供应商变更管理流程
供应商产品变更管理规定
供应商产品变更管理规定1. 引言本规定旨在确保对供应商提供的产品进行有效管理和变更控制,以确保产品质量和符合需求的变更。
2. 定义2.1 供应商:指为我公司提供产品的外部实体或组织。
2.2 产品变更:指对供应商产品的任何修改、更改或更新。
3. 产品变更管理流程3.1 变更请求提交供应商应在变更前向我公司提出书面的变更请求。
变更请求应包含如下信息:变更内容、理由、影响、计划等。
3.2 变更评审我公司将组织相关部门对供应商的变更请求进行评审。
评审过程中将考虑变更的必要性、风险分析和影响评估。
3.3 变更批准基于变更评审的结果和评估,我公司将决定是否批准供应商的变更请求。
变更批准将由指定的审批人员负责,并将及时通知供应商。
3.4 变更实施供应商在变更批准后应按照变更计划和要求进行实施。
供应商应确保变更的正确性、及时性和质量。
3.5 变更验证我公司将对供应商的变更进行验证,确保其符合需求和预期效果。
验证结果将纳入变更管理的评估和改进。
4. 变更记录和追溯性4.1 变更记录我公司将对所有变更请求、评审记录和批准结果进行记录和保存。
这些记录将作为变更管理的依据和溯源。
4.2 追溯性我公司将确保对所有供应商产品变更进行追溯性。
追溯性将记录和标识变更的时间、具体内容、实施人员等相关信息。
5. 变更管理的评估和改进我公司将定期对供应商产品的变更管理进行评估和改进。
评估结果将被用来优化变更流程、提升供应商变更管理的效能。
6. 附则6.1 本规定的解释权归我公司所有,并具有最终权威。
6.2 供应商应遵守本规定的要求,并配合我公司进行变更管理的实施。
6.3 本规定自[起草日期]起生效,如有修改将以最新版本为准。
以上为供应商产品变更管理规定,希望各部门、供应商能够共同遵守和执行,保证产品变更的合规性和有效性。
供应商变更管理规定办法
供应商变更管理规定办法前言对于企业而言,供应商是企业的重要组成部分,供应商的选择和管理直接影响到企业的产品质量和成本。
而在企业的发展过程中,由于市场的变动、供应商的质量或者价格等因素,可能需要对供应商进行变更管理。
因此,建立供应商变更管理规范化办法对于企业而言具有重要意义。
本文就供应商变更管理规定办法进行详细的讨论和阐述。
供应商变更管理的定义供应商变更管理是指企业为了更好地控制供应链风险,通过对现有供应商的筛选和替换,不断优化供应链体系的过程。
供应商变更管理的原则1.在供应商变更管理过程中,短期利益和长期利益的平衡是至关重要的。
2.企业应该保持公正和透明对待供应商,并建立良好的沟通机制。
3.采购部门在变更供应商方面应该积极参与,并给出相关的建议。
4.对于供应商的评估体系应该是客观、公正、全面的。
供应商变更管理的流程第一步:评估当前供应链和供应商在决定是否需要变更供应商之前,企业应该对当前供应链和供应商的现状进行全面评估。
这包括采购成本、供应商质量、供应商交付能力、供应商经济实力和稳定性等方面。
第二步:确定供应商变更需求在评估当前供应链和供应商的情况之后,企业应该确定是否需要变更供应商。
如果需要变更,企业应该明确变更的原因和目标,并综合考虑变更对企业的成本、质量、配送和风险控制等各个方面的影响。
第三步:确定新供应商在确定需要变更供应商之后,企业应该开始寻找新的供应商。
这个过程需要综合考虑新供应商的能力、可靠性、价格、产品质量和生产能力等方面,同时应该将评估结果与当前的供应商进行比较,选择最合适的新供应商。
第四步:与供应商沟通在确定新的供应商之后,企业应该与新的供应商进行沟通。
沟通的目的是为了明确双方的责任、目标和期望,并建立良好的合作关系。
第五步:变更供应商在与新供应商沟通之后,企业可以开始变更供应商。
变更的过程需要详细的计划和执行,包括制定变更计划、准备变更材料、执行变更措施以及跟踪变更进展等方面。
供应商4M变更管理程序
-辅助部材发生变更的场合(其他部品部门)○○3加工条件变更-如认为该变更可能会影响到产品的外观档次、尺寸、性能〇-- (包含由藤佳提出的变更要求)-认为该变更对产品没有影响〇--4工程变更-QC工程图上记载事项发生变更的场合○--例)基板分割工程顺序发生变更的场合(仅限于基板部门)-QC工程图上没有记载的场合对品质·环境有影响时○○-工序顺序发生变更的场合(仅限于其它部门)○--5设备变更-使用新设备加工的场合(更新/增产/节约劳动力/自动化等)〇〇-设备的改造、修理的场合〇〇-即存工程中发生设备移动的场合 〇〇-当上述变更对产品品质有影响的场合〇〇6治具变更-产品加工过程中所用的治具重新制作、改造的场合〇〇7模具变更-使用其它厂家移交过来的模具进行生产〇〇-增加或更新模具的场合(技术评价途径中没有记载的场合)〇〇-影响到原来设计结构、尺寸和组装加工品质的现有模具改〇〇模、修模(前模、后模以及镶嵌结构,行位针修理等)-即存模具除以上外的该模、修模的场合〇〇-日常保养(研磨、清洗、模具拆装等)的场合〇〇8检查方法变更-测试标准、测量仪器、检查治具、测试方法的变更○---出货检查书内容发生变更的场合○---工程检查记录的内容发生变更的场合〇---除上述以外的检查作业指导书发生变更的场合〇--9人员的变更-品质管理者代表发生变更的场合〇---作业员和检验员发生变更的场合〇--10包装方式变更-如果变更(搬运、包装和现品表示)对出货品质有影响〇--11设计的变更注)设计变更的场合要添付[变更联络书]。
○--12客户要求根据客户的请求,在藤佳同意并下指示发生的变更○--13-公司名称发生变更时○---产品的型号,部品名称的变更时○○--安全规格类(UL、TUV等)相关、新规登陆,变更,取消的场合○--※ 上述变更可以相互叠加(但需按照对应变更项目提交资料)。
d/h安全规格·可追溯性-hha/b/c/d/e/f---a/b/d/e---a/b/ea/b/ec/ga/b/d/e a/b/c/d/e/f/ga/b/ec/g--a/b/c/d/e/g-a/b/d/e a/b/c/d/e-a/b/c/d/ea/b/d/e【运用方法】1、提出区分:A:需要提出(4M变更申请兼实施确认书、评价表等)B:不必提出(供应商内部履历管理)2、提出流程: 供应商 → 采购部(受理) → 品管部(接收 ) → 各部门回议 → 品管部长(承认) → 采购部 → 供应商回议部门:品管部 → 采购部 → 生产部 → 技术部3、添附资料:根据变更项目的不同,供应商至少需要提交上表要求资料:a.寸法测定数据b.特性数据(与性能、可靠性相关)c.化学成分分析书d.纳入式样书e.对象样品f.废弃证明书g.模具切换通知书h.其它4、变更联络书:『4M变更申请兼实施确认书』承认后的初回品需附上『变更联络书』5、环境区分:需要确认藤佳能源有要求事项的环境有害化学物质一览(最新版)里规定的物质影响度。
供应商规格变更管理规定
供应商规格变更管理规定1. 目的和范围本规定的目的是确保供应商规格变更的有效管理,以减少潜在的风险和影响。
适用范围包括所有与供应商规格变更相关的工作,包括评估、批准和实施变更。
2. 定义- 供应商规格变更:指供应商对产品或服务规格进行的任何改变或修改。
- 供应商:指为本公司提供产品或服务的外部实体或个人。
3. 变更流程3.1 变更评估- 供应商在计划进行规格变更前,应向本公司提交详细的变更评估报告。
- 变更评估报告应包括变更的目的、内容、影响分析以及相关风险评估。
3.2 变更批准- 决定是否批准供应商的规格变更将由本公司的相关部门进行评审。
- 评审团队将根据变更评估报告中的内容,评估变更对产品质量、工艺、成本等方面的影响。
- 如评审团队确认变更对产品或服务有积极的影响且风险可控,则可以批准变更。
3.3 变更实施- 一旦供应商的规格变更获得批准,供应商应在变更执行前提供详细的变更实施计划。
- 变更实施计划应包括变更的时间表、资源需求以及风险控制措施。
- 本公司将与供应商密切合作,确保规格变更的顺利实施,并对变更进行必要的监控和评估。
4. 变更管理责任4.1 供应商责任- 供应商应负责准确、及时地提交变更评估报告和变更实施计划。
- 供应商应确保变更的可控性,有效降低任何可能的负面影响。
4.2 本公司责任- 本公司应负责及时审批供应商的规格变更,并提供必要的支持和资源。
- 本公司应密切监控变更的执行情况,及时处理任何可能出现的问题。
5. 变更记录和审计- 本公司应建立变更记录,详细记录每个供应商规格变更的相关信息。
- 定期进行变更审计,以评估变更管理的有效性和改进措施的必要性。
6. 变更通知和沟通- 变更涉及的各方应及时、准确地沟通和协调。
- 变更范围和影响应向相关部门和人员进行通知和解释。
7. 法律适用- 本规定适用的法律为[适用的国家/地区的法律]。
- 任何争议均应首先通过友好协商解决,如协商不成,则提交至[适用的仲裁机构]进行仲裁。
供应商变更管理流程
供应商变更管理流程一.流程制订目的:1.有效对供应商及物料变更管理,提高产品持续性,可靠性及稳定性;2.规范供应商导入制度,建立合理健康的供应链;3.优胜劣汰的选择机制,坚持与成本、品质、配合优秀的供应商合作;4.引入具有竞争力的供应商,促进供应链不断发展;二.新供应商导入原则:1.供应链体系中同一物料少于两家供应商的;2.供应商结束合作或合作产品停止生产的;3.现有供应商出现重大品质事故的;4.现有供应商品质不能持续得到改善和提升的;5.现有供应商年度评审不合格并限期改善无效果的;6.行业中具有良好口碑以及质量优质的;7.行业中品质优质的同时价格具有较高优势的;三.管理1.变更传递方式开发阶段:合作方通过《终端合作产品变更申请单》传递到项目经理处。
制造阶段:合作方通过《程序变更通知单》传递。
2.变更管理要求我司在向客户正式提出变更申请前,应在内部完成相应评估和验证,满足客户条件后方可启动变更。
YY Y YYYYY2.根据规定可开发的,安排时间计划表 NNNN N N 我司在未收到客户明确的答复前,不可切换变更。
双方完成评估和验证后,应根据结论要求确认切换时机,不得提前变更。
四.新供应商开发流程:开发新供应商SOURCING 批复 供应商级别及订供应商审核 内部审核 备案安排打样正式送样 品质可靠性测试 正式导BOM《终端合作产品变更申请试产验证 1.填写开发申请并写清楚开发具体理由; 2.部门审批后进行1.SOURCING 根据申请评估现有资源的合理性,并回复是否开发;1.根据规定公平,公开的接受供应商推介;2.为提高效率,SOURCING 可随同研发同事,对目标供应商进行初审;1.可行性研究,并确认更改对目前项目整体影响;2.变更对项目质量、生产影响较大的直接否决;1.知会;1.评估小组成员必须全部到位方为有效评估;2.不通过的将给予供应商2次机会重新审核; 1.评审通过后安排正式送样进行测试和实验验证; 2.同一供应商享有3次测试验证机会,不过测试将取消资格;1.确认变更对产品及生产交期影响,并报批复, 必须经过,同意方可正式导入。
供应链变更管理流程
供应链变更管理流程引言供应链是公司业务运作的重要组成部分,供应链变更管理是指在供应链的运作过程中,对供应商、物流服务商或其他相关环节进行变更的管理流程。
有效的供应链变更管理可以确保供应链的持续稳定运作,提高业务效率和减少潜在风险。
本文将介绍供应链变更管理的流程和关键步骤。
流程概述供应链变更管理流程由以下几个基本步骤组成:1. 变更需求识别和评估:在供应链中出现需要变更的情况时,首先需要明确变更的需求,并进行全面评估,包括风险评估、成本效益评估等。
评估结果将为后续决策提供依据。
2. 决策与批准:根据变更需求的评估结果,进行决策和批准过程。
决策需要综合考虑各种因素,包括供应链的战略目标、资源可行性、风险控制等。
3. 变更方案制定:在决策和批准后,制定具体的变更方案。
方案应包括变更的范围、时间表、责任人等详细信息,并应向相关人员进行沟通和解释。
4. 实施变更:根据变更方案,进行供应链的实施变更工作。
变更过程中需要确保各个环节的协调和沟通,以减小变更对业务正常运转的影响。
5. 变更效果评估:在变更实施完成后,对变更效果进行评估。
评估应包括对变更是否实现了预期目标的检查,以及对变更期间出现的问题进行总结和反思。
关键注意事项在执行供应链变更管理流程时,还需要注意以下关键事项:- 风险管理:在变更需求评估和方案制定阶段,要重点考虑各种可能的风险,并寻求相应的风险控制措施。
在实施变更过程中,要密切监控风险状况,并及时采取应对措施。
- 沟通和协调:供应链变更涉及到多个环节和不同的利益相关方,因此沟通和协调是非常关键的。
要确保各方对变更的内容和目标有清晰的理解,并及时分享变更的进展和结果。
- 监控和追踪:在整个变更过程中,要建立有效的监控和追踪机制,及时发现和解决潜在问题,确保变更的顺利进行。
结论供应链变更管理流程是实现供应链稳定运作和持续改进的重要手段。
通过严格执行变更管理流程,可以最大程度地减少供应链变更带来的风险,并提高整体业务效率。
供应商变更管理流程
变更申请
供应商
SQE
战略采购
变更初判
SQE
小组成立并进 行小组评判
SQE
NGC团队
供应商递交 PPAP文件审核
SQE SQE SQE经理 NGC团队
NGC内部验证
样品FPQ(尺 寸,外观,材 检计,理化 料性能) 样品试组装验 证 设计验证 制控部 设计部 SQE SQE NGC团队
变更级别 风险评估表 变更项目计划表 PPAP要求清单 是否通知客户 PPAP样品和文件 PPAP评审结果 FPQ报告,检测报告 组装验证报告 设计验证报告 评审报告 预启动控制计划
必选 必选 必选 必选 必选 参考PPAP要 求矩阵 必选 必选 必选 必选 必选 可选
SQE 体系
各零件种类的PPAP要求 矩阵
检计经理,理化 NGC团队 经理 制控部经理 设计部经理 NGC团队 NGC团队
小组评审 预启动控制 切入量产(变更 结束)
SQE经理,战略 NGC团队 采购经理 SQE经理 NGC团队
输出
备注
参考
变更申请表
必选
风险评估
Байду номын сангаас必选
变更时间计划表
必选 PPAP手册,NGC变更评判 矩阵 FMEA方法,风险的严重 度与发生概率的4象限法
SQE
制控 设计 体系
供应商管理程序文件中发生制造地工艺变更管理办法
供应商管理程序文件中发生制造地工艺变更管理办法
供应商管理程序文件中应包括制造地工艺变更管理办法,具体内容如下:
一、变更定义
制造地工艺变更指在供应商制造产品时,变更产品的制造地、生产工艺、设备、材料等相关制造信息的行为。
二、变更流程
1. 变更提出:供应商的技术、生产、采购等部门在确定需要变更制造地工艺时,应向供应商管理部门提出变更申请,并附上变更原因、实施计划、变更影响等相关信息。
2. 变更评估:供应商管理部门应对变更申请进行评估,包括变更的必要性、影响范围、影响时间、变更后的产品品质和安全性等,确定是否批准变更。
3. 变更审批:供应商管理部门根据变更评估结果,进行变更审批,审批通过后将变更需求传达给供应商的相关部门。
4. 变更实施:供应商按照变更实施计划进行操作,并将变更的相关信息及时告知客户,确保变更实施过程中不影响产品的质量和安全性。
5. 变更验证:供应商对变更后的产品进行验证,确保产品的质量和安全性符合客户要求,并及时报告变更实施结果。
6. 变更记录:供应商管理部门对变更实施过程进行记录,包括变更申请、评估、审批、实施、验证等环节,以便后续查阅和管理。
三、变更控制
供应商管理部门应对变更进行严格控制,包括:
1. 变更申请的严格审核,确保变更的必要性和可行性。
2. 变更实施过程中的严格监控,确保变更实施的有效性和效果。
3. 变更实施后对产品的严格检测,确保产品的质量和安全性符合客户的需要。
4. 对变更实施过程进行记录和归档,以便追溯和研究。
以上是供应商管理程序文件中制造地工艺变更管理办法的基本内容,供公司参考制定。
供应商变更管理流程
供应商变更管理流程供应商变更管理是企业采购管理中非常重要的一环,它涉及到供应商的选择、评估、合作和变更等多个方面。
供应商变更管理流程的建立和实施有助于确保企业在供应商合作中的稳定性、灵活性和高效性。
下面是一个供应商变更管理流程的示例,供参考:一、需求评估1.建立一个供应商变更申请的评估小组,由采购部门、质量控制部门和相关业务部门的代表组成。
2.当有供应商变更的需求时,申请人将填写供应商变更申请表,详细说明变更原因、目的、影响范围等信息。
3.评估小组对供应商变更申请进行评估,确定变更是否必要、可行,评估结果应写成评估报告。
二、供应商选择和评估1.如果变更是为了选择新的供应商,评估小组将根据企业的采购策略和标准,进行供应商的选择和评估。
2.评估小组将根据供应商的能力、信誉、质量管理能力、交货能力、价格合理性等标准,进行供应商的评估。
3.评估结果将记录在供应商评估报告中,供后续的决策参考。
三、变更计划制定1.根据评估结果,评估小组将制定供应商变更计划,包括变更的时间、范围、流程等内容。
2.变更计划应与相关部门进行协商,确保变更的顺利实施。
四、供应商变更的执行和控制1.在变更执行过程中,供应商变更小组将与供应商进行必要的协商和沟通,确保变更的顺利进行。
2.变更执行过程中的风险应及时发现和处理,保证变更的质量和效果。
3.变更执行完后,供应商变更小组将对变更的结果进行评估和总结,记录在变更评估报告中。
五、变更结果的审查和监督1.在变更执行完后,评估小组将对变更结果进行审查和监督,确保变更的有效性。
2.如有必要,评估小组将与相关部门进行沟通和协商,进行调整和改进。
六、供应商绩效管理1.在供应商变更执行完后,企业应对供应商的绩效进行监测和评估,确保合作的稳定性和高效性。
2.供应商绩效评估结果将作为后续的供应商变更决策的参考依据。
七、变更结果的归档和反馈1.变更结果的归档是供应商变更管理流程的最后一步,将变更的结果进行归档保存,便于以后的查阅和分析。
供应商变更通知管理制度
供应商变更通知管理制度一、目的为了规范公司对于供应商变更通知的管理,保证供应链的稳定和有序运作,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及供应商的部门和员工。
三、基本原则1. 供应商变更通知需遵循公平公正的原则,确保供应商的权益。
2. 供应商变更通知需遵循合同约定和公司内部相关规定。
3. 供应商变更通知需及时、准确地传达给相关部门和人员。
4. 供应商变更通知需适应市场和企业发展的需要,以确保公司利益最大化。
四、管理流程1. 提出申请:供应商变更通知可由各部门提出申请,必须明确变更的原因、内容、影响和时间节点。
2. 审批流程:申请通过后由相关部门领导审批,经过确认部门负责人和公司高层领导审批后正式生效。
3. 变更通知发布:变更通知一经批准,需由采购部门或相关部门负责人将通知传达给供应商,并确认双方都收到正式通知。
4. 变更执行:供应商接到通知后需及时调整和执行相关变更,务必配合公司相关工作。
五、具体要求1. 变更通知需提前进行沟通和协商,确保变更事项可行和双方能够接受。
2. 变更通知需注明变更的具体内容、时间和责任方,及时解释和反馈供应商的疑问。
3. 变更通知需准确记录并归档,以备审计和查询。
4. 变更通知的执行需有相应的跟踪和监督,确保变更的有效执行。
六、责任及执法1. 供应商变更通知由相关部门负责人提出,并经过审批生效。
2. 采购部门负责对供应商变更通知进行执行和跟踪,并定期向公司高层报告变更情况。
3. 各部门需积极配合执行供应商变更通知,并确保变更的有效执行。
4. 对于未按规定执行变更通知的供应商,采购部门可采取相应的纠正措施,并报告公司高层领导处理。
七、变更通知的解释权本制度解释权属于公司高层领导,针对特殊情况可根据实际需要进行调整和变更。
八、附则本制度经公司领导审批并下发后正式执行,如有需要进行调整和变更,须由公司领导审批。
供应商变更管理制度及流程
供应商变更管理制度及流程一、引言随着市场的不断发展和企业的不断壮大,企业的供应商也在不断发生变化。
供应商变更管理制度及流程是企业经营管理的一项重要内容,对于企业的成本控制、质量保障和供应链稳定都起到了至关重要的作用。
本文将围绕供应商变更管理制度及流程展开讨论,旨在帮助企业建立科学有效的供应商变更管理制度和流程,实现供应链的高效管理和运作。
二、供应商变更管理的必要性在企业的供应链体系中,供应商扮演着至关重要的角色。
供应商的选择、合作及变更关系到企业的核心利益,因此对供应商进行管理和变更是企业运营管理的重要组成部分。
具体来说,供应商变更管理的必要性主要体现在以下几个方面:1. 保证供应链的稳定性。
企业的供应链在不断地发生着变化,包括供应商的增加、减少、更换等情况。
因此,对供应商变更进行管理,可以保证供应链的稳定性,有助于企业的生产和经营的顺利进行。
2. 降低经营风险。
供应商的变更可能会对企业的经营造成一定的风险,包括供应能力的下降、质量问题的出现等。
因此,对供应商变更进行管理,可以降低企业的经营风险,确保企业的经营利益不受影响。
3. 提高供应链效率。
合理的供应商变更管理可以促进供应链的优化,有助于提高供应链的效率,降低企业的成本,提高竞争力。
综上所述,供应商变更管理对于企业的稳健经营和提高竞争力具有重要的意义。
因此,建立科学有效的供应商变更管理制度及流程显得更为迫切和重要。
三、供应商变更管理制度1. 制度的建立背景供应商变更管理制度是企业为了规范和管理供应商变更而制定的一套管理规则和流程。
建立供应商变更管理制度主要是为了保证企业的供应链体系的稳定性、安全性和高效性。
2. 制度的目标供应商变更管理制度的目标主要包括以下几个方面:(1) 确保供应链的稳定性,防范病例经应用挂印,消息医学似修改ID。
(2) 降低企业的经营风险,保障企业的经营利益。
(3) 提高供应链的效率,降低成本,提高企业的竞争力。
(4) 符合相关法律法规和标准要求,保障企业的经营合法性和安全性。
供应商4M变更管理
2.4、供应商4M变更管理填写的表格介绍 每月每条生产线一张该表格,每月结束存档。
科室 分类 实施 实施 日期 时间 人 机 料 法 环 生产线 年 月 第 页 变化点实施后填写 变化点内容 变化原因 准备事项 实施 实施结果及品 确认 人员 质确认 人员 生产 最高品 品质部 部长 质责任 长确认 确认 者确认
按照《宁江山 川供应商4M 变更管理作业 指导书》进行 品质确认
确认判断
◆A级变化点
处理情况记录在 《宁江山川供应 商4M变更管理 作业指导书》中
◆初物管理的项目(详
通报 宁江山川 [当天需通报]
见《供应商初物管理》) 确认变化点 (实施后确 认)
为您创造平稳之道 / Harmonizing your way
1.3、宁江山川定义的4M变更包括工程变更和设计变更(包含宁 江的设计变更)。
为您创造平稳之道 / Harmonizing your way
1.4、宁江山川重点关注的变更
设计变更
新的供方
材料变更 工序系列变更 模具变更
加工条件或加工方法变更 机械变更(设备) 检验方法变更
工装夹具变更
作业者变更(重要保安工序、重要工序) 捆扎样式或包装外形的变更
2.4、供应商4M变更管理填写的表格介绍
由谁负责
·生产准备计划 项 工艺准备 工程能力调查 永久性工艺、暂定工艺 设备能力、工装夹具能力 目
由供应商填写
技术员
日程
初次品质调查
标准类的准备 耐久·性能测试 预计变更实施日期 · 回答、指示项目
尺寸、粗糙度、形位、强度、表面处理、性能等
作业标准书、检查基准书、控制计划等 总成性能、寿命
为您创造平稳之道 / Harmonizing your way
供应商4M变更管理
供应商4M变更管理
4M变更管理的具体内容包括:变更的定义、变更的流程、变更的评
估和批准、变更的执行和监控。
首先,变更的定义是指明变更的类型和目的,以及变更的范围和影响。
供应商需要根据实际情况确定变更的具体内容,包括人员、机器、物料和
方法的变更。
例如,在生产过程中,变更的类型可以包括工艺流程的调整、设备的更换、物料的替换等。
其次,变更的流程是指明变更的处理流程和相关的责任人。
在供应商
管理中,变更的流程一般包括变更的提出、评估、批准、实施和监控。
供
应商需要明确不同阶段的具体步骤和相关的角色和职责,以确保变更能够
按照流程顺利进行。
第三,变更的评估和批准是指对变更的影响进行评估,并决定是否批
准变更。
供应商需要根据变更的类型和范围进行评估,包括变更的成本、
时间和资源的需求,以及变更对供应商业务和客户需求的影响等。
评估的
结果将作为是否批准变更的决策依据。
最后,变更的执行和监控是指按照批准的变更计划进行实施,并及时
监控变更的进展和结果。
供应商需要确保变更按照计划进行,合理调配资源,及时解决变更过程中的问题和风险。
同时,供应商还需要建立监控机制,对变更的执行情况进行跟踪和评估,以便及时调整和改进变更管理的
策略和措施。
总之,供应商4M变更管理是供应商管理中的重要环节,对于确保供
应商能够及时有效地响应变化,提高管理效率和质量具有重要意义。
供应
商需要在变更的定义、流程、评估和批准、执行和监控等方面进行全面的管理和控制,以确保变更的顺利进行和达到预期的目标。
主要供应商变更流程
主要物料供应商变更1变更申请(物流部提出,质量部初步审核同意,2级或3级变更)2风险评估(物流部组织质量生产相关人员,有哪些风险?需要做哪些东西?)3变更措施:3。
1、物流部向物料生产企业提供《物料供应商调查表》和《物料供应商调查问卷》,同时向其索取资质材料。
3。
2、质量部对物料供应商提交的资质材料进行审计。
3。
3、质量审计小组按照《物料供应商现场质量审计项目表》审计。
并出《物料供应商质量审计报告》3。
4、现场审计合格后,采购部向供应商索取三个批号的样品。
3。
5、质量部按本公司内控质量标准对样品进行检验,出具检验报告.3.6、小批量试生产①在样品小批量试生产前,生产部与GMP验证部、质量部一同明确生产批量、工艺方法、产品质量标准以及验证方案。
②按已经确定的方案进行样品小批量试生产和小批量试生产产品的相关验证。
3。
7、小试生产检验报告及加速试验报告3。
8、对以上结果评估,《物料供应商质量评估和批准表》,成为试用供应商。
3。
9、签订质量保证协议。
3。
10、建立供应商质量档案3.11、进货(前三批厂家质量检验报告)3。
12、对开始用此供应商物料的前三批成品进行稳定性考察。
3。
13、当试用供应商所供物料达到6个批次时,质量部组织物流部、生产部对试用供应商进行阶段性质量回顾,并填写、报送《物料供应商质量回顾报告》和《物料供应商质量评估和批准表》。
3。
14、质量负责人批准正式成为合格供应商3。
15、更新合格供应商名单4、以上措施确认完成5、变更关闭。
供应商变更流程范文
供应商变更流程范文供应商变更流程是指企业在与供应商的合作关系中,由于其中一种原因需要对现有供应商进行更换或调整的一种管理过程。
供应商变更流程的目的是确保变更的公正、透明和顺利进行,最大程度地减少对企业正常运营的影响。
以下是一个通用的供应商变更流程:1.变更申请:供应商变更流程的第一步是供应商变更申请。
通常由需要变更供应商的业务部门向采购部门提出变更申请。
申请中应包含变更的原因、影响、目标以及必要的支持材料。
2.系统审批:采购部门收到变更申请后,根据公司内部的审批流程进行初步评估。
审批流程可以包括多个层级,涉及不同部门的审批,例如财务、法务、质量等。
审批部门根据申请的合理性、变更的必要性和影响等因素来评估并作出决策。
3.供应商评估:如果变更申请得到初步批准,采购部门将进行对现有供应商和潜在新供应商的评估。
评估内容可以包括供应商的信用状况、质量控制体系、交货能力、价格竞争力等方面。
根据评估结果,最终确定是否需要变更供应商。
4.变更通知:一旦确定变更供应商,采购部门将通过书面形式向现有供应商发送变更通知。
变更通知应包含详细的变更计划、时间表和变更后的合作细节。
同时,采购部门还应与新供应商进行合同谈判,并确保与现有供应商的合同终止或转移。
5.变更实施:变更实施阶段是供应商变更流程的关键步骤。
在此阶段,采购部门需要与新供应商进行交接,并确保交付和服务不受影响。
这可能涉及到调整物流、采购订单、库存管理等方面的工作。
同时,采购部门还需要与相关部门进行沟通和协调,确保变更过程的顺利进行。
6.变更监控:供应商变更完成后,采购部门需要进行变更的监控和评估。
这包括与新供应商的合作情况、交付准时率、服务质量等方面的监测。
采购部门还应定期与业务部门进行反馈和沟通,了解变更效果,并及时处理相关问题。
7.变更评估和总结:供应商变更流程的最后一步是对变更过程进行评估和总结。
采购部门可以制定一些关键绩效指标来衡量变更的效果,并与业务部门进行评估和讨论。
供应商变更管理程序
供应商变更管理程序概述供应商变更是指组织在采购过程中与现有供应商终止合作或与新供应商建立合作关系的过程。
供应商变更管理程序是为了确保变更过程规范、透明,并减少对组织运营的负面影响而制定的一系列管理步骤和程序。
目的供应商变更管理程序的目的是确保组织选择和变更供应商的决策具有合理性、透明性和可追溯性,并最大程度地减少对组织运营的风险。
范围流程供应商变更管理程序的流程如下1. 识别需求和评估供应商识别供应商变更的需求,包括但不限于价格变化、供应能力不足、质量问题等。
针对需要变更的供应商,进行评估,包括但不限于供货能力、质量控制体系、合作历史等方面。
2. 提出变更申请由采购部门或相关部门提出供应商变更申请。
变更申请应包括变更原因、影响评估、变更期限等信息。
3. 审批变更申请变更申请由相关部门审批,包括但不限于采购部门、质控部门、财务部门等。
审批结果应记录并通知申请部门。
4. 选择新供应商经过审批的变更申请,相关部门应开始筛选新供应商。
新供应商的选择应遵循组织内部的采购政策和程序,包括但不限于公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
选择新供应商的决策应记录,以备审计和追溯。
5. 通知供应商变更通知原供应商变更决策,并解释变更原因和变更时间。
与新供应商签订合同,并明确合作细节和责任。
6. 供应商过渡组织与原供应商进行过渡,包括但不限于采购订单的调整、物料交接等。
确保供应链的连续性,防止因变更引起的业务中断。
7. 监控与评估监控新供应商的绩效,并与原供应商进行比较评估。
根据监控结果,及时调整和优化供应商管理策略。
角色与职责供应商变更管理程序中的角色与职责如下1. 申请部门提出供应商变更申请,并提供变更相关的信息和资料。
配合流程的执行,提供必要的支持。
2. 审批部门对供应商变更申请进行审批,并提供审批结果和意见。
依据组织内部政策和流程进行决策,保证变更决策的合理性和透明性。
3. 采购部门负责与新供应商进行谈判和合作。
供应商变更流程
供应商变更流程
一、目的
此流程设置的重点是为了对供应商更名和主体变更在实际工作中更加规范,确保日后的结算工作顺畅进行。
二、涉及人员及职责
1、采购部:主要负责受理、批准相关供应商更名和主体变更的相关事宜,并对供应商变更或更名后的资质及结算信息表进行收取。
2、财务部:根据采购部提供的批准后变更公司名称证明或主体变更函、委托公司变更申请确认书进行审核。
负责及时在系统中审核、执行、并保管相关变更的文档。
三、具体流程(流程及相关说明)
(一)供应商变更公司名称的流程图
相关部门
采购部
总经办财务部
(二)供应商变更公司主体的流程图
相关部门
采购部
总经办 采购部
财务部
(三)相关说明
1、供应商变更公司名称的流程:
供应商提出变更公司名称的申请→采购部要求供应商填写XXXX 百货《变更公司名称告知函》→供应商在《变更公司名称告知函》上加盖名称变更后的公章,并附工商局出具的名称变更证明(复印件加盖该公司公章),提供给采购部→采购部将《变更公司名称告知函》和工商局出具的名称变更证明交财务部具体操作执行。
2、供应商变更公司主体的流程:
供应商提出变更公司主体的申请→采购部确认并要求供应商填写苏宁银河百货《关于申请我司主体变更的函》→采购部在系统中做新的合同审批表,
生成
新合同,进行审批。
采购部凭《关于申请我司主体变更的函》及审批后的合同审批表,与供应商签订《主体变更三方协议》,加盖三方公章→采购部将《关于申请我司主体变更的函》以及盖有三方公章的《主体变更三方协议》及审批后的合同审批表交财务部具体操作执行。
供应商人员变更管理操作和流程描述
输入:供应商人员变更申请表
输出:审核意见
是
否
3
审批
部门领导审批变更申请表,同意则进行工作交接,否则填写不同意变更项目经理原因,请反馈变更申请人
/
收到申请后2个工作日
建设部门领导
输入:供应商人员变更申请表
输出:审批意见
是
否
4
工作交接
根据项目负责人或部门领导审批意见,完成项目工作交作
/
审批通过后3个工作日
是否需要有作业指导书
备注
1
提交变更申请
供应商项目经理向项目负责人提交《供应商人员变更申请表》
/
人员变更时
供应商经理
输入:无
输出:供应商人员变更申请表
是
《信息化项目供应商管理办法》5.1.9节
否
2
审核
项目负责人审核变更申请表,如果变更人员为项目经理,则提交部门领导审批;否则直接审批。
/
收到申请后1个工作日
流程名称
供应商人员变更管理
流程目录结构
建设管理--> 建设业务管理--> 供应商管理 --> 供应商人员变更管理
注:上述目录结构请按公司信息化管理作业分类进行填写,分别为1,2,3,4级业务。参考范例对应部分。
1、管理流程
序号
流程节点
细节描述
频度
时限
涉及岗位角色
输ห้องสมุดไป่ตู้/输出
是否有系统支持
所遵循的制度或工作要求
供应商经理
输入:审批意见
输出:无
否
否
5
检查交接情况
项目负责人检查供应商工作交接情况
/
审批通过后5个工作日
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供应商变更管理流程
一.流程制订目的:
1.有效对供应商及物料变更管理,提高产品持续性,可靠性及稳定性;
2.规范供应商导入制度,建立合理健康的供应链;
3.优胜劣汰的选择机制,坚持与成本、品质、配合优秀的供应商合作;
4.引入具有竞争力的供应商,促进供应链不断发展;二.新供应商导入原则:
1.供应链体系中同一物料少于两家供应商的;
2.供应商结束合作或合作产品停止生产的;
3.现有供应商出现重大品质事故的;
4.现有供应商品质不能持续得到改善和提升的;
5.现有供应商年度评审不合格并限期改善无效果的;
6.行业中具有良好口碑以及质量优质的;
7.行业中品质优质的同时价格具有较高优势的;
.管理
1•变更传递方式
开发阶段:合作方通过《终端合作产品变更申请单》传递到项目经理处。
制造阶段:合作方通过《程序变更通知单》传递。
2.变更管理要求
我司在向客户正式提出变更申请前,应在内部完成相应评估和验证,满足客户条件后方可启动变更。
我司在未收到客户明确的答复前,不可切换变更。
双方完成评估和验证后,应根据结论要求确认切换时机,不得提前变更。
四.新供应商开发流程:。