企业电子文件管理系统项目建设方案
电子档案管理系统技术解决方案
电子档案管理系统建设方案目录1.建设目标 (1)1.1.建设目标 (1)1.2.建设标准及规范 (1)2.建设方案 (3)2.1.总体架构设计 (3)2.2.建设内容 (4)2.3.硬件需求 (8)2.4.扫描/查档网点适配 (9)3.系统特点 (9)3.1.系统模块独立性与协同性的统一 (9)3.2.电子档案管理系统强大的检索功能 (9)3.3.档案自动归档，有效提升归档效率 (10)3.4.信息精准采集，信息录入更为准确 (10)3.5.痕迹日志管理，操作记录有迹可寻 (10)3.6.界面美观，简洁统一操作简便 (10)4.项目预算..................................................................................... 错误!未定义书签。
1.建设目标1.1.建设目标按照业务部门及档案管理部门归档的业务要求，以《电子文件归档与电子档案管理规范》（GS/T 18894-2016）、国家市场监管总局颁布的《企业档案电子化管理标准》（GS/T 3302-2002）以及《申请文书规范》等文件为基础，建设电子档案管理系统，按照档案管理要求，采用有效技术手段，保证电子档案内容自归档之时起不可更改，不随技术的更新变化而不可阅读。
在业务办理中涉及纸质档案的，可实现对纸质档案电子化图像化加工、存储和管理利用；对于业务办理中无纸质档案的，实现对企业登记电子文件、档案元数据进行在线采集、加工、存储和管理，确保电子档案的真实、可信、可靠、完整、可用。
中研电子档案管理系统可以改变以往繁琐的档案查询程序，应用智能化、信息化手段提高注册登记过程中纸质档案电子化效率，降低工作人员工作强度，整合全程电子化、半程电子化、现场办理三种方式电子档案管理模式，达到电子档案统一管理的目的。
1.2.建设标准及规范总体架构标准是从电子政务建设总体设计的高度来制订的，同时按照 2002 年国家工商行政管理总局制定的《企业档案电子化管理标准》 (GS/T3302-2002)作为架构标准，主要包括:2.建设方案2.1.总体架构设计根据业务需求和功能需求，按照标准化、结构化、层次化、平台化、模块化的设计思路，本系统的总体架构如下所示：档案影像系统运行在政务云平台之上，使用云服务器(ECS)、关系型数据库服务(RDS)和开放存储服务(OSS)等云计算技术来支撑各业务功能的运行。
项目文档管理体系建设实施方案
项目文档管理体系建设实施方案(征求意见稿)为进一步加强文档管理体系建设，结合协会具体工作实际，梳理协会现有的各项目、业务的文档，构建更为科学、高效、实用的文档管理体系，指导开展各项业务工作，特制定本实施方案。
项目文档管理体系：是指各项目、业务进程中将产生的文档进行收集，按照一定的秩序和内部联系（时间、类型等）组合整理而成的一个整体。
一、工作目标本次项目文档管理体系建设的工作目标是：通过1个星期时间，对协会基础文档材料，14年、15年深创赛和15年人才赛文档进行全面梳理，将所有的文档类的文件分类整理上传协会OA系统，所有视像资料上传公共网盘，对一些实物清点登记（制作电子文档清单）后进行固定存放。
初步形成适合我协会发展和建设需要的文档管理体系（草案）。
再通过1个月时间逐步完善，增加其他项目文档，形成协会文档管理体系（正式版）。
二、实施计划1、制定文档的分类方案和归档范围，就是具体按哪一些类型整理，哪一些文档需要收集、归档。
（用时2天）2、对一部分整理不规范、不完整的个人手中的电子文档（例如：例如一些自己跟进的工作文档，但是也需要共享的一些文档）等进行收集规范整理。
（用时1天）3、对项目文件材料，按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列做认真的收集、分类。
（用时3天）4、将整理的文档上传OA系统和公共网盘，实物由文思雄安排固定存放。
（用时1天）5、将建设的文档库通报给所有同事，让大家共同分享。
三、文档资料初步分类1、协会基础文档资料分类协会注册信息协会各类资质证书协会基本情况（简介、章程）协会年审报告协会年度工作总结2、赛事文档资料分类（1）文书文件材料政府文件、周报活动实施计划及方案每周工作计划每周项目进度会议纪要阶段性总结报告文档发布通知（新闻稿）文档模板项目预算项目合同物料清单供应商资质其他文档及参考资料（２）声像、图片文件材料。
包含活动现场照片、现场录制的视频、宣传片、视频剪辑、活动现场布置效果图和设计稿等等。
电子档案管理系统建设方案
电子档案管理系统建设方案2021年1月目录1. 引言................................................................. - 1 -1.1. 背景........................................................... - 1 -1.1.1. 政策背景................................................. - 1 -1.1.2. 业务目标................................................. - 3 -1.1.3. 项目实施建议............................................. - 4 -1.2. 业务术语定义................................................... - 5 -1.3. 参考文献....................................................... - 8 -2. 系统功能性需求...................................................... - 10 -2.1. 档案门类管理.................................................. - 12 -2.1.1. 电子档案门类的扩展管理.................................. - 12 -2.1.2. 实体档案门类的扩展管理.................................. - 12 -2.1.3. 分类方案的扩展管理...................................... - 12 -2.1.4. 元数据方案的扩展管理.................................... - 13 -2.2. 采集整编...................................................... - 13 -2.2.1. 数据采集................................................ - 13 -2.2.2. 整理编目................................................ - 17 -2.3. 档案管理...................................................... - 19 -2.3.1. 归档移交与接收.......................................... - 19 -2.3.2. 档案整理................................................ - 20 -2.3.3. 档案移交................................................ - 20 -2.3.4. 电子档案存储格式转换与信息组织.......................... - 21 -2.3.5. 电子档案长期保存........................................ - 21 -2.3.6. 备份管理................................................ - 22 -2.3.7. 定期鉴定................................................ - 23 -2.3.8. 销毁管理................................................ - 24 -2.3.9. 档案回收................................................ - 25 -2.4. 档案利用...................................................... - 25 -2.4.1. 档案检索................................................ - 25 -2.4.2. 档案浏览................................................ - 26 -2.4.3. 档案借阅................................................ - 26 -2.4.4. 利用效果反馈............................................ - 27 -2.4.5. 档案编研................................................ - 27 -2.4.6. 开放利用设置............................................ - 29 -2.4.7. 复制管理................................................ - 29 -2.4.8. 档案统计................................................ - 29 -2.5. 业务管理...................................................... - 31 -2.5.1. 档案分类管理............................................ - 32 -2.5.2. 元数据管理.............................................. - 33 -2.5.3. 模板管理................................................ - 34 -2.5.4. 各类型库管理............................................ - 36 -2.5.5. 业务监督管理............................................ - 37 -2.5.6. 项目档案进度管理........................................ - 38 -2.5.7. 文件存储管理............................................ - 39 -2.5.8. 库房管理................................................ - 39 -2.6. 系统管理...................................................... - 40 -2.6.1. 日志管理................................................ - 41 -2.6.2. 流程管理................................................ - 41 -2.6.3. 基础数据维护............................................ - 42 -2.6.4. 用户管理................................................ - 42 -2.6.5. 组织机构管理............................................ - 43 -2.6.6. 多全宗管理.............................................. - 44 -2.6.7. 系统接口管理............................................ - 45 -2.6.8. 介质管理................................................ - 45 -2.6.9. 水印管理................................................ - 45 -2.7. 个性化服务.................................................... - 46 -2.7.1. 访问历史................................................ - 46 -2.7.2. 我的收藏................................................ - 46 -2.7.3. 我的订阅................................................ - 47 -2.7.4. 我的首页................................................ - 47 -2.7.5. 暂存架.................................................. - 47 -2.7.6. 待办提醒................................................ - 47 -2.7.7. 已办事宜................................................ - 48 -2.7.8. 消息通知................................................ - 48 -2.7.9. 风格定制................................................ - 48 -2.7.10. 布局设置............................................... - 48 -2.7.11. 个人名片............................................... - 49 -2.7.12. 推荐看看............................................... - 49 -2.7.13. 在线帮助............................................... - 49 -2.7.14. 工具下载............................................... - 49 -2.8. 数字档案馆应用平台模块........................................ - 50 -2.8.1. 共享利用平台............................................ - 50 -2.8.2. 专题档案室.............................................. - 50 -2.8.3. 多媒体档案室............................................ - 50 -2.8.4. 档案信息发布平台........................................ - 51 -3. 安全保密体系建设.................................................... - 52 -1.引言1.1.背景1.1.1.政策背景企业档案工作是企业基础性工作，在保障企业生产、经营和管理活动持续开展、资产保值增值和记录企业历史等方面具有重要地位和作用。
建设项目施工档案电子化解决方案
建设项目施工档案电子化解决方案1. 项目背景随着城市建设、交通基础设施、能源工程等领域的快速发展，建设项目数量和规模不断扩大，施工档案管理的重要性日益凸显。
传统的纸质档案管理方式在存储、检索、传递等方面存在诸多不便，已无法满足现代化建设需求。
为提高施工档案的管理效率和质量，实现档案的长期保存和便捷利用，建设项目施工档案电子化势在必行。
2. 目标与意义本项目旨在针对建设项目施工档案管理存在的问题，提出一套切实可行的电子化解决方案，实现施工档案的数字化、网络化和智能化管理，提高档案管理效率，降低管理成本，为政府部门、企业和投资者等提供高效、便捷的档案服务。
项目实施后将具有以下意义：1. 提高档案管理效率，缩短档案查询和审批时间。
2. 降低档案存储、传递和维护成本，减少纸质档案的磨损。
3. 提高档案安全性，防止档案丢失、损坏和篡改。
4. 促进信息共享，提高政府部门、企业和投资者之间的协同工作效率。
5. 为历史研究、工程审计和质量追溯提供便利。
3. 解决方案概述针对建设项目施工档案管理的需求，本方案采用以下技术路线和架构：3.1 技术路线1. 电子文件生成与收集：建设项目参建单位在施工过程中，采用电子文档管理系统（EDMS）进行文件的生成、收集和管理。
2. 档案整理与著录：对电子文件进行整理、分类、著录，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案数字化：将纸质档案进行扫描、OCR识别等处理，实现档案的数字化。
4. 档案数据库建设：构建施工档案数据库，实现电子档案的存储、检索、查询和统计分析。
5. 信息安全保障：采用加密、访问控制、备份等技术，确保档案信息的安全。
6. 应用系统开发：开发档案查询、审批、共享等应用系统，满足用户需求。
3.2 系统架构本方案采用以下系统架构：1. 用户层：政府部门、企业和投资者等用户通过终端设备访问系统。
2. 服务层：提供档案查询、审批、共享等业务服务。
3. 数据层：施工档案数据库存储电子档案和相关元数据。
公文系统建设方案
公文系统建设方案全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：公文系统是一个组织内部重要的信息管理系统，能够帮助组织高效地处理各种公文文件，提高工作效率、规范文件管理流程、减少信息传递错误率。
随着信息化的发展和组织管理的需求，建设一个高效的公文系统显得尤为重要。
为此，我们提出以下公文系统建设方案，旨在帮助组织更好地管理和利用公文信息资源。
一、系统概况1. 系统目标建设一个高效、便捷、安全的公文系统，实现公文的电子化处理和管理，提高工作效率和信息传递的准确性。
2. 系统功能（1）电子公文收发：实现电子化的公文收发管理，包括公文的创建、审批、分发和归档等环节。
（2）公文查询：提供便捷的公文查询功能，支持按照公文号、标题、内容等信息进行快速查询。
（3）公文统计：对公文的数量、类型、处理情况等进行统计分析，为管理者提供决策依据。
（4）权限管理：设置不同级别的权限，保障公文的安全和保密性。
二、系统建设方案1. 系统平台选择根据组织的实际需求和预算情况，可以选择自建公文系统、购买第三方软件系统或采用云服务方式建设公文系统。
2. 系统架构设计（1）前端界面：设计简洁、直观的用户界面，提高用户体验。
（2）后台服务器：采用可扩展的服务器架构，提高系统的稳定性和性能。
（3）数据库设计：设计合理的数据库结构，支持数据的高效存储和查询。
3. 功能模块设计（1）公文管理模块：包括公文创建、审批、分发、归档等功能。
（2）查询统计模块：提供公文查询、统计、报表导出等功能。
（3）权限管理模块：设置用户权限、部门权限等，实现对公文的安全管理。
4. 系统实施与测试系统建设完成后，需要进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统正常运行和性能稳定。
5. 系统培训与使用在系统上线前，需要对用户进行系统培训，培养他们的使用习惯和操作技能，确保系统的顺利运行和高效利用。
三、系统维护与改进1. 系统维护定期对系统进行维护和更新，包括系统漏洞的修复、安全防护措施的加强等，确保系统的稳定运行。
44.建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法
建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法第一条为规范建设项目电子文件归档和电子档案管理，维护电子文件和电子档案的真实、完整、可用和安全，提高管理效率，促进信息共享，便于长期保存，按照国家有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于中央和省级政府投资主管部门审批、核准和备案的建设项目，其他建设项目可参照执行。
第三条本办法所称建设项目电子文件（以下简称项目电子文件）是指建设项目在建设过程中通过计算机等电子设备产生的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。
本办法所称建设项目电子档案（以下简称项目电子档案）是指建设项目建设过程中产生的、具有保存价值并归档保存的一组有联系电子文件及其相关过程信息的集合。
第四条项目电子文件归档和电子档案管理应当遵循项目建设和信息系统运行的规律，坚持统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密的管理原则。
第五条政府投资主管部门、行业主管部门应当将电子文件归档和电子档案管理工作纳入项目建设计划和竣工验收要求，协调相关部门为电子文件归档和电子档案管理的计划安排、人力组织、资金保障、质量监督提供支持。
第六条电子文件管理部门统筹领导项目电子文件管理工作，建立统筹协调机制，推进项目电子文件管理工作有效开展。
第七条档案行政管理部门负责对项目电子文件归档及电子档案的保管、利用和移交工作进行监督、指导，将电子档案管理工作纳入档案专项验收内容。
第八条项目主管部门负责对项目电子文件归档和电子档案管理进行业务指导。
第九条建设单位应将项目电子文件归档和电子档案管理工作纳入项目建设计划和项目领导责任制，纳入招投标要求，纳入合同、协议，纳入验收要求。
第十条建设单位应明确机构,具体负责本单位项目电子文件归档和电子档案的保管、利用、移交等工作，并对各参建单位的项目电子文件归档和电子档案管理工作进行检查、指导。
第十一条建设单位应根据项目建设管理实际，制定项目电子文件归档和电子档案管理各项制度、规范、程序，并组织协调工程管理相关部门和参建单位实施。
电子文件(电子公文)管理系统详细设计2(完整版)
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6）文件详细信息显示
功能：显示文件的所有元数据信息
参考：【公共模块】一【文件详细信息显示】
界面如下:
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7）显示关联文件
功能：显示文件主动关联的文件列表。可通过下拉选择关联类型查询指定类 型下的关联文件列表。
♦单击检索词，可把检索词回显在检索框中，再点击“检索”操作进行快 速检索。
♦效果如下列图:
S#诚
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参考：【公共模块】一【显示关联文件】
界面如下:
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8）显示被关联文件
数字化档案室建设方案
数字化档案室建设方案一、建设目标1、实现档案的数字化存储，将纸质档案、音像档案等转化为电子文件，并进行有序分类和存储。
2、建立高效的档案管理系统，实现档案的快速检索、查阅和利用。
3、确保档案的安全性和完整性，采取严格的访问控制和数据备份措施。
4、提高档案管理的工作效率，减少人工操作，降低管理成本。
二、需求分析1、对现有档案进行全面梳理，了解档案的类型、数量、保存状况等。
2、评估组织内部对档案利用的需求，包括查询频率、查询内容等。
3、分析现有档案管理流程中存在的问题和不足。
三、硬件设施建设1、服务器：选择性能稳定、存储容量大的服务器，以满足大量档案数据的存储和处理需求。
2、存储设备：采用磁盘阵列、磁带库等存储设备，确保数据的安全可靠存储。
3、网络设备：构建高速、稳定的网络环境，保证档案数据的快速传输。
4、数字化设备：配备扫描仪、数码相机、录像机等设备，用于将纸质和音像档案数字化。
四、软件系统选择1、档案管理系统：选择功能齐全、操作简便、扩展性强的档案管理软件，具备档案收集、整理、保管、利用、统计等功能。
2、数据库系统：选择适合大量数据存储和快速检索的数据库，如SQL Server、Oracle 等。
3、操作系统：根据服务器和客户端的需求，选择合适的操作系统，如 Windows Server、Linux 等。
五、档案数字化流程1、档案整理：对纸质档案进行分类、编号、装订等整理工作，确保数字化前档案的有序性。
2、扫描录入：使用扫描仪将纸质档案逐页扫描为电子图像，并进行质量检查。
3、图像处理：对扫描后的图像进行去污、纠偏、裁剪等处理，提高图像质量。
4、文字识别（OCR）：对重要的档案图像进行文字识别，便于检索和利用。
5、数据著录：对数字化后的档案进行详细的著录，包括档号、题名、责任者、日期等信息。
6、数据审核：对著录的数据进行审核，确保准确性和完整性。
六、数据安全与备份1、访问控制：设置不同级别的用户权限，严格限制对敏感档案的访问。
企业文件建设实施方案
企业文件建设实施方案一、背景分析。
随着企业规模的不断扩大和业务范围的逐渐拓展，企业文件建设变得尤为重要。
良好的文件建设可以提高企业的管理效率，规范企业的运作流程，保障信息的安全性，提升企业形象和竞争力。
因此，制定并实施一套科学合理的企业文件建设方案显得尤为必要。
二、目标设定。
1. 建立完善的文件管理制度，确保文件的规范化、标准化管理；2. 提高信息化水平，实现文件的电子化、网络化管理；3. 加强文件保密工作，保障文件信息的安全性；4. 提升员工文件管理意识，确保文件管理工作的落实。
三、实施方案。
1. 建立文件管理制度。
建立健全文件管理制度，明确文件的分类、编号、存档、借阅、销毁等管理流程，规范文件的保存期限和归档要求，确保文件的规范化、标准化管理。
2. 推行文件电子化管理。
采用文件管理系统，建立企业文件库，将文件电子化存储，实现文件的网络化管理和共享，提高文件检索的效率和准确性，降低文件管理成本。
3. 加强文件保密工作。
建立文件保密制度，对涉密文件进行加密存储和传输，设立权限管理机制，严格控制文件的访问和使用，加强对文件安全的监控和防护。
4. 培训员工文件管理意识。
开展文件管理知识的培训和教育，提高员工对文件管理的重视和认识，强化员工的文件管理责任意识，确保文件管理工作的全面落实。
四、实施步骤。
1. 制定文件管理制度和操作规程，明确文件管理的各项流程和要求；2. 选定文件管理系统，进行系统的设计和搭建，实现文件的电子化管理；3. 完善文件保密制度，建立权限管理机制，加强文件安全管理；4. 组织员工文件管理知识的培训和教育，提高员工的文件管理意识；5. 对文件管理工作进行监督和检查，及时发现问题并进行整改。
五、预期效果。
1. 文件管理制度的建立和落实，提高文件管理的规范化水平；2. 文件的电子化管理，提高文件管理的效率和便利性；3. 文件保密工作的加强，保障文件信息的安全性；4. 员工文件管理意识的提高，确保文件管理工作的落实。
(完整word版)电子档案管理系统解决方案
电子文档信息管理系统解决方案山东东昀电子科技有限公司目录1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1)1.1总体功能设计 (1)1.2信息管理 (5)1.2。
1 数据录入 (5)1.2.2 文件上传、下载 (6)1。
3日常管理 (7)1.3.1 检索查询 (7)1。
3。
3 统计报表 (9)1。
4视频资料管理 (11)1。
4.3 媒体文件资料管理 (11)1.5系统设置 (11)1。
5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (12)1.5。
2 对现有文档管理系统的其他设置 (14)1。
6系统安全 (14)1。
6。
1 用户管理 (15)1.6.2 角色管理 (15)1.6。
3 权限管理 (16)1。
7日志管理 (18)1。
8数据存储和备份 (19)1。
8.1 数据存储 (19)1。
8.2 数据备份 (21)1。
系统功能模块的划分和各模块的设计1。
1总体功能设计如图所示：电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构,根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。
其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容,实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。
信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接,完成文档信息的收集、录入和数字化工作。
日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作,同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。
信息服务主要通过简单方便的方式,为用户提供快捷的文档信息服务。
系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。
系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比其他任何系统更加能够适应用户自身不断变化和不断增长的功能需求。
企业数字档案馆（室）建设指南
企业数字档案馆（室）建设指南企业数字档案馆（室）建设指南说明为加强对企业数字档案馆（室）建设⼯作的指导，规范企业数字档案馆（室）建设⼯作，国家档案局组织编制了本指南。
本指南适⽤于各企业开展数字档案馆（室）建设⼯作。
除⾮特别说明，本指南所⽤术语均引⾃《电⼦档案管理基本术语》（DA/T58-2014）。
本指南由国家档案局提出并归⼝。
本指南起草单位：国家档案局经济科技档案业务指导司本指南主要起草⼈：付华、王雁宾、姜延溪、蔡盈芳、张晶晶、熊伟、孙晓光、周喜、⽪楠、环红⽬录1概念与基本特征11.1概念11.2基本特征12建设⽬标与原则22.1建设⽬标22.2建设原则23基础设施建设33.1机房建设33.2⽹络设施43.3硬件设备43.4基础软件43.5其他设施44电⼦档案管理系统建设44.1收集功能54.2整理功能64.3保存功能74.4统计功能94.5利⽤功能94.6系统管理功能104.7传统载体档案辅助管理功能124.8其他可选功能135数字档案资源建设135.1传统载体档案数字化135.2电⼦⽂件归档145.3专题数据库建设156制度规范建设156.1制度建设156.2标准规范建设157安全保密体系建设178经费与⼈才保障178.1经费保障178.2⼈才保障189建设步骤189.1项⽬规划189.1.1成⽴项⽬⼯作组织189.1.2制定项⽬⽅案189.2项⽬⽴项199.3项⽬实施199.4项⽬验收259.5项⽬运维25企业档案是企业⽣产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和⽆形资产的组成要素。
企业档案⼯作是企业基础性⼯作，在保障企业⽣产、经营和管理活动持续开展、资产保值增值和记录企业历史等⽅⾯具有重要地位和作⽤。
随着信息技术的深⼊发展和⼴泛应⽤，建设数字档案馆（室）已成为企业档案⼯作提质增效与创新发展的必由之路。
建设符合国家、社会和企业信息化发展要求的企业数字档案馆（室），有利于整合企业信息资源，增强档案信息管理与服务能⼒，提⾼企业管理⽔平。
电子档案管理系统解决方案设计
电子档案管理系统解决方案设计实用文案XXX提供电子文档信息管理系统解决方案，帮助企业高效地管理文档信息。
本文将介绍系统功能模块的划分和各模块的设计。
1.系统功能模块的划分和各模块的设计1.1 总体功能设计系统主要包括信息管理、日常管理、视频资料管理和系统设置四个功能模块。
信息管理模块用于数据录入和文件上传、下载；日常管理模块包括检索查询和统计报表；视频资料管理模块涵盖媒体文件资料管理；系统设置模块则用于建立符合用户要求的文档管理结构。
1.2 信息管理1.2.1 数据录入数据录入模块支持多种数据格式的导入，包括Excel、Word、PDF等。
用户可以通过简单的操作完成数据录入，并设置相应的文档属性。
1.2.2 文件上传、下载文件上传、下载模块支持多种文件格式的上传和下载，包括文本、图片、音频、视频等。
用户可以通过简单的操作完成文件的上传和下载，并设置相应的权限和安全策略。
1.3 日常管理1.3.1 检索查询检索查询模块支持多种检索方式，包括关键词检索、分类检索、时间范围检索等。
用户可以通过简单的操作完成检索查询，并获取相应的查询结果。
1.3.2 统计报表统计报表模块支持多种统计方式，包括按分类、按时间、按用户等方式进行统计。
用户可以通过简单的操作生成统计报表，并获取相应的分析结果。
1.4 视频资料管理1.4.1 视频资料上传视频资料上传模块支持多种视频格式的上传，包括MP4、AVI、FLV等。
用户可以通过简单的操作完成视频资料的上传，并设置相应的权限和安全策略。
1.4.2 视频资料播放视频资料播放模块支持多种播放方式，包括在线播放、离线播放等。
用户可以通过简单的操作完成视频资料的播放，并获取相应的播放体验。
1.5 系统设置1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构系统设置模块支持用户自定义文档管理结构，包括目录结构、文档分类等。
用户可以通过简单的操作建立符合自身需要的文档管理结构，并实现高效的文档管理。
公司档案室建设方案
公司档案室建设方案1. 引言随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化，每个公司都需要一个高效的档案室来管理和存储大量的纸质文件和电子档案。
本文将提出一个公司档案室建设方案，旨在为公司提供一个安全、便捷、可持续发展的档案管理系统。
2. 档案室设计2.1 空间需求根据公司规模和档案量的预测，我们建议公司将一个相对独立的空间用于建设档案室。
该空间应具备足够的长度和宽度以容纳所有档案柜，并且应具备适当的高度以容纳未来扩展的需求。
2.2 档案柜和架子选择高品质的档案柜和架子对于档案室的管理至关重要。
推荐使用防火、防潮、防尘、防虫的档案柜和架子。
同时，柜和架的设计应考虑到不同类型的档案，例如文件夹、盒式档案等。
2.3 布局和标记档案室的布局要合理，以便方便员工查找和存储档案。
建议按照档案的分类进行布局，并使用合适的标记方式标记每个区域，以便快速定位所需档案。
3. 档案管理系统3.1 数字化档案对于纸质档案，推荐尽可能地进行数字化处理。
数字化档案能够节省空间、提高检索效率，并且更有利于长期保存和备份。
可以使用专业的扫描设备和软件进行数字化处理，并将档案存储在云端或本地服务器上。
3.2 档案分类和索引对于电子和纸质档案，都需要进行适当的分类和索引。
根据公司的业务特点和需求，制定统一的档案分类和索引规则，并为每个档案添加相应的元数据，以便快速检索和管理。
3.3 档案访问权限控制为了保护公司的机密信息和个人隐私，建议在档案管理系统中设置严格的访问权限控制机制。
只有授权人员才能查看、编辑和删除特定档案，其他员工只能查看与其工作任务相关的档案。
4. 档案室运营和维护4.1 培训与管理在档案室启用之前，公司需要对员工进行相关档案管理系统的培训，确保他们了解并掌握正确的档案管理流程和操作方式。
此外，还需要设立专门的档案管理岗位和责任人，负责档案的日常管理和维护工作。
4.2 档案保管期限和销毁规定为了遵守法律法规和公司内部规定，公司需要制定清晰的档案保管期限和销毁规定。
文档安全管理系统建设方案模版(二篇)
文档安全管理系统建设方案模版防止信息泄漏的___文档安全管理系统(cobraguard1.防syetem)·安全文档管理系统1)技术白皮书2)解决方案·___加密系统技术白皮书·电子保险柜系统技术白皮书·安全数据保护系统技术白皮书“防止企业情报泄漏”是当今世界信息安全领域最重要最热点的课题之一，企业重要的文档不仅要求能够进行安全保存和访问权限的控制管理，更重要的是对那些被具有相对权限的用户带出使用的电子类文档(下载后使用)进行追踪(traceability)，实时监视用户对文件访问操作情况。
___文档安全管理系统一方面可以实现以文件为单位对文件进行各种访问权限的设定，防止文件被非法拷贝、打印、向外泄漏等安全措施。
另一方面也实现了对文件操作日志的记录。
管理员可以清楚地看到“何人，何时，对文件进行了何种操作”的详细记录。
实现了对文档操作的安全追踪。
重要文档信息一旦被泄漏，管理员可以很容易很清楚的检查到文件泄漏的路径、渠道。
目前通用的文档管理系统模式存在明显的安全隐患：采用___文档安全管理系统后，解决了文档的安全保护：___文档安全管理系统是不依存环境的安全文档管理系统，目前，电子类文档的安全系统主要集中在对存放文件的文件夹进行访问权限的设定管理，核对文档类进行加密保存等类似的工具和产品。
但是对于那些当时具有访问权限的用户可以随意，把文档带出到公司外部，过去那些安全措施就毫无意义了。
(比如ⅹⅹⅹ今天是公司的高级管理者，对文件具有很高的操作权限，下一个月辞职到了其他公司，这种情况下，只是对通过环境限定文档的管理来防止信息泄漏已经不可能了。
)亿赛通文档安全管理系统对“流动的电子文档”实现了动态（范本）的安全控制。
离职人员对文件访问的所有权限被删除，无法再打开电子文档。
3.[电子公文管理系统]和___文档安全管理系统结合使用[电子公文管理系统]近年在各政府的电子政务系统及各公司内部公文系统中被广泛应用，极大提高了各部门的办事效率，简化了办公程序，但是仍然存在安全方面的隐患，一旦重要的电子公文被带出政府或公司系统(比如：被拷贝，被下载等)，系统就失去了对这些重要文件的控制，造成重大损失。
有限公司电子文件归档与电子档案管理办法
XX有限公司电子文件归档与电子档案管理办法第一章总则第一条为规范XX有限公司（以下简称“公司”）电子文件归档与电子档案管理工作，逐步推进电子档案单套制管理，确保电子档案真实、完整、可用和安全，发挥其在科技创新活动中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件管理暂行办法》、《科学技术研究档案管理规定》及有关制度规范，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司电子文件归档与电子档案管理工作，涉密电子文件归档与电子档案管理应符合国家保密管理要求。
第三条本办法所称电子文件，是指通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的文字、图表、数据、图像、音频和视频等各种信息记录。
第四条本办法所称电子档案，是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。
第五条公司电子文件归档与电子档案管理实行统一领导、分级管理，遵循电子文件形成和电子档案利用规律，坚持“统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密”的基本原则。
第二章管理职责第六条公司综合部是公司档案工作主管部门，负责电子文件归档与电子档案管理工作的宏观管理、统筹协调。
XX有限公司档案室（以下简称“档案室”）负责组织实施，包括：（一）负责制定公司电子文件归档与电子档案管理制度规范；（二）负责公司电子文件归档与电子档案管理工作业务指导、检查与评价；（三）负责建设公司数字档案室；（四）负责公司及所属部门及其他单位电子文件归档与电子档案管理工作，建设机关数字档案室；（五）负责电子档案接收、管理、长期保存和知识服务。
第七条公司各部门负责将电子文件归档与电子档案管理工作纳入本部门相关制度规范和工作流程；负责本部门电子文件及其元数据的收集、整理和归档工作；负责协助落实本部门建设的业务系统与公司电子档案管理系统的相互衔接。
第八条公司所属单位负责本单位电子文件归档与电子档案管理工作具体实施，包括：（一）将电子文件归档与电子档案管理纳入本单位信息化建设规划，配套制定相关制度规范；（二）统筹推进本单位业务系统归档功能建设、电子档案管理系统建设，确保业务系统与电子档案管理系统相互衔接；（三）将电子文件归档纳入本单位相关制度规范和工作流程，推动本单位电子文件归档与科研、管理工作同步开展；（四）配好配齐综合档案室档案工作人员，并为电子文件归档与电子档案管理工作提供充分的条件保障；（五）明确本单位相关部门电子文件归档与电子档案管理工作职责：1.电子文件形成或办理部门：负责电子文件及其元数据的收集、整理和归档工作。
电子档案管理系统建设方案
电子档案管理系统建设方案目录一、项目背景与目标 (2)1.1 项目背景 (2)1.2 项目目标 (3)二、需求分析 (4)2.1 功能需求 (5)2.2 非功能需求 (6)三、系统设计 (7)3.1 系统架构设计 (9)3.2 数据库设计 (10)3.3 用户界面设计 (12)3.4 系统安全设计 (14)四、系统实施 (15)4.1 项目计划 (16)4.3 开发与测试 (19)4.4 项目验收 (19)五、系统部署与维护 (20)5.1 部署方案 (22)5.2 运维管理 (23)5.3 数据备份与恢复 (25)六、项目管理 (27)6.1 项目管理方法 (28)6.2 风险管理 (29)6.3 质量管理 (30)七、培训与推广 (31)7.1 培训计划 (32)7.2 推广策略 (34)八、总结与展望 (35)8.2 发展前景 (37)一、项目背景与目标随着信息技术的飞速发展，传统的档案管理方式已不能满足现代社会的需求。
电子档案因其高效、便捷的特性，逐渐成为了现代档案管理的主流趋势。
在当前数字化、信息化的大背景下，我们的组织面临着大量的电子文件需要管理，建立一个高效、安全、便捷的电子档案管理系统显得尤为重要。
项目背景中，我们充分考虑到现代社会对档案信息管理的需求与挑战，以及电子档案管理的优势和发展趋势。
目标则是通过电子档案管理系统的建设，提高档案管理效率，保障信息安全，实现档案信息的数字化、信息化管理和最大化利用。
我们将围绕这一目标，制定详细的建设方案。
1.1 项目背景随着信息技术的飞速发展，电子档案管理已经成为企事业单位、政府机构等组织日常运营中不可或缺的一部分。
电子档案不仅具有便于存储、检索和传输的优点，还能有效节约存储空间和提高工作效率。
随着电子档案数量的急剧增加，如何高效、安全地管理这些档案，确保其完整性和可追溯性，已成为制约组织发展的瓶颈问题。
许多组织在电子档案管理方面仍面临诸多挑战：一是档案数据的安全性难以保障，黑客攻击、数据泄露等风险频发；二是档案管理的标准化和规范化程度不高，导致档案利用效率低下；三是缺乏有效的档案回收和销毁机制，容易造成档案资源的浪费。
edo项目实施方案
edo项目实施方案项目实施方案是指项目开始执行后，按照预定的时间、质量和成本目标，全面组织和协调项目各项工作的计划和措施。
下面是关于EDO项目实施方案的一个示例：一、项目背景和目标EDO项目是一项电子化文件管理系统的建设项目，旨在提高组织内部文件管理的效率和准确性。
具体目标包括：实现文件的电子化存储和检索，提高文件管理和共享的便利性，提高工作效率和准确性。
二、项目组织与职责1. 项目经理：负责项目的整体组织和管理，包括项目计划的编制、资源的调配、进度的控制等。
2. 业务代表：负责提供与文件管理相关的业务需求和流程，并参与系统的设计和测试。
3. 技术团队：负责系统的开发和实施，包括硬件和软件的选择、配置和安装等工作。
三、项目计划1. 项目启动和需求调研阶段：收集和分析组织内部的文件管理需求，编制需求调研报告。
2. 系统设计和开发阶段：根据需求调研报告，进行系统的整体设计和模块设计，开发所需的软件和硬件系统。
3. 系统测试和修正阶段：对系统进行测试，发现和修正问题，确保系统的稳定和可靠性。
4. 系统上线和培训阶段：将系统投入使用，并进行相关人员的5. 系统维护和优化阶段：对系统定期进行维护和更新，优化系统的性能和功能。
四、项目资源1. 人力资源：项目经理、业务代表、技术团队等。
2. 财务资源：项目预算，用于购买硬件和软件设备，以及支付项目相关费用。
3. 技术资源：硬件设备、软件系统、开发工具等。
五、项目风险管理1. 技术风险：由于EDO项目属于新兴技术领域，存在技术实施上的不确定性。
为了降低风险，项目团队应进行充分的技术评估和试验。
2. 人员风险：项目成功实施依赖于项目团队的能力和合作。
为了降低人员风险，项目经理应合理分配工作，确保团队合作良好。
3. 进度风险：项目进度受到多种因素的影响，例如需求变更、技术问题等。
项目经理应密切监控项目进度，及时调整计划并与相关方沟通。
六、项目评估和验收1. 项目评估：在项目实施过程中，项目经理应定期进行项目评估，对项目的进展、成本和质量进行评估，并及时调整计划和资源。
新疆自治区电子文件管理试点工作方案
新疆自治区电子文件管理试点工作方案国家电子文件管理工作是贯彻党的“十八大”精神，落实《国家电子文件管理工作规划（2011-2015年）》的重大举措。
2011年以来，国家电子文件管理部际联席会议办公室在全国组织部分省（自治区、直辖市）、中央部门和单位，开展电子文件管理的试点工作，各试点单位领导高度重视、组织严格规范，试点亮点突出。
在加强国家电子文件管理、提升国家治理能力，保障经济社会发展等方面发挥了重大作用。
目前国家电子文件管理部际联席会议办公室正在组织第二批电子文件管理的试点工作。
自治区联席会议办公室紧紧抓住这一有利时机，准备向部际联席会议办公室提出承担电子文件管理试点工作的申请。
一、试点工作目标加强自治区电子文件管理的顶层设计，围绕实现“四个全面”的目标，以加强社会治理，服务保障民生为主线开展试点工作，重点在“无纸化办公”、“凭证电子化”、“产业信息化”等方面进行体系化的电子文件管理试点工作的推进。
二、试点工作内容依据《国家电子文件管理试点工作方案》要求，规范完善党政机关、重点行业的电子文件管理，建设电子文件形成办理、归档管理，实现电子文件凭证作用和长期保存的目标，完成通用、专用电子文件形成办理、电子文件归档管理和电子文件档案长期保存管理。
主要包括以下四个方面：1.规范通用电子文件形成办理工作。
2.规范电子文件归档管理工作，开展电子文件归档查询利用试点工作。
3.规范电子文件移交接收，开展电子文件长期保存和凭证共享利用试点工作。
4.在试点工作中实践并验证相关标准，根据自治区电子文件管理工作的客观实际和应用特点丰富完善并建设电子文件相关的标准体系。
三、试点组织方式自治区电子文件管理试点工作，以自治区党委办公厅、政府办公厅为核心，筛选党政机关和个别条件好的地级市开展通用电子文件的试点工作。
筛选卫生厅、编办等机构开展专用电子文件的试点工作，以服务保障民生。
自治区电子文件管理联席会议办公室负责试点的组织协调和向国家电子文件管理联席会议办公室的试点工作情况报送工作。
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《企业电子文件管理系统》项目建设方案一、项目概述1、目前现状“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”是党的十六提出的走新型工业化道路的指导方针。
企业档案作为企业重要信息资源，在企业信息化建设中具有重要作用，因此档案信息化建设不仅是企业信息化建设的组成部分，也是企业档案管理创新的重要方面。
企业应采取有效措施，加大投入，确保企业档案信息资源的完整、安全和有效开发利用，全面推动企业档案管理现代化。
《企业电子文件管理系统》作为档案信息化建设的重要内容，也是企业管理信息系统中不可或缺的组成部分，它是是企业提高档案管理质量的重要工具，同时能为企业领导科学决策、企业科技创新提供强有力的保障。
国家档案局早在2005年就印发了《关于加强企业档案信息化建设的意见》的通知，通知强调各企业档案部门应加强与企业信息化建设主管部门的联系，提出档案信息化工作的基本要求，并将档案管理系统纳入企业信息化系统之中，实现档案管理系统与企业信息系统的无缝链接。
目前公司的档案管理水平较为落后，传统的档案管理方法已不能适应企业信息化快速的发展要求。
在企业ERP、OA等信息系统中产生的大量电子文件因传统的档案工作方式和技术手段无法进行有效的管理，从而导致企业信息资源的流失，更为严重的是这些电子化的电子档案在未来的管理中几乎无法进行。
“任何计算机信息系统如果没有考虑档案管理问题，肯定是一个不完善的系统。
”企业领导在一些与生产息息相关的信息系统的建设中出手大方的同时，决不要忽视了档案管理系统的建设，它将是保护企业信息资源的重要工具。
2、实现目标建立《企业电子文件管理系统》的目的就是充分利用现有的先进的档案管理理论，从技术和管理层面来保证电子文件和电子档案的管理质量，为企业信息资源的保护、开发、利用提供坚实的基础，为企业实现跨跃式发展提供必要的支持。
首先理顺公司内部档案管理的体制，通过制定一系列的公司内部规章制度，将档案管理的相关标准规范、国家企业信息化技术规范落到档案管理的实处；同时通过规章制度规范档案管理人员的操作，为档案管理系统提供一个良好的运行环境。
其次，它将与企业现有的信息系统紧密衔接，实现无缝集成，充分发挥文档一体化管理思想在文档管理中的作用，提高文档管理的质量。
第三，实现现有档案业务的网络化管理，提高企业内部档案利用效率、利用寿命及周期。
第四，实现网上档案分级授权管理和利用机制，提高办公效率、节约大量的办公资源。
最后，通过档案管理系统的将企业内各信息系统中信息的后期管理串连起来，建立企业内部统一集中的档案信息数据库，方便企业信息资源的统一管理。
3、设计原则针对《企业电子文件管理系统》的建设目标和业务需求的特点，为提高系统建设的整体质量与建设效率，在本系统的设计中必须遵循以下原则。
（1）系统规划原则《企业电子文件管理系统》是企业管理信息系统中的一个子系统，是企业信息化建设的一个重要组成部分，因此，在进行该系统建设时，要处理好局部与整体之间关系，避免系统建设与企业信息化的总目标相脱节。
要充分考虑与其它企业管理信息系统的衔接，分析企业各部门在该系统与部门内使用的其它管理信息系统之间的关系。
（2）标准开放性原则《企业电子文件管理系统》的建设必须坚持标准化。
标准是信息共享的前提，是企业档案工作能良性、持续发展的基础。
没有标准的档案管理系统是难以与企业其它管理信息系统相衔接并共享信息的，也不可以为将来企业间的外部协作、信息交流提供基础。
《企业电子文件管理系统》的建设也必须坚持开放性。
开放性不仅是一种技术原则，更是一种管理理念，它要求在档案管理系统的建设中始终坚持综合集成、融合共享的思想。
就技术而言，开放性要求更高于标准化要求，它不仅要求所有系统成份的标准化，而且要求《企业电子文件管理系统》在设计上符合以下条件：其一，横向具有对各种通行技术标准的兼容性，包括尽可能兼容非主流现行标准；其二，纵向既为未来信息技术发展留下余地，又能兼容原有的标准规范；其三，在技术标准、体系结构、数据规格等方面尽可能与整个信息业界一致，以便各类信息系统的相互开放、实现企业信息一体化管理；其四，为不同技术方案的相同功能设计规范统一的接口，通过标准的平台界面实现宽泛、灵活的接合。
（3）循序渐进原则《企业电子文件管理系统》的建设必须要有一定的基础才能进行。
首先企业内部的档案管理工作必须要规范化，这样才能为系统运行创造一个良好的运行环境，形成一套规范的运行机制。
其次必须建立一个规范的档案目录数据库。
档案管理实践表明，档案目录是管理档案的有效工具。
一个高质量的档案目录数据库，不仅能有效的管理档案，还为未来的企业间信息交换创造了条件。
最后，在企业内部根据实际需要，建立一个包括文本、音视频，图形图像等全文的综合管理的档案管理系统。
（4）协调发展原则《企业电子文件管理系统》的建设必须与企业信息化进程相协调，过慢或过快都不利用系统在企业中作用的发挥，从而可以导致企业领导决策者对系统作出错误评价，将不利于企业档案工作的发展。
企业档案部门一定要根据企业对信息资源管理的要求，对《企业电子文件管理系统》的建设内容的作出正确地选择。
（5）实用经济性原则系统设计以用户需求为主导，以完整地实现系统预期功能为目的，在功能模块设计上做到专业而实用，保证系统具有较高的工作效率，具有正确、及时、完善的档案信息采集、处理、管理、利用和统计分析等能力。
同时系统设计遵循“保护用户投资，全面降低成本”的原则，充分考虑建设成本、运行成本、维护成本，花最少的钱做好事情，提高项目建设的性价比。
（6）安全可靠性原则安全性是发挥《企业电子文件管理系统》功能的前提条件。
企业信息网络在带来信息共享、节约办公资源等优越性的同时也相应地带来企业信息利用方面的安全性问题。
档案信息的凭证功能及法律价值，使得其在管理与利用上的安全性要求比其它各类信息更高，档案管理系统必须充分重视其安全可靠性。
二、建设内容《企业电子文件管理系统》的正常运行及其效能的有效发挥，与企业对档案管理的意识、档案管理规章制度及系统运行的相关机制有着相当大的关系，因此企业电子文件管理系统的建设不仅仅是一套档案管理软件所包含的内容。
建设的主要内容包括以下几个方面。
1、标准规范标准规范是档案实现档案网络化管理前提条件，它是要花大力气做的基础性工作。
企业应在“统一领导、标准先行、利用优先、分步实施”的建设指导思想下，按国家相关标准规范的规定，制定适合于本企业档案管理、可操作性的标准规范，使档案管理工作逐渐步入标准规范化的轨道。
2、运行机制制定本企业电子文件管理的规章制度，使操作人员，档案工作有章可循，并在此基础上逐步形成适合于本企业电子文件管理系统的一整套运行机制，确保电子文件管理系统在此运行机制的约束及规范之下，能有效地维护电子文件的真实性、完整性、有效性。
3、电子文件管理系统一个高质量的档案管理软件对于企业档案信息资源的管理将会起到事半功倍的效果。
档案管理软件作为电子文件管理的技术手段和工具，是《企业电子文件管理系统》建设的重要内容。
但很多人认为有一套合适的档案管理软件就可以实现档案现代化管理，这种观念太过于偏倚技术手段在档案管理中的作用，而忽视了管理知识与思想在档案管理工作中的作用。
事实上，失去了适合于本企业档案管理的标准规范的约束，缺少了恰当系统运行机制的保证，仅仅只是一个档案管理软件是不足以能维护电子文件安全的。
4、信息化人才加强企业档案信息化人才培训与引进是使企业信息化能顺利开展，并实现可持续发展的重要基础。
《企业电子文件管理系统》在企业档案信息资源管理中作用的发挥是一个长期持续的过程，时间越长越能体现出规范化档案管理所创造的价值，如果只是讲求一次投入就期望它能产生出期望的效果，往往得不偿失。
而《企业电子文件管理系统》在管理中能量地持续释放离不开信息化人才。
信息化人才是能使用这个企业信息资源管理工具的能工巧匠，他们是实现企业信息资源增值的主体，也是将企业信息化推向新的高度的中坚力量。
三、系统框架1、电子文件管理流程企业电子文件管理流程必须依据电子文件管理的基本理论与方法，结合企业生产活动的过程及特点及企业电子文件的实际状况来科学设计，使之既不影响企业生产活动的正常进行，又能对企业电子文件实施科学的管理，并有利于电子文件信息资源的高度共享与科学开发。
企业电子文件管理流程如下图示。
2、系统结构企业信息化应用平台通常包括OA、ERP、PDM、CRM等管理信息系统，它们都会产生一些必须被管理的电子文件，其中很多都是必须归档的电子档案。
《企业电子文件管理系统》通过各系统按国家相关标准预留的系统接口与其衔接，将需要进行归档管理的电子文件纳入到它的管理范畴。
系统结构如下图示。
3、结构模式《企业电子文件管理系统》可采用C/S与B/S结构的混合模式，结合C/S 模式安全性好，对系统操作能力强，而B/S模式客户利用方便性的优点，合理构建系统各组成模块。
结构模式如下图示。
四、技术路线1、开发方法B/S模式部分完全采用J2EE方式构建。
J2EE使用多层的分布式应用模型，应用逻辑按功能划分为组件，各个应用组件根据它们所在的层分布在不同机器上。
这样使得系统易于改进和升级，可扩展性好。
它保留了企业已有的IT资源，可以使客户系统效率更高，并能方便在不同的异构环境中布署或移植。
C/S模式部分采用RAD的开发工具开发，采用螺旋型迭代开发方法，用系统原型与用户进行功能、界面、控制流程的沟通，使软件更贴近用户需求。
2、软件平台整个系统全部采用开源软件进行软件平台的搭建，使系统在安全性上有更好的保证，而且大大降低企业进行系统开发的投入。
服务器操作系统：RedHat7.0 Linux数据库：MySQL4.0WEB服务软件：Apache。