如何开会

贺信
“工作是早已安排好的，但会议往往会没头没脑地插队进来……”近日，中华英才网一项主题为“职场会议”的调查显示，六成职场人士被会议包围，近一半人士认为会议没有必要开。

而下班时间再开会是职场人士最为头痛的事情。

你一周要开几次会？开会时你会坐哪一排？你会不会积极发言？这些会议是否能解决问题？
最喜欢开短会
孙莉（秘书）
如果你希望老板成为万人迷，就给他一份简短有力的演讲稿；
如果你希望老板受千夫所指，就给他一份冗长乏味的发言稿。

——摘自孙氏金牌秘书守则第十条
我相信，没有人真正喜欢开会，包括会议主持者在内，除了一个特例——只有在洋洋洒洒的发言中方能找到统治感和优越感的老板。

可是，开会，偏偏又是职场生涯中最不可逃避的苦差之一。

秘书如我，和老板两人长期雄踞全公司开会数量并列冠军。

悄悄说句僭越的话，我其实应该排名第一。

因为，老板时常把自己没兴趣的会交由我代表列席旁听嘛。

久炼可成精，参加的会多了，自然也积累了不少心得，上述秘书守则只是其中之一。

最让人没胃口的会午餐会
上周一，一个久违的高中密友到我所在的律师事务所附近办事，约我中午共进午餐，我却狠心拒绝。

因为，每周例会就定在周一中午，老板还美其名曰午餐会。

说是午餐，其实就是每人发一块三明治——正宗洋快餐——这可能算是我们这个外资律所唯一的国际特色了。

来自美国的老板从小吃惯汉堡薯条，拿三明治当午餐觉得理所当然。

可是，在中国人眼里，它充其量只能算作一道小吃，做早餐还差不多，当作正餐，似乎也太马虎了点。

谁会愿意为了一块免费的三明治而牺牲宝贵的午休？可是，老板定的规矩，有什么办法？只好硬着头皮啃下去咯，一肚子的不情愿在所难免。

最让人咬牙切齿的会下班时“准时”开始的会
老板近日突发奇想，专门喜欢在下午5时30分准时召开会议。

他笑嘻嘻地说：“反正现在堵车，还不如晚点走，路上省下来的时间用于开会，正好。

”啊呸！要知道，下班后的家庭煮妇可是很忙的，要冲进菜场买菜，再冲回家做饭，就像打仗。

敢情他自己有名车代步和市中心
的豪宅，家里有保姆伺候着，晚点走也没关系。

可我们要坐公交车的呀，等晃晃悠悠回到家，再把饭菜端上桌，真成了“晚”饭了。

更让人咬牙切齿的是，有时我赶回家,满头大汗地做好饭菜，老公一个电话给我当头浇了一盆冷水：“老板留我们开会，赶不回来吃饭了。

”
最让人喜欢的会越短越好
如果一定要开会，拜托千万越简短越好。

不指望发言者字字珠玑，只希望大家牢记“时间就是金钱”信条，少说空话套话，千万不要肆意谋杀自己和他人的生命。

我们所一位律师十分受欢迎，因为，非必要场合，他绝不轻率开口，即使发言也惜字如金，且妙语连珠。

相反，老板的讲话却因为总是老调重弹而让人生畏，而且极具催眠效果。

作为他的秘书，我自然不好意思打瞌睡，可是，说句良心话，要抵御瞌睡虫的袭击，真的很难，有一次就有一个胖胖的中年律师当众打起呼噜来了，老板那一脸的尴尬，现在想起来还觉得可笑呢。

小八腊子为啥不喜欢开会？
陈奇（部门经理）
过去我是“小八腊子”，所以，碰到开会就头疼。

不是找个借口要办什么事，就是说做账来不及，想办法请一次假。

当小伎俩被领导一一识破，无奈只好坐在会场时，我就发短信给朋友，让他们打电话给我，借此堂而皇之地走出会场，到自己的办公室上一会网，聊一会天。

其实，我当时也不是不想开会，只是，这些都是什么样的会呀——基本上都是理论学习或传达文件之类的。

有的内容报纸上早已登过了，至于传达廉政、反腐败的文件，那都是针对领导干部的。

这样的会，让我们一帮小八腊子来开，而且一开3个小时，当然大家索然无味。

于是，逃会的，看书看报的，睡觉的，聊天的，抽烟的，会场常常乌烟瘴气。

还有一种会，虽然每个礼拜开一次，却是形式主义，那就是班会。

办公室主任照例讲讲：这一周，上面的领导对我们有哪些要求、哪些不满，大家都照例虚心接受。

接下来就没什么内容了，于是天南地北地乱聊，虽没有什么实际作用，但好歹增加了同事间的交流。

这样的会，一开始大家是沉默的，到最后信口开河，加上几个活跃分子插科打诨，倒也不会不耐烦。

现在，我也担任了部门领导，就不得不参加一些不想开的会，也要自己召集手下开会。

好在我是从小八腊子上来的，懂得大家的想法。

开业务会，尽量先把要求，要达到的目的想好，语言轻松幽默些，还得注意发动大家畅所欲言。

另外，得有时间观念，尽量不多占用大家的休息时间。

至于政治教育方面的会，还是要根据上级的指示安排。

但不能开成理论研讨会，多讲点小道理，讨论些社会热点。

这样的话，小八腊子也蛮有兴趣的，每次讨论也还有点小高潮。

其实，为什么很多人非常讨厌开会，我认为关键是他们觉得开会对自己没什么帮助。

很多会开了半天，不管是开会的，还是召集开会的，往往都不知道要达到什么目的，当然就觉得没
必要了。

说句笑话，假如明天开个加工资会，肯定大家拍手称好。

宁肯上“早朝”不愿开“夜会”
锡众(办公室主任)
据大明会典记载：皇帝早朝时，大臣必须午夜起床，穿越半个京城前往午门。

凌晨3时，大臣到达午门外等候。

当午门城楼上的鼓敲响时，大臣就要排好队伍，然后依次进入，行一跪三叩头礼，且不得咳嗽、吐痰或衣衫不整……
如果撇开那么多的规矩不谈，单从内容和结果来看，我认为上“早朝”还是有其一定积极意义的。

首先是时间选得好。

俗话说“一年之计在于春，一日之计在于晨”。

一天当中，早上可谓是黄金时间，不但思维最敏捷，而且注意力比较容易集中，精力也最旺盛。

其次是办事效率高。

由于是“朝议”制，众官员递交的奏折，皇帝在听取大家的意见后，往往会当场批阅或拍板，以致许多问题不用隔夜便能得到解决。

其实，古人的经验也是可以借鉴的，所谓“古为今用”就是这个意思。

拿我们单位来说，不久前实行的“早汇报”制度，即每天早上中层以上干部的“碰头会”，就是采用上“早朝”的形式。

别看只有短短的15分钟，作用可大着呢！比如供应部门提出采购原材料缺乏资金，老总马上会责令销售部门限时回笼应收款，以解燃眉之急；同样，销售部门若要开订货会，老总也会要求技术、生产部门按时提供样品，否则的话，一律视为渎职……如此直截了当，虽有头痛医头，脚痛医脚之嫌，但却是真刀真枪，立竿见影，针对性极强，无论是效果还是效率，都明显要比那些隔靴搔痒的“文山会海”好得多。

反正不管是过去还是现在，开会就应当这样——雷厉风行，讲究效率。

当然，我这么肯定上“早朝”的作用，并不等于否定其他会议的重要性。

例如每月半天的计划调度会，每周一次的安全检查会等，也都是必不可少的。

问题是，开会不能上瘾，不能拘泥于次数多或时间长，而在于少而精。

特别是开“夜会”，更要尽量避免。

因为“夜会”之后有会务餐，除了有肉吃有酒喝，偶尔还会去歌厅热闹一番，弄得跟“夜宴”似的，既解决不了什么实际问题，又浪费公款。

毁了开会的名声不说，对自己的身体也没有好处。

“煲”会也有好风景
HJ（公司职员）
儿时童谣记忆犹新：下雨喽、打烊喽，小八腊子开会喽！平日里大家都忙，有机会汇聚一堂，不管话题是严肃还是轻松，让我想起童谣的幽默，也算给平淡的生活增加一抹亮色，不亦乐乎。

虽说公司不算富裕，对待开会却不含糊。

公司里装潢最好的房间就算会议室了，不敢说富丽堂皇，起码也达到星级标准，尤其是顶上一排环绕射灯，让与会者想打瞌睡都不好意思。

开会是老板管理公司的重要手段，一到开会，其精气神必然达到最佳状态，一口非标普通话很能吊人胃口，像在煲一锅靓汤，让大家心里受用，加上体恤下属的配套措施：小会续茶水，
中会添水果，大会发点纪念品。

老板乐在其中，员工舍命也要陪君子啊！毕竟老板也挺不容易的，作为开会的主角，台上N分钟，台下十年功，要让讲话声情并茂，大家爱听，确实需要经过一番修炼。

否则以其昏昏，使人昭昭，自己都会觉得没趣。

当然，红花还须绿叶衬，我们要当好配角也不容易。

每逢正儿八经的会议，最忙的是中层干部，因为老板不会打无准备之仗，中层干部事先提交汇报材料，老板要集思广益。

至于我等，洗耳恭听就是。

怕啥来啥。

前段时间赶进度，老板似乎也中了童谣的魔咒，喜好在打烊（下班）后开会，虽然时间不长，但对急于回家买菜做饭的员工来说，十几分钟也耽搁不起。

个别人祭出掐点下班的绝招，听着北京时间“嘟”一声就刷卡闪人。

当然，大多数人胆小，留下来的居多——老板面子不能不给的。

利益总是莫测，捷足并非先登。

这不，上周五留下开会的员工，额外收获了红利：以加班劳务费名义发放的购物卡，让先走的“马大嫂”们感叹：今天烧的这顿晚饭代价不小。

没法子，过了这个村没这个店，只好下次慢走，把风景看个够。

有的会学知识有的会养精神
徐惠芳（工程师）
记得小时候，我和弟弟常被老妈锁在家里，趴在窗口，眼巴巴地朝外面望，盼着爸爸、妈妈快点回来。

总是在晚上，弟弟饿得哇哇大哭时，妈妈才拖着疲惫的步子回到家。

然后，赶紧烧点面条或者泡饭填饱我们的饥肠。

“文革”给我最深的印象，就是爸爸、妈妈天天开会，而且开得很晚。

以后，从小学，到中学，直到大学、上班工作，人在天天向上，但开会仍天天相伴。

一般来说，我对开会并不感冒，特别是一些业务会议，专家、学者以及同行的发言，谈的思路，往往让我大开眼界，收益不小。

所以，我常常说，会场是我第二个课堂。

当然，也有许多会是非常乏味的。

例如，许多领导拿着稿子，磕磕绊绊或平平淡淡地读着由秘书从报上或者文件上拼凑的宏篇巨著，真浪费了大家的时间。

对此会议，我很想闭目养神，但我害怕睡着，发出呼噜呼噜的鼾声，影响了领导的威信。

所以，我往往借此机会，在脑子里酝酿一些文章，有笔的话就打个草稿。

会议结束，我的一篇文章已基本有了轮廓。

有一次，听一个比较有级别的领导作报告。

会上，领导看见我很“热衷”，有时记，有时想，很高兴，问了我一个问题：“我的报告中，你最感兴趣的是什么？”天哪，我又不能简单地说，领导说的我都感兴趣。

幸亏他做报告时，有一次“哈哈”大笑，让我记住了他笑的那一章节要点。

所以，我像模像样翻了一下我的“笔记”，说领导您对某某理论的解读，给我很大启发，总算糊弄过去。

许多人很厌烦开会，其实，我觉得大可不必。

毕竟，许多会对我们的工作还是有所帮助的，例如，一些业务会议、研讨会等。

再例如，许多朋友感到头疼的政治会议、学习会议，我觉得如果抱着比如自己在听广播、看报学时事的态度，也就容易对付了。

当然，不感兴趣的会议，你可以走神，想自己的事来打发时间。

好在现在的会，大多数是领导讲话，老百姓听会。

最后只要鼓个掌就可以胜利结束的。