典范。

在琐碎、繁杂、枯燥而又清苦档案岗位上，她一干就是二十二年，整天面对着那些发黄变旧的纸张，不动声色地重复着：收集、鉴别、整理、装订、录入、查阅。

摸索出一套特殊的档案管理方法：目录不用查阅目录就能够确切地从7000卷档案中弄清楚某人的档案；她使集团的档案管理水平上了三个台阶，达到国家干部档案目标管理工作一级大幅提高水平。

不可否认，这是一种精彩。

然而，这感人不是偶然的，是爱岗敬业的必然结果，是汗水与呕心沥血的结晶，是无数个踏踏实实的平凡铺就的。

如果每天整理枯燥的案卷是一种平凡，那么提高管理水平就是一种精彩；如果查找平庸一本档案是平凡的，那么从7000卷中，不用目录很快找出，就是一种精彩；如果默默工作是这种平凡，那么在别人升迁后仍能此后任劳任怨就是一种精彩。

平凡是缔造精彩必然的材料。

运动员挥洒汗水是一种平凡，取得冠军就是一种感人。

个别人过上小康是一种无私，整个国家进入小康就是政府机构一种精彩；企业成立是一种平凡，企业的正因如此就是一种精彩。

如果说，精彩是金字塔的顶端，那么，平凡就是塔基与塔身，平凡成就了精彩，也在支撑着精彩。

企业的繁荣和强大，正是全体员工动员用无数个平凡创造的。

管理工作我们每天都在做着平庸的工作，透过企业的进步，谁又能说，我们的平凡，不是美妙的一部分呢？宏信公司人事的档案员教育工作说明书第八部分岗位规格说明一、基本资料岗位名称：人事档案员岗位赞誉：hr-职员类直接上级：人事主管直接下级：无定员标准：1人分析日期：201*-07-31二、岗位职责（一）概述在人事部主管的带领下，全权负责公司人事档案管理、人事租约协议管理、人事通告管理、人事列表管理、定级考试试卷管理等相关工作。

（二）工作职责1、负责人事档案资料的妥善保管及人事档案的合理利用，并为公司的管理提供人事档案资料。

2、建立健全人事档案管理制度、保密制度、运行机制档案借阅制度以及查档制度，严格执行人事档案上哈瓦区管理制度。

3、负责及时收取受领职员工的人事档案资料，保证人事档案资料的安全、完好无损。

4、公司所有人事劳动合同及时跟进并提醒相关负责人劳动合同的续签作。

5、有效利用计算机人事档案的无纸化管理，并依据将人事档案分类归档做相应的搜索工具和档案目录。

6、依据人事变动，制作月人事列表，并有效的对人事档案资料进行价值鉴定，并制定保管期限的划分。

7、定期对人事档案进行清查、核对，做到账物相符，及时修补或复制破损、褪变的人事档案，对新入职人员的档案资料进行编目添加。

8、保持档案室的清洁、及时关闭门窗，不准无关人员随便非得进入档案室。

确保档案的安全，加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等防护措施，避免档案的损坏和丢失。

9、严格执行人事档案购书、查档制度，不符合要求的、未经领导批准、手续不全不准借阅或查看人事档案，急依据制度及时催还收回人事档案资料。

10、及时依据人事档案存放期限销毁符合条件的档案。

11、笔试职员定级考试试卷的备档及保密工作，人事任免通告的备档管理。

12、个人办公电脑的维护保养添加及个人办公卫生的整理、维持工作。

三、其他职责领导请示的其他工作任务。

四、监督及岗位关系（一）所受监督和所施监督1、所受监督：人事档案管理员直接受人事主管的监督和指导。

2、所施监督：无（二）与其他岗位关系1、内部联系：本岗位主要和各分公司及各部门负责人之间就新进人员人事档案资料的收集、及劳动合同的签订方面做协调机制、沟通、配合。

2、外部联系：及时了解国家关于档案管理的管理体制最新制度法规。

（三）本岗位职权晋升阶梯图（四）本岗位横向平移情况本岗位可以向其他职能部门及同部门同级岗位平移。

五、工作内容及工作要求（详见下表）六、岗位权限1、依据个人的岗位职责对人事档案资料做合理的管理并有权依据人事档案管理的完善，制定相应的切实可行的制度。

2、有权就部门工作向蔡家岗权提出合理化建议的权利。

3、上级领导临时授权的其他权利。

七、劳动条件和环境本岗位属于脑力劳动，以室内工作为主，仅限于较轻体力劳动，教育工作环境温湿度适中，无噪音、无粉尘，照明条件良好。

八、工作时间本岗位为标准的每天8小时工作制。

第二部分员工的规格其要求九、资历1、工作经历：历练一年以上相关岗位工作经验2、学历要求：学历要求：大专及以上学历3、专业要求：档案管理、计算机管理、法学、华中师范大学文学类专业十、身体条件本岗位要求身体健康，非常大具有一定的协调处理能力及变通能力。

十一、心理品质及能力准许1、智力：要求有较强的学习能力、理解能力、变通能力。

2、语言能力：口头和书面语言表达流畅，具有一定的美术设计书写能力。

3、具有很强的动手能力及执行力。

4、做事严谨、细心、勤勤恳恳，有很强的责任心，善于发现问题，并及时解决、改正。

十二、所需医学知识和专业技能（一）担任本岗位职务所的专业知识和技能1、熟悉相应的人事档案管理办法及相应的劳动法律法规。

2、具有很强的口语组织能力及文案能力编辑能力。

3、计算机能力强，熟练运用办公软件及专业教育工作的科研工作软件。

（二）招聘本岗位员工应考核的具体内容1、个人的思想品德、劳动纪律、责任意识，及热爱档案管理工作的热情。

2、个人的综合语言能力、控制能力文案能力及相应的变通能力。

3、拥有一定的档案管理、保密等相关法律知识及专业能力。

4、计算机能力强，熟练操作专业人才办公软件及相应的专业工作软件。

十三、绩效管理以综合kpi及技能kpi考核的型式对员工进行型态全面考核，其中综合kpi考核主要从勤、德、素等三个层面考核，技能kpi主要从务、能等两个方面考核办法。

考核指标以领导评定为主。

（一）本岗位工作考核的内容 1、勤：出勤率达到100%。

2、德：良好的职业道德、敬业精神，忠于职守、尽职尽责。

3、素：良好的个人5s、工作5s；尊重同事、言语得体、举止大方。

4、务：按承诺完成个人工作任务，并作相应的工作绩效大幅提升。

5、能：岗位专业知识和一般来说运用；日常事务自然灾害和突发事件的协调处理能力；（二）本岗位工作从时间角度考核评定要求 1、按时完成本人的工作任务。

2、及时维戈尼奇向人事主管汇报个人的工作进程。

3、及时依据组织工作进程，向人事主管提出合理化建议。

（三）考核评价结果的分析与反馈由陈丕显直接考评，由c&b专员复核确认，由监察部对考核指标结果核实及可靠性求证分析，以保证考核结果与同期其他工作指标、工作要求相符合，由人事处及时将考核结果反馈给本人。

本学期有史以来最重要迄今为止通知关于就业协议书、人事代理、档案迁移相关结构性问题一、毕业生档案学校只存放半年，201*年12月底档案将打回原籍人事局。

a.档案打回来原籍的诸多不宜：a.容易丢，并且不容易找；b.成为死档，无人管理；c.难于无法享受到政府的各项优惠政策及福利；d.其他很多。

b.档案的重要性（活档）a. 档案袋中所装的材料，涉及初高中本科生登记表、高考报名登记表、填报志愿表、毕业生登记表、大学成绩单、毕业实习鉴定表、操行表、毕业论文、体检表等。

b.转户口。

c.是为提供贷款本人提供相关的人事服务项目的依据。

毕业后的转正定级、职称申报、买经济适用房、出国、办理养老保险以及开具断定考研等相关证明，都会用到档案。

二、如何成为活档？除少数直接签到国企的同学外，方式同学只能通过人事代理的大部分来使自己的档案有地可放，才能相关政策享受到大学生的优惠政策。

三、仍须哪些毕业生应申请人事代理？a.同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业；民办科技；教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签定就业协议的毕业生；b.择业期(两年)内暂未落实就业单位，由于目前正在择业的毕业生；c.准备复习201*年考研或自费出国留学的各类毕业生等，均应办理人事代理。

四、毕业生办理人事代理手续随后的享受待遇毕业生办理人事代理手续后，可以社会工作自由选择到省内外一切用人单位教育工作。

人才中心保障权益毕业生的合法权益，以郑州市居民身份招聘当地各类公务员企事业参加报名考试，福利待遇毕业生可以享受和国有单位工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案证明材料为依据的相应人事证明等。

五、人事代理毕业生的资料库档案工资根据国家规定，国家机关、事业单位调整工资之时，凡是在人才中心人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家明定规定的升级条件，可按照国家的调资政策核定其增资额，记入本人档案。

以备今后聘用单位招聘人员工资时作为参考依据。

六、婚姻注销以及申请计划生育指标持双方户口本、居民身份证、现人材工作单位或原工作单位开具的未婚证明到人才中心，由人才中心审核后出具《婚姻状况证明》，本人持《婚姻状况证明》到所在的区县民政部门代办结婚登记。

持本人户口本，结婚证、《一孩生育审批表》（居委会先盖章）到人才中心，由金融人才中心审核加盖计生专用章后，持审批表到所处办事处、乡（镇）申办生育证。

七、如何办理人事代理？（学院分立并合办理到郑州市人才）办法1：已落实工作单位，单位与毕业生双方同意签订就业学生协议，但是就业单位就业无用人行政权的：自己填写就业协议书“毕业生填写”部分，在就业协议书（共三联）“用人单位填写”栏---“用人单位意见”处签章，“上级用人单位上级主管部门建议”和“省分人事部门意见”两处不用签章，把签好的第二联和第三联交到体育教师处（截止6月10号），学校给应届统一办理，办理后学院统一将档案转至郑州市人才。

人事代理第一年物业费60元(第二年起须自行联系郑州市人才续费)，从先前收取的100元中扣除，全部部分毕业时给班长尽数退给各位。

7月5日后到就业处领取报到证。

办法2：未落实就业单位，执意办理人事代理（截止6月10号）：填写就业协议书“毕业生填写”部分，我帮执意办理人事代理同学联系单位在就业协议书（共三联）“用人单位填写”栏---“用人单位意见”处签章，“用人单位上级主管部门意见”和“地方人事部门意见”两处不用签章，把签好的第二联和第二联交到学校，学校给毕业生共管办理，办理后学院统一将档案转至郑州市人才。