《visio制作流程》PPT课件

用visio制作基本流程图
流程图
流程图是以简单的图标符号来表达问题解 决步骤示意图。
在实际工作中，我们常常需要向别人介绍 清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂 一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表 达的!这时就应充分利用可视化技术，将那 些复杂的工作流程用图形化的方式表达出 来，这样不仅使你表达容易，而且让别人 也更容易理解。
流程图
流程图的绘制必须使用标准的流程图符号， 并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制 出正确而清楚的流程图。
流程图标准符号
符号
名称
含义
端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
处理
要执行的处理
判断
决策或判断
文档
以文件的方式输入/输出
流向
表示执行的方向与顺序
数据
表示数据的输入/输出
第一讲 开始创建图表
删除形状
删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE 键。
注 不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上
进行删除。
第二讲 移动形状和调整形状的大小
放大和缩小绘图页
图表中的形状太小Leabharlann Baidu不便使用时，希望放大形状。 使用大型的图表时，可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。
1.要放大图表中的形状，按下 CTRL+SHIFT 键 的同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个 放大工具，表示可以放大形状。
1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单 击“选择绘图类型”。
2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单 击“流程图”。
3.在“模板”下，单击“基本流程图”。
第一讲 开始创建图表
添加形状
通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上， 可以将形状添加到图表中。
将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格 （将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图 页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐 形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。
流程图的使用约定
流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线 保持合理的长度，并尽量少使用长线。
使用各种符号应注意符号的外形和各符号大 小的统一，避免使符号变形或各符号大小比 例不一。
符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左 向右和从上向下方式书写，并与流向无关。
流程图的使用约定
流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准 流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流 向的流线应用箭头指示流向。
调整形状的大小 可以通过拖动形状的角、边或底部选择手
柄来调整形状的大小。
第三讲 添加文本
向形状添加文本 双击某个形状然后键入文本，Microsoft
Office Visio 会放大以便可以看到所键入的 文本。
删除文本：双击形状，然后在文本突出显 示后，按 DELETE 键。
第三讲 添加文本
2.要缩小图表以查看整个图表外观，将绘图页 在窗口中居中，然后按 CTRL+W 组合键。
还可以使用工具栏上的“显示比例”框与“扫 视和缩放”窗口来缩放绘图页。
第二讲 移动形状和调整形状的大小
移动一个形状 移动形状很容易：只需单击任意形状选
择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时 将显示选择手柄。
还可以单击某个形状，然后按键盘上的 箭头键来移动该形状。
第三讲 添加文本
设置文本格式 右击工具栏，使用“设置文本格式”工具
栏。
第四讲 连接形状
各种图表（如流程图、组织结构图、框图 和网络图）都有一个共同点：连接。
在 Visio 中，通过将一维形状（称为连接 线）附加或粘附到二维形状来创建连接。
移动形状时，连接线会保持粘附状态。例 如，移动与另一个形状相连的流程图形状 时，连接线会调整位置以保持其端点与两 个形状都粘附。
添加独立文本 向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标
题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。 使用“文本”工具只单击并进行键入。
删除文本：单击 “文本”然后按 DELETE 键。 移动独立文本
可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只 需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个 没有边框或颜色的形状。
尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交 叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向 产生任何影响。
两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时 各连接点应要互错开以提高清晰度，并用箭头表 示流向。
流程图的使用约定
流程图纵向为流程；横向为部门、单位， 以虚线分开 。
一个大的流程可以由几个小的流程组成。
联系
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
要实现用图形化的方式表达工作流程的目标 Microsoft Visio 2002 就是优秀的实现工具之一
在用Visio 2002制图之前，最好先在头脑里想一 想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张 纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以 大大提高制作过程的效率。
用visio制作流程图
创建流程图。
开始
移动形状和调整形状 1 的大小。
添加文本。 连接形状。
否
2
设置形状格式。
3
保存和打印流程图。
结束
第一讲 开始创建图表
打开模板
使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所 需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该 绘图类型的样式、设置和工具。
第二讲 移动形状和调整形状的大小
移动多个形状 要一次移动多个形状，首先选择所有想要
移动的形状。 1.使用“指针”工具拖动鼠标。也可以在
按下 SHIFT 键的同时单击各个形状。
2.将“指针”工具放置在任何选定形状的 中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可 以移动这些形状。
第二讲 移动形状和调整形状的大小
第四讲 连接形状
使用“连接线”工具连接形状
使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其 中一个相连形状时自动重排或弯曲。
“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示 连接点，表示可以在该点进行连接。
从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线” 工具拖到第二个形状顶部的连接点上， 连接线的端 点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果 连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具 将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两 个端点都必须为红色。