会议通知形式范文

会议通知形式范文

会议通知是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体。下面我们一起看看会议通知形式范文！

会议通知按形式分，有口头通知和书面通知;按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。

书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时刻预备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时刻，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平常打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的情况。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请不人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。

电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方推测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。

传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。假如只是个不地点不清晰，能够通过电话方式告诉对方。假如整页模糊不清，就要重新发送一次。假如仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。

墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。假如参会对象无法估计(比如一些自由参会的演讲会、报告会)，要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不行的效果。

书面会议通知范文，供大伙儿参考：

关于召开机关各部门20XX年工作总结20XX年工作打算汇报会的通知

机关各部门：

为深入查寻2008年机关各部门工作不足，便于安排布署2012年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门2008年工作总结、2012年工作打算汇报会。要通过此次会议，查寻工作不足、总结治理经验、强化进展共识、明确责任事项，为实现企业快速进展、科学进展、和谐进展奠定基础。

一、会议时刻：年月日时

二、会议地点：XX大院XX会议室

三、会议要紧内容

机关各部门负责人汇报20XX年各项工作任务完成情况和2012年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特别情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于2012年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查寻到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，专门是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时刻进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时刻操纵在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考! XXX办公室

XX年X月X日