大学计算机基础(第三版)-5

本
5.1 Excel的基础知识
章
5.2 工作簿的基本操作
目 录
5.3 数据的输入
5.4 工作表的编辑
5.5 工作表的格式化
5.6 公式和函数的使用
5.7 数据清单的管理与分析
5.8 保护数据
5.1 Excel的基础知识
5.1.1 Excel的启动与退出
Excel软件的启动与退出与Word一样，这里不再详述。只是要注意的是 ：在退出Excel时，表格文件没有命名或保存，将会有文件存盘的提示信息 ，只需根据需要确定是否命名或保存即可。
定位在第一张工作表Sheet1的第一个单元格位置，等待用户输入数据。根
据需要，用户也可以创建新的工作簿。创建新工作簿的方法有以下两种。
①用鼠标单击“快速访问工具栏”上的“新建”按钮 ，或按Ctrl+N复
合键。
②单击“文件”选项卡中的
“新建”命令，打开“新建”任务
列表窗格，然后根据需要，可以建
立空工作簿、利用 现有模板或
—Win7+Office 2010
目录
教师在讲解 时，可重点 介绍第 1 章 中的第 3~4 节、第2、3、 4、5、6和8 章，第1、2、 7、9章部分 内容自学。
第1章 计算机基础知识 第2章 计算机系统 第3章 Windows 7操作系统的使用 第4章 文字处理软件Word 2010 第5章 电子表格软件Excel 2010 第6章 演示文稿软件PowerPoint 2010 第7章 多媒体技术简介 第8章 计算机网络与应用 第9章 Access数据库技术基础
2．保存工作区
第5章 电子表格软件Excel 2010
Excel 2003中文版（以下简称Excel）可以制作出各种表格， 具有丰富的数据处理函数，便于用户对表格数据进行综合管理、 数据分析、统计计算；提供了丰富的绘制图表功能，方便用户创 建各种统计图表、图表制作；同时它还提供了数据清单（数据库 ）操作，广泛应用于财务、统计、金融、审计等各个领域。
4．单元格与活动单元格
在Excel中，单击某单元格，它便呈现黑色的边框，这个单元格就是活 动单元格。活动单元格也称为当前单元格。
活动单元格是用户输入、编辑数据的地方，每个单元格最多可以容纳 32767个字符，但是单元格中只能显示1024个字符，不过在编辑栏中可以全 部显示。
5．工作表标签栏
工作表标签栏主要包括工作表翻页按钮“ 钮“ ”，主要用于选择或切换工作表。
”和工作表标签按
6．工作簿
工作簿是由工作表、图表等组成的。系统启动后，总是建立一个新的工 作簿，默认的文件名是“工作簿1”，其扩展名为.xlsx。
类似一个账本，工作簿作为存储和处理数据的一个文件，将多个有内在
联系的电子表格组成在一起。一个工作簿由多个工作表组成，系统默认每个 工作簿有3个工作表，用户可以插入更多的工作表，但每个工作簿最多只能 设置255张工作表。
5.1.2 Excel的窗口组成
启动Excel后，进 入Excel的工作环境并 创建一个新的空白工 作簿。下面我们以工 作簿“职工工资.xls” 中的“工资”表为例 ，介绍Excel的使用。 Excel工作区主窗口， 如图5-1所示。
图5-1 Excel的工作环境
Excel工作环境窗口中的标题栏、菜单选项卡、命令功能区等与Word相 似。这里为读者介绍与Word不同的内容。
网上模板创建新的工作
簿，如图5-2所示。
新建的工作簿名默认为“工作
簿1”、“工作簿2”、……，以后在
存储时可以根据需要更改文件名。
图5-2 “文件”选项 卡中的“新建”命令
5.2.2 打开已存在的工作簿
常用以下三种方法打开已存的工作簿。 （1）在“文件”选项卡中选择“打开”命令，或按Ctrl+O复合键。 （2）单击“快速访问工具栏”中的“打开”按钮 。 （3）可以使用在“文件”选项卡中选择“最近所用文件”命令，在出 现的列表中查找选择最近使用过的文件，双击即可打开。
1．编辑栏
一般地，编辑栏“
”在菜单选项卡的下面、编辑工
作区上方。编辑栏由名称框、编辑按钮和编辑框三部分组成。
ห้องสมุดไป่ตู้
①名称框：显示当前单元格地址，如D2。
②编辑按钮：包括“取消” 、“确认” 和“函数” 三个按钮。
③编辑框：最右边是编辑框，主要用来显示、编辑单元格的数据和公式
，在单元格内输入或编辑数据的同时也会在编辑框中显示其内容。
5.1.3 Excel的工作流程
使用Excel经过下面的五个步骤： （1）新建或打开已存在的工作簿。 （2）输入或编辑数据。 （3）数据的统计与计算； （4）生成图表。 （5）修饰工作表和打印输出。
5.2 工作簿的基本操作
5.2.1 新建工作簿
Excel在启动后，自动建立一个名为“工作簿1”的空工作簿，光标自动
5.2.3 保存工作簿
1．保存文件
第一次保存新建文件，可以使用“文件”选项卡中“保存”命令，或“ 另存为”命令（或按下F12功能键）；也可以单击“快速访问工具栏”上的 “保存”按钮 （或按下Ctrl+S复合键），进行保存。
在第一次保存的时候，系统总是打开“另存为”对话框，让用户选择文 件保存的路径、文件类型和文件名称。
2．全选按钮“ ”
3．列号和行号
工作表是由列和行相交所形成的单元格组成的，每个单元格需用一个称
为地址的名称来区别。单元格地址是列号和行号连接在一起来描述。在为单 元格命名地址时，先列号后行号，如A1、B3、C12、D26等。列号用字母A ～Z、AA～AZ、BA～BZ、…、XFA～XFD表示，共214（16384）列；行 号用数字表示，从1~220（1048576）行。 每一张表的单元格总数为：214×220。
7．工作表
工作表是由行和列构成的一个电子表格，每一个工作表有一个名称，系 统默认为Sheet1、Sheet2、Sheet3等。所有的工作表中，有一个是当前工 作表，其标签显示为按下白色，用户可以插入、删除或重命名工作表。
8．状态栏
Excel的状态栏用它来显示有关当前的状态信息，包括帮助信息、键盘 以及当前状态等。另外，状态栏中有时还会显示一栏信息：“求和:…”，这 是Excel的自动计算功能。此外，在状态栏中的右侧还有一组视图按钮和一 个显示比例调整器。