协会成立策划案

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协会成立策划案

协会是指由个人、单个组织为达到某种目标,通过签署协议,自愿组成的团体或组织。我收集分享的成立的策划方案,希望大家喜欢,仅供参考哦!

协会性质:

以学习交流为主,实践为辅的学术科技性、非营利性社团

协会口号:One Team, One Dream!

协会宗旨:全心全意服务于会员乃至全校同学,为对物流感兴趣的同学提供一个知识交流平台,让大家掌握物流知识,了解物流过程;同时,积极组织物流实践活动,给同学创造一个物流实践平台,努力成为校园中学术氛围浓厚,实践体验丰厚的学术性社团。

协会组织机构

会长团:

会长:1.全面组织活动,调度人力资源,协调协会内各部门各项事宜的整体执行。

2.按照规定方式进行每届的协会常务部门负责人的选举任用。

3.组织召开部长会议,发布协会内决议计划并安排相关部门执行。

4.收集来自各方的意见,改进协会工作。

5.对各部门工作监察引导,连接沟通社联和其他协会组织成员。

副会长:1.协助会长具体安排,调度执行对外事宜。

2.向会长汇报各项工作的安排,进展。

秘书处:

协会的中心机构,处理协会的日常事务,协助各部门开展工作,负责协会成员考核,保证协会工作正常有序的进行。

下设财务部和文案部,具体职能如下:

财务部:1.财务管理:形成好的理财方法,制定财务制度和财务计划,进行财务分析,提供会计信息,建立会计报表。(报销时需拿发票,统一在每次会议之前交予主管财务的副社长签名后给予报销)。

文案部:1.会议管理:通知参加会议的人员本次会议的大致内容及地点等(会议组织者提前将内容告知秘书处)。会前,为会议所需的场地以及设施做好准备;会后,整理所有的资料,并对会上所作的决定对外发出通知。(注:会议记录是记录本次会议的主要内容以及出勤情况(出勤情况一式两份,一份留在秘书处备案,另一份交予主席团,以便期末进行人事考核)。

2.资料整理:各部门每次活动前的可行性报告及活动结束后的总结交到秘书处,秘书处对其分类整理存档。管理协会的物产及历史资料。

3.定期收集协会邮箱信件,将其提到每月例会上来讨论。

4.家的建设:主要负责协会内的协调工作,让各成员及会员在远离家庭及亲人的环境下,仍能感受到家的感觉。同时设置咨询处,任何成员或会员有任何事情均可到秘书处咨询,我们将最大限度地给予帮助。另外,还负责给生日的成员及会员送出祝福。

宣传部:

协会的对外宣传机构,宣传协会的活动,报导活动过程,

下设设计部和记者团,具体职能如下:

设计部:在活动前期、中期、后期用海报、横幅、传单等形式对活动进行宣

传,扩大其影响力和吸引力。并且在会报、会刊形成后负责会报、会刊的版面设计,美化工作。同时负责协会一切宣传品的维护工作。

记者团:负责采访、报道协会各项重大活动,编写协会工作简报,对协会进行新闻宣传。积极向校内外各媒体投稿,争取获得其报导。

外联部:

协会的对外部门,负责与其他协会及组织机构的联系和友好交往。

具体工作:

1.与校外各物流协会取得联系,并争取建立友好合作关系,树立协会的良好形象。

2.与校外各物流企事业单位取得联系,并力求合作,邀请开展讲座,参观等活动。

3.负责获得校外企事业单位的支持。

4.与校内相同性质协会和院学生会取得联系,与其互相帮助,共同发展。

5.负责对同学对相关活动进行意见和建议的搜集和反馈,增加互动性。

活动部:

协会活动的主要负责部门,负责协会各个重要活动的开展。

下设策划部和组织部,具体职能如下:

策划部:1.协助主席团制定决策,并安排策划协会主要活动。

2.协会的会员干事提出的各种活动计划和建议提交至活动部,并讨论其可行性和开展的必要性,并将最后决策交至会长,进行进一步商讨。

组织部:

1.负责协会的主要活动和会员大会以及讲座、参观等活动的策划、安排、人

员调动等工作。

2.与宣传部、文案部、财务部取得密切联系,为活动开展做好详尽周全的计划,活动前的调配以及活动开展中期根据现场要求进一步安排,活动后期作好活动总结。

学术科技部:

协会会刊的主要制作部门,增强协会的学术性:

具体职能如下:

1.物流大赛的主要学术性活动:制定大赛制度,大赛流程,对参赛队伍的审核,以及搜集大赛期间相关参与人员的资料等。

2.会刊或会报的设计,制作,稿件收集,整理,发行等工作。

3.资料搜集:定期收集有关物流的新闻、知识以及报考物流有关证书的相关信息,并整理工作,与宣传部合作将重要信息以不同形式发放给会员;协会举行讲座、参观、物流大赛等活动前期,对即将举行的活动的相关资料、知识进行搜集,整理工作,以便更好地开展各项活动

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