国家开放大学电大《办公室管理》 设计题题库及答案(试卷号 2180)
国家开放大学电大专科《办公室管理》设计题题库及答案(试卷号:2180)
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国家开放大学电大专科《办公室管理》设计题题库及答案(试卷号:2180)盗传必究设计题1.安徽某企业欲与上海某企业合作,上海以品牌、技术入股,利用安徽比较便宜的原材料和人工,共同生产国内紧缺的产品。
上海代表团一行10人将于8月下旬来访,商议合作的具体事宜,办公室主任请小李作好准备。
假如你是小李,你怎样设计这个接待方案?答:(1)接受任务;(1分)(2)了解来宾;(2分)(3)制订计划;(2分)(4)预订食宿;(1分)(5)迎接来宾;(1分)(6)商议日程;(2分)(7)安排会谈}(2分)(8)陪同参观;(1分)(9)送别客人}(1分)(10)接待小结。
(2分)2.文秘人员在单独或随同上司旅行结束后,要做好哪些工作?答:(1)整理好旅行过程中所有的单据、凭证,送上司审阅、签字后向财务部门报销,或者结算预支的出差费用;(3分).(2)回到公司上班后,应将出差过程以及有关事务写出工作汇报i如果是与上司同行的,可根据上司的原始记录整理出报告,送上司过目或批准,然后存档备案;(3分)(3)尽快恢复正常工作和生活状态,继续旅行前未完的工作;(3分)(4)把在出差时结识的有关人士、单位等情况做好记录,以便将来有用;(3分)(5)对在旅行过程中给予帮助和照顾的有关部门和人员,分别去函或去电表示感谢。
(3分)3.康桥宾馆位于本市南京西路45号,是个中型宾馆,有会议室、餐饮、停车场等,某企业准备在11月15日上午9:O0至l2:o0召开全厂中层干部大会,讨论第二年的产品发展和销售计划,地点就在康桥宾馆的12楼会议室。
这次会议由总经理办公室负责安排。
办公室主任让小付拟一个会议通知。
他应该考虑哪些问题?答:(1)会议的名称;(2分)(2)出席会议者的姓名或组织、部门的名称;(2分)(3)日期、时间(开始到结束的预定时刻);(2分)(4)地点:(具体在几楼几号会议室);(2分)(5)议题(或者议事日程);(2分)(6)主办者的联络处、电话号码等;(1分)(7)开会所在地,建筑物名称、几楼、电话号码(必要时可附上地图);(2分)(8)注意事项、是否备有餐点、有否停车场,或当天应备的资料等。
国家开放大学电大专科《办公室管理》判断筒答题题库及答案(试卷号2180)
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国家开放大学电大专科《办公室管理》判断筒答题题库及答案(试卷号2180)盗传必究一、判断题1.办公室工作人员要具备自律的职业素质,讲规矩要达到拘谨的程度。
( ×)2. 办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。
( × )3. 我国古代的谋士、谏官和幕僚,以及当今各国的智囊团、思想库等,都是决策的重要辅助力量。
( √ )4. 举办开业典礼,要遵循热烈、隆重、不计费用的原则。
( × )5. 印章必须有专人负责保管和使用,保管者就是使用者。
( √ )6. 涉外礼仪中以右为尊。
( √ )7. 公文行文时越级行文是普遍现象。
( × )8. 上行发文的主送机关必须为上级机关,丽不是上级领导个人。
( √ )9. 电子文档不存在销毁问题。
( × )10. 大型会议应设立会务组、秘书组、接待组等筹备组织机构。
( √ )11.办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。
( √ )12.发放办公用品的时候,不需要对用品库存进行记录。
( × )13. 我国古代的谋士、谏官和幕僚,以及当今各国的智囊团、思想库等,都是决策的重要辅助力量。
( √ )14.涉外礼仪中以右为尊。
( √ )15.公文行文时越级行文是普遍现象。
( × )16. 上行发文的主送机关必须为上级机关,而不是上级领导个人。
( √ )17.电子文档不存在销毁问题。
( × )18.办公室公共关系沟通,主要是指与组织的服务对象的沟通。
( × )19.请人勿送的常用礼貌语是说“留步”。
( √ )20.会议是实施组织领导和管理的重要手段和工具。
( √ )21. 办公室环境布置的目的之一是为了有利予保密工作。
( √ )22. 文员向下级机关传达上司信息时,应以上司口吻把话转达。
( × )23. 如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长,你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话,告诉上司要找的人马上就会来听电话,让上司直接与对方通话。
2021年7月国开(中央电大)专科《办公室管理》期末考试试题及答案_5(Word最新版)
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2021年7月国开(中央电大)专科《办公室管理》期末考试试题及答案通过整理的2021年7月国开(中央电大)专科《办公室管理》期末考试试题及答案相关文档,希望对大家有所帮助,谢谢观看!2021年7月国开(中央电大)专科《办公室管理》期末考试试题及答案说明:1.试卷号:2180; 2.课程代码:00048; 3.适用专业:行政管理和现代文员专科; 4.该课程考试方式为闭卷、考试时间90分钟、形考手段纸质(30%)、终考手段为纸质(70%)。
一、单项选择题1.办公室管理的第一要义是(A) A.服务 B.管理 C.协调 D.参谋 2. 办公用品库存管理中的再订货量是指(C)。
A.办公用品一次采购不足而追加采购的数量B.办公用品的平均使用量C.判定需要订购新的办公用品的库存余额D.新采购办公用品的数量3.按规定,我国机关事业单位公章的印文字体是(A)。
A.宋体B.楷体C.隶体D.篆体4.在收文过程中,可以由办公室人员启封的信件是(D)。
A.信封上写有领导亲启的信件B.有密级的信件C.没有名字的信件D.公开出版的杂志的赠阅信件5.在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是(C)。
A.原则上主送一个上级机关B.根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关C.抄送下级机关D.属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门二、判断题6.名片递送应选择初逢之际,而不可选择分别之际。
(错) 7.一般在社交礼仪中,戴着帽子的客人进入主人房间时,应当脱帽。
(对) 8.举办开业典礼,要遵循热烈、隆重、不计费用的原则。
(错) 9.签字仪式中应使用签字笔,不能使用圆珠笔。
(对) 10.印章必须有专人负责保管和使用,保管者就是使用者。
(对) 三、简答题11.简述办公环境的含义并按照由远及近的顺序列举环境类别。
答:(1)办公环境或称办公室环境,是直接或者间接作用和影响办公过程的各种因素的综合。
(2)按照由远及近的顺序将办公环境分为办公活动社会环境、办公活动职能环境和办公活动工作环境。
最新电大专科《办公室管理》期末试题标准题库及答案(试卷号2180) 2180办公室管理期末试题
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最新电大专科《办公室管理》期末试题标准题库及答案(试卷号2180) 2180办公室管理期末试题最新电大专科《办公室管理》期末试题标准题库及答案(试卷号2180)盗传必究一、单项选择题 1.办公室工作的本质属性是( ) A.事务性 B.综合性 C.服务性 D.辅助性2.正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是( ) A.价格和费用 B.名牌和高档 C.质量和交货 D.服务和位置 3.办公室人员辅助领导进行决策,意味着( ) A.办公室人员在辅助决策过程中要勇于替领导进行决断 B.当好领导的参谋和助手 C.办公室人员只能站在自己的岗位层次辅助领导决策 D.办公室人员辅助决策不是对领导工作的“搭台补台”,而是要“登台唱戏” 4.在组织中当一个人工作量不多的时候,其行为符合柏金森时间底线定律的是( ) A.他会建议调整组织结构,或要求更多的事来做 B.他会抓紧时间休息 C.他会因为工作量不大而很快完成任务 D.他会故作忙碌状 5.按规定,我国机关事业单位公章的印文字体是(.) A.宋体 B.楷体 C.隶体 D.篆体 6.办公室管理的第一要义是( ) A.服务 B.管理 C.协调D.参谋 7.办公用品库存管理中的再订货量是指( ) A.办公用品一次采购不足而追加采购的数量 B.办公用品的平均使用量C.判定需要订购新的办公用品的库存余额 D.新采购办公用品的数量 8.按规定,我国机关事业单位公章的印文字体是( ) A.宋体 B.楷体 C.隶体 D.篆体 9.在收文过程中,可以由办公室人员启封的信件是( ) A.信封上写有领导亲启的信件 B.有密级的信件 C.没写名字的信件 D.公开出版的杂志的赠阅信件 10.在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是( ) A.原则上主送一个上级机关 B.根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关 C.抄送下级机关 D.属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门 11.发放办公用品的人员要求是( ) A.使用者自行入库取用 B.不可指定人员发放 C.发放者不必清点核实所发放办公用品 D.发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品 12.介绍礼仪中,一般不说出被介绍者的( ) A.姓名 B.职位 C.年龄 D.单位 13.在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是( ) A.原则上主送一个上级机关 B.根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关C.抄送下级机关 D.属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门 14.“四分四注意”立卷方法不包括( ) A.分年度 B.分级别 C.分问题 D.分纸型 15.中型规模的会议人数一般是( ) A.数千人 B.百人上下至数百人C.数十人 D.十人以下 16.正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是( )。
(精华版)国家开放大学电大专科《个人与团队管理》机考2套标准真题题库及答案6
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(精华版)国家开放大学电大专科《个人与团队管理》机考2套标准真题题库及答案盗传必究题库一试卷总分:100 答题时间:90分钟客观题一、单选题(共60题,共60分)1. 查尔斯·汉迪在《认识组织》中提出的组织文化类型不包括()。
答案:强势文化2. 现代科技的发展使组织成员之间的沟通更加方便快捷,基于计算机网络技术的沟通方式越来越多,但不包括()。
答案:同地会议3. 电子头脑风暴法利用计算机让大家进行思想交流,不属于电子头脑风暴法的优点的是()。
答案:权威的损失4. “领导者应真诚地说出自己的意见和想法,让团队成员完全了解所有与他们工作有关的事情”属于营造信任氛围中的()的方法。
答案:开诚布公5. 在安排每天的重要工作时,为了提高工作效率,做法合适的是()。
答案:把重要工作安排在工作效率最高的时间6. 为了使团队成员工作起来感到心情舒畅,领导者需要营造一种授权的氛围。
为了营造团队授权的气氛,做法不正确的是()。
答案:在完成任务的过程中,对团队成员经常进行干涉7. 小黛向项目经理递交了一份建议书,提出了自己对项目进展的一些看法,这种工作报告的形式属于()。
答案:从下到上形式8. 根据期望理论的两级结果,只要实现第一级结果,就要满足团队成员第二级结果的期望,否则就()。
答案:会使团队成员对投入的努力及实现的目标和绩效产生怀疑9. 六顶思考帽法作为处理分歧与误解的方法之一,在实际应用中其一般采用的步骤,说法不正确的是()。
答案:蓝帽:对各项选择方案进行直觉判断10. 根据PEST分析法,人民消费结构和消费水平属于组织的()环境。
答案:经济11. 关于增强自我认识能力的两种方式,说法不正确的是()。
答案:反思仅仅是简单地思考问题12. 为了能够顺利完成团队任务、解决团队可能面临的问题,团队需要进行科学有效的决策。
决策过程的第一步是()。
答案:阐明问题13. 团队决策一般可以分为两种类型,“提出不寻常的想法和解决方案”属于()决策。
国家开放大学电大专科《办公室管理》筒答设计题题库及答案(试卷号2180)
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国家开放大学电大专科《办公室管理》筒答设计题题库及答案(试卷号2180)盗传必究一、筒答题1.简述办公环境的含义并按照由远及近的顺序列举环境类别。
答:(1)办公环境或称办公室环境,是直接或者间接作用和影响办公过程的各种因素的综合。
(5分)(2)按照由远及近的顺序将办公环境分为办公活动社会环境、办公活动职能环境和办公活动工作环境。
(5分)2.简述剪彩仪式需要准备的材料及其程序。
答:(1)剪彩的准备:红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘、红色地毯。
(5分)(2)剪彩的程序:请来宾就位一宣布仪式正式开始一奏国歌一进行发言一进行剪彩一进行参观。
(5分)3.谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善谋”的理解.答:(1)办公室人员“善谋”要求:能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事务;要“参”到点子上、“谋”到关键处、注重谏言技巧。
(3分)(2)办公室工作人员“善谋”还必须谨防几个误区:一是“参政”意识过“度”,把自己摆在“准领导”或副职的位置,把幕后工作放到台前;二是轻易抛出“夹生”想法,强加于领导,于公于己都不利;三是出“馊主意”,帮饲忙,给工作带来损失,造成被动局面。
要避免以上误区,就要求秘书人员用良好的职业道德规范约束自己,踏踏实实地做好工作,而不能靠油滑奸巧去取悦、应付领导。
(7分)4.筒述会务管理中对会务工作人员的要求.答:(1)会前的最后检查(工作认真负责、细心、耐心);(2分)(2)组织签到和登记(任劳任怨,能连续作战);(2分)(3)做好联络协调(沟通协调能力强);(2分)(4)会议记录与保密(业务素质强,有原则)}(2分)(5)会议后勤保障(服从分配,具有协作意识)。
(2分)5.简述文员向上司做请示的注意事项。
答:(1)请示要对口。
遵守按上级分工,对口请示的原则。
避免多头、越级请示。
对涉及多方面的综合性工作,应向主持全面工作的领导人请示,并将有关情况通报其他分管上司。
(5分)(2)请示要单一。
国家开放大学电大专科《办公室管理》2023-2024期末试题及答案(试卷代号:2180)
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国家开放大学电大专科《办公室管理》2023-2024期末试题及答案(试卷代号:2180)一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内,每小题3分,共15分)1.加强对办公用品的库存控制与监督,要求保证进货卡、库存卡和出货卡的关系状态是()。
A.一致B.依次递增C.依次递减D.库存卡大于其他卡2.下列电话礼仪中错误的是()。
A.与领导通电话,领导先挂B.与客户通电话,客户先挂C.与年长通电话,年长先挂D.与女士通电话,男士先挂3.介绍礼仪中,一般不说出被介绍者的()oA.姓名B.职位C.年龄D.单位4.公章的尺寸,地、市、州、县机关的直径为()oA.5厘米B. 4. 5厘米C. 4. 2厘米D.6厘米5.客人乘坐火车返程时,办公室人员把客人送至车站进站口的时间应比火车发车时间()oA.提前15分钟B.提前50分钟C.提前100分钟D.提前半天二、判断题(正确划“ J”,错误划“X”,每小题3分,共15分)6.涉外礼仪中以右为尊。
(V )7.签字仪式中签约者应使用签字笔,不能使用圆珠笔。
(V)8.宴会礼仪中以自然大方为好,吃东西发出声音表示菜品可口,是有礼貌的表现。
(X )9.接待礼仪中,送别规格与迎接规格要一致。
(J )10.公共关系主要是指组织出现危机之后的公关活动。
(X )三、简答题(每小题15分,共30分)11.简述制作会议证件的注意事项。
答:(1)重要的大中型会议,会议证件和姓名卡片要正规。
内容设计上要有会议的名称、与会者姓名、称呼(先生、女士、小姐等)、身份(职务、职称等)、组织或公司的名称。
(2)重要的、具有保密性质的会议要在会议证件上贴上本人的相片,并加盖大会印章。
(3)会议证件的形式应反映出会议的内容,设计要尽量经济实用、美观大方。
(4)大型会议应区分正式代表、列席代表、新闻媒体、工作人员、服务人员等不同身份参加者的会议证件的样式。
(5)应注意根据单位不同的文化理念设计会议证件和姓名卡片。
国家开放大学电大专科《办公室管理》单项选择题题库及答案(试卷号2180)
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国家开放大学电大专科《办公室管理》单项选择题题库及答案(试卷号2180)盗传必究单项选择题1.级别高的办公室一般称为( )A.中心B.办公厅C.秘书处D.联络处2.常用办公用品中属于办公文具的是( )A.中性笔B.回形针C.剪刀D.印章3.办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项( )A. 易出成果原则B.可行原则C.价值原则D.适量原则4.办公室信息工作的要求不包括( )A. 及时B.准确C.信息量越大越好D.完整5。
在组织中当一个人工作量不多的时候,个体行为符合柏金森时间底线定律的是( )A. 他会建议调整组织结构,或要求更多的事来做B.他会故作忙碌状C.他会因为工作量不大而很快完成任务D.他会抓紧时间休息6.向上级行文就有关问题进行请示时,下面哪个做法不妥(A.严格执行一文一事制度B.请示必须事前行文,切忌先斩后奏C.地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示D.请示理由要充分,要求和建议要具体7.电子公文的处理( )A.只能在网上办理B.在网上分发流转时,无需做登记、管理等C.可以印制成纸质文件分发处理D.不能网上处理与纸质处理相结合8.会议过程可划分为不同的基本阶段,这些阶段不包括( ) A.会前B。
会中C.茶歇D.会后9.危机管理的原则不包括( )A.转移焦点原则B.快速反应原则C.维护信誉原则D.以人为本原则10.下面属于办公室用语禁忌的是( )A.中途先走说“失陪”B.等候别人说“恭候”C.需要考虑说“斟酌”D.领导交代的工作超出自己一般职责时,立刻说“NO”11.级别高的办公室一般称为( )A. 中心B.办公厅C.秘书处D.联络处12.常用办公用品中属于办公文具的是( )A.中性笔B.回形针C.剪刀D.印章13.办公室人员辅助领导进行决策,意味着( )A.办公室人员在辅助决策过程中要勇于替领导进行决断B.只能充当领导的参谋和助手C.办公室人员只能站在自己的岗位层次辅助领导决策D.办公室人员辅助决策不是对领导工作的“搭台补台”,而是要登台唱戏14.在接待准备过程中,下列选项中被视为办公室接待礼仪基本要素的是( ) A.熟练掌握寒喧语B.精心安排合影留念C.要有“诚心”D.高规格接待15.下列电话礼仪中错误的是( )A.与领导通电话,领导先挂B.与客户通电话,客户先挂C.与年长通电话,年长先挂D.与女士通电话,男士先挂16.下面属于文书的是( )A.书信B.电影片段C.音乐磁带D.话剧表演17.在办理发文时,经复核,对于不符合要求的公文应该( )A.办公室人员帮其纠正后发出B.退交起草部门补充或修正C.即使文稿做了实质性修改,也无需原签发人重新签发D.修改回来的文稿不再重新复核18.公共关系工作的特点不包括( )A.以公众为对象B.以美誉为目的C.以惠己为原则D.以长远为方针19.会议过程可划分为不同的基本阶段,这些阶段不包括( )A.会前B.会中C.茶歇D.会后20.制定会议策划方案时,要明确6个W,其中“Who”是指的( )A.会议主持人B.会议发言人C.会议参加人员D.会务人员21.以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责?( )A.订购B.制造C.分配,D.储备22.文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?( )A.善于同他人合作,密切配合,步调一致B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则D.公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任23.以下文员应遵守的电话礼仪中,哪一项是不适宜的?( )A.考虑打电话的时间是否合适B.打出电话,而对方无人接听,等铃声响了二、三下就挂电话C.仔细核对电话号码,确保一次拨号就能成功D.对正当的投诉电话,应先安抚来电者,以友善的态度表达歉意,并告知一定马上调查24.以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的?( )A. 按收件人姓名分拣B.按收件部门名称分拣C.按私人公务标准分拣D.按邮件重要性分拣25.文员做会议记录时,可以在会议记录中( )。
2031电大专科《办公室管理》期末试题及答案(试卷号2180)
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2031 电大专科《办公室管理》期末试题及答案(试卷号2180)2031 电大专科《办公室管理》期末试题及答案(试卷号 2180)盗传必究一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在答题纸上。
每小题 1 分,共 10 分) 1.办公室人员在社交活动中应选择下列哪项合适的话题()。
A.有共同利益的话题 B.夸耀你我的话题 C.贴己的话题 D.秘密的话题 2.文员在处理信访工作时,由收信人(单位)复信的情况是以下哪一种? ()A.初次写信,或者有过激言行的 B.有过激言行或者漫骂领导的匿名信 C.已做结案处理的 D.没有具体内容的匿名信 3.文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是()。
A.会议场所的选择,要根据会议时间长短、花费多少作决定B.文员按照上司的指示,应事先调查时间安排对参加者是否方便 C.什么日期、时间召开会议应考虑议题的紧急程度 D.文秘人员必须配合会议议程,详细检查各项工作 4.在某些情况下,文员在安排日程计划表时可能获得上司的彻底信任,取决于两点:一是掌握足够的知识,了解业务的轻重缓急;另一是具有(),了解要求约会者的心理。
A.社交的能力 B.说话的技巧 C.听话的能力 D.听写的能力 5.宴会期间的祝酒,常规顺序应该()。
A.由主人和主宾先碰杯 B.由主宾和主人先碰杯 C.由女宾和男宾先碰杯 D.由男宾和女宾先碰杯 6.以下关于办公室职能的说法,哪一种是正确的? ()A.办公室为上司服务,其他职能部门不用顾及 B.办公室人员只要掌握办公、办事、办会知识和技能 C.办公室事务管理不仅有被动性,体现出来更多的是主动性 D.办公室管理具有集中性和整体性 7.文员对自己的工作要做到有计划地事先予以安排,要有科学的、明确的工作计划。
工作计划应该(),是错误的选项。
A.分轻重缓急 B.决定工作次序 C.控制时间弹性 D.不留余地8.办公室,顾名思义,是办公的场所。
下列诸项中()应不属于办公室范畴。
最新国家开放大学电大《管理学基础》期末案例分析题库及答案(试卷号2064)
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最新国家开放大学电大《管理学基础》期末案例分析题库及答案(试卷号2064)案例分析1. 某公司的管理制度某汽车制造公司有一项提案制度,即“好产品、好主意”。
该公司到处都挂着这样的标语。
实施提案制度的最初一年只征集到183条建议,随后逐年递增,建议采用率也在上升。
2005年,员工提出的建议首次超过1万条,采用率为57%;2010年提出建议达5万条,采用率为88%;2015年提出建议高达8.6万条,采用率高达94%。
资料表明,在2010-2016年间,公司收集建议有43万条之多。
提案制度取得了惊人的成效,仅2014-2015年,就为公司节省了4千万元。
其中有不少建议每月就可为公司节省400多万元。
员工建议一旦被采纳,公司将根据具体情况奖励数万元。
此外,该公司对于在不同阶段提出建议并被采纳的员工在月末或年末以奖状、奖品、奖金等不同形式给予鼓励。
据报导,仅2016年该公司就支付了近百万元的奖金。
问题;(1)本案例突出体现了哪项管理职能?(10分)答:体现了管理的激励职能。
激励,是指人类活动的一种内心状态。
它具有加强和激发动机,推动并引导行为使之朝向预定目标的作用。
通常认为,一切内心要争取的条件:欲望、需要、希望、动力等都构成了对人的激励。
激励过程就是一个由需要开始,到需要得到满足为止的连锁反应。
现代企业通常采用的激励方法有:物质激励、精神激励、职工参与管理和工作丰富化。
(2)结合该公司的案例,谈谈职工参与管理的重要性。
(10分)答:职工参与管理,可以使职工或下级感受到上级主管的信任、重视和赏识,能够满足归属感和受人赏识的需要。
职工参与管理,会使多数人受到激励。
既对个人产生激励,又为组织目标的实现提供了保证。
该公司的职工参与制度调动了职工的积极性,取得了成效。
如,2014 - 2015年,为公司节省了4千万元。
2. 应管与不应管某学校的李校长,兼任市教育学会的理事长、区政协委员。
他因常参加社交活动而不能每天都到校,但学校工作井然有序。
国家开放大学电大专科《办公室管理》2021-2022期末试题及答案(试卷号:2180
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国家开放大学电大专科《办公室管理》2021-2022期末试题及答案(试卷号:2180)
盗传必究
一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在答题纸上。
每小题1分,共10分)
1.文员如果误拆了非本公司的信,应该( )。
A.写上“查无此人”,并把信重新封好退回去
B.在信封上注明“误拆”写上自己姓名的缩写,把信敞开并退回去
C.在信封上注明“误拆”,把信重新封好并退回去
D.在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,并把信重新封好并退回去
2.办公室人员在社交活动中应选择下列哪项合适的话题?( )
A.有共同利益的话题
B.夸耀你我的话题
C.贴己的话题
D.秘密的话题
3.在来信来访业务中,下列情况的信件,( )仍需继续承办。
A.问题复杂,调查处理的时间较长的信件
B.精神病患者的来信
C.没有具体内容和情节的匿名信
D.已做结案处理的,本人要求过高并明显不符合政策规定的
4.文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是( )。
A.会议场所的选择,要根据会议时间长短、花费多少作决定
B.文员按照上司的指示,应事先调查时间安排对参加者是否方便
C.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度
D.文秘人员必须配合会议议程,详细检查各项工作
5.在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的?( )
A.协助签到
B.分发资料
C.离开会议室接听电话
D.暂时保管与会者的物品
6.以下餐巾的使用方法正确的是( )。
A.中途离座,把餐巾放在椅子上
B.用来擦嘴唇嘴角。