一体机的使用与维护

一体机

随着办公自动化的发展，以往单一功能的打印机、复印机、扫描机、传真机既不能满足综合办公的需要，又花费大量的资金，占用了大量的空间。随之应运而生的影印一体机解决了这个问题，它同时具有打印、复印、扫描、传真等功能，而价格远远低于这些设备，并且极大的节约了办公空间。现在这种一体机正在渐渐替换掉单一功能的办公设备，我们以HP LaserJet Pro M1213nf系列激光多功能一体机

一、一体机的构成：

1 - 文档进纸器

2 - 文档进纸器出纸槽

3 - 扫描仪盖板

4 - 扫描仪组件

5 - 出纸槽（有用于较长纸张的延伸板）

6 - 打印碳粉盒挡盖提扣

7 - 进纸盘

8 - 短介质延伸板工具

9 - 电源按钮

10 - 控制面板

图6-1 一体机的正面

1 - 用于电缆类安全锁的插槽

2 - RJ-45 网络端口

3 - 高速 USB 2.0 端口

4 - RJ-11 传真端口

5 - 电源接口

图6-2 一体机的背面

图6-3 一体机的控制面板

二、一体机的安装：

1、按照说明书要求连接一体机的电源，一体机与电脑的连接线或是一体机与网络的连线，如图

6-4所示。

图6-4 一体机的连接

2、把随一体机送的光盘入光驱，按照自动运行的提示安装一体机驱动，如图6-5所示流程。

图6-5一体机的安装

三、一体机的功能

1、打印：

我们现在使用最多的还是一体机的打印功能，作为替代打印机的产品，一体机和打印机的操作几乎是一样的，这样我们就不需要再去专门学习它的操作了。

如图6-6，我们在Word中执行【文件→打印】，在弹出的对话框中选择我们的一体机，然后选择页面范围和需要打印的份数。

图6-6 一体机的打印过程

接着单击“属性”，在弹出的对话框的纸张/质量选项卡中，纸张尺寸一栏里选择A4，最后单击确定，把文件打印出来，如图6-7所示。

图6-7 打印设置

2、复印：

复印也是我们较常用的一个功能，同样，我们不用再购买昂贵的复印件，在一体机上就能实现复印功能。

如图6-8，首先我们掀开扫描用盖板，将需要复印的文档放在扫描仪玻璃板上，接着盖上扫描仪盖板，然后按下开始复印按钮以开始复印。

图6-8 一体机的扫描

如果我们要复印很多份，那么我们将要复印的文档放在扫描仪玻璃板上，然后直接在控制面板的小键盘上输入需要复印的数量，最后按下开始复印按钮开始多份复印。

3、扫描：

好吧，现在我们可以摆脱巨大笨拙的扫描仪了，一体机提供了不亚于专业扫描仪的功能，现在让我们来看看一体机的扫描功能吧。

首先当然还是要掀开扫描用盖板，将需要扫描的文档放在扫描仪玻璃板上，这一步与复印是一样的，接着盖上扫描仪盖板。然后我们打开【我的电脑】在里面找到我们安装的一体机的图标

，右键单击图标，在弹出的菜单中选择【用扫描仪向导获取图片】，单击下一步，出现“扫描仪和照相机向导”窗口，如图6–9所示：

图6-9 一体机的扫描 图6-10 扫描界面

在这里我们可以先选择我们扫描的图片类型，然后单击预览，如图6-10所示：

图6-11 预览调整 图6-12 保存选择 如图6-11，我们可以根据我们图片的大小拖动图片四角的四个方块，来确定我们扫描的范围，还可以设定纸张的来源，调整完以后，单击【下一步】。在弹出的页面中键入图片的名称，选择图片的格式，选择图片保存的位置，都选好后单击【下一步】，如图6-12所示。

图6-13 扫描完成

最后根据提示完成扫描过程，在我们刚才选择的位置找的图片，如图6-13所示。这个过程

是扫描仪通用的过程，同样也适用于我们的一体机。

4、 传真：

要使用传真功能，首先要先连接一体机的电话线，在一体机后面有两个传真线端口，我们要

把电话线插入标示有的端口，而标示有的端口是用来插分出的电话的，如图6-14所示：

图6-14 传真连接

连接好后，我们就可以发送传真了，首先把需要传真的文件面朝下放在扫描仪玻璃板上，如图，接着按下控制面板的按钮，选择“电话簿”菜单，并且按下按钮，使用控制面板上的键盘拨打号码。然后在控制面板上按下发送传真按钮。一体机将启动传真作业。

图6-15 一体机的传真

当接收传真时，在接听电话时听到传真音，可以直接按控制面板上的发送传真键。如果

没有自动应答，可以连续按电话键盘上的1、2、3，聆听传真传输声音，然后挂机。

四、一体机的维护

一体机和普通的打印机相似，遇到最多的故障就是卡纸问题了，对此，我们可以手动解决，如图6-16所示流程

第一步第二步第三步

第四步 第五步 图6-16 卡纸的恢复流程

第一步，提起一体机组件，然后打开打印碳粉盒挡盖；第二步，卸下打印碳粉盒；第三步，小心抓住卡塞的纸张，并慢慢将其拉出；第四步，重新安装打印碳粉盒；第五步，关闭打印碳粉盒挡盖和一体机组件。

一体机作为一个新兴的现代化办公设备已经逐步走进家庭和办公室，随着家用和办公的需求，一体机必将代替笨重的打印机、复印机、扫描仪、传真机，成为家用和办公的新宠。