备品备件管理
备品备件管理方案大全
备品备件管理方案大全一、概述备品备件管理是企业管理的重要组成部分,它关系到企业的生产运行、设备维护和成本控制。
为了确保企业生产的连续性和稳定性,提高设备利用率,降低维修成本,本文将详细介绍备品备件管理方案,以供企业参考和借鉴。
二、备品备件管理目标1.确保设备正常运行,减少故障停机时间;2.合理控制备品备件库存,降低库存成本;3.提高备品备件采购、验收、保管、发放和维修的效率;4.建立完善的备品备件管理制度,规范管理流程;5.提高备品备件管理人员素质,提升管理水平。
三、备品备件管理流程1.备品备件需求分析根据设备运行状况、维修记录和备件使用寿命,分析备品备件的需求情况,确定备品备件的种类、数量和型号。
2.备品备件采购根据需求分析结果,编制备品备件采购计划,选择合适的供应商,进行采购。
采购过程中要遵循公开、公平、公正的原则,确保备品备件质量。
3.备品备件验收对采购回来的备品备件进行验收,检查备品备件的质量、数量、型号等是否符合要求。
验收合格后,办理入库手续。
4.备品备件保管对库存备品备件进行分类、编码、标识,确保库存数据的准确性。
定期对库存备品备件进行盘点,及时调整库存量,避免积压和短缺。
5.备品备件发放根据设备维修需求,办理备品备件发放手续。
发放过程中要遵循先进先出、按需发放的原则,确保备品备件的有效利用。
6.备品备件维修对损坏的备品备件进行维修,提高备品备件的使用寿命。
维修过程中要严格按照维修规程操作,确保维修质量。
7.备品备件报废对无法维修或达到报废标准的备品备件进行报废处理,办理报废手续,确保企业资源的合理利用。
四、备品备件管理制度1.制定备品备件管理制度,明确各部门、各岗位的职责和权限;2.建立备品备件管理档案,记录备品备件的采购、验收、保管、发放和维修等信息;3.定期对备品备件管理人员进行培训和考核,提高管理水平;4.加强对备品备件供应商的管理,建立供应商评价体系,确保备品备件质量;5.建立备品备件管理激励机制,鼓励员工积极参与备品备件管理。
备品备件管理
2、备品备件管理的重要性
3、备品备件分类
4、备件管理的主要目标
5、备件管理的主要任务
6、备品备件管理的经济指标
7、备品备件KPI指标管理
8、对备件管理的5个基本认识
案例:备件费用占维修费用比例案例
第二部分基于现代维修的备件计划管理
一、设备管理与维修模式的发展趋势
二、以可靠性为中心的维修RCM
5、ABC不同备件库存控制的措施
6、库存管制方式(四种)与初始定额:
7、合理库存动态分析模型与自动库存预警
8、补库计划与紧急采购计划
9、维修性物资使用量差异管制
案例:备件的ABC分类统计
案例:备件补货计划案例
案例:备件最高库存、最低库存水平计算
第四部分 备品备件采购管理
一、优化备品备件的采购流程和方法
1、RCM过程:设备功能项目的失效分析方法
2、RCM的四类故障与设备维修策略
3、故障检查及其管理方法
4、隐患、缺陷、故障、事故应进行分级管理
5、故障的发生与成长:P - F曲线
6、建立维修项目标准库
7、预防维修体系的建立
8、维修周期分析及调整
9、点检定修及定修模型设立
10、维修计划的编制:计划来源及平衡
1、备件的采购流程和管理
2、流程的优化策略
3、备品备件供应商开发管理
二、备品备件的价格和成本管理
1、成本和价格的基本概念
2、如何获取成本和价位
3、成本和价格分析技术
4、成本和价格节约和控制方法
案例:备品备件采购成本控制案例分析
课时)
讲 师
洪剑坪
课程目标
备品备件管理是维修工作的重要组成部分,科学合理地储备备品备件,及时地为设备维修提供优质备品备件,是设备维修必不可少的物质基础,是缩短设备停修时间、提高维修质量、保证修理周期、完成修理计划、保证企业生产的重要措施。
备品备件管理规定大全
备品备件管理规定大全1.引言备品备件是企业在生产过程中不可或缺的重要组成部分,对于保障生产连续性和提高设备运行效率具有重要作用。
为了规范备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理活动,确保备品备件的有效供应和合理使用,制定本管理规定。
2.范围本规定适用于企业内部所有备品备件的管理工作,包括但不限于机械设备、电气设备、仪器仪表、工具和消耗品等。
3.管理原则备品备件管理应遵循以下原则:(1)计划性:根据生产计划和设备维修需求,合理安排备品备件的采购和储存,确保备品备件的及时供应。
(2)经济性:合理控制备品备件的采购成本,提高备品备件的使用效率,降低企业运营成本。
(3)可靠性:确保备品备件的品质和性能符合设备要求,保证设备运行的稳定性和安全性。
(4)合规性:遵守相关法律法规和行业标准,确保备品备件的管理活动合法合规。
4.管理职责4.1备品备件管理部门备品备件管理部门负责备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理工作,具体职责如下:(1)制定备品备件管理制度和流程,并组织实施。
(2)编制备品备件采购计划,报经批准后组织采购。
(3)负责备品备件的验收、入库、储存和发放工作。
(4)建立备品备件台账,记录备品备件的采购、领用、维修和报废等情况。
(5)定期对备品备件进行盘点,确保账物相符。
(6)对备品备件的使用情况进行跟踪和分析,提出改进措施。
4.2生产部门生产部门负责根据生产计划提出备品备件需求,具体职责如下:(1)根据生产计划和设备运行状况,提前向备品备件管理部门提出备品备件需求。
(2)合理使用备品备件,确保设备正常运行。
(3)对备品备件的使用情况进行记录和反馈,为备品备件管理部门提供数据支持。
4.3质量部门质量部门负责对备品备件的质量进行监督和检查,具体职责如下:(1)对采购的备品备件进行质量检验,确保备品备件符合质量要求。
(2)对备品备件的维修质量进行监督,确保维修后的备品备件满足使用要求。
5.管理流程5.1采购流程(1)备品备件管理部门根据生产部门的需求,编制备品备件采购计划。
设备备品备件管理制度(5篇)
设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对设备备件的申报、收、发、存进行控制。
2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。
3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。
3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。
3.4工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。
4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门,负责备品备件清单的制作及优化更新。
4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。
4.3设备科负责组织保全员修复待修件。
4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补,负责对设备备件消耗量的统计,于次月初上交设备维修班。
4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。
5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》,发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。
5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容,《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充,不断持续改进。
5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。
5.1.4新设备随机附带备件入库,记手工帐。
5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件,以保证设备可动率,设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的,每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》,执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。
备品备件库房管理制度(4篇)
备品备件库房管理制度制度编号:XXXXX制度名称:备品备件库房管理制度一、目的和适用范围1.1 目的:为了科学规范备品备件库房的管理,提高备品备件的利用率和库存管理效率,确保企业生产运营的正常进行。
1.2 适用范围:本制度适用于所有需要备品备件的部门、岗位,以及负责备品备件库房管理的相关人员。
二、术语和定义2.1 备品备件:指用于设备维修、更换的零部件、工具等物品。
2.2 库房管理员:负责备品备件库房管理工作的专人。
2.3 出库申请单:部门、岗位向库房管理员提交的申请备品备件出库的文档。
三、库房管理职责3.1 库房管理员负责备品备件库房的日常管理工作,包括备品备件的收、发、存、查和盘点等。
3.2 确保备品备件的安全、完好和防潮,定期检查和维护库房设施。
3.3 对库存备品备件进行分类、标识和编码,建立完善的备品备件管理系统,定期更新备品备件资料。
四、备品备件库存管理4.1 库房管理员定期进行备品备件库存盘点,确保库存的准确性。
4.2 对备品备件库存进行合理分区、分类,按照先进先出的原则进行仓储管理。
4.3 库房管理员根据备品备件的使用情况,合理确定备品备件的最低库存量和安全库存量,并及时调整库存。
4.4 定期统计备品备件的使用情况和消耗情况,向上级部门汇报。
五、备品备件出库管理5.1 部门、岗位需要备品备件时,必须向库房管理员提出出库申请,并提供详细的备品备件名称、型号、数量等信息。
5.2 库房管理员在接到出库申请后,核对备品备件库存情况并审批,确认无误后进行备品备件出库。
5.3 出库后,库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和出库记录。
六、备品备件入库管理6.1 备品备件由相关部门或供应商交付给库房管理员,必须提供相应的入库单据和清单,库房管理员进行验收并填写入库记录。
6.2 入库后,库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和入库记录。
七、备品备件报废管理7.1 库房管理员对库存备品备件进行定期检查,发现有严重损坏、不能继续使用或者过期的备品备件,必须及时报废。
备品备件管理制度
备品备件管理制度一、总则为了健全公司备品备件管理制度,规范备品备件的采购、配送、存储和使用,充分发挥备品备件的作用,减少因备品备件管理不善带来的不必要的浪费和损失。
公司特制定备品备件管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门备品备件的管理工作。
三、管理责任1. 公司备品备件管理负责人应负责备品备件的采购、配送、入库、出库和库存管理等工作。
2. 各部门的负责人应指定专人管理备品备件,负责备品备件的使用、申请、领用登记、保管和归还等工作。
四、备品备件的分类1. 制度备品:指公司通用的备品备件,如笔纸、墨水、碳带等。
2. 特种备品:指公司专业生产设备的备品备件,如机床零部件、电子元器件等。
3. 库房备品:指公司专门设立的备品备件库房所需的备品备件。
五、备品备件的采购1. 制度备品的采购由公司人力资源部统一负责,特种备品的采购由采购部门统一负责。
2. 采购部门应严格按照公司预算要求,按时、按质、按量采购备品备件。
3. 采购部门应开展备品备件供应商的定期评估,确保备品备件供应商的资质和信誉。
六、备品备件的入库管理1. 入库前应对备品备件进行验收,确保备品备件的品质和数量无误。
2. 入库时应按照备品备件的分类进行入库登记,并做好备品备件的标识和存储位置的确定。
3. 入库登记应包括备品备件的名称、规格、数量、生产厂家和生产日期等详细信息。
七、备品备件的出库管理1. 各部门的领用人应填写出库申请单,注明出库的备品备件名称、规格、数量和用途等信息。
2. 出库管理人员根据出库申请单,审核备品备件的使用情况和库存情况,确认出库并签字盖章。
3. 出库时应注意备品备件的使用安全和有效性,确保备品备件的合理使用和积极回收。
八、备品备件的库存管理1. 库存管理人员应定期进行备品备件的库存清点和统计,确保备品备件的实物与账面的一致性。
2. 库存管理人员应依据备品备件的使用情况和库存情况,合理调整备品备件的库存数量和种类。
3. 库存管理人员应加强对备品备件的保管,做好防火、防潮、防盗等安全管理工作。
备品备件的管理制度完整
备品备件的管理制度完整第一章总则第一条为了规范和加强企业备品备件的管理工作,提高备品备件的利用率和经济性,保证生产设备、工具的正常运转和使用。
制定本制度。
第二条本制度适用于企业备品备件的管理工作。
第三条企业备品备件应按照国家有关规定及本公司内部管理制度的要求进行统一管理,并严格执行。
第四条备品备件的管理原则:建立健全企业备品备件管理制度,科学合理选定备品备件储备数额,积极推进备品备件货物的购置、保管、消耗、使用、补充等管理工作。
第五条备品备件必须存在于合理的储备量,坚持以周转为主,以周转为上,严格控制有效物资存量和完备存量,确保物资供应。
第二章购置与入库第六条备品备件的购置应按照公司合同管理的相关规定执行。
第七条购置备品备件应确保原材料品质合格,并严格把关造价。
第八条采购人员在对备品备件进行采购时必须遵守公司相关规定,进行严格审核评估。
第九条购置人员在采购备品备件时必须坚持节约原则,力求以最优惠的价格购进品质可靠的备品备件。
第十条采购人员在与供货商签订备品备件采购合同时应按照公司有关规定做好备品备件的储备工作,确保备品备件的购置符合公司的需求。
第十一条采购人员在与供货商签订备品备件采购合同后应及时将备品备件交货的情况报告,以便于备品备件的及时入库。
第十二条购置人员在备品备件入库时应当按照公司的规定进行备品备件的验收工作,并将备品备件的情况及时报告给领导和有关部门。
第三章储存与保管第十三条公司应建立备品备件入库台账,建立完整的备品备件储存存档,清洁干燥,防避免受潮及直射阳光,严格控制储物温度。
第十四条储存备品备件的库房应设备专人进行管理,确保备品备件的安全存储。
第十五条储存备品备件的库房应设备安保与监控设施.第十六条企业应建立完备的备品备件出入库登记制度,记录备品备件的数量;确保备品备件的进出安全,以作追溯管理。
第十七条库存备品备件应按照先进先出原则进行管理。
第四章使用与调配第十八条企业备品备件的使用应当按照公司的有关规定执行。
备品、备件管理制度(4篇)
备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理,保障公司设备的正常运转,提高设备的利用率和维修效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。
第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。
第四条公司实行“谁使用,谁管理,谁负责”的原则。
第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。
第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。
第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行,且必须取得备品、备件采购合同或采购单。
第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施,保证库房内备品、备件的安全性和完好性。
第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。
第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理,建立相应的档案。
第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况,应当及时报告设备管理部门,并按照有关规定进行处理。
第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作,未经批准,禁止私自领用、使用备品、备件。
第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购,避免过量采购和滞销库存的产生。
第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行,确保采购的品质和价格的公平合理。
第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。
第十六条采购人员在采购备品、备件时,应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作,确保采购的合规性和规范性。
第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请,并经公司领导层审批后方可进行。
第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件,并承担相应的质量保证责任。
第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容,并经双方签字盖章。
备品备件管理
备品备件管理一、前言备品备件(Spare Parts and Components)是指经常维修工作中需要使用的备用零配件工具、设备、基础设施等。
备品备件的使用范围非常广泛,包括制造业、电子电器制造业、交通运输、建筑工程、医药、军事、航空航天等行业。
备品备件管理是一个非常重要的问题,对于维持企业正常生产和运营具有关键作用。
二、备品备件管理的意义备品备件管理是企业维护设备运行和生产操作的关键,其意义如下:1. 预防性维护:备品备件管理可以为企业提供预防性维护的支持,这意味着当一些设备出现故障或停机时,公司可以立即拿出必要的备件进行更换,从而快速恢复设备的正常运行。
2. 提高生产效率:不可避免地,生产中可能会发生一些故障或设备停机情况。
这将导致一些零件损坏或丢失。
但是,如果公司能够及时获得必要的备件来修复设备,那么这样的情况几乎不会影响生产。
3. 降低维修成本:备品备件管理可以通过快速获得所需零件降低维修成本。
4. 减少设备维修周期:在设备维修周期中,备品备件管理可以提供所需配件以快速修复设备,缩短维修时间从而降低维修成本。
三、备品备件管理主要内容备品备件管理的主要内容如下:1.备品备件管理文件的编制:应制定《备品备件管理制度》和《备品备件管理规范》,并与公司相应部门签署接口协议,明确各部门在备品备件管理中的职责和义务,确保备品备件管理工作有章可循,并能够有效地落实。
2.备品备件信息管理:建立备品备件档案,对所属备品备件信息进行归档、管理、维护和更新,确保备品备件信息的准确及时。
并且应充分利用相关信息化技术,建立备品备件管理信息系统,对于设备故障事件进行分析和记录,以便参考日后的决策。
3.备品备件存储和保管:指定备品备件存储室及专人负责,严格按照规定的备品备件存放标准管理和保管,并制定合理的、安全的保存备品备件的教程及操作规程,确保备品备件的完好和有效性。
4.备品备件管理流程及保障:建立有效备品备件管理流程,及时记录并处理备品备件的需求和领用,制定和实行科学的备品备件管理计划,做到备件池的及时补充和保障,确保设备决不因备品备件缺少而受到损失。
备品备件管理流程
采购费用 是否超出
报上级主管领导 和相关部门审批 否
填写采购申请单
是
省、市(州) 提出
维护部门
采购
请求
上级主管领导 财务等相关部门
省采购中心
调整 采购 计划
否 否
同意否 同意否
是
入库 采购
更新台帐资料 及资源管理系统
5
备品备件采购流程实施细则
采购需求 审核报批
省运维部资源管理中心根据省及各地市(州)维护部门需求申 请情况、设备运行情况、备件完好情况以及备件重要性,提出 备品备件采购需求。新引入设备的备品备件在确定资源调配/建 设方案时一并考虑备品备件。
是
报废
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备品备件报废流程实施细则
需求确定
经厂家及相关专业主管确认无法修复或修复代价过大的备品备 件,结合报废年限规定,提出备品备件报废申请。
审核报批
报废申请经上级主管领导及相关部门同意,上报省公司财务部 会签后报省公司领导审批。
报废处理
报废申请经批准后由省公司财务部根据固定资产管理制度办理 报废手续。省运维部资源管理中心对备品备件库进行资源更新, 实物送交物资采购部门统一处理。相关备件库所在地市也应做 好台帐登记,及时更新资源管理系统数据。
省、市(州)维护部门负责将需送修的备品备件寄送相关厂商, 并负责跟踪督促修理进度。厂商返回的备品备件,经相关专业 主管检测后,由省、市(州)备品备件管理人员接收并返库(地 市返修后备件应按补充数量及时返还给省运维部 ) ,相关备件库 所在地市应做好相关台帐登记,保证帐物相符,及时更新资源 管理系统数据。 经厂家确认无法修复的备品备件,按备品备件报废流程进行报 废。
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三、备品备件送修流程
备品备件管理方案(通用15篇)
备品备件管理方案备品备件管理方案(通用15篇)为了确保事情或工作能无误进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是有很强可操作性的书面计划。
那么什么样的方案才是好的呢?下面是小编为大家整理的备品备件管理方案(通用15篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
备品备件管理方案11.0目的:在保障生产和机械保养需要的基础上,为降低采购成本和节约储备资金,通过科学有效的管理提高整体经营绩效,特制定本办法。
2.0适用范围:备品备件仓库所有仓库管理人员3.0术语:备品备件:为了缩短设备待修时间,在设备维修之前予以储备的设备配件材料。
4.0职责:仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理,仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。
仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
5.0备品备件的仓库管理5.1备品备件的申购5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单,经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。
5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够,并在物料申请单上签字后方可采购。
做到既保证合理库存又满足维修需要,防止积压浪费,避免供不应求。
5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。
5.2备品备件的入库管理流程5.2.1备品备件进入公司后,采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。
5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验:首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致,避免采购人员多买、少买或错买,造成不必要的损失。
如果不一致仓库管理人员有权拒收。
5.2.3初步检验合格后,要求设备部有关人员进行进一步检验,经检验合格的备品备件方可入库。
检验不合格的备品备件,由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。
5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库,办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后,第三联交给采购人员作为报账凭证。
备品备件管理方案
备品备件管理方案备品、备件管理是企业日常运营中非常重要的环节之一,对于企业的生产、维修和维护工作起着关键性的作用。
合理科学的备品、备件管理方案能够有效提高企业的生产效率、降低成本和快速响应客户需求。
本文将从备品、备件管理的重要性、现状和挑战以及有效的管理方案等方面展开讨论。
1.提高生产效率:备品、备件管理直接关系到企业的生产进度和效率。
合理的备品、备件管理能够保证生产所需的备品备件的供给,避免因物料短缺而导致的生产中断,提高生产效率。
2.降低成本:备品、备件管理涉及到成本控制的重要方面。
通过合理维护备品、备件的库存水平,避免囤积过多的废弃物品和材料,降低库存资金的占用,从而减少企业的运营成本。
3.提升客户满意度:备品、备件管理直接影响到企业对客户的响应速度和产品质量。
通过合理管理备品备件,能够及时提供所需的备品备件,保证产品质量,并降低客户维修等待时间,提升客户满意度。
当前,许多企业在备品、备件管理方面存在一些问题和挑战:1.库存过高或过低:一些企业存在备品备件库存过高或过低的问题。
库存过高会造成资金占用过多,浪费资源;库存过低则容易导致生产中断,无法及时满足生产需求。
2.缺乏系统化管理:一些企业对备品备件的管理仍然停留在手工记录和检索的阶段,缺乏科学的管理方法和工具。
这导致备品备件数据不准确,难以高效管理备品备件。
3.供应链不稳定:备品、备件通常需要通过供应商进行采购,但是一些供应商的交货时间不确定或者存在供货中断的风险,会对备品备件的供应造成影响,进而影响到生产工作。
为了解决备品、备件管理中的问题和挑战,可以采取以下有效的管理方案:1.基于数据的管理:建立备品备件的数据管理系统,实现备品备件的全生命周期管理,包括库存、采购、使用、维修、报废等环节的记录和跟踪。
通过数据分析,合理控制备品备件的库存水平,提高库存周转率。
2.供应链优化:建立稳定可靠的供应链体系,与供应商建立长期合作关系,确保备品备件的及时供应和质量可靠。
备品备件的管理制度
备品备件的管理制度一、总则为规范和提高备品备件的管理水平,节约成本,满足生产和维修需求,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有备品备件的采购、库存、使用、保管、报废和更新等环节的管理。
三、备品备件采购管理1. 采购计划(1)各部门负责编制备品备件的采购计划,包括所需备品备件的种类、规格、数量、用途、预算等内容,报经主管领导审批后方可实施采购。
(2)采购计划应符合公司的采购政策和财务预算,确保备品备件的采购是合理、合法、经济的。
2. 选定供应商(1)采购部门依据公司的采购政策和相关法规,选择具备合法资质和信誉的供应商进行备品备件的采购。
(2)采购部门应根据备品备件的性能、质量、价格、售后服务等方面对供应商进行评估和比选,确保采购的备品备件符合公司的要求。
3. 采购合同(1)采购部门与供应商签订采购合同,明确备品备件的名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式、验收标准、售后服务等内容,确保采购的备品备件合同合法有效。
(2)采购合同应经相关部门审批后方可生效,并归档备查。
四、备品备件库存管理1. 入库管理(1)入库人员应按照备品备件的种类、类别、规格进行分类,填写入库单并及时录入系统,确保备品备件入库信息真实准确。
(2)入库人员应对备品备件进行质量和数量的检查,确保未发现问题才可入库,并做好相应的记录和标识。
2. 出库管理(1)各部门对备品备件的领用需提前填写领用单,经主管领导批准后方可出库。
(2)出库人员应核对领用单和备品备件的规格、数量,确保配备正确,填写出库记录并及时更新系统。
3. 盘点管理(1)定期对备品备件进行盘点,确保备品备件的真实性和准确性,发现差异应及时调查原因。
(2)盘点结果应及时记录并汇总报告给上级主管,做好备品备件库存的管理和使用。
五、备品备件使用管理1. 使用规定(1)备品备件的使用应按照备品备件使用手册和相关规定进行,保证使用的安全和合理。
(2)备品备件的使用应经过相关部门的批准和指导,不得私自挪用或滥用。
备品备件管理制度(4篇)
备品备件管理制度(4篇)备品备件管理制度(精选4篇)备品备件管理制度篇11.目的为实现材料及备品备件的可控管理,降低吨铁成本费用,实现零浪费,费用计划控制、计划使用,特制定本制度。
2.使用范围厂属各生产单位。
3.职责库房负责统计各车间每月材料备件的领用情况。
设备科负责根据厂下发的经济责任制考核各车间的材料备件消耗费用。
4.内容和要求4.1各车间备件、材料费用按经济责任制所确定的分配值为考核目标;4.2各车间要严格控制材料备件消耗费用,每月考核一次;4.3此考核办法指的是厂属各单位的正常消耗费用;厂长批示的技改费用不在该制度的考核之内;4.4出现重大生产事故,因抢修而出现的材料备件消耗费用,根据厂长的批示不在其考核之内;4.5对于需要剔除考核的材料备件费用,各责任车间应在每月五日前把上月的厂领导批复的剔除报告的复印件交予设备科,否则在考核时,将不考虑剔除。
4.6各单位的.生产费用应执行月清月毕的原则;不得擅自存留。
4.7对于某些备件材料价格不清楚的情况下,估价出库,待价格明确后多退少补;4.8杜绝浪费,发现一次或由于计划失误造成材料备件费用浪费,考核责任车间50分。
4.9各车间要及时汇总本车间月材料与备件消耗费用总额,一切均依照《领料单》实际领用数为准;4.10各车间应提前就本车间领取材料明细,于每月25日前到库房进行核对,对照领料单实际发生额分类划价,对价格有疑问的项目费用当面同库房管理人员进行核实,待正确无误后汇总,作为材料月消耗原始凭证,以备厂考核。
备品备件管理制度篇21、工作前必须戴好劳保用品。
2、一切备件物品要摆放整齐,五五成行,重型物件上垛时不准超过1米高,一人不能搬动的较大设备应用起重设备,不准散垛倒塌。
3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。
4、对于有毒、有害物品(盐酸等)必须摆放在指定地点。
如发现有误应立即归位。
5、化学品必须分类分项存放,应有安全距离。
不得超量储存。
库内通风良好,入库认真检查,单独上帐。
备品备件管理方案
备品备件管理方案1. 简介备品备件是指企业为支持设备维修、业务运营而准备的备用零件或设备。
备品备件管理是企业维护设备可用性和业务连续性的重要环节。
本文将讨论备品备件管理的重要性,提出一种有效的备品备件管理方案。
2. 备品备件管理的重要性备品备件管理对于企业的运营至关重要。
以下是备品备件管理的几个重要方面:2.1 减少停机时间:如果企业在设备故障时能够立即更换备品备件,就能减少停机时间,保障生产线的正常运行。
2.2 提高维修效率:备品备件的管理能够提高维修的效率,减少维修人员寻找备件的时间,加快设备的恢复。
2.3 降低成本:备品备件的准备和管理能够降低企业的维修成本。
准备备品备件可以避免由于停机时间过长而带来的生产损失。
3. 备品备件管理方案为了有效管理备品备件,可以采取以下措施:3.1 建立备件清单:准备备品备件之前,首先需要建立备件清单。
清单中应列出所有关键备件的信息,包括名称、规格、数量、存放位置等。
3.2 定期检查和更新备件:定期检查备品备件的状况,并及时更新备件的信息。
如果有备件过期或损坏,应及时进行替换。
3.3 设立备件库房:建立专门的备件库房,保证备件的安全存放。
备件库房应具备良好的环境条件,防潮、防尘、防火,并且要有合理的存放顺序和标识,以便于备件的查找和取用。
3.4 制定备件采购计划:根据设备维修的需要和备件的消耗情况,制定备件的采购计划。
采购计划应根据备件的重要性和使用频率来确定,以确保备件的准备充足。
3.5 设立备件管理制度:制定备件管理制度,明确备件的使用和管理流程。
包括备件的申请、领用、归还等具体操作步骤,以确保备件的合理使用和管理。
3.6 建立备件信息管理系统:利用计算机和信息管理系统,建立备件的信息管理系统。
通过该系统可以实时掌握备件的库存情况、使用情况等,更加高效地进行备件管理。
4. 备品备件管理的挑战备品备件管理也面临一些挑战:4.1 备件的选型和采购:备件的选型和采购需要根据设备的特殊性和企业的实际需求来进行,这需要专业的知识和经验。
备品备件库房管理制度(六篇)
备品备件库房管理制度第一章总则第一条备品配件通称备件,是为了缩短检修时间而事先准备供检修时更换的零部件。
第二条备件管理是指备件的生产订货供应储备的组织与管理,它是设备维修资源管理的主要内容。
第三条备件管理的目的是以最少的备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,提高设备的使用可靠性和经济性,并做到以下几点::(。
)把设备突发性故障所造成生产停工损失减少到最低程度。
(2)把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低程度。
(3)把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。
第四条车间、项目部应指定专人负责本单位的备件管理工作。
第二章备件管理的主要任务第五条备件及时、保质、保量的供应,是保证设备正常运行的重要环节。
相关负责人必须科学合理的做到确定备件的储备品种、储备形式和储备定额,做好备件的保管供应工作,车间、项目部必须及时将备件需求情况、消耗情况做出报告。
第六条重点做好关健设备(特别是主要生产设备)维修所需备件的供应工作,保证设备的正常运行,尽量减少停机损失。
第七条做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。
各部门备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息,并及时反馈给购买设备的采购员,以便改进和提高备件的使用性能。
第八条在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
备件管理人员应努力做好备件管理成本的压缩控制。
第九条各部门要做好备件的修旧利废工作,凡是更换的旧件均应回收,对尚有修复价值的零件加以修复利用,以达到缩短修理时间、节约备件、原材料和资金的目的。
第三章备件的库房管理第十条设备材料仓库保管员要做好备件入库、保管、发放、收旧等工作,做到帐物一致。
第十一条保管员要做好备件图纸资料的整理工作,做好基础数据的收集整理,定期进行库房盘点。
第十二条领取备品备件必须填写领料单,并签名。
领料单为三联,第一联为财会入账,第二联为发料部门入账,第三料为供销部门入账。
第四章备件的流程及具体过程第十四条领料程序为填写领料单→领取部门主管签字→凭领料单领取→仓库发放→领料人核查→领料人签字。
备品备件管理规定(4篇)
备品备件管理规定第一章总则第一条为了规范备品备件的管理,并保障企业正常的生产运营,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于企业仓储和管理的备品备件。
第三条备品备件是指用于维修、更换、更新、补充设备、设施等物品,包括但不限于零部件、工具、设备配件、安全物资等。
第四条备品备件管理应当遵循合理、公平、公正、高效的原则。
第二章备品备件的分类和名称第五条备品备件按照其性质和用途可以分为以下几类:(一)设备备件:用于设备的修理和更换的备品备件。
(二)电器元件备件:用于电器设备维修和更换的备品备件。
(三)仪器仪表备件:用于仪器仪表及其配套设备的维修与更换的备品备件。
(四)工具备件:用于维修和安装的工具。
(五)安全物资备件:用于维护安全和防护的备品备件。
第六条各类备品备件的具体名称由企业仓储管理部门根据实际需要制定并向相关部门和人员公布。
第三章备品备件的采购第七条根据备品备件的种类和数量,企业应根据实际需要制定备品备件的采购计划,并报经企业领导审批。
第八条备品备件采购应符合国家相关法律、法规的规定,遵循公开、公平、公正的原则。
第九条备品备件采购可以通过公开招标、询价、协议供货等方式进行,应根据实际情况选择合适的采购方式。
第十条备品备件采购合同应明确备品备件的类型、规格、数量、质量标准、交付时间、价格等内容,以保障采购的合法权益。
第四章备品备件的入库管理第十一条备品备件的接收和入库应由专人负责,并按照规定的程序进行。
第十二条接收备品备件应对货物的数量、规格、质量等进行检查,如发现货物有缺损或质量问题应及时向供应商进行退换货。
第十三条备品备件应按照其类型和特性进行分类存放,严禁混放,以免造成混乱和损失。
第十四条备品备件应在专门的仓库内进行保管,并制定详细的备品备件存放管理制度,保证备品备件的安全和完整。
第五章备品备件的出库管理第十五条备品备件的出库应由专门的人员进行,并按照规定的程序进行。
第十六条出库备品备件应填写相应的出库单据,包括备品备件名称、规格、数量、领用人员等信息。
备品备件管理制度(4篇)
备品备件管理制度第一章总则第一条为规范备品备件管理,提高设备维护和保养的效率,减少设备故障和停工现象,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理,包括但不限于机械设备、电气设备、仪表设备等。
第三条备品备件的管理要求严格按照本制度执行,对相关责任人员进行督导检查,确保备品备件的有效管理。
第四条备品备件主要职责由设备管理部门负责,其他部门按照本制度的要求配合执行。
第五条备品备件的采购、使用、保管、报废等工作,应该以合理、经济、高效的原则进行。
第二章采购管理第六条设备管理部门负责备品备件的采购工作,按照设备维护计划、日常维修需求进行备品备件的采购。
第七条备品备件的采购应按照公司的采购流程进行,保证采购的合法性和可靠性。
第八条采购人员应严格按照采购标准选用备品备件供应商,确保备品备件的质量和适用性。
第九条采购人员应及时与供应商沟通并协调备品备件的价格、交期等问题,确保备品备件的及时供应。
第十条采购人员应及时将备品备件的采购信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第三章使用管理第十一条设备使用部门应按照设备管理部门提供的备品备件清单,正确使用备品备件。
第十二条设备使用部门应在备品备件使用前,对备品备件进行检查,确保备品备件的质量和完好性。
第十三条设备使用部门应按照设备维护计划,及时更换和维修备品备件,确保设备的正常运行。
第十四条设备使用部门应及时将备品备件的更换和维修信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第十五条设备使用部门应对备品备件进行合理使用,严禁私自挪用备品备件。
第十六条设备使用部门应定期对备品备件进行清点和盘点,确保备品备件的完整性和存储位置的准确。
第十七条设备使用部门应及时向设备管理部门反馈备品备件的使用情况和问题,以便设备管理部门进行跟进处理。
第四章保管管理第十八条设备管理部门应建立备品备件的保管制度,确保备品备件的安全和完好。
第十九条设备管理部门应对备品备件进行分类存储,并标注清晰的存储位置,以便于备品备件的取用和管理。
备品备件管理方案
备品备件管理方案备品备件管理是企业设备管理的重要组成部分,它是指对企业所拥有的备品备件进行统一规范的管理和维护,以确保设备的正常运行和可靠性。
本文将从备品备件管理的重要性、管理流程、入库、出库和报废等方面进行详细介绍。
一、备品备件管理的重要性备品备件是企业设备的重要组成部分,是确保设备正常运行的关键因素。
备品备件管理的重要性主要体现在以下几个方面:1.提高设备可靠性:备品备件的及时更换和维护可以减少设备的损坏和故障,提高设备的可靠性和稳定性。
2.减少设备停机时间:备品备件的管理可以确保有足够的备品备件储备,减少设备故障导致的停机损失。
3.降低库存成本:备品备件管理可以根据设备的使用情况和故障率进行合理的备品备件储备,避免过度储备导致库存成本的浪费。
4.提高工作效率:备品备件的管理可以减少维修人员的等待和寻找备件的时间,提高工作效率和维修速度。
二、备品备件管理流程1.备件采购:根据企业设备的使用情况和维修需求,编制备件采购计划,确定采购数量和规格。
进行供应商的选择、报价和采购合同的签订,确保备件的质量和价格符合要求。
2.入库管理:根据备件采购计划,将采购的备件按照规格和品种进行分类,并进行入库登记和编号。
同时对备件的质量进行检验和验收,确保备件符合要求。
3.库存管理:对库存备件进行分类、标识和分区,建立备件档案,并对备件进行定期盘点和检查。
根据备件的使用情况和故障率,合理确定备件的最低库存量和补充量。
4.出库管理:对备件的领用进行审核和登记,并按照设备维修的紧急程度和优先级进行备件的分配。
对领用备件进行跟踪和记录,及时反馈维修情况。
5.报废处理:对备件进行定期检查和筛选,对无法修复或无法再次使用的备件进行报废处理。
同时进行备件寿命分析和故障原因的分析,为备件采购和管理提供参考。
三、备品备件入库管理备品备件入库管理主要包括备件入库登记、备件质量检验和备件标识等方面。
1.备件入库登记:对入库备件进行登记,包括备件名称、规格、型号、数量、供应商等信息。
备品备件管理流程
备品备件管理流程1.1.备品备件领用1.1.1.点检人员应按计划、按时、按规格型号及点检时实际发现的设备问题,提报检修材料备件计划,领用备品备件及材料。
1.1.2.点检人员应熟悉设备性能,发现设备存在问题,需要更换零部件的应及时提出检修材料备件计划。
1.1.3.主要、关键设备的备品件应实行三定“定型号、定规格、定厂家”领用,确保备品件质量。
1.1.4.领出的设备、备品件发现质量不符合要求或规格型号不对,可退回甲方仓库。
因没及时反馈,没及时更换备件,影响生产,为点检人员责任。
1.1.5.点检人员遇应急突发事情无法上岗的,其相应提报材料计划工作由上一级领导(点检班长)承担。
1.2.仓库管理方面1.2.1.备品备件(设备)到库后,按规定的验收方式验收。
1.2.2.若需核对、验收的备品备件,由仓管员及时通知有关人员前往仓库验收,若发现型号不符或有质量问题,及时反馈给甲方仓库。
1.2.3.仓库备品件的堆放应采取“四号定位”“五五排放”,妥善保管。
贵重物资应上盖下垫,做到标识鲜明,材质不乱,名称、数量准确、规格不串,做到帐、物、卡相符。
1.2.4.保持库容整洁,做好防锈、防腐、防尘、防潮、防质变等工作。
1.2.5.出库的备品件应按“先进先出”,有期限的或散装先发的原则执行。
1.2.6.仓管员应根据备品件领用情况随时登帐,变动库存量并按备品备件的储备定额计划随时呈报领用计划,及时补充定额,保证生产和维修的正常运行。
1.2.7.因大修或技改剩余材料过多,短期内不会使用完的,应及时办理退库手续,以免造成浪费,否则引起的责任,追究有关当事者。
1.3.宁蒲员工物资领用1.3.1.物资出库要严格按发料程序办事,遵守物资领料制度,如不按规定发放材料造成后果的,由仓库保管员负责。
坚持“先进先出、易霉易损先出、接近失效先出的原则”。
对所发物资要认真核对,避免差错并及时登记。
1.3.2.物资、工器具的领用一律按项目部领料出库程序进行,领料人必须认真填写领料记录,选择对应的项目名称、注明具体用途并签字确认。
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备品备件管理培训课件
一、备品备件管理综述
1.备品备件管理的重要性
备品备件管理是维修工作的重要组成部分,科学合理地储备备品备件,及时地为设备维修提供优质备品备件,是设备维修必不可少的物质基础,是缩短设备停修时间、提高维修质量、保证修理周期、完成修理计划、保证企业生产的重要措施。
备品备件管理的重要性具体体现在三个方面:
1)合理的备品备件储备是设备运行和检修工作的基本保障。
➢设备运行故障的及时处理需要备品备件作支撑
➢现场事故的抢修需要备品备件作保障
➢设备检修首先要落实备品备件,这是检修工作得以紧张有序进行的前提备件。
2)备品备件消耗在设备维修费用中占有很大比例
我们来看一看设备维修费用的构成:
设备维修费用大致可分为两个部分:一是人力成本和材料成本,这部分大约占
设备维修成本的35%,另一部分则是对磨损的设备零部件需要进行整体和局部
更换与修复的成本,这部分成本称为备品备件成本,占设备维修成本的50%到
65%之间。
3)备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。
流动资金是企业经营的重要资源,备品备件流动资金是企业流动资金的重要组
成部分。
按照2007年10月份资金情况统计,公司流动资金总额是80亿元,备品备件
流动资金占用18.5亿元,占流动资金总额的23%。
强化库存管理,降低备品备件资金占用,对企业资金运作有着重要影响。
由此可见,备品备件管理对企业经营意义重大。
2.备品备件更换任务
1)科学合理地确定备品备件的储备品种、储备形式和储备定额,做好备品备件的
保管供应工作
2)及时有效地向维修人员提供合格的备品备件,确保设备维修对备品备件的需要、
保证设备的正常运行,尽量减少停机损失。
3)做好备品备件使用情况和市场信息收集工作,不断收集备品备件使用质量、性
能等现场信息,随时了解备品备件市场货源供应情况、市场价格情况、保证采
购的备品备件性能优越、质量可靠、价格合理。
4)在保证备品备件供应的前提下,尽可能减少备品备件的资金占用量,提高备品
备件资金的周转率。
3.备品备件管理范围
企业中一切机械、电气、仪表设备维修使用的零部件,准备在急用时更换而储备的
成台设备或其辅机、零部件统称备品备件。
冶金企业的特点是连续化作业、机器设备种类多、规格型号复杂。
这些机器设备,都由许多零部件组装而成。
这就要求备品备件管理人员,不仅要熟悉设备以及备品
备件的使用部位、使用性能、消耗情况、更换频次,还要了解备品备件的加工制造
工艺和相关专业知识。
同时要编制计划、申请订货、组织采购、供应、设好仓库、管好占用流动资金等。
所以备品备件管理工作是一项有关技术、物资、财务管理的综合性业务。
4.备品备件分类
一般按照备品备件来源、使用特点、费用渠道、专业对备品备件进行分类。
1)按备品备件来源分类:将备品备件划分为国内采购备品备件、进口备品备件、企业自制备品备件
2)按备品备件使用特点分类:将备品备件划分为常耗备品备件和事故备品备件。
常耗备品备件:指经常使用的、需经常保持一定储备量的备品备件,如易损件、
消耗件等;事故备品备件:使用频率低、制作周期长、价格高、停工损失大的
备品备件
3)按备品备件费用渠道分类:将备品备件分为维修备品备件、工程备品备件、生产备品备件。
4)按备品备件专业分:将备品备件分为通用机械、通用电气、非标机械、冶金工具等。
目前公司备品备件管理根据人员配置情况,实行专业化管理,按计划和采购将
专业划分如下:
5.备品备件管理的经济指标
1)备品备件流动资金占用额:它是财务部门给设备管理部门规定的备品备件库存资金限额,以备品备件流动资金平均占用额统计考核。
2)备品备件资金周转期:它是企业财务部门给设备管理部门规定的备品备件资金周转速度限额,以备品备件资金周转天数统计考核。
减少备品备件资金的占用和加速周转具有很大的经济意义,也是反映企业备品
备件管理水平的重要经济指标。
6.备品备件计划管理内容
备品备件计划管理是备品备件的一项全面、综合性的管理工作,它是根据企业检修计划、技术措施、设备改造、维修需求等情况对备品备件计划进行需求计划申报、审核、采购计划编制、执行到备品备件消耗情况的信息跟踪、统计分析、改进的过程。
完整准确的备品备件计划,不仅是企业生产、技术、财务计划的一个组成部分,也是保证设备检修、维护乃至企业正常生产的一个重要条件。
1)备品备件计划的审核和编制。