办公OA系统建设方案

办公OA系统建设方案

北京云族佳科技有限公司---南京分公司

二○一六年七月

目录

1项目简介 (2)

1.1项目名称 (2)

1.2项目背景 (2)

1.3项目建设意义 (2)

2建设单位名称 (3)

3建设依据 (3)

4系统设计 (3)

4.1设计原则 (3)

4.2设计目标 (5)

4.3总体技术 (5)

4.4视觉设计 (6)

4.5总体设计 .................................................................................................. 错误!未定义书签。

4.6功能设计 (8)

5安全体系设计 (16)

5.1病毒防护 (16)

5.2数据库故障防范 (16)

5.3服务器硬件故障防范 (16)

5.4防火墙 (17)

6创新与特色.................................................................................................. 错误!未定义书签。7预期效益分析.. (17)

7.1社会效益分析 (17)

7.2经济效益分析 (17)

8实施进度 (18)

9系统概算 (19)

9.1项目总概算 (19)

9.2硬件设备概算 (19)

9.3软件系统概算 (19)

1项目简介

1.1项目名称

办公OA系统建设方案

1.2项目背景

随着信息化与工业化“两化”融合的不断深入，信息系统已全面融入公司生产、经营、管理和优质服务等各个方面。同时，由于技术、业务、管理体制变革等综合因素的演进推动，公司内部的信息系统往往处于频繁的动态变化之中，对于信息系统充分发挥实效提出了挑战，公司内部在一定程度上出现了信息系统实用化程度不高的现象，制约了运监业务的深入开展。

公司目前在管理上存在重多历史遗留问题，办公过程中数据不能共享，导致内部人员沟通不畅；缺少数据分析环节，资源不能充分利用等等问题。

为了公司日常管理高效并促公司管理水平提高，研发一款性能稳定、功能全面、使用方便、经济有效的办公管理系统是势在必行的。

1.3项目建设意义

对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。

协同OA办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。

项目的建设有利于加快公司发展的步伐。本项目的实施将有利于提升公司的形象，提高公司的管理能力，有利于公司又好又快可持续发展。因此，该项目建设是十分必要的。

项目的建设是当前进一步扩大内需，促进经济增长的需要。国务院常务会议布署了当前进一步扩大内需，促进经济增长的多项措施，其中加大互联网+建

设是重要措施之一。

综上所述，本项目的建设是必要的，也是必然的。

2建设单位

北京云族佳科技有限公司是互联网+软件众包领域的先驱者，公司拥有一支一流的技术、内容、品牌研发队伍及分布的国内一线大中城市的营销渠道，并和国内一线互联网巨头强强联手，旗下的“云沃客”互联网云工作众包平台帮助各种软件开发需求方、企业、创业者众包并运营软件开发工作和软件开发需求，并提供专业的基于互联网+的众包解决方案与服务。让云工作成为现实，让开发更简单。

3建设依据

1.我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。

2.随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。

4系统设计

4.1设计原则

（1）稳定性

系统建设采用先进和高度商品化的软硬件平台、网络设备和开发工具。在进行系统设计、实现和测试时采用科学有效的技术和手段，确保系统交付使用后能持续稳定地运行。

（2）安全性

系统具有一定的容错能力，在用户误操作或输入非法数据时不会发生错误。

如在编辑等操作功能中，对于用户输入的错误信息系统能自动识别，并进行自动修复或提示用户重新输入。

系统外部安全：系统的安全性充分考虑网络的高级别、多层次的安全防护措施，包括备份系统、防火墙和权限设置等措施，保证政府部门的数据安全和政府机密；同时考虑系统出现故障时的软硬件恢复等急救措施，以保障网络安全性和处理机安全性。系统要形成相对独立的安全机制，有效防止系统外部的非法访问。

系统内部安全：在保证系统外部安全的同时，系统也能确保授权用户的合法使用。系统本身具有容错功能，包括出错提示、原因，并能自动或通过人工操作，使出错的系统恢复到正常状态。系统还提供严格的操作控制和存取控制。

系统运行安全：在逻辑上，系统具有抵御对系统的非法入侵的能力；在物理上，系统应保证不存在可能的单点故障，提供资源数据的备份能力。系统支持定期的自动数据备份和手工进行数据备份，能够在数据毁坏、丢失等情况下将备份数据倒回，实现一定的数据恢复。

（3）可维护性

维护方式：系统提供对系统自身的集中操作维护的功能，真正做到使系统能在数据损坏、丢失等情况下将备份数据倒回，实现数据恢复。

维护工作量：系统提供集中的、智能化的维护工具，尽可能减少手工维护工作量，确保系统的正常运行。

（4）易操作性

界面设计：系统提供美观实用、友好直观的中文图形化用户管理界面，充分考虑工作人员的习惯，方便易学、易于操作，含全菜单式处理和各种快捷键操作，保证多数功能一键到达。系统应以图形化的方式提供各种操作手段，充分发挥GIS以图形面对用户的特点，信息的表现方式更直观，效率更高，摆脱过去那种面对大量枯燥的表格、文字信息进行数据挖掘的状况。系统应提供即时在线联机帮助功能，随时对操作者遇到的疑难进行解答。

（5）可扩展性

功能扩展：为了满足用户今后系统扩容和扩大应用范围的需求，系统充分考虑从系统结构、功能设计、管理对象等各方面的功能扩展。

软硬件升级：系统充分考虑软硬件平台的可扩展性及软、硬件的负载平衡机