会展方案范文4篇

会展方案范文4篇

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。下面，小编向大家介绍一下关于会展活动的策划方案范文4篇，欢迎大家阅读。

会展方案1

会展策划案的撰写，是成功发动、策划、组织和实现会展活动的关键，属于现代运营管理中的产品设计环节，因此，不论谁来做策划人，都必须站在全局的高度，统揽各项事务，调动一切资源和要素，来实现会展活动的目标。在现代商业活动中，策划成为一种产品和服务，那么策划人就必须站在主办的角度进行策划。不能准确理解主办的意图，就无法策划好会展活动。会展策划案是集中体现策划理念、策划目标、表现方式、资金运作、项目执行、项目保障等全方位工作的重要成果，是具体执行的依据，必须讲求规范性、系统性和科学性，同时，会展活动要给人以美好的体验，所以还要讲究艺术性。

第一，形式的规范性

会展策划文案在形式上必须合乎规范，主要包括：1、结构框架规范。策划案的结构要完整，从前言、正文和附录，不能有缺失。2、概念使用规范。会展策划属于专业策划，使用专业术语必须规范，否则在执行中容易出现误会，执行不到位。概念使用前后一致，符合行业标准，不能随意使用口语化语言。3、文本编辑规范。在文本编辑

上，从封面标题、目录、内容、图表，都要细致入微，统一字体、字号格式;目录页码与正文要准确对应;行间距、段间距要统一;图表格式要规范，不引用带水印的图表。如果需要引用的图表不清晰，就要自己动手重新绘制清晰图表。4、标识系统规范。设计logo和图像要精细，不能出现马赛克或者模糊不清的情况;形成规范的标识系统与策划风格。第二，内容的系统性会展策划案的内容要做到系统性。从内容上看，各个章节之间的关系要合乎逻辑，不能出现逻辑混乱。先后顺序要有层次性，结构合理，不能出现内容缺失。各个环节的内容不能出现时间冲突，任务冲突，更不能出现内容冲突。内容的系统性体现在三个方面：一是事项的系统性，策划的各个事项内在的关联清楚，涉及的人、事、任务和责任岗位、资金安排、条件保障安排清楚;二是时间的系统性，所有的工作都应当建立时间序列的合理安排，不能出现时间冲突，人和事都与时间进度建立精准对应关系;三是空间的系统性，会展活动要做好空间安排，所有活动均要对空间进行描述、测量、绘制平面图，确定重要点位的布局和安排，空间布置与设备选择，人员配备，构建起空间的系统性。第三，论证的科学性策划案的关键在于论证的科学性。论证环节不科学，方案就不可能具有可行性。因此，在会展策划案的编撰过程中，要重视科学方法和科学数据的运用。论证的科学性体现在很多方面，如：使用概念要严谨，不能随意乱说乱写;引用数据应当标注来源，数据来源要权威;可行性研究中，不能用图表代替论证，SWOT分析要有文字表述;竞争对手分析要详细采集数据，进行比较，并与策划方案的内容关联起来，不能道听途

说，随意从网上复制;重要数据要进行调查研究，采集数据，要亲自到现场考察调研，和相关企业进行面谈或电话沟通，不能凭空想象，更不能杜撰支撑材料;财务分析的数据要有科学依据，不能随意杜撰等等。第四，活动的艺术性会展产业属于体验产业，会展活动非常重视现场的体验。因此，在会展策划案的撰写过程中，要高度重视艺术性。不但文本要美观，展示课件设计要美观，路演各个环节都要美观。从活动策划的形象标识体系到颜色搭配，从文案美观程度到活动设计的艺术形象，都要重视艺术性。

上述四个基本要求，缺一不可，要高度重视。

会展方案2

策划架构说明：

1、申报方案：是项目启动最基础的环节。

2、合作协议：项目正式启动的环节。

3、进度计划：指导和监控会议筹备进度。

4、会期人员分工表：明确职责，指导项目责任人执行好项目。

5、会后总结：总结会议工作成效。

附件一：展会立项策划书

展会名称：

展会背景：

展会目的：

一、展会名称

二、展会时间

三、报到地点

四、展会组织机构

主办单位

发起单位

承办单位

执行单位

协办单位

支持单位

媒体支持

五、会议日程

六、展会内容

七、参加人员

八、论文征集与资料汇编

九、展会报名与收费

十、展览(论坛)

十一、评选表彰

十二、赞助

十三、组委会联系方式

十四、职责分工

十五、财务预算

附件二：展会可行性研究报告标题：会的可行性研究报告

一、展会名称

二、展会目的

三、展会时间和地点

四、举办单位和分工

五、市场环境分析

(一) 宏观市场环境：人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境

(二)微观市场环境：办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众

(三)市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

六、展会项目生命力分析：

(一)项目发展空间

(二)项目竞争力

(三)办展机构优劣势分析

七、展会执行方案分析

(一)对计划举办的展会的基本框架进行评估

(二)招展招商和宣传推广计划评估：

1、招展计划评估

2、招商计划评估

3、宣传推广计划评估

八、展会项目财务分析

(一)价格定位

(二)成本预测

(三)收入预测

九、风险预测

(一)市场风险

(二)经营风险

(三)财务风险

(四)合作风险

十、存在的问题

十一、改进建议

十二、努力的方向

附件三：合作协议

甲方：会展有限公司(本公司)

乙方：合作方

经甲、乙双方友好协商，拟共同承办______________________会议，现就相关会议筹备工作达成以下协议：

一、会议名称

二、会议时间及简要日程

三、报到地点

四、会议规模

五、会议组织机构

主办单位