物流岗位操作手册1

山金矿业物流信息化管理岗位操作手册

烟台东方纵横电子

目录

1.信息化岗位清单 (3)

2.岗位及操作指导详细描述 (3)

2.1.计划员 (3)

2.1.1.信息化岗位描述 (3)

2.1.2.车间部室计划员 (3)

2.1.3.分矿级计划员 (5)

2.1.4.矿级计划员/采购员 (5)

2.2.保管员 (6)

2.2.1.一级库（总库）保管员 (6)

2.2.2.二级库（分库）保管员 (8)

2.3.分矿/矿级财务核算会计、发票制单人 (9)

2.4.部门核算员 (11)

2.5.系统管理员/系统维护员 (12)

2.6.编码员 (13)

1.信息化岗位清单

车间部室计划员

分矿计划员

矿级计划员/采购员

保管员

二级库保管员：玲珑有，其他地方没有

材料核算会计

部门核算员

系统管理员/系统维护员

编码员

2.岗位及操作指导详细描述

2.1.计划员

2.1.1.信息化岗位描述

系统计划模块的操作者，负责计划的新增，汇总，平衡，提报等等。系统中引用级别的概念来区别、设定各部门计划员的功能权限。根据级别的不同细分各岗位计划员的权责；另外，计划员还兼顾其他工作，下面作详细说明：

2.1.2.车间部室计划员

1）岗位定义

定位为一级计划填制者，生产领料单的填制者

2）工作内容

在物流系统[物资计划]模块可进行一级计划的查询、新增、修改、删除、平衡/反平衡、提报/反提报等操作，在[出库业务]中填制生产领料单。另外，对于每月新有的物料填写编码申请。

1．计划部分

需求计划单的新增：点击[需求计划-新增]可直接进入计划单据录入界面。选择正确的计划类型（如备件计划或物资计划）、计划的填制部门、所走的审批流程、所需求的物资及其数量。如有需要可也填写单据备注信息和单条分录备注信息。制单人系统自动填写为登录用户名且不可以修改。录入完成后，保存退出。

点击[需求计划-查询]可进入物资计划查询界面，可通过设置过滤方案来查询自己所需要查看的计划。双击可以查看所选单据详细信息。在此界面，菜单栏和工具栏上提供有一级计划员所需的所有操作功能。填制好的一级计划需要平衡、审核、提报。需要注意的是，修改、提报/反提报只能由制单人操作，并且只有一级计划员可以制单。另外，只有单据状态是‘未平衡’时才可以作修改和删除操作。

2．生产领料部分

生产领料单的新增：点击[仓存管理-出库业务-生产领料-新增]可直接进入生产领料单的新增界面，选择领料仓库、保管（此处如果不确定应预填一个仓库和保管，留待领料人持单领料时由经手的仓库保管修改正确）、填写需领用的物资及需求数量同时预填实发数量。领料单采取一物一单格式。

另外，系统还提供另一种途径领料：在[仓存管理-即时库存]的查询界面，选中需要领用的物料项，点击菜单栏中的[领料]按钮可直接生成该项物料的生产领料单。

将填制好的领料单，保存后，在生产领料序时簿中查到并打印，纸张规格为241mm*70mm，一式3份（自留存档一份，仓库保管一份，财务一份）。打印领料单时可选择是否打印仓库和保管，对于不确定仓库和保管的情况应选‘否’，领料人持一式3分的单据领料时由仓库保管手工填写仓库、保管、实发数量，并在系统中作相应修改。

3.编码申请部分

对确认系需要新增的物料，首先一级计划员到集团编码中查找，如果存在相同物料，则可直接双击或点击[下载]按钮引用至本矿编码库。如果集团编码确无此物料，则需提请该物料的编码申请，填写申请部门，物料预编码，名称，规格型号，图号/键号，计量单位及备注解释信息等，完成后[保存]。

2.1.

3.分矿级计划员

1）岗位定义

视情况通常定位为二级计划员或三级计划员

2）工作内容

负责对已提报的一级计划或二级计划进行汇总、平衡，汇总时根据需要按照计划类型选择多张单据。与一级计划员不同的是二级计划员不可以手工填制单据，而是由一级计划汇总生成，汇总后的二级计划制单人自动填写为登录系统的分矿级计划员。其他操作参考2.1.1的说明。

2.1.4.矿级计划员/采购员

1）岗位定义

该级计划员定位为最高计划员（通常为三级）；采购员主要负责采购管理模块的操作

2）工作内容

负责对二级计划汇总、平衡、汇总、提报等操作，参考2.1.3中所述。

矿业股份人员会将各矿汇总后的计划进行处理：集中采购的部分会直接以采购订单的形式传递给各矿，订单携带有供应商及数量单价等；分流下放的部分，会以采购申请单的形势传递各个矿，采购员需在[采购管理-采购申请单查询]里查找相关单据进行操作（重点需要区别的是单据状态：‘关闭’状态表明此申请单已生成询价单，‘已审’状态则表明尚待询价）。

系统中采购申请单依据各矿[业务分配]中配置的‘物料与采购人员’对应关系自动生成各采购员所负责询价的物料的采购申请单，因此，采购员的另一项工作就是随时察看[业务分配]中是否有新增的属于自己负责的物料，及时分配。

采购员负责对相应的采购申请单询价、比价选择供应商后形成[采购订

单]。货到之后，采购员（也可能是计划员）依据送货清单将采购订单分仓库下推生成收料通知单。仓库保管将据此单据验收入库。

2.2.保管员

信息化岗位描述

仓库物料的出入库管理者，须填制外购入库单、其他入库单、其他出库单和仓库调拨单并且审核生产领料单。外购入库单可以在[仓存管理]-[外购入库]业务填写。也可以通过[收料通知单]‘下推’生成--目前系统限定的业务流程就是这种情况，此时的入库价格自动携带为[收料通知单]上的价格。需要补填部门实收数量等信息。其他单据填制方法上大致相似。保管员可以查看物料的库存情况，如即时库存，收发存汇总表等-----进入相应的模块界面做好查询设置即可。

2.2.1.一级库（总库）保管员

工作内容：

1．查询收料通知单、下推

2．录入外购入库单

3．审核其他部门的领料单

4．审核一级库向二级库的调拨单

5．审核二级库向一级库的调拨单（二级库向一级库的退库单）

6．向供应商退货

7．确认采购发票对应的收料通知单和外购入库单，在采购发票流转确认单上签字。

8．查询库存情况

9．查询物料收发汇总表