用Excel表制作柏拉图的步骤
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用Excel表制作柏拉图的步骤(2003版本)
一、建立Excel表
1、打开Excel表,录入数据(第一列录入原因,第二列录入个数)
2、按照个数降次排序
3、第三列计算累积百分比
4、在“原因1”前插入一行,改行“累积百分比”处填写“0”
二、制作柏拉图
1、选定“原因”及“个数”两列后插入柱状图
2、形成的柱状图图表区点击鼠标右键——源数据——系列——添加——在“名
称”后填写“累积百分比”,点击“值”后面的图形,用鼠标点选“累积百分比”的0至100%,点图形——确定
3、在新出现的柱形图上点击鼠标右键——图表类型——折线图(第二行第一
个)——确定
4、在折线图上点击鼠标右键——图表系列格式——坐标轴——次坐标轴——
确定
5、鼠标右键点击图表区空白处——图表选项——在“次坐标轴”下的“分类(X)
轴”前打勾——确定
6、点击左侧Y轴——坐标轴格式——刻度——最大值改为个数总和——确定
7、点击右侧Y轴——坐标轴格式——刻度——改为1;数字——点选“百分比”,
小数点后保留0位
8、点击上方X轴——坐标轴格式——刻度——把“数值(Y)轴置于分类之间”
的选项去掉;图案——“刻度线标签”选“无”——确定
9、鼠标右键点击柱形图——数据系列格式——选项——分类间距——0——确
定。