毕业生欢送晚会策划书模板

毕业生欢送晚会策划书模板

一、活动背景及活动目的：

为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神，表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福，现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”XX届毕业生欢送晚会。

二、活动时间：XX年6月下旬(具体时间另行通知)

三、活动地点：西校区行政楼二楼多功能厅

四、主办单位：贺州学院文化与传媒学院

五、承办单位：文化与传媒学院团委、学生会

六、具体安排：

总策划：梁安

总负责：陈丽彬

节目负责：李新汉语言文学专业(文秘、师范)

郑明编导专业学生会

杨雪群公管专业青协

孙贺茹对外汉语专业才艺团

张旭传媒专业毕业班节目

前期策划准备

(5月13日—5月31日)

各部门工作安排：

办公室：

1. 负责确定邀请领导名单、发放邀请函;负责通知各班级观看

晚会;提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表;

负责人：宋燕子办公室全体成员

宣传部：

1.负责制作并布置：横幅3条，宣传海报2块，晚会现场侧翼2块，晚会现场示意图1块;提前2天做好节目单(200份);心愿卡制作(嘉宾寄语使用);提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。

负责人：梁忠海宣传部全体成员

文艺部、组织部、：

1.负责节目的收集，定期和各班各部门负责人联系;

2.负责各节目的彩排，文体部派人跟踪指导，负责联系6名礼仪(6女生)，组织部负责整理道具数据，并做好相对应汇总表格;

3. 6月5日第一次彩排，修改细节;

4.6月18日(19：00点)第二次彩排;

5.6月24日(19：00点)第三次彩排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等跟上;

5. 6月25日，文艺部定出晚会的节目单

节目负责人：梁荣届文艺部全体成员

道具负责人：李飒爽组织部全体成员

外联部：

6月25日前汇总并上报外联情况;

负责人：常燕外联部全体成员

生活部、学习部：

1.负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置(物品清单详见附

加二)的筹划安排;负责联系灯光、音响、幕布架;

负责人：邓柳琦生活部全体成员

梁江学习部全体成员

纪检部：

1.提前2天做好安全巡逻小组名单，准备好巡逻小组袖章，负责

当晚物品财产安全;

劳动部：

1.提前一天做好准备10把扫把，4个簸箕;晚会当天带到会场;

活动中期

(XX年5月29日)

具体流程：

1. 14：00 全体学生干部，西区多功能厅集合;

2. 14：00—14：15 第一次考勤、主席团现场布置工作任务;

3. 14：15—17：00 全体学生干部布置晚会现场;

4. 17：00—17：40 学生干部自行吃完饭;

5. 17：50—18：30 第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况，并进行完善;

6. 18：00—19：20 各部门依照本部门工作安排，实行工作;

7. 19：30—21：10 晚会实行时

8. 21：20 全部学生干部合影留念