毕业欢送会策划
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西南大学政治与公共管理学院2018年“春华政好来日方长”毕业欢送会
策
划
书
主办单位:西南大学政治与公共管理学院团委学生会
承办单位:西南大学政治与公共管理学院团委学生会文体部
一、活动背景
春华跌宕,青葱飞扬,在六月,曾经因为缘分从天南地北相聚于此学子们,即将开始新的征程。回首往昔,时光犹如白驹过隙,转眼又到了分离。此时此刻,宣泄青春成为了一件如此美好的事情,毕竟青春的语言是无穷无尽的。这次活动的开展正是搭建了一个连接永恒友谊的平台,让他们互道一句,来日方长。愿有前程可奔赴,亦有岁月可回首。二、活动目的
2018届的毕业生即将离开母校,继续追求自己的理想和人生价值。毕业在即,充盈在心间的是浓浓的师生之情、同窗之宜、离别之念。大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,举办这个系列活动,来共同怀念过去,并为未来壮行。希望通过此系列活动给政管院2018届所有毕业生提供一个情感交流、展现自我的机会,留下校园青春共同的美好记忆。
三、活动主题
春华政好,来日方长
四、活动对象
政治与公共管理学院2018届毕业生
五、活动时间
2017年6月27日下午3点(暂定)
六、活动地点
西南大学教职工活动中心206室(暂定)
七、活动流程
(一)活动前期准备
1.确定日期和地点,编写活动短信通知2014级年级长及研究生负责人,召集各班级人员参加。
2.在学院门口附上宣传海报,展板等招揽和告知2018届毕业生。
3.邀请领导、老师和学生代表。收集活动参与者名单,并告知活动互动环节流程。
4.办公室购买、准备活动物资,联系租借活动场地。
5.文体部收集18届同学毕业照片和名单,书写送给毕业生们的留言以及联系商家制作蛋糕。
6.新媒体中心利用收集好的照片剪辑编排成相册MV,于典礼正式开始之前播放。制作“十年之后”短视频,场景模拟十年之后2018届同学回学校的画面。
7.艺术团联系礼仪队、主持人及舞蹈队,准备活动流程彩排。组织主持人进行彩排,包括活动中的空档时期的节目准备,以及对活动各细节的主持词安排与预想。组织舞蹈队进行训练。
8.活动开始前两小时,进行内场座椅摆设,外场设置红毯、照片带、新闻台拍照辅助以及签名墙、内场设置留言区。
(二)活动期间流程
1.纸短情长、路短情浓。活动嘉宾于晚会开始前40分钟陆续到达会场。由工作人员引导走入红毯,可在签名墙、照片带处签名并写下寄语,引导关注学院二维码并发送祝福(微信后台收集祝福,后期整理推送微信)。大家到预设的留言区的卡纸上写下自己想说的话,留言区预设彩色卡纸150张。写好之后由工作人员收集。之后,与会人员到达会场入座。会场内循环播放毕业生照片MV和毕业生视频。
2.开场。院舞蹈队进行开场表演,主持人宣读开场词,宣布活动开始。预计4分钟
3.院领导发言。主持人邀请政治与公共管理学院党委书记李栋宣老师或者院长吴江老师致辞。预计6分钟
4.步步糕升。由吴院长提示大家每个班的桌上我们为大家准备了蛋糕,文体部提前将蛋糕的寓意写好并向吴院长说明。其中五个蛋糕上有五个班学生的花名册,另一个蛋糕准备给领导老师。预计1分钟
5.鸾音鹤信。切蛋糕的时候,主持人示意大家桌上有为每个人准备的信件(信的内容为一句毕业寄语,信封上面书写每个人的名字)。预计1分钟
6.节目环节。
(1)研究生节目。
(2)大四节目。
(3)教师节目。
(4)互动环节。
随机抽取同学参加,自愿优先。三个任务随机出现。完成选定的任务。
三个任务分别为:1.屏幕上随机出现某老师的照片,该同学需要说出老师的名字,教过什么课,口头禅是什么;2.几位同学上台模仿本专业的某位同学或老师;3.参与问答:
文体部提前准备问题20道,设问目的是让毕业生回忆在西大在政管的学习与生活,例如院长办公室的门牌号、某老师的口头禅、临近食堂出名菜品的价格等,每人回答三题。主持人把握三个游戏总人数在6-9人。预计15分钟(暂定,视情况压缩)
7.“我们毕业了”座谈交流。
(1)政管院,我想对你说。毕业生们可以通过举手自愿发言,抒发自己的感想,大约五至十人。预计10分钟
(2)孩子们,我想对你说。主持人邀请各班班主任发言,表达对同学们的感情,也可自由举手发言。政治与公共管理学院党委副书记、2014级本科生辅导员刘东升老师作为教师代表发言。预计8分钟
8.十年之后。播放短视频(带旁白),模拟大家十年后回到母校的样子,屏幕上将浮现所有人的名字,主要表达对他们离别的不舍以及母校对他们永远的欢迎。预计4分钟
9.集体合唱(歌曲暂定)。全场齐唱,所有与会成员进入表演区,由主持人领唱。预计4分钟
10.主持人宣读结束语宣布联欢会结束,与会人员依次退场。
八、其他
(一)内外场布置
1.外场设置红毯、照片带、签名墙、留言区、用于拍照的展板。红毯两边用风车(下雨则改为气球)做装饰。照片带照片为18届同学的毕业照,提供签字笔在签名墙上写下自己的名字。展板用于18届同学拍照留恋最好有纪念意义(目前宣传部策划未定)。
2.内场设置回忆墙,以脚印和时间线的方式,辅以照片。用灯带装饰。
3.组织部负责外场签到记录。
4.外场照片带所需照片需提前向18届同学收集(电子档,用纸打印出来)。
5.内场布置图见附件一。
(二)活动细节
1.2014级毕业照片展示MV以及精彩祝福视频所需毕业照片应提前收集、拍照剪辑及视频制作。用于活动开始前循环播放。
九、附件
附件一:场地图示
附件二:物资清单
政治与公共管理学院团委学生会文体部
2018年5月28日