多功能一体机的优势及选购注意事项

多功能一体机的优势及选购注意事项

对于小型企业来说，因公司办公或业务上的需要，员工经常需要进行打印资料、扫描文件或照片、以及接收/发送传真等工作。而以往，如果想要同时打印资料、复印以及扫描文件或照片等，就需要买多个设备，比如打印机、复印机、传真机和扫描仪都要购买，算一下，不仅需要不菲的资金，而且众多设备还占用了空间资源，要知道，小型企业的面积不是很大，而为了这些设备去租空间大的地方，资金方面就显得浪费了许多。这时，一台多功能一体机的作用在用户心中油然而生。

多功能一体机分激光和喷墨两种，对于小型企业来讲，喷墨多功能一体机比较适合选用，它不仅机身小巧，而且产品价格便宜。近年，随着喷墨功能一体机普及率的提升，如何才能购买到一款适合于自己的产品，成为了首要问题？首先让我们先来了解关于一体机的基本知识，然后再逐步进入选购话题中去！

一、喷墨多功能一体机的优势

多功能一体机是集打印、传真、扫描、复印于一身的多功能办公设备，主要分为喷墨和激光两种类型，激光多功能一体机的价格比较昂贵，适合于中型企业用户使用，其优点是后期使用成本较少。相比较而言，喷墨多功能一体机的价格比较便宜，但缺点是墨盒售价较高，后期使用成本大，不过对于小型企业或家庭SOHO办公用户来说，由于他们平时并不需要频繁而大量的打印、复印等工作，所以喷墨多功能一体机是这类用户的首选产品。

小型企业或家庭SOHO办公用户选择喷墨多功能一体机的另一个理由非常关键，那就是先期成本投入问题，比如，一台喷墨打印机约600元，一台传真机约1000元，一台扫描仪也要500元，加起来约有2000 元左右，在这里还没算上昂贵的复印机，而且这么多设备放到那么狭小的办公室，占用空间不说，还把办公环境搞的较为凌乱。综合而言，一台适合小型企业用的多功能喷墨一体机的价格基本在1000 －1500 元左右，价格便宜了，办公空间也豁亮了，这个优势不言而喻。

二、不得不了解的几个关键要素

目前喷墨一体机主要有打印、复印、扫描、传真四种功能以及打印、复印、扫描三种功能的两类机器。选择一台真正适合自己的喷墨多功能一体机，要考虑技术、功能、价格、指标、品牌等因数。但从应用和投资角度来看，无非是从打印、复印、扫描、传真、耗材使用情况五方面入手。

1．打印与复印功能

既然是打印设备，那么首先是考虑打印功能了，对于喷墨多功能一体机，首先强调的是分辨率，目前的喷墨技术使其打印出的图像可以与冲印照片一较高下，在选购时分辨率应达到1440dpi，这样才可以保证色彩的良好输出。目前喷墨一体机以4800dpi的产品所占比例居多，1200dpi的产品已退居次席，而600dpi的产品则几乎淘汰。

其次是打印速度，一般来说，选择速度越快的产品越好，但小型企业或SOHO办公用户对于速度方面要求不高，主要考虑打印质量，毕竟提高速度不能以牺牲质量为代价，因此建议家庭用户在购机时可以降低部分指标，比如降低打印速度等一些对于工作无太大影响的指标来获得物美价廉的喷墨一体机。

复印这一功能与打印联系密切，复印速度也是购买时要充分考虑的，各种品牌的一体机在速度方面相差很大，比如：EPSON STYLUS CX3100的打印速度为14ppm，复印速度为10ppm。复印包括彩色复印和黑白复印两种模式，分辨率也是决定彩色复印的质量关键因数。

其次是整页复印、多重复印、镜像复印、可缩放比例等功能。而连续复印能力则是指产品在复印同一文稿时，可以设定的一次连续进行复印的能力，目前有的产品最大可以连续复印999张，当然也有一些产品不具备连续复印的能力。而可缩放比例则是指可以对原稿进行放大和缩小的能力，不同产品的可缩放的比例范围有所不同，目前决大多数千元左右的产品的复印缩放比例都为25%-400%。

2．扫描与传真功能

小型企业办公用户一般通过扫描功能，来扫描照片或文件等。用户要考虑：扫描尺寸、扫描分辨率、最大扫描幅面以及是否支持实物扫描等。分辨率越大，扫描效果更好，有时候，用户还需要考虑扫描功能与中文OCR(光学字符识别)软件相兼容的情况。对于小型企业用户来说，选择具有照片、票据、甚至一些实物扫描功能的一体机比较好，因为这样一来就大大扩大了扫描仪可处理的原稿的范围。

至于传真功能，小型企业也是经常用到的，对于喷墨多功能一体机而言，是否支持多页合并发送，以及是否通过电脑的Modem进行发送和接收传真，是用户在购买时要参考的主要问题。如平时传真很少使用，对于扫描复印使用过多的用户，则最好购买平板式喷墨多功能一体机；而如果经常需要进行电话传真，而且要求效率很高的用户，则建议选择馈纸式喷墨多功能一体机。

三、尽量节省后期使用投入

机器是买回来了，那么后期投入的就成了后期使用成本了，因为实现喷墨式一体机的打印/复印功能主要依赖于耗材――墨盒，而我们知道现在市场上的办公设备贵也就贵在耗材上，墨盒的价格居高不下，动辄就要小百元或更高。因此，我们在选购多功能一体机时，要详细地了解相关耗材产品的种类型号、质量优劣、售后保修等等问题。

按照一般的情况，如果平时打印或复印的东西比较多，那么后期的投资也许比买机器的钱还多。因此购买前需要考虑墨盒的兼容性，建议用户可以购买通用的普通打印机墨盒，比如HP Psc 2110就可以支持普通HP打印机的墨盒，而惠普PSC1218，同样可以兼容816、817型号的墨盒，而这些墨盒很容易购买到，也比较容易二次灌墨